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Ajustes
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Asesoras Tcnicas
Area Contable y Administrativa
Lcda. Romelia Rodrguez V
b) Ingresos no Ganados: el ingreso no ganado es el que se recibe y se registra
como un pasivo o
como un ingreso antes de haberlo ganado al proporcionar bienes o servicios a
los clientes. De
acuerdo con el principio de oposicin o enfrentamiento de la contabilidad, el
ingreso se
De cobro.
3. Provisin para Cuentas Incobrables:
La oposicin correcta de ingresos y gastos requiere que las cuentas de cobro
poco probable se
registren como gastos del periodo en el cual se realiz la venta y no de aquel
en el que se
cancelan las cuentas y los documentos. Este procedimiento requiere un asiento
de ajuste:
Al finalizar cada periodo se hace una estimacin del importe de las ventas a
crdito del periodo
actual, que probablemente resultaran incobrables. La estimacin se apoya en
la cantidad de
cuentas de cobro dudoso que resultaron en uno o mas aos anteriores, en las
condiciones
econmicas de las cuentas y en otros factores que sealen un elemento de
incobrabilidad en las
cuentas pendientes al finalizar cada periodo. Generalmente, se expresa como
un porcentaje de las
ventas a crdito efectuadas en el periodo o se calculan ajustando la cuenta
provisin para
cuentas incobrables a un cierto porcentaje de las cuentas por cobrar al finalizar
el perodo.
Ejemplo: Suponga que la experiencia ha demostrado que las cuentas de cobro
dudoso
representan el 0.5% de las ventas netas a crdito, y que las ventas netas a
crdito realizadas en el
ao ascienden a Bs. 3.000.000. el asiento de ajuste por cuentas incobrables se
registrar as:
31/12 Prdida en cuentas Incobrables 15.000,oo
Provisin para cuentas incobrables 15.000,oo
Para registrar la provisin para cuentas
De cobro dudoso.
4. Depreciacin:
Se refiere a la distribucin en periodos del costo de un activo fijo tangible
segn la vida til, y se
aplica a bienes hechos por el hombre, y que tiene vida limitada. Ejemplo;
edificios, maquinarias,
equipos, vehculo, etc... No es aplicable a terrenos porque este activo tiene
vida til ilimitada.
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Elementos que intervienen en el Clculo de la Depreciacin
Para determinar o estimar la cantidad que deba cargarse a gasto por el
desgaste de un activo fijo,
deben considerarse varios factores o elementos inherentes en el mismo tales
como:
1.- Costo
2.- Valor Residual
3.- Costo depreciable
4.- Vida til
Mtodos para Calcular la Depreciacin
Existen varios mtodos para calcular la depreciacin, cada uno de los cuales,
en circunstancias
apropiadas logra una adecuada nivelacin del costo del servicio utilizado en el
periodo.
Los mtodos ms comunes son:
1.- Mtodos basados en el Tiempo
a) Mtodo de Lnea Recta
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b) Ingresos no Ganados: el ingreso no ganado es el que se recibe y se registra
como un pasivo o
como un ingreso antes de haberlo ganado al proporcionar bienes o servicios a
los clientes. De
acuerdo con el principio de oposicin o enfrentamiento de la contabilidad, el
ingreso se
presenta en el periodo en el cual fue ganado de manera que cuando se recibe
por anticipado
la cantidad aplicable a periodos futuros se difiere a periodos futuros.
Ejemplo: Suponga que una empresa Alquil parte de su edificio, por un periodo
de tres aos
que comienza el 02 de enero del 2006 y en la cantidad de Bs. 6.000.000,oo, a
un comerciante
que cancel por adelantado los 3 aos de alquiler. El cierre del periodo
contable es el 31 de
diciembre, la cuenta Alquiler cobrado por anticipado tendr un saldo de Bs.
6.000.000,oo al
finalizar el ao 2006 se ha devengado la tercera parte de esa cantidad, de
manera que se har
un asiento de ajuste as:
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b) Activo Acumulado o Ingreso Acumulado: Las partidas de ingresos
devengados durante el
periodo, pero que todava no se han cobrado, se denominan Activo Acumulado
o Ingreso
Acumulado o Ingresos por cobrar.
Ejemplo: Suponga que se alquila un local para oficinas a un inquilino a razn de
Bs. 800.000, oo
mensuales. Ha cancelado el alquiler correspondiente a los primeros once
meses del ao, pero
estn pendientes los de diciembre. El asiento de ajuste es como sigue:
31/12 Alquiler por Cobrar 800.000,oo
Ingreso por Alquiler 800.000,oo
Para registrar mes pendiente
De cobro.
3. Provisin para Cuentas Incobrables:
La oposicin correcta de ingresos y gastos requiere que las cuentas de cobro
poco probable se
registren como gastos del periodo en el cual se realiz la venta y no de aquel
en el que se
cancelan las cuentas y los documentos. Este procedimiento requiere un asiento
de ajuste:
Al finalizar cada periodo se hace una estimacin del importe de las ventas a
crdito del periodo
actual, que probablemente resultaran incobrables. La estimacin se apoya en
la cantidad de
cuentas de cobro dudoso que resultaron en uno o mas aos anteriores, en las
condiciones
Cada vez que el activo trabaje una hora, se deprecia en Bs. 2.000,oo
Mtodo de la Suma de los Nmeros Dgitos
Es uno de los mtodos acelerados para calcular la depreciacin y se basa en el
supuesto de que un
activo se deprecia ms en un comienzo que en sus ltimos aos, de tal manera
que su finalidad
consiste en asignar una mayor depreciacin en los primeros aos de la vida de
un activo y que esta ira
disminuyendo en sus ltimos aos.
En el mtodo de los nmeros dgitos o mtodo de la suma de los nmeros
dgitos, la depreciacin se
calcula:
Depreciacin Anual = Costo Depreciable * Fraccin
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*La fraccin variar de acuerdo al periodo que se trate, el denominador de
cada fraccin es la suma
de los dgitos de los aos de vida estimada del activo y el numerador ser cada
uno de los aos de
vida til, tomado en universo:
Ejemplo: Clculo de la fraccin para un activo con 8 aos de vida til:
1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 = 36
Para cada periodo se Irn tomando las siguientes fracciones:
8/36; 7/36; 6/36; 5/36; 4/36; 3/36; 2/36; 1/36
Cuando la vida til probable es muy larga, el denominador de la fraccin se
puede calcular utilizando
la siguiente frmula:
Denominador = Vida til ( Vida til + 1)
2
Para el ejemplo anterior tenemos:
Costo del Activo Bs. 26.000.000, Valor Residual 1.000.000 y Vida til 8 aos.
AJUSTES CONTABLES
CLASES DE AJUSTES
1. Por errores.- En ciertas ocasiones el asiento es registrado con la cantidad o
con la cuenta equivocada en estos casos se realiza este ajuste Ej.: La
empresa ABC paga con cheque una cuenta pendiente (sin documento) por
$2.500,00.
--1-Prstamos por Pagar
a: Bancos
V/R Pago a proveedores con CH.
2.500,00
2.500,00
AJUSTE
Cuentas por Pagar
2.500,00
2.500,00
166,50
2% Retencin Fuente
1,50
a: Servicios Prestados
150,00
18,00
25,00
a: Caja
25,00
--1-Prdida Fortuita
250,00
a: Caja
250,00
5. Diferidos.- Son aquellos que se realizan para dejar en el saldo real a las
cuentas de pagos o cobros que se hicieron anticipadamente Ej. Se paga
$1600,00 con cheque por concepto de arriendo anticipado, el arriendo mensual
es de $400,00.
--1-Arriendos Prepagados
1.600,00
a: Bancos
1.600,00
400,00
a: Arriendos Prepagados
400,00
750,00
750,00
1.200,00
1.200,00
Activo Fijo
% de
Depreciacin
Edificios
20
5%
Vehculos
20%
Equipos de Computacin 3
33%
10%
10
Depreciacin anual =
Tambin existen otros mtodos que no son muy utilizados por las empresas
como:
700,00
700,00
534,00
534,00
Para dar de baja una cuenta incobrable se debe primeramente ver que cumpla
con los requisitos de: Permanecer por lo menos 5 aos en los registros, por
muerte o insolvencia del deudor y que se haya prescrito toda accin legal de
cobro. Si en algn caso las cuentas fueron canceladas y luego se recuperan se
deber reabrir la cuenta del cliente e inmediatamente realizar el cobro de la
misma
10. Por consumo de materiales.- Se realizan al final del ejercicio econmico
para dejar con un valor real los inventarios de suministros, materiales, tiles de
oficina o limpieza. Ej. Se desea realizar el ajuste por consumo de tiles de
oficina que inici con un saldo de $1200,00 y en el presente inventario
presente $200,00.
--1--
Inventario de Materiales
1.200,00
a: Bancos
1.200,00
1.000,00
1.000,00