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UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES


DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
MERIDA VENEZUELA
Profa. Laura Ana Marcotrigiano Zoppi
(Gua elaborada por la Profa. Mara Yohana Noguera Lpez)
Contabilidad Avanzada I
SOCIEDADES ANNIMAS
Definicin:
Es la agrupacin de dos o ms personas que persiguen la realizacin de un fin econmico comn
mediante la realizacin de actos de comercio, garantizando sus obligaciones sociales por medio del
capital fundacional dividido en acciones, y en la que los socios no estn obligados sino por el
monto de su aporte.
El trmino annima, segn Barboza se debe a que, la sociedad no ejerce el comercio bajo el
nombre de ninguno de los socios, sino que es libre de emplear un nombre distinto, siempre y
cuando ste se encuentre acompaado al final de las siglas S.A. C.A.

Constitucin:
Puede ser de dos maneras:
1) Simultnea
2) Sucesiva, Continuada o por Oferta Pblica
Constitucin Simultnea: es donde las partes solemnizan su obligacin, es decir, manifiestan su
voluntad de ingresar en la sociedad y realizar el otorgamiento del acta constitutiva en un solo acto.
Para la constitucin se otorga el documento constitutivo y los estatutos, suscriben el capital, hacen
efectivos los aportes total o parcialmente (por lo menos el 20% en efectivo), as como tambin,
proceden a designar los administradores y comisarios.
Para el proceso de constitucin simultnea solo existe un acto que el Cdigo regula, que es la
formacin de la sociedad, mediante escritura pblica o privada otorgada por los suscriptores.
Luego de la suscripcin total del capital y el pago en efectivo como mnimo del 20%, los
administradores en un lapso no mayor a 15 das deben presentar el Documento o Acta Constitutiva

ante el Registrador Mercantil, acompandolo con los documentos probatorios del pago de las
acciones para proceder a su inscripcin y publicacin.

Posteriormente el administrador debe

presentar un ejemplar de la publicacin para que sea anexado al expediente, y solicitar la


certificacin de otros ejemplares para que sirvan como medio de prueba ante terceros.
Constitucin Continuada, Sucesiva o por Oferta Pblica:
Es la que se realiza mediante oferta al pblico en general con el objeto de recolectar de ste el
capital fundacional previsto en el prospecto o programa de fundacin de la sociedad. A fin de
iniciar la constitucin, los promotores que son las personas que llevan a cabo el proceso de
constitucin bajo su nica responsabilidad, debern realizar todas las diligencias necesarias para
promocionar la empresa, como son: estudios de factibilidad, prospectos y publicidad. El prospecto
debe contener como mnimo, lo exigido por el artculo 248 del Cdigo, esto es: el objeto de la
sociedad, el capital social propuesto, el nmero de acciones, monto y especificacin de sus
respectivos derechos, los aportes y las condiciones para pagarlos, las ventajas en provecho de cada
promotor, las clusulas principales de los estatutos.
Durante la promocin del prospecto, se presentan las siguientes fases:
1) La autorizacin de los promotores para desarrollar esa actividad.
2) La promocin propiamente dicha.
3) La suscripcin de la totalidad de las acciones y la cancelacin correspondiente del mnimo
exigido.
4) Convocatoria y celebracin de la asamblea constitutiva de la sociedad, tan pronto como
haya terminado la suscripcin del capital y la cancelacin de la cuota establecida.

La

convocatoria debe hacerse por lo menos con ocho (8) das de antelacin. Durante esta
asamblea cada accionista tiene un voto, sin importar el nmero de acciones que posea.
5) El otorgamiento del documento y los estatutos, que es la firma del acta por todos los
presentes.
6) La inscripcin y publicacin del documento constitutivo.
Los promotores son los contratantes a favor de terceros (la futura sociedad), que actan a su propio
riesgo y como elemento bsico para la fundacin de la sociedad. Son responsables solidariamente
frente a terceros de las obligaciones contradas con el objeto de constituir la sociedad, y frente a la

sociedad, por la veracidad de las suscripciones, aportaciones e inversin de fondos destinados a la


constitucin.
En compensacin por esa labor, los promotores tienen el derecho a exigir de la sociedad el
reintegro de los gastos hechos para su constitucin, as como tambin, en un todo de acuerdo al
artculo 246 del Cdigo, pueden reservarse por un lapso no mayor de 5 aos, un porcentaje de las
utilidades netas de la empresa, que no podr ser mayor del 10%.
La constitucin sucesiva o por suscripcin pblica y la figura de los promotores, est regulada por
la Ley de Mercado de Capitales.

Otros aspectos de Importancia en la sociedad Annima:


Denominacin social. Nombre formado por el objeto social, nombre de fantasa o al menos el
nombre de algn socio, acompaado de las siglas S.A. o C.A.
Administradores: es el rgano encargado de llevar la actividad social de la empresa y ejecutar su
actividad por mandato de la asamblea de socios, son temporales y revocables. Pueden ser socios o
no, deben ser personas naturales, se renumeran por el servicio prestado, su perodo durar 2
aos. Si los administradores son accionistas debern depositar un nmero determinado de
stas, las cuales sern inalienables. Deben llevar los Libros de Contabilidad exigidos por la Ley.
Cada seis meses debern formar un Balance General y ponerlo a disposicin del Comisario. Si el
Capital ha disminuido 1/3 parte, se convoca a los socios para que lo reintegren, lo disminuyan al
monto que queda o liquiden la sociedad. Si la disminucin alcanza 1/3 partes, se liquidar la
sociedad si los accionistas no disponen otra cosa (reintegrarlo o disminuirlo).
Los requisitos para ser administrador, son:
Persona natural, nombrado por asamblea legalmente constituida.

En caso de haber sido

nombrados en el acto constitutivo, no pueden ser revocados sin causa legtima.


Aportes en efectivo o en especie:
Para poder registrar el documento de constitucin debe estar cancelado en efectivo como mnimo
el 20% del capital social suscrito.
Inspeccin y vigilancia: a cargo de los Comisarios (se analizarn en detalle mas adelante).

Distribucin de beneficios: se har cuando lo acuerde la asamblea y en forma proporcional al


capital en circulacin que posea cada accionista representado en acciones.

Podr distribuirse

utilidad en efectivo y en dividendos respetando la limitacin que impone la Ley de Mercado de


Capitales para las empresas que ella regule.
Asambleas: pueden ser ordinarias y extraordinarias. Si los estatutos no disponen otra cosa, estas
no podrn considerarse constituidas si no se halla representado mas de la mitad del capital social.
La asamblea ordinaria: se reunir una vez al ao en la fecha que determinen los estatutos. Si en
sta no se encuentra representado la

del capital social, 3 das despus sin necesidad de

convocatoria queda constituida.


Esta clase de asamblea discute, modifica o aprueba el balance con vista del informe del comisario,
nombra los administradores, nombra los comisarios, fija la retribucin de administrador y
comisario, conoce cualquier otro asunto que le sea especialmente sometido.
La asamblea extraordinaria: se reunir siempre que interese a la sociedad. Cuando en la primera
convocatoria no haya qurum, se har una segunda convocatoria con 5 das de anticipacin,
quedando sta ltima constituida sea cual fuere el nmero de asistentes.
Las asambleas sean ordinarias o extraordinarias, deben ser convocadas por los administradores
con 5 das de anticipacin por lo menos en prensa, y enunciar en el aviso el objeto de la reunin.
Qurum Especial: si los estatutos no disponen otra cosa es necesaria la presencia de las partes
del capital social y el voto favorable de los que representen la mitad de ese capital, para: disolucin
anticipada de la sociedad, prrroga de duracin, fusin, venta del activo social, reintegro de
capital, aumento o disminucin de capital, cambio de objeto social y reforma de los estatutos.
Si a esta asamblea no concurre el nmero de accionistas o socios que representen las partes del
capital social, se har la convocatoria con 8 das de anticipacin por lo menos expresando que
quedar constituida cualquiera sea el nmero de asistentes.
Las decisiones de esta asamblea no sern definitivas, sino despus de publicadas y de que una
tercera parte convocada legalmente la ratifique.
Los socios asistentes que no estn de acuerdo debern manifestar dentro de las 24 horas siguientes
a la resolucin definitiva que desean el reembolso, y los no presentes 15 das despus.

De las asambleas se levanta actas en el libro respectivo, y deben contener: nombre de los
concurrentes, haberes que representa, decisiones y medidas acordadas. Al final ser firmada por
todos en la misma oportunidad.
Todo accionista tiene derecho dentro de los 15 das anteriores a la asamblea a examinar el
inventario y la lista de accionistas, pudiendo hacerse dar copia del Balance General y el informe del
comisario.
Cuando en la asamblea a pesar de tener qurum, manifieste por lo menos la tercera parte de los
concurrentes o la mitad del capital representado en la reunin, que no estn informados sobre las
materias sometidas a la deliberacin, pueden solicitar que se difiera por 3 das.

Principales Caractersticas de la S.A.:


1) Es una persona jurdica creada por un acto jurdico, por lo que tiene existencia legal propia
con deberes y derechos diferentes a los de las personas naturales que la forman.
2) Es una sociedad de capital, pues la condicin de miembro de la sociedad, solo se adquiere
mediante la aportacin de capital, sin que interese la condicin personal de los socios o su
identidad.
3) Su objeto es la realizacin de un fin econmico, mediante la ejecucin de actos de comercio,
por lo que siempre tendrn carcter mercantil.
4) Las obligaciones sociales estn garantizadas por un capital determinado, de all que al ser el
patrimonio la nica garanta, no es posible modificarlo ni disponer libremente de l.
5) El capital se encuentra dividido en partes iguales, denominadas acciones, las cuales pueden
ser transferidas fcilmente sin que se afecte el acto constitutivo de la empresa.
6) Los socios o accionistas responden de las deudas sociales con el monto de su aportacin,
aunque responden ilimitadamente frente a la sociedad por su compromiso de aportacin.

Principales Diferencias de la S.R.L. con respecto a la S.A.:


S.R.L.

S.A.

Capital dividido en cuotas de participacin.

Capital dividido en acciones.

Capital mnimo cancelado en efectivo en el Capital mnimo cancelado en efectivo en el


momento de la suscripcin, equivalente al 50% momento de la suscripcin, equivalente al 20%
del total.

del total.

Capital limitado (no menor de Bs. 20.000 ni Capital sin limitaciones.


mayor de Bs. 2.000.000).
Figura del comisario obligatoria, si el capital Figura del comisario siempre obligatoria.
excede Bs. 500.000,00.
Las cuotas de participacin no son fcilmente Las acciones son valores fcilmente transferibles.
negociables o transferibles.
Sociedades mixtas, importa el capital pero Sociedades de capital, no importa la condicin
tambin, la condicin personal del socio.

personal del socio.

Estn regidas bsicamente, por el Cdigo de Estn regidas bsicamente, por el Cdigo de
Comercio y los Estatutos de la Sociedad.

Comercio, los Estatutos de la Sociedad y la Ley


de Mercado de Capitales.

Denominacin social acompaada de las siglas Denominacin social acompaada de las siglas
S.R.L o C.R.L.

C.A. o S.A.

Administracin de una Sociedad Annima:


Los propietarios de la sociedad son sus accionistas en proporcin a las acciones que poseen, pero
ellos no pueden intervenir en la operacin de la misma, sino es a travs de la Asamblea que
ejerciendo el derecho a voto, pueden dictar los lineamientos de la poltica econmica y de la
actividad empresarial. La asamblea de accionistas no es un rgano permanente, y su misma
configuracin no le permite llevar a cabo la gestin diaria de los negocios ni el control de los
mismos, razn por la cual, hay rganos complementarios que son los que ejercen dichas funciones.

Para administrar una sociedad, se han creado las siguientes figuras legales:
1) Los estatutos.
2) La asamblea de accionistas que emana las directrices hacia la junta administradora.
3) La junta de administradores que tiene a su cargo la direccin, administracin y
representacin de la sociedad frente a terceros, debiendo rendir cuenta de su actuacin a la
asamblea de accionistas.
4) Los comisarios que son designados por la asamblea de accionistas para que vele por sus
intereses y fiscalice la actuacin de la junta de administradores.

Libros obligatorios:
Segn el artculo 260 del Cdigo de Comercio, debe llevar adems de los libros de contabilidad
obligatorios para todo comerciante, los siguientes:
a) Libro de accionistas, donde se anota el nombre y domicilio de cada uno de los accionistas,
indicando el nmero de acciones suscritas y el nmero de acciones pagadas, ya sea de la
constitucin o de aumentos o cesiones de capital realizados.
b) Libro de actas de asamblea, que contendr las actas correspondientes a todas las asambleas
(ordinarias y/o extraordinarias) celebradas.

Constituye la prueba de la realizacin de la

asamblea, la representacin del capital, los puntos debatidos y los acuerdos tomados.
c) Libro de actas de la junta administradora, que contendr todas las actas correspondientes a
las reuniones que sta realice, para dejar constancia de cmo fueron tomados los acuerdos
que afectan la administracin de la sociedad.
Para que estos libros puedan constituir medio de prueba en juicio frente a terceros, deben
cumplirse todas las formalidades legales exigidas para los libros de contabilidad, o sea, deben
ser foliados y sellados.

COMISARIOS
Definicin: desde el punto de vista legal no existe una definicin de Comisario, tan solo el Cdigo
de Comercio dice que los comisarios nombrados por la Asamblea Ordinaria ... tienen un derecho
ilimitado de inspeccin y vigilancia sobre todas las operaciones de la sociedad; pueden examinar

los libros, la correspondencia y en general todos los documentos de la empresa (Art. 309 del
Cdigo de Comercio).
De lo anterior, se puede decir que son rganos a quienes se encomiendan las funciones de
inspeccionar y vigilar constante y/o permanentemente la gestin social de la empresa, por medio
de la interrelacin con todos los rganos de la misma y sin estar bajo sujecin de la junta
administradora. La misin principal de los comisarios, es la defensa de los intereses de la sociedad,
y por ende, de los accionistas.
Requisitos: debern ser personas naturales y capacitadas para ejercer sus funciones, sean
accionistas o no de la sociedad.
Adems, tal como lo establecen las Normas Reglamentarias Interprofesionales para el ejercicio de
la funcin de Comisario en el Captulo II, (del Profesional), Artculo 2, podrn ejercer tales
funciones Licenciados en Contadura Pblica o en Administracin, y los Economistas.
Adems, estos profesionales debern estar colegiados y solventes con el gremio respectivo.
Nombramiento: lo realiza la Asamblea Ordinaria de la Compaa durante el proceso de
constitucin. El nombramiento del comisario conlleva a la aceptacin del cargo, la que deber ser
por escrito.
Naturaleza de la Funcin del Comisario:
a) Son rganos permanentes de derecho ilimitado para inspeccin y fiscalizacin.
b) Son rganos independientes de los dems que conforman la sociedad, debido a que sus
actos no requieren aceptacin ni aprobacin de nadie.
c) Pueden ser accionistas o no de la sociedad segn el artculo 287 del Cdigo de Comercio.
Funciones y Obligaciones:
a) Ejercer los derechos ilimitados de inspeccin y vigilancia, sobre:
a.1) La gestin administrativa
a.2) Las operaciones econmicas y funciones de la empresa
a.3) El cumplimiento por parte de los administradores de los deberes que les imponen la ley,
los estatutos y el documento constitutivo.
b) Examinar los libros de contabilidad y correspondencia en general.
c) Revisar los estados financieros y cuentas que deben presentar los administradores.

d) Emitir informes para el conocimiento de la asamblea, y en algunos casos del juez de


comercio.
e) Velar por el cumplimiento de las obligaciones de los administradores.
f) Asistir a las asambleas con derecho a voz, adems de ser un rgano especial, con facultades
para convocar asambleas en los casos que as lo requieran.
g) Ejercer la accin de responsabilidad contra los administradores prevista en el artculo 310
del Cdigo de Comercio, cuando lo disponga la asamblea.
h) Actuar como rgano receptor de denuncias de los accionistas sobre hechos de los
administradores de la sociedad, que consideren censurables.
Es tan importante el informe que los comisarios deben presentar a la asamblea ordinaria, que la
deliberacin de sta es nula segn el artculo 287 del Cdigo de Comercio, si no est precedida por
el informe de los comisarios.
La funcin del comisario ser remunerada en proporcin a la complejidad y magnitud de cada
empresa y el volumen de sus operaciones, la cual podr estar representada como sueldo
solamente, o una parte de esta manera, y la otra, como participacin en los beneficios de la
empresa.
Responsabilidad:
La responsabilidad de los comisarios es legal (se contempla en el Cdigo de Comercio), por lo que
el incumplimiento de los deberes y obligaciones que le imponen la ley y los estatutos, pueden
originar sanciones civiles y/o penales, dependiendo de la naturaleza de la falta cometida.

Informe del Comisario a la Asamblea de Socios:


Es un documento tcnico, mediante el cual el Comisario expone el alcance y naturaleza de su
examen y expresa su opinin de los resultados de la gestin administrativa y de las operaciones de
la entidad, as como cualquier otro asunto de su competencia.
Deber presentarlo a los socios 15 das antes de celebrarse la Asamblea Ordinaria.

Las partes que generalmente posee el informe del comisario, son:


1) Fecha
2) Introduccin (informa la asamblea de su designacin; el perodo evaluado; as como
tambin, informa acerca de la realizacin de asambleas distintas a las ordinarias,
explicando las causas e indicando si asisti en su condicin de Comisario)
3) Resultado de la Evaluacin de la Gestin Administrativa y de las Operaciones
Econmicas Financieras (seala su opinin sobre el cumplimiento de los deberes de
los administradores; informa las denuncias recibidas de los accionistas, la
investigacin correspondiente y el resultado, si fuere el caso; indica los resultados de
su evaluacin y la recomendacin sobre la aprobacin o no, de la gestin
administrativa y de los estados financieros, con base en su revisin o en la realizada
por una firma de auditores externos).
4) Recomendaciones
5) Firma
Es importante sealar, que cuando el profesional desempee funciones de comisario en un ente
econmico cuyas actividades y funcionamiento estn supervisadas por organismos reguladores,
deber invariablemente, como requisito de obligatoria observancia, dar cumplimiento a los
requerimientos especiales que segn el caso exijan tales organismos.
El dictamen debe presentarse en papel de seguridad, y la aprobacin de los Estados Financieros
por parte de la asamblea sin estar precedida por el informe del comisario, es nula segn el Artculo
287 del Cdigo de Comercio.

Clases de Capital:
Capital Social: es la garanta de las obligaciones sociales, y est constituido por el monto que los
socios han aportado o se han comprometido a aportar. El capital social se encuentra dividido en
partes iguales denominadas acciones, las cuales de acuerdo al artculo 292 del Cdigo de Comercio
deben ser todas de igual valor, y estar ntegramente suscritas. El capital social debe ser una cifra
invariable dentro de la contabilidad en circunstancias normales (mientras no se modifiquen los
estatutos), ya que representa la garanta de las obligaciones sociales adquiridas por la empresa.

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Capital Pagado: est representado por el capital social suscrito que efectivamente los socios han
cancelado. Contablemente se obtiene restando al capital social suscrito, las acciones no pagadas.
Capital Contable: segn Kester, es el capital de explotacin, el verdadero patrimonio de los
accionistas, pues representa no slo el capital social suscrito y pagado, sino adems, el supervit
obtenido por la empresa durante la realizacin de las operaciones para las cuales fue constituida y
haciendo uso del aporte de los socios.
Supervit: es la parte del patrimonio que no est representada por el capital en acciones, sino que
se deriva de las variaciones que a lo largo de la vida de la sociedad, sufre el capital contable como
consecuencia de los resultados provenientes de las operaciones ordinarias que sta realiza, y que
como se vio en la definicin de capital social, no pueden modificarlo directamente. Cuando las
variaciones sufridas, no incrementan el patrimonio de la sociedad, sino ms bien lo disminuyen, se
denominan dficit.
Clasificacin del Supervit:
1) Supervit de Capital:
1.1)

Supervit de capital pagado

1.2)

Supervit de capital donado

2) Supervit Ganado:
2.1)

Supervit ganado reservado

2.2)

Supervit ganado libre

Supervit de capital: es el que incluye los incrementos del capital contable provenientes
bsicamente de la realizacin de actividades financieras en la empresa, tales como beneficios en
operaciones con acciones, donaciones recibidas, contribuciones de los accionistas que no
representen aportes de capital, entre otras. Las operaciones que nutren el supervit de capital,
tienen el carcter de una inversin adicional, destinada a fortalecer la situacin financiera de la
sociedad. Por esta razn se le da el mismo tratamiento que al capital en acciones, y no debe
utilizarse para la distribucin de beneficios entre los accionistas.
Sin embargo, el destino que puede darse al supervit de capital dada su naturaleza, podr ser el de
aumentar el capital mediante el decreto de un dividendo en acciones. Tambin puede destinarse a
absorber prdidas de la sociedad, cuando el supervit ganado no sea suficiente.

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Supervit de capital pagado: se crea por el registro de los beneficios obtenidos en las transacciones
de la sociedad con sus accionistas, bien sean provenientes de primas cobradas en la colocacin o
venta de sus propias acciones, los abandonos de los suscriptores, las aportaciones extraordinarias
de los accionistas o los resultados netos provenientes de las operaciones con acciones en tesorera.
Supervit de capital donado: es el que tiene su origen en la donacin de acciones o bienes
efectuadas por sus tenedores, para fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada
localidad.

Surge contablemente, cuando la empresa recibe un bien y no da contraprestacin

alguna. Si son acciones este supervit se crea al valor par o nominal, y sin son bienes, a un valor
justipreciado.
Supervit ganado: es el que aumenta el capital contable, por las ganancias provenientes
bsicamente de la realizacin de actividades econmicas u operaciones normales de la empresa, y
que lo disminuye, con las prdidas ocasionadas por el mismo concepto. La fuente principal del
supervit ganado es el beneficio neto de la empresa.
Este supervit debe cumplir con las siguientes finalidades dentro de una sana poltica
administrativa:
1) Absorber los dficit en que la empresa pudiera incurrir, para preservar la integridad del
capital social.
2) Atender necesidades especficas (expansin de operaciones, cobertura de obligaciones, o
cobertura de contingencias).
3) Retribuir a los accionistas por el capital aportado, mediante el decreto y pago de dividendos.
Supervit ganado libre: es la parte del supervit ganado que est libre para distribuir entre los
accionistas en el momento en que as lo decrete la Junta Administradora, en un todo de acuerdo a
los estatutos y a la conveniencia financiera de la empresa. Es el supervit que queda sin restriccin
luego de cubrir los dficit y realizar los apartados de utilidad para crear reservas. En una poltica
de administracin sana, este supervit no debe ser distribuido en su totalidad, pues siempre es
conveniente conservar un saldo, a fin de fortalecer el crdito de la empresa y cubrir cualquier
eventualidad que pueda surgir para la que no exista creada la reserva, o para realizar
rectificaciones sin que se tenga que afectar la utilidad o prdida generada en un ejercicio
econmico distinto.

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Supervit ganado reservado: es la parte del supervit ganado que se separa con el objeto de
dedicarlo a un fin particular, el cual puede ser:
1) De acuerdo al destino de las reservas:

Legales: se establecen para aumentar las garantas de los acreedores y asegurar la


estabilidad financiera de la empresa frente a contingencias.

Contractuales: se establecen para cancelar obligaciones contradas con terceros a


travs de contratos.

Estatutarias: se establecen por disposicin de los Estatutos Sociales de la empresa.

Voluntarias: se establecen por aprobacin de la asamblea de accionistas.

2) De acuerdo a la forma de creacin:

Cubiertas: se crean fondos representados por una separacin de efectivo


(generalmente), el cual persigue dar cumplimiento al fin para el cual fue creada la
reserva.
Luego de creada la reserva, se realiza el siguiente registro contable:
-xFondo para ........

XX
Banco

XX

P/R creacin de fondo para cubrir ........

No Cubiertas: se crean las reservas, pero stas no estn respaldadas por fondos, lo
cual implica que se restringen las utilidades no distribuidas, pero no as, el efectivo.
Ejemplo: la reserva legal.

Ocultas: son reservas que no se registran contablemente. Algunos de los casos ms


comunes son:

Depreciacin o amortizacin excesiva de activos

Creacin de una provisin cuantiosa para cuentas incobrables

Agotamiento acelerado de fuentes naturales

Activos depreciables registrados como gasto

Retiro de activos que an estn en servicio

Inflacin de costos y gastos

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Pasivos contingentes mostrados como ciertos

Representan fraudes. Adems, transgreden los P.C.G.A., los regmenes impositivos, las reglas de
valoracin, entre otros.

Acciones:
Las acciones son las unidades en que se encuentra dividido el capital social y le confiere a su titular
la condicin de socio. Todas son de igual valor y confieren a sus tenedores iguales derechos, a
menos que se disponga otra cosa.
Las acciones son valores mobiliarios negociables que estn representadas por un ttulo o
documento que facilita su circulacin, y que debe contener los requisitos establecidos en el artculo
293 del Cdigo de Comercio, entre los cules estn: el nombre del propietario de la accin, el
monto del capital social y el precio de la accin.
Tipos de Acciones:
1. De acuerdo a los derechos que confieren:
Comunes
Preferentes

Acumulativas: tienen derecho a dividendos no pagados en aos anteriores, bien


porque no se decretaron, no se obtuvo utilidad, o fueron pagados, pero no en su
totalidad.

No acumulativas: no tienen derecho a dividendos no cobrados en su momento o


cuando se obtiene prdida.

Con participacin en dividendos: reciben un dividendo fijo, y si luego de pagar a


los accionistas comunes existe un remanente, recibirn en forma proporcional
parte de ste.

Con participacin limitada a un %: reciben un dividendo fijo, y si luego de pagar a


los accionistas comunes existe un remanente, recibirn en forma proporcional
parte de ste sin sobrepasar el porcentaje lmite.

No participantes: solo reciben el dividendo fijo.

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En cuanto a liquidacin: son las acciones que se cancelan a valor par, antes que a
los accionistas comunes, si la empresa est en liquidacin.

Convertibles en acciones comunes y rescatables.

2. De acuerdo a la tenencia
Nominativas
Al portador (no permitidas en Venezuela en virtud del Artculo 45 de la Decisin 24 del
Acuerdo de Cartagena)
3. De acuerdo a las operaciones
Acciones suscritas
Acciones pagadas
Acciones en circulacin
Acciones en tesorera
Acciones en Tesorera: son acciones readquiridas por la misma sociedad que las emiti.
a) Requieren aprobacin de la asamblea de socios
b) Es necesario en el momento de adquisicin, crear una reserva por acciones en tesorera
c) Las acciones a ser readquiridas por la empresa, deben estar totalmente canceladas
d) Esta clase de acciones no devengan dividendos mientras se encuentran en tesorera, ni
tampoco participan a travs del voto en la asamblea (no estn en circulacin).
Valor de las Acciones:
Valor nominal o par: es el que consta en el ttulo emitido y en los estatutos de la empresa. Debe
ser fijo para cada accin.
Valor efectivo o de mercado: es el valor que se determina en funcin de la oferta y la demanda
de las acciones en el mercado.
Valor segn libros: es el que se obtiene al dividir el capital contable que consta en libros, entre
el nmero de acciones en circulacin. Se le conoce tambin como valor real, pues en ste, el
valor de nominal de cada accin va a tener adicionado o por el contrario, disminuido, el
resultado de las operaciones econmico-financieras que realiza la empresa a partir de los
aportes realizados por los socios para su constitucin.

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Valor de liquidacin: es el valor de la accin que podr reintegrarse al accionista en caso de


liquidacin de la sociedad, despus que la misma haya cancelado a sus acreedores en el orden
de preferencia establecido al efecto.
Valor de redencin: es el valor convenido para redimir o rescatar aquellas acciones preferentes
que gozan de este beneficio. El valor de redencin es superior al valor nominal, lo que origina
usualmente, una prima o ganancia para el tenedor de las acciones.

Dividendos:
Es la retribucin que tiene el accionista en proporcin al nmero de acciones que posee, por la
inversin realizada al momento de constituir la sociedad.
Tambin se define, como la alcuota de participacin en los beneficios obtenidos por la sociedad
durante un ejercicio econmico, que le corresponde a cada accin.
Sin embargo, no todo el beneficio obtenido por la sociedad es distribuible, pues el reparto est
sujeto a ciertas restricciones y controles, impuestos por la Ley o por los accionistas, de all que:
1)

Deben ser decretados por la Junta Administradora de la Sociedad, sobre utilidades lquidas
y disponibles, en un todo de acuerdo, a lo establecido por los accionistas en el documento
constitutivo y los estatutos.

2)

Si la sociedad opera en el Mercado de Valores, debe repartir entre sus accionistas por lo
menos el 50% de la utilidad del ejercicio, despus de deducidas las reservas. De ese monto,
como mnimo el 25% debe pagarse en efectivo.

Frmulas de inters para el clculo de los dividendos comunes y preferentes:

Acciones Comunes en Circulacin:


(si el mtodo de registro de las acciones en tesorera es el valor nominal)
Capital social comn Accionistas comunes Acc. com. en tesorera
Valor nominal acciones comunes

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(si el mtodo de registro de las acciones en tesorera es el costo)


Capital social comn Accionistas comunes

Valor nominal acciones comunes

Accs. com. en tesorera


Costo acciones comunes

Valor Segn Libros Acciones Comunes:


Capital contable Participacin preferente
Nmero de acciones comunes en circulacin

Acciones Preferentes en Circulacin:


(si el mtodo de registro de las acciones en tesorera es el valor nominal)
Capital social preferente Accionistas pref. Accs. tesor. preferentes
Valor nominal acciones preferentes

(si el mtodo de registro de las acciones en tesorera es el costo)


Capital social preferente Accionistas pref.
Valor nominal acciones preferentes

Accs. tesor. preferentes


Costo acciones preferentes

Valor Segn Libros Acciones Preferentes:


Participacin preferente
Nmero de acciones preferentes en circulacin

Donde, Participacin Preferente es igual a:


Capital social preferente - accionistas preferentes - acciones preferentes en tesorera

dividendos acumulados acciones preferentes + % de participacin en las utilidades no distribuidas


(si las acciones son participantes) + prima en redencin de acciones preferentes (*)

(*) Clculo = (Valor de redencin Valor Nominal) * N de Acciones Preferentes Redimibles en


Circulacin

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ESTRUCTURA DE CAPITAL CONTABLE DE UNA SOCIEDAD ANNIMA


CAPITAL CONTABLE:
CAPITAL SOCIAL SUSCRITO
Capital Social Comn
XX acciones comunes a Bs. XX c/u
Capital Social Preferente
XX acciones preferentes a Bs. XX c/u
Menos:
Accionistas Comunes
Accionistas Preferentes
CAPITAL SOCIAL SUSCRITO Y PAGADO
Acciones en Tesorera * (V.N.)
CAPITAL SOCIAL EN CIRCULACIN

xxx
xxx
xxx
(xxx)
(xxx)

(xxx)
XXX
(xxx)
XXX

SUPERVIT:
DE CAPITAL
PAGADO:
Descuento Emisin de Acciones
Prima en Emisin de Acciones
TOTAL SUPERVIT DE CAPITAL PAGADO

(xxx)
xxx
xxx

DONADO:
Terreno Donado
TOTAL SUPERVIT DE CAPITAL DONADO
TOTAL SUPERVIT DE CAPITAL

xxx
xxx
XXX

GANADO
RESERVADO:
Reserva Legal
Reserva para Acciones en Tesorera
Reserva para Futura Reorganizacin
TOTAL SUPERVIT GANADO RESERVADO
LIBRE:
Utilidades No Distribuidas o Retenidas
TOTAL SUPERVIT GANADO LIBRE
TOTAL SUPERVIT GANADO
TOTAL SUPERVIT
Menos: Acciones en Tesorera * (al Costo)
TOTAL CAPITAL CONTABLE

xxx
xxx
xxx
xxx

xxx
xxx
XXX
XXX
(xxx)
XXX
====

18

Las acciones en tesorera se valoran al costo o al valor nominal, de all que no aparecern en
forma concomitante en el capital social y en el supervit, sino que depender del mtodo usado
para su registro contable.
*

BIBLIOGRAFA CONSTULTADA

BARBOZA, Ely (1990). Manual Terico Prctico de Derecho Mercantil. Consejo Editorial.
Universidad de Los Andes. Mrida, Venezuela.

CASAL de A., Rosa Aura (1998). Contabilidad Superior.

Universidad de Los Andes.

Mrida, Venezuela.

Cdigo de Comercio de Venezuela. Con la reforma parcial sancionada por el Congreso en


1955. Gaceta Oficial Extraordinaria N 475.

De MALDONADO, Mara Luisa.

Sociedades Mercantiles.

Universidad de Carabobo.

Valencia, Venezuela.

Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (1973). Ley de Ejercicio de la


Contadura Pblica. Caracas, Venezuela.

Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela.

Modelo Informe de

Comisario. Caracas, Venezuela.

Ley de Mercado de Capitales.

Universidad Nacional Abierta (1981). Contabilidad Superior I. Caracas, Venezuela.

19

UZCTEGUI, Freddy. Contabilidad de Sociedades. Universidad de Los Andes. Mrida,


Venezuela.

20