Es la adquisicin de bienes y / o servicios.

Es favorable que los productos y

servicios sean adecuados y que se adquieren en el mejor costo para
satisfacer las necesidades del comprador en cuanto a calidad y cantidad,
tiempo y lugar. En las corporaciones y organismos pblicos a menudo se
definen como los procesos destinados a promover la competencia justa y
abierta para su negocio y reducir al mnimo la exposicin al fraude y la
corrupcin. De este se deriva el e-procurement.
E-PROCUREMENT
E-procurement es la automatizacin de procesos internos y externos
relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de
productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicacin
cliente-proveedor. Es una tecnologa relacionada con la administracin de la
cadena de suministros (Supply Chain Management). El flujo de informacin
se realiza en tiempo real, y permite conocer los datos al instante de
producirse algn cambio en las variables. Otra de las ventajas es el acceso
desde cualquier punto en donde exista servicio de Internet sin importar las
distancias geogrficas, o estar fuera de las instalaciones de la empresa.
DEF.2
Bsicamente se trata de realizar todos los procesos vinculados con
proveedores, como son compras, recepcin, suministro y pago de los
productos que utlizamos utilizando Internet como medio.
Una de las definiciones que he ledo sobre este concepto es:
E-procurement es la automatizacin de procesos internos y externos
relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de
productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicacin
cliente-proveedor.

Mediante esta tcnologia tanto proveedor como cliente tienen la

informacin en tiempo real tanto de necesidades del cliente como estado de
los pedidos por parte del proveedor. Simplifica enormente todos los
procesos de gestin de inventarios y stock.
PRINCIPALES CARACTERSTICAS:
Despliegue de la informacin tanto de inventarios, estado de los pedidos,
pagos, cobros,facturacin etc a traves de la red.
Actulizacon en tiempo real de toda esta informacin.
Acceso desde cualquier sitio a los datos.
Acceso restringido para personal no autorizado.

FUNCIONALIDADES:
Con este tipo de tecnologa podemos integrar nuestro negocio con nuestros
proveedores, de forma que estos se comportarian desde un punto de vista
del flujo de informacin como si un departamento ms de nuestras
empresas se tratar.
Os pondr un simple ejemplo basado en el da a da de mi empresa:
El area de produccin en donde diariamente se imprimen los diarios. La
principal materia prima es el Papel en diferentes gramajes que se utiliza
para su impresin. El papel proviene de diferentes proveedores, nacionales
y extranjeros. El papel nacional llega a nuestras instalaciones por carretera
y el extranjero en Barco al puerto. Dado que para reducir coste no tenemos
un gran almacen en la propia fabrica estos estn alojados en zonas
logsticas cercanas al puerto. Nuestros proveedores son los que tienen los
almacenes y hay un transporte diario de las necesidades de papel a la
fabrica. Hasta ahora nuestro personal de fabrica y almacen deben hacer una
previsin diaria del consumo necesario para pedir este papel al proveedor,
debe controlar su recepcin y posteriormente la facturacin.
Si implantaramos un sistema e-procurement. Nuestro personal de fabrica al
intruducir los datos de produccin diaria y el sistema de forma automtica
actualizara la informacin de stock en nuestro almacn local, el mismo
sistema tendra esta informacin disponible en algn formato elctronico
estandard de forma que el sistema de nuestro proveedor podria saber las
necesidades de papel y hacer el envio de forma automtica. A su vez se
realizara la facturacin. Nuestro personal de almacn solo tendra que
controlar que el papel solicitado por el sistema llega nuestras instalaciones.
Es un ejemplo sencillo pero nos podemos imaginar el sistema que debemos
implementar para realizar los mismo con todos los proveedores, (Tintas,
Productos quimicos, Planchas) as como con nuestros clientes
(Distribuidores, Hoteles, medios de transporte etc..)

QUE ES PROCUREMENT?
Procurement (Abastecimiento o Aprovisionamiento) es la funcin logstica mediante la
cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento,
su concepto es sinnimo de provisin o suministro. El abastecimiento es una de las
funciones bsicas de cualquier organizacin, puesto que cada una de ellas depende
en mayor o menor grado de los materiales y suministros de otras empresas. Ninguna
organizacin es autosuficiente.
Los principales objetivos del Procurement son:

Proporcionar un flujo interrumpido de materiales, suministros, servicios

necesarios para el funcionamiento de la organizacin.

Mantener las inversiones en existencias y reducir las prdidas de stos a un

nivel mnimo.

Mantener unas normas de calidad adecuadas.

Buscar y mantener proveedores competentes

Normalizar los elementos que se adquieren.

Comprar los elementos y los servicios necesarios al precio ms bajo posible

Mantener la posicin competitiva de la organizacin.

Conseguir los objetivos del aprovisionamiento procurando que los costos

administrativos sean los ms bajos posibles.
El departamento de Procurement es quien maneja y administra las actividades de
compras de la organizacin, su responsable debe tener bien clara la funcin que
cumple los elementos de compra con el fin de realizar la compra adecuada y evitar
reprocesos y demoras. Este juega un rol importante ya que influye de manera
relevante en los costos y por consiguiente en los precios, lo cual a su vez repercute en
la capacidad de mantenerse en el mercado y competir.
Actualmente existe el E-Procurement que consiste en la automatizacin de los
procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro,
pago y control de productos utilizando Internet como medio de comunicacin entre el
cliente y el proveedor. Es una tecnologa relacionada con la administracin de la
cadena de suministros (Supply Chain Management). El flujo de informacin se realiza
en tiempo real, y permite conocer los datos al instante de producirse algn cambio en
las variables. Otra de las ventajas es el acceso desde cualquier punto en donde exista
servicio de Internet sin importar las distancias geogrficas, o estar fuera de las
instalaciones de la empresa.

El E-Procurement tiene diferentes funcionalidades entre ellas:

EDI: Intercambio Electrnico de datos
Subastas electrnicas inversas.
Solicitud de ofertas
Gestin de subcontratistas
Planificacin colaborativa.
Inventarios compartidos (propiedad del proveedor, gestionado por el vendedor)
Gestin de envos de mercanca

El E-Procurement permite hacer ms productiva la funcin de compras reduciendo los

costos y logrando un mejor servicio a la organizacin, distribuir la capacidad de
compras en la empresa al tiempo que se asegura el cumplimiento de los
procedimientos internos y se reducen las compras fuera de norma, mejorar el nivel de
informacin de los gestores y el control del gasto contra el presupuesto, reducir el ciclo

de tiempo de la compra, concentrar las mismas en proveedores y catlogos de

productos homologados, lo que redunda en descuentos por volumen y mejor servicio.

El

area

de

procurement

de

una empresa,

se

dedica

asegurar

la

identificacin, acceso y manejo de recursos. a su vez tambien cualquier actividad que

una organizacin requiere en el corto o largo plazo para aprovisionarse de los bienes
y servicios requeridos ya sea para producir unproducto o para la operacion de la
organizacin.
Las actividades de procurement corresponden a:
Determinacion de las mejores mercancas o servicios.
Escoger a los proveedores correctos y apropiados.
Negociacion de los mejores precios.
Otorgar contratos para asegurarse que la cantidad correcta de productos o
servicios sean recibidos en el tiempo apropiado.
otro termino utilizado es el eprocurement, el cual se refiere a herramientas electrnicas
que brindan soporte al proceso de compras mediante la automatizacin de sus
procesos. ejemplo los catlogos electrnicos, pginasweb en donde se pueden colocar
requisiciones y rdenes, rastrear el estado de los pedidos, brindan soporte de
facturacin y cartera, entre otros.