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MANUAL DE USO Y OPERACIN

SISTEMA DE INFORMACIN DE CERTIFICADOS


DE CONFORMIDAD-SICERCO
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
CONTRATO 327 / 2013

Bogot, D.C, diciembre de 2013

MANUAL DE USO Y OPERACIN


SISTEMA DE INFORMACIN
DE CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD SICERCO

FORMATO PRELIMINAR AL DOCUMENTO


Ttulo:

MANUAL DE USO Y OPERACIN

Resumen:

Este documento detalla

Cliente:
Cdigo:

Superintendencia de Industria y Comercio


UBI-SICC-MAN
Versin:
1.0

Autor (es):

Carlos Arturo Merchn H.


Coordinador Funcional
Ubiquando

Aprob:

Ubicacin:

del proyecto SICERCO.

Alejandro Giraldo Lpez


Superintendente Delegado para
el Control y Verificacin de
Reglamentos Tcnicos y
Metrologa Legal
Superintendencia de Industria y
Comercio

Estado:

Revisin

Firmas

Oscar Asprilla
Jefe Oficina de Tecnologa e
Informtica
Superintendencia de Industria y
Comercio
El archivo magntico asociado al documento est localizado en el repositorio
SICC en la siguiente ruta: 03. Fase de Ejecucin / 03 .Implementacin / 02.
Manuales / 01. Usuario

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SISTEMA DE INFORMACIN
DE CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD SICERCO

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN

FECHA
LIBERACIN

ELABORADO POR

APROBADO POR

DESCRIPCIN

1.0

2013-12-15

Oveymar Rodrguez

N/A

Versin inicial del documento

1.2

2015-02-03

Oveymar Rodrguez

N/A

Versin inicial del documento

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SISTEMA DE INFORMACIN
DE CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD SICERCO

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN ........................................................................................................ 8
3. MANUAL DE USO ..................................................................................................... 10
3.1
3.2
3.1
3.1
3.2
3.3
3.1
3.2
3.3
3.1
3.2
3.1
3.2
3.3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.1
3.2
3.3
3.1
3.1
3.2
3.1
3.2
3.1
3.2
3.1
3.2
3.3
3.1
3.2
3.3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.1

CREAR ACREDITACION .................................................................................. 10


ADMINISTRAR ACREDITACIONES ................................................................. 11
MODIFICAR ACREDITACION........................................................................... 15
CONSULTAR ENTIDAD ACREDITADA ............................................................ 15
CONSULTAR VERSIONES ACREDITACIN ................................................... 18
REPORTE ORGANISMOS ACREDITADOS ..................................................... 21
INGRESAR A LA PAGINA PRINCIPAL ............................................................. 23
CREAR CERTIFICADO DE PRODUCTO .......................................................... 25
CREAR CERTIFICADO DE INSPECCIN ........................................................ 28
CARGUE MASIVO DE CERTIFICADOS ........................................................... 29
ADMINISTRAR CARGUE MASIVO ................................................................... 30
CARGUE MASIVO ............................................................................................ 31
ADMINISTRAR CERTIFICADOS....................................................................... 39
VER DETALLE CERTIFICADO ......................................................................... 41
EDITAR CONTRASEA .................................................................................... 44
CONSULTAR MI PERFIL .................................................................................. 44
MODIFICAR MI PERFIL .................................................................................... 45
RECUPERAR USUARIO Y CONTRASEA ...................................................... 46
CONSULTAR AUDITORA DE SEGURIDAD .................................................... 47
CONSULTAR AUDITORA DE TABLAS ............................................................ 48
CONSULTAR AUDITORA DE SISTEMA .......................................................... 49
ADMINISTRAR TABLAS DE REFERENCIA ..................................................... 50
ADMINISTRAR TAREA PROGRAMADA ........................................................... 54
EDITAR TAREA PROGRAMADA ...................................................................... 55
ADMINISTRAR EVENTO ALERTA.................................................................... 56
EDITAR EVENTO ALERTA ............................................................................... 57
CREAR PARMETRO ...................................................................................... 59
ADMINISTRAR PARMETROS ........................................................................ 60
ADMINISTRAR ALERTAS ................................................................................. 62
VER DETALLE ALERTA ................................................................................... 63
REVISAR ALERTA ............................................................................................ 64
CREAR ROLES ................................................................................................. 65
ADMINISTRAR ROLES ..................................................................................... 66
ADMINISTRAR PERMISOS .............................................................................. 66
CREAR USUARIO ORGANISMO ...................................................................... 67
ADMINISTRAR USUARIOS ORGANISMOS ..................................................... 68
BUSCAR USUARIO ORGANISMO ................................................................... 70
MODIFICAR USUARIO ORGANISMO .............................................................. 73
CREAR USUARIO INTERNO ............................................................................ 74
ADMINISTRAR USUARIO INTERNO Y EXTERNO........................................... 75
EDITAR USUARIO INTERNO ........................................................................... 76

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SISTEMA DE INFORMACIN
DE CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD SICERCO
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.1
3.2

CREAR USUARIO EXTERNO ........................................................................... 77


MODIFICAR USUARIO EXTERNO ................................................................... 78
CONTACTAR ADMINISTRADOR DEL SITIO.................................................... 79
SALIR DEL SISTEMA........................................................................................ 80
REPORTE CERTIFICADO DE PRODUCTO ..................................................... 80
SUB-REPORTE DETALLE DE CERTIFICADOS DE PRODUCTO ................... 81
REPORTE CERTIFICADO DE INSPECCIN ................................................... 82
SUB-REPORTE DETALLE DE CERTIFICADOS DE INSPECCIN ................. 82
REGISTRAR DECLARACION DE CONFORMIDAD.......................................... 83
ADMINISTRAR DECLARACIONES DE CONFORMIDAD ................................. 84

4. TERMINOLOGA ....................................................................................................... 86

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SISTEMA DE INFORMACIN
DE CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD SICERCO

LISTA DE FIGURAS
Figura
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21. Validacin de la documentacin para registrar acreditacin. ........................................ 10


22. Registro de acreditacin ................................................................................................ 11
23. Formulario para bsqueda de acreditacin .................................................................... 12
24. Seccin de Reglamentos Tcnicos en buscar acreditacin. .......................................... 12
74. Tabla de resultados de Acreditaciones. .......................................................................... 15
36. Buscar Entidad Acreditada. ............................................................................................ 16
37. Tabla de resultados que muestra todas las entidades acreditadas. .............................. 17
38. Pantalla del detalle de la Entidad Acreditada. ................................................................ 18
39. Consultar versiones acreditacin .................................................................................... 19
40. Resultados consulta versiones acreditacin ................................................................... 20
41. Consultar Versiones Acreditacin ................................................................................... 21
42. Reporte organismos acreditados .................................................................................... 22
43. Resultados reporte organismos acreditados .................................................................. 23
19. Ingresar usuario y contrasea ........................................................................................ 24
20. Barra superior con las opciones de contactar al administrador y salir. ......................... 24
25. Crear Certificado de Producto. ....................................................................................... 26
26. Campos nmero de identificacin y Razn Social (NIT). ............................................... 27
27. Campo Razn Social (NIT Extranjero). ........................................................................... 27
28. Alcance del certificado del producto ............................................................................... 28
29. Carga de certificados. ..................................................................................................... 28
30. Registrar Cargue Masivo. ............................................................................................... 30
31. Administrar Cargue Masivo. ............................................................................................ 30
32. Tabla de Resultados Cargue Masivo. ............................................................................. 31
33. Detalle Cargue Masivo. ................................................................................................... 31
82. Ejemplo archivo .json para el cargue de certificados ..................................................... 33
83. Seccin Acreditacin....................................................................................................... 34

Figura
Figura
Figura
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84. Seccin objeto entidad .................................................................................................... 34


85. Atributos generales...................................................................................................... 35
86. Reglamentos, productos y referencias ...................................................................... 36
87. Json certificado de Producto ...................................................................................... 37
88. Json certificado de Inspeccin ................................................................................... 38
89. Reglamentos, productos y referencias ...................................................................... 39
34. Administrar Certificados. ................................................................................................. 40
35. Ver detalle del certificado de producto ............................................................................ 42
14. Cambiar contrasea del Organismo Certificador y de Inspeccin ................................. 44
15. Consultar mi perfil ........................................................................................................... 45
16. Editar informacin del perfil del Organismo Certificador y de Inspeccin. ..................... 46
17. Recuperar nombre de usuario. ....................................................................................... 46
18. Restablecer contrasea. ................................................................................................. 47
55. Consultar auditora de seguridad. ................................................................................... 48
56. Tabla de resultados eventos de seguridad. .................................................................... 48
57. Consultar Auditora Tabla. .............................................................................................. 49
58. Tabla de resultados de cambios en la base de datos. ................................................... 49

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SISTEMA DE INFORMACIN
DE CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD SICERCO
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59. Consultar Auditora Sistema. .......................................................................................... 50


60. Tabla de resultados de errores del sistema. ................................................................... 50
68. Administrar Tablas de Referencia ................................................................................... 51
69. Editar Tabla de Referencia. ............................................................................................ 52
70. Ver detalle de Tabla de Referencia. ............................................................................... 52
71. Valores de la Tabla de Referencia. ................................................................................. 53
72. Editar Valores Tabla de Referencia. ............................................................................... 54
73. Ver detalle de Valores ..................................................................................................... 54
80. Administrar Tareas Programadas Reglamentos. ............................................................ 55
81. Editar Tareas Programadas Reglamentos. ................................................................... 56
48. Administrar Evento Alerta. .............................................................................................. 57
49. Tabla de resultados de Eventos Alertas. ........................................................................ 57
50. Editar Evento Alerta. ....................................................................................................... 58
51. Ver detalle Evento Alerta. ............................................................................................... 59
64. Crear parmetros ............................................................................................................ 60
65. Administrar parmetros. .................................................................................................. 60
66. Editar Parmetro. ........................................................................................................... 61
67. Consultar Parmetros. .................................................................................................... 62
44. Administrar Alertas. ......................................................................................................... 63
45. Tabla de resultados de la consulta de alertas ................................................................ 63
46. Ver detalle alerta. ............................................................................................................ 64
47. Revisar Alerta. ................................................................................................................. 65
61. Crear Rol. ........................................................................................................................ 66
62. Administrar Roles. ........................................................................................................... 66
63. Administrar permisos ...................................................................................................... 67
1. Crear usuario organismo................................................................................................... 68
2. Buscar usuarios organismos ............................................................................................. 71
3. Tabla de resultados usuarios organismos ........................................................................ 72
4. Modificar usuario organismo ............................................................................................. 73
5. Ver detalle usuario organismo .......................................................................................... 74
6. Crear usuario interno ........................................................................................................ 74
7. Administrar usuarios internos y externos .......................................................................... 75
8. Tabla de resultados de usuarios internos y externos ....................................................... 75
9. Editar usuario interno ....................................................................................................... 76
10. Ver detalle usuario externo ............................................................................................. 77
11. Ver detalle de usuario interno ......................................................................................... 77
12. Crear usuario externo ..................................................................................................... 78
13. Editar usuario externo ..................................................................................................... 79
75. Salir del sistema .............................................................................................................. 80
76. Reporte certificado de producto ...................................................................................... 81
77. Sub reporte detalle certificado de producto .................................................................... 81
78. Reporte certificado de inspeccin ................................................................................... 82
79. Sub reporte certificado de inspeccin ............................................................................. 83
52. Registrar Declaracin Conformidad. ............................................................................... 84
53. Administrar Declaracin de Conformidad. ...................................................................... 84
54. Tabla de resultado Declaraciones de conformidad. ....................................................... 85

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SISTEMA DE INFORMACIN
DE CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD SICERCO

1. INTRODUCCIN

ste manual presenta las funcionalidades implementadas para la solucin


Sistema de informacin de certificados de conformidad SICERCO para la
Superintendencia de Industria y Comercio - SIC, mostrando las formas de
acceso y uso de las diversas opciones ofrecidas. Este manual est referido a las
explicaciones sobre su funcionamiento, las maneras de navegar y de participar, y
las opciones disponibles para administrar los contenidos y configuraciones del sitio.
La construccin de este documento se har de forma gradual, de modo que al
finalizar cada Sprint de implementacin se incorporen las nuevas funcionalidades
adicionadas a la solucin y los cambios generados sobre funcionalidades
previamente dispuestas.

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DE CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD SICERCO

2. USUARIOS DEL SISTEMA


A continuacin se presentan los perfiles de usuarios que interactan con el Sistema de
Informacin de Certificados de Conformidad:
1. Usuario ONAC: Usuario con potestad para cargar las acreditaciones que otorga a
los diferentes organismos certificadores y de inspeccin
2. Usuario SIC: Corresponde a funcionarios de la Superintendencia de Industria y
Comercio interesados en consultar y apoyar la gestin de reglamentos tcnicos.
3. Administrador: Funcionario de la Superintendencia de Industria y Comercio con la
responsabilidad de soportar, mantener actualizado y administrar el sistema desde
el punto de vista tcnico.
4. Organismos Certificadores y de Inspeccin: Organismos autorizados para emitir
certificados de conformidad segn el caso.
5. Ciudadano: Personas del pblico en general interesadas en realizar consultas va
internet sobre los certificados emitidos.
6. Usuario VUCE: Usuario con potestad para cargar certificados de conformidad
emitidos en el exterior y que presenten los importadores a travs de la Ventanilla
nica de Comercio Exterior

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SISTEMA DE INFORMACIN
DE CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD SICERCO

3. MANUAL DE USO
continuacin se relacionan las funcionalidades desarrolladas para el Sistema de
informacin de certificados de conformidad SICERCO discriminadas por rol:

Usuario ONAC: Usuario con potestad para cargar las acreditaciones que otorga a los
diferentes organismos certificadores y de inspeccin

3.1

CREAR ACREDITACION

Una de las principales funciones que tienen los usuarios que tienen el rol ONAC es
crear las acreditaciones
Para crear las acreditaciones, el usuario selecciona la opcin: Crear acreditacin
en este formulario el sistema muestra dos campos: Tipo de identificacin y Nmero
de identificacin, con el botn Buscar. Si al diligenciarlos ya existen cargadas con
anterioridad acreditaciones al nmero y tipo de identificacin ingresados, entonces
el sistema trae precargados los datos bsicos del organismo.

Figura 1. Validacin de la documentacin para registrar acreditacin.

En caso de no tener informacin relacionada con el tipo y nmero de identificacin


ingresada, entonces el sistema trae en blanco todos los campos para ser
diligenciados por el usuario

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DE CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD SICERCO

Figura 2. Registro de acreditacin

3.2

ADMINISTRAR ACREDITACIONES

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SISTEMA DE INFORMACIN
DE CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD SICERCO

Otra de las opciones que tiene el usuario con el rol de ONAC es administrar las
acreditaciones
En esta opcin el usuario puede consultar las acreditaciones registradas en el
sistema, para lo cual cuenta con unos filtros de bsqueda, en donde todos son
opcionales, pero para que el sistema traiga resultados debe haber ingresado mnimo
uno de los filtros de bsqueda

Figura 3. Formulario para bsqueda de acreditacin

Entre los filtros de bsqueda, est la seccin de Reglamentos Tcnicos, donde se


pueden seleccionar y agregar reglamentos a la tabla para realizar la consulta por
reglamento tcnico, para poder seleccionar algn reglamento tcnico, el usuario
primero debe seleccionar el tipo de acreditacin, los cueles pueden ser producto o
inspeccin

Figura 4. Seccin de Reglamentos Tcnicos en buscar acreditacin.

Como se puede ver en la imagen anterior es posible eliminar reglamentos de la tabla


seleccionando el botn eliminar en la parte derecha de la tabla.

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Luego de seleccionar los filtros de bsqueda y seleccionar la opcin buscar, el


sistema trae como resultados los registros que concuerdan con los criterios de
bsqueda seleccionados los cuales estn paginados,
En donde la informacin que trae es: Tipo de Identificacin, Nmero de
Identificacin, Razn Social, Nmero de Acreditacin, Clase, Fecha de
Otorgamiento, Fecha de Vencimiento y Acciones

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En la columna Acciones estn las opciones de Editar y Ver detalle por cada una de
las acreditaciones, en la opcin de Editar el usuario puede editar algunos de los
datos de la acreditacin, a los datos que no se permiten editar le aparecer un signo
de prohibido el cual le indica la usuario que ese campo no est habilitado para su

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edicin, en la opcin de ver detalle est toda la informacin registrada en el


momento en que se registr la acreditacin

3.1

MODIFICAR ACREDITACION

Cuando se realiza la consulta de las acreditaciones, por cada acreditacin en


particular est la opcin de ver el detalle y la opcin de editar:

Figura 5. Tabla de resultados de Acreditaciones.

Al diligenciar los criterios de bsqueda el sistema despliega una tabla con los
resultados obtenidos, esta tabla tiene la opcin de exportar a Excel, adems cuando
el nmero de registros supera los configurados, el sistema muestra los resultados
paginados
Si se presiona el botn de ver detalle el sistema mostrar todos los campos en slo
lectura y en editar se puede editar la informacin que requiera modificacin.
Para la acreditacin de inspeccin, el sistema mostrar, adems de los campos del detalle
del certificado, una tabla de reglamentos; de lo contrario si es una acreditacin de producto,
el sistema mostrar, lo mismo del otro tipo de acreditacin, ms una tabla de esquemas.

3.1

CONSULTAR ENTIDAD ACREDITADA

En la opcin de consultar entidad acreditada el usuario puede ver la lista de los


organismos que han sido acreditados, esta consulta permite consultar por razn
social, reglamentos y clase acreditacin, esta funcionalidad tambin me permite
descargar el PDF del certificado de acreditacin, tambin ir a ver el detalle de la
acreditacin y exportar la consulta realizada a un archivo Excel , El sistema valida
que se selecciona mnimo un filtro para realizar la consulta, Al seleccionar el botn
Limpiar borra los datos del formulario lo cual permite realizar una nueva consulta.

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Figura 6. Buscar Entidad Acreditada.

Cuando se realiza la bsqueda, se despliegan las entidades en la tabla, con la


opcin de ver detalle por cada entidad mostrada en la tabla:

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Figura 7. Tabla de resultados que muestra todas las entidades acreditadas.

Al seleccionar el botn detalle de alguna de las entidades se muestra una pantalla


con la informacin especfica de la entidad escogida:

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Figura 8. Pantalla del detalle de la Entidad Acreditada.

3.2

CONSULTAR VERSIONES ACREDITACIN

Esta opcin permite al usuario consultar los diferentes PDF que se han cargado
cada vez que se edita una acreditacin, para lo cual el sistema permite al usuario
seleccionar unos filtros de consulta, en donde todos los campos son opcionales,
pero para que el sistema traiga resultados, como mnimo debe seleccionar uno de
los filtros de bsqueda.

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Figura 9. Consultar versiones acreditacin

Luego de seleccionar los filtros y seleccionar la opcin buscar, el sistema


despliega los resultados que concuerdan con los filtros de bsqueda
seleccionados.
Los resultados se muestran paginados y por cada registro muestra el Tipo de
identificacin, Nmero de identificacin, Razn social, Nmero de acreditacin,
Clase, Fecha de otorgamiento, Fecha de vencimiento, Fecha de modificacin,
Usuario modificacin y Acciones

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Figura 10. Resultados consulta versiones acreditacin

En la columna acciones en la opcin consultar versin el usuario puede consultar


por cada vez que se edit la acreditacin el archivo PDF cargado para verificar
que aspectos cambiaron en la acreditacin

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Figura 11. Consultar Versiones Acreditacin

3.3

REPORTE ORGANISMOS ACREDITADOS

En este reporte el usuario puede consultar las acreditaciones otorgadas a los


organismos certificadores, en donde puede consultar por Programa de acreditacin
que puede ser Inspeccin o producto, tambin puede consultar por reglamento
tcnico o entidad certificadora, si es por reglamento tcnico el sistema lista los
reglamentos asociados al programa de acreditacin, si es por entidad certificadora
el usuario puede ingresar en el campo Entidad certificadora el nombre o razn social
del organismo certificador, este campo es de autocompletar, tambin puede realizar
bsqueda por tipo de inspeccin en el caso que el programa de acreditacin sea
inspeccin, adems puede filtrar por esquema de certificacin en caso que el
programa de acreditacin sea producto

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Figura 12. Reporte organismos acreditados

Luego de diligenciar los filtros de bsqueda y seleccionar la opcin buscar el sistema trae los
resultados que concuerdan con los criterios de bsqueda, en donde por cada registro trae la Razn
Social, Direccin, Ciudad, Telfono, Correo Electrnico y la columna acciones, en donde est la
opcin Ver pdf, en donde el usuario al seleccionarla podr descargar el archivo PDF asociado a la
acreditacin

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Figura 13. Resultados reporte organismos acreditados

Usuario ORGANISMO CERTIFICADOR: Organismos autorizados para emitir certificados


de conformidad segn el caso.

3.1

INGRESAR A LA PAGINA PRINCIPAL

El nico usuario que no dispone de esta funcionalidad es el ciudadano, ya que no


es necesario que se registre para realizar sus funciones dentro del sistema.

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DE CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD SICERCO

Para ingresar al home y poder interactuar con los permisos que tiene cada rol (sin
contar ciudadano), es necesario estar autenticado en el sistema. Al ingresar a
SICERCO lo primero que va aparecer es la opcin para digitar las credenciales de
autenticacin.

Figura 14. Ingresar usuario y contrasea

Luego de ingresar las credenciales de autenticacin el sistema redirige al usuario al


home del sitio, en donde encontrar las funcionalidades dispuestas para su rol.
Debajo de la barra superior azul, del lado izquierdo, se mostrar un men propio del
rol, que traer las funcionalidades habilitadas segn los privilegios que ste tenga.
Del lado derecho, en frente del men, se mostrarn dos botones: Contactar al
administrador y Salir.

Figura 15. Barra superior con las opciones de contactar al administrador y salir.

Al seleccionar Salir, el sistema cierra la sesin e inmediatamente muestra la pgina


de inicio.

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3.2

CREAR CERTIFICADO DE PRODUCTO

Esta funcionalidad est disponible para Organismos Certificadores y de Control,


Usuario SIC y Ciudadano. Las diferencias son las siguientes:
a. Organismos Certificadores: Con este usuario es posible hacer consultas
ediciones y creacin de certificados nicamente a los que les competa a ellos.
Por ejemplo, Icontec slo podr hacer gestin sobre los certificados
correspondientes a l.
b. Usuario SIC: Tiene acceso a todos los certificados de conformidad que haya en
el sistema.
c. Ciudadano: Slo puede realizar consultas de los certificados que estn vigentes.
No tiene acceso a crear certificado ni a editar certificado.
o Crear Certificado de Producto
Al escoger esta opcin, el sistema muestra un formulario con varios campos para
poder realizar la accin de crear el certificado de producto.

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Figura 16. Crear Certificado de Producto.

Los campos del formulario con asterisco son obligatorios.


Adems, si en la lista desplegable de tipo de identificacin se selecciona NIT, el
sistema despliega los campos: nmero de identificacin, nombre o razn social y
nombre o razn social indicada.
El campo Nombre o Razn Social es de slo lectura, el cual se alimentar
automticamente luego de ingresar el NIT y pasar al siguiente campo, el sistema
validar contra el registro de fabricantes de la SIC la existencia del NIT; en caso de
existir el NIT, el sistema, diligencia el campo Razn Social, o de lo contrario saldr
un mensaje de error y no se podr continuar con la creacin del certificado de
producto.
Si en la lista desplegable de tipo de identificacin se selecciona NIT extranjero, slo
se muestra el campo razn social habilitado para ingresar la razn social o nombre.
Adicionalmente, en el caso de que el tipo de identificacin sea NIT, si esta razn
social no corresponde con la identificacin ingresada, hay la posibilidad de ingresar
la razn social indicada seleccionando antes la opcin Razn social no

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corresponde con el NIT. Esta opcin no est disponible para el tipo de identificacin
NIT extranjero.

Figura 17. Campos nmero de identificacin y Razn Social (NIT).

Figura 18. Campo Razn Social (NIT Extranjero).

En el mismo formulario, en la parte inferior, se muestra una seccin llamada alcance


del certificado, que permite agregar los reglamentos y productos que aplican para
el certificado a crear, junto con las referencias particulares.
Primero se selecciona un nmero de acreditacin, a continuacin se carga los
reglamentos de clase producto, la lista de productos asociados a los reglamentos y
los esquemas. Se tendr la posibilidad en los reglamentos y en el listado de
productos de seleccionar la opcin otro, esta opcin permitir escoger otros
reglamentos de una lista.
Segundo, se selecciona de la lista un producto. Tambin est la posibilidad de
seleccionar la opcin OTRO, el cual habilita un campo para indicar el producto,
esto en caso el sistema generara una alerta a la SIC indicando que se registra un
producto, diferente al listado predefinido para la certificacin.
Tercero, se ingresan las referencias particulares, las cuales se deben escribir
separadas por comas.
Para agregarlas se debe presionar el botn agregar.

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Figura 19. Alcance del certificado del producto

La ltima parte del formulario, permite cargar el certificado (Slo son permitidos los
certificados con extensin PDF).
Tambin, el formulario incluye una pregunta para saber si el registro corresponde a
una actualizacin o una renovacin de otro certificado. De ser as, habilita la opcin
para ingresar el nmero de certificado que est renovando o actualizando.

Figura 20. Carga de certificados.

Al realizar la accin de guardar, el sistema muestra un mensaje de confirmacin en


la parte inferior de la pantalla y limpia el formulario.
3.3

CREAR CERTIFICADO DE INSPECCIN

Los campos que tienen asterisco son obligatorios.


El campo Tipo de Identificacin, que es una lista desplegable, tiene el mismo
funcionamiento que se explic en la creacin de certificado de producto.
La seccin del formulario llamada reglamentos asociados permite asociar varios
reglamentos con su tipo acreditacin y de inspeccin al certificado seleccionado, (es
posible agregar otro reglamento que no est dentro de la lista seleccionando la
opcin otro se habilitara un listado de reglamentos.

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Figura 31. Reglamentos Certificado de Inspeccin.

Luego, en la parte inferior del formulario se encuentra la seccin que permite cargar
el certificado con extensin PDF, que tiene la misma funcionalidad explicada en
Crear Certificado de Producto.
Por ltimo, el formulario incluye una pregunta para saber si el registro corresponde
a una actualizacin o una renovacin de otro certificado. De ser as, habilita la
opcin para ingresar el nmero de certificado que est renovando o actualizando.
Cuando se realiza la accin de guardar, el sistema muestra un mensaje de
confirmacin en la parte inferior de la pantalla y limpia el formulario.
3.1

CARGUE MASIVO DE CERTIFICADOS

Permite cargar mltiples registros de informacin referente a los certificados de


conformidad que emiten los diferentes entes de certificacin e inspeccin a travs
de un archivo plano (.csv).
El sistema despliega un formulario que permite el cargue de certificados de
conformidad cuando se selecciona esta funcionalidad.

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Figura 21. Registrar Cargue Masivo.

El campo de fecha es de slo lectura ya que este indica la fecha en que se est
intentando hacer el cargue de informacin.
Ya que en el proceso de carga puede ser que no todos los certificados se carguen
con xito, el sistema le comunica al usuario mediante un mensaje informativo
cuntos certificados fueron cargados con xito y cules no, indicando la causa de
fallo de manera que el usuario pueda hacer la correccin e iniciar de nuevo el
proceso de carga.
3.2

ADMINISTRAR CARGUE MASIVO

Cuando se selecciona esta opcin, se despliega un formulario de consulta que


permite buscar todos los eventos de cargue masivo del sistema. Para acotar ms la
consulta, se ingresa uno o varios filtros y se selecciona buscar.

Figura 22. Administrar Cargue Masivo.

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Al efectuar la consulta, el sistema despliega en la parte inferior la tabla de


resultados, con la salida de la consulta.

Figura 23. Tabla de Resultados Cargue Masivo.

Para cada uno de los cargues masivos en la tabla, existe un botn ver detalle que
permite ver un formulario con los datos detallados del cargue masivo seleccionado.

Figura 24. Detalle Cargue Masivo.

3.1

CARGUE MASIVO

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La funcionalidad de cargue masivo permite al usuario que tiene el rol de organismo


certificador de cargar en un archivo con extensin .json cargar ms de un certificado
de conformidad con ms de un reglamento y ms de una referencia.
JSON (JavaScript Object Notation) es un formato para el intercambios de datos,
bsicamente JSON describe los datos con una sintaxis dedicada que se usa para
identificar y gestionar los datos. JSON naci como una alternativa a XML, el fcil
uso en javascript ha generado un gran nmero de seguidores de esta alternativa.
Una de las mayores ventajas que tiene el uso de JSON es que puede ser ledo por
cualquier lenguaje de programacin. Por lo tanto, puede ser usado para el
intercambio de informacin entre distintas tecnologas.
Para escribir JSON debemos tener en cuenta lo siguiente:
La creacin de los objetos JSON implica escribir datos, para ello:
Los datos estn separados por comas.
Los datos se escriban en pares, siendo primero el nombre o atributo del mismo y
luego el valor del dato.
Los nombres o atributos y el valor del dato deben estar entre comillas dobles
Los objetos JSON estn rodeados por llaves {}
Llaves cuadradas [] guardan arreglos, incluyendo otros objetos JSON
Ejemplo de un objeto JSON que guarda un usuario y password:
{"usuario":"user","password":"123456"};
Para empezar, nos tenemos que familiarizar con la sintaxis de Json:
Para asignar a un nombre un valor debemos usar los dos puntos : este separador
es el equivalente al igual (=) de cualquier lenguaje.
Cmo se forma una cadena de JSON?
El principio bsico es con pares atributo-valor, stos deben estar encerrados entre
llaves { , } que es lo que definen el inicio y el fin del objeto.
Para entender esto de mejor forma, vamos a formar un objeto JSON para los datos
de una persona:
Para mayor informacin sobre la estructura del archivo json puede consultar la
pgina: http://json.org/json-es.html

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Para el caso del sistema de informacin SICERCO, la estructura del archivo .json
est definida por unos campos los cuales tienen una estructura y deben cumplir con
unos criterios para poder ser cargados en el sistema tal y como se observa en la
siguiente imagen

Figura 25. Ejemplo archivo .json para el cargue de certificados

A continuacin se muestra la definicin de cada uno de los campos que debe llevar
el archivo
clase: Hace referencia al tipo de certificado que se est cagando, solo acepta los
valores: PRODUCTO O INSPECCION
acreditacin: Es el nmero de acreditacin otorgada por el ONAC al organismo de
acreditacin
numero: Hace referencia al nmero del certificado, es importante tener en cuenta
que el nmero de certificado es nico por cada organismo de certificacin

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fechaExpedicion: El campo fecha de expedicin debe tener el siguiente formato:


2014-01-20, hace referencia a la fecha de expedicin del certificado de
conformidad

Figura 26. Seccin Acreditacin

Luego en el archivo contina el objeto entidad que est compuesto por los
siguientes atributos
tipoIdentificacion: Hace referencia al tipo de identificacin de la entidad, los valores
que puede tomar este valor son NI o IE
numero: Hace referencia al nmero de identificacin, en el caso de ser NI que es el
NIT este nmero debe coincidir con el mismo que esta en la base de datos de
fabricantes
razonSocial: Hace referencia al nombre o razn social de la entidad, debe
pertenecer al NIT ingresado en el campo numero

Figura 27. Seccin objeto entidad

archivo: Hace referencia al nombre del archivo adjunto que debe ir con cada
certificado, por ejemplo: certificado.pdf
esRenovacion: Hace referencia a si el certificado que se est cargando es una
renovacin o no los valores que puede tomar son true o false
numeroCertificadoRenovado: Hace referencia al nmero de certificado que se
renueva, este campo se debe diligenciar en el caso que el valor del campo
esRenovacion sea true

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esModificacion: En este campo se indica si el certificado que se est cargando es


una actualizacin o un certificado nuevo, en caso de ser un certificado nuevo el valor
es false en caso de ser una modificacin el valor es true
"esquema": Cuando el certificado de conformidad que se est cargando es de
producto se debe indicar el esquema de certificacin, los valores que puede tomar
este campo son: 1A, 1B, 2, 3, 4, 5, 6

Figura 28. Atributos generales.

Luego en el archivo contina el objeto reglamentosProductos que est compuesto


por los siguientes atributos
"idReglamentoTecnico": En este campo se indica el id del reglamento que est
certificando
Luego en el archivo contina el objeto productos que est compuesto el siguiente
atributo
"idProducto": En este campo se indica el id del producto que tambin debe estar
asociado al id del reglamento ingresado en el campo anterior
Luego en el archivo contina el objeto referencias el cual es una cadena compuesta
por las referencias particulares que estn entre comillas separadas por comas
encerradas entre [ ], por ejemplo

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Figura 29. Reglamentos, productos y referencias

A continuacin se relacionan dos ejemplos completos, uno de cargue de certificado


de producto y no de cargue de certificado de inspeccin donde por cada variable se
relaciona su descripcin

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Figura 30. Json certificado de Producto

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Figura 31. Json certificado de Inspeccin

Luego de tener armado el archivo .json con la estructura definida en un mismo


archivo .zip se agregan el archivo .json y el archivo .pdf que corresponde al
certificado de conformidad, autenticado como usuario organismo certificador en el
men Registrar Cargue Masivo en la opcin Administrar cargue masivo, se carga el
archivo .zip y se selecciona la opcin guardar, el sistema debe mostrar mensaje de
xito indicando que se registr con xito el cargue masivo

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Figura 32. Reglamentos, productos y referencias

Luego de que el sistema realiza el cargue masivo el sistema hace una validacin de
cada uno de los datos ingresados, para consultar el estado del cargue el usuario
ingresa a la opcin administrar cargues masivos, en donde puede consultar el
estado del cargue masivo.
Para cambiar el estado de cada uno de los cargues masivos el sistema SICERCO
debe ejecutar unas tareas programadas, estas dependen de la configuracin que le
d el administrador del sistema

3.2

ADMINISTRAR CERTIFICADOS

Al seleccionar esta opcin, el sistema muestra un formulario que permite consultar


una lista de certificados (de producto y/o de inspeccin). El sistema valida que se
ingrese por lo menos un filtro para realizar la consulta. Al realizar la consulta se
podr ver la informacin bsica del certificado. La interfaz da la posibilidad de limpiar
los datos del formulario haciendo clic en el botn Limpiar para realizar una nueva
consulta. Los datos retornados en la consulta se pueden exportar a un archivo
Excel.

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Figura 33. Administrar Certificados.

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Figura 36. Resultados de bsqueda

3.3

VER DETALLE CERTIFICADO

Por cada uno de los certificados mostrados en la tabla se mostrarn tres botones:
Ver, Ver detalle y Editar. El botn ver, permite descargar el certificado en un
documento que fue cargado; Ver detalle, permite ver caractersticas especficas del
certificado seleccionado; con el botn Editar, el sistema muestra la pantalla que
permite editar el certificado.
La pantalla que se muestra al seleccionar la opcin ver detalle, muestra un
formulario con todos los campos en modo de slo lectura: visualiza la informacin
al detalle del certificado seleccionado, esta interfaz permite descargar el documento
que fue cargado en el momento de registrar el certificado del certificado. El
formulario me permite retornar a la interfaz de Administrar certificados haciendo
clic en el botn Cerrar.

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Figura 34. Ver detalle del certificado de producto

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Figura 37. Ver detalle del certificado de inspeccin.

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3.1

EDITAR CONTRASEA

Esta opcin permite editar la contrasea de ingreso del Organismo Certificador y de


Inspeccin, por lo tanto debe ser de mucho cuidado ya que la contrasea debe ser
nica e intransferible.
Se debe ingresar la contrasea actual, contrasea nueva y confirmacin de la
contrasea para verificar que sta se haya escrito correctamente. El sistema
muestra el mensaje confirmando la edicin.
Al seleccionar el botn cancelar retorna a la pgina anterior.

Figura 35. Cambiar contrasea del Organismo Certificador y de Inspeccin

3.2

CONSULTAR MI PERFIL

Esta opcin permite realizar la consulta de los datos personales de los usuarios que
tiene la entidad certificadora asociada al perfil de usuario. Al editar mi perfil el
sistema me retorna un mensaje confirmando la edicin.
En la interfaz al seleccionar el botn cancelar me retorna a la pgina de inicio del
sistema.

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Figura 36. Consultar mi perfil

3.3

MODIFICAR MI PERFIL

El Organismo Certificador y de Inspeccin puede modificar su perfil por medio de


esta opcin. Se debe tener en cuenta que los campos marcados con asterisco, son
obligatorios para poder realizar la accin de edicin; adems, se debe aclarar que
los campos Tipo documento, Nmero de documento, Usuario y Razn social del
organismo no se pueden editar.

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Figura 37. Editar informacin del perfil del Organismo Certificador y de Inspeccin.

3.4

RECUPERAR USUARIO Y CONTRASEA

Esta funcionalidad no la puede usar el ciudadano ya que ste no tiene que


registrarse para poder ingresar al sistema.
Para recuperar el nombre de usuario, en la pantalla de inicio se debe seleccionar el
mensaje Ha olvidado el nombre de usuario? y el sistema despliega una pantalla
con un formulario que permite ingresar el correo electrnico y un Captcha.

Figura 38. Recuperar nombre de usuario.

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El Captcha se trata de una prueba desafo-respuesta utilizada en computacin para


determinar cundo el usuario es o no humano. Este componente tiene tres
opciones: cambiar de mensaje, escuchar el mensaje y ayuda para saber cmo
usarlo.
Cuando se ingresa la informacin y se presiona el botn de enviar, se verifica que
el correo est registrado en el sistema y adems, el mensaje captcha es validado.
Luego de ser validados los campos, se enva un correo a la direccin ingresada con
el nombre de usuario.
Si se requiere recuperar la contrasea se debe seleccionar el mensaje Ha
olvidado la contrasea? y el sistema desplegar un formulario en los que se pide
el nombre de usuario, el correo electrnico y el Captcha.

Figura 39. Restablecer contrasea.

Cuando se ingresa la informacin solicitada y se selecciona enviar, el sistema


verifica que el nombre ingresado y el usuario correspondan a los datos en la base
de datos; adems, se hace la verificacin del Captcha, para luego, enviar la
contrasea al correo.

Administrador: Funcionario de la Superintendencia de Industria y Comercio con la


responsabilidad de soportar, mantener actualizado y administrar el sistema desde
el punto de vista tcnico.

3.1

CONSULTAR AUDITORA DE SEGURIDAD

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Esta opcin permite ver todas las acciones que se han realizado en cuanto a
seguridad en el sistema.
Cuando se selecciona esta funcionalidad, el sistema muestra un formulario de
consulta, con los campos de filtro y la tabla de resultados.

Figura 40. Consultar auditora de seguridad.

Figura 41. Tabla de resultados eventos de seguridad.

3.2

CONSULTAR AUDITORA DE TABLAS

Permite consultar todos los cambios de datos hechos en la base de datos.


As como en las dems auditoras, al ingresar, el sistema despliega un formulario
de bsqueda con campos de filtro y la tabla de resultados.

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Figura 42. Consultar Auditora Tabla.

Figura 43. Tabla de resultados de cambios en la base de datos.

3.3

CONSULTAR AUDITORA DE SISTEMA

Esta funcionalidad permite verificar los fallos del sistema y sus caractersticas.
Al ingresar, el aplicativo despliega un pequeo formulario de consulta con su
respectiva tabla de resultados. Se puede realizar la consulta sin ingresar ningn
filtro y el resultado arrojar todos los fallos del sistema.

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Figura 44. Consultar Auditora Sistema.

Figura 45. Tabla de resultados de errores del sistema.

3.1

ADMINISTRAR TABLAS DE REFERENCIA

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Si se selecciona esta opcin, se muestra una pantalla que contiene la lista de todas
las tablas de referencia que hay en el sistema, dentro de una tabla de resultados y
ms arriba se puede observar un campo en el que se puede ingresar el nombre de
alguna tabla de referencia para as, filtrar la tabla de resultados.

Figura 46. Administrar Tablas de Referencia

Para cada una de las tablas de referencia listadas en la tabla de resultados existen
tres botones: editar, ver detalle y valores.
Al seleccionar editar, el sistema muestra una pantalla en donde se muestra el detalle
de la tabla de referencia seleccionada pero solamente se pueden cambiar los
campos de nombre y activo, de resto, los dems campos estn en modo slo
lectura.

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Figura 47. Editar Tabla de Referencia.

Si se escoge la opcin de ver detalle de la tabla de referencia se muestra la misma


pantalla anterior, con la diferencia de que todos los campos van a estar en modo de
slo lectura.

Figura 48. Ver detalle de Tabla de Referencia.

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Al seleccionar en la tabla de resultados el botn de valores, se despliega una


pantalla que muestra los valores relacionados a la tabla de referencia escogida en
una tabla de resultados y tambin un campo llamado cdigo de en modo de slo
lectura.

Figura 49. Valores de la Tabla de Referencia.

Dentro de esta pantalla tambin est la posibilidad de crear un valor para incluirlo
en la tabla de valores; adems, por cada uno de los valores que se muestran en la
tabla de resultados se ven los botones Editar y ver detalle.
Al presionar el botn de Editar, el sistema mostrar una pantalla que contiene la
informacin del valor en detalle para que pueda ser editada. Los nicos campos que
no se pueden editar son: cdigo y tabla referencia.

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Figura 50. Editar Valores Tabla de Referencia.

Al seleccionar ver detalle en la tabla de resultados de valores se despliega la misma


pantalla anterior pero con todos los campos en modo de slo lectura.

Figura 51. Ver detalle de Valores

3.1

ADMINISTRAR TAREA PROGRAMADA

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Esta funcionalidad permite ver las tareas programadas de los reglamentos,


ejecutarlas o editarlas. Al momento de ver la pantalla de administrar las tareas
programadas, se puede ver la tabla de resultados con todas las tareas programadas
que hay en el sistema.

Figura 52. Administrar Tareas Programadas Reglamentos.

3.2

EDITAR TAREA PROGRAMADA

Las tareas programadas listadas tienen dos botones: Ejecutar y Editar.


Cuando se presiona el botn de ejecutar el sistema muestra un mensaje de
confirmacin y al confirmar se ejecuta la tarea programada.
Pero si se selecciona editar se muestra una pantalla con el detalle de la tarea
programada.

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Figura 53. Editar Tareas Programadas Reglamentos.

Todos los campos en esta pantalla se encuentran habilitados para editar las
caractersticas de la tarea.
3.1

ADMINISTRAR EVENTO ALERTA

Esta funcionalidad permite consultar y modificar eventos de alertas de tipo


(acreditacin, certificado y sistema).
Al ingresar en esta opcin, el sistema muestra un formulario de consulta, con su
respectiva tabla de resultados; para realizar la consulta, no es necesario ingresar
ningn dato dentro de los campos para filtrar la consulta: Si no se ingresa nada en
los campos, la consulta mostrar todos los eventos de alerta ingresados; si se desea
filtrar la consulta hay que ingresar datos en los campos. Esta interfaz permite
exportar los resultados de la consulta a un archivo en Excel, tambin se puede
seleccionar el botn limpiar para limpiar los datos del formulario y realizar una
nueva consulta.

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Figura 54. Administrar Evento Alerta.

Todos los resultados se mostrarn en la tabla de resultados, en la parte inferior de


la pgina.

Figura 55. Tabla de resultados de Eventos Alertas.

3.2

EDITAR EVENTO ALERTA

Cada evento alerta que se lista en la tabla tiene asociados dos botones: editar y ver
detalle.
Al seleccionar editar, el sistema muestra una pantalla en donde se muestran en
detalle los datos del evento alerta escogido; en esta pantalla se pueden editar todos
los campos excepto los campos de monitoreo como son: fecha creacin, usuario
creacin, fecha modificacin y usuario de modificacin. Al guardar la alerta el
sistema me mostrara un mensaje confirmando la edicin de la alerta.

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Figura 56. Editar Evento Alerta.

Si se presiona el botn de ver detalle se despliega la misma pantalla con el detalle


del evento alerta pero con los campos en modo de slo lectura.

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Figura 57. Ver detalle Evento Alerta.

3.1

CREAR PARMETRO

Al ingresar, el sistema muestra un formulario con dos campos que son obligatorios
para la creacin de parmetros.

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Figura 58. Crear parmetros

Cuando se realiza la accin de guardar, el sistema muestra un mensaje de


confirmacin en la parte inferior de la pantalla y limpia el formulario
3.2

ADMINISTRAR PARMETROS

Esta opcin permite la consulta y edicin de los parmetros ingresados en el


sistema; para ello, el sistema despliega una pantalla con una tabla paginada, en
donde se muestran todos los parmetros ingresados al sistema, adems, en la parte
superior se encuentra un campo llamado nombre para poder filtrar fcilmente la
tabla de resultados en un solo parmetro de acuerdo al nombre ingresado.

Figura 59. Administrar parmetros.

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Por cada uno de los parmetros listados en la tabla de resultados hay dos botones
que son: Editar y Ver detalle.
Si se selecciona la opcin de editar el sistema muestra una pantalla donde se
muestran datos especficos del parmetro seleccionado, sin embargo, slo se
pueden editar los campos de valor y activo.

Figura 60. Editar Parmetro.

Al seleccionar la opcin de ver detalle el sistema debe mostrar la misma pantalla


con la diferencia de que todos los campos se mostrarn en modo de slo lectura y
no se mostrar el botn de guardar.

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Figura 61. Consultar Parmetros.

3.1

ADMINISTRAR ALERTAS

Esta opcin permite consultar el listado de alertas de acuerdo a los filtros y tambin,
si as se desea, consultar el detalle de una alerta en particular o revisarla.
La primera pantalla que despliega el sistema permite consultar la alerta de acuerdo
a los filtros ingresados, sin embargo, no se puede consultar si antes no se ha
seleccionado un tipo de evento de alerta.

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Figura 62. Administrar Alertas.

Al momento de seleccionarlo, el sistema habilita todos los dems filtros, incluyendo


el botn de bsqueda, al tiempo que consulta las listas de tipos de alerta y los tipos
de estado.
Cuando se selecciona el botn de buscar se listan las alertas de acuerdo a los filtros
ingresados en la tabla de resultados. Adems, seleccionando el botn Exportar a se
puede descargar la informacin de la tabla en formato Excel.

Figura 63. Tabla de resultados de la consulta de alertas

3.2

VER DETALLE ALERTA

Al seleccionar la opcin de ver detalle, el sistema despliega la pantalla de detalle, la


cual tiene todos los campos en slo lectura. Permite visualizar la informacin al
detalle de la alerta, esta funcionalidad me permite retornar a la interfaz de
Administrar alertas seleccionando el botn volver.

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Figura 64. Ver detalle alerta.

3.3

REVISAR ALERTA

Las alertas que no tienen el botn de revisar es porque ya han sido revisadas con
anterioridad y la informacin de la revisin se mostrar en el detalle.
Cuando se presiona el botn de revisar, el sistema muestra una pantalla en la que
se muestra informacin detallada acerca de la alerta, con la diferencia de que los
campos dentro de la seccin de Informacin de atencin estn habilitados para que
se pueda ingresar informacin all. Ambos campos (fecha y comentarios) son
obligatorios para realizar la revisin de la alerta. Al seleccionar el botn de revisar,
el sistema inhabilita los campos fecha y comentarios y oculta el botn de revisar, ya
que slo es posible revisar una vez la alerta.

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Figura 65. Revisar Alerta.

3.1

CREAR ROLES

Esta opcin permite ingresar un nuevo rol y para ello, el sistema muestra una
pantalla con dos campos nombre y descripcin. De los dos campos el nombre es
obligatorio para realizar la accin de crear rol.

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Figura 66. Crear Rol.

3.2

ADMINISTRAR ROLES

La pantalla para administracin de roles permite consultar y editar los roles.


Al ingresar, se puede ver la tabla con todos los roles que hay en el sistema pero si
se quiere filtrar, se puede ingresar un nombre en el campo de arriba de la tabla de
resultados y luego se debe presionar buscar.

Figura 67. Administrar Roles.

3.3

ADMINISTRAR PERMISOS

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Esta opcin permite el acceso a las diferentes funcionalidades de acuerdo al rol


seleccionado en la lista desplegable, al mismo tiempo ordenando las diferentes
funcionalidades establecidas para la aplicacin. Las funcionalidades con
numeracin de men -1 no son visibles en el men de consulta.

Figura 68. Administrar permisos

3.1

CREAR USUARIO ORGANISMO

En esta funcionalidad el usuario puede registrar usuarios con el rol de organismo


certificador.
Para lo cual el sistema despliega un formulario

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Al ingresar al formulario para poder ingresar un usuario al sistema. Se debe tener


en cuenta que los campos marcados con asterisco son obligatorios y que al digitar
un documento de identidad, se debe seleccionar un tipo de identificacin. Para la
creacin del usuario organismo se debe asociar a un organismo certificador, el
sistema valida que el usuario no haya sido creado y el correo no este asociado a
otra creacin de usuario organismo

Figura 69. Crear usuario organismo

Cuando se realiza la accin de crear el usuario, el sistema muestra un mensaje de


confirmacin y limpia los campos de la pantalla.

3.2

ADMINISTRAR USUARIOS ORGANISMOS

Esta funcionalidad slo cubre la administracin del usuario organismo certificador.


Cuando se selecciona esta funcionalidad en el men, el sistema despliega un
formulario para consultar los usuarios.

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Figura 2. Administrar usuario organismo

Cuando se realice la accin de consultar, el sistema muestra una tabla con la


informacin correspondiente a la informacin del usuario organismo.
La interfaz tiene la opcin de limpiar el formulario seleccionando el botn Limpiar
con el fin de poder realizar una nueva consulta. Los resultados de la consulta se
pueden exportar a un archivo Excel. El resultado de la consulta se debe mostrar en
una tabla con paginacin.

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Figura 2. Tabla resultados administrar usuario organismo

3.3

BUSCAR USUARIO ORGANISMO

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Figura 70. Buscar usuarios organismos

Los resultados, as como ocurre en la mayora de las pginas de consulta, se


muestran en una tabla de resultados. Los resultados se muestran paginados y
permite al usuario exportar los resultados de la bsqueda a Excel.

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Figura 71. Tabla de resultados usuarios organismos

Cada uno de los usuarios en la tabla de resultados se puede editar o se puede ver
su detalle por medio de los botones asociados a ellos.
La opcin editar lleva a ver datos especficos del usuario elegido y muestra todos
los campos del formulario habilitados.

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3.4

MODIFICAR USUARIO ORGANISMO

La opcin editar lleva a ver datos especficos del usuario elegido y muestra todos
los campos del formulario habilitados. Esta opcin permite modificar la informacin
del usuario organismo. Al editar el usuario el sistema muestra un mensaje
confirmando la edicin. El formulario tiene el botn cancelar el cual permite
retornar a la interfaz de consulta de los usuarios.

Figura 72. Modificar usuario organismo

Si se selecciona la opcin de ver detalle dentro de la tabla de resultados, el sistema


despliega un formulario para ver los datos detallados del usuario organismo. Los
campos son de lectura este formulario permite retornar a la consulta anterior
haciendo clic en el botn cerrar.

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Figura 73. Ver detalle usuario organismo

3.5

CREAR USUARIO INTERNO

El otro tipo de usuario que hay en el sistema, es el usuario interno que se debe
haber creado previamente por base de datos y por medio de esta pgina es posible
asociarle un rol y as, ingresarlo en el sistema.
La pantalla que permite realizar esta accin muestra un campo para ingresar el
nombre del usuario y verificar que en la base de datos se encuentre el usuario.

Figura 74. Crear usuario interno

Si se encuentra en base de datos el sistema mostrar el siguiente campo que es


una lista desplegable en la que se muestran los roles existentes en el sistema.

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Al ingresar el usuario el sistema mostrar un mensaje de confirmacin en la parte


inferior de la pantalla y limpiar los campos ocultando la lista de roles.
3.6

ADMINISTRAR USUARIO INTERNO Y EXTERNO

Esta funcionalidad se compone de dos acciones: consultar los usuarios (tanto


internos, como externos), y editar usuarios.
La pgina contiene los campos de filtros y en la parte inferior se muestran los
resultados en la tabla de resultados. Si se desea, se puede seleccionar el botn
buscar y el sistema mostrar la lista de todos los usuarios (internos y externos) que
hay en el sistema. La interfaz tambin permite hacer consultas por roles, usuario y
correo. Si el usuario desea realizar una nueva consulta puede seleccionar el botn
Limpiar el cual permite limpiar los datos del formulario y escoger nuevamente los
filtros de bsqueda.
El sistema valida que se seleccione mnimo un filtro para realizar la consulta.

Figura 75. Administrar usuarios internos y externos

Figura 76. Tabla de resultados de usuarios internos y externos

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Cada uno de los usuarios en la tabla tiene dos botones: editar y ver detalle. Tambin
est la posibilidad de exportar los datos de la tabla a un documento con formato
Excel.
3.1

EDITAR USUARIO INTERNO

Si se selecciona editar en un usuario interno, el sistema muestra una pantalla en


donde se puede editar el rol del usuario. Al guardar la edicin el sistema retorna un
mensaje confirmando la modificacin del usuario interno.
El botn cancelar permite retornar al formulario de consulta usuario interno.

Figura 77. Editar usuario interno

Al presionar el botn de ver detalle en la tabla de resultados sobre un usuario


externo, se despliega una pgina con el detalle del usuario.

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Figura 78. Ver detalle usuario externo

Cuando se selecciona en la tabla de resultados de usuarios, el botn ver detalle en


un usuario interno se muestra una pantalla como la de edicin de usuarios internos
pero con los campos en slo lectura. La interfaz permite retornar a la funcionalidad
de consulta por medio del botn cerrar

Figura 79. Ver detalle de usuario interno

3.2

CREAR USUARIO EXTERNO

El ltimo tipo de usuario es el externo y esta opcin permite su creacin.

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Cuando se ingresa a esta pgina el sistema despliega un formulario de varios


campos que son los datos detallados de este usuario. En la creacin del usuario
externo se valida que el usuario no haya sido creado previamente, la contrasea y
la confirmacin de la contrasea debe coincidir. El usuario debe asociarse a un rol,
al realizar la creacin el sistema retorna un mensaje de confirmacin
Nota: Los roles y los permisos asociados a cada rol dependen de la configuracin
dada por el administrador del sitio

Figura 80. Crear usuario externo

Al realizar el proceso de creacin, el sistema muestra un mensaje de confirmacin


y limpia los campos del formulario.
3.3

MODIFICAR USUARIO EXTERNO

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Si se selecciona editar en un usuario externo, el sistema muestra una pantalla en


donde se puede editar el rol del usuario la informacin del usuario, excepto los
siguientes campos que son de solo lectura, tipo de identificacin, nmero de
identificacin y usuario, al editar el usuario externo el sistema retorna un mensaje
confirmando la edicin.

Figura 81. Editar usuario externo

3.4

CONTACTAR ADMINISTRADOR DEL SITIO

Si se selecciona esta opcin en el men, se desplegar una ventana emergente con


un formulario con los campos: correo nombre y mensaje. Al presionar el botn enviar

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del formulario primero se valida que los tres campos contengan informacin y luego
se enva un correo al administrador del sitio web.
Al momento de enviar, se mostrar un mensaje de confirmacin y el botn de
contactar se inhabilitar.

Usuario SIC: Corresponde a funcionarios de la Superintendencia de Industria y Comercio


interesados en consultar y apoyar la gestin de reglamentos tcnicos.

3.5

SALIR DEL SISTEMA

Esta opcin permite cerrar la sesin y salir de la aplicacin, re direccionando al


usuario a la pgina de inicio.

Figura 82. Salir del sistema

3.6

REPORTE CERTIFICADO DE PRODUCTO

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Figura 83. Reporte certificado de producto

Esta opcin permite consultar todos los certificados de producto registrados en la


aplicacin.
3.7
SUB-REPORTE DETALLE DE CERTIFICADOS DE
PRODUCTO

Figura 84. Sub reporte detalle certificado de producto

Este sub-reporte permite ver la informacin del certificado al detalle.

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3.8

REPORTE CERTIFICADO DE INSPECCIN

Esta opcin permite consultar todos los certificados de inspeccin registrados en la


aplicacin.

Figura 85. Reporte certificado de inspeccin

3.9
SUB-REPORTE DETALLE DE CERTIFICADOS DE
INSPECCIN

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Figura 86. Sub reporte certificado de inspeccin

Esta opcin permite ver el detalle de los certificados de inspeccin, registrados en


la herramienta.
Usuario VUCE: Usuario con potestad para cargar certificados de conformidad emitidos en
el exterior y que presenten los importadores a travs de la Ventanilla nica de Comercio
Exterior

3.1

REGISTRAR DECLARACION DE CONFORMIDAD

Cuando se ingresa, el sistema muestra un formulario con los campos necesarios


para crear una declaracin. Dentro del formulario est el campo NIT, con el cual se
puede verificar la Razn Social; luego, se encuentra una opcin que permite al
usuario ingresar otra razn social si la desplegada por el sistema no corresponde al
NIT. Tambin, se puede ver un botn con el cual se puede subir al sistema un
archivo adjunto para la declaracin.

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Figura 87. Registrar Declaracin Conformidad.

3.2

ADMINISTRAR DECLARACIONES DE CONFORMIDAD

Si se selecciona la opcin de administrar declaraciones, el sistema despliega un


formulario de consulta que contiene varios filtros para mayor precisin en la consulta
y adems, se muestra la tabla de resultados.

Figura 88. Administrar Declaracin de Conformidad.

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En la tabla de resultados se despliega la lista de declaraciones conforme a la


consulta.

Figura 89. Tabla de resultado Declaraciones de conformidad.

Cada una de las declaraciones listadas en la tabla de resultados contiene dos


opciones: Ver (que sirve para descargar la declaracin en formato PDF) y Ver
detalle.
Al seleccionar ver detalle el sistema muestra otra pgina con los datos detallados
de la declaracin, con los campos en modo de slo lectura.

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4. TERMINOLOGA
Administrador: funcionario de la Superintendencia de Industria y Comercio con la
responsabilidad de soportar, mantener actualizado y administrar el sistema desde
el punto de vista tcnico.
Certificado de conformidad: documento emitido conforme a las reglas de un
sistema de certificacin, en el cual se puede confiar razonablemente que un
producto, proceso o servicio es conforme con una norma, especificacin tcnica u
otro documento normativo especfico.
Ciudadano: personas del pblico en general interesadas en realizar consultas va
internet sobre los certificados emitidos.
DIVIPOLA: divisin Poltico-Administrativa de Colombia
ETNF: Especificaciones Tcnicas No Funcionales
ETRT: Especificaciones Tcnicas Reglamentos Tcnicos
ONAC: Organismo Nacional de Acreditacin de Colombia
Organismos Certificadores y de Inspeccin: Organismos autorizados para emitir
certificados de conformidad segn el caso.
RNF: Requerimiento no funcional
SIC: Superintendencia de Industria y Comercio
Usuario ONAC: Usuario con potestad para cargar las acreditaciones que otorga a
los diferentes organismos certificadores y de inspeccin
Usuario SIC: Corresponde a funcionarios de la Superintendencia de Industria y
Comercio interesados en consultar y apoyar la gestin de reglamentos tcnicos.
Usuario VUCE: Usuario con potestad para cargar certificados de conformidad
emitidos en el exterior y que presenten los importadores a travs de la Ventanilla
nica de Comercio Exterior
VUCE: La Ventanilla nica de Comercio Exterior

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