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LA CONSTITUCION DE UNA ASOCIACION DE VIVIENDA

LA ASOCIACION
Una asociacin es una entidad sin nimo de lucro que se constituye para conseguir
un objetivo social. Segn el tipo de actividad tienen unas peculiaridades, pero todas
funcionan como una persona jurdica cuyo beneficio no puede repartirse entre los
miembros sino que debe utilizarse para alcanzar el bien perseguido.
LAS VENTAJAS DE INSCRIBIR UNA ASOCIACIN EN REGISTROS PBLICOS
Las asociaciones tienen existencia legal desde el momento de su inscripcin en el
Registro de Personas Jurdicas de los Registros Pblicos.
1.- AL MENOS TRES
Tiene que haber un nmero mnimo de tres personas, fsicas o jurdicas, que quieran
crear la asociacin y que estn de acuerdo en su finalidad.
2.- LOS TRMITES PREVIOS QUE SE DEBE SEGUIR ANTES DE INSCRIBIR
- Acta de constitucin de asociacin y aprobacin de estatuto.
- Libro de padrn de los asociados.
- Elaboracin de minuta.
- Escritura pblica de constitucin de asociacin.
Estatuto
Hay que elaborar los estatutos o, lo que es lo mismo, la normativa que rige el
funcionamiento de la asociacin, que delimita sus objetivos y que estipula el modelo
organizativo. La ley establece un contenido mnimo al cual se pueden aadir otras
disposiciones siempre que no contravengan las leyes ni los principios de la
asociacin.
Los estatutos deben contener como mnimo lo siguiente.

Nombre. Debe hacer referencia a sus fines estatutarios o al principal de ellos


de la forma ms precisa posible. Adems, servir para distinguirla del resto de
asociaciones inscritas.

Fines y actividades de
pormenorizada.

Duracin de la asociacin cuando no se constituya por tiempo indefinido.

Domicilio social. En caso de que sea un lugar pblico, deber adjuntarse un


certificado de autorizacin extendido por quien proceda. En caso de ser el
domicilio de una persona asociada se har constar su carcter provisional.

la

asociacin,

enumerados

de

manera

mbito territorial. La entidad debe desarrollar sus funciones principalmente


en el Pas Vasco sin excluir la posibilidad de actuar ocasionalmente fuera de
l. En el caso de las organizaciones de cooperacin al desarrollo y de ayuda
humanitaria basta con que estn constituidas en la C.A.V. Si la entidad tiene
un mbito de accin superior,habr de inscribirse en el registro nacional.

Requisitos para la constitucin vlida de la asamblea general, sus


atribuciones y competencias, las reglas para la celebracin de reuniones,
deliberaciones y adopcin de acuerdos, as como el porcentaje mnimo de
personas asociadas para solicitar la convocatoria extraordinaria de asamblea
general.

Requisitos y procedimiento para la eleccin y sustitucin de cargos:


presidencia, secretara y tesorera, o de los y las miembros del rgano
colegiado en caso de que se tome esta opcin. Se determinarn sus
atribuciones y competencias, la duracin del cargo, las causas de cese y las
reglas para adoptar acuerdos.

Requisitos de admisin, baja y expulsin de las personas socias as como


sus diferentes tipos.

Derechos y obligaciones de las personas asociadas. Podrn incluir


tambin las consecuencias del impago de las cuotas por parte de las y los
asociados.

Rgimen de administracin, contabilidad y documentacin, as como la


fecha de cierre del ejercicio asociativo.

Rgimen sancionador en caso de producirse faltas por parte de los y las


componentes de la entidad.

Patrimonio inicial y recursos econmicos de los que podr hacer uso.

Procedimiento de modificacin de los Estatutos.

Causas de disolucin y destino del patrimonio en tal supuesto, que no


podr desvirtuar el carcter no lucrativo de la entidad.

3.- CONSTITUIMOS FORMALMENTE LA ASOCIACIN


Las personas que quieren formar la asociacin, denominadas socias y socios
fundadores, realizarn una primera reunin oficial en la que...
se acuerda la creacin de la asociacin y se aprueban los estatutos

se eligen los cargos y los rganos de gobierno


se levanta acta (Acta de Constitucin) en la que se har constar la voluntad
de asociarse y la persona que va a inscribir a la asociacin en el registro (que
es la misma que tiene que aparecer en el paso 4 de la solicitud de inscripcin.
Se anexan los estatutos. El acta puede ser un documento pblico en notara o
privado entre las y los miembros de la asociacin.
El rgano de gobierno ms habitual es la denominada junta directiva, pero no es
obligatorio que tome este nombre y ni siquiera que exista, ya que la propia asamblea
puede asumir sus funciones. Sin embargo, s es obligatorio la eleccin de al menos
los tres cargos citados de presidencia, secretara y tesorera. Las atribuciones de los
diferentes cargos son las siguientes.
Presidencia (obligatorio)

Dirige y representa a la asociacin por delegacin de la asamblea y de la


junta directiva

Preside y dirige los debates de la asamblea general y de la junta directiva.

Convoca las reuniones de la asamblea general y de la junta directiva.

Revisa las actas, los documentos y los certificados que le presentan


secretara y tesorera.

Vicepresidencia (opcional)

Apoya a la presidencia y, en su ausencia, asume sus funciones.

Cuando la presidencia quede vacante, asumir sus funciones hasta


sustitucin o ratificacin por la asamblea general.

Secretara (obligatorio)

Se ocupa de la documentacin y de llevar al da el libro de socios y socias.

Se encarga de levantar, redactar y firmar las actas de reunin de la asamblea


general y de la junta directiva.

Se encarga de redactar y autorizar certificados.

Tesorera (obligatorio)

Es responsable de los recursos de la asociacin.

Elabora el presupuesto, el balance y la liquidacin de cuentas.

Lleva los libros contables.

Firma los recibos de cuotas y otros documentos de tesorera.

Realiza el pago de facturas visadas previamente por presidencia.

Es responsable de mantener a la asociacin al corriente de sus obligaciones


fiscales.

Vocala (opcional)

Elaboran proyectos por encargo de la junta directiva o por iniciativa propia con
la aprobacin de la junta directiva.

Llevan a cabo los proyectos aprobados y hacen su informe de evaluacin.

En caso de haber optado por formar una junta directiva, sus funciones sern las
siguientes:

asume la responsabilidad de la gestin de la asociacin;

es la representante de la entidad ante sus socias y socios y ante terceras


personas o entidades;

debe presentar a la asamblea general un balance de gestin y una propuesta


de actuacin para el siguiente ejercicio, el estado de cuentas de la asociacin
y el presupuesto previsto para el ao siguiente.

Los rganos de representacin y gobierno podrn recibir retribuciones si se prev


expresamente en los estatutos.
4.- requisitos para inscribir en registros pblicos
1.- Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
2.- Copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
3.- Escritura Pblica de constitucin.
4.- Pago de los derechos registrales que son 56 soles.

ACTA DE CONSTITUCION

En Tacna, al tercer da del mes de octubre del ao dos mil diecisis, a las diecinueve
horas, se reunieron en el lugar cito cerro intiorko , del distrito de ciudad nueva ,
provincia y departamento de Tacna , los siguientes Socios Fundadores:
-

Doa SUSANA MANUELO CHOQUE identificado con DNI Nro. 46463775,


soltera , con domicilio en ciudad nueva comit 41 Mz 126- lote 10 Provincia y

departamento de Tacna ;
Don JOSE EDUARDO CASTRO CHIPANA, identificado con DNI Nro
29720598, soltero, empleado con direccin domiciliaria en residencial el Golf

C-16 del distrito de ciudad nueva , Provincia y departamento de Tacna ;


Dona ROSA DONATA CHAI DE MARTINEZ identificado con DNI Nro
29659552, casada, ama de casa, con direccin en residencial el Golf B-33 del
distrito de ciudad nueva, Provincia y departamento de Tacna;

Don JUAN JOS ENCISO MATENCIO identificado con DNI Nro 40573647,
casado, empleado, con direccin domiciliaria en residencial el Golf B-34 del

distrito de ciudad nueva, Provincia y departamento de Tacna y


don Don MARCO ANTONIO RODRGUEZ JAN identificado con DNI Nro
29585374 casado, profesor, domiciliado en residencial el Golf B-52 del distrito
de ciudad nueva, Provincia y departamento de Tacna

Con el fin de discutir y eventualmente acordar la constitucin de una Asociacin


de vivienda , sin fines de lucro, que tiene como objeto la funcin conciliatoria
bajo la denominacin de ASOCIACIN DE VIVIENDA SEOR DE LOS
MILAGROS Los presentes intercambiaron ideas acerca del objetivo, miembros,
rganos de Gobierno y Patrimonio de la Asociacin, as como tambin de sus
Estatutos.
Luego de amplia deliberacin, los presentes acordaron por unanimidad constituir
una Asociacin de vivienda sin fines de lucro denominada:

ASOCIACIN DE

VIVIENDA SEOR DE LOS MILAGROS . As tambin, se aprob el Estatuto que


regir la Asociacin.
Luego de aprobado el Estatuto, los Asociados eligieron los miembros Directivos de la
Asociacin, los cuales se desempearn por cinco aos:
Fueron elegidos por unanimidad para conformar el primer Consejo Directivo de la
ASOCIACIN DE VIVIENDA SEOR DE LOS MILAGROS los siguientes
Asociados: como presidenta al Sra Susana Manuelo Choque, Vicepresidente al Sr.
JOSE EDUARDO CASTRO CHIPANA, Secretaria a ROSA DONATA CHAI DE
MARTINEZ, Tesorera a Doa ALEJANDRINA CAUCHA MAMANI, Fiscal a JUAN
JOS ENCISO MATENCIO, Vocal a Don MARCO ANTONIO RODRGUEZ JAN.
Por unanimidad se autoriza a la Sra. Susana Manuelo Choque a firmar la Minuta y
escritura Pblica correspondiente para la inscripcin.
No habiendo ms puntos que tratar y siendo las 22:00 Hrs., se levant la sesin,
previa lectura, aprobacin y suscripcin de todos los asistentes.

SUSANA MANUELO CHOQUE


DNI Nro. 46463775

JOSE EDUARDO CASTRO CHIPANA


DNI Nro. 29720598

ROSA DONATA CHAI DE MARTINEZ


DNI Nro. 29659552

JUAN JOS ENCISO MATENCIO


DNI Nro 40573647

MARCO ANTONIO RODRGUEZ JAN


DNI Nro 29585374

ESTATUTOS
TITULO I
CAPITULO I
ARTICULO PRIMERO.- Por decisin de los Asociados, acordado democrticamente,
en Sesin Extraordinaria del 01 de Septiembre del 2009, se constituye la Asociacin
DE VIVIENDA

autnoma y sin fines de lucro, denominada; ASOCIACIN DE

VIVIENDA SEOR DE LOS MILAGROS; el que se regir por el presente Estatuto,


Reglamentos Internos y dems Normas creadas por la Institucin acordes con el
Cdigo Civil y la constitucin peruana.
ARTICULO SEGUNDO.- El domicilio de la Asociacin es la ciudad de TACNA ,
pudiendo establecer otros centros en cualquier lugar de la Repblica.
ARTICULO TERCERO.- La duracin de la Asociacin ser indefinida y dando por
iniciadas sus actividades a partir de la fecha de la inscripcin de la escritura pblica
originada de la presente minuta.
ARTICULO CUARTO.- El mbito de accin de la Asociacin ser a nivel nacional,
regional y local.
CAPITULO II
FINES DE LA ASOCIACIN
ARTICULO QUINTO.- Los fines de la Institucin son:
a. Desarrollar la infraestructura de nuestra urbanizacin, (calles, parques, veredas,
locales sociales, salud y otros).
b. Salvaguardar la integridad de los asociados, madres gestantes e infantes que
viven dentro de la urbanizacin
c. Cautelar la seguridad de las viviendas
d. Contribuir, apoyar y promover la vivienda para sus asociados, mediante las
actividades sociales, culturales y legales necesarias para el logro de sus fines.
e. Promover el desarrollo econmico, social, cultural y ambiental de los asociados.
Los anteriores puntos no limitan las actividades de la Institucin, la que puede
procurar todo objetivo nacional, regional o local, que no se oponga a sus fines y
estatutos; y declara no tener filiacin poltica alguna.

ARTICULO SEXTO.- Los Objetivos de la Institucin son:


a) Contribuir a la elevacin de todos los niveles de la Asociacin y de sus miembros
asociados y de la comunidad de la Regin en su conjunto mediante diversas
acciones sociales y culturales.
b) Impulsar el cuidado y embellecimiento de la Asociacin y sus servicios
c) Coordinar polticas adecuadas con los diversos sectores pblicos y privados para
el fomento y desarrollo de la Asociacin y de los asociados.
d) Proteger y mantener el patrimonio y bienes de la Asociacin.
e) Participar y coordinar activamente con las instituciones pblicas, comunidades
locales, empresa privada, organizaciones civiles, ONGS y gobierno.
f) Ejecutar proyectos para mejorar la infraestructura de la Asociacin
g) Incentivar y promocionar las iniciativas individuales y grupales en bien de la
Asociacin.
h) Realizar y ejecutar, con personalidad propia, todos los actos, contratos,
convenios, convenciones, gestiones, diligencias y otros.
i) Mantener relaciones con los poderes pblicos y autoridades de las distintas
reparticiones estatales en procura del cumplimiento de sus fines.
j) Realizar actividades culturales y de divulgacin en los campos propios de la
Asociacin.
k) Realizar, promover y ejecutar actividades de conservacin y preservacin de la
flora, fauna, medio ambiente y bio-diversidad.
l) Fomentar y promover la proteccin y la conservacin duradera del eco-sistema en
estados naturales.
m) Promover, organizar y desarrollar la capacitacin de recursos

humanos,

mediante eventos, programas educativos, artsticos de actualizacin profesional y


tcnica de acuerdo a planes a corto, mediano y largo plazo.
n) Establecer su rgimen econmico y promover ingresos para la Asociacin.

o) Elaborar de forma directa o mediante consultores, proyectos ante organismos


nacionales e internacionales de financiamiento que

permitan fortalecer las

actividades de la institucin
p)De modo general y sin restricciones, otros actos que sean necesarios para la
consecucin de sus fines, hallndose la Asociacin plenamente capacitada para
adquirir bienes, contraer derechos y obligaciones, as como realizar actos
cualesquiera que sean y que estn permitidos por la ley, con toda clase de personas,
naturales o jurdicas , entidades sean ellas pblicas o, privadas, autnomas,
centralizadas, descentralizadas, concentradas o desconcentradas, o de cualquier
ndole del pas, del extranjero o internacionales.
Los objetivos sealados sern ejecutados a travs de las secciones respectivas con
reglamentos espaciales aprobados por asambleas generales extraordinarias. Los
objetivos que se enumeran son enunciativos y no limitativos.

ARTICULO SPTIMO.- Para lograr sus fines y objetivos la Institucin usar todos
los medios lcitos qu considere necesario o conveniente y podr realizar toda clase
de contratos, actividades y operaciones con cualquier persona natural o jurdica,
nacional o extranjera.
ARTCULO OCTAVO.- La Asociacin podr celebrar todo tipo de actos y contratos
con personas naturales y jurdicas, privadas, pblicas, nacionales, extranjeras e
internacionales, dentro o fuera del territorio del Per, acorde con el rgimen legal
que le es aplicable, bajo ninguna circunstancia o condicin de la celebracin de un
acto o contrato podr comprometer la autonoma o independencia de la Asociacin.
TITULO II
DEL PATRIMONIO
ARTICULO NOVENO.- Constituye patrimonio de la Institucin.
a.

Los bienes muebles e inmuebles que se adquieran a ttulo oneroso o gratuito.

b.

Los fondos provenientes de donaciones, legados, herencias, concesiones y/o


convenios, contratos y otros celebrados con Instituciones de cooperacin
Nacional e internacional.

c.

Los honorarios y derechos que perciba por servicios especiales.

d.

Los ingresos obtenidos por las ventanas de su produccin de bienes y


servicios.

e.

Los remanentes que resulten de la ejecucin de proyectos.

f.

El excedente producido por cualquier actividad que realice.

ARTICULO DECIMO.- Los bienes inmuebles y muebles son inalienables, slo


podrn ser vendidos, en el primer caso (inmuebles), por acuerdo de la Asamblea
General de Asociados y en el segundo caso (muebles) por acuerdo del Consejo
Directivo. Las cotizaciones ordinarias y extraordinarias sern fijadas por la Asamblea
General mediante el voto de la mayora absoluta de los asociados. En caso de
disolucin de la Asociacin su patrimonio pasar a una organizacin de fines
similares.
ARTICULO DECIMO PRIMERO.- Los fondos de la Institucin se depositarn en una
cuenta bancaria (cuenta corriente o de ahorros), sea en moneda nacional o
extranjera y sus movimientos giro o retiro solo se realizar con la firma del
Presidente y/o vicepresidente del Consejo Directivo.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- El rgimen econmico de la Institucin se
conducir desenvolver y regir por el Presupuesto General Anual, propuesto por el
Director ejecutivo y ratificado por la Asamblea General de Asociados.

TITULO III
DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONES
CAPITULO I
ARTICULO DECIMO TERCERO.- La Institucin en mrito a los artculos pertinentes
del Cdigo Civil y a la estructuracin tcnica de las relaciones que deben de existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos del
Instituto. Con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
sealados. Estar constituido por los siguientes rganos y Niveles Jerrquicos:
a.

Asamblea General de Asociados.

b.

Consejo Directivo.

c.

Direccin Ejecutiva.

ARTICULO DECIMO CUARTO.- La Asamblea General de Asociados, es el rgano


Supremo de la Institucin, est integrado por todos aquellos aptos en el ejercicio de
sus derechos conforme al Libro de Registro de Asociados. Sus decisiones de
acuerdo a Ley y el Estatuto son obligatorios para todos sus asociados y requiere de
ms de la mitad de los asociados en la primera citacin y slo mayora simple en la
segunda citacin. Se reunir ordinariamente dos veces al ao y extraordinariamente
cuando lo acuerde el Consejo Directivo, por iniciativa del presidente del Consejo
Directivo, el Vice-presidente del mismo o cuando lo solicite ms de la mitad de los
asociados, con agenda especfica. Ser presidida por el presidente del Consejo
Directivo. En caso de ausencia ser presidida por el vicepresidente y en su ausencia
por miembros designados por la misma Asamblea.
ARTICULO DECIMO QUINTO.- El Consejo Directivo es el rgano de Gobierno de la
Institucin, es responsable de la direccin, Administracin, Representacin Legal y
del cumplimiento de los fines y objetivos, as como aplica las decisiones emanadas
de la Asamblea General de Asociados. Sus Miembros son elegidos por la Asamblea
General por un perodo de cinco aos, pudiendo ser reelegidos. Est conformada
por un Presidente, Vice Presidente, Secretario, Tesorero, Fiscal y Vocal. Se reunirn
ordinariamente cada noventa das y extraordinariamente cuando los consideren
necesario y/o a solicitud del Director Ejecutivo: y requiriendo para sus decisiones la
mayora simple, en caso de empate el Presidente tiene voto dirimente y concluyente.
Pueden formar parte de las reuniones del Consejo Directivo los Miembros de la
Direccin Ejecutiva, con voz pero sin voto.
ARTICULO DECIMO SEXTO.- La Direccin ejecutiva es el rgano encargado de la
planificacin, organizacin y direccin, ejecucin control y evaluacin de los
acuerdos del Consejo Directivo y de la Asamblea General. Est integrada
inicialmente por la Direccin de Ciencia, Tecnologa y Proyectos; Direccin de
Administracin de Economa; y por la Direccin de Cultura y Proyeccin Social.

CAPITULO II
DE LAS FUNCIONES
DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS
ARTICULO DECIMO SEPTIMO.La Asamblea General es el organismo mximo de decisin de la Asociacin y sus
resoluciones tendrn carcter obligatorio para todos los miembros presentes o
ausentes, siempre que hayan sido emanadas en la forma establecida en el presente
estatuto y no contradigan las disposiciones legales vigentes.
Las Asambleas Generales ordinariamente se reunirn una vez al ao dentro de los
tres meses del cierre de la gestin y en forma extraordinaria cuando sea necesario,
por resolucin de Consejo Directivo o cuando lo soliciten por lo menos un tercio de
sus miembros.
Compete a la Asamblea General de Asociados:
a.

Aprobar o desaprobar la gestin social, balance general, presupuesto general


anual y memoria anual del Consejo Directivo.

b.

Elegir y renovar a los miembros del Consejo Directivo.

c.

Definir los lineamientos de la marcha de la Institucin, as como las polticas y


criterios para la elaboracin de programas de trabajo, en cumplimiento de sus
fines.

d.

Los dems asuntos que hubieran sido materia de su Agenda.

ARTICULO DECIMO OCTAVO.- En sesin extraordinaria, compete a la Asamblea


General:
a.

Remover o aceptar la renuncia de los miembros del Consejo Directivo y elegir a


las personas que los sustituyan.

b.

Designa representantes y otorgar poderes

c.

Modificar el Estatuto de la Institucin.

d.

Aprobar y modificar reglamentos

e.

Disolver y liquidar la Institucin.

f.

Dems asuntos materia de Agenda.

g.

Las que establece la ley y el presente estatuto

ARTICULO DECIMO NOVENO.- La Asamblea General, ser convocada por el


Presidente del Consejo Directivo, mediante esquelas. La notificacin ser con no
menos de siete das de anticipacin a la celebracin, indicando la fecha, hora, lugar
y asuntos a tratar.
ARTICULO VIGESIMO.- Cuando la Asamblea General no se llegar a celebrar en
primera citacin, dentro de los cinco das siguientes se convocar a una nueva
citacin con los mismos requisitos de primera vez realizndose con los Miembros
concurrentes. Cuando la convocatoria es para la modificacin Estatutaria o
liquidacin de la Institucin se requiere, en primera convocatoria, la asistencia de
ms de la mitad de los asociados. Los acuerdos se adoptan con el voto de ms de la
mitad de los miembros concurrentes. En segunda convocatoria, los acuerdos se
adoptan con los asociados que asistan y que representen no menos de la dcima
parte

CAPTULO III
DEL CONSEJO DIRECTIVO
ARTICULO VIGESIMO PRIMERO.- El Consejo Directivo tiene los ms altos poderes
para dirigir, gestionar y los ms poderes para dirigir, gestionar y administrar la
Institucin, con excepcin de aquellos asuntos cuya solucin corresponda por Ley y
Estatutos a la Asamblea General; por tanto, y sin que la enumeracin sea limitativa,
sino enunciativa corresponde al consejo directivo:
a.

Reglamentar su propio funcionamiento.

h.

Establecer la poltica que debe seguir la Institucin de acuerdo a sus fines.

c.

Aceptar o rechazar el ingreso de miembros de la Institucin, as como acordar


su separacin.

d.

Dirigir y controlar todas y cada una de las actividades de la Institucin,


organizar sus oficinas, etc. y determinar sus gastos.

e.

Ejercer todos los medios necesarios para el cumplimiento de los fines de la


Institucin, en concordancia con los presentes artculos de los Estatutos.

f.

Fijar y modificar las cuotas que correspondan pagar a sus miembros.

g.

Nombrar, separar funcionarios, apoderados y empleados al servicio de la


Institucin, conferirles las facultades convenientes, sealar sus obligaciones y
remuneraciones, limitar y renovar facultades que anteriormente hubieran
conferido, y establecer todas las reglas que sean necesarias para el buen
servicio de la Institucin.

h.

Enajenar, permutar y otorgar promesa de venta de bienes, muebles e


inmuebles (previa autorizacin de la Asamblea General), as como comprarlos o
venderlos, ceder crditos o recibir donaciones y tambin hacerlas, celebrando
toda clase de contratos cualquiera sea su naturaleza, con las facultades ms
amplias y obtener u otorgar prstamos mediante contrato de mutuo, sobre giro,
adelantos en cuenta corriente o en cualquier otra forma de Ley.

i.

Contratar seguros y servicios de cualquier naturaleza.

j.

Sostener en cualquier fuero judicial los derechos de la Institucin con las


facultades de desistimiento, convenir en demandas, autorizar o practicar
reconocimiento, transigir juicios, y someter arbitraje las cuestiones promovidas
o por promoverse con las facultades generales y especiales de mandato
contenida en el Artculo Nueve y Diez del C.P.C., pudiendo delegar poder de
una o ms facultades en una o ms personas que representen la Institucin,
tanto en juicios como ante las autoridades policiales, administrativas y polticas.

k.

Convocar a Asamblea General de Asociados los casos y fechas prescritas en


stos Estatutos o cuando las actividades de la Institucin lo exijan.

1.

Presentar a la Asamblea General el Presupuesto General Anual y el Balance


Econmico del ejercicio inmediato anterior.

11. Discutir y resolver todo los dems asuntos que de acuerdo con estos Estatutos
no estuviesen sometidos a la decisin de la Asamblea General.
m.

Nombrar al Director Ejecutivo.

ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO.- El Presidente del Consejo Directivo preside la


Institucin. El vicepresidente apoya la labor del presidente. Son atribuciones deberes

y funciones indistintas, autnoma e independientemente tanto del presidente como


del vicepresidente las siguientes:
a. Representar a la Institucin en todas las actividades, sean de carcter social,
econmica, cientfico y cultural.
b. Representar legalmente a la Asociacin.
c. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Directivo y de las Asambleas
Generales de la Asociacin.
d. Usar el sello de la asociacin y expedir correspondencia.
e. Convocar y presidir las reuniones al Consejo Directivo y de la Asamblea.
c.

Velar que las actividades de la Institucin estn estrictamente concordadas con


los fines de su constitucin, cumpliendo y haciendo cumplir las decisiones de
Asamblea General y del consejo.

d.

Convocar a elecciones de renovacin del Consejo Directivo.

f. Dirigir las operaciones de la Asociacin. Ejecutar los actos y contratos, suscribir


todo tipo de minutas y escrituras en representacin de la asociacin para el
cumplimiento del objeto social, sin restriccin ni limitacin alguna.
g. Organizar el rgimen interno de la Asociacin, cuidar que la contabilidad est al
da, usar el sello de la misma, expedir y retirar la correspondencia, sea esta
epistolar, telegrfica, cablegrfica, facsmil o de cualquier clase y bajo cualquier
otra modalidad, inspeccionar libros, documentos y operaciones de la
Asociacin, y dictar las disposiciones para el correcto funcionamiento de la
misma as como:
-

Nombrar y remover a los empleados que sean necesarios, fijndoles


sueldos, salarios, comisin y labor por efectuar.

Dar cuenta a la Asamblea General de Asociados cuando se le solicite del


estado o de la marcha de los negocios sociales.

A ordenar cobros y pagos, otorgar cancelaciones y comprobantes de pago.

A elaborar el proyecto del balance general

Intervenir en los actos y contratos que la Asociacin celebre y que


estuvieren con todas las facultades que la ley le permita y sin ninguna
reserva ni limitacin de ninguna clase.

h. A dirigir las operaciones comerciales, administrativas y de ejecucin de obras


sociales, salarios, comisin y labor por efectuar
i. A representar a la Asociacin ante toda clase de autoridades y facultades
administrativas, sean privadas o pblicas, nacionales, regionales, locales,
policiales, polticas, rganos que sean constitucionalmente autnomos y
judiciales.
j. En entidades bancarias, financieras, de seguros, administrativas de fondos
colectivos o de similar naturaleza, nacionales o extranjeras que fueran stas en
moneda nacional o extranjera o sobre los que mantuviere la asociacin en ella,
podr:
-

Abrir y cerrar cuentas corrientes y de ahorros; sean stas a plazo o no,


obtener certificados y realizar todo otro tipo de depsitos e imposiciones, a
sola firma.

Sobre las cuentas corrientes, de ahorro y de plazos cobrarlos, endosarlos,


entregarlos en garanta y retirarlos.

Cobrar en efectivo, cheque, ttulo valor o cualquier otro documento que


contengan una orden de pago y los intereses correspondientes y girar
cheques, aperturar o cerrar cuentas bancarias con su firma, sin
autorizacin alguna por parte de la junta general de accionistas.

k. Girar, avalar, reaceptar, endosar, renovar, descontar, protestar letras de cambio,


pagars, letras hipotecarias, vales, warrants, ttulos valores y valores
mobiliarios cualquier otro documento que contengan ordenes de pago y/o
entrega o sean de crdito.
l. En general podr suscribir cualquier tipo de contrato civil, tales como de compra
venta, arrendamiento, locacin de servicios, etc. Sin restriccin ni limitacin
alguna y a sola firma.
m. Otras inherentes a sus funciones y deberes.
ARTICULO VIGESIMO TERCERO.- El Vice-Presidente, asume las funciones del
Presidente por delegacin y en caso de ausencia, vacaciones, inhabilidad o
impedimento temporal o absoluto de ste. Igualmente podr reemplazar por motivo
de Licencia al Director Ejecutivo. El Vice-Presidente cumplir las funciones de
Asesoramiento de la poltica de la Institucin y las Comisiones que le seale el
Consejo. El Secretario tendr a su cargo el Libro de Actas y Archivos de la
Institucin. El Tesorero llevar los libros correspondientes a los Asientos de las

cuentas Institucionales. El Fiscal cumplir las funciones de vigilancia, y control


interno del Consejo. El vocal auxiliar a los dems miembros del Consejo.
CAPITULO IV
DE LA DIRECCION EJECUTIVA
ARTICULO V1GESIMO CUARTO.- La Direccin Ejecutiva es el rgano encargado
de la gestin y ejecucin de los acuerdos del Consejo y de la Asamblea y sus
funciones son:
Enunciativas ms no limitativas, siendo las siguientes:
a.

La Direccin Administrativa, econmica, contable y financiera de la Institucin.

b.

Evaluar, modificar, agregar, quitar y mejorar los proyectos de investigacin,


asesoramiento y capacitacin que presentan los miembros de la Institucin, los
especialistas empleados o contratos y cualquier personal natural o jurdica,
nacional extranjera.

c.

Realizar y coordinar las actividades acadmicas y culturales de la Institucin.

d.

Buscar fuentes de financiamiento nacional o extranjera, pblica o privada, para


la consecucin y logro de los fines y objetivos de la Institucin.

e.

Elaborar los informes requeridos por el Consejo Directivo.

ARTICULO VIGESIMO QUINTO.- El director Ejecutivo es responsable de la


Direccin Ejecutiva, es nombrado por el Consejo Directivo y ejercer sus funciones
por tiempo indefinido, pudiendo ser removido o despedido cuando as lo exijan las
circunstancias. Y sus funciones son las siguientes:
a.

Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea y el Consejo Directivo.

h.

Administrar los bienes y servicios de la Institucin.

c.

Ejecutar los gastos Ordinarios y Extraordinarios, suscribindolos conjuntamente


con el Presidente del Consejo Directivo.

d.

Proponer al Consejo Directivo el Plan Anual de actividades y el Presupuesto


General Anual.

e.

Presentar el Balance Institucional

f.

Ejecutar los planes, programas y presupuesto aprobado por el Consejo


Directivo.

g.

Evaluar y aprobar estudios, proyectos en general, programas de capacitacin,


la publicacin y produccin de libros, revistas, etc. programas culturales y
cientficas. Siendo necesario para la realizacin y ejecucin de stas
actividades y/o acciones, la autorizacin, aprobacin y visto bueno del Consejo
Directivo.

h.

Promover, fomentar y coordinar proyectos de investigacin, de inversin, etc.

i.

Supervisar, controlar y evaluar el avance de los Proyectos aprobados.

j.

Controlar las actividades del personal Directivo, Administrativo, Ejecutivo, de


Apoyo y de Asesora.

k.

Procurar la financiacin de los Proyectos.

1.

otras propias e inherentes a su cargo.

ARTICULO VIGESIMO SEXTO.- La Institucin contar inicialmente con tres grandes


direcciones: La Direccin de Ciencia, Tecnologa y Proyectos; la Direccin de
Administracin y Economa; y la Direccin de Cultura y proyeccin social. Las
mencionadas direcciones estarn a cargo de la conduccin y coordinacin de las
Jefaturas, reas, zonas, secciones, oficinas, etc; y stas a su vez dependen
jerrquicamente de la Direccin Ejecutiva. El Consejo Directivo podr crear o
suprimir las direcciones, jefaturas, reas, zonas, secciones, oficinas, etc; que
considere conveniente.

TITULO IV
DE LOS ASOCIADOS
CAPTULO I
DE LOS ASOCIADOS Y CONDICIONES DE ADMISIN
ARTCULO VIGSIMO SPTIMO.- La Institucin estar constituida por un nmero
indeterminado de Miembros, pudiendo participar en la forma de persona natural o
jurdica, todas aquellas personas o instituciones que se identifiquen con los fines y

objetivos de la Institucin; las personas jurdicas podrn designar a un representante


mediante copia legalizada del Acta que contenga su nombramiento. Son
considerados asociados aquellos cuya solicitud de admisin haya sido aprobada por
la Asamblea General y hayan cumplido con abonar la cuota de ingreso.
ARTICULO VIGESIMO OCTAVO.- Los Asociados son:
a.

Miembros Fundadores.- Son las personas que intervienen en el Acta de


fundacin efectuada en la Asamblea General del 01 de septiembre del 2009,
cuyos nombres obran en el acta correspondiente del Libro de Actas de la
Asociacin.

b.

Miembros Vecinos de la Residencia.- Personas naturales, propietarias de un


lote de terreno o una vivienda en la Urbanizacin Residencial Villa El Golf 2da.
Etapa, y que hayan sido incluidos en los padrones de la Asociacin, quienes
sern socios activos.
c. Miembros Honorarios.- Las personas naturales o jurdicas que por sus
hechos, contribuciones o servicios desinteresados a la Institucin. La Asamblea
General de Asociados a solicitud del Consejo Directivo o del Director Ejecutivo
o por iniciativa propia lo declara como tal.
CAPITULO II
DE SUS DERECHOS

ARTICULO VIGESIMO NOVENO.- Son derechos de los Asociados:


a.

Participar con voz y voto en las Asambleas Generales.

b.

Elegir y ser elegidos para desempear cargos directivos.

c.

Libre acceso a la documentacin y datos de la Institucin para fines de


investigacin y formulacin de proyectos.

d.

Solicitar y obtener informacin sobre la marcha tcnica, administrativa,


econmica y financiera de la Institucin.

e.

Recibir orientacin y apoyo en gestiones o proyectos de investigaciones y


desarrollo econmico social.

f.

Hacerse representar a las asambleas generales por un representante


debidamente acreditado mediante poder notariado. Cualquier cambio en la
representacin deber ser comunicada tambin por el mismo instrumento.
CAPITULO III
DE LAS OBLIGACIONES

ARTICULO TRIGESIMO.- Son obligaciones de los Asociados:


a.

Cumplir las disposiciones contenidas en el presente Estatuto el Reglamento


Interno y los acuerdos adoptados por la Asamblea General y el Consejo
Directivo de acuerdo a Ley.

b.

Aceptar y cumplir con lealtad los cargos, comisiones y trabajos que les son
encomendados.

c.

Cancelar dentro de los plazos establecidos por el Consejo Directivo las cuotas
de sostenimiento y obligaciones que se acuerden.

d.

Asistir puntualmente a las Sesiones convocadas por los rganos de

Gobierno.
ARTICULO TRIGESIMO PRIMERO.- Constituye falta grave que determina la
expulsin del Socio. La utilizacin del nombre y prestigio de la Institucin para fines
personales. Robo, daos y perjuicios y el desarrollo de actividades polticas
partidarias dentro de la Institucin.
CAPTULO IV
PRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO
ARTCULO TRIGSIMO SEGUNDO.- Los asociados perdern su calidad de tal por
fallecimiento, renuncia cesanta o expulsin.
CAPTULO V
DE LA RENUNCIA Y LA CESANTA
ARTCULO TRIGSIMO TERCERO.- El asociado podr renunciar a seguir
integrando la asociacin en los siguientes supuestos:

a)

Que la asamblea general acuerde la modificacin de los fines para la cual fue

constituida la asociacin;
b)

Cuando se establezcan cuotas mensuales o extraordinarias superiores a sus

posibilidades econmicas; o,
c)

Cuando los intereses del asociado sean contrarios a los de la asociacin.

La solicitud deber ser presentada y resuelta por el consejo directivo, sin perjuicio
del cumplimiento de las obligaciones que estuvieren pendientes.
ARTICULO TRIGESIMO CUARTO.- Los asociados que incumplan con sus cuotas
de sostenimiento por seis meses consecutivos o cuatro alternados dentro de los seis
meses u ocho cuotas alternadas dentro de los doce meses, sin razn justificada.
Sern suspendidos en sus derechos. El asociado que se atrase en el pago de sus
cuotas o de cualquier otra contribucin establecida en el plazo sealado, ser
notificado por carta notarial de su obligacin de cumplir con las mismas ante la
tesorera de la asociacin. Pasadas una (01) semana de haber sido notificado sin
que hubiera regularizado su situacin, el consejo directivo declarar la cesanta del
asociado moroso.
CAPTULO VI
MEDIDAS DISCIPLINARIAS Y SANCIONES
ARTCULO TRGESIMO QUINTO.- Constituyen causas que dan origen a medidas
disciplinarias las siguientes:
a)

Incumplimiento de las reglas impuestas por el estatuto, la asamblea general o

el consejo directivo.
b)

Ocasionar desrdenes graves dentro de la asociacin.

c)

Observar una conducta notoriamente perjudicial a los intereses de la

asociacin.
d)

Provocar perjuicios a los bienes de la asociacin.

El consejo directivo podr imponer a los asociados, de acuerdo a la gravedad de la


falta y de las circunstancias de cada caso, las siguientes medidas disciplinarias:

a)

Amonestacin: que se har efectiva mediante comunicacin escrita al

domicilio del asociado.


b)

Suspensin: que proceder siempre que el asociado haya sido previamente

amonestado por la misma causa o cuando haya acumulado ms de tres


amonestaciones por razones distintas. El plazo de suspensin no podr exceder de
los seis meses, durante los cuales estar impedido de ejercer los derechos
inherentes a su calidad de asociado; debiendo, sin embargo, cumplir con las cuotas
ordinarias y extraordinarias que hayan sido acordadas.
c)

Expulsin: que se har efectiva siempre que el asociado haya acumulado ms

de tres suspensiones o, excepcionalmente, cuando la conducta observada por ste


sea manifiestamente perjudicial a los intereses de la asociacin.
Las medidas disciplinarias mencionadas en el prrafo anterior sern impuestas por
el consejo directivo con observancia del derecho de defensa. En su descargo, el
asociado podr presentar todos los medios de prueba regulados por ley. En todo
caso, podr impugnar el acuerdo adoptado por el consejo directivo en un plazo de
tres (03) das, contados a partir de la notificacin del mismo, el que ser resuelto en
la primera junta general que se celebre.
TITULO V
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO TRIGESIMO SEXTO.- El presente Estatuto entrar en vigencia a partir
de la inscripcin de los Registros Pblicos.
ARTICULO TRIGESIMO SPTIMO.- De acuerdo a lo estipulado en el Artculo
Dcimo en la parte que le compete al Consejo Directivo, solo se efectuar si sirviera,
para sufragar gastos que estn en armona con sus fines y objetivos de la
Institucin, previa aprobacin de la Asamblea General de Asociados.
ARTICULO TRIGESIMO OCTAVO.- El Director Ejecutivo podr nombrar, designar
y/o contratar profesionales competentes y probos, para asumir los cargos de las
Direcciones de los rganos de Asesora, rganos de Apoyo y rgano de Lnea, en
tanto, cuenta con el respaldo y aprobacin del Consejo Directivo.

ARTICULO TRIGESIMO NOVENO.- Cualquier duda que se presente en la


aplicacin del presente Estatuto, ser interpretada por el Consejo Directivo.
Las Resoluciones en sta materia sern elevadas ante la Asamblea General.
ARTICULO CUADRAGSIMO- El presente Estatuto podr ser modificado total o
parcialmente en Asamblea General Extraordinaria a solicitud del Consejo Directivo o
a solicitud de por lo menos dos tercios de los socios hbiles.
ARTICULO CUADRAGSIMO PRIMERO.- La disolucin de la Institucin podr ser
acordada en Asamblea General, siempre que haya sido convocada especficamente
para ello y estuvieran presente y votarn afirmativamente ms de la mitad de los
asociados hbiles.
ARTICULO CUADRAGESIMO SEGUNDO.- En caso de disolucin se cancelarn las
obligaciones interna de Ley y externas pendientes de pago, su patrimonio restante
ser entregado en donacin a otras entidades sin fines de lucro, previa la liquidacin
y rendicin de cuentas que har el Directivo.
ARTICULO CUADRAGESIMO TERCERO.- La cuota de sostenimiento para la
Institucin ser establecido en Asamblea General, as como la cuota de inscripcin o
admisin.
ARTICULO CUADRAGESIMO CUARTO.- El Consejo Directivo se elegir en
Asamblea General, mediante voto universal y secreto, obligatorio a sus miembros
hbiles. La convocatoria a elecciones ser formulada por el Presidente con un mes
de anticipacin al trmino del perodo del Consejo Directivo cesante; los candidatos
podrn inscribirse en forma personal o mediante listas. Hay reeleccin de los
miembros.
ARTICULO CUADRAGESIMO QUINTO.- En todo lo que no est previsto en el
presente Estatuto, la Asociacin regular sus funciones por las disposiciones
pertinentes contenidas en el Cdigo Civil, as como en los dems dictados o por
dictarse, complementarios y anexos aplicables a las Instituciones sin fines de lucro.

Tacna 26 de octubre de 2016