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DE CUMPLIMIENTO
TECNICO LEGAL EN SEGURIDAD Y
SALUD
de
la
COPRPORACION
NACIONAL
DE
OBJETIVO
Establecer el nivel de cumplimiento tcnico legal de la Institucin en base al Sistema de
Auditorias de Riesgos del Trabajo SART del IESS.
MATERIALES Y METODO
Conformacin del Equipo Auditor:
Dr. Luis Vzquez Zamora, Mster en Seguridad e Higiene Industrial Registro MRL F5.
(Auditor Lder).
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
3. Realizacin de entrevistas:
Durante la auditoria de comprobacin se llevar a cabo entrevistas a los
trabajadores de los diferentes niveles jerrquicos para determinar su
involucramiento en el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa u organizacin, incluyendo a los gestores de gestin de seguridad y salud
en el trabajo. (Si amerita).
Muestreo:
Los auditores, realizarn todas las pruebas necesarias para establecer las
Conformidades y No conformidades de los elementos auditados; estas pruebas se
aplicaron sobre documentos y realidades, fueron recogidas por muestreo no
probabilstico.
Tipo de Pruebas:
Documental:
1. Evidencia documental producida y mantenida por la empresa u organizacin
2. Evidencia documental producida y mantenida por terceros; y,
3. Evidencia documental producida por terceros y en poder de la empresa u
organizacin auditada.
Verificacin
Se verifico si son adecuadas y cumplen con los elementos auditables, las condiciones
de seguridad y salud en el trabajo, en los diferentes lugares donde se efectu el
muestreo;
Observacin de procesos:
Se visualiz la ejecucin del proceso productivo o procedimiento efectuados, de
acuerdo a la etapa del proceso de auditora que se ejecut;
Comprobacin del
especializacin:
cumplimiento
de
las
actividades
integradas
de
RESULTADOS
El ndice de eficacia fue del 15,38%. El detalle de verificacin se expone a
continuacin, de forma grfica los resultados obtenidos.
Se ilustra matriz de comprobacin de cumplimiento tcnico legal:
10
11
1.
GESTION ADMINISTRATIVA
1.1
POLITICA
1.1 Poltica
a.
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
Si
Si
Si
No
No
No
Si
No
b.
Puntaje : 0.125 (0.5%)
Incluye compromiso de cumplir con la legislacin tcnico legal de SST
vigente; y adems, el compromiso de la empresa para dotar de las
mejores condiciones de seguridad y salud ocupacional para todo su
c.
personal.
Puntaje : 0.125 (0.5%)
d.
e.
Puntaje : 0.125 (0.5%)
Est disponible para las partes interesadas
f.
Puntaje : 0.125 (0.5%)
Se compromete al mejoramiento continuo
g.
Puntaje : 0.125 (0.5%)
Se actualiza peridicamente
h.
Puntaje : 0.125 (0.5%)
12
HALLAZGOS
La Poltica en Seguridad y Salud
no se actualiza peridicamente.
Al elaborar la Poltica en
Seguridad y Salud, sta debe.
1.2
PLAN DE ACCION
Establecer un procedimiento que
temporice
la
revisin
y
actualizacin peridica de la
Poltica de Seguridad y Salud.
Se debe dar a conocer, a todos
los trabajadores y se la expone
en lugares relevantes.
Se debe comprometer recursos.
Debe comprometerse a cumplir
con la legislacin tcnico legal.
Estar documentada, integradaimplantada y mantenida, se
recomienda realizar la poltica
general de la empresa que
contemple SST
Estar disponible para todas las
partes interesadas.
PLANIFICACION.
1.2 Planificacin
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
No
No
No
b.
c.
13
d.
No
No
No
No
No
No
No
e.
f.
14
HALLAZGOS
No se dispone de un diagnstico
previo del Sistema de Gestin
en Seguridad y Salud
1.3
PLAN DE ACCION
Realizar un diagnstico inicial de
la gestin en seguridad y salud,
el mismo que derivar en una
matriz de planificacin en la que
se
temporizar
las
no
Conformidades,
incluir
objetivos, metas y actividades
rutinarias y no rutinarias, incluir
a todas las personas que tienen
acceso al sitio de trabajo.
El plan deber incluir
procedimientos mnimos y
comprometer los recursos
humanos, econmicos y
tecnolgicos suficientes.
El Plan definir ndices de
eficacia de la gestin de
seguridad y salud.
El Plan definir los cronogramas
de actividades con responsables,
fechas de inicio y finalizacin
ORGANIZACIN.
1.3 Organizacin
a.
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
Si
No
No
Si
15
No es
aplicable
Si
No
No
HALLAZGOS
No
estn
definidas
las
responsabilidades integradas de
Seguridad y Salud, tampoco los
estndares de desempeo.
No
estn
definidos
los
estndares de desempeo de
SST.
No existe documentacin de la
PLAN DE ACCION
Buscar un tcnico de cuarto nivel
en Seguridad y Salud que deber
reportar directamente a la ms
alta autoridad de la empresa
segn lo establecido en el DE
2393.
Conformar el Servicio Mdico de
Empresa, dirigido por un Mdico
Ocupacional.
Definir responsabilidades a todo
nivel, la responsabilidad es de
tipo integral.
Se deben especificar dentro del
manual de funciones las
responsabilidades de todos los
colaboradores y de los comits
accin especfica.
Se debe cambiar el esquema
remunerativo
con
los
indicadores de gestin en las
escalas salariales.
Planificar la realizacin de toda
16
1.4.
INTEGRACION-IMPLANTACION
1.4 Integracin - Implantacin
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
a.1.
No
No
No
No
No
a.2.
Puntaje : 0.042 (0.17%)
a.3.
Puntaje : 0.042 (0.17%)
a.4.
Puntaje : 0.042 (0.17%)
b.
17
c.
No
No
No
No
d.
e.
f.
HALLAZGOS
No existe ni est definido
ningn plan de competencia
para
la
integracin
PLAN DE ACCION
Definir las competencias del
equipo que va a liderar la
integracin-implantacin
del
sistema de gestin en seguridad
y Salud.
La Unidad de Seguridad e
Higiene ser parte constitutiva
del organigrama de la Empresa.
18
1.5
VERIFICACION/AUDITORIA INTERNA
a.
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
No
Si
Si
b.
c.
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
En la prxima Auditora se
deber presentar el informe de
esta auditora como respaldo
No existe la informacin del
tanto para la presentacin del
ndice de eficacia.
ndice de Eficacia, y como
diagnstico inicial de la Gestin
en Seguridad y Salud.
19
1.6
a.
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
No
No
No
No
No
b.
c.
Revisin Gerencial:
c.1.
c.2.
c.3.
20
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
Se deber implementar un plan
No existe un plan de control de
de control de desvos, que
las desviaciones de la Gestin
contemple
cronograma
de
en Seguridad y Salud.
actividades.
Integrar a todo nivel la debida
No existe revisin Gerencial de
responsabilidad en la gestin en
la Gestin en Seguridad y Salud.
Seguridad y Salud.
1.7
MEJORAMIENTO CONTINUO
1.7 Mejoramiento Continuo
a.
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
No
Puntaje : 1 (4%)
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
Se deber integrar-implementar
No existe un plan de el Sistema de Gestin en
mejoramiento continuo de la Seguridad y Salud, el cual
Gestin en Seguridad y Salud.
incorporar
criterios
de
mejoramiento continuo.
21
2.
GESTION TECNICA
2.1
IDENTIFICACION
2.1 Identificacin
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
a.
No
No
No
No
No
No
b.
Puntaje : 0.143 (0.57%)
c.
d.
e.
Puntaje : 0.143 (0.57%)
Se registra el nmero de potenciales expuestos por puesto de trabajo
f.
Puntaje : 0.143 (0.57%)
22
g.
No
HALLAZGOS
No
Existe
Matriz
de
identificacin inicial de Riesgos.
No existe un flujo de procesos
que defina con claridad los
procesos y subprocesos.
No existe el registro del nmero
de potenciales expuestos por
puesto de trabajo.
No
existe
Matriz
de
Identificacin Inicial de Riesgos.
2.2.
PLAN DE ACCION
Realizar
la
Matriz
de
Identificacin inicial teniendo
como
base
tcnica
una
metodologa reconocida.
El flujo de procesos, definir
claramente todos los procesos y
subprocesos de la empresa.
En la matriz deber estar
definido los puestos de trabajo,
nmero de trabajadores en cada
puesto, su gnero, y tiempo de
exposicin de cada uno.
La Identificacin ser realizada
por un profesional especializado
en ramas afines a la Gestin en
Seguridad y Salud, debidamente
calificado.
MEDICION
2.2 Medicin
a.
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
No
23
No
No
No
c.
d.
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
La identificacin debe ser
realizada por un profesional
especializado en ramas afines a
la Gestin de la Seguridad y
Salud
en
el
Trabajo,
debidamente calificado.
La medicin debe tener una
estrategia de muestreo definida
No se han realizado mediciones tcnicamente con estadstica y
de los factores de riesgo mtodo.
ocupacional.
Se debe tener certificados de
calibracin vigentes, tener los
equipos de medicin utilizada.
Se debe tener la medicin fue
realizada por un profesional
especializado en ramas afines a
la Gestin de la Seguridad y
Salud
en
el
Trabajo,
debidamente calificado.
24
2.3
EVALUACION
2.3 Evaluacin
a.
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
No
No
No
No
b.
c.
Puntaje : 0.25 (1%)
d.
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
Los resultados de las mediciones
se procedern a evaluar contra
criterios
nacionales
e
internacionales
avalados
No se han realizado mediciones tcnicamente para determinar la
evaluaciones de los factores de aceptabilidad o no de los riesgos
riesgo ocupacional.
identificados.
Las evaluaciones sern realizadas
por un profesional en ramas
afines a la Gestin en Seguridad
y Salud, debidamente calificado.
25
2.4
a.
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
No
No
No
No
No
No
No
No
b.
b.4.
Puntaje : 0.042 (0.17%)
Los controles tienen factibilidad tcnico legal;
c.
Puntaje : 0.167 (0.67%)
d.
e.
26
f.
No
HALLAZGOS
2.5
PLAN DE ACCION
Luego de conocer los resultados de
las mediciones y evaluaciones se
deber implementar un programa
de control operativo para aquellos
riesgos no aceptables, el programa
ser establecido con criterio
tcnico; y tambin direccionado a la
parte
conductual
de
los
trabajadores y hacia la gestin
administrativa de la organizacin.
El control operativo integral ser
realizado por un profesional
especializado en ramas afines a la
Gestin en Seguridad y Salud
debidamente calificado.
a.
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
No
No
No
b.
c.
27
d.
No
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
Luego de las evaluaciones
tcnicas, tanto la Unidad de
Seguridad e Higiene, as como el
Servicio Mdico de Empresa
No existe un programa de debern establecer programas
vigilancia ambiental ni biolgica de vigilancia, acorde a los riesgos
para aquellos factores de riesgo inaceptables de la Empresa.
no aceptables
Programas
liderados
por
profesionales especializados en
ramas afines a la Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo,
debidamente calificados.
3.
3.1
a.
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
No
No
b.
28
c.
No
Si
d.
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
Realizar
la
Matriz
de
Los
factores
de
riesgo
Identificacin Inicial teniendo
ocupacional no estn definidos
como
base
tcnica
una
completamente.
metodologa reconocida, ya que
No
estn
definidas
las ser la herramienta principal
competencias
de
los para establecer las competencias
trabajadores en relacin a los de los trabajadores en base a los
riesgos ocupacionales, ni se han riesgos a los que estarn
definido profesiogramas de expuestos, y definir un plan de
trabajo para actividades crticas. capacitacin adecuado.
3.2
a.
Cumple / No Cumple
No es
aplicable A B C
No
No
b.
29
d.
No es
aplicable
No
Si
Si
e.
f.
HALLAZGOS
Los
factores
de
riesgo
ocupacional no estn definidos
completamente.
No existe un sistema de
informacin interno y externo
referente a Seguridad y Salud.
No existe una comunicacin ni
procedimientos
claros
con
Recursos Humanos sobre el
accionar en el caso de
reubicaciones por motivos de
Seguridad y Salud.
PLAN DE ACCION
Realizar
la
Matriz
de
identificacin Inicial teniendo
como
base
tcnica
una
metodologa reconocida, ya que
ser la herramienta principal
para establecer los contenidos
del sistema de informacin
interna y externa de los
trabajadores en base a los
riesgos a los cuales estn
expuestos.
Establecer un procedimiento de
accin directo y claro con
Recursos Humanos en casos
inherentes a Seguridad y Salud.
La Gestin en Seguridad es
integral, todas las reas de la
empresa debern ser parte
activa de la misma.
30
3.3
a.
No
No
b.
HALLAZGOS
Existe
un
sistema
de
comunicacin en relacin a la
empresa u organizacin, para
tiempos
de
emergencia,
debidamente
integradoimplantado.
3.4
PLAN DE ACCION
Establecer los contenidos del
sistema de comunicacin interna
y externa de los trabajadores en
base a los riesgos a los que estn
expuestos,
integrndolos
e
implantndolos
CAPACITACION.
3.4 Capacitacin
a.
Cumple / No Cumple
No es
aplicable
No
31
b.1.
No
No
No
No
No
b.2.
b.3.
Puntaje : 0.1 (0.4%)
b.4.
b.5.
Puntaje : 0.1 (0.4%)
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
Realizar
la
Matriz
de
Identificacin Inicial teniendo
como
base
tcnica
una
metodologa reconocida, ya que
ser la herramienta principal
para establecer los programas de
capacitacin
para
los
trabajadores en base a los
riesgos a los cuales estn
expuestos.
El programa deber contener
objetivos y cronogramas, y
deber ser evaluado y registrado
32
3.5
ADIESTRAMIENTO.
3.5 Adiestramiento
a.
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
No
No
No
No
No
b.
HALLAZGOS
No existe un programa de
adiestramiento.
PLAN DE ACCION
Establecer un programa de
adiestramiento de acuerdo a las
necesidades
operativas,
el
mismo
deber
contener
objetivos y cronogramas, y
deber ser evaluado y registrado
33
4.
4.1
INVESTIGACIO DE
PROFESIONALES
INCIDENTES,
ACCIDENTES
ENFERMEDADES
a.
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
No
No
No
No
No
No
No
a.1.
a.2.
a.3.
a.4.
a.5.
b.
34
b.3.
Si
No
No
b.5.
HALLAZGOS
No se dispone de un protocolo
mdico para investigar
enfermedades profesionalesocupacionales.
PLAN DE ACCION
La Unidad de Seguridad e
Higiene deber Establecer un
programa tcnico e idneo
integrado-implementado, para
determinar las causas bsicas y
las consecuencias relacionadas
con el accidente; para poder
determinar
las
medidas
preventivas correctivas.
Se deber
establecer un
procedimiento de seguimiento
de las medidas implementadas.
Se deber realizar estadsticas y
entregarlas anualmente a los
entes de control.
Los protocolos debern ser
elaborados y llevados por el
Servicio Mdico de Empresa,
considerando
la
exposicin
ambiental a factores de riesgo
ocupacional,
su
relacin
histrica, exmenes mdicos y
anlisis
de
laboratorio
especficos y complementarios.
El Servicio Mdico deber llevar
estadsticas
y
entregar
anualmente al ente de control.
35
4.2
a.
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
No
No
No
No
No
No
f.
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
Se deber conformar el Servicio
Mdico de Empresa, para que
No existe un programa de sea el encargado de llevar
Vigilancia
de
la
Salud adelante un Programa de
establecido en la Empresa.
Vigilancia de la Salud adecuado a
los riesgos que estn expuestos
los trabajadores de la empresa.
36
4.3
a.
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
Si
Si
Si
Si
No
No
Si
No
a.1.
a.2.
a.3.
Puntaje : 0.028 (0.11%)
Modelos y pautas de accin
a.4.
Puntaje : 0.028 (0.11%)
Programas y criterios de integracin-implantacin; y,
a.5.
Puntaje : 0.028 (0.11%)
a.6
b.
c.
37
d.
No
No
No
f.
HALLAZGOS
No Se cuenta un programa
tcnicamente
idneo
para
emergencias, desarrollado e
integrado-implantado luego de
haber efectuado la evaluacin
del
potencial
riesgo
de
emergencia.
4.4
PLAN DE ACCION
Elaborar, integrar e implementar
los Planes de Emergencia,
asignando responsabilidades de
cumplimento en los diferentes
parmetros. Se establecer un
procedimiento de actualizacin,
revisin y mejora del Plan.
PLAN DE CONTINGENCIA.
4.4 Plan de Contingencia
a.
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
No
Puntaje : 1 (4%)
38
HALLAZGOS
Durante
las
actividades
relacionadas con la contingencia
no
se
integran-implantan
medidas de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
4.5
PLAN DE ACCION
El Plan de Contingencia deber
detallar todos los procedimientos
y acciones que se llevarn a cabo
luego de la Emergencia con el fin
de que la Institucin vuelva a
retomar todas sus actividades
normales. Procedimientos y
acciones siempre enmarcados en
los lineamientos de Seguridad y
Salud.
AUDITORIAS INTERNAS.
4.5 Auditoras Internas
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
No
Si
Si
Si
Si
39
HALLAZGOS
Existe un programa para realizar
auditoras internas en Seguridad
y Salud.
4.6
PLAN DE ACCION
Establece las responsabilidades e
implicaciones.
El formato a seguir ser la
normativa legal aplicada en esta
auditora.
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
No
No
Si
No
Si
40
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
Establecer un procedimiento
para realizar inspecciones y
No se realizan inspecciones de
revisiones de seguridad, que
Seguridad
y Salud en las
abarque objetivos, alcances,
instalaciones de la Empresa.
implicaciones, responsabilidades,
y metodologa.
4.7
EQUIPOS
TRABAJO.
DE
PROTECCION
PERSONAL
INDIVIDUAL
ROPA
DE
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
No
Si
No
No
No
No
e.
f.
Puntaje : 0.167 (0.67%)
41
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
Establecer un procedimiento de
No existe un programa tcnico seleccin tcnica, capacitacin,
de dotacin de equipos de uso y mantenimiento de equipos
proteccin personal.
de
proteccin
personal,
integrado e implementado.
Establecer un registro para el
Existen registros de recepcin de
seguimiento del uso de los
equipos de proteccin personal
equipos de proteccin personal y
de forma general.
ropa de trabajo.
4.8
Cumple /
No es
aplicable
No
Cumple
No
No
No
No
No
a.
Puntaje : 0.2 (0.8%)
Implicaciones y responsabilidades
b.
Puntaje : 0.2 (0.8%)
Desarrollo del programa
c.
Puntaje : 0.2 (0.8%)
Formulario de registro de incidencias
d.
Puntaje : 0.2 (0.8%)
e.
42
HALLAZGOS
No existen actividades de
mantenimiento correctivo y
predictivo.
No existen formularios ni fichas
de seguimiento de actividades
de mantenimiento/revisin.
PLAN DE ACCION
Establecer un programa que
implique objetivos, alcance,
implicaciones, responsabilidades
y su desarrollo.
Establecer un formulario de
registro de incidentes, y una ficha
integrada-implantada
de
mantenimiento/revisin
de
seguridad de equipos.
2.
3.
4.
5.
44
PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS
OPERATIVOS BASICOS
GESTION TECNICA
GESTION ADMINISTRATIVA
PORCENTAJE
45
GESTION ADMINISTRATIVA
46
Reactivos
Proactivos
ndice de eficacia
ndice de gestin
Existen otros indicadores que si bien no pide la ley se recomienda tenerlos como
son los de satisfaccin laboral y costos
GESTION TECNICA
PROCESOS OPERATIVOS
48
PORCENTAJE NO CUMPLIMIENTO A
49
PORCENTAJE NO CUMPLIMIENTO B
50
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
51
Dicha implantacin del sistema no se contrapone con otros sistemas que tenga
la empresa, al contrario los potencializa.
52
Atentamente
53