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2. PRESENTACION EN EL BALANCE
El pasivo se muestra en el balance debidamente clasificado en corriente y no corriente: en
los nueve grupos que se conocen.
3. CLASIFICACION
3.1. Clasificacin Legal: La esencia del origen de los pasivos son los contratos comerciales y
civiles, donde dos o ms personas se obligan mutuamente, una dar un bien o prestar un
servicio y la otra, a pagar el valor del bien o servicio; y los Ttulos Valores.
Contratos y ttulos valores
Obligacin directa
Obligacin indirecta
De trabajo
Sueldos
Prestaciones Sociales
Aportes seguridad social
Aportes parafiscales
Arrendamiento
Pago de arrendamiento
Retencin en la fuente
Transporte
Cuentas por pagar
Retencin en la fuente
Suministros
Proveedores
Retencin en la fuente
Emisin de bonos
Pago de la deuda
Intereses por pagar
Fondo de amortizacin
Hipotecas
Pago de la hipoteca
Intereses
Amortizacin de capital
Factura de venta
Ventas
Impuesto IVA
Impuesto ICA
3.2. Clasificacin de liquidacin: Para el balance de liquidacin se requiere que, tanto los
pasivos como los activos, muestren una presentacin especial:
3.2.1. Pasivo con derecho a prelacin: Son aquellas obligaciones que por mandato de la ley,
su pago en la liquidacin debe ser prioritario.
Costos de juicio
Expensas funerales
Gastos por enfermedad
Salarios
Subsistema de la familia
Impuestos
Arrendamientos
Acarreos
3.2.2. Pasivo totalmente garantizado: Son aquellos que desde su creacin tienen una
garanta especfica sobre el activo para la cancelacin total, en el supuesto no
cancelarse con disponible:
Acreedores prendarios
Crditos hipotecarios
Crditos con reserva de dominio
Crditos con documentos descontados
Crditos con anticresis (La Anticresis es contrato por el que se entrega al acreedor
una finca raz para que se pague con frutos. Se ampla a muebles).
Cartas de Crditos: Es un instrumento de pago, sujeto a regulaciones
internacionales, mediante el cual un banco (Banco Emisor) obrando por solicitud y
conformidad con las instrucciones de un cliente (ordenante) debe hacer un pago a
un tercero (beneficiario) contra la entrega de los documentos exigidos, siempre y
cuando se cumplan los trminos y condiciones de crdito. En otras palabras, es un
compromiso escrito asumido por un banco de efectuar el pago al vendedor a su
solicitud y de acuerdo con las instrucciones del comprador hasta la suma de
dinero indicada, dentro de determinado tiempo y contra entrega de los
documentos indicados. Este instrumento es uno de los documentos ms sencillos
en su forma y de los ms complejos en cuanto a su contenido.
3.2.3. Pasivo Parcialmente garantizado: Cuando para su cancelacin parcial o total se ha
reservado algunos fondos o constituidos inversiones o garantas insuficientes, para el
momento de vencimiento, tales como:
3.2.4. Pasivo no garantizado: Son el resto de pasivos que solamente gozan del derecho
general sobre el total de los activos y son pagados cuando se hayan cancelado los
pasivos totalmente garantizados y los parcialmente garantizados. Si el liquidador est
al frente de una sociedad comercial de responsabilidad limitada, los socios cubrirn el
dficit y pagarn la totalidad del pasivo. Algunas cuentas que estn bajo este grupo:
Acreedores varios
Dividendos
Participaciones
Documentos por pagar
Proveedores
Obligaciones financieras
Pasivo Estimado: Obligaciones cuyo valor exacto no se conoce por falta de una
liquidacin exhaustiva o legal, pero que debe estimarse de acuerdo a estadsticas
o valores de otros similares, para que afecten la estructura financiera y los
resultados del perodo: 26 pasivos estimados y provisiones
TALLER
Responda los siguientes interrogantes:
1. La empresa XYZ Ltda., ha decidido liquidarse. A la fecha posee la siguiente situacin:
Proveedor A
$2.000.000
Proveedor B
$5.000.000
Cuentas por pagar a terceros
$7.000.000
Papeles Comerciales (Bonos por Pagar)
$10.000.000
Ingresos recibidos por anticipado
$3.000.000
Impuestos sobre las ventas por pagar
$2.500.000
Obligaciones Hipotecaria
$10.000.000
Salarios por pagar
$8.500.000
Obligaciones financieras (garanta personal) $3.500.000
Bancos Nacionales
$35.000.000
Muebles y enseres
$10.000.000
Maquinaria y equipo
$50.000.000
De conformidad con la liquidacin de clasificacin, usted como liquidador como asumira
las obligaciones?
Que tratamiento le dara al capital social?
2. Una empresa rota activos para producir una rentabilidad del 12 %, los pasivos generan un
gasto por intereses de financiacin a una tasa del 24% anual y los socios o accionistas
esperan una rentabilidad de su inversin del 12% anual. En una relacin donde el pasivo
representa el 50% y el patrimonio el 50%. Que puede expresar de la estructura
financiera?
3. Elabore el balance general de la empresa XYZ Ltda., a 31 de diciembre del 2009, con la
siguiente informacin:
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inversiones realizables
Inventario de mercancas
Arrendamientos pagados por anticipado
Sueldos por pagar
Prestaciones Sociales por pagar
Cuentas por pagar
Obligaciones financieras
Terrenos
Construcciones y Edificaciones
Depreciacin acumulada de edificios
Obligaciones Hipotecarias
Cesantas Consolidadas
Semovientes
Cargos Diferidos
Ingresos Recibidos por anticipado
Anticipos por pagar
Capital Social
Reserva Legal
Utilidad del ejercicio
$940.000
$1.200.000
$200.000
$3.500.000
$500.000
$132.000
$20.000
$2.580.000
$1.300.000
$2.000.000
$4.000.000
$200.000
$4.000.000
$328.000
$2.400.000
$120.000
$850.000
$150.000
$3.000.000
$300.000
$2.000.000
Omisiones: Despus del anlisis y revisin del balance anterior, se establecieron las
siguientes omisiones, objeto de ajustes contables:
1. Las Cesantas consolidadas deben ajustarse en un 20% ms.
2. De los ingresos recibidos por anticipado falta causar la suma de $350.000
3. De las obligaciones hipotecarias a cinco aos, en el presente ao vencen los dos
primeros semestres de la obligacin.
4. Causar arrendamiento pagado por anticipado por valor de $250.000
5. No se caus la depreciacin del presente ao por valor de $200.000
6. Contabilizar la provisin de cartera por valor de $900.000
Se pide: A partir del balance ajustado y de conformidad con la clasificacin financiera,
elabore las razones financieras y presente un informe sobre la situacin real de la
empresa.