AMC N

-2005

Oficina Nacional de Procesos Electorales

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: ADQUISICIN DE TONER

BASES
RELACION DE DOCUMENTOS
RELACION DE DOCUMENTOS ............................................................................. 001 001
BASES GENERALES .............................................................................................. 002 010
ESPECIFICACIONES TCNICAS ............................................................................011 011
CARTA DE AUTORIZACION ABONO EN CUENTA.................................................012 012
CALENDARIO DEL PROCESO ............................................................................... 013 013

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: ADQUISICIN DE TONER
1.

ASPECTOS GENERALES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
La Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE, con R.U.C. N 20291973851,
autoridad mxima en la organizacin y ejecucin de los procesos electorales, de
referndum y otras consultas populares, es un organismo autnomo que cuenta con
personera jurdica de derecho pblico interno y goza de atribuciones en materia tcnica,
administrativa, econmica y financiera.
Direccin

1.2

Jr. Nazca N 598 Jess Mara

OBJETO DE LA ADJUDICACION
El presente proceso de seleccin tiene por objeto seleccionar la persona natural o
jurdica para la ADQUISICION DE TONER para la Oficina Nacional de Procesos
Electorales ONPE, de conformidad con las condiciones establecidas en las presentes
Bases y en las Especificaciones Tcnicas detalladas en el ANEXO N 06.

1.3

REGIMEN LEGAL
El presente proceso de seleccin se realiza dentro de los alcances de las siguientes
normas y dems disposiciones que le sean aplicables:

Ley N 28427, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2005.
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004-PCM.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Orgnica N 26487 de la Oficina Nacional de Procesos Electorales.
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Oficina Nacional de Procesos
Electorales, aprobado por Resolucin Jefatural N 051-2004-J/ONPE y modificado
por Resoluciones Jefaturales N 201-2004-J/ONPE y 252-2004-J/ONPE.

2.

SISTEMA DE CONTRATACION
Suma alzada

3.

MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL

Por el Financiamiento: Con financiacin de la Entidad: Recursos Ordinarios

4.

VALOR REFERENCIAL
4.1

5.

Monto

S/. 8,261.62 (OCHO MIL DOSCIENTOS SESENTA Y UNO CON 62/100

NUEVOS SOLES), incluido todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre
el costo del bien ofertado objeto del presente proceso de seleccin. El
Valor Referencial ha sido calculado al mes de agosto de 2005.

CARACTERISTICAS DE LAS OFERTAS

5.1 Las ofertas se harn en moneda nacional.
5.2 Los pagos tambin se efectuarn ntegramente en moneda nacional.

Bases de Adjudicacin de Menor Cuanta ADQUISICIN DE TONER

6.

CONDICIONES GENERALES Y DATOS RELATIVOS A LA ADJUDICACION

6.1

DEL POSTOR
a)

No podr ser postor la persona natural o jurdica incluida en el Registro de

Inhabilitados para contratar con el Estado.

b)

Podrn participar postores en consorcio, designando un representante o

apoderado comn con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las
obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta su
liquidacin.
Las partes en consorcio respondern solidariamente ante ONPE por todas las
consecuencias derivadas de su participacin individual o en conjunto dentro del
consorcio en el proceso de seleccin y en la ejecucin del contrato derivado de
ste.

c)
6.2

Estn impedidos de ser postores aquellos que contravienen lo establecido en el

Artculo 9 de la LEY.

CONTENIDO DE LAS BASES

Las Bases estn conformadas por:
El presente Documento y sus ANEXOS 01 al 05.
Especificaciones Tcnicas en ANEXO 06.
Carta de autorizacin de abono en cuenta - ANEXO 07
Calendario del Proceso en ANEXO 08

6.3

REGIMEN DE NOTIFICACIONES
Todos los actos realizados dentro del presente proceso de seleccin se entendern
notificados a partir del da siguiente de su publicacin en el SEACE.
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del presente proceso de
seleccin a travs del SEACE y de la revisin de su correo electrnico.

7.

DE LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Y CONTENIDO DE LOS SOBRES

7.1 En la fecha indicada en el aviso de convocatoria, el postor presentar su propuesta tcnica econmica. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de la informacin que
contiene su propuesta, la misma que ser identificada de la siguiente forma.
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N
-2005-ONPE : ADQUISICIN DE
TONER
Seores
Subgerencia de Logstica
ONPE
Postor .......................................................................
Y con la denominacin que se indica a continuacin:
PROPUESTA TECNICA - ECONOMICA
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio

Bases de Adjudicacin de Menor Cuanta ADQUISICIN DE TONER

7.2

PROPUESTA (con ndice de documentos)

a)

Declaracin Jurada sealando el nombre o razn social del postor y de su

representante legal o apoderado, domicilio, nmero de R.U.C. e indicacin del
documento de identidad (ANEXO N 01).

b)

Declaracin Jurada conforme a lo establecido en el Artculo 76 del Reglamento

(ANEXO N 02).

c)

Pacto de Integridad (ANEXO N 03).

d)

Declaracin Jurada de cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas (ANEXO

N 04)

e)

Descripcin de las Especificaciones Tcnicas de acuerdo a lo requerido en el

ANEXO N 06 de las Bases.

f)

Propuesta Econmica de acuerdo al Anexo N 05, debidamente suscrita por el

postor, la cual deber incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,
as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
bien ofertado. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados hasta con dos decimales. La validez de la
oferta ser hasta la firma de contrato y/o emisin de la Orden de Compra.

La Subgerencia de Logstica podr, de ser el caso, efectuar la comprobacin de las

Declaraciones Juradas y en caso de falsedad, ser de aplicacin lo dispuesto en el artculo
297 del REGLAMENTO.

8.

ETAPA DE EVALUACION DE LA PROPUESTA

a)

El postor ser responsable que toda la documentacin presentada lleve la rbrica del
postor y est foliada correlativamente empezando por el nmero uno.

b)

La evaluacin de la propuesta considerar los requerimientos tcnicos mnimos contenidos

en el Anexo N 06 de las presentes Bases.

c)

La Subgerencia de Logstica comprobar que los documentos presentados por el postor

sean los solicitados por las Bases, La Ley y el Reglamento. De no ser as, la Subgerencia
de Logstica devolver la propuesta, tenindola por no presentada.

d)

No se aceptarn propuestas cuyo monto exceda en ms de diez por ciento (10%), ni

aquellas cuyo monto fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del Valor Referencial.
Los lmites mximos y mnimos para que sus ofertas econmicas sean consideradas
vlidas son:
DESCRIPCION

ADQUISICIN DE
TONER

9.

Limite Mximo: Monto que

asciende el exceso del 10% del
Valor Referencial
S/. 9,087.78
(Nueve mil ochenta y siete con
78/100 Nuevos Soles)

Limite Mnimo: Monto que

asciende las propuestas
inferiores a 70% del Valor
Referencial
S/. 5,783.14 (Cinco mil
setecientos ochenta y tres con
14/100 Nuevos Soles)

FORMA DE PAGO

Bases de Adjudicacin de Menor Cuanta ADQUISICIN DE TONER

El pago se efectuar en abono en cuenta de EL CONTRATISTA, en moneda nacional, dentro de

los diez (10) das siguientes de recibida la conformidad del bien, mediante la Gua de Remisin
visada por el Responsable del Almacn, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los
diez (10) das siguientes.
Para hacer efectivo el pago, EL CONTRATISTA deber presentar a la Subgerencia de Logstica,
la siguiente documentacin:
Carta de autorizacin (Ver anexo 07 de las Bases) de abono en cuenta.
Factura comercial (indicar el nmero de contrato u orden de compra, el objeto de la
contratacin, el detalle bienes ofertados con los precios unitarios y totales ofertados en su
oferta econmica).
Gua de remisin.
10.

FORMALIZACIN DE CONTRATO
Mediante la emisin de la Orden de compra.

11. NOTIFICACIN DE BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro ser notificado a travs del SEACE, correos electrnicos que
as lo hubieran declarado y estar a disposicin en la Entidad.
12.

CONSENTIMIENTO DE BUENA PRO

Al haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da
de su notificacin.
La publicacin del consentimiento de la Buena Pro en el SEACE ser dentro del da siguiente de
haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro

13.

DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el T.U.O. de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. N 083-2004-PCM, y su Reglamento aprobado
por el D.S. N 084-2004-PCM, y las disposiciones legales vigentes.

Bases de Adjudicacin de Menor Cuanta ADQUISICIN DE TONER

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: ADQUISICIN DE TONER
ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA SOBRE INFORMACIN DEL POSTOR
(MODELO)
Lima, ............de....... ..........de 2005
Seores:
SUBGERENCIA DE LOGISTICA
Presente.Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos a la ADJUDICACION DE MENOR
CUANTIA , convocado por su Organismo Pblico para la ADQUISICIN DE TONER.
Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente informacin:
1. Razn o denominacin del Postor: ....................................................................................................
2. Nombre completo y nmero del Documento Nacional de Identidad del Gerente o funcionario o
Apoderado comn del Postor que cuente con los poderes y facultades de representacin suficientes:
...............................................................................................................................................................
3. Nmero del Registro Unico de Contribuyentes (RUC) de la empresa postora: ...................................
4. Domicilio y nmero de telfono de la empresa
postora: ....................................................................... ...........................................................................
....................................................................................
5. Nmero de Ficha o Tomo o Partida Electrnica de Registro Mercantil donde se encuentre registrada
la empresa postora, sealando adems la fecha de inscripcin, de ser el caso: .................................
...............................................................................................................................................................
Por la presente declaramos bajo juramento que la informacin contenida en el presente documento
expresa la verdad, sujetndose a las disposiciones establecidas en los artculos 41 y 42 y dems
aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, as como las establecidas en
el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N 083-2004-PCM y
Decreto Supremo N 084-2004-PCM, respectivamente.
Atentamente,

...................................................................................
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
Sello de la empresa

Bases de Adjudicacin de Menor Cuanta ADQUISICIN DE TONER

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: ADQUISICIN DE TONER
ANEXO N 02
DECLARACION JURADA (ART. 76 DEL REGLAMENTO)
Lima, dedel 2005
Seores
SUBGERENCIA DE LOGISTICA
Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE
Presente.Referencia: Adjudicacin de Menor Cuanta N
Objeto: ADQUISICIN DE TONER

-2005-ONPE

De nuestra consideracin:
Por la presente y con carcter de Declaracin Jurada irrevocable e incondicional manifestamos a ustedes:
a)
b)
c)
d)
e)

Que no tenemos impedimentos para participar en el presente proceso de seleccin ni para contratar con
el Estado, conforme al artculo 9 del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del presente
proceso de seleccin;
Que somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que se presentan para
efectos del presente proceso de seleccin;
Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro;
Que conocemos las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento, as como lo dispuesto en la Ley N 27444 - Ley del Procedimiento
Administrativo General;

Asimismo declaro que:

f)
g)
h)

i)

Que la empresa que represento SI ( ....... ) NO (........ ) es una pequea o microempresa, de conformidad
con la Ley N 28015;
Que SI (........ ) NO ( ......... ) estoy afecto a la Detraccin, segn lo establecido por la Resolucin de
Superintendencia N 183-2004/SUNAT, para tal efecto mi nmero de Cuenta en el Banco de la Nacin es
de ................................................................
Autorizo a la Subgerencia de Logsitca, notificarme por correo electrnico o por fax las actuaciones
derivadas del presente proceso de seleccin, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales
para que estas tengan plena eficacia.
Fax:..........................................Correo electrnico ........................................
Nuestro bienes SI ( ) NO (
) califican como nacional de acuerdo a lo dispuesto en la Ley N 27143 y
sus normas modificatorias y complementarias.

Atentamente,

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombres y apellidos...........................................................................
D.N.I. N.....................................................................................
RUC N.............................................................................................

Bases de Adjudicacin de Menor Cuanta ADQUISICIN DE TONER

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: ADQUISICIN DE TONER
ANEXO N 03

PACTO DE INTEGRIDAD
Conste por el presente documento, el PACTO DE INTEGRIDAD que suscriben el Postor y la Oficina
Nacional de Procesos Electorales (ONPE), de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 3 de la
Resolucin de Contralora N 123-2000-CG, que aprob las Modificaciones a diversas Normas Tcnicas de
Control Interno para el Sector Pblico (Norma 700-06 sobre Contrataciones y Adquisiciones de Bienes,
Servicios y Obras), en los trminos y condiciones siguientes:
POSTOR
1. Que, reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratacin.
2. Que, confirmamos que no hemos ofrecido ni ofreceremos u otorgaremos ya sea directa o
indirectamente a travs de tercero ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja
inadecuada, a funcionario pblico alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o
mantener el contrato objeto de licitacin, concurso o adjudicacin;
3. Que, no hemos celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tcitos, entre los postores o con
terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia;
4. Que, nos comprometemos a mantener vigente el presente pacto de integridad hasta la finalizacin del
contrato caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
ONPE
1.

Que, la Oficina Nacional de Procesos Electorales se compromete de evitar extorsin y aceptacin de

sobornos por parte de sus funcionarios.

El incumplimiento del PACTO DE INTEGRIDAD por los postores o contratistas generar inhabilitacin para
contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
Ambas partes suscriben el presente documento a los ........................

p. POSTOR

..................................................
p. ONPE

Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal

o apoderado de la Empresa
D.N.I. N ........................
RUC N ........................

Bases de Adjudicacin de Menor Cuanta ADQUISICIN DE TONER

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: ADQUISICIN DE TONER
ANEXO N 04
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS

Lima, dedel 2005

Seores
SUBGERENCIA DE LOGISTICA
Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE
Presente.Referencia: Adjudicacin de Menor Cuanta N
-2005-ONPE
Objeto: ADQUISICIN DE TONER
De nuestra consideracin:
Yo,
........................................................, identificado con DNI N .........................................y, en
representacin de la empresa ...................................,declar bajo juramento el fiel cumplimiento de las
Especificaciones Tcnicas del Proceso de Seleccin de Adjudicacin de Menor Cuanta N .....-2005ONPE
Quedo de ustedes, muy atentamente,

Nombres, Apellidos y firma del Representante Legal

DNI N
RUC de la empresa
Sello

Bases de Adjudicacin de Menor Cuanta ADQUISICIN DE TONER

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: ADQUISICIN DE TONER
ANEXO N 05
PROPUESTA ECONMICA
Lima, dede 2005
Seores
SUBGERENCIA DE LOGISTICA
Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE
Presente.Referencia: Adjudicacin de Menor Cuanta N
Objeto: ADQUSICIN DE TONER

-2005-ONPE

De nuestra consideracin:
Por la presente y con carcter de Declaracin Jurada manifestamos a ustedes, que habiendo tomado
conocimiento del contenido de las Bases de la Adjudicacin de Menor Cuanta indicado en la referencia,
nuestra Propuesta Econmica para la ADQUISICIN DE TONER asciende a la suma de
S/. ............................................(............................. y 00/100 NUEVOS SOLES), incluido todos los
tributos, seguros, transporte, inspecciones y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de
los bienes ofertados objeto del presente proceso de seleccin.
Validez de la oferta econmica : Hasta la firma de contrato y/o emisin de la Orden de Compra
N

CANTIDAD

DESCRIPCION

PRECIO UNITARIO
S/.

PRECIO TOTAL
S/.

PRECIO TOTAL S/.

Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal

o apoderado de la Empresa
D.N.I. N ........................
RUC N .....................................

Bases de Adjudicacin de Menor Cuanta ADQUISICIN DE TONER

10

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: ADQUISICIN DE TONER
ANEXO N 06

ESPECIFICACIONES TCNICAS
I.

GENERALIDADES
OBJETO
El presente proceso de seleccin tiene por objeto seleccionar la persona natural o jurdica
para la ADQUISICION DE TONER para la Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE,
de conformidad con las condiciones establecidas en las presentes Bases y en las
Especificaciones Tcnicas detalladas en el presente Anexo.

II.

DESCRIPCION

CANT.

UNIDAD DE
MEDIDA

UNIDAD

TONER PARA IMPRESORA OKI

C 9300N CYAN

UNIDAD

TONER PARA IMPRESORA OKI

C 9300N MAGENTA

UNIDAD

TONER PARA IMPRESORA OKI

C 9300N NEGRO

UNIDAD

TONER PARA IMPRESORA OKI

C 9300N YELOW

UNIDAD

TONER PARA IMPRESORA

LEXMARK W820 ER

DESCRIPCION

III. CARACTERISTICAS
Los toner deben ser originales, no se aceptarn productos reciclados, reensamblados o
reacondicionados. tampoco se aceptarn aquellos que tengan la denominacin "refurbished",
"remarketing" o su equivalente comercial.
III.

PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega es de 5 das calendario, despus de recibida la Orden de Compra.

Bases de Adjudicacin de Menor Cuanta ADQUISICIN DE TONER

11

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: ADQUISICIN DE TONER
ANEXO N 07
CARTA DE AUTORIZACIN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Lima,
Seores:
Gerente de Administracin y Finanzas de la
Oficina Nacional de Procesos Electorales-ONPE
Presente.Asunto: autorizacin para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. Que el nmero del cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) de la
empresa que represento es el ...................................... ...........
...........................................................................................................................................
(Indicar el CCI as como el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta)
agradecindole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean
abonados
en
la
cuenta
que
corresponde
al
indicado
CCI
en
el
Banco.................................................................................................................................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o
atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios
materia del contrato quedar cancelada para todos los sus efectos mediante la sola acreditacin del
importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer
prrafo de la presente.
Atentamente,

----------------------------------------------------------------Firma del proveedor, o de su representante legal

Debidamente acreditado ante la ONPE
D.N.I. N .....................................

Bases de Adjudicacin de Menor Cuanta ADQUISICIN DE TONER

12

OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES

R.U.C. N 20291973851
Jr. Nazca N 598 distrito de Jess Mara - Lima

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: ADQUISICIN DE TONER

ANEXO N 08
CALENDARIO

1. Convocatoria y Registro de Participantes

El 14.09.05, en la Subgerencia de
Logstica en Jr. Nazca N 434-Jess
Maria hasta las 16:30 horas.

2. Presentacin de Propuestas y Evaluacin

de Propuestas

El 14.09.05, Oficina de la Subgerencia

de Logstica en Jr. Nazca N 434-Jess
Mara hasta las 16:30 horas.

3. Otorgamiento de Buena Pro

El 14.09.05 a partir de las 17:30 horas.

Jess Mara, Setiembre de 2005

Bases de Adjudicacin de Menor Cuanta ADQUISICIN DE TONER

13