Está en la página 1de 89

MANUAL DE USUARIO

DEL SISTEMA P3E


(Entidad de Red)

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

INDICE

Pg.

I.

INTRODUCCIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..

II.

OBJETIVO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.

III.

REQUERIMIENTOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..

IV.

FUNCIONAMIENTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..

ACCESO AL SISTEMA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

GESTIN DE PROYECTOS
Captura de proyecto de estructura simple. . . . . . . . . . . . . .
Captura de nuevo proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Captura de objetivos particulares. . . . . . . . . . . . . . . .
Captura de contratos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Edicin de proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Captura de proyectos de estructura compleja . . . . . . . . . . . .
Captura de nuevo proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Captura de objetivos particulares. . . . . . . . . . . . . . . .
Edicin de proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5
8
8
18
32
41
44
44
47
61

SEGUIMIENTO DE PROYECTOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cerrar proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Devolver proyecto a creador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

63
63
66

SELECCIONAR PROYECTOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Subir
de
nivel
un
proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

67
67

CLONAR PROYECTOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

69

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 1 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)


EXPORTAR PROYECTOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

70

REPORTE DE PROYECTOS
Reporte general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reporte por montos, fondo o lnea estratgica. . . . . . . . . . .

72
72
74

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 2 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

PLAN DE ENTIDAD DE RED. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Impresin de reporte PER. . . . . . . . . . . . . . . . .

76
80

FONDOS EXTERNOS DETERMINADOS. . . . . . . . . . . . .


Consulta a detalle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

81
83

REFERENCIAS DOCUMENTALES Y/O ENLACES. . . . . . . . . . . . . . . . . .

85

CONTACTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

85

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 3 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

I.

INTRODUCCIN

El Manual de Usuario del sistema P3e, representa una gua para la captura de proyectos del
nivel 1, revisor y aprobador de proyectos del nivel 2 y 3; de las entidades de Red, as como, el
Rol de Vicerrectora y el de Coordinador de Planeacin, dentro de la institucin.
El presente Manual Tcnico, muestra la funcionalidad y los requerimientos para capturar,
editar, cerrar, abrir, devolver, clonar y eliminar proyectos; asimismo, crear reportes, exportar a
Excel y subir proyectos a nivel para ejercer recursos; As como por otra parte, consultar fondos
externos determinados y establecer sus Planes de Entidad de Red como apoyo al PDI
institucional.
II. OBJETIVO
El propsito del Manual de Usuario del Sistema P3e, es establecer y dar a conocer la
metodologa y proceso que se deber seguir e informacin a proporcionar por los distintos
niveles de la entidad de Red para poder consultar, dar seguimiento y seleccionar proyectos.
Asimismo, crear reportes, exportar, determinar fondos externos y establecer planes anuales
por Entidad de Red.
III. REQUERIMIENTOS
Para poder ejercer las funciones y responsabilidades de cada uno de los niveles de
entidad de Red en el sistema P3e; deber de cumplir con los siguientes requisitos:

Se recomienda se utilice el navegador Mozilla FireFox principalmente, ya que los


dems navegadores como: el Internet Explorer o Safari, se podran utilizar pero
pudieran diferir los controles en funcin.
Instalar plug-in de Adobe Flash Player
Desbloqueo de las ventanas emergentes
Ser un usuario con cdigo vlido y asignado a una URES. (En caso de no tener, se
debe solicitar mediante el Coordinador de Planeacin de la Entidad).

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 4 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

IV. FUNCIONAMIENTO

ACCESO AL SISTEMA

1.

Ingrese a su navegador, presionando su botn correspondiente

escriba la direccin p3e.siiau.udg.mx, para abrir el mdulo del sistema P3e.


Nota: Antes del ingresar al sistema, se sugiere consultar la informacin complementaria
que se muestra al lado derecho del campo de ingreso: documentos P3E, documentos
auxiliares y tutoriales con los que se cuentan como apoyo; as como el criterio de
navegacin; a fin de facilitar las actividades que se realicen en el sistema.
2.

Ingrese su Cdigo de usuario y Password para entrar al sistema.

3.

Presione el botn de

. El sistema mostrar la pantalla correspondiente conforme

al nivel que pertenezca su cdigo o Rol.


Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 5 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

GESTIN DE PROYECTOS
Una vez ingresado al sistema P3e, el sistema le mostrar un clasificador administrativo
que muestra las Ures a las que se tiene derecho o asignacin acorde a nivel.

1.

Seleccione la opcin de

del men. El sistema le

presentar la siguiente pantalla, en donde se mostrar un clasificado administrativo

2.

Seleccione la opcin de

. El sistema le mostrar la siguiente pantalla

con el clasificador administrativo y la lista de proyectos:


Nota: Es probable que por la resolucin de su monitor o el tamao de su pantalla, la
informacin se muestre en la parte inferior de la pgina; por lo que tendr que dirigir su
pantalla hacia esa parte para que pueda visualizar el listado de proyectos.
Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 6 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Nota: Adentro del administrador de proyecto, se muestra otro

clasificador

administrativo con todas las URES asignadas al usuario y sirve para seleccionar de que URES
se quiere que se muestre los proyectos.
3.

Seleccione el ao de captura del proyecto que desee consultar, a travs de la flecha de


seleccin

y refresque los datos y montos de las instancias adscritas a esa entidad en

su caso con el botn de actualizar


4.

Si desea consultar algn proyecto en especfico, tambin podr realizarlo a travs de los
diferentes filtros de la lista de proyectos, para ello; registre en el campo de captura por
cualquiera de sus parmetros establecidos: Nmero de proyecto, Nombre, URES,
Descripcin de la URES, Fondo, Monto partida, Total Proyecto; o en su defecto
presione el botn de flecha de seleccin

, dependiendo de su criterio para su consulta.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 7 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

En caso de haber varios proyectos conforme a la informacin filtrada, podr


organizarlos de forma ascendente o descendente, dependiendo nuevamente de su
criterio en su bsqueda, presionando el botn correspondiente

que se encuentra a

un lado de los campos de captura de cada uno de los filtros.


Notas:

Para conocer si se ha obtenido el proyecto correcto, conforme a nuestro


parmetro de bsqueda, slo se podr validar con el nmero exacto del
proyecto, con los dems campos no.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 8 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

CAPTURA DE PROYECTOS DE ESTRUCTURA SIMPLE.


Son tipo de proyectos en el que se aplican recursos con fondos institucionales que provienen
de presupuesto ordinario e ingresos propios.
Nota: Para iniciar esta actividad se necesitar saber qu tipo de fondo se va a
capturar.
Captura de nuevo proyecto
1. Seleccione el botn de

para que aparezca el botn de

Presione el mismo. El sistema le abrir en otra ventana la cartula de datos generales


para que pueda crear su nuevo proyecto.

Notas:

Si no se est en perodo de captura, el botn de

no se podr

visualizar.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 9 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

La captura de proyectos se har por cada uno de los niveles existentes y slo se
podrn capturar los fondos por nivel seleccionado.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 10 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

1.

Capture directamente si conoce la clave del nmero de fondo, pudindolo hacer de dos
formas: sin usar puntos (1111) o separndolo por medio de ellos (1.1.1.1); pero siempre
debiendo ser la bsqueda exacta. O bien su descripcin, dentro del campo
correspondiente. En caso de tener una clave con ms de un dgito separe por puntos; ya
que el sistema al no encontrar puntos separar por dgito. Ejemplo: si se teclea 11430, el
sistema lo interpretar de esta forma: 1.1.4.3.0, siendo incorrecto, ya que en realidad se
trata del nmero de fondo 1.1.4.30; por lo que siempre asegrese de que la separacin
que hizo el sistema sea la correcta.

2.

En caso de no contar con la informacin, presione el botn de bsqueda

. El sistema

le abrir otra ventana para que pueda buscar el fondo.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 11 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

3.

Ingrese los datos solicitados en los campos. El campo de Fondo le buscar los fondos
que inicien con los nmeros que usted le indique y el campo de Descripcin de Fondos,
buscar en cualquier parte de la descripcin.

4.

Finalmente oprima el botn de

. Se desplegar la informacin conforme

parmetro establecido en el filtro de la lista de fondos.


5.

Para poder visualizar ms fondos del listado, presione las flechas de deslizamiento
.

6.

Seleccione con un doble clic el fondo a aplicar. El sistema se lo mostrar en automtico


en la cartula principal de datos generales en la parte de Descripcin del fondo.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 12 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Nota importante:
El sistema solo mostrar nicamente los fondos a los que tienen derecho de captura cada
Entidad de Red, segn la agenda. Por lo que en caso de seleccionar un fondo que no est
dado de alta, el sistema le emitir un mensaje de error.
7.

En el tipo de proyecto a aplicar, seleccione si se trata de: funciones administrativas o


son para gastos de operacin o de representacin.

Notas:

El tipo de proyecto es para definir el fin o a donde van a ir los recursos del
proyecto que se va a afectar. Para proyectos de 2014 en adelante es obligatorio
que se catalogue el proyecto. En caso de que no se seleccione, el sistema
mandar el error de se necesita guardar primero.

En los gastos de representacin, slo se puede capturar un proyecto por


Entidad de Red y por ao.

Slo se podr capturar gastos de representacin en los proyectos de las URES


que la Direccin de Finanzas haya otorgado el derecho.

En funciones sustantivas y gastos de administracin no existe ninguna


restriccin.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 13 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

8.

Capture el nombre completo del proyecto en su campo.

9.

Ahora, capture el cdigo del responsable del proyecto en el campo correspondiente. En


caso de no conocerlo, presione el botn de bsqueda

. El sistema le abrir otra

ventana para que inicie la bsqueda de la persona por su nombre.

10. Capture el nombre de la persona como se solicita en los campos correspondientes.


Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 14 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Nota:
Al abrir la ventana de bsqueda, se recomienda contar con el nombre completo de la
persona responsable del proyecto, a fin de completar los 3 campos solicitados: la del
nombre y la de los apellidos, para hacer ms eficaz su bsqueda en el sistema; ya que
el sistema buscar donde cada dato inicie con lo indicado, es decir, si nicamente le
pone el nombre o un apellido, el sistema iniciar la bsqueda con todas las personas
que inicien con el nombre o apellido que usted le indique, pudiendo hacer ms
retardada e incluso confusa su bsqueda.

11. Presione el botn de

. Se desplegar la informacin conforme parmetro

establecido en el filtro de la lista de personas.


12. Seleccione al responsable correspondiente del proyecto, con un doble clic. El sistema le
mostrar por automtico el nombre del responsable, en la cartula.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 15 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

13. Si en algn momento desea observar el historial de responsables, presione el botn


para poder hacerlo. El sistema desplegar una ventana en el que mostrar a todos los
responsables que haya habido por tipo de fondo y proyecto

Nota: El historial permitir que proyectos ya migrados a los que no se les pueda editar,
puedan cambiar este dato. Este cambio slo podr ser hecho por el rol de Coordinador
de Planeacin.
14. De la misma forma que con los responsables, busque la URG (Unidad Responsable del
Gasto), presionando el botn de la lupa

. El sistema abrir otra ventana para que

pueda realizarlo.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 16 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

15. Realice la bsqueda por cdigo, o bien por descripcin, dentro del campo
correspondiente y al final oprima el botn de

para que el sistema despliegue la

informacin conforme parmetro establecido en el filtro de la lista de Ures.

16. Seleccione la Ures a la que corresponda el proyecto, con un doble clic. El sistema le
mostrar por automtico el nombre de la misma en la cartula.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 17 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

17. Introduzca en el campo respectivo, el objetivo general que persigue el proyecto y


justificacin por la que se realiza.

18. Oprima el botn de calendario

, tanto de la fecha de inicio, como de la fecha fin para

que el sistema le despliegue el mismo.

19. Seleccione la fecha que dar inicio y fin al proyecto con un doble clic para que el sistema
se lo muestre en la cartula principal de los datos generales

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 18 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

El campo Descripcin del fondo lo establecer por default el sistema al capturar el tipo
de fondo a aplicar y el campo de Ao y Monto total del proyecto, los establecer una
vez se vayan registrando los datos en el sistema.

20. Por ltimo, presione el botn de

para que queden registrados en sistema.

El sistema crear en automtico el nmero de proyecto y lo regresar al listado,


emitiendo un mensaje emergente de que ha sido agregado correctamente su registro de
proyecto y lo mostrar en la lista en el ao establecido con el estatus de abierto. En caso de
faltarle algn dato para completar la informacin, el mensaje que le emitir ser de error, hasta
que el mismo sea cumplimentado.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 19 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Captura de objetivos particulares


1.

Seleccione el proyecto al cual desea agregar sus objetivos particulares, presionando el


botn de la flecha

, ubicado al lado izquierdo del nmero para que el sistema

despliegue los datos y pueda visualizar los campos.

2.

Oprime el botn de

en la opcin de objetivos particulares. El sistema le mostrar

una lista con los objetivos registrados con su clave, objetivo particular, lnea estratgica y
monto que en el momento se encuentren registrados.

3.

Para establecer nuevos objetivos presione el botn

. El sistema le abrir

la siguiente ventana

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 20 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

4.

Describa el objetivo particular de su proyecto en el campo respectivo y d un clic en el


botn de ms

para que el sistema le despliegue la informacin contenida en la misma

y pueda registrar su alineacin estratgica.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 21 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

5.

Presione el botn de ms

del PDI

para abrir

su contenido.
6.

Para completar la informacin solicitada, oprima el botn de la flecha de cada campo de


seleccin

para que el sistema despliegue la informacin contenida y

usted pueda elegir cada una de ellas acorde a su proyecto.


7.

Seleccione con un clic en cada uno de los campos: directriz estratgica, eje temtico
PDI, indicador PDI, objetivo PDI, estrategia PDI;

el que pertenezcan, acorde al

objetivo particular a su proyecto.


Nota: Si usted a simple vista no puede observar todo el contenido de la informacin que
tiene cada campo por ser muy extensa, posicione su cursor en el scroll

, y deslcelo

para que visualice el contenido de toda la informacin.


Una vez, seleccionado cada uno de los campos, el sistema en automtico los mostrar en su
campo correspondiente.

Scroll

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 22 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

8.

A continuacin, presione el botn de

para entrar a su

contenido. Se mostrar la siguiente pantalla

9.

Al igual que hizo con el contenido del PDI, realcelo en el PER, si los tiene su entidad.
Nota:
Los Planes de Entidades de Red (PER) no sern necesarios seleccionarlos si su
entidad an no los tiene.

10. Posteriormente oprima el botn de

para que el sistema

le abra tambin su contenido.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 23 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

11. Indique haciendo clic en cada botn para activar cada una de las dimensiones
transversales con las que cuente su objetivo particular en el proyecto.

12. Ahora presione el botn de

. El sistema le desplegar su

contenido.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 24 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

13. Capture directamente en el campo si conoce la clave exacta de la funcin del gasto a
ejercer, pudindolo hacer de dos formas: sin usar puntos (24) o separndolo por medio
de ellos, es decir; (2.4); pero siempre debiendo ser su bsqueda exacta. En caso
contrario, utilice el buscador, presionando su botn

. El sistema le abrir otra ventana

para que pueda realizarlo.

14. Ingrese los datos solicitados en los campos. El campo de Funcin de Gasto, le buscar
los fondos que inicien con lo que usted le indique y el campo de Descripcin, buscar en
cualquier parte de la descripcin.

15. Presione el botn de

para que el sistema despliegue en la parte de Lista de

Funciones Filtradas las que correspondan al criterio de bsqueda proporcionada y


seleccione la funcin del gasto con un doble clic.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 25 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

El sistema le mostrar la descripcin del gasto en la cartula principal de la funcin del


gasto.

Nota:
Solo

se

muestran

de

este

catlogo

aquellos elementos que aplican para la


Universidad de Guadalajara.

En caso de haber capturado una clave que no est dentro de la funcin del catlogo
funcional, el sistema le emitir un mensaje de error.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 26 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

16. Contine

con

los

indicadores

metas

presionando

su

botn

. Nuevamente el sistema le mostrar los campos


correspondientes para que pueda introducir la informacin.

17. Ingrese directamente los datos solicitados en cada campo de captura: descripcin de lo
que se va a medir, valor inicial, valor meta, tipo de valor; y oprima el botn de
.
El sistema lo agregar a un listado de indicadores y metas con una clave de
identificacin por cada indicador guardado.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 27 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

18. Para editar un indicador, presione el botn del

, que viene en le columna de opciones.

El sistema le mostrar la siguiente pantalla:

19. Una vez corregido el dato, seleccione el botn de la palomita para guardar el cambio o el
de la tache para borrarlo

. El sistema lo regresar al listado del indicador con el

cambio respectivo y un aviso emergente de edicin satisfactoria.

20. Para terminar, presione el botn de

. El sistema emitir un mensaje emergente

que le indicar que se ha agregado correctamente el registro en los objetivos particulares


y se lo mostrar en su listado.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 28 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Agregar montos por partida


21. Para agregar montos por partida, seleccione el objetivo particular al que desea agregarlo
y presione el botn de la flecha

, ubicado al lado izquierdo del nmero del objetivo,

para que el sistema le despliegue la informacin. Seleccione la opcin correspondiente y


oprima el botn de

. El sistema le abrir la siguiente ventana para que pueda

hacerlo.

22. De un clic al botn de

. El sistema le abrir otra ventana a detalle

para que indique el nmero de partida, describa el tipo de fondo al que se aplica y monto.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 29 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

23. Capture directamente si conoce la clave del nmero de partida, acorde al tipo de fondo al
que aplica y objeto de gasto, separndolo por medio de puntos, es decir (1.5.4.6.1).
Asimismo, su descripcin y monto dentro del campo correspondiente.
En caso contrario, busque por descripcin del objeto de gasto a aplicar, o simplemente
d un clic en el botn de

El sistema le ayudar a buscar y le mostrar otra ventana para que seleccione el objeto
del gasto.
Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 30 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

24. Busque la informacin en la lista que se despliega en la cartula del Objeto Gasto y
seleccione con un doble clic, el objeto que aplique para que el sistema lo ejecute.

Para buscar la informacin tambin podr filtrar la misma, capturando a travs de cualquiera
de los campos sealados: No., Captulo, Partida Genrica, Partida Especfica, Partida
Analtica y Descripcin.

El sistema le mostrar en otra ventana el detalle y clave del objeto de gasto que se aplicar.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 31 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

25. Indique el monto y guarde la informacin presionando el botn correspondiente. El


sistema le regresar a la cartula de Montos, y emitir un mensaje emergente, indicando
que se ha agregado correctamente el Monto por Partida, mostrndolo en la lista
respectiva.

26. En caso de desear eliminar algn Objetivo Particular de la lista de algn proyecto o un
Monto por Partida, ubquese en la cartula respectiva y seleccione el Objetivo o
Monto, una vez echo lo anterior, presione el botn de

. El sistema mostrar

otra ventana y preguntar si desea hacerlo o no

27. Conforme a su decisin, de un clic al botn correspondiente y en caso afirmativo, le


eliminar y dejar de mostrar en el listado del objetivo o monto sealado.
Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 32 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

28. Por ltimo, para salir de la cartula de monto por partida, presione el botn

El sistema lo enviar a la cartula de objetivos particulares. As mismo, repita la


operacin para que pueda llegar a la lista de proyectos.

Mismo, que reflejar todos los datos registrados en cada uno de los proyectos.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 33 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Captura de contratos
1.

Si lo que requiere es la captura de Contratos, una vez seleccionado el ao y proyecto,


presione el botn de la flecha

, para que el sistema muestre la informacin. Seleccione

la opcin correspondiente y oprima el botn de

. El sistema le abrir otra ventana

donde le mostrar la informacin correspondiente a la lista de contratos civiles y la lista


de contrato laborales, con sus claves, descripcin, fecha de inicio y fin, as como, monto
de cada uno.

2.

Para crear un nuevo contrato civil, presione el botn respectivo

. El

sistema le abrir otra ventana para que registre todos los detalles que llevar el contrato
civil
3.

Capture el tipo de trabajo que requiere en el campo de descripcin y establezca la fecha


de inicio y fin del que dispondr dicho contrato, presionando el botn de calendario

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 34 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)


para establecer la fecha de inicio y fin que tendr el contrato; as como el monto
econmico a disponer para el contrato.

Nota: El tiempo mnimo a establecer en un contrato civil ser de 1 da, en caso contrario
no se podr registrar su contrato en el sistema.

4.

Por ltimo, oprima el botn de

. El sistema guardar el registro y lo mostrar en

su listado principal, emitiendo a su vez en automtico, una clave de identificacin del


contrato y un mensaje emergente indicando que su registro ha sido agregado
correctamente.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 35 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

5.

Si desea eliminar algn registro de contrato civil, nicamente seleccione el contrato y


presione el botn de

6.

. El sistema le preguntar si desea hacerlo.

Oprima el botn correspondiente acorde a su decisin. El sistema lo regresar al listado


de contratos civiles, emitiendo el mensaje de que se ha eliminado el registro, quitndolo
del listado.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 36 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

7.

Igual para el caso de Contratos laborales, presione el botn


para elaborar el contrato

El sistema abrir otra ventana para que complete la informacin del contrato a detalle

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 37 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

8.

Capture en el campo de descripcin el tipo de trabajo al que se desea elaborar el


contrato y presione el botn de calendario

para establecer con el calendario que se

despliegue, el tiempo en que surtir efecto el contrato laboral.

9.

En caso de estar incorporado al infonavit, d un clic al cuadro que se encuentra a


continuacin de la pregunta para que el sistema pueda activarlo con una palomita;
asimismo de un clic en cada una de las flechas

para que se despliegue la informacin

correspondiente y seleccione, su carga horaria, categora y aos de antigedad.


Nota1:
Se deber de establecer las cargas horarias del contrato para que el sistema pueda
guardar la informacin.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 38 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Nota2:
El porcentaje de antigedad, se establecer en automtico por el sistema y cambiar,
acorde a los aos que se tengan como trabajador.
Nota 3: El porcentaje de incremento salarial nuevo, lo mostrar en automtico el sistema al
abrir un nuevo contrato laboral.

10. Presione el botn de

. El sistema le mostrar el clculo del sueldo tabular

mensual, salario mensual integrado, as como, el costo mensual y anual del contrato
laboral que se elabora.

Nota:
Para que se pueda realizar los clculos en el contrato laboral, se debern de capturar
todos los datos solicitados que muestre el sistema.
Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 39 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

11. Si desea consultar a detalle el clculo del contrato laboral, que el sistema elabora,
presione el botn de

. El sistema le mostrar el mismo, en otra ventana para

que pueda hacerlo.

12. Cierre la consulta a detalle y presione el botn de

para que el sistema se

ejecute y guarde el registro del contrato laboral. El sistema lo regresar al listado de


contratos laborales, mostrando el contrato laboral elaborado y emitiendo en automtico
una clave de identificacin, as como un mensaje emergente de que se ha agregado
correctamente el registro.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 40 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

13. Si desea eliminar algn registro de contrato laboral, nicamente seleccione el contrato y
presione el botn de

. El sistema le preguntar si desea hacerlo.

14. Oprima el botn correspondiente acorde a su decisin. El sistema lo regresar al listado


de contratos laborales, emitiendo el mensaje de que se ha eliminado el registro y
quitndolo del listado.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 41 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

15. Para regresar al listado de proyectos, oprima el botn de

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 42 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Edicin de proyecto
1.

Ubique el proyecto a editar, indicando el ao de creacin y filtrando la informacin


conforme a parmetros de bsqueda en la lista de proyectos.

2.

Seleccione el proyecto y presione el botn de la flecha

de la lista de proyectos,

ubicado al inicio en la parte izquierda de cada uno de ellos.

El sistema le abrir otra ventana abajo del proyecto seleccionado, dando la opcin para
que pueda hacer todos los cambios requeridos en los datos generales, objetivos
particulares o contratos del proyecto.

3.

Oprima el botn de

, en la opcin en la cual quiera hacer el cambio. El sistema le

abrir la cartula correspondiente acorde a su eleccin.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 43 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Nota:
Dependiendo de la etapa o derechos que se tenga, los botones de los formatos de la
cartula de datos generales, objetivos particulares y contratos, podrn aparecer o
desaparecer. Si el sistema no permite editar o deshabilita botones, es porque el
proyecto que se intenta editar no pertenece al nivel del usuario que lo est intentando
modificar o simplemente ya no tiene derecho a editar en virtud de que en la agenda se
ha concluido con la fecha de captura/edicin.
4.

Ejecute todos los cambios que desee realizar y guarde los nuevos datos en el sistema.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 44 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Nota: Cada uno de los niveles podr editar, si el proyecto le pertenece a su nivel,
teniendo que abrir para poder editar.
El sistema le emitir un mensaje emergente para indicarle que el cambio ha sido editado
correctamente, regresndolo al listado de proyectos.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 45 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

CAPTURA DE PROYECTOS DE ESTRUCTURA COMPLEJA O DIFERENCIADA


Se refiere al tipo de proyectos en el que se aplican recursos con fondos externos.
Nota: Para iniciar esta actividad se necesitar saber qu tipo de fondo se va a
capturar.
Captura de nuevo proyecto
1. Seleccione el ao de captura y active el botn de

para que aparezca el botn de

. Presione el mismo.

El sistema abrir en otra ventana, la cartula de datos generales para que pueda crear
el proyecto de estructura compleja o diferenciada; es decir, proyectos con aplicacin de
recursos de fondos externos.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 46 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

1.

Capture los datos que se solicitan en cada uno de los campos, de la misma forma como
se explic en el tema anterior de captura de proyecto de estructura simple; y repite
acorde a los pasos 2 al 14 de este mismo apartado; aplicando el Fondo Externo
correspondiente.
Nota: La captura de la clave del nmero de fondo externo, deber ser exacta y
separndola por puntos, es decir (1.2.1.17). En caso contrario, el sistema lo tomar como
un fondo ordinario.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 47 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

2.

Finalmente, presiona el botn de

para que el sistema los ejecute.

El sistema le regresar al listado de proyectos en general, emitir un mensaje emergente,


indicando que se ha registrado correctamente y lo mostrar en dicho listado con un nuevo
nmero de proyecto.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 48 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Captura de objetivos particulares


1.

Para capturar los Objetivos particulares de estructura compleja o definida, seleccione el


proyecto en el que desea establecer sus objetivos y de un clic en el botn

que se

encuentra en al lado izquierdo del nmero de proyecto. El sistema le abrir un submen


para que pueda agregar objetivos particulares.

2.

Presione el botn

de los objetivos particulares. El sistema le abrir otra pantalla

para su captura.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 49 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

3.

Oprima el botn de

. Se abrir otra ventana ms. Capture tanto el

nmero externo del fondo al que desea aplicar el proyecto y su descripcin en el campo
correspondiente.
Nota:
El nmero externo se utiliza para capturar la nomenclatura que tienen los proyectos de la
entidad que aporta los recursos, por ejemplo: SEP, CONACyT etc. y para asegurar la
identificacin del recurso original durante el ejercicio en el AFIN

4.

Finalmente presione el botn

para que se guarde el registro. El sistema

crear el nmero del objetivo para el proyecto por default y emitir un aviso emergente
para indicar que se agreg correctamente el registro, mostrando el mismo en la cartula
principal.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 50 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

5.

Si posteriormente desea editar un objetivo, seleccione el mismo y presione el botn de la


lupa

. El sistema le abrir nuevamente la caratula a detalle del objetivo. Realice la

modificacin correspondiente y oprima el botn

, para que se ejecuten los

cambios en el sistema.

El sistema le indicar que se hizo la edicin del registro correctamente, a travs de un


aviso emergente y le mostrar el cambio en su lista de objetivos.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 51 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

6.

Por ltimo, si lo que desea es borrar del sistema el objetivo de algn proyecto, entre de la
misma forma a la cartula de los objetivos particulares, seleccione el objetivo y presione
el botn de

. El sistema le mostrar otra ventana y le preguntar si

realmente desea hacerlo.

7.

Conforme a su decisin, de un clic al botn correspondiente; y si su respuesta fue


afirmativa le borrar del sistema el objetivo y ya no se lo mostrar en el listado.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 52 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

8.

Para Agregar una meta a un objetivo particular con fondo externo, primero seleccione el
objetivo particular al que desea agregarle la meta para que el botn de

se

pueda habilitar.

9.

Dele un clic al botn. El sistema le abrir otra pantalla para que pueda capturar la meta.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 53 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

10. Registre los datos solicitados en la cartula de meta y gurdelos en el sistema


presionando su botn correspondiente.
Nota:
El campo nmero, el sistema se lo dar por default; cuando se registre por primera vez la
meta.

Una vez guardada la meta, se emitir un aviso emergente que el registro se ha hecho
satisfactoriamente y le mostrar la meta en el listado.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 54 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

11. Para editar una meta, seleccione la meta y d clic en el botn de bsqueda

de la

columna de editar para que se abra en detalle la cartula de la meta seleccionada.

12. Realice el cambio deseado y gurdelo para que se ejecute y muestre en el listado del
sistema.

13. Si lo que desea es eliminar una meta, repita la operacin de seleccionar la meta y
presionar el botn correspondiente

. Para poder ejecutar la orden y

borrarlo del sistema.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 55 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Nota: Para poder abrir y habilitar los botones respectivos de captura de una accin,
recurso o indicador, deber seleccionar primero la meta a la que le desea agregar el
rubro.

14. Para agregar Acciones, una vez habilitado el botn

; presinelo. El

sistema abrir la cartula respectiva.

15. Oprime el botn

para capturar las acciones por meta. El sistema abrir

nuevamente otra pantalla para que registre los datos solicitados a excepcin del campo
nmero; que ese, se lo dar por default el sistema, una vez guardada su accin.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 56 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

16. Ahora, para establecer recursos a un proyecto, tendr que haber entrado a la cartula de
las acciones y dirigirse al apartado de recursos; as como seleccionar una accin para
que se habilite el botn

. Presione el botn; el sistema mostrar otra

pantalla para la captura de recursos.

17. Capture, la clave del fondo externo (BMS) al que se aplicar el recurso y descripcin del
proyecto al que se destina.
Nota: el campo nmero lo crear el sistema una vez registrado el recurso.
18. Registre la cantidad de servicios o productos que se ocupar para cumplir con la accin
del proyecto; as como, total de recursos que se necesita y presione la tecla enter. El
sistema calcular el costo unitario por default y lo mostrar en el campo
correspondiente.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 57 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Nota: El total no deber de exceder de dos dgitos, despus de punto para que se
pueda registrar.
19. Seleccione el tipo de rubro que se necesita, de la lista que se despliega al presionar el
botn de la flecha : Equipamiento, infraestructura acadmica (bien mueble), servicios,
materiales, construccin o acervo.

20. Oprima el botn de bsqueda

. El sistema le abrir otra pantalla para seleccionar el

objeto del gasto.

21. Elija el objeto del gasto que aplique con un doble clic. El sistema le mostrar la clave del
objeto del gasto en la cartula de los recursos

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 58 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

22. Por ltimo, presione el botn

para queden registrados los datos. El sistema

emitir un aviso emergente del registro satisfactorio y lo mostrar en la lista de recursos


con un nmero de identificacin del recurso.

23. Si desea salir de ah, presione el botn

el sistema lo enviar a la cartula de

objetivos particulares.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 59 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

24. Para establecer indicadores, presione el botn

se abrir la siguiente

cartula. Capture la informacin solicitada a excepcin del campo clave que lo dar el
sistema al final una vez registrado el indicador.

Nota:
En el caso de tipo de valor, el indicador podr ser por porcentaje, moneda o numrico,
dependiendo de su meta

25. Finalmente agregue en el sistema su indicador con el botn

para que el

sistema los registre en su listado en indique su registro satisfactorio con un aviso


emergente. Limpiando nuevamente los campos para un nuevo registro.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 60 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Nota: Ser necesario tener el registro de indicadores para poder hacer una posterior
evaluacin.

26. En esta ocasin para editar un indicador, presione el botn del

, que viene en le

columna de opciones. El sistema le mostrar la siguiente pantalla:

27. Una vez corregido el dato, seleccione el botn de la palomita para guardar el cambio o el
de la tache para borrarlo

. El sistema lo regresar al listado del indicador con el

cambio respectivo y un aviso emergente de edicin satisfactoria.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 61 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

28. Para salir de la captura de objetivos y metas, presione el botn de

para

volver al listado de proyectos general.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 62 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Edicin de proyectos
1.

Ubique el proyecto a editar, indicando el ao de creacin y filtrando la informacin


conforme a parmetros de bsqueda en la lista de proyectos.

2.

Seleccione el proyecto y presione el botn de editar

de la lista de proyectos, ubicado

al inicio en la parte izquierda de cada uno de ellos.

El sistema le abrir otra ventana abajo del proyecto seleccionado, dando la opcin para
que pueda hacer todos los cambios requeridos en los datos generales y objetivos
particulares del proyecto.

5.

Oprima el botn de

, en la opcin en la cual quiera hacer el cambio. El sistema le

abrir la cartula correspondiente acorde a su eleccin.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 63 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Nota:
Dependiendo de la de etapa o derechos que se tenga, los botones de los formatos de
la cartula de datos generales, objetivos particulares y contratos, podrn aparecer o
desaparecer.

3.

Ejecute todos los cambios que desee realizar y guarde los nuevos datos en el sistema.
Nota: Cada uno de los niveles podr editar, si el proyecto le pertenece a su nivel,
teniendo que abrir para poder editar.

El sistema le emitir un mensaje emergente para indicarle que el cambio ha sido editado
correctamente, regresndolo al listado de proyectos.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 64 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
Cerrar proyecto
Importante: Para poder cerrar un proyecto, se deber de contener la estructura
mnima: de los indicadores, guardar el objetivo y meter un monto de partida. En caso
contrario, se puede ocasionar problemas en el AFIN.
1.

Para poder cerrar un proyecto, seleccione el ao al que pertenezca el proyecto El


sistema le desplegar la lista de proyectos correspondiente a ese ao. Si no visualiza a
simple vista el proyecto, filtre su bsqueda a travs de los diferentes campos.

2.

Active el botn de

para que el sistema pueda filtrar los proyectos a los

que puede dar el seguimiento de abrir, cerrar, seleccionar, autorizar, devolver a creador
y/o subir nivel.
Nota: Dependiendo del nivel y estatus en que se encuentre el proyecto y rol de nivel que
se tenga, se le podr hacer algo o no a un proyecto.
Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 65 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

3.

De un doble clic al proyecto que desea cerrar para que se seleccione y oprima el botn
de

El sistema le emitir un mensaje emergente de que se ha editado el estatus del registro


correctamente y se lo muestra en la lista de proyectos con el estatus de cerrado y con un
techo presupuestal inicial, si an no ha ejercido sus recursos o modificado en caso de
haber cambiado.
Nota: Cada Entidad de Red tiene su techo inicial y modificado. En caso de que el
proyecto aparezca sin techo presupuestal, indica que an no se ha cerrado el proyecto. Y
en caso de tener techo y corresponda al modificado, pero no aparezca; es porque no lo
tienes dado de alta o lo que se tiene no le ajusta para lo que se le quiere aplicar.

Al cerrar el proyecto, el sistema en automtico cambia al botn de

en la parte

inferior del listado. A partir de ese momento el nivel 2 lo puede subir y hacerle las revisiones
correspondientes.
Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 66 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Notas:

Una vez cerrado un proyecto no se podr editar.

Todos los niveles de las entidades de Red podrn cerrar sus propios proyectos.

Una vez seleccionados los proyectos por el nivel 2, el nivel 1 no podr abrirlos,
ni hacerle ningn cambio y le saldr una notificacin; por lo que el capturista
podr refrescar sus datos a travs del botn de actualizar
aparezca el botn de

para que ya no le

Si nadie selecciona un proyecto cerrado por nivel 1, 2 o 3, se podrn abrir y


cerrar cuantas veces sea necesario, hasta que no hayan sido seleccionados y
est abierto en agenda el perodo de captura.

Durante el perodo de programacin, todas las Entidades de Red CU, SUV y


SEMS, podrn abrir un proyecto; posteriormente slo el Rol de Vicerrectora
podr abrir un proyecto, si las entidades de Red de nivel 3, cierran proyecto y lo
pasan a ejercicio.

Cuando el nivel 3 le de cerrar al proyecto, automticamente se carga el inicial.


Slo el Rol de Vicerrectora podr cargar al modificado.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 67 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Devolver proyecto a creador


1.

Si lo que desea es regresar el proyecto a la entidad creadora para que lo pueda abrir y
realizar los cambios necesarios. Seleccione el ao del proyecto correspondiente y active
el botn de

para que el sistema le pueda dar la opcin de devolver a

creador.

2.

Seleccione el proyecto a devolver y presione el botn de

. El sistema

emitir un mensaje emergente que indica que se ha editado el estatus del registro
correctamente.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 68 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

SELECCIONAR PROYECTOS
Subir de Nivel un Proyecto
Las entidades de Red que tengan los niveles 2 y 3, sern los niveles facultados para subir de
nivel un proyecto.
1. Seleccione del clasificador administrativo, la unidad de su Entidad de Red, dando un clic
en la flecha

para que se desprenda sus unidades administrativas adscritas, hasta llegar

a la que desea revisar su proyecto. El sistema emitir un mensaje emergente de que se ha


seleccionado X entidad.

2. Seleccione el ao al que desea revisar el proyecto, dando un clic en el botn de seleccin


y active el botn de seguimiento con otro clic.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 69 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

3. Posteriormente, verifique que el proyecto se encuentre con estatus de cerrado y


seleccinelo con un clic para que el sistema le muestre el botn de subir nivel.

4. Una vez revisado el proyecto, presione el botn de

. El sistema emitir un

mensaje emergente de que se ha editado el nivel correctamente al registro y sube el


proyecto al nivel siguiente, mostrndolo en el listado y haciendo aparecer nuevamente el
botn de cerrar en el listado.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 70 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

CLONAR PROYECTOS
Este apartado servir para ya no volver a capturar toda la informacin de proyectos que
continen para el siguiente ao de ejercicio; haciendo una copia fiel del proyecto, excepto por
las fechas y con un nmero nuevo de proyecto. Este apartado slo lo podr ejercer el rol de
Vicerrectora o quien funja el rol de Coordinador de Planeacin.
1. Seleccione la entidad de red y ao del proyecto. Posteriormente seleccione el proyecto a
clonar y oprima el botn correspondiente

. El sistema reprogramar una copia fiel

del proyecto al siguiente ao.

El sistema emitir el siguiente mensaje emergente:

Nota:

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 71 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)


El proyecto que se clone, el sistema lo pondr abierto, No en ejercicio, sin techo presupuestal
y a nivel inicial; como si se acabara de capturar y con gastos de representacin nada ms
para el titular de la Entidad de Red que tenga derechos.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 72 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

EXPORTAR PROYECTOS
1. Ingrese al sistema como anteriormente se le ha explicado, hasta llegar a ver el listado de
proyectos.
2. Seleccione la entidad de Red del clasificador administrativo y ao al que pertenezca el
proyecto.

3. Seleccione del listado que se desprende, el proyecto que desee exportar con un clic. El
sistema en ese momento le mostrar el botn de

. Presinelo.

El sistema le desplegar otra ventana y le preguntar si desea abrir o guardar el archivo


en Excel.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 73 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

4. Active el botn de abrir y presione el botn de

para que el sistema ejecute lo

indicado y exporte el archivo en Excel.

5. El sistema le abrir en un archivo de Excel, todo el listado de proyectos de su entidad de


Red del ao seleccionado; mostrndole ciertos campos de sus proyectos: nmero de
proyecto, nombre, URES, descripcin, fondo, monto partida, monto contrato, total
proyecto, estatus en el que se encuentra, si el recurso est en ejercicio o no, nivel en el
que se encuentra, porcentaje de avance, porcentaje de migracin a AFIN, tipo de proyecto,
clave y nmero externo.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 74 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)


REPORTE DE PROYECTOS
De acuerdo a la URES dada de alta, se puede hacer un reporte por lneas estratgicas, por
fondos, por monto o de reporte general; mostrando todos los campos de sus proyectos en
formato PDF; los cuales pueden afectar a 4 lneas de investigacin: Extensin y Vinculacin,
Formacin y Docencia, Gestin y Gobierno e Investigacin.
Reporte general.
1. Si desea realizar algn reporte, ingrese como se ha indicado anteriormente al men del
sistema de proyectos en administrar proyecto. Una vez estando ah, seleccione la entidad
de Red en el clasificador administrativo. El sistema le emitir un mensaje emergente en
cada entidad de Red que se ha seleccionado hasta llegar a la que se desea reportar.

2. Ahora, seleccione el ao al que pertenezca el proyecto que desee hacer el reporte, dando
un clic en el botn de la flecha

. El sistema le desplegar la lista de proyectos

correspondiente a ese ao.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 75 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

3. Seleccione de la lista con otro clic el proyecto a reportar. El sistema en ese momento le
mostrar el botn

. Presinelo.

El sistema le abrir otra ventana y direccionar a otra pgina para mostrarle el reporte del
proyecto seleccionado en PDF y lo pueda imprimir.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 76 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Reporte por montos, fondo o lnea estratgica


1. Para cualquier tipo de reporte que desee imprimir, ingrese de la misma manera en que lo
hizo en reporte general. Seleccione la entidad de Red a reportar dentro del clasificador
administrativo.
El sistema le emitir un mensaje emergente dela entidad de Red seleccionada.

4. Seleccione el ao al que pertenezca el proyecto, dando un clic en el botn de la flecha

El sistema le desplegar la lista de proyectos correspondiente a ese ao.


5. Finalmente elija de la lista con otro clic, el proyecto a reportar. El sistema en ese momento
le mostrar los botones correspondientes a
y

. Presione el botn acorde al tipo de reporte que desee

reportar.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 77 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

El sistema se redirigir y abrir el reporte de la entidad de red seleccionada en formato PDF;


acorde a su eleccin: por montos, tipo de fondo o lnea estratgica.

Nota: estos reportes se exponen


nicamente a manera de ejemplo

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 78 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

PLAN DE ENTIDAD DE RED


El fin de este apartado, es ayudarle en su caso a establecer en el sistema, el Plan anual de
Entidad de Red (PER), de su instancia en apoyo al PDI.
Nota:
En este caso slo las entidades de Red CU, SUV y SEMS tienen PER, las dems entidades
de Red de la Administracin General no.
1.

Una vez ingresado su Cdigo de usuario y Password para entrar al sistema P3e. El
sistema le mostrar la pantalla correspondiente conforme al nivel que pertenezca su
cdigo o Rol.

2.

Seleccione la opcin de

del men. El sistema le presentar la

siguiente pantalla.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 79 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

3.

Seleccione la opcin de

. El sistema le desplegar otra pantalla, en el que le

mostrar un listado de Planes de Entidad de Red.

4.

Capture dentro del campo correspondiente

, el ao en que desea capturar el

proyecto para que el sistema le muestre los planes conforme al ao y elija acorde al nivel
al que pertenezca, la Entidad de Red.
5.

Asimismo, busque la Entidad de Red a la que desea crear su PER, a travs de las
flechas deslizadoras

, flechas ascendentes-descendentes

o ingresando el

nombre de la dependencia a la que pertenece en el filtro de bsqueda de

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 80 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

6.

Una vez encontrada la Entidad de Red, seleccinala y presione el botn de

El sistema le abrir otra pantalla para que complete la informacin que se le solicita.
5. Seleccione el ao en que desea en que aparezca e ingrese los datos solicitados por el
sistema.

6. Para establecer la fecha de aprobacin del PER, de un clic en el botn del calendario
y seleccione la fecha.

7. Finalmente, presione el botn de

para que el sistema los ejecute y guarde. El

sistema lo regresar a la lista de Planes de Entidad de Red para continuar creando los
PER que sean necesarios a su instancia.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 81 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

8. En caso de desear eliminar algn PER, seleccione primeramente la Entidad de Red a la


que le desea eliminar su PER y presione el botn de

. El sistema le emitir un

mensaje preguntndole si desea eliminarlo y advirtindole que si lo hace eliminar


permanentemente los datos del Plan, as como, de todos sus objetivos, estrategias,
indicadores y metas.

9. Acorde a su decisin, oprima el botn correspondiente. En caso afirmativo, el sistema lo


regresar al listado de planes de entidad de red y emitir un mensaje emergente
indicndole que se ha eliminado correctamente un registro, quitndolo as de la lista.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 82 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Impresin de reportes PER


1. Para imprimir reportes PER, seleccione el ao y entidad de red que desee imprimir, de la
lista que se despliega en cada uno de sus campos respectivos.

2. Finalmente, de un clic a la liga

. El sistema lo redirigir a

otro sitio para que pueda visualizar e imprimir su reporte PER en PDF.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 83 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

FONDOS EXTERNOS DETERMINADOS


1.

Ingrese su Cdigo de usuario y Password para entrar al sistema P3e. El sistema le


mostrar la pantalla correspondiente conforme al nivel que pertenezca su cdigo o Rol.

2.

Seleccione la opcin de

del men. El sistema le

presentar la siguiente pantalla.

3.

Seleccione la opcin de

. El sistema le desplegar otra pantalla, en el que le

mostrar un listado de todos los fondos PIFI que se tenga en la Entidad de Red y los
pueda consultar.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 84 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Conteniendo la informacin siguiente:

Nombre: Nombre completo y ao del proyecto PIFI al que aplica.

Clave: Nmero o cdigo con el que se identifica al proyecto PIFI.

Monto: Cantidad aprobada para el proyecto PIFI.

Justificacin: Razn por la que se aplica el monto aprobado para el proyecto PIFI.

Objetivo General: Propsito general que se pretende alcanzar con el proyecto PIFI.

Inicio: Fecha en que se da comienzo al proyecto PIFI. El sistema lo mostrar por el


ao fiscal.

Fin: Fecha en que se da trmino al proyecto PIFI.

Poltica General: Lineamiento general que rige y se deber cumplir en el proyecto


PIFI.

Estrategia PDI: Tctica operacional a aplicar dentro del Plan de Desarrollo


Institucional.

Indicador PDI: Medida de control para cumplir con el Plan de Desarrollo Institucional.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 85 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

Nota:
El fondo externo puede tener varias lneas estratgicas en un proyecto, porque se
pueden tener varios objetivos y en este una lineacin; de acuerdo a objetivos especficos.

Consulta a detalle
1.

Si desea consultar algn proyecto en especfico, seleccione del listado, el proyecto PIFI.
El sistema le abrir otra ventana para que pueda consultar ms a detalle sus objetivos y
metas.

Notas:

En los fondos externos cada uno de sus objetivos tienen n nmero de metas y
cada meta tiene un n nmero de acciones y cada accin tiene un n nmero
de recursos. Asimismo, los indicadores se encuentran a nivel de meta.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 86 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

En la clave podrn ir tanto nmeros como letras.

Tambin podr realizarlo a travs de los diferentes filtros de la lista de proyectos, para
ello; registre en el campo de captura por cualquiera de sus parmetros establecidos: Nombre,
Clave, Monto, Justificacin, Objetivo General, Inicio, Fin, Clave administrativa,
Descripcin, Fondo, Poltica General, Estrategia PDI e Indicador PDI; o en su defecto
presione el botn de flecha de seleccin

, dependiendo de su criterio para su consulta.

En caso de haber varios proyectos conforme a la informacin filtrada, podr


organizarlos de forma ascendente o descendente, dependiendo nuevamente de su criterio de
bsqueda, presionando el botn correspondiente

que se encuentra a un lado de los

campos de captura de cada uno de los filtros.

Nota:
Para conocer si se ha obtenido el proyecto correcto, conforme al parmetro de bsqueda, slo
se podr validar con el nmero exacto del proyecto, con los dems campos no.

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 87 de 90

Manual de usuario del sistema P3E (Entidad de Red)

REFERENCIAS DOCUMENTALES Y/O ENLACE


-

Sistema P3E

Manual de usuario P3, versin 1.

CONTACTO
SOPORTE TCNICO AL SISTEMA
ServiceDesk
Coordinacin General de Tecnologas de Informacin
Tel. 3134-2221 Ext 2221
Email: servicedesk@cgti.udg.mx

COPLADI:
Unidad de Planeacin, Programacin y Evaluacin
Coordinacin General de Planeacin y Desarrollo Institucional
Pedro Moreno 966
Tel. 31 34 22 14 ext. 11237 y 11217

ELABORA
COPLADI -CGTI

Versin: 1
NOTA: LA VERSIN VIGENTE DE ESTE DOCUMENTO, SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB WWW. COPLADI.UDG.MX.
TODA COPIA ELECTRNICA O IMPRESA, SER CONSIDERADO COMO UN DOCUMENTO NO CONTROLADO.
Pgina 88 de 90

También podría gustarte