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PROYECTO DE METODOLOGA

PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN
SISTEMA DE MATRCULAS

INDICE
Portada

Asesora

ii

Dedicatoria

iii

ndice

iv

Introduccin

vi
Captulo
I
MARCO
METODOLGICO
1.1

1.1.1
1

El problema

1.1.2
1

Los objetivos

1.1.3
2

La justificacin

El problema de investigacin
1

1.2
1.2.1
3

Mtodo

1.2.2
5

Tcnicas

1.2.3
5

Instrumentos

Metodologa
3

Captulo II
MARCO
2.1 Antecedentes del
proyecto

TERICO

2.2
7

Descripcin del tema del proyecto

2.3
9

Terminologa bsica

Captulo III DESARROLLO DEL


PROYECTO
3.1

Descripcin Operativa del proyecto

11

3.2

Resultados Obtenidos

54

CONCLUSIONES

55

SUGERENCIAS

56

BIBLIOGRAFA

57

ANEXOS

58

INTRODUCCIN
El presente trabajo es la presentacin de una metodologa preparada para ser
incluida en la propuesta de desarrollo de Implementacin de un Siste ma
de Matricula para la institucin educativa particular La Catlica GEM. Ya que
los Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han
cambiado la
forma en que operan las organizaciones
logran

actuales. A travs de su uso se

importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una


plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones y, lo ms
importante, su implantacin logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los
rivales de esta institucin.
Este trabajo provee una visin general del proceso de desarrollo propuesto.
El proceso de desarrollo propuesto es una metodologa libre de acuerdo a las
caractersticas

del

proyecto,

seleccionando

los roles

de los

participantes,

las actividades a realizar y los entregables que sern generados. Este documento
es a su vez uno de los ent regables que sugiere nuestra metodologa.
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades
que estn inmersos en la actividad educativa de la I.E.P. La Catlica GEM, de la
cual identificaremos los puntos ms crticos donde la intervencin manual en ciertos
procesos,

pueden

ser

transformados

procesos

automatizados

para

optimizar recursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos. Como segundo


paso se describir la alternativa de solucin para la implementacin del sistema de
matrcula.

7
77

Agradecemos al Instituto Superior Tecnolgico Continental, por todos los saberes


que nos brindaron, a nuestro asesor el Ing. Jess Zea, por dirigir este trabajo.

Los Autores

Captulo I
MARCO METODOLGICO
1.1

El problema de investigacin
1.1.1

El problema
El Colegio La Catlica GEM, requiere los servicios necesarios
para realizar la implementacin de una herramienta de gestin de
matrculas, que

permita el registro, procesamiento y consulta de la

informacin de los estudiantes.


1.1.2

Los objetivos
Objetivo general: Implementar una solucin que permitan procesar
de forma

rpida

eficiente

el

proceso

de

matrcula

de

la

Institucin educativa La Catlica GEM considerando necesario para


esto el desarrollo de un sistema de gestin de matrc ulas.
Objetivos

Especficos:

Dado

los

problemas

enunciados

anteriormente se han establecido los siguientes objetivos especficos


para el proyecto:
Identificar necesidades: Identificar las necesidades del
cliente mediante un anlisis de requerimientos.

22

Definir perfiles: Definir Roles de usuarios

que tendrn acceso

al sistema.
Disear de la aplicacin: Diseo de MocKups, Diagramas ER, Diagramas UML

Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos y


tablas de la base de datos, Diseo lgico de BD, Diccionario de
datos.

Especificar

plataforma Tecnolgica:

Motor

de base y

Herramientas para preparacin de datos.

Definir herramientas de software : Definir herramientas de


software para anlisis y visualizacin de consultas.

Capacitar
sistema.

Ofrecer

sobre el uso del

mediante

el

desarrollo

del

sistema

de

matrcula: rapidez, seguridad de datos, e informacin a tiempo


real, a la empresa.
Proponer un sistema de Gestin de Matrculas orientado a mejorar
la atencin al cliente.

Proporcionar

informacin

oportuna

y confiable,

en el

momento que se precise.

1.1.3

La justificacin
Las dificultades actuales de la Institucin Educativa La Catlica
GEM, son principalmente el registro, procesamiento y consulta de la
informacin de los estudiantes.
Actualmente las capacidades de gestin

acadmica son todas,

utilizando algunos archivos en Excel o manuales, esto se ve limitado


por algunas

33

inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio,


estos datos generados son visualizados por los usuarios en Excel.
Entre los principales problemas que enfrentan actualmente, se pueden
contar las siguientes:

Informacin
repetitiva.

inconsistente

La mayora de la informacin se encuentra en diferentes partes y


no se sabe realmente cual es la actual.

La informacin se encuentra en este momento comprometida en su


seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en
contacto con el equipo. Es necesario restringir la Informacin
por niveles de acceso.

El personal que realiza la labor de comunicarse con cada uno de


los clientes (padres), necesitan el directorio de los clientes con los
datos organizados y actualizados, lo cual contribuir en una rpida
comunicacin.

Una de las funciones de la secretaria es de realizar las matrculas


de los alumnos, dicha informacin la realiza en: procesadores
de palabras como Word,

hojas de calculo (Excel), repitiendo la

informacin al acomodo de sus necesidades.


Se necesita un control de los ingresos por concepto de matrculas y
pensiones.
1.2

Metodologa
1.2.1

Mtodo
La metodologa usada para el desarrollo de este Sistema es libre,
basado en la Metodologa de Anlisis y Diseo Orientada a objetos, se
podra mencionar algunas de sus caractersticas como las siguientes:

44

No

modela

la

realidad,

sino

la

forma

en

que

las

personas comprenden y procesan la realidad.

Es un proceso ascendente basado en una abstraccin de

clases en aumento.

Se

basa

en

identificacin

organizacin de libreras

de

de

clases,

objetos,

definicin

y creacin

de macros

para aplicaciones especficas.

Utiliza menor cantidad de cdigo.

Es ms reutilizable.

El conjunto de actividades empleadas para el desarrollo del Sistema de


Matrculas nos proporciona gua para:

Definir actividades a llevarse a cabo en un Proyecto de S.I.

Unificar criterios en la organizacin para el desarrollo de S.I.

Proporcionar puntos de control y revisin.


Grfico N 01
MET ODOLOG A

55

FUENT E: Documentacin Sistema de Inform acin Acadmico UNCP - SA


DAV

1.2.2

Tcnicas
Programacin orientada a objetos (POO).- Es un paradigma de
programacin que usa objetos y sus interacciones, para disear
aplicaciones y programas informticos. Est basado en varias tcnicas,
incluyendo herencia, abstraccin, polimorfismo y encapsulamiento. Su
uso se populariz a principios de la dcada de los aos 1990. En la
actualidad, existe variedad de lenguajes de programacin que soportan
la orientacin a objetos. Nuestra metodologa se orienta a usar las
tcnicas del POO.

1.2.3

Instrumentos
Observacin.-

Para el desarrollo de nuestra metodologa utilizamos

la observacin,

que es una tcnica que consiste en observar

atentamente el fenmeno, hecho o caso, tomar informacin y registrarla


para su posterior anlisis.
La
observacin
proceso
investigativo;

es

un

elemento

en ella se apoya el

fundamental

investigador

de

todo

para obtener

el

mayor numero de datos. Gran parte del acervo de conocimientos que


constituye la ciencia a sido lograda mediante la observacin.
Existen dos clases de observacin: la Observacin no cientfica y la
observacin cientfica. La diferencia bsica entre una y otra est en
la intencionalidad:

observar

cientficamente

significa

observar

con

un objetivo claro, definido y preciso: el investigador sabe qu es lo


que desea observar y para qu quiere hacerlo, lo cual implica que
debe preparar

cuidadosamente

la observacin.

Obs ervar

no

cientficamente significa observar sin intencin, sin objetivo definido y por


tanto, sin preparacin previa.

66

Rational

Rose.-

Con

esta

herramienta

modelamos

todos

los componentes del proceso de desarrollo de aplicaciones.


Balsamic Mokups.- Es una aplicacin hecha con Adobe AIR,
que usamos para hacer bocetos de un nuestro sitio o aplicacin
WEB.
Microsoft Proyect.- Esta herramienta la usamos para realizar
el diagrama de Grant y el presupuesto aproximado del proyecto.
WBS Chat Pro.- Realizamos el plan y la direccin del proyecto con
esta herramienta.
MySQL Server.- Se utiliz esta herramienta para construir nuestra
base de datos relacional.

Captulo II
MARCO TERICO
2.1

Antecedentes del proyecto.


Hubo algunos intentos de mejorar el Sistema de Matrculas del Colegio,
primeramente en forma manual, lo que tomaba demasiado tiempo y recursos.
Despus se mejor el Sistema utilizando procesadores de texto, como Word,
Word Perfect; y hojas de Clculo de Excel. En archivos creados en estos
programas

se

almacenan

datos

apoderados, as como las notas

importantes
y promedios,

de

los

alumnos

registros

de pagos

sus
de

pensiones entre otra informacin. Las dificultades del manejo de informacin


surge, a travs del tiempo ya que con el transcurrir de los aos el c olegio ha
ido ganando prestigio en el distrito de Pilcomayo, siendo reconocido como
un Colegio que tiene muchos logros, de esta manera el alumnado viene
incrementndose,

Por ello nuestro grupo ve la necesidad urgente de esta

propuesta de implementacin de un Sistema de Matrculas.


2.2

Descripcin del Tema del proyecto.


Este proyecto es una versin preliminar preparada para ser incluida en la
propuesta de desarrollo del proyecto de Implementacin de Un Sistema De
Gestin de Matrcula Para la institucin educativa particular La Catlica GEM.
Este

documento

desarrollo propuesto.

provee

una

visin

general

del

proceso

de

9
8

La primera etapa de este documento es una oportunidad para que el cliente y el


equipo de trabajo discutan, acuerden y compartan la misma visin y alcance del
proyecto.
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y
actividades que estn inmersos en la actividad educativa de la empresa La
Catlica GEM, de la cual identificaremos los puntos ms crticos donde la
intervencin manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos
automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecucin de tales
procesos.

Como segundo paso se describir la alternativa de solucin

para la implementacin del sistema de Gestin de matrcula. Los propsitos


de este proyecto son los siguientes:

Proporcionar la informacin necesaria para controlar el


proyecto.

Describir el enfoque del desarrollo del proyecto a travs de esta

metodologa para obtener una mejor visin de los objetivos a alcanzar.

Definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo, en

trminos de las fases e interacciones necesarias para el desarrollo del


Sistema de Gestin de Matrculas para la Institucin Educativa La Catlica
GEM.

Servir de forma eficiente al desarrollo del proyecto de software, pues

ser de importancia para:


El jefe del proyecto; ya que lo utilizar para organizar la agenda
y necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control
respectivo.

Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn como instrumento


para entender

lo que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras

actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.


2.3

Terminologa bsica.
Claves de registro: Anotaciones
registro.

Individuales

en el

9
9

Valor de las claves: Se modifica cada vez que el usuario desea modificar su
clave.
Caso de uso: Un caso de uso es una descripcin de los pasos o las
actividades que debern realizarse para llevar a cabo algn proceso. Se utilizan
luego en el testing para la elaboracin de los casos de pruebas. Esto requiere
gran nivel de detalle en la descripcin de funcionalidad, casustica y pseudo
cdigo.
Especificaciones Funciones: Nuestros analistas e ingenieros trabajan en
equipos dinmicos donde su interaccin con usuarios y clientes permite
elaborar documentos completos, sumamente detallados que son aprobados y
revisados. Su disea cuenta con grficos y diagramas acordes con la ms
moderna metodologa utilizada a nivel global.
Requerimientos Tcnicos: Cada funcionalidad debe estar representada en
papel de forma tal, que el desarrollador que luego la recibe no deber tener
posibilidad de encontrarse con situaciones ambiguas. Ese nivel de detalle
se evala teniendo en cuenta todas las variables que pudieren surgir al
momento de comenzar con la generacin de cdigo. Este es el espritu con el
cual se confeccionan nuestros requerimientos.
Manual de Usuarios: Manuales que se destacan por su alta usabilidad y
contenido

pedaggico.

Se hace

foco

en las imgenes

tratando

de

Representaciones

de

mantener explicaciones concretas, para soluciones simples.


Mokups,

videos explicativos

introductorios:

sistemas para poder complementar en reuniones comerciales o de avance. Este


tipo de herramientas

facilitan el entendimiento

de cmo ser la nueva

funcionalidad o sistema. La generacin de videos explicativos o grficos


que emulen lo que luego ser una pantalla en el sistema garantizan luego una
baja tasa de malos entendidos con el usuario/cliente.
Pruebas de Verificacin: El QA est bien encarado cuando comienza desde
un principio, en el nacimiento del proyecto. En ese sentido es clave que
cada documento que se va generando sea inmediatamente testeado y
verificado para

9
1
0

garantizar que el mismo mantiene consistencia con documentos anteriores,


asegurar que mantiene un nivel de detalle esperado o requerido o evaluar si no
contiene contradicciones en su significado.
UML (Lenguaje Unificado de Modelado): Es un lenguaje grfico para
visualizar, especificar, construir y documentar un sistema.
Diagrama de clases: es un tipo de diagrama esttico que describe la
estructura de un sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre
ellos. Los diagramas de clases son utilizados durante el proceso de anlisis y
diseo de los sistemas.

Captulo III
DESARROLLO DEL PROYECTO
3.1

Descripcin Operativa del proyecto


3.1.1

Visin/Alcance
Contiene un resumen del proyecto, equipo de trabajo, definicin del
problema, magnitud del proyecto, roles y responsabilidades.

Hito:

documento visin - alcance aprobado.


Visin.-

Proporciona

una descripcin

del propsito,

alcance y

objetivos global del proyecto, estableciendo los entregables que sern


producidos y utilizados durante el proyecto. La descripcin y objetivos se
han descrito en el captulo I del presente trabajo.
Alcances.- Con la finalidad de clarificar su presentacin, los hemos
subdividido en alcances del proyecto y alcances especficos de la
solucin para el colegio La Catlica GEM.
El Plan de Desarrollo del Software describe de manera general el plan
que ser utilizado para
Durante

el desarrollo

del Sistema de Matrcula.

el proceso de desarrollo en lo concerniente a la Visin se

definen las caractersticas


perspectiva del cliente.

del producto

a desarrollar

desde

la

12

Para la versin 1.0 del Plan de Desarrollo del Software, nos centramos
principalmente en la identificacin de los roles y responsabilidades
as como de los requisitos proporcionados por los involucrados en el
proceso de matrcula, una vez comenzado el proyecto y durante la fase
de Inicio se generar la primera versin del entregable.
El avance del proyecto tendr un seguimiento continuo e iterativo
que ocasionar ajustes
versiones actualizadas,

de este documento produciendo


que sern

nuevas

de mucha importancia pues

permitirn mantenernos en una constante retroalimentacin, y por tal


obtener

un mejor producto final en cada proceso de iteracin del

producto.
Fases
del
entregables

proyecto

sus

La implementacin de la plataforma, requiere de la ejecucin de ciertas


actividades y entregables, stos se encuentran detallados a continuacin.
Fase

Entregables

Visin alcance

Documento visin-alcance

(planeamiento)

aprobado, planeamiento.

Iteraciones (Anlisis,

Historias

y escenarios,

diagramas

Diseo y Desarrollo del

E- R, mockups, diagramas UML.

Sistema)

Ejecutables y binarios (gold release).

Doc. del Sistema


(Desarrollo de planes de

Plan

contingencia, despliegue,

despliegue, plan de soporte, plan de

soporte, formacin)

de

contingencia,

plan

de

formacin.

Despliegue (implementacin

Todas las pruebas de conectividad

y mantenimiento del Sis.)

y planes diseados con anterioridad.

13

Definicin de roles.- Se identifican roles en el desarrollo del


proyecto, que sern cubiertos en algunos casos por miembros de este
equipo de trabajo. Esos roles son los siguientes :
Rol

Responsabilidades
La

funcin

de

este

Responsables

rol

es

la

conduccin del proyecto, es decir


preocuparse del cumplimiento de las
especificaciones que se definan y de
Director de
proyecto

la entrega a tiempo de los resultados

Jefe de la

esperados. Definir la arquitectura,

Oficina de

asegurar los procesos y los servicios

Informtica

administrativos.

Adicionalmente,

este rol es responsable de definir las


especificaciones funcionales de los
servicios a implementar.
Este rol tiene como finalidad lograr
que el equipo concrete en forma
efectiva la visin del proyecto, quien
Direccin del
Programa

desempee este rol debe tener un


conocimiento

detallado

de

la

Meza Canorio,
Oscar

realidad del cliente y el conocimiento


suficiente para priorizar las distintas
caractersticas a implementar.
Este rol debe
prctico
Desarrollador

llevar

las

al

terreno

especificaciones

funcionales, es decir, debe realizar


la implantacin

completar

las

funcionalidades del producto tanto


en arquitectura como en diseo.

Inga Prez,
Jaqueline

14

Rol

Responsabilidades

Responsables

Este rol se encarga de validar la


Secretaria

calidad y el correcto funcionamiento


Encargados

de los servicios entregados y su

Asistente

de pruebas

documentacin. Este rol comienza

acadmico

su operacin en el momento en que


comienza el proceso de desarrollo.
Es la funcin que se encarga de
Educacin de
Usuario

definir

las

capacitacin,

necesidades
se

encarga

de
de

la

Saenz Estrada,
Heidi

calidad de la documentacin del


proyecto.
Una

parte

de

este

rol,

es

responsabilizarse de disponer los


recursos necesarios para que el
proyecto

se desarrolle.

Jefe de la

La otra,

Direccin de

correspondiente

las

Oficina de

lanzamiento

actividades externas al equipo de

Informtica

trabajo,

como

planificar

puede

ser

la

capacitacin de los usuarios o la


definicin

de

la

plataforma

de

hardware y software.

3.1.2

Planeamiento
Esta parte del proyecto implica tener uno o varios
las

acciones

requeridas

para

objetivos

realizar junto

con

concluirse

exitosamente

el proyecto a realizar. Contiene: Desarrollo de planes

estimaciones iniciales de costos, uso de recursos humanos, materiales,


descripcin, Instalacin, plan de trabajo, diagrama de Gant, Procesos de
negocio.

15

Estimaciones iniciales: Costos y Gastos


PROYECTO
MONTO S/.

FASE
Planeamie
nto del
Sistema

ENTREGABLE

Informe de
Planeamiento
del Sistema
Total Fase

894.00

894.00
Anlisis del
Sistema

Diseo del
Sistema

SISTEMA
DE
CONTROL
DE
MATRICUL
AS

Desarrollo
del
Sistem
a

Documentac
in del
Sistema

Informe
de
Anlisis
del
Sistema
Informe
de
Diseo del
Sistema
Informe
del
Desarrollo
del
Sistema

Total Fase
344.00

Total Fase
1,090. 00

1,090. 00

Total Fase

1,878. 67

1,878. 67

Informe de
Documentac
in del
Sistema
Total Fase
264.00

Informe de
Implementac
Implementac
in del
in del
Sistema
Sistema
Total Fase
880.00
Mantenimie
nto del
sistema

Informe de
Mantenimie
nto del
Sistema

344.00

Total Fase
192.00

264.00

880.00

192.00

16

TOTAL
FASES
Reserva de
Contingencia
Reserva de
Gestin
PRESUPUESTO TOTAL DEL
PROYECTO

5,366.
67
1,000.
00
1,000.
00
7,366.

16

Plan y Direccin del proyecto

17

Diagrama de Gant

18

Plataforma de desarrollo.- En esta parte describiremos el entorno


de software comn en el cual se desenvuelve la programacin de
nuestra aplicacin.

Herramientas
utilizar:
Tipo

Procesador de
Textos
Herramienta
modelado UML
Gestin de
proyectos
Diseo Mockups

estndar

Producto y Versin

Comentarios
Este procesador de texto nos

Microsoft Word 2007

sirvi para llevar toda


la documentacin.

Rational Rose

Microsoft Project

Balsamic Mockups

Fue usado para el diseo de


todos nuestros diagramas.
Fue

usado

para

la

planificacin del proyecto.


Usado para el diseo de
interfaz de usuario.
Est aplicacin se usar en

Desarrollo Web

Adobe Dreamweaver

la construccin y edicin de
sitios

y aplicaciones

Web

basado en estndares.
Est

aplicacin

se

usar

para la creacin de el sitios


Diseo Web

Adobe Fireworks

Web e interfaces de usuario,


as como para la creacin y
Optimizacin

de imgenes

para web.
Modelado de
base de datos

Mysql workbench

Utilizado

para

modelamiento de BD

el

19

Dimensionamiento

de

hardware

y software.-

Se

debe

dimensionar tanto en la mquina servidor como en las mquinas


clientes, buscando las caractersticas apropiadas.
Servidor.- En esta parte se describe el hardware y el software de la
mquina servidor.
Hardware

tipo

Caractersticas

Modelo : powerEdge T610

comentario
Es ideal para pequeas y
medianas empresas.
Los procesadores de 1 solo

Torre

ncleo ya estn obsoletos,


Ncleos: 3 ncleos

los

de

excelentes

ncleos,

son

para

las

aplicaciones de oficina.
Son diseadas para reducir el
Tecnologas

consumo de la energa y al

optimizadas para el uso

mismo tiempo aumentar la

de energa

capacidad de rendimiento.

Memoria: 16GB

Por el costo.

Disco 500GB

Por el costo.

Capacidad de vitalizacin:
si

Ofrece una mejor capacidad


de mquinas
servidor.

virtuales

por

20

Software
Tipo

Producto y Versin

Comentarios
Est

hecho

para

labores

empresariales, con un mejor


Sistema
operativo

Windows 2003 server


64 bits

rendimiento y centra el uso


de

procesadores

en

las

caractersticas de servidor.
Se encarga de procesa una
la aplicacin del lado del
servidor
Servidor web

Apache 2

con

el

cliente

generando o cediendo una


respuesta
lenguaje

en
o

cualquier

Aplicacin

del

lado del cliente.


Permite una buena Gestin y
Motor de base de
datos

Mysql server 5.1

Optimizacin de Base de
datos.
Permite mover uno o ms
archivos con seguridad entre
distintos

ordenadores

proporcionando seguridad y

Servidor FTP

organizacin de los archivos


as

como

control

de

la

transferencia.

Navegador

Internet
Explorer,
Mozila

Son los ms utilizados para


navegar en internet.

21

En los Usuarios finales.- En esta parte se describe el hardware y


el software de las mquinas clientes.
Hardware
Tipo

Caracterstica

Modelo compatible

Comentario
Permite realizar cambios en
el futuro.

Lector ptico DVD


PC

Microprocesador de 2

Desktop

ncleos

Ideal para el uso de las


mquinas clientes.

Memoria de 2GB

Bsico.

Disco de 350 GB

Bsico.

Monitor LED 14 pulgadas

Software
Tipo
Sistema
operativo
Navegador
web

Producto y versin

Windows XP sp3
Internet
Explorer,
mozilla

Firewall

Comentarios

Windows, komodo

Con cookies desactivados y


java scrip activo.
Para la proteccin

de la

mquina. Ideal tanto para el


cliente como para el servidor.

antivirus

Nod, AVG

Necesario

tanto

para

cliente como el servidor.

el

22

3.1.3

Historia y Escenarios
Contiene: escenarios particulares

del sistema

expresados como

casos de uso y su solucin con el sistema de software, m okups,


diagrama inicial E-R que involucra dicho escenario, diagramas de
secuencia, diagramas de clases, diagramas de actividad.
Esce nario
Matrcula.

1:

Requerimiento

de

Caso de Uso

Especificacin:
Nombre:

Requerimiento de matrcula.

Actores:

Padre, Secretaria.

Descripcin:
Precondiciones:
Flujo:

El Padre de familia hace su requerimiento de


matrcula a la Secretaria.
El formato debe estar diligenciado
correctamente por los estudiantes.
La Secretaria recepciona el requerimiento de
Matrcula.

Excepciones:

Ninguna.

Subflujos:

Ninguna.

Poscondiciones:

Ninguna.

23

Diagrama de Estado:

Diagramas de secuencia:

Diagrama de Actividades:

24

Esce nario N 2: Llenar formato de Inscripcin de Matrcula


Caso de Uso

Especificacin:
Nombre:

Llenar formato de inscripcin de matrculas.

Actores:

Padre, Secretaria.
El Padre debe llenar el formato de inscripcin o

Descripcin:

actualizacin

de

matrcula

que

contiene

informacin personal.
Precondiciones:

La inscripcin o actualizacin de matrculas


debe ser llenada con informacin real.

Flujo:

1. Este formato es entregado al coordinador.

Excepciones:

Ninguna.

Subflujos:

Ninguna.

Poscondiciones:

Ninguna.

25

UML:
Diagrama de Estado:

Requerimento
de Matricula

es atendido

respuesta

Atencion inmediata
Requeriemiento
Entregado

Diagrama de Secuencia:

Espera de
Requerimiento

Diagrama de actividades:

Esce nario N 3: Gestionar Matrcula.


Caso de Uso

Especificacin:

Nombre:

Gestionar Matrcula.

Actores:

Secretaria Padre.
La Secretaria crea nuevo cdigo alumno,

Descripcin:

actualiza datos alumno, verifica la


conformidad de la Informacin.
La informacin acadmica implica el rendimiento

Precondiciones:

acadmico del estudiante, observaciones.

La Secretaria debe llevar el orden de la


Flujo:

informacin la cual tambin es tarea que


debe desempear el coordinador.

Excepciones:

Ninguna.

Subflujos:

Ninguna.

Poscondiciones:

Ninguna.

UML:
Diagrama de Estado:
Buscar Datos
Buscar
Datos

Datos no
Encontrados

Datos
Encontrados

Ingresar
Nuevo

Actualizar
Datos
Actualizados

Datos
Ingresados

Verificar

Verificar

Datos
Verificados

Diagramas de secuencia:

: Padre

: Sistema

: Secretaria
Busca codigo Alumno

Busca codigo
Crea codigo nuevo alumno
Actualiza Datos
Verifica conformidad de Informacion

Diagramas de Actividad:

Esce nario N 4: Autorizar Matrculas


Caso de Uso

Director

<<extends>>
Autorizar Matriculas

Legalizar Matriculas

Especificacin:
Nombre:

Autorizar matrculas.

Actores:

Director.

Descripcin:
Precondiciones:
Flujo:

El director autoriza la matrcula y despus legaliza


la matricula con sello.
Recibir

los

formularios

de

actualizacin

de informacin del estudiante ya diligenciados.


1. El director autoriza las matrculas para
luego legalizar.
Se

Excepciones:

debe

verificar

que

los

padres

de

los

estudiantes hayan diligenciado correctamente


el formulario de actualizacin de informacin.

Subflujos:

1. El director despus de autorizar las


matrculas las legaliza y despus las entrega al
coordinador.
Se
verifican fotocopias de identificacin y el

Poscondiciones:

historial de nivel acadmico, para anexarlas a una


carpeta.

UML:
Diagrama de Estado:
Recibir
Informacion

Pre Formacion
recibida de
Alumno

Informacion de
alumno Verificada

Verificar
Informacion

Autoriza
Matricula Autorizada
de Alumno

Diagrama de secuencia:

: Director

: Sistema
Recibe informacion de Alumno
Verifica la informacion de
Alumno
Autoriza Matricula alumno
Legaliza Matricula

Diagramas de Actividad:

Esce nario N 5: Administra Informacin Acadmica.


Caso de Uso

Coordinar
Informacion

Administrar

Secretaria

Academica

Especificacin:
Nombre:

Administrar informacin acadmica.

Actores:

Coordinador Secretaria.
El coordinador administra todo tipo de informacin
acadmica que contempla las notas del

Descripcin:

estudiante, las observaciones y el historial de


aos cursados.
Debe estar todos los tems de las materias con sus

Precondiciones:

Respectivas notas.

Flujo:

1. la informacin acadmica tambin es una


funcin que desempea el director.

Excepciones:

La informacin acadmica debe contener todas


las notas del estudiante.

Subflujos:

Ninguna.

Poscondiciones:

Ninguna.

UML:
Diagrama de Estado:

Buscar
Informacion Academica de
Alumno encontrada
Entregar
Informacion Academica de
Alumno entregado

Diagramas de secuencia:

: Secretaria

: Coordinar

: Sistema

Entrega autorizacion

Solicita informacion academica del alumno

Entrega Reporte de Notas

Busca informacion
academica del alumno

Diagrama de Actividades:

Esce nario N 6: Entrega Reporte de Notas


Caso de Uso

Secretaria

Entrega Reporte de Notas

Padre

Especificacin:
Nombre:

Entregar reporte de notas.

Actores:

Secretaria Padre.
La Secretaria es quin se encarga de entregar las

Descripcin:

planillas o reporte de notas para que sean


llevados al sistema de registro.
Debe estar todos los tems de las materias con sus

Precondiciones:

respectivas notas.

1. Los reportes de notas son entregados a

Flujo:

la secretaria para que los registre.


La planilla debe ser entregada en la fecha

Excepciones:

estipulada.

Subflujos:

Ninguna.

Poscondiciones:

El formato debe esta soportado con copias de la


informacin suministrada.

UML:
Diagrama de Estado:
Recepcionar

Reporte de Notas
Recepcionado

Entregar a Padre

Reporte de Notas
Entregado

Diagramas de secuencia:

: Padre Solicita Reporte de Notas: Secretaria

Entrega Reporte de Notas

Diagrama de Actividades:

Esce nario N 7: Registra Matrcula.


Caso de Uso

Secretaria

Registra Matricula

Sistema

Especificacin:
Nombre:

Registrar Matrculas.

Actores:

Secretaria, Sistema.
Secretaria Registra matrcula de Estudiante al

Descripcin:

Sistema.
Tener acceso al PC para ingresar datos a

Precondiciones:

WORD y EXEL.

Flujo:

La secretaria ingresa los datos a travs de las

herramientas de Word y Excel.


Excepciones:

Ninguna.

Subflujos:

Ninguna.

Poscondiciones:

Ninguna.

UML:
Diagrama de Estados:
Ingresar
Matricula
Ingresada

Registrar

Matricula
Registrada

Mal registrado
Matricula
Erronea

Corregir

Matricula
Corregida

Diagramas de secuencia:

: Secretaria

: Sistema
Ingresa Grado
Ingresa Condicion
Corrige Datos
Registra Matricula

Diagrama de actividades:

Esce nario N 8: Administra Infor macin Acadmica


Caso de Uso

Administrar Informacion
Academica

Coordinar

Especificacin:
Nombre:

Administrar informacin acadmica.

Actores:

Coordinador.

Descripcin:

El coordinador administra todo tipo de informacin


acadmica

que

contempla

las

notas

del

estudiante, las observaciones y el historial


de aos cursados.
Debe estar todos los tems de las materias con

Precondiciones:

sus respectivas notas.


1. la informacin acadmica tambin es una

Flujo:

funcin que desempea el director.


La informacin acadmica debe contener todas

Excepciones:

las notas del estudiante.


Subflujos:

Ninguna.

Poscondiciones:

Ninguna.

UML:
Diagrama de Estado:
Ingresar

Informacion Academica
Ingresada

Guardar

Mal Registrado
Informacion
Academica Erronea

Corregir

Informacion Academica
Guardada

Registrar
Informacion Academica
Corregida

Diagramas de secuencia:

: Coordinar

: Sistema

Ingresa informacion de Cursos


Ingresa informacion de docentes
Registra Informacion

Diagrama de Actividades:

Esce nario N 9: Documentacin Caso de Entregar notas

Docente

Reportar Notas

Coordinar

Especificacin:
Nombre:

Entregar notas.

Actores:

Docente Coordinador.
El docente lleva el control de notas en planilla

Descripcin:

y se las entrega al estudiante.


La entrega de notas debe contener el valor de

Precondiciones:

las calificaciones de cada materia que luego


es entregado al estudiante.
1. Esta entrega de notas se realiza del docente

Flujo:

hacia los estudiantes.


Excepciones:

Ninguna.

Subflujos:

Ninguna.

Poscondiciones:

Ninguna.

UML:
Diagrama de Estado:
Obtener
Notas
Obtenidas

Registrar

Notas
Registradas

Entregar

Faltan
Notas
Pendiente

Registrar

Notas
Recepcionadas

Entregar
Notas Pendientes
Registradas

Diagramas de secuencia:

: Docente

: Coordinar
Registra notas en registros
Registra notas pendientes
Entrega registro de notas
Recepciona registro de notas

Diagramas de Actividad:

Esce nario N 10: Ingresar Notas.

Secretaria

Sistema

Ingresar Notas

Especificacin:
Nombre:

Ingresar Notas.

Actores:

Secretaria Sistema.
La Secretaria ingresa las notas segn cdigo

Descripcin:

estudiante o actualiza notas segn la


informacin personal.

Precondiciones:

El Ingreso de Notas o actualizacin de notas


debe ser llenada con informacin real.

Flujo:

1. Este formato es entregado al coordinador

Excepciones:

Ninguna.

Subflujos:

Ninguna.

Poscondiciones:

Ninguna.

UML:
Diagrama de Estado:
Ingresar

Notas
Ingresadas

Faltan

Notas
Pendiente
Ingresar

Registrar
Nota

Registrar

Notas Pendientes
Ingresados

Diagramas de secuencia:

: Sistema
: Secretaria

Ingresa Notas

Ingresa Notas Pendientes


Ingresa Notas Pendientes Primero
tra Notas
Devuelve Registro de Notas

Diagramas de Actividad:

Diagrama de clases: