Está en la página 1de 27

LOS ASIENTOS DE AJUSTES.

El empleo de un sistema de acumulacin implica que habra que hacer


numerosos ajustes antes de
elaborar los Estados Financieros, por ciertas cuentas que no estn presentes
con precisin. Por
ejemplo: si a los empleados se les cancela cada quince das y el periodo
contable finaliza a la mitad
de una quincena; a fin de actualizar las cuentas para la elaboracin de los
Estados Financieros tanto el
gasto como el pasivo, derivados de los sueldos se tendrn que aumentar. Esto
se logra mediante el
siguiente asiento de ajuste:
De manera que un paso necesario en el proceso contable es el ajuste de todas
las cuentas a una base
acumulativa. Por lo tanto, los Asientos de Ajustes son imprescindibles para
lograr la correcta
oposicin de ingresos y gastos al determinar la Utilidad obtenida en el periodo
actual y para hacer
una presentacin adecuada de los recursos productivos y sus fuentes de
financiamientos al final del
periodo. Cada asiento de ajuste afecta a una cuenta real y a una nominal.
A continuacin les presento ejercicios prcticos de los diferentes tipos de
Ajustes:
1. Partidas pagadas por Anticipado:
a) Gastos pagados por anticipado: Un gasto pagado por anticipado es una
partida que se pag y
registr antes de ser usada o consumida en la empresa, una parte de la cual
representa
propiamente un gasto del perodo actual y otra parte representa un activo
disponible al
finalizar el perodo.

Ejemplo: Si el 02 de enero del 2006 se adquiere un Seguro por 3 aos por el


que se cancela Bs.
9.000.000, y si los libros se cierran cada ao el 30 de diciembre, la cuenta de
activo Seguro
pagado por Anticipado tendr un saldo de Bs. 9.000.000. Como se ha
transcurrido un tercio
del periodo de tres aos, es decir, un ao, el asiento de ajuste requerido es
como sigue:
31/12 Gasto de Seguro 3.000.000, oo
Seguro pagado por Anticipado 3.000.000, oo
Para cargar a gasto un tercio de la
Pliza.
El mayor muestra ahora un gasto de Bs. 3.000.000,oo por seguro y un activo
Seguro pagado
por Anticipado de Bs. 6.000.000,oo.
Entre los gastos hechos por anticipado ms comunes tenemos: Alquileres,
Seguros e Intereses.
Otra partida que se debe ajustar es el de Papelera y tiles.

Ajustes
Este documento lo encuentras en http://www.romeliarodriguezv.com.ve
Asesoras Tcnicas
Area Contable y Administrativa
Lcda. Romelia Rodrguez V
b) Ingresos no Ganados: el ingreso no ganado es el que se recibe y se registra
como un pasivo o
como un ingreso antes de haberlo ganado al proporcionar bienes o servicios a
los clientes. De
acuerdo con el principio de oposicin o enfrentamiento de la contabilidad, el
ingreso se

presenta en el periodo en el cual fue ganado de manera que cuando se recibe


por anticipado
la cantidad aplicable a periodos futuros se difiere a periodos futuros.
Ejemplo: Suponga que una empresa Alquil parte de su edificio, por un periodo
de tres aos
que comienza el 02 de enero del 2006 y en la cantidad de Bs. 6.000.000,oo, a
un comerciante
que cancel por adelantado los 3 aos de alquiler. El cierre del periodo
contable es el 31 de
diciembre, la cuenta Alquiler cobrado por anticipado tendr un saldo de Bs.
6.000.000,oo al
finalizar el ao 2006 se ha devengado la tercera parte de esa cantidad, de
manera que se har
un asiento de ajuste as:
31/12 Alquiler cobrado por anticipado 2.000.000,oo
Ingreso por alquiler 2.000.000,oo
Para registrar como ingreso
Un tercio del total del alquiler.
El mayor muestra ahora un ingreso de Bs. 2.000.000 y Bs. 4.000.000 en la
cuenta Alquiler
cobrado por anticipado.
De los dos ejemplos clsicos de los ingresos recibidos por anticipado o crditos
diferidos son los
alquileres y los intereses
2. Partidas Acumuladas:
a) Pasivos o Gastos Acumulados: El pasivo acumulado y los gastos acumulados
son partidas de
gastos en los cuales se incurri durante el periodo, pero que no han sido
registrados ni
pagados. Por lo tanto, representan un pasivo al final del periodo. Los cargos
correspondientes

a esas partidas se incluyen en el estado de resultados como gastos.


Ejemplo: Suponga que al cierre del ejercicio econmico de la empresa X, tiene
un documento
por pagar por Bs. 1.000.000 el cual ha causado Bs. 200.000 por concepto de
intereses. El
asiento de ajuste al cierre del ejercicio econmico por los intereses acumulados
es el siguiente:
31/12 Gastos por Intereses 200.000,oo
Intereses acumulados por pagar 200.000,oo
Para registrar los intereses causados
Por documento (1.000.000).
Ajustes
Este documento lo encuentras en http://www.romeliarodriguezv.com.ve
Asesoras Tcnicas
Area Contable y Administrativa
Lcda. Romelia Rodrguez V
b) Activo Acumulado o Ingreso Acumulado: Las partidas de ingresos
devengados durante el
periodo, pero que todava no se han cobrado, se denominan Activo Acumulado
o Ingreso
Acumulado o Ingresos por cobrar.
Ejemplo: Suponga que se alquila un local para oficinas a un inquilino a razn de
Bs. 800.000, oo
mensuales. Ha cancelado el alquiler correspondiente a los primeros once
meses del ao, pero
estn pendientes los de diciembre. El asiento de ajuste es como sigue:
31/12 Alquiler por Cobrar 800.000,oo
Ingreso por Alquiler 800.000,oo
Para registrar mes pendiente

De cobro.
3. Provisin para Cuentas Incobrables:
La oposicin correcta de ingresos y gastos requiere que las cuentas de cobro
poco probable se
registren como gastos del periodo en el cual se realiz la venta y no de aquel
en el que se
cancelan las cuentas y los documentos. Este procedimiento requiere un asiento
de ajuste:
Al finalizar cada periodo se hace una estimacin del importe de las ventas a
crdito del periodo
actual, que probablemente resultaran incobrables. La estimacin se apoya en
la cantidad de
cuentas de cobro dudoso que resultaron en uno o mas aos anteriores, en las
condiciones
econmicas de las cuentas y en otros factores que sealen un elemento de
incobrabilidad en las
cuentas pendientes al finalizar cada periodo. Generalmente, se expresa como
un porcentaje de las
ventas a crdito efectuadas en el periodo o se calculan ajustando la cuenta
provisin para
cuentas incobrables a un cierto porcentaje de las cuentas por cobrar al finalizar
el perodo.
Ejemplo: Suponga que la experiencia ha demostrado que las cuentas de cobro
dudoso
representan el 0.5% de las ventas netas a crdito, y que las ventas netas a
crdito realizadas en el
ao ascienden a Bs. 3.000.000. el asiento de ajuste por cuentas incobrables se
registrar as:
31/12 Prdida en cuentas Incobrables 15.000,oo
Provisin para cuentas incobrables 15.000,oo
Para registrar la provisin para cuentas
De cobro dudoso.

4. Depreciacin:
Se refiere a la distribucin en periodos del costo de un activo fijo tangible
segn la vida til, y se
aplica a bienes hechos por el hombre, y que tiene vida limitada. Ejemplo;
edificios, maquinarias,
equipos, vehculo, etc... No es aplicable a terrenos porque este activo tiene
vida til ilimitada.
Ajustes
Este documento lo encuentras en http://www.romeliarodriguezv.com.ve
Asesoras Tcnicas
Area Contable y Administrativa
Lcda. Romelia Rodrguez V
Elementos que intervienen en el Clculo de la Depreciacin
Para determinar o estimar la cantidad que deba cargarse a gasto por el
desgaste de un activo fijo,
deben considerarse varios factores o elementos inherentes en el mismo tales
como:
1.- Costo
2.- Valor Residual
3.- Costo depreciable
4.- Vida til
Mtodos para Calcular la Depreciacin
Existen varios mtodos para calcular la depreciacin, cada uno de los cuales,
en circunstancias
apropiadas logra una adecuada nivelacin del costo del servicio utilizado en el
periodo.
Los mtodos ms comunes son:
1.- Mtodos basados en el Tiempo
a) Mtodo de Lnea Recta

2.- Mtodos basados en la Produccin


a) Mtodo de las unidades producidas
b) Mtodo de las horas trabajadas
3.- Mtodos Acelerados
a) Mtodo de los aos de los nmeros dgitos
Mtodo de Lnea Recta
Se basa en el supuesto de que la depreciacin depende solamente del paso del
tiempo. En este
mtodo el costo depreciable del activo se distribuye uniformemente durante su
vida til, en lnea
recta. Los cargos por depreciacin son iguales en cada ao. Como el mtodo se
basa en el
transcurrir del tiempo, el desgaste contabilizado puede o no estar de acuerdo
con su desgaste
real.
Ejemplo: Un equipo de oficina cost Bs. 900.000,oo, su vida til se estima en
cuatro (4) aos, al
cabo de los cuales se espera tenga un valor residual de Bs. 100.000,oo.
Costo del Equipo 900.000,oo
Valor Residual 100.000,oo
Costo Depreciable 800.000,oo
Vida til 4 aos
Ajustes
Este documento lo encuentras en http://www.romeliarodriguezv.com.ve
Asesoras Tcnicas
Area Contable y Administrativa
Lcda. Romelia Rodrguez V
Depreciacin Anual = Costo real del Equipo Valor Residual = Costo
Depreciable

Vida til Vida til


= 900.000 100.000 = 800.000 = 200.000
44
La cuota anual de depreciacin ser de Bs. 200.000 y al final de cada ao se
har el siguiente asiento
contable:
31/12 Gasto de depreciacin Equipo de oficina 200.000,oo
Depreciacin acumulada Equipo de Oficina 200.000,oo
Para registrar la depreciacin del Equipo de
Oficina al cierre del ao xx
Tabla de Depreciacin Mtodo de Lnea Recta
Vida til (4 aos)
Costo
total
Depreciacin
anual
Depreciacin
Acumulada
Valor de
Reserva
A la fecha de adquisicin 900.000,oo - 0 - - 0 - 900.000,oo
Al final del primer ao 900.000,oo 200.000,oo 200.000,oo 700.000,oo
Al final del segundo ao 900.000,oo 200.000,oo 400.000,oo 500.000,oo
Al final del tercer ao 900.000,oo 200.000,oo 600.000,oo 300.000.oo
Al final del cuarto ao 900.000,oo 200.000,oo 800.000,oo *100.000,oo
* Valor Residual o de Rescate
Mtodo de Unidades Producidas:

Este mtodo se basa en el supuesto de que la depreciacin sea estrictamente


una funcin del uso, y
que la misma es consecuencia del rendimiento fsico o que el activo se
desgasta a medida que este
produce. La vida til estimada no se expresa en aos, sino que se expresa en
trminos de las unidades
estimadas que debe producir el equipo.
La depreciacin se calcula unitariamente y expresa el desgaste del activo, cada
vez que se produce
una unidad.
Ejemplo: Una maquinaria para producir tapas coronas es adquirida en Bs.
26.000.000,oo segn el
fabricante la maquina producir 5.000.000 tapas durante su vida til y que al
final de este podr
venderse como chatarra por Bs. 1.000.000,oo
Ajustes
Este documento lo encuentras en http://www.romeliarodriguezv.com.ve
Asesoras Tcnicas
Area Contable y Administrativa
Lcda. Romelia Rodrguez V
Depreciacin por Unidad = Costo Total Valor Residual = Costo Depreciable
Unidades de Vida til Unid de Vida til
= 26.000.000 1.000.000 = 25.000.000 = 5 c/u
5.000.000 5.000.000
Cada vez que el activo produce una tapa, se deprecia en Bs. 5
Mtodo de Horas Trabajadas
Es otro de los mtodos que se basa la depreciacin en trminos de la
produccin, pero que en lugar
de expresarse en unidades producidas, se expresa en horas trabajadas. Estas
horas trabajadas pueden

expresarse en horas mquina o en horas hombre, dependiendo si se toma


como referencia las horas
de utilizacin de la mquina o las horas durante las cuales un operario trabaja
con la misma.
La vida til viene expresada en el nmero de horas trabajadas y se deprecia de
acuerdo al nmero de
horas en las cuales ha estado prestando servicio.
Ejemplo: La maquina del ejemplo anterior tiene una vida til de 12.500 horas
maquina.
Depreciacin por Hora = Costo Depreciable = 25.000.000 = 2.000 c/h
Horas Trabajadas de Vida til 12.500
Cada vez que el activo trabaje una hora, se deprecia en Bs. 2.000,oo
Mtodo de la Suma de los Nmeros Dgitos
Es uno de los mtodos acelerados para calcular la depreciacin y se basa en el
supuesto de que un
activo se deprecia ms en un comienzo que en sus ltimos aos, de tal manera
que su finalidad
consiste en asignar una mayor depreciacin en los primeros aos de la vida de
un activo y que esta ira
disminuyendo en sus ltimos aos.
En el mtodo de los nmeros dgitos o mtodo de la suma de los nmeros
dgitos, la depreciacin se
calcula:
Depreciacin Anual = Costo Depreciable * Fraccin
Ajustes
Este documento lo encuentras en http://www.romeliarodriguezv.com.ve
Asesoras Tcnicas
Area Contable y Administrativa
Lcda. Romelia Rodrguez V

*La fraccin variar de acuerdo al periodo que se trate, el denominador de


cada fraccin es la suma
de los dgitos de los aos de vida estimada del activo y el numerador ser cada
uno de los aos de
vida til, tomado en universo:
Ejemplo: Clculo de la fraccin para un activo con 8 aos de vida til:
1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 = 36
Para cada periodo se Irn tomando las siguientes fracciones:
8/36; 7/36; 6/36; 5/36; 4/36; 3/36; 2/36; 1/36
Cuando la vida til probable es muy larga, el denominador de la fraccin se
puede calcular utilizando
la siguiente frmula:
Denominador = Vida til ( Vida til + 1)
2
Para el ejemplo anterior tenemos:
Costo del Activo Bs. 26.000.000, Valor Residual 1.000.000 y Vida til 8 aos.
LOS ASIENTOS DE AJUSTES.
El empleo de un sistema de acumulacin implica que habra que hacer
numerosos ajustes antes de
elaborar los Estados Financieros, por ciertas cuentas que no estn presentes
con precisin. Por
ejemplo: si a los empleados se les cancela cada quince das y el periodo
contable finaliza a la mitad
de una quincena; a fin de actualizar las cuentas para la elaboracin de los
Estados Financieros tanto el
gasto como el pasivo, derivados de los sueldos se tendrn que aumentar. Esto
se logra mediante el
siguiente asiento de ajuste:
De manera que un paso necesario en el proceso contable es el ajuste de todas
las cuentas a una base

acumulativa. Por lo tanto, los Asientos de Ajustes son imprescindibles para


lograr la correcta
oposicin de ingresos y gastos al determinar la Utilidad obtenida en el periodo
actual y para hacer
una presentacin adecuada de los recursos productivos y sus fuentes de
financiamientos al final del
periodo. Cada asiento de ajuste afecta a una cuenta real y a una nominal.
A continuacin les presento ejercicios prcticos de los diferentes tipos de
Ajustes:
1. Partidas pagadas por Anticipado:
a) Gastos pagados por anticipado: Un gasto pagado por anticipado es una
partida que se pag y
registr antes de ser usada o consumida en la empresa, una parte de la cual
representa
propiamente un gasto del perodo actual y otra parte representa un activo
disponible al
finalizar el perodo.
Ejemplo: Si el 02 de enero del 2006 se adquiere un Seguro por 3 aos por el
que se cancela Bs.
9.000.000, y si los libros se cierran cada ao el 30 de diciembre, la cuenta de
activo Seguro
pagado por Anticipado tendr un saldo de Bs. 9.000.000. Como se ha
transcurrido un tercio
del periodo de tres aos, es decir, un ao, el asiento de ajuste requerido es
como sigue:
31/12 Gasto de Seguro 3.000.000, oo
Seguro pagado por Anticipado 3.000.000, oo
Para cargar a gasto un tercio de la
Pliza.
El mayor muestra ahora un gasto de Bs. 3.000.000,oo por seguro y un activo
Seguro pagado

por Anticipado de Bs. 6.000.000,oo.


Entre los gastos hechos por anticipado ms comunes tenemos: Alquileres,
Seguros e Intereses.
Otra partida que se debe ajustar es el de Papelera y tiles.

Ajustes
Este documento lo encuentras en http://www.romeliarodriguezv.com.ve
Asesoras Tcnicas
Area Contable y Administrativa
Lcda. Romelia Rodrguez V
b) Ingresos no Ganados: el ingreso no ganado es el que se recibe y se registra
como un pasivo o
como un ingreso antes de haberlo ganado al proporcionar bienes o servicios a
los clientes. De
acuerdo con el principio de oposicin o enfrentamiento de la contabilidad, el
ingreso se
presenta en el periodo en el cual fue ganado de manera que cuando se recibe
por anticipado
la cantidad aplicable a periodos futuros se difiere a periodos futuros.
Ejemplo: Suponga que una empresa Alquil parte de su edificio, por un periodo
de tres aos
que comienza el 02 de enero del 2006 y en la cantidad de Bs. 6.000.000,oo, a
un comerciante
que cancel por adelantado los 3 aos de alquiler. El cierre del periodo
contable es el 31 de
diciembre, la cuenta Alquiler cobrado por anticipado tendr un saldo de Bs.
6.000.000,oo al
finalizar el ao 2006 se ha devengado la tercera parte de esa cantidad, de
manera que se har
un asiento de ajuste as:

31/12 Alquiler cobrado por anticipado 2.000.000,oo


Ingreso por alquiler 2.000.000,oo
Para registrar como ingreso
Un tercio del total del alquiler.
El mayor muestra ahora un ingreso de Bs. 2.000.000 y Bs. 4.000.000 en la
cuenta Alquiler
cobrado por anticipado.
De los dos ejemplos clsicos de los ingresos recibidos por anticipado o crditos
diferidos son los
alquileres y los intereses
2. Partidas Acumuladas:
a) Pasivos o Gastos Acumulados: El pasivo acumulado y los gastos acumulados
son partidas de
gastos en los cuales se incurri durante el periodo, pero que no han sido
registrados ni
pagados. Por lo tanto, representan un pasivo al final del periodo. Los cargos
correspondientes
a esas partidas se incluyen en el estado de resultados como gastos.
Ejemplo: Suponga que al cierre del ejercicio econmico de la empresa X, tiene
un documento
por pagar por Bs. 1.000.000 el cual ha causado Bs. 200.000 por concepto de
intereses. El
asiento de ajuste al cierre del ejercicio econmico por los intereses acumulados
es el siguiente:
31/12 Gastos por Intereses 200.000,oo
Intereses acumulados por pagar 200.000,oo
Para registrar los intereses causados
Por documento (1.000.000).
Ajustes
Este documento lo encuentras en http://www.romeliarodriguezv.com.ve

Asesoras Tcnicas
Area Contable y Administrativa
Lcda. Romelia Rodrguez V
b) Activo Acumulado o Ingreso Acumulado: Las partidas de ingresos
devengados durante el
periodo, pero que todava no se han cobrado, se denominan Activo Acumulado
o Ingreso
Acumulado o Ingresos por cobrar.
Ejemplo: Suponga que se alquila un local para oficinas a un inquilino a razn de
Bs. 800.000, oo
mensuales. Ha cancelado el alquiler correspondiente a los primeros once
meses del ao, pero
estn pendientes los de diciembre. El asiento de ajuste es como sigue:
31/12 Alquiler por Cobrar 800.000,oo
Ingreso por Alquiler 800.000,oo
Para registrar mes pendiente
De cobro.
3. Provisin para Cuentas Incobrables:
La oposicin correcta de ingresos y gastos requiere que las cuentas de cobro
poco probable se
registren como gastos del periodo en el cual se realiz la venta y no de aquel
en el que se
cancelan las cuentas y los documentos. Este procedimiento requiere un asiento
de ajuste:
Al finalizar cada periodo se hace una estimacin del importe de las ventas a
crdito del periodo
actual, que probablemente resultaran incobrables. La estimacin se apoya en
la cantidad de
cuentas de cobro dudoso que resultaron en uno o mas aos anteriores, en las
condiciones

econmicas de las cuentas y en otros factores que sealen un elemento de


incobrabilidad en las
cuentas pendientes al finalizar cada periodo. Generalmente, se expresa como
un porcentaje de las
ventas a crdito efectuadas en el periodo o se calculan ajustando la cuenta
provisin para
cuentas incobrables a un cierto porcentaje de las cuentas por cobrar al finalizar
el perodo.
Ejemplo: Suponga que la experiencia ha demostrado que las cuentas de cobro
dudoso
representan el 0.5% de las ventas netas a crdito, y que las ventas netas a
crdito realizadas en el
ao ascienden a Bs. 3.000.000. el asiento de ajuste por cuentas incobrables se
registrar as:
31/12 Prdida en cuentas Incobrables 15.000,oo
Provisin para cuentas incobrables 15.000,oo
Para registrar la provisin para cuentas
De cobro dudoso.
4. Depreciacin:
Se refiere a la distribucin en periodos del costo de un activo fijo tangible
segn la vida til, y se
aplica a bienes hechos por el hombre, y que tiene vida limitada. Ejemplo;
edificios, maquinarias,
equipos, vehculo, etc... No es aplicable a terrenos porque este activo tiene
vida til ilimitada.
Ajustes
Este documento lo encuentras en http://www.romeliarodriguezv.com.ve
Asesoras Tcnicas
Area Contable y Administrativa
Lcda. Romelia Rodrguez V

Elementos que intervienen en el Clculo de la Depreciacin


Para determinar o estimar la cantidad que deba cargarse a gasto por el
desgaste de un activo fijo,
deben considerarse varios factores o elementos inherentes en el mismo tales
como:
1.- Costo
2.- Valor Residual
3.- Costo depreciable
4.- Vida til
Mtodos para Calcular la Depreciacin
Existen varios mtodos para calcular la depreciacin, cada uno de los cuales,
en circunstancias
apropiadas logra una adecuada nivelacin del costo del servicio utilizado en el
periodo.
Los mtodos ms comunes son:
1.- Mtodos basados en el Tiempo
a) Mtodo de Lnea Recta
2.- Mtodos basados en la Produccin
a) Mtodo de las unidades producidas
b) Mtodo de las horas trabajadas
3.- Mtodos Acelerados
a) Mtodo de los aos de los nmeros dgitos
Mtodo de Lnea Recta
Se basa en el supuesto de que la depreciacin depende solamente del paso del
tiempo. En este
mtodo el costo depreciable del activo se distribuye uniformemente durante su
vida til, en lnea
recta. Los cargos por depreciacin son iguales en cada ao. Como el mtodo se
basa en el

transcurrir del tiempo, el desgaste contabilizado puede o no estar de acuerdo


con su desgaste
real.
Ejemplo: Un equipo de oficina cost Bs. 900.000,oo, su vida til se estima en
cuatro (4) aos, al
cabo de los cuales se espera tenga un valor residual de Bs. 100.000,oo.
Costo del Equipo 900.000,oo
Valor Residual 100.000,oo
Costo Depreciable 800.000,oo
Vida til 4 aos
Ajustes
Este documento lo encuentras en http://www.romeliarodriguezv.com.ve
Asesoras Tcnicas
Area Contable y Administrativa
Lcda. Romelia Rodrguez V
Depreciacin Anual = Costo real del Equipo Valor Residual = Costo
Depreciable
Vida til Vida til
= 900.000 100.000 = 800.000 = 200.000
44
La cuota anual de depreciacin ser de Bs. 200.000 y al final de cada ao se
har el siguiente asiento
contable:
31/12 Gasto de depreciacin Equipo de oficina 200.000,oo
Depreciacin acumulada Equipo de Oficina 200.000,oo
Para registrar la depreciacin del Equipo de
Oficina al cierre del ao xx
Tabla de Depreciacin Mtodo de Lnea Recta

Vida til (4 aos)


Costo
total
Depreciacin
anual
Depreciacin
Acumulada
Valor de
Reserva
A la fecha de adquisicin 900.000,oo - 0 - - 0 - 900.000,oo
Al final del primer ao 900.000,oo 200.000,oo 200.000,oo 700.000,oo
Al final del segundo ao 900.000,oo 200.000,oo 400.000,oo 500.000,oo
Al final del tercer ao 900.000,oo 200.000,oo 600.000,oo 300.000.oo
Al final del cuarto ao 900.000,oo 200.000,oo 800.000,oo *100.000,oo
* Valor Residual o de Rescate
Mtodo de Unidades Producidas:
Este mtodo se basa en el supuesto de que la depreciacin sea estrictamente
una funcin del uso, y
que la misma es consecuencia del rendimiento fsico o que el activo se
desgasta a medida que este
produce. La vida til estimada no se expresa en aos, sino que se expresa en
trminos de las unidades
estimadas que debe producir el equipo.
La depreciacin se calcula unitariamente y expresa el desgaste del activo, cada
vez que se produce
una unidad.
Ejemplo: Una maquinaria para producir tapas coronas es adquirida en Bs.
26.000.000,oo segn el

fabricante la maquina producir 5.000.000 tapas durante su vida til y que al


final de este podr
venderse como chatarra por Bs. 1.000.000,oo
Ajustes
Este documento lo encuentras en http://www.romeliarodriguezv.com.ve
Asesoras Tcnicas
Area Contable y Administrativa
Lcda. Romelia Rodrguez V
Depreciacin por Unidad = Costo Total Valor Residual = Costo Depreciable
Unidades de Vida til Unid de Vida til
= 26.000.000 1.000.000 = 25.000.000 = 5 c/u
5.000.000 5.000.000
Cada vez que el activo produce una tapa, se deprecia en Bs. 5
Mtodo de Horas Trabajadas
Es otro de los mtodos que se basa la depreciacin en trminos de la
produccin, pero que en lugar
de expresarse en unidades producidas, se expresa en horas trabajadas. Estas
horas trabajadas pueden
expresarse en horas mquina o en horas hombre, dependiendo si se toma
como referencia las horas
de utilizacin de la mquina o las horas durante las cuales un operario trabaja
con la misma.
La vida til viene expresada en el nmero de horas trabajadas y se deprecia de
acuerdo al nmero de
horas en las cuales ha estado prestando servicio.
Ejemplo: La maquina del ejemplo anterior tiene una vida til de 12.500 horas
maquina.
Depreciacin por Hora = Costo Depreciable = 25.000.000 = 2.000 c/h
Horas Trabajadas de Vida til 12.500

Cada vez que el activo trabaje una hora, se deprecia en Bs. 2.000,oo
Mtodo de la Suma de los Nmeros Dgitos
Es uno de los mtodos acelerados para calcular la depreciacin y se basa en el
supuesto de que un
activo se deprecia ms en un comienzo que en sus ltimos aos, de tal manera
que su finalidad
consiste en asignar una mayor depreciacin en los primeros aos de la vida de
un activo y que esta ira
disminuyendo en sus ltimos aos.
En el mtodo de los nmeros dgitos o mtodo de la suma de los nmeros
dgitos, la depreciacin se
calcula:
Depreciacin Anual = Costo Depreciable * Fraccin
Ajustes
Este documento lo encuentras en http://www.romeliarodriguezv.com.ve
Asesoras Tcnicas
Area Contable y Administrativa
Lcda. Romelia Rodrguez V
*La fraccin variar de acuerdo al periodo que se trate, el denominador de
cada fraccin es la suma
de los dgitos de los aos de vida estimada del activo y el numerador ser cada
uno de los aos de
vida til, tomado en universo:
Ejemplo: Clculo de la fraccin para un activo con 8 aos de vida til:
1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 = 36
Para cada periodo se Irn tomando las siguientes fracciones:
8/36; 7/36; 6/36; 5/36; 4/36; 3/36; 2/36; 1/36
Cuando la vida til probable es muy larga, el denominador de la fraccin se
puede calcular utilizando

la siguiente frmula:
Denominador = Vida til ( Vida til + 1)
2
Para el ejemplo anterior tenemos:
Costo del Activo Bs. 26.000.000, Valor Residual 1.000.000 y Vida til 8 aos.

AJUSTES CONTABLES

Es un registro que se realiza en el libro diario con la finalidad de corregir o


modificar ciertas cuentas que por alguna razn no presentan un saldo
verdadero al final del ejercicio econmico. Estos ajustes se deben registrar:

Al detectarse un error en el registro

En forma peridica para dejar en el saldo real la cuenta

Al finalizar el periodo contable

Antes de elaborar los estados financieros

CLASES DE AJUSTES
1. Por errores.- En ciertas ocasiones el asiento es registrado con la cantidad o
con la cuenta equivocada en estos casos se realiza este ajuste Ej.: La
empresa ABC paga con cheque una cuenta pendiente (sin documento) por
$2.500,00.
--1-Prstamos por Pagar
a: Bancos
V/R Pago a proveedores con CH.

2.500,00
2.500,00

AJUSTE
Cuentas por Pagar

2.500,00

a: Prstamos por Pagar

2.500,00

V/R Ajuste por error en el asiento

2. Por omisin.- Se presenta cuando el contador no presenta el asiento


oportunamente Ej. La empresa realiz una venta de servicios por $150,00 el 4
de enero del 2009 a crdito. La transaccin no se registra oportunamente y el 8
de mayo el contador se entera del hecho y la registra.
--1-Cuentas por Cobrar

166,50

2% Retencin Fuente

1,50

a: Servicios Prestados

150,00

12% IVA en Ventas

18,00

V/R Venta realizada el 04/01/2009

3. Por usos indebidos.- El personal que maneja el dinero, mercaderas o


bienes puede tener abusos de confianza y disponer de estos para fines
personales.
Ej. Se realiza un arqueo de caja y se presenta un faltante de $25,00 que fueron
utilizados por el cajero sin autorizacin.
--1-Anticipo Sueldo

25,00
a: Caja

25,00

V/R Faltante de Caja

4. Por prdidas fortuitas.- Cuando la empresa es despojada de recursos


monetarios o bienes no asegurados, como por ejemplo en un robo o en un
incendio. Ej. En un asalto se pierden $250,00 en efectivo que se deban
depositar en el banco.

--1-Prdida Fortuita

250,00
a: Caja

250,00

V/R Perdida por asalto

5. Diferidos.- Son aquellos que se realizan para dejar en el saldo real a las
cuentas de pagos o cobros que se hicieron anticipadamente Ej. Se paga
$1600,00 con cheque por concepto de arriendo anticipado, el arriendo mensual
es de $400,00.
--1-Arriendos Prepagados

1.600,00

a: Bancos

1.600,00

V/R Pago arriendo anticipado


AJUSTE
Gasto Arriendo

400,00
a: Arriendos Prepagados

400,00

V/R Ajuste por arriendo del primer mes

6. Acumulados.- Se presentan al momento que la empresa ha dejado de pagar


gastos o cobrar ingresos que ya se devengaron. Ej. Los servicios prestados al
cliente XYZ ascienden a $500,00, valor por el cual se debe realizar el
respectivo ajuste.
--1-Ingresos acum. por Cobrar
a: Ingreso por Servicios

750,00
750,00

V/R Ajuste acumulado

7. Depreciacin.- Corresponde al desgaste que sufren los activos fijos por el


paso del tiempo, el uso, el avance tecnolgico, etc. Ej. La empresa determina

que el valor de la depreciacin de este periodo el Equipo de Computacin es de


$1200,00
--1-Gasto Depreciacin Eq. Computacin

1.200,00

a: Depre. Acum. Eq. Computacin

1.200,00

V/R Ajuste por Depreciacin Eq. Computacin

Existen varios mtodos de depreciacin los ms conocidos son:

Mtodo legal o de coeficientes.- Se deprecia de acuerdo a la vida til


y a los porcentajes establecidos por la ley

Activo Fijo

Aos Vida til

% de
Depreciacin

Edificios

20

5%

Vehculos

20%

Equipos de Computacin 3

33%

Otro bienes muebles

10%

10

Mtodo lineal o lnea recta.- Consiste en distribuir el valor de la


depreciacin en los aos de vida til, se realiza mediante la
frmula

Depreciacin anual =

Costo histrico - Valor residual


# de aos de vida til del bien

Tambin existen otros mtodos que no son muy utilizados por las empresas
como:

Suma de dgitos (ascendente)

Suma de dgitos (descendente)

Mtodo de unidades de produccin

8. Amortizacin.- Se aplican a los activos intangibles (propiedades de la


empresa que no existen fsicamente como marcas, derecho de llave, derecho
de autor, etc) y a los cargos diferidos, que son aquellos que ocurren en forma
ocasional y generalmente se los realiza en la fase pre-operativa como gastos
de constitucin, organizacin, investigacin y desarrollo. Ej. Se registra la
amortizacin anual de los Gastos de Constitucin que tienen un valor de
$3500,00 y se amortizan en 5 aos.
--1-Gasto Amort. Gastos de Constitucin

700,00

a: Amort. Acum. Gastos de Constitucin

700,00

V/R Ajuste por Amortizacin Gastos Constitucin


9. Incobrables.- Es una reserva que realiza la empresa para cubrir posibles
cuentas incobrables. Esta reserva puede aumentar de acuerdo a las
necesidades de la empresa pero la ley lo establece solamente el 1% Ej. El
saldo de cuentas por cobrar el aos anteriores es de $15.250,00; de los
crditos del presente ejercicio no existe an posibilidad de incobrabilidad.
Provisin anual = 15.250,00 * 1% = 152,50
--1-Gasto Cuentas Incobrables
a: Provisin Cuentas Incobrables

534,00
534,00

V/R Ajuste por Provisin cuentas incobrables

Para dar de baja una cuenta incobrable se debe primeramente ver que cumpla
con los requisitos de: Permanecer por lo menos 5 aos en los registros, por
muerte o insolvencia del deudor y que se haya prescrito toda accin legal de
cobro. Si en algn caso las cuentas fueron canceladas y luego se recuperan se
deber reabrir la cuenta del cliente e inmediatamente realizar el cobro de la
misma
10. Por consumo de materiales.- Se realizan al final del ejercicio econmico
para dejar con un valor real los inventarios de suministros, materiales, tiles de
oficina o limpieza. Ej. Se desea realizar el ajuste por consumo de tiles de
oficina que inici con un saldo de $1200,00 y en el presente inventario
presente $200,00.
--1--

Inventario de Materiales

1.200,00

a: Bancos

1.200,00

V/R Compra de materiales


AJUSTE
Gasto Materiales de oficina
a: Inventario de Materiales
V/R Ajuste por consumo de materiales

1.000,00
1.000,00

También podría gustarte