Repasemos las Formulas

Hay que tener en cuenta que, siguiendo una regla del lgebra, Excel no realiza las
operaciones de las frmulas de izquierda a derecha. Por el contrario, da a cada
tipo de operacin una prioridad distinta. Es decir, por ejemplo, realiza las
multiplicaciones antes que las sumas y las restas y considera los signos negativos
antes que el clculo de porcentaje. El orden de prioridad para cada operador
aritmtico es el siguiente:
1) - Negativo
2) % Porcentaje
3) ^ Exponente
4) * Multiplicacin y / divisin (operadores de la misma prioridad se realizan de
izquierda a derecha).
5) +- Suma y resta (misma prioridad)
Para cambiar el orden de prioridad utilizamos los parntesis, ya que lo que hay
entre ellos se calcula primero. Al disear una frmula hay que tener esto en cuenta
ya que el orden de prioridad nos puede dar resultados incorrectos.
1) Ahora bien por favor abre el Excel
Ahora te invito a que pruebes escribiendo en la celda A1 el 50, en la celda B1 el
20 y en la celda C1 el 2 como te lo muestra la siguiente imagen

2) Ahora en la celda B3 disear la siguiente formula, recuerda que la formulas

inician con el signo =, dar clic en la celda A1 donde est el 50, pulsa el signo
+, dar clic en la celda B1 donde est el 20, pulsar el * asterisco que es el por y
dar clic en la celda C1 donde est el 2, la formula te debe quedar as
=A1+B1*C1, pulsar enter para que te salga el resultado que debe ser 90, el
cual es un resultado errneo, porque si tu sumas 50+20 serian 70 y si lo
multiplicas por 2 serian 140 verdad?, entonces porque el Excel te dio este
resultado pue bien por la sencilla razn que el Excel tiene prioridad con la
multiplicacin con respecto a la suma y la resta,es decir en una formula como
la que acabas de disear que contiene suma y multiplicacin, l lo que haces
es que ejecuta primero la multiplicacin y luego la suma como por ejemplo: l
toma el 2 que est en C1 y lo multiplica por el 20 que est en B1,esto te dara
como resultado 40 y luego te suma el 50 que est en la celda A1 lo que al final
viene dando como resultado 90, para que el Excel te ejecute la formula
correctamente debes dar clic en la celda B4 y disear la siguiente formula
=(A1+B1)*C1 y pulsar enter lo que te debe dar como resultado 140 ya que de
esta forma el Excel los que hace es que suma lo que est dentro del
parntesis o sea 50+20 que seran 70 y luego lo multiplica por 2 que est en la
celda C1
Ahora bien, los operadores aritmticos no son los nicos con los que se
puedeconstruir una frmula en Excel.
Tambin tenemos los operadores de comparacin, los cuales dan como
resultado
FALSO o VERDADERO segn el resultado de la comparacin.
Dichosoperadores son:
= Igual
> Mayor qu
< Menor qu
>= Mayor o igual qu
<= Menor o igual qu
<> Diferente

TIPOS DE FORMULAS
Frmulas con Referencias relativas
Una Formula con referencia relativa es cuando Excel puede modificar
libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una frmula.
3) Por ejemplo: activar la Hoja 2, y escribir los siguientes nmeros en la
columna C, como te lo muestra la siguiente imagen, la frmula de la celda
D1 es la siguiente:=C1*2

Si arrastramos el controlador de relleno, hacia abajo, colocando el puntero del

mouse que es la cruz blanca sobre dicho cuadro y cuando esta se convierta en
una cruz negra pulsar clic sostenido y arrastrar hacia abajo, como te lo muestra el
segundo cuadro, Excel copiar la frmula y la ajustar de manera que la
referencia se modifique automticamente conforme va avanzando la fila, es decir
que la siguiente formula hacia abajo seria =C2*2 y as sucesivamente. En este
ejemplo la referencia C1 de la frmula se fue incrementando automticamente a
C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila.
Formulas con Referencia Absoluta:
Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una referencia es absoluta
cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la frmula conforme cambia de
fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a
dnde se copie la frmula y se definen utilizando el smbolo $. Por ejemplo, la
referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A ser siempre fija
mientras que la fila podra ajustarse automticamente. Por otro lado, la referencia
A$1 significa que la fila 1 permanecer siempre fija. Si quieres que tanto la
columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.
Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la
referencia sea absoluta.
4) Activar la Hoja 3 y llenar los siguientes datos de la siguiente imagen y en la
celda B1 disear la siguiente formula =A2*5 que sera una formula relativa y no

una formula absoluta, pulsar enter y te dars cuenta que el resultado es 5,

lgico que 1 que se encuentra en la celda A2 multiplicado por 5 es 5.

Dar clic en la celda B2 donde est el 5 y con el controlador de relleno

arrastrar hacia abajo para que te salga el resultado del resto de valores, de
esta forma tendras los resultados de la tabla de multiplicar del 5.
De esata forma tendras inconvenientes para definir o tener resultados de otra
tabla de multiplicar, ya que para eso como por ejemplo para multiplicar por 7,
tendras que modificar la formula a =A2*7 y copiar de nuevo, pero si usas una
formula con referencia Absoluta no te suceder esto, mejor dicho borra las
formula de la columna B y en la celda B2 disear la siguiente formula =A2*C1,
como te lo muestra el primer cuadro de la siguiente imagen, si ves el primer
recuadro te muestra una formula con referencia relativa =A2*C1, pero despus
que le des clic a la celda C1 y quieres que esta sea una celda con referencia
absolutas pulsas la tecla F4 para convertirla en referencia absoluta como te lo
muestra el segundo recuadro

Ahora bien debes pulsar enter para que te salga el resultado, lgico que en
este caso te dar Cero, porque en la celda C1 no hay nmero, pues bien ahora
copiaras con el controlador de relleno la formula hacia abajo, lgico que todas
te darn cero como te lo muestra el primer recuadro la siguiente imagen, pero
si t en la celda C1 escribes como por ejemplo el numero 5 como te lo muestra
el segundo recuadro y pulsas enter, te dars cuenta automticamente el Excel
te calcula la tabla del 5 y si quieres la del 7 no es ms que en la celda C1
escribas el 7 y pulses enter, te saldr los resultados de la tabla del 7

LA FUNCION SI
La funcin SI sirve para cuando requerimos evaluar una condicin y
dependiendo de si se cumple o no la condicin, tener uno u otro resultado, es
decir, si se cumple la condicin tendramos un resultado y si no se cumple el
resultado sera otro. Esta funcin requiere de tres (3) argumentos:
Prueba_Lgica: En la expresin que queremos evaluar la pregunta Lgica
Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba
lgica o la pregunta cumple la condicin, el resultado sera verdadero
Valor_si_falso: Indica que es el resultado si la prueba lgica no cumple con la
condicin, el resultado sera falso.
5) Insertar la Hoja 4 y en la celda B1 evaluaremos el siguiente enunciado: Si el
nmero que tenemos en la Celda A1 es mayor que 5, en la celda B1 debe decir
EL NUMERO ES MAYOR, de lo contrario en B1 debe decir EL NUMERO NO
ES MAYOR
La funcin quedara de la siguiente forma en la celda B1:

Cuando construimos la funcin manualmente como lo muestra la anterior

evaluacin, los argumentos deben ir separados por punto y coma y las
expresiones alfanumricas como lo es EL MUMERO ES MAYOR deben ir
encerradas entre comillas
La funcin "SI" es una funcin condicional que cumple una de dos condiciones, o
sea que devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro
valor si dicho argumento es FALSO. Esta funcin permite resolver situaciones muy
comunes. Y es an ms poderosa combinada con otras funciones.
Citemos otro ejemplo, supongamos que hay un grupo de estudiante con cuatro
notas cada uno y que usted es el encargado de calcular en excel la definitiva de
cada uno de ellos y adems que el excel determine si la materia es Aprobada o
Reprobada, de acuerdo a su definitiva.
6) Insertar la Hoja 5 y llenar los siguientes Datos
Nota: El separador decimal es el punto que se encuentra en el teclado numrico
en el extremo derecho del teclado o la coma en las computadoras portatiles

7) En la Celda F2 calcular la definitiva de JUAN FLORENTINO, que se calculara

sumando las cuatro notas y dividindolas entre s, el resultado debe ser 3,975
porque si te da 13,2 es porque la formula est mal planteada, porque si la
formula la planteas de esta forma =Nota 1 + Nota 2 + Nota 3 + Nota 4 / 4,
lgico el resultado seria 13,2, porque el excel lo que hace con este tipo de
frmulas es que toma la nota 4 y la divide entre cuatro y luego suma el resto
de notas por que el tiene prioridad con la multiplicacin y la divisin con
respecto a la suma y la resta y para que esto no suceda la suma debes
encerrarla entre parntesis y luego divides entre cuatro Ej: =(Nota 1 + Nota 2 +
Nota 3 + Nota 4)/4 y lgico pulsas enter para que te salga el resultado, luego
colocas el puntero del mouse en el cuadro de relleno y dar doble clic veras
que en las dems celdas sale su resultado. No sabes cul es el cuadro de
relleno? pues bien das clic en la celda F2 donde sali el resultado 3,975, mejor
mostrado este es el cuadro de relleno

8) Dar clic en la celda G2 para evaluar la observacin, que es planteada de la

siguiente manera; Si la Definitiva es Mayo o Igual a 3.5, es APROBADA, de
lo contrario es REPROBADA
9) La funcin SI: puedes disearla manualmente escribiendo sus argumento de
la siguiente manera =Si(F2>=3,5;APROBADA;REPROBADA) puedes
hacerla insertando la funcin dando clic en el botn insertar funcin como te
lo muestra la siguiente imagen.

10) Te saldr el siguiente cuadro de dialogo

Dar clic en la funcin Si y luego clic en Aceptar, te saldr el siguiente cuadro de

dialogo

Donde en el cuadro Prueba_Logica debes colocar la pregunta dando clic en la

celda F2 que es donde est la definitiva de JUAN FLORENTINO y es donde se le
pregunta al Excel que si el Valor que tiene en F2 es mayor o Igual a 3,5 y en el
cuadro Valor_si_Verdadero colocar APROBADO que es el resultado que el Excel
debe dar si comprueba que el valor que tiene en F2 es mayor o es igual a 3,5 y en
el cuadro Valor_si_Falso colocar REPROBADO que es el resultado que el Excel
debe dar si comprueba que el valor que tiene en la celda F2 no es mayor ni es
igual a 3,5
Si te puedes dar cuenta al frente del cuadro Valor_si_Verdadero sale la palabra
Verdadero, esto es porque el Excel a comprobado que el valor que tiene en F2 es
mayor que el 3,5 que t le has colocado en la prueba lgica y mucho ms abajo en
el cuadro de dialogo te dice cul es el resultado de la formula
11) Dar Clic en el Botn Aceptar y en la Celda G2 te saldr el resultado
APROBADA y arrastrar el resultado a las dems celdas
12) Insertar la Hoja 6 y Disear el siguiente formato
Nota: Para que una palabra quede encima de otra en la misma celda como
lo muestra el texto de las celdas D2, E2, G2 y H2, lo puedes hacer de dos
formas una es escribiendo la primera palabra, pulsar la tecla ALT sostenida
y luego pulsar un Enter
O tambin lo puedes hacerlo escribiendo el texto normal pulsar enter y
como este sobrepasa el ancho de la celda, dar clic en la celda donde est
el texto y luego clic en el botn Ajustar Texto

13) En la Celda E2 escribir la siguiente fecha 31/05/2014

14) Las fechas de pago de deben estar entre el 01/05/2014 y el 15/06/2014
15) Para insertar la Funcin SI, dar clic en el Botn
Insertar Funcin,
en cuadro de Dialogo que sale dar clic en la Funcin SI y Aceptar.
16) Te saldr el siguiente cuadro

17) En la celda E4, usando la funcin SI, calcular el impuesto predial de la

vivienda de JUAN SIN MIEDO que sera: Si el estrato es Mayor o Igual a 4, se
le calculara el 0.75% del Costo de la Vivienda, de lo contrario se le calculara el
0.35% del Costo de la Vivienda
Nota: En el cuadro de Prueba Lgica se coloca la siguiente Formula C4>=4,
en Valor_si_Verdadero: se coloca la siguiente formula 0.75%*B4 y en
Valor_si_Falso: se Coloca la siguiente Formula 0.35%*B4, pulsas Aceptar y
luego colocas el puntero del mouse en cuadro de relleno y con clic sostenido
arrastras la formula hasta la celda E16
18) En la Celda F4 calcular el DESCUENTO: Si la fecha de Pago es Menor
Igual a la Fecha lmite de Pago, se le calculara un descuento del 15% del
Impuesto Predial, de lo contrario se le descuenta 0 (Cero pero).
Nota: La Fecha lmite de pago en la formula debe ser una celda de referencia
Absoluta
19) En la Celda G4, Calcular el INTERES/IMP PREDIAL: Si la fecha de pago es
mayor que la Fecha lmite de Pago, se le calculara el 7% de inters del
impuesto Predial, de lo contrario no se le calculara nada 0 (Cero Peso).
Nota: Este punto se calcula como calculaste el punto anterior
20) En la Celda H4, Calcular el TOTAL A PAGAR