020-Instructivo Decreto300 PDF

DECRETO N 300/06 MODIFICADO POR EL N 2200/06 GU A P ARA LA
GESTINDE LA COMUNICACIN ESCRITAEN LA ADMINISTRACIN PBLICA

DE LA PROVINCI A DE BUENOS AIRES
CAPTULO 1
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
DEFINICIN CLASIFICACIN
1.1. ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS

1.1.1. Definicin
Las actuaciones administrativas se exteriorizan a travs de documentos formales de decisin y
gestin producidos por funcionarios/as o agentes6 de la Administracin Pblica centralizada y
descentralizada de la provincia de Buenos Aires, que hacen posible su comunicacin tanto interna
como externa.
1.1.2. Clasificacin
Segn la finalidad, contenido, mbito de aplicacin y destinatarios, las actuaciones administrativas
adoptarn alguna de las formas o denominaciones que a continuacin se detallan:
A. DOCUMENTOS QUE PROMUEVEN UNA DECISIN
A.1. PROYECTO DE LEY
A los efectos de esta Gua, los sustantivos funcionario/a y agente pblico se utilizarn como sinnimos.
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Es el texto escrito producido por el Poder Ejecutivo mediante el cual propone al Poder Legislativo la
regulacin de conductas en forma general, impersonal, abstracta y obligatoria.
A.2. MENSAJE
Texto que el Poder Ejecutivo Provincial remite a la Honorable Legislatura de la Provincia con el
objeto de, entre otros, detallar los fundamentos que llevan a proponer la sancin de un proyecto de
ley o solicitar el acuerdo para concretar la designacin de determinados funcionarios.
Cuando el mensaje acompaa una iniciativa legislativa formar parte del Proyecto de Ley e
incorporar los fundamentos que llevan a proponer su sancin.
B. DOCUMENTOS DE DECISIN
Actos administrativos escritos y unilaterales, de carcter general o individual, que expresan una
declaracin de voluntad, y que producen efectos jurdicos dentro y fuera de la administracin. Segn
el funcionario del que emana, reciben la denominacin que se detalla a continuacin.
B.1. DECRETO
Dictado por el Poder Ejecutivo Provincial en el marco de sus facultades.
B.2. RESOLUCIN
Dictada por Ministros, Jefe de Gabinete, titulares de Organismos de la Constitucin, Secretarios de la
Gobernacin,
Asesor
General
de
Gobierno,
Titulares
de
Organismos
Autrquicos
y/o
Descentralizados y Subsecretarios, todos ellos en uso de atribuciones propias o de aquellas que les
hubieren sido delegadas.
Segn el tema que trate, puede ser de aplicacin dentro de la jurisdiccin respectiva o fuera de ella.
Cuando el acto se produce en uso de una competencia que es propia de un rgano superior, en
virtud de una delegacin expresa, se denomina resolucin por facultad delegada.
Cuando el acto se produce en uso de una competencia que corresponde al rgano que lo emite, se
denomina resolucin por facultad propia.
Cuando sea suscripta por dos o ms autoridades recibir el nombre de resolucin conjunta.
B.3. DISPOSICIN
Dictada por funcionarios con jerarqua equivalente a Director Provincial o General y Director.
Cuando sea suscripta por dos o ms autoridades recibir el nombre de disposicin conjunta.
C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Son las diversas comunicaciones propias de la dinmica administrativa.
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C.1. DOCUMENTOS DE JUICIO

Textos que contienen una declaracin de un rgano administrativo, entidad pblica o persona fsica o
jurdica, sobre asuntos de hecho o de derecho, cuyo objetivo es proporcionar a los rganos
competentes datos, valoraciones y opiniones necesarias para la formacin de un juicio y la adopcin
de decisiones. Se clasifican, a su vez, en dictmenes e informes tcnicos.
C.1.1. Dictamen
Documento que contiene la opinin de un rgano de consulta interno o externo a la dependencia,
que orienta a la autoridad que debe resolver un asunto de carcter legal o contable, basndose en
las normas jurdicas de aplicacin y en la jurisprudencia o antecedentes que pudieran existir7.
C.1.2. Informe tcnico
Texto de ndole tcnico-profesional producido por un funcionario/a o un equipo de un rea
determinada y que ofrece datos y opiniones fundadas sobre un asunto de su competencia. Se
elabora a pedido de una autoridad competente.
C.2. CONVENIO
Acto de declaracin de un acuerdo de voluntades entre un organismo estatal en ejercicio de la funcin
administrativa y otro/s organismo/s estatal/es o tercero/s, para satisfacer necesidades pblicas.
Debe ser suscripto o firmado por las partes.
Segn su naturaleza y efectos, en la Administracin Pblica podr recibir las siguientes
denominaciones: convenio, contrato administrativo, acuerdo, acuerdo marco, acta acuerdo, protocolo,
etc.
C.3. CIRCULAR
Documento suscripto por personal jerrquico hasta el rango de Director o equivalente dentro del
mbito de su competencia, mediante el cual se comunica, a todos o gran parte de los agentes del
rea o dependencia, una decisin propia o bien de un rgano superior, disposicin, resolucin o
decreto.
C.4. NOTA
Decreto Ley N 8019/73 (T.O. Decreto N 8524/86, Ley Orgnica de Asesora General de Gobierno). Decreto
Ley N 8827/77 y su modificatoria 9942/83, Ley Orgnica de la Contadura General de la Provincia. Decreto
Ley N 7543/69 (T.O. Decreto N 968/87, Ley Orgnica de la Fiscala de Estado).
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Comunicacin escrita, referente a asuntos del servicio de carcter general, que se dirige de persona a
persona.
Segn el mbito de aplicacin o modalidad, se denominar nota externa, nota interna, nota con copia
(c/c) o nota mltiple. Esta ltima se caracteriza por tener ms de un/a destinatario/a.
C.5. MEMORANDO
Texto sinttico, de uso interno, que se dirige a uno o varios destinatarios con jerarqua igual o inferior,
con el objeto de informar una situacin especfica o una decisin o exponer elementos de juicio.
C.6. ESQUELA
Comunicacin escrita, breve, personal y de ndole protocolar.
C.7. PARTE DE NOVEDADES
Comunicacin sinttica que se efecta a diario o peridicamente, para informar sobre un asunto
determinado.
C.8. PROVIDENCIA
Texto sinttico mediante el cual se da traslado a las actuaciones administrativas a efectos de
continuar con su diligenciamiento. No resulta necesario emitir opinin, pero se debe aclarar el
objetivo del traslado (consulta, produccin de informe o dictamen, elaboracin del acto administrativo
aprobatorio, etc.).
C.9. FORMULARIOS
Son formatos estandarizados que se adoptan para facilitar la realizacin prctica de las
comunicaciones.
C.10. TARJETA
Medio de presentacin que identifica a los funcionarios pblicos en el ejercicio de su gestin oficial.
Se establecen dos categoras:
a) Tarjetas institucionales. Podrn utilizarla los/las funcionarios/as de mayor jerarqua institucional
hasta el rango de director/a o equivalente.
b) Tarjetas personales. Para uso de los/las funcionarios/as con rango inferior a director/a de lnea.
C.11. DOCUMENTOS DE CONSTANCIA
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Textos que contienen una declaracin de conocimiento de un rgano administrativo, cuyo objetivo es
la acreditacin de actos, hechos o efectos. Pueden utilizarse para acreditar antecedentes obrantes en
una dependencia, autorizar, habilitar, certificar, entre otras acciones.
Puede ser otorgado a peticin de parte interesada.
Pueden estar prediseados o no.
C.11.1. Acta
Texto mediante el cual dos o ms personas fsicas o jurdicas dan testimonio u opinin de lo tratado,
sucedido o acordado.
C.11.2. Certificado
Documento provisto por la Administracin Pblica con el objeto de, entre otros,
acreditar
antecedentes obrantes en una dependencia, autorizar, habilitar, etctera. Puede ser otorgado a
peticin de parte interesada.
D. DOCUMENTOS TCNICOS
Son los diversos textos producidos en el marco de la gestin pblica, que pueden tener origen o
vinculacin con documentos de decisin o administrativos, y que constituyen tambin formas
habituales de comunicacin en la Administracin Pblica Provincial. A continuacin se enuncian en
forma no taxativa:
a) Los documentos que presentan planes, programas y proyectos institucionales, informes de gestin,
memorias institucionales, discursos oficiales, guas, instructivos, ponencias, tratados, documentos
informativos en general, pliegos de licitaciones, rdenes del da, currculos, etctera;
b) Las piezas comunicativas grficas o virtuales tales como: folletos, avisos oficiales, carteleras,
seales, textos periodsticos, revistas institucionales, boletines grficos o electrnicos, pginas web,
catlogos, etctera.
Estos instrumentos se encuentran alcanzados por las especificaciones de esta Gua slo en lo que
respecta a las consideraciones generales para la confeccin de documentos que se ofrecen en el
apartado 2.2. de este Anexo.
Con respecto del diseo, se regirn por lo que determina el Decreto N 1068/05 Manual de usos y
aplicaciones grficas de la marca institucional.
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CAPTULO 2
ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

2.1. ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS8
Este captulo establece pautas generales para la confeccin de todos los documentos administrativos,
sin perjuicio de las adecuaciones formales que deban realizarse cuando las caractersticas propias del
acto y/o del organismo lo requieran.
A. DOCUMENTOS QUE PROMUEVEN UNA DECISIN
A.1. PROYECTO DE LEY
Luego del encabezado se inscribir, en mayscula sostenida, la frmula EL SENADO Y CMARA
DE DIPUTADOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES SANCIONAN CON FUERZA DE LEY, a
dos interlneas del escudo oficial de la Provincia y centralizada dentro del espacio dispuesto para la
escritura.
A dos interlneas, iniciar el cuerpo del texto, compuesto por el articulado.
Cada artculo se comenzar en la lnea del margen a dos interlneas del ltimo prrafo del artculo
anterior.
Despus del primer prrafo del mismo artculo, se dejar la sangra correspondiente.
Cuando el artculo tenga ms de un prrafo, los mismos sern separados por punto y aparte y, a
partir del segundo, iniciarn con sangra. Entre artculo y artculo se dejarn dos interlneas.
El ltimo artculo del proyecto - de forma - dir: Comunquese al Poder Ejecutivo.
Este documento acepta slo la tercera persona gramatical.
Firma y sellos. Ver los apartados respectivos.
Ver el modelo en el Anexo 2.
A.2. MENSAJE
A dos interlneas de la ltima lnea del encabezado, a partir del centro, se escribir, en mayscula
sostenida, LA PLATA y, a continuacin, la fecha.
Los aspectos formales de los documentos (encabezado, tipos de hoja,

sangra, prrafo), se indican en cada modelo del Anexo 2.
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mrgenes, tipografa, interlineado,
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Sobre el margen izquierdo, a dos interlneas de lugar y fecha, iniciar el texto con la frmula
HONORABLE LEGISLATURA, en mayscula sostenida, negrita, y seguida de dos puntos.
En el caso de mensajes que acompaan proyectos de ley, a una interlnea debajo del
encabezamiento y a partir del centro del espacio reservado para la escritura, iniciar el texto de la
siguiente manera: Se somete a consideracin de Vuestra Honorabilidad el proyecto de ley que se
adjunta para su sancin, a travs del cual.
Con el fin de facilitar la interpretacin del proyecto elevado, el texto del mensaje contendr:
a) breve relacin de sus propsitos;
b) razones determinantes;
c) medios propuestos y doctrina aplicada;
d) resultado que se espera alcanzar;
e) consideraciones polticas, si correspondieran.
El prrafo final del mensaje de la Ley concluir de la siguiente manera: A mrito de las
consideraciones vertidas, es que se solicita de ese Honorable Cuerpo la pronta sancin del proyecto
adjunto. A rengln seguido, la frmula de rigor: Dios guarde a Vuestra Honorabilidad.
Este documento acepta slo la tercera persona gramatical del singular.
Numeracin. A tres interlneas de la firma, sobre el margen izquierdo, con letra mayscula sostenida
y en negrita, se identificar el nmero de mensaje de la siguiente manera: MENSAJE N .
B. DOCUMENTOS DE DECISIN
La estructura general de los decretos se utilizar tambin para la elaboracin de resoluciones y
disposiciones.
B.1. DECRETO
A dos interlneas debajo del encabezado y a partir del centro se consignar con mayscula sostenida
el lugar LA PLATA-, previendo espacio suficiente para incorporar la fecha completa.
El cuerpo del texto se compone de tres partes: a) Enunciativa, b) Considerativa o expositiva y c)
Dispositiva.
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a) Parte enunciativa. Corresponde al visto y en ella se citan los preceptos y normas que sirven de
base o antecedentes aplicables para la decisin.
Cuando el decreto sea la consecuencia de un expediente, ste deber citarse en el visto por su letra,
nmero y dems particularidades que permitan su inmediata localizacin.
La palabra visto se escribir con mayscula sostenida, en negrita, a dos interlneas de LUGAR y
fecha, dejando la sangra correspondiente.
b) Parte considerativa o expositiva. Corresponde al/los considerando/s y describe y fundamenta
las circunstancias de hecho y de derecho que, por tener vinculacin directa con el asunto tratado, se
hayan tenido en cuenta para proyectar la medida que se propugna.
La palabra considerando se escribir con mayscula sostenida, en negrita, sobre el margen
izquierdo, a dos interlneas debajo de la ltima lnea del visto.
El primer considerando se escribir en la lnea siguiente de la palabra considerando. Cada
considerando desarrollar una unidad conceptual. Comenzar a partir de la sangra correspondiente
con la conjuncin subordinativa Que y finalizar con punto y coma.
En el anteltimo considerando se dejar constancia del/de los organismo/s competente/s que
hubieran tomado intervencin.
El ltimo considerando consignar la mencin del encuadre legal del acto, por el cual el Gobernador
se encuentra facultado para adoptar la medida que se propone.
Seguidamente, se consignar Por ello, escrito con el mismo margen del Que de los considerandos
y en el rengln siguiente del ltimo considerando.
c) Parte dispositiva. Ser precedida por la frmula introductoria EL GOBERNADOR DE LA
PROVINCIA DE BUENOS AIRES y en el rengln inferior- DECRETA, escrita en mayscula
sostenida y negrita, a dos interlneas de Por ello y centralizada dentro del espacio dispuesto para la
escritura.
Se subdividir en tantos artculos como aconseje su mejor claridad y comprensin.
Cada artculo comenzar en la lnea del margen; cuando tenga ms de un prrafo los mismos sern
separados por punto y aparte y a partir del segundo iniciarn con sangra. Entre artculo y artculo se
dejarn dos interlneas.
Cuando el artculo comience con un verbo de mandato, se expresar en infinitivo, sin el pronombre
personal se.
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La ltima hoja deber incluir al menos un artculo de contenido dispositivo o parte del mismo, previo a
los artculos de forma.
El importe de lo que se autorice se expresar en letras y en nmeros y, cuando se trate de moneda
extranjera, su equivalencia en moneda nacional. El decreto detallar expresamente la imputacin a la
cuenta legal pertinente, indicando, cuando fuera necesario, anexo, inciso, tem, partida y ao
calendario.
Se dejar constancia del/de los ministros que deban refrendar el acto, segn las siguientes frmulas:
- El presente decreto ser refrendado por el Ministro Secretario en el Departamento de.
- El presente decreto ser refrendado por los Ministros Secretarios en los Departamentos de.
Los Decretos en Acuerdo de Ministros no llevarn artculo de refrenda, pues la mencin se hace en
el encabezamiento de la parte dispositiva del siguiente modo: EL GOBERNADOR DE LA
PROVINCIA DE BUENOS AIRES EN ACUERDO DE MINISTROS - y en el rengln siguienteDECRETA.
El texto del artculo final deber indicar, en el orden que se seala, las siguientes acciones, segn las
aclaraciones que se formulan en las respectivas notas al pie: Registrar, comunicar, notificar a 9,
publicar, dar al Boletn Oficial10 y al SINBA11, pasar a 12. Cumplido, archivar.
Numeracin. Sobre el margen izquierdo, a tres interlneas de la ltima lnea del ltimo artculo se
escribe DECRETO N, con maysculas sostenida y en negrita.
B.2. RESOLUCIN
9
De acuerdo con la Ley Orgnica de Fiscala de Estado (Artculos 38 y 40, Decreto Ley N 7543/69. T.O. Decreto
N 969/87 y sus modificatorias), se dar intervencin a la Fiscala de Estado slo cuando pudieren resultar
afectados los intereses patrimoniales de la Provincia. En estos casos, la referencia se incorporar en el artculo
de forma, luego del Registrar y a travs de la siguiente frmula: notificar al Fiscal de Estado.
Asimismo, cuando en el acto de decisin (decreto, resolucin o disposicin), se d intervencin al Fiscal de Estado
y/o Escribano General de Gobierno se dejar constancia en la parte dispositiva del acto.
10
Segn lo establece el Decreto N 3201/1909 (Artculo 6), y sus modificatorias.
11
Sistema de Informacin Normativa de la Provincia de Buenos Aires, Decreto N 2704/05. La norma establece
que se incorporarn al SINBA los documentos de alcance general que se detallan: decretos emanados del Poder
Ejecutivo y los Decretos de designacin de personal sin estabilidad; las Resoluciones y Disposiciones emanadas
de los Ministerios, las Disposiciones normativas emanadas de los Organismos Descentralizados y los convenios.
La remisin del documento al SINBA se registrar en este artculo y de la manera indicada".
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Cuando los organismos asesores determinen que las actuaciones debern pasar por la jurisdiccin u organismo
de la Constitucin, el pase se consignar expresamente como se indica.
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En las resoluciones por delegacin de facultades, la parte dispositiva ser precedida por la frmula
EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE LE CONFIERE EL DECRETO (y / o RESOLUCIN,
segn corresponda) N EL MINISTRO/SECRETARIO/ SUBSECRETARIO (o cualquier otro
funcionario/a con atribuciones delegadas) DE ..., escrita en mayscula sostenida y negrita, a dos
interlneas del Por ello y centrada dentro del espacio dispuesto para la escritura.
En el caso de una resolucin por facultad propia, la parte dispositiva ser precedida por la frmula
EL MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO DE..., escrita en mayscula sostenida y negrita, a
dos interlneas del Por ello y centrada dentro del espacio dispuesto para la escritura.
Cuando se trate de una resolucin conjunta, la parte dispositiva ser precedida por la frmula EL
MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO (o cualquier otro funcionario/a con atribuciones
delegadas) DE ... Y EL MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO (o cualquier otro funcionario
con atribuciones delegadas) DE ... RESUELVEN, escrita en mayscula sostenida y negrita, a dos
interlneas del Por ello y centrada dentro del espacio dispuesto para la escritura.
No lleva artculo de refrenda.
El artculo de forma se ajustar a las siguientes modalidades:
- Cuando se trate de resoluciones de carcter general: Registrar, comunicar, notificar a ..., publicar,
dar al Boletn Oficial y al SINBA, pasar a ... Cumplido, archivar 13.
- Cuando se trate de resoluciones de carcter individual: Registrar, comunicar, notificar a ... y pasar
a ... Cumplido, archivar.
Numeracin. Sobre el margen izquierdo, a tres interlneas de la ltima lnea del ltimo artculo, se
escribe RESOLUCIN N, con mayscula sostenida y en negrita, seguido del nmero
correspondiente.
B.3. DISPOSICIN
La parte dispositiva ser precedida por la frmula EL DIRECTOR PROVINCIAL/GENERAL (o
cualquier otro funcionario/a con atribuciones delegadas) DE ... DISPONE, escrita en negrita a dos
interlneas del Por ello y centralizada dentro del espacio dispuesto para la escritura.
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Ver B.1. DECRETO.
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Cuando se trate de una Disposicin Conjunta, la parte dispositiva ser precedida por la frmula EL
DIRECTOR PROVINCIAL/GENERAL (o cualquier otro funcionario con atribuciones delegadas) DE ...
Y EL DIRECTOR PROVINCIAL/GENERAL (o cualquier otro funcionario con atribuciones delegadas)
DE ... DISPONEN, escrita en negrita a dos interlneas del Por ello y centralizada dentro del espacio
dispuesto para la escritura.
No lleva artculo de refrenda.
El artculo de forma se ajustar a las siguientes modalidades:
- Cuando se trate de disposiciones de carcter general: Registrar, comunicar, notificar a ..., publicar,
dar al Boletn Oficial y al SINBA, pasar a ... Cumplido, archivar 14.
- Cuando se trate de disposiciones de carcter individual: Registrar, comunicar, notificar a ... y pasar
a ... Cumplido, archivar.
Este documento acepta slo la tercera persona gramatical singular.
Numeracin. Sobre el margen izquierdo, a tres interlneas de la ltima lnea del ltimo artculo, se
escribe DISPOSICIN N, con mayscula sostenida y en negrita, seguido del nmero
correspondiente.
C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
El diseo de los documentos administrativos se ajustar a las necesidades de cada organismo,
previendo las consideraciones formales y de estructura, generales y
particulares, que se detallan a continuacin.
C.1. DOCUMENTOS DE JUICIO
C.1.1. Dictamen
A una interlnea del encabezado, iniciar el texto con la cita del expediente que corresponda si lo
hubiera, marginado sobre la derecha.
El cuerpo del texto iniciar a dos interlneas y contendr:
a) Un resumen de la cuestin objeto de la consulta.
b) Relacin de los antecedentes y circunstancias que sirvan como elemento de juicio para resolver.
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Ver B.1. DECRETO.
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c) Evaluacin o consideraciones finales. Opinin concreta y fundada en las normas jurdicas o

antecedentes aplicables al caso tratado. Incluye recomendaciones y conclusiones.
Cuando un funcionario desee expresar conformidad con lo manifiesto en un dictamen, se limitar
a colocar la siguiente leyenda: " V B, pase a LUGAR y fecha.
Este documento acepta la tercera persona gramatical del singular y la primera del plural.
Identificacin. A una interlnea de la firma del/de los autor/es del dictamen, sobre el margen
izquierdo, se indicar el nombre de la dependencia que emite el documento, en mayscula
sostenida.
Lugar y fecha. A una interlnea del cierre, sobre el mismo margen.
C.1.2. Informe tcnico
La estructura es la indicada para la confeccin de dictamen.
Segn las caractersticas del informe y la naturaleza del asunto a tratar, en el texto podrn
hacerse subdivisiones en ttulos y subttulos, que refieran al diagnstico, evaluacin y opinin
tcnica fundada. Asimismo, podrn incluirse cuadros, grficos u otros elementos que ilustren
sobre la materia.
C.2. CONVENIO O CONTRATO ADMINISTRATIVO
Este tipo de documento se ajustar a las necesidades de cada situacin de comunicacin y deber
contener los siguientes requisitos mnimos:
a) Lugar y fecha.
b) Nombre, APELLIDO (con mayscula sostenida) y funcin de los actores intervinientes.
c) Breve descripcin de la misin asignada legalmente a cada organismo interviniente.
d) Declaracin de valores y principios compartidos. Marco del acuerdo.
e) Objetivos del convenio o contrato.
f) Clusulas dispositivas.
g) Apartado final para conformidad y constancia.
h) Firma y sello de los intervinientes.
C.3. CIRCULAR
A una interlnea, sobre el margen derecho, lugar y fecha. A dos interlneas, con tipografa uno o dos
puntos superior, en mayscula sostenida, negrita y centrado, se identificar el documento con su
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nmero correlativo (CIRCULAR N ).

En el cuerpo del texto se expondrn brevemente los motivos que originan el acto.
Este documento acepta tanto la primera como la tercera persona gramatical del singular.
Firma y sello. Ver los apartados respectivos.
C.4. NOTA
A partir del centro del espacio dispuesto para el texto y a una interlnea de la finalizacin del
isologotipo, se indicar el LUGAR (con mayscula sostenida) y el da, que coincidir con el de salida
de la dependencia.
A una interlnea debajo de lugar y fecha y a partir del margen izquierdo, se ubicar el nombre del
destinatario, segn las siguientes indicaciones:
a) Cargo o funcin y organismo a donde se dirige la nota, precedido por la palabra Seor o Seora
completa;
b) En el rengln siguiente, el nombre y APELLIDO (con mayscula sostenida) del funcionario;
c) En el ltimo rengln, la expresin Su Despacho (en minscula, salvo la primera letra de cada
palabra; y subrayado), o la localidad (con minscula, salvo la primera letra de cada palabra, y
subrayado), segn corresponda.
El texto propiamente dicho iniciar a un interlineado del destinatario, con la sangra que corresponda
para la primera lnea del prrafo.
Se podr utilizar la siguiente estructura:
a) Un prrafo de presentacin del tema a abordar, que podr iniciarse con la frmula Me dirijo a
usted , o similar.
b) Un cuerpo compuesto por uno o ms prrafos, que ampla la presentacin a partir de datos
relevantes y oportunos.
c) Un prrafo de cierre, reservado para el saludo. Se podr utilizar la frmula: Saludo a usted
atentamente, o similar.
En la nota interna podr omitirse el nombre y apellido del destinatario, la frmula Su Despacho, como
as tambin el saludo.
La nota acepta tanto la primera como la tercera persona gramatical del singular. El plural oficial se
utilizar slo en las notas externas.
Identificacin. A tres interlneas del sello y firma, sobre el margen izquierdo, con mayscula
sostenida se incluir el nombre de la dependencia que origina la nota.
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Numeracin. Sobre el margen izquierdo, debajo de la identificacin, se escribe NOTA N, con

maysculas y en negrita seguido del nmero correspondiente.
Las referencias, en las notas, se destacarn luego del isologotipo y antes de lugar y fecha, sobre el
mismo margen.
Nota mltiple. La estructura es igual a la de la nota; slo se modifica el encabezado, que se cambia
para cada destinatario. Si se necesita que los destinatarios conozcan a todo el grupo de envo, podr
realizarse una enumeracin de todos los destinatarios o bien agruparlos tratndolos en el plural
correspondiente. Ejemplo. Seores Delegados de Personal de la Provincia de Buenos Aires.
Nota con copia. Se agrega la indicacin C/C, con el detalle del destinatario que recibir la copia. Se
ubicar al final de la nota, sobre el margen izquierdo, luego de la firma del remitente y antes de la
identificacin de la dependencia que emite el acto y el nmero y ao de emisin de la nota.
C.5. MEMORANDO
A dos interlineados del isologotipo y en el centro del espacio destinado a la escritura, se identificar
el texto con su nmero correlativo (MEMORANDO N), con tipografa uno o dos puntos superior, en
mayscula sostenida y negrita.
Dentro de un recuadro se ubicarn el destinatario (Para informacin de...) y el remitente (Producido
por...). En un recuadro inferior se indicar el LUGAR y la fecha.
A una interlnea se colocar la palabra Objeto, con negrita y seguida de dos puntos.
En la lnea siguiente, con sangra de 1,25 cm (10 espacios), se expondrn el o los asuntos que se
sometan a consideracin del/de los destinatario/s.
El texto comenzar con el verbo en infinitivo que corresponda (solicitar, informar, elevar, etctera).
C.6. ESQUELA
El texto inicia a tres interlneas del escudo oficial, con el sello y firma del remitente marginado
izquierdo.
Se ajustar a la estructura sugerida para las notas.
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En cuanto al estilo se sugiere la tercera persona gramatical.

En esquelas, invitaciones o textos de naturaleza protocolar, el destinatario se incorporar al final del
texto, sobre el margen izquierdo.
C.7. PARTE DE NOVEDADES
Este tipo de documento se ajustar a las necesidades de cada organismo, y deber contener los
siguientes requisitos mnimos:
a) NOMBRE del organismo o dependencia;
b) Tipo de parte (Parte de novedades, Parte diario, etctera);
c) Informacin sinttica y claramente identificable.
Por su naturaleza descriptiva, el parte es susceptible de incorporar en su diseo esquemas, grficos,
tablas, etc., que faciliten la sntesis y la lectura.
d) LUGAR, con mayscula sostenida y fecha.
e) Firma y sello.
C.8. PROVIDENCIA
Se confeccionar a continuacin del texto que origina el acto, en la misma hoja o en hoja separada.
Cuando la providencia lleve encabezado, ste iniciar con el isologotipo de la dependencia. Si la
providencia es consecuencia de la tramitacin de un expediente, a una interlnea, sobre el margen
derecho, se incorporar la expresin Corresponde expediente N /.
A una interlnea, sobre el margen izquierdo, se indicar el cargo que desempea el destinatario del
texto, seguido de dos puntos.
El texto iniciar a dos interlneas, con la sangra correspondiente para la primera lnea del prrafo,
con el detalle de la situacin que se tramita.
A dos interlneas de la firma, sobre el margen izquierdo, se indicar el LUGAR y la fecha.
Identificacin. A tres interlneas del sello y firma, sobre el margen izquierdo, con mayscula
sostenida se incluir el nombre de la dependencia que origina la nota.
Numeracin. Sobre el margen izquierdo, debajo de la identificacin, se escribe PROVIDENCIA N,
con maysculas y en negrita seguido del nmero correspondiente.
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C.9. FORMULARIOS
Este tipo de documento se ajustar a las necesidades de cada dependencia, y deber contener los
siguientes requisitos mnimos:
a) Identificacin clara de la dependencia que lo produce;
b) LUGAR, con mayscula sostenida y fecha de elaboracin.
C.10. TARJETA
Las tarjetas institucionales llevarn el escudo de la Provincia impreso en relieve por cuo seco. Su
impresin se gestionar a travs de la Direccin de Impresiones del Estado y Boletn Oficial (DIEBO).
En el centro del espacio dispuesto para el texto se ubicar el nombre y apellido y, debajo, en una o
dos lneas, el cargo, grado o funcin, y en la ltima lnea, el nombre de la dependencia. Sobre el
margen inferior se indicar la direccin, cdigo postal, localidad, nmero de telfono, direccin
electrnica o sitio del organismo, si corresponde.
La impresin ser en tinta negra.
Ver modelo en el Anexo 2.
Las tarjetas personales, por su parte, se disearn de acuerdo a lo que establece el Manual de uso y
aplicaciones grficas de la marca institucional, Decreto N 1068/05.
C.11. DOCUMENTOS DE CONSTANCIA
C.11.1. Acta
A un interlineado del isologotipo y centrada, se ubicar la palabra acta, escrita con mayscula
sostenida, en una tipografa uno o dos puntos mayor, negrita y centrada.
A dos interlneas, sobre el margen izquierdo, sin sangra, comienza el relato del hecho de que se
da fe, testimonio u opinin en el texto.
Cuando se trate de actas que componen una serie se consignar el nombre de la comisin, ttulos
de las personas reunidas en deliberacin que la originan y, como ttulo, la palabra ACTA,
procediendo el nmero correlativo correspondiente, a consignarse en un registro habilitado al
efecto.
El texto iniciar con indicacin del lugar, fecha y hora, nombre y APELLIDO (con mayscula
sostenida) de los actuantes y expondr en forma detallada lo tratado, sucedido o acordado.
En los casos en que se expongan varios asuntos, se numerarn ordinalmente los prrafos.
A una interlnea de finalizado el ltimo prrafo, rubricarn el texto todos los participantes. Debajo
de la firma se ubicar el sello identificatorio o bien se indicar de manera legible: nombre,
APELLIDO y cargo o funcin.
Tanto en el caso de que el acta est prediseada (formulario) o sea manuscrita, se prever que
302
304
contenga las formalidades sealadas con anterioridad. El isologotipo de la dependencia se

reemplazar por el sello oficial.
C.11.2. Certificado
Este tipo de documento se ajustar a las necesidades de cada dependencia, y deber contener
los siguientes requisitos mnimos:
a) Identificacin clara de la dependencia que lo produce;
b) LUGAR y fecha de elaboracin;
c) Nombre, APELLIDO y firma del funcionario que certifica el documento.
303
305
2.2. CONSIDERACIONES GENERALES DE ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS DE LA

ADMINISTRACIN PBLICA PROVINCIAL
2.2.1. Aspectos formales
A) Los documentos se escribirn a mquina, procesador de textos o bien con letra manuscrita
legible; los formularios, certificados, actas y texto de naturaleza similar, segn corresponda.
B) Los decretos se escribirn slo en el anverso de la hoja. Las resoluciones y disposiciones se
escribirn en ambas caras, en papel cuyo gramaje se ajustar a lo que indica el punto 2.2.1.
apartado k) de este Anexo. Se admite la escritura en ambas caras para los borradores y textos
preliminares. En cuanto a los documentos administrativos y tcnicos, se admite la escritura en
anverso y reverso. Cuando, segn la normativa, el documento fuere susceptible de procesos de
digitalizacin o microfilmacin, se utilizar papel cuyo gramaje no sea inferior a los 90 gramos por
metro cuadrado, con el objeto de garantizar su legibilidad
C) Se evitar dejar espacios libres susceptibles de ser completados con posterioridad a su emisin.
D) No se utilizarn barras al final y comienzo del enunciado para sealar que el texto o palabra
contina en la pgina siguiente.
E) Se evitarn las raspaduras, enmiendas, manchas, agregados en papel u otros procesos que
dificulten la comprensin del texto.
F) La fecha se completar junto con la firma de la autoridad que emite el acto.
G) En el espacio destinado al NOMBRE DE LA DEPENDENCIA, al final del documento, constar
slo el del rea que asume la responsabilidad de la diligencia.
H) En todos los documentos, se dejar espacio suficiente para la firma y el sello.
I) Se utilizar tinta negra para la impresin de los documentos. Para los textos manuscritos, se
utilizar tinta de color azul o negro de manera indistinta.
J) El papel de los documentos de decisin, de gestin y administrativos tendr aspecto mate.
K) El gramaje del papel de los documentos alcanzados por esta Gua se determinar como se indica
a continuacin:
- Documentos que promueven una decisin, documentos de decisin: 90 gr por metro cuadrado.
- Documentos administrativos: entre 70 y 90 gr por metro cuadrado.
- Tarjeta: peso relativo 150 gr por metro cuadrado;
- Resto de los documentos: segn los objetivos de la comunicacin.
304
306
Sin perjuicio de estas indicaciones, y previo a la adquisicin de nuevas partidas, las dependencias
utilizarn el papel en existencia.
L) Los documentos administrativos se diligenciarn a travs de diferentes medios (impreso,
radiogrfico, cablegrfico, telegrfico, fax, nuevas tecnologas15, etc.).
M) Con el objetivo de facilitar los procesos administrativos, se har extensivo a los documentos de
decisin o de gestin que as lo requieran lo dispuesto por el Decreto N 1329/05, en cuanto a la
necesidad de acompaar los textos con su correspondiente versin en soporte magntico o digital.
2.2.2. Uso del isologotipo16
El isologotipo de la Provincia se utilizar en toda la documentacin que se diligencie, tanto en el
mbito externo como en el interno, salvo las excepciones que dispone esta Gua.
Se ubicar en las hojas impares de los documentos en que su uso est indicado.
Cuando no fuera posible la inscripcin del isologotipo institucional en el documento o en el sobre, se
consignar, sobre el marginado que corresponda, el nombre de la dependencia que emite el acto en
la primera lnea de lectura y, en la segunda, el del organismo que la contiene Ejemplo. ministerio
(primera lnea de lectura) / provincia (segunda lnea); subsecretara (primera lnea de lectura)
/ministerio (segunda lnea).
2.2.3. Aspectos de estilo
A) Los nombres de personas se escribirn completos y en su orden natural, es decir, primero los
nombres y despus los apellidos.
B) Los textos administrativos utilizarn la mayscula sostenida en los casos que se indican a
continuacin:
1) Apellidos;
2) Palabras y frmulas propias de los documentos de decisin;
3) Lugar donde se produce el acto (por ejemplo: LA PLATA);
4) La identificacin de la dependencia, al pie de los documentos de gestin;
5) Ttulos y subttulos (opcional).
15
En relacin con las caractersticas formales de los documentos que se diligencien a travs de las nuevas
tecnologas, ver apartado 2.2.7. Nuevas tecnologas de comunicacin, en este mismo captulo.
16
Ver Manual de uso y aplicaciones grficas de la marca institucional (Decreto N 1.068/05). Disponible en:
www.gestionpublica.sg.gba.gov.ar. Criterios Generales para la Gestin Pblica, Manual de Uso de la marca
institucional.
305
307
C) Segn el tipo de texto, la redaccin administrativa permite el uso de la primera y tercera persona
gramatical del singular (solicito y se solicita, respectivamente) y tambin del llamado plural oficial
(solicitamos). En los casos en que esta Gua ofrezca alternativas (primera o tercera persona, por
ejemplo), se optar por una u otra, pero no se utilizarn ambas en un mismo texto.
D) La palabra usted se escribir completa y con minscula.
E) La frmula Su Despacho se escribir con minscula salvo las primeras letras-, subrayada, sin
punto ni guin final.
F) La documentacin administrativa omitir el uso de la forma don/doa.
G) Se evitar el uso del masculino para referir a personas de gnero femenino o de ambos gneros.
En este ltimo caso, se optar por la expresin que mejor refleje la referencia a mujeres y varones.
Ejemplo. Los trabajadores y trabajadoras del Estado podrn asistir a los cursos de capacitacin en
horario laboral.
H) La palabra nmero se abrevia N y se antepondr siempre que se cite una norma o texto que
lleve referencia numrica (Ley N 13.175, Decreto N 2835/02, Nota N 2030/01).
I) El nmero que identifica al expediente se ubicar en la primera hoja de cada actuacin, sobre el
margen superior derecho, a la altura de la fecha, y se citar con la siguiente expresin: Corresponde
al expediente N....
J) La palabra artculo se utilizar como se indica:
- En la parte dispositiva, se escribir con mayscula, en negrita, sin abreviaturas y sin subrayar.
Entre la palabra ARTCULO y el texto, se colocar el nmero correspondiente seguido slo de
punto.
- Los artculos se consignarn con el signo volado solamente hasta el nmero 9 (Artculo 9;
Artculo 10).
- Cuando se cite en el interior de un prrafo se preferir la forma completa, con minscula
(artculo). Cuando sea necesaria su abreviatura se utilizar la siguiente forma: art.
K) Las fechas se escriben en cifras arbigas, segn el orden da, mes, ao, sin punto ni guin final.
Los meses se escriben con minscula. El siglo, con nmeros romanos. Ejemplo. 23 de julio de 2005;
Siglo XXI.
El ao va siempre indicado en cuatro cifras, sin puntos intermedios.
L) La hora se indicar sobre la base de cuatro cifras: las dos primeras expresan la hora y las dos
siguientes los minutos, separadas por un punto (12.30; 00.30).
306
308
Se omitirn los ceros a la derecha cuando no agreguen informacin (Ejemplo. 12 en lugar de 12.00) y
la palabra horas, cuando la referencia est implcita (Ejemplo. El encuentro se iniciar a las 14).
Es incorrecto el agregado de los signos a.m. y p.m. en el uso horario argentino.
M) Las cifras se escribirn en letras minsculas y nmeros ubicados entre parntesis. En caso de
error, se tendr por vlido lo expresado en letras.
Las cantidades van acompaadas por la unidad de medida o monetaria indicada antes de la cifra.
Ejemplo. Pesos setenta y ocho mil ($78.000); dlares veintitrs mil (U$S 23.000).
Cuando las cantidades consten en tablas o enumeraciones, se omitir la aclaracin en letras.
N) Las pginas de los documentos de decisin podrn numerarse slo en los Anexos, cuando stos
estn
conformados
por
documentos
tcnicos
(ver
CAPTULO
ACTUACIONES
ADMINISTRATIVAS - DEFINICIN CLASIFICACIN, apartado D. DOCUMENTOS TCNICOS), y

segn se indica en el prrafo siguiente para los documentos administrativos y tcnicos.
Las pginas de los documentos administrativos y tcnicos, por su parte, y cuando corresponda para
una mayor claridad de lectura, se numerarn, en el anverso, al pie del margen inferior derecho, con
tipografa Arial o Times New Roman, uno o dos puntos inferior a la del texto. Si el documento lleva
escritura en el reverso la numeracin es correlativa. La numeracin quedar anulada cuando el texto
se integre a un expediente, en cuyo caso se tendr por vlida la numeracin que seale el folio
correspondiente.
) La correspondencia con autoridades extranjeras se escribir en castellano, pudiendo agregarse
una traduccin certificada por traductor pblico cuando fuere solicitada o se considere necesaria.
2.2.4. Reserva de la documentacin administrativa
La documentacin administrativa, calificada como reservada por resolucin fundada, previo
dictamen de Asesora General de Gobierno, deber ser diligenciada en sobre cerrado y con los sellos
de rigor, previndose, adems, los registros que correspondieran. Ser abierta por el destinatario o
por la persona autorizada a tal efecto.
2.2.5. Formas usuales de cortesa
La documentacin que se diligencie en y desde la Administracin Provincial garantizar las
formalidades de cortesa y buen trato que exigen su carcter de institucin de servicio pblico y su
relacin con los diferentes actores institucionales. Se emplearn trminos de respetuosa
consideracin, evitando expresiones de mera cortesa.
En los encabezamientos de los documentos se indicar la funcin (Presidente/a, Gobernador/a,
Ministro/a, Presidente/a del Honorable Senado de la Nacin, Embajador/a, Intendente/a, Juez/a,
307
309
etctera), anteponiendo la palabra seor / seora. En el caso de autoridades religiosas, se

atender a las formalidades de rango y jerarqua que correspondan al culto.
2.2.6. Divisiones y agregados del texto
2.2.6.1. Divisiones de los documentos
a) Captulos. Cuando a los efectos de una mejor organizacin y presentacin del documento se
considere necesario fragmentar la informacin, se prever la subdivisin en captulos, los que, a
su vez, podrn ser separados en secciones, ttulos y subttulos.
b) Anexos. Corresponden a los documentos de decisin (ver Captulo 1 Documentos de
decisin) y se ordenarn en forma correlativa con nmeros arbigos. Cuando haya un solo anexo
se identificar como ANEXO NICO, sin numerar. La palabra ANEXO se colocar en el
margen superior derecho de la hoja.
Se ubicarn al final de los documentos, antes de la bibliografa y despus de las conclusiones.
2.2.6.2. Divisiones del articulado
Divisiones superiores al artculo
a) Cuando las normas son extensas y complejas, los artculos van agrupados en divisiones.
b) La cantidad de divisiones de una ley, depender de la complejidad y extensin de su texto.
c) Toda divisin debe llevar su propia denominacin clasificatoria, numeracin romana y tema, a
fin de facilitar su cita o referencia.
d) Se determinar la cantidad de divisiones que se van a necesitar. En caso de ser una sola, ser:
TTULO o CAPTULO.
e) La divisin en libros queda reservada slo a los cdigos o leyes muy voluminosas.
f) Cuando se necesiten dos divisiones, se denominarn: TTULO y CAPTULO o CAPTULO y
SECCIN.
g) Cuando se requieran tres divisiones, se optar entre: PARTE - TTULO y CAPTULO o TTULO
- CAPTULO y SECCIN.
h) Si se necesitan cuatro divisiones, se adoptar: PARTE - TTULO - CAPTULO y SECCIN o
CAPTULO - CAPTULO - SECCIN y SUBSECCIN.
i) Es recomendable que las secciones se ubiquen despus de los captulos y no a la inversa.
j) Se evitar el empleo de la preposicin "de" delante del tema de cada divisin.
Forma correcta: "Captulo I mbito de Aplicacin".
Forma incorrecta. "Ttulo I De los principios generales".
308
310
Divisiones inferiores del artculo

El artculo puede subdividirse en incisos y apartados.
a) Inciso. El inciso termina con el punto y aparte. Las subdivisiones se harn a travs de los
apartados.
En un mismo artculo los incisos van sealados con nmeros progresivos cardinales, escritos con
cifras arbigas (salvo el caso de integraciones sucesivas donde se agrega al nmero del inciso los
adverbios "bis", "ter", etc.), seguidas de punto.
No corresponde utilizar incisos cuando la divisin sea para presentar una sola alternativa,
posibilidad o circunstancia.
b) Apartado. El apartado constituye una subdivisin normativa del inciso, por lo cual debe
identificarse en el contexto de la norma.
Su identificacin ser alfabtica y con letra minscula.
No es aconsejable subdividir en ms de cuatro apartados. Tener que hacerlo es una advertencia
clara sobre la necesidad de crear otro inciso.
2.2.6.3. Agregados
Cuando sea necesario para ilustrar o ampliar un tema, se podr incluir documentacin agregada al
texto de origen o subdividir su contenido, segn el siguiente detalle:
- Adjuntos. Corresponden a los documentos de gestin y se incorporarn a los efectos de dar
claridad al asunto de que se trate. Se dejar constancia en el texto de su agregado bajo el ttulo
de Documento/s adjunto/s.
- Referencias. Cuando en el texto no se indique expresamente y resulte conveniente hacerlo
constar, se anotarn al final del documento los antecedentes utilizados, precedidos por la palabra
Referencias.
- Glosario. Repertorio de trminos relativos a una actividad determinada, ordenados
alfabticamente. Se incluir al final de los documentos.
2.2.7. Nuevas tecnologas de comunicacin17
17
Nombre genrico que hace referencia a las Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC) que dinamizan la
gestin y archivo de informacin, al tiempo que modifican las formas tradicionales de comunicacin institucional.
309
311
Dentro de esta categora pueden considerarse los medios electrnicos y magnticos de transporte de
informacin, las redes informticas -intranet e internet- como as tambin cualquier otro soporte
(video interactivo, videotexto y teletexto, televisin por satlite y cable, tele y video conferencia, etc.)
que, vinculado con el desarrollo tecnolgico, afecte o pueda afectar la produccin, edicin y
circulacin de la comunicacin pblica.
La documentacin que se gestione a travs de estos medios tendr las caractersticas de contenido y
diseo que se han sealado para la confeccin de los textos administrativos en soporte papel, con
las variaciones y recursos que cada uno de ellos habilita en materia de comunicacin institucional.
310
312
CAPTULO 3
FIRMA DE LOS DOCUMENTOS
3.1. UBICACIN
La firma se colocar siempre al pie y al costado derecho de todo documento, a tres interlneas del
prrafo de cierre, con tinta azul o negra.
En todos los casos ser de puo y letra del firmante, y se utilizar la que se encuentre registrada en
todo documento oficial, salvo en los documentos electrnicos que llevarn la firma electrnica/digital del
funcionario.18
Cuando el documento requiera la firma de dos o ms funcionarios de distinta jerarqua, se respetar el
orden jerrquico, ubicndose a la izquierda la firma del de menor jerarqua y a la derecha, la del de
mayor jerarqua.
3.1.1. Firma entera y media firma
Las notas, informes, elevaciones, traslados de expedientes, refrenda, etc., llevarn la firma entera del
funcionario.
La media firma se emplear en duplicados, rbrica de foliaturas, anexos de resoluciones y decretos,
y toda documentacin que acompae al escrito principal, reservndose las iniciales para los agentes
y funcionarios que elaboran o supervisan un trabajo que debern insertar al final del escrito sobre el
margen inferior izquierdo.
3.1.2. Firma por autorizacin
Cuando el firmante no sea el titular del cargo antepondr a su firma las iniciales P/A siempre que
est expresa y formalmente autorizado para ello a travs de un acto administrativo de rango no
menor a una Disposicin. Junto a las iniciales P/A se indicar el nmero de Disposicin que autoriza
la firma.
3.2. FIRMA EN DOCUMENTOS QUE PROMUEVEN UNA DECISIN Y EN DOCUMENTOS DE
DECISIN
18
El Decreto N 919/04 autoriza por el plazo de dos aos a contar del dictado de los manuales de
procedimiento-, el empleo de la firma electrnica en la instrumentacin de actos internos del sector pblico
provincial.
311
313
3.2.1. Proyecto de ley

El ministro o ministros que refrenden copia del mensaje respectivo inicialarn la copia del proyecto de
ley en el ngulo inferior izquierdo de cada hoja, procediendo a la firma de la hoja final a continuacin
de la lnea en la que concluya la escritura.
3.2.2. Mensaje
El ministro o ministros a quienes corresponda intervenir en funcin de la competencia que les haya
sido asignada por la Ley de Ministerios, inicialarn copia del proyecto en el ngulo inferior izquierdo
de cada hoja.
Suscribirn el Mensaje todos los miembros a quienes corresponda intervenir en virtud de la
competencia que les haya sido asignada. En primer lugar, firmar el titular del ministerio de origen y,
seguidamente, los dems ministros a quienes corresponda hacerlo.
3.2.3. Decreto
Refrendarn el decreto todos los miembros a quienes corresponda intervenir en virtud de la
competencia que les haya sido asignada. En primer lugar, firmar el titular del ministerio de origen y,
seguidamente, los dems ministros a quienes corresponda hacerlo.
El acuerdo general llevar la firma de todos los ministros, segn el orden que establece la Ley de
Ministerios.
Se dejar espacio adecuado, sobre el margen derecho, para la firma del Gobernador de la Provincia
y para la de los ministros en el caso sealado en el prrafo anterior.
CAPTULO 4
SELLOS
4.1. FUNCIN Y TIPOS
Los sellos tienen como funcin identificar el organismo o funcionario que emite el acto y, al mismo
tiempo, completar la formalidad de los documentos. Su uso puede hacerse con tinta negra o azul o
aquellos colores codificados que respondan a las necesidades institucionales.
Segn las necesidades de comunicacin, los sellos tendrn las siguientes denominaciones:
4.1.1. Aclaratorio de firma

Uso
314
Caractersticas
Ubicacin
312
Dos lneas, salvo que la extensin del

nombre de la dependencia justifique
una
tercera.
En
la
primera,
se
consignar el nombre y apellido del

firmante.
En
la
segunda
eventualmente en la tercera-, el cargo,

grado o funcin, y en la ltima, el
nombre de la dependencia, si se
considera necesario para una mejor
Establece
la
identificacin. El ttulo profesional se Debajo de la firma,

de 20 a 25 mm al
identidad y cargo
incluir slo cuando el ejercicio de la final del texto y
prximo al margen
del firmante.
derecho.
funcin requiera de ttulo profesional
habilitante. En estos casos, se escribir
antes del nombre, sin abreviar y con
minscula salvo la/s primera/s letra/s.
Si el ejercicio de la funcin lo requiere,
en la ltima lnea constar el nmero
de permiso habilitante o acto de
designacin.
4.1.2. Anulado
Uso
Caractersticas
Indica que el texto

al cual se aplica ha
quedado
Ubicacin
Lleva impresa la leyenda ANULADO Cruzando

en su interior en letras maysculas.
el
texto
que se anula.
sin
313
315
efecto.
4.1.3. Copia fiel
Uso
Caractersticas
Ubicacin
Indica que el texto es

una reproduccin de
un
original.
Para
reproducciones
de
texto
de
la
documentacin.
A 30 mm la
derecha
de la
Lleva impresa la leyenda ES COPIA FIEL en
parte superior
letras maysculas.
Debajo, deber llevar firma y aclaracin del del membrete.
agente que certifica la copia.
4.1.4. De entrada y salida
Uso
Caractersticas
Un rectngulo dividido en tres franjas

horizontales. La primera lleva impresa en la
primera lnea el nombre del ministerio,
secretara, ente autrquico o sociedad del
Estado; debajo, si correspondiera, el de la
subsecretara y, a una lnea debajo, el del
organismo descentralizado, empresa de
propiedad del Estado cualquiera sea su
Determina la fecha de denominacin o naturaleza jurdica o
entrada y salida de la dependencia principal.
La franja central detalla la fecha de entrada o
documentacin.
salida del documento.
La inferior, lleva impresa la leyenda
ENTRADA
o
SALIDA,
segn
corresponda.
Se podr utilizar aparato sellador con
indicador de hora para control de entrada y
salida, cuando as lo exija el carcter de la
documentacin.
Ubicacin
Prximo
al
margen
izquierdo y a
continuacin
del texto o, si
es
copia,
debajo
del
sello
aclaratorio de
la firma.
4.1.5. Escalera
Uso
316
Caractersticas
Ubicacin
314
Identifica a los agentes

que intervienen en un
escrito en diferentes
instancias
(producir,
Un
rectngulo
vertical,
con
tres
supervisar, autorizar). Si
subdivisiones. En la parte superior lleva
una persona interviene
impresa la sigla del organismo que lo utiliza.
en ms de una funcin
colocar sus iniciales
en tantos casilleros
como corresponda.
Prximo
al
margen
izquierdo
y
debajo
del
texto.
4.1.6. Foliador
Uso
Caractersticas
Ubicacin
Registra el nmero
correspondiente a los
distintos folios que
integren
la
documentacin
en
trmite.
Dentro del crculo interno lleva la inscripcin

Folio en una lnea y, debajo, puntos
suspensivos (...).
En el espacio entre las dos circunferencias
lleva impreso el nombre del organismo.
En el ngulo
superior
derecho del
anverso
de
cada hoja.
Caractersticas
Ubicacin
4.1.7. Identificador
Uso
Lleva una lnea simple horizontal que divide el

rectngulo en dos partes iguales. En la parte
superior interna del rectngulo ir impresa la
sigla o nombre del ministerio o secretara; y
debajo de ella, se coloca el nmero de
Identifica proyectos de
identificacin de origen. La parte inferior del
ley y de decretos.
rectngulo se reservar para que la
Secretara General de la Gobernacin incluya
observaciones o informacin que esta
dependencia estime procedente a los fines de
la tramitacin.
Fuera
del
margen de la
escritura, en
la
parte
inferior de la
ltima hoja
del proyecto
4.1.8. Numerador
Uso
Caractersticas
Numera
decretos,
resoluciones
y Lleva nmeros cambiables.
disposiciones.
Ubicacin
A 15 mm
debajo
del
artculo final,
sobre
el
margen
315
317
izquierdo.
4.1.9. Oficial o Medalla
Uso
Caractersticas
Ubicacin
En las formas
usuales
de
comunicacin,
en el centro
de la hoja y a
continuacin
del texto.
En
los
documentos
de
decisin,
Para uso exclusivo de las autoridades

Identifica al organismo que
en el margen
superiores de la Provincia y personal
emite el documento.
jerarquizado.
izquierdo en
todas
las
hojas,
inmediatamen
te debajo de
la leyenda El
Poder
Ejecutivo.
En los sobres,
cruzando
318
el
316
cierre.
4.1.10. Original, duplicado, etctera
Uso
Caractersticas
Ubicacin
En el espacio
Para los ejemplares de
en blanco, a
documentacin de los que En su interior lleva impresa la leyenda
la
derecha
se confeccionen dos o ms que corresponda en letras maysculas.
del
copias.
membrete.
4.1.11. Reservado
Uso
Caractersticas
Ubicacin
En
el
espacio en
blanco, a la
Para indicar el grado de
En su interior lleva impresa la leyenda derecha del
reserva que corresponde al
RESERVADO, en maysculas.
membrete y
documento en trmite.
en el sobre
respectivo.
4.1.12. Urgente, muy urgente
Uso
Caractersticas
Rectngulo de lneas simples de

cincuenta y cinco milmetros (55 mm)
de base por diez milmetros (10 mm)
Identificar la documentacin de altura.
En su interior llevar impresa la
que revista tal carcter.
leyenda que corresponda en letras
maysculas de cinco milmetros (5
mm) de altura.
Ubicacin
En el espacio
en blanco, a la
derecha
del
membrete.
En las hojas sin
membrete, en
el
borde
superior
izquierdo;
en
cartula, en la
parte superior
central.
317
319
4.2. GENERALIDADES
a) Para el Proyecto de Ley, se utilizarn solamente el sello foliador, el escalera y el aclaratorio de firma.
b) Se evitarn las abreviaturas, salvo que la extensin excesiva de la leyenda as lo requiera.
c) Este captulo describe los sellos de uso frecuente comunes a todas las dependencias. Cuando sea
necesario para agilizar o simplificar un trmite o cuando los medios tecnolgicos permitan otras
modalidades de registro, numeracin, identificacin o aclaracin de documentos, podr prescindirse de
su uso y/o utilizarse otros sellos. La Jefatura de Gabinete tendr a su cargo, en todos los casos, el
estudio de su pertinencia en el marco del Decreto N 1068/05 Manual de usos y aplicaciones grficas
de la marca institucional.
CAPTULO 5
SOBRES
5.1. REGISTRO DE DATOS
Esta Gua establece las formas de escribir los datos del destinatario y el remitente y su ordenamiento,
en dos de los modelos ms habituales de las prcticas administrativas: sobres para correspondencia
comn y sobres bolsa.
El tipo y medida de los sobres estar determinada por las necesidades institucionales.
5.1.1. Sobres para correspondencia comn
5.1.1.1. Identificacin. Los datos que identifican al organismo se ubicarn sobre el margen
superior izquierdo, reservando para el franqueo el margen superior derecho. (Ver apartado 2.2.2.
Uso del isologotipo).
5.1.1.2. Destinatario. Los datos del destinatario se ubicarn en un rectngulo cuyas medidas y
caractersticas formales se indican en el Anexo 2 Modelos.
5.1.1.3. Remitente. Los datos del remitente se ubicarn en la solapa del reverso.
5.1.2. Sobres bolsa

5.1.2.1. Identificacin. Los datos que identifican al organismo se ubicarn sobre el
margen superior izquierdo, reservando para el franqueo el margen superior derecho. El
sentido de lectura ser con el sobre apaisado, con la abertura hacia la derecha. (Ver
apartado 2.2.2. Uso del isologotipo).
318
320
5.1.2.2. Destinatario. Los datos del destinatario se ubicarn en un rectngulo cuyas

caractersticas se indican en el Anexo 2 Modelos.
5.1.2.3. Remitente. Los datos del remitente se ubicarn en el anverso, sobre el margen
inferior izquierdo, a la misma altura del membrete.
319
321
(dos interlneas)
EL SENADO Y CMARA DE DIPUTADOS DE LA PROVINCIA DE
BUENOS AIRES SANCIONAN CON FUERZA DE
LEY
(dos interlneas)
ARTCULO 1. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
(dos interlneas)
ARTCULO 2. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(sangra de 1,25 cm)
------------------------------------------------.
(dos interlneas)
ARTCULO 3. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
(dos interlneas)
ARTCULO 4. Comunquese al Poder Ejecutivo.
(tres interlneas)
Firma Ministro/s19
Sello/s
19
20
322
O su/s correspondiente/s femenino/s.

O su correspondiente femenino.
Firma Gobernador20
Sello (slo en copia)
Escudo
Modelo 2
MENSAJE
(impreso en relieve por cuo seco)
y leyenda Poder Ejecutivo

Provincia de Buenos Aires
(dos interlneas)
LA PLATA,
(dos interlneas)
HONORABLE LEGISLATURA:
(una interlnea)
Se somete a consideracin de Vuestra Honorabilidad el
proyecto de ley que se adjunta para su sancin, a travs del cual...
()
()
()
A mrito de las consideraciones vertidas, es que se
solicita de ese Honorable Cuerpo la pronta sancin del proyecto adjunto.
Dios guarde a Vuestra Honorabilidad.

(tres interlneas)
Firma Ministro/s21
Sello/s
Firma Gobernador22
Sello
(slo en copia)
(tres interlneas)
MENSAJE N
21
22

323
321
Modelo 2
MENSAJE
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. Escudo oficial de la Provincia en relieve por cuo
seco, sobre el margen izquierdo. Debajo del escudo la leyenda
Poder Ejecutivo /
Provincia de Buenos Aires, en tipografa
Argentina, cuerpo 16. El escudo y leyenda slo se ubican en el

anverso de las hojas.
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial .
Tamao. 11 a 12, segn extensin del texto.
Prrafo. Interlineado 1,5.
324
Escudo
Modelo 3
DECRETO

(dos interlneas)
LA PLATA,
(dos interlneas)
(sangra de 3,5 cm)
VISTO ....
, y
(dos interlneas)
CONSIDERANDO:
Que .......
.;
(sangra de 3,5 cm)
Que .;
Que ...
..;
Que ha tomado intervencin ........ ;
Que la presente medida se dicta en uso de las atribuciones conferidas por...;
Por ello,
(dos interlneas)
EL GOBERNADOR23 DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
DECRETA
(dos interlneas)
ARTCULO 1. Aprobar ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
(dos interlneas)
ARTCULO 2. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
(sangra de 1,25 cm)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------.
(dos interlneas)
ARTCULO 3. El presente decreto ser refrendado por el Ministro/a Secretario/a en el Departamento
de... .
23
325
323
(dos interlneas)
ARTCULO 4. Registrar, comunicar, publicar, dar al Boletn Oficial y al SINBA. Cumplido, archivar.
(tres interlneas)
DECRETO N
(tres interlneas)
Firma Ministro/s24
Sello/s
24
25
326
Firma Gobernador25
Sello

324
ASPECTOS FORMALES
Poder Ejecutivo /
Argentina, cuerpo 16. El escudo y leyenda slo se ubican en el

Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial .
Interlineado. 1,5.
Mrgenes. Superior: 5 cm. Inferior: 3,5 cm. Izquierdo: 3,5 cm.
325
327
(dos interlneas)
LA PLATA,
(dos interlneas)
(sangra de 3,5 cm)
VISTO ....
, y
(dos interlneas)
CONSIDERANDO:
Que .......
.;
(sangra de 3,5 cm)
Que .;
Que ...
..;
Que ...
..;
Por ello,
(dos interlneas)
EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES
QUE LE CONFIERE EL DECRETO N ...
EL MINISTRO/SECRETARIO26 DE ....
DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
RESUELVE
(dos interlneas)
ARTCULO 1. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
(sangra de 1,25---------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
cm)
(dos interlneas)
ARTCULO 2. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
(dos interlneas)
26
328
326
(tres interlneas)
(cdigo, si corresponde)
RESOLUCIN ..................................... N
(tres interlneas)
Firma Ministro/a Secretario/a

Sello
327
329
Modelo 4
RESOLUCIN POR
DELEGACIN DE
FACULTADES
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. En las resoluciones por delegacin de facultades
del Gobernador: Escudo oficial de la Provincia en relieve por
cuo seco, sobre el margen izquierdo. Debajo del escudo la
leyenda Poder Ejecutivo /
Provincia de Buenos Aires, en
tipografa Argentina, cuerpo 16. El escudo y leyenda slo se

ubican en el anverso de las hojas.
Las dems resoluciones por delegacin de facultades se realizan
en hojas con el isologotipo del organismo, ubicado slo en el
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial .
330
328
(dos interlneas)
LA PLATA,
(dos interlneas)
(sangra de 3,5 cm)
VISTO ....
, y
(dos interlneas)
CONSIDERANDO:
Que .......
.;
(sangra de 3,5 cm)
Que .;
Que ...
..;
Que la presente medida se dicta en uso de las atribuciones conferidas por... .
Por ello,
(dos interlneas)
27
EL MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO
DE ...

RESUELVE
(dos interlneas)
ARTCULO 1. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
(dos interlneas)
ARTCULO 2. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
(dos interlneas)
ARTCULO 3. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
(sangra de 1,25 cm)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
(dos interlneas)
27
331
329
(tres interlneas)
RESOLUCIN N
(tres interlneas)
Firma Ministro/a Secretario/a Subsecretario/a

Sello
332
330
Modelo 5
RESOLUCIN
POR FACULTAD PROPIA
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. Isologotipo de la dependencia, slo en el anverso
de las hojas.
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial.
Interlineado. 1,5.
Mrgenes. Superior: 5 cm. Inferior: 3,5 cm. Izquierdo: 3,5 cm.
331
333
(dos interlneas)
LA PLATA,
(dos interlneas)
(sangra de 3,5 cm)
VISTO ....
, y
(dos interlneas)
CONSIDERANDO:
Que .......
.;
(sangra de 3,5 cm)
Que
.;
Que ...
..;
Que la presente medida se dicta en uso de las atribuciones conferidas por... .
Por ello,
(dos interlneas)
EL DIRECTOR PROVINCIAL/ DIRECTOR28 DE ....
DISPONE
(dos interlneas)
ARTCULO 1. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
(dos interlneas)
ARTCULO 2. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
(dos interlneas)
ARTCULO 3. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
28
334
332
(sangra de 1,25
cm)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------.
(dos interlneas)
(tres interlneas)
DISPOSICIN N
(tres interlneas)
Firma Director/a Provincial Director/a

Sello
335
333
Modelo 6
DISPOSICIN
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. Isologotipo de la dependencia, slo en el
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial.
Interlineado. 1,5.
Mrgenes. Superior: 5 cm. Inferior: 3,5 cm. Izquierdo: 3,5
cm. Derecho: 1,5 cm.
Sangra. 3,5 cm (30 espacios) para visto y considerandos;
1,25 cm (10 espacios) para primera lnea de prrafo.
Persona gramatical. Tercera del singular.
334
336
(una interlnea)
LA PLATA,2222
2222222222
(dos interlneas)
CIRCULAR N ...
(dos interlneas)
Se solicita a los/las Directores/as de .
...................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................. .
(sangra de 1,25
En cm)el
trmino
de
10
das
hbiles
..................................................................
............................................................................ .
(tres interlneas)
Firma
Sello
335
337
Modelo 7
CIRCULAR
Modelo 8
CIRCULAR
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. Isologotipo de la dependencia, slo en la
primera pgina.
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial (opcional: Times New Roman o similar).
Interlineado. 1,5 (opcional: interlineado sencillo dentro de un
mismo prrafo y 6 puntos o similar entre prrafos).
Mrgenes. Superior: 5 cm; inferior: 2,5 cm; izquierdo: 3 cm;
derecho: 2 cm. Reverso: mrgenes simtricos (izquierdo: 2
cm; derecho: 3 cm).
Sangra. 1,25 cm (10 espacios) para primera lnea de
prrafo.
Persona gramatical. Primera y tercera del singular.
338
(una interlnea)
Referencia: ...................................................................
(una interlnea)
LA PLATA,2222222222222222222
(una interlnea)
Seor/a Intendente/a de ...
Nombre APELLIDO
Su Despacho
(una interlnea)
Me dirijo a usted con el fin de solicitarle .
(sangra de 1,25 cm)
.................................................................................................................................... .
Motiva el pedido ..................................................................................................... .
Saludo a usted atentamente.
(tres interlneas)
Firma
Sello
(tres interlneas)
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA
NOTA N /
337
339
Modelo 8
NOTA
ASPECTOS FORMALES
primera pgina.
Tipo de hoja. A4.
Mrgenes. Anverso: superior: 5 cm; inferior: 2,5 cm; izquierdo:
3 cm;
derecho: 2 cm. Reverso: mrgenes simtricos
(izquierdo: 2 cm; derecho: 3 cm).

Sangra. 1,25 cm (10 espacios) para primera lnea de prrafo.
Persona gramatical. Primera y tercera del singular. Se
habilita, adems, el plural oficial para las notas externas.
Pie de pgina. Opcional. Datos al pie, en pgina final, segn
Manual de uso y aplicaciones grficas de la marca institucional
Decreto N 1068/05.
340
(una interlnea)
Referencia: .....................................................................
(una interlnea)
LA PLATA,
(una interlnea)
Seores/as Directores/as ...........................
Su Despacho
(una interlnea)
Me dirijo a ustedes con el fin de solicitarles se sirvan realizar las observaciones y
(sangra
de 1,25 cm)
......................................................................................................................................................................
..................................................... .
Saludo a ustedes atentamente.
(tres interlneas)
Firma
Sello
(tres interlneas)
Documento adjunto: proyecto de decreto en soporte magntico.

NOTA N /
339
341
ANEXO 4
Modelo 9
NOTA MLTIPLE
ASPECTOS FORMALES
primera pgina.
Tipo de hoja. A4.
3 cm;

Pie de pgina. Datos al pie, en pgina final, segn Manual de
uso y aplicaciones grficas de la marca institucional Decreto N
1068/05.
342
340
(una interlnea)
Referencia: .................................................................
(una interlnea)
LA PLATA, 222222222222222222222222222
(una interlnea)
Nombre APELLIDO
Su Despacho
(una interlnea)
Me dirijo a usted con el fin de solicitarle
........................................................................
(sangra
de 1,25 cm)
......................................................................................................................................................................
...................... .
Motiva el pedido la necesidad de ................................................................... .
Saludo a usted atentamente,
(tres interlneas)
Firma
Sello
(tres interlneas)
C/C Seor/a Secretario/a de Gobierno de la Municipalidad de ...

NOTA N /
341
343
Modelo 10
NOTA CON COPIA
ASPECTOS FORMALES
primera pgina.
Tipo de hoja. A4.
3 cm;

Decreto N 1068/05.
344
ANEXO 2
(dos interlneas)
(una interlnea)
MEMORANDO N ...29
Para informacin de:
Producido por:
Director de ...
Director de ...
LA PLATA,
(una interlnea)
Objeto:
Solicitar se sirva poner en conocimiento (comunicar al) del personal a su cargo
.................................
(sangra
de 1,25 cm)
......................................................................................................................................................................
.. .
Atentamente. (Opcional).
(tres interlneas)
Firma
Sello
29
Diseo sugerido.
343
345
ANEXO 2
Modelo 11
MEMORANDO
ASPECTOS FORMALES
primera pgina.
Tipo de hoja. A4.
3 cm;

Persona gramatical. Tercera del singular.
Decreto N 1068/05.
346
Escudo

Modelo 12
ESQUELA
(tres interlneas)
Firma
Sello
Nombre APELLIDO
Su Despacho30
(sangra de 1,25 cm)
, saluda al /a la ................ .........................................................................
Municipio de ....................................... con motivo de ......................................................... .

Rogamos haga extensivo el saludo a toda la comunidad de.
(dos interlneas)
30
Diseo sobre tamao de papel A5
347
345
Modelo 12
ESQUELA
ASPECTOS FORMALES

Poder Ejecutivo /
Argentina, cuerpo 16.

Tipo de hoja. A5, A4.
Mrgenes. Superior: 5 cm; inferior: 2,5 cm; izquierdo: 3 cm;
derecho: 2 cm. Reverso: mrgenes simtricos (izquierdo: 1,5 cm;
derecho: 3,5 cm).
Personal gramatical. Primera o tercera del singular.
348
ANEXO 2
(una interlnea)
Corresponde al expediente N ............................./.....
(una interlnea)
Seor/a Subsecretario/a de... :
(dos interlneas)
(sangra de 1,25 cm)
En respuesta a la solicitud formulada por el ................................. a fojas 50 y 51, y por

..............................................................................................................................................
....................................................................................... .
(tres interlneas)
Firma
Sello
(dos interlneas)
LA PLATA, ..................................
(una interlnea)
PROVIDENCIA N /
347
349
ANEXO 4
Modelo 13
PROVIDENCIA
con encabezado
ASPECTOS FORMALES
primera pgina.
Tipo de hoja. A4.
Mrgenes. Anverso: superior: 5 cm; inferior: 2,5 cm;
izquierdo: 3 cm;
derecho: 2 cm. Reverso: mrgenes
simtricos (izquierdo: 2 cm; derecho: 3 cm).

Persona gramatical. Primera o tercera del singular.
Sangra. 1,25 cm (10 espacios) para primera lnea de
prrafo.
350
Modelo 14
TARJETAS
INSTITUCIONALES
9 cm
Escudo
(impreso con cuo seco)
Nombre y Apellido
CARGO
Organismo
Direccin
Cdigo postal
5 cm
Telfono
Direccin electrnica
Sitio electrnico
Nota: para Gobernador y Ministro / Secretario se podr incluir la leyenda Poder Ejecutivo
(tipografa Helvtica, cuerpo 7) / Provincia de Buenos Aires (tipografa Times New Roman, cuerpo 7 )
bajo el escudo.
Nombre y apellido: tipografa Argentina, cuerpo 16, (en el caso de utilizar impresin tipogrfica,
tipografa Formal Script, cuerpo 15).
Cargo, organismo
del texto.
y dems
datos: Tipografa helvtica,
cuerpo 6 a
7 segn extensin
TARJETAS
PERSONALES
Para el diseo de tarjetas personales, ver Decreto N 2068/05 Manual de uso y aplicaciones grficas de
la marca institucional.
(una interlnea)
349
351
ANEXO 4
ACTA
(dos interlneas)
En la ciudad de La Plata, en la sede de (nombre de la dependencia u organizacin), ubicada en la
calle (direccin), el de ....... de ., a las ., se renen los integrantes de .....................,
con la presencia de .............. y de .................., con el objeto de ........................ (considerar el
siguiente orden del da, dejar constancia de la situacin que se detalla, etc.).
Primero. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
Segundo.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
Puestas a consideracin de (los participantes), se aprueban por unanimidad todos los puntos del
temario. A las 16 se levanta la sesin, previa firma de los asistentes en prueba de lo actuado.
(una interlnea)
Firmas de los participantes
Aclaracin de firma, cargo o funcin.
352

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DECRETO N 300/06 MODIFICADO POR EL N 2200/06 GU A P ARA LA

GESTINDE LA COMUNICACIN ESCRITAEN LA ADMINISTRACIN PBLICA

1.1. ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS

C.1. DOCUMENTOS DE JUICIO

ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Los aspectos formales de los documentos (encabezado, tipos de hoja,

mrgenes, tipografa, interlineado,

Ver B.1. DECRETO.

Ver B.1. DECRETO.

c) Evaluacin o consideraciones finales. Opinin concreta y fundada en las normas jurdicas o

nmero correlativo (CIRCULAR N ).

Numeracin. Sobre el margen izquierdo, debajo de la identificacin, se escribe NOTA N, con

En cuanto al estilo se sugiere la tercera persona gramatical.

contenga las formalidades sealadas con anterioridad. El isologotipo de la dependencia se

2.2. CONSIDERACIONES GENERALES DE ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS DE LA

ADMINISTRATIVAS - DEFINICIN CLASIFICACIN, apartado D. DOCUMENTOS TCNICOS), y

etctera), anteponiendo la palabra seor / seora. En el caso de autoridades religiosas, se

Divisiones inferiores del artculo

3.2.1. Proyecto de ley

4.1.1. Aclaratorio de firma

Dos lneas, salvo que la extensin del

consignar el nombre y apellido del

eventualmente en la tercera-, el cargo,

identificacin. El ttulo profesional se Debajo de la firma,

Indica que el texto

Lleva impresa la leyenda ANULADO Cruzando

4.1.3. Copia fiel

Indica que el texto es

4.1.4. De entrada y salida

Un rectngulo dividido en tres franjas

Identifica a los agentes

Dentro del crculo interno lleva la inscripcin

Lleva una lnea simple horizontal que divide el

4.1.9. Oficial o Medalla

Para uso exclusivo de las autoridades

4.1.10. Original, duplicado, etctera

Rectngulo de lneas simples de

5.1.2. Sobres bolsa

5.1.2.2. Destinatario. Los datos del destinatario se ubicarn en un rectngulo cuyas

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(sangra de 1,25 cm)

O su/s correspondiente/s femenino/s.

(impreso en relieve por cuo seco)

y leyenda Poder Ejecutivo

Dios guarde a Vuestra Honorabilidad.

O su/s correspondiente/s femenino/s.

Provincia de Buenos Aires, en tipografa

Argentina, cuerpo 16. El escudo y leyenda slo se ubican en el

(impreso en relieve por cuo seco)

y leyenda Poder Ejecutivo

O su/s correspondiente/s femenino/s.

Provincia de Buenos Aires, en tipografa

Argentina, cuerpo 16. El escudo y leyenda slo se ubican en el

O su/s correspondiente/s femenino/s.

Firma Ministro/a Secretario/a

Provincia de Buenos Aires, en

tipografa Argentina, cuerpo 16. El escudo y leyenda slo se

DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

(sangra de 1,25 cm)

Firma Ministro/a Secretario/a Subsecretario/a

O su/s correspondiente/s femenino/s.

Firma Director/a Provincial Director/a

(sangra de 1,25 cm)

derecho: 2 cm. Reverso: mrgenes simtricos