MICROSOFT POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un programa que tiene como fin realizar presentaciones en forma de diapositivas. Se
podra decir que las tres funciones principales de este programa son: insertar un texto y darles el formato que
se desee por medio de un editor, insertar y modificar imgenes y/o grficos, y mostrar las diapositivas en
forma continua con un sistema determinado, esta funcin es la ms caracterstica de Power Point.
A su vez, ofrece a sus usuarios la posibilidad de combinar imgenes y textos, adems de poder sumarle
msica o animaciones. Nos brinda una gran variedad de opciones y funciones para que nuestros trabajos
puedan ser lo ms creativo y atractivo posible para los espectadores. Ser un desafo para el usuario poder
lograr una perfecta presentacin y poder representar sus ideas y su objetivo en estas diapositivas.
Presentacin
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sinttica y estructurada, los
puntos esenciales o propsitos de un determinado proyecto. Una Presentacin es un conjunto de
diapositivas, ordenadas y clasificadas en su respectivo orden.
Diapositiva
Son imgenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento bsico de una
Presentacin. Cada diapositiva puede contener textos, grficos, dibujos, imgenes prediseadas,
animaciones, sonidos y grficos creados por otros programas, etc.
Compatibilidad
Como las presentaciones se preparan frecuentemente en un ordenador y se muestran en otro es muy
importante que se puedan transferir de manera transparente o sencilla, tal como en el caso de otros
programas como el Keynote de Apple o el Impress de OpenOffice.org. PowerPoint presenta el problema de
que al parecer debido a la posibilidad de empotrar contenidos de otros programas mediante OLE, algunos
tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegndose incluso a la
paradjica situacin de que la versin de PowerPoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir
convenientemente los ficheros del PowerPoint de Windows.

PASOS PARA ELABORAR UNA DIAPOSITIVA

Pasos para Abrir una Presentacin:

Para abrir una presentacin se debe seguir el siguiente procedimiento:

Despliegue el men archivo, elija la opcin Abrir y se activar un cuadro de dilogo con el mismo
nombre.
En buscar en:
seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo Programa.
Presione el botn abrir y en la ventana principal se visualizar el archivo con su respectivo nombre en
la Barra de Titulo.

Nota: Para abrir un archivo en forma ms rpida emplee el botn Abrir de la Barra Estndar.

Pasos para Abrir una Presentacin en Blanco:

Men Seleccionar:
Archivo Nuevo Icono
Presentacin
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacin Existente:
Men Archivo Abrir
Seleccionar

Carpeta o Unidad:

Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacin en Blanco:
Men Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Aparecer en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el ttulo de la Presentacin
Aceptar.

Pasos para insertar una Nueva Diapositiva:

Por lo general, una presentacin est formada por varias diapositivas.
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos:

Despliegue el men, Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de dilogo con el mismo
nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un autodiseo.
Clip en aceptar y aparecer una diapositiva despus de la diapositiva activa con el diseo
seleccionado.

Nota: Tambin puede emplear el botn Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas Estndar, tambin
puede aadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema para ello presione la tecla Intro y as
agregar automticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamao de los Paneles:
Para ajustar el tamao de los paneles de Power Point realice lo siguiente:

Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisin de algn panel de diapositiva, cuando el
puntero tome la forma de flecha con doble punta desplcelo hasta el lugar deseado.
Cuando suelte el botn del mouse el panel se ajustara al nuevo tamao.

Organigramas: son grficos compuestos, los cuales estn agrupados de acuerdo con un nivel de jerarqua
para representar las partes que integran un todo. Para crearlo realice lo siguiente:

En el men insertar elija la opcin objeto

Se activar el cuadro de dilogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto: Elija MS Organizacin
Chart.
Presione Aceptar y se activar la ventana principal de Microsoft Organizacin Chart, la cual cuenta
con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas.

A partir de la estructura que se presenta en est plantilla puede disearse el organigrama; por ejemplo, para
agregar un ttulo:

Haga clip sobre el ttulo del organigrama y escriba el ttulo.

Haga clip sobre el cuadro, escriba aqu el nombre Ej.: Gerente.
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda lnea del cuadro.

Introduzca de la misma forma los textos en los dems cuadros y haga clip por fuera de la estructura
para terminar la edicin.

Para agregar cuadros, puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma:

Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botn asistente, De la barra de iconos y desplcelo al rea
del organigrama, note que el puntero del mouse cambia de aspecto. Haga clip sobre el cuadro y
automticamente aparecer el cuadro del tipo Asistente
Nota: repita este proceso a la hora de realizar, un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracin del organigrama insrtelo en la diapositiva as:

Despliegue el men Archivo y elija la opcin Cerrar y volver, Presione s, en el mensaje que se
despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la diapositiva.

Datos, de la siguiente manera:

Despliegue el men insertar y elija la opcin Grficos.

En la ventana principal de Power Point se presentara un grfico y los datos asociados a est en la
tabla de hoja de datos. Una vez insertado el grfico en la diapositiva podr cambiar los datos
asociados en est en la Hoja de Datos, as:
Haga clip sobre la celda donde insertar la informacin.
Presione intro y de la misma manera, introduzca la informacin en las dems celdas, ilumine los
datos que no emplee y observe que el grfico se actualiza automticamente a medida que se
introducen los datos.
Haga clip por fuera del grfico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal del Power
Point.
Podr observar el grfico insertado como objeto.
El trabajo deseado para la tabla. Note que el puntero del mouse toma forma de lpiz.
Dibuje las lneas de la tabla y luego presione el botn dibujar tabla para desactivar el lpiz.
Introduzca en la tabla la informacin necesaria.
Una vez creada la tabla, puede aplicar diferentes formatos, como bordes y rellenos.
Texto (el tamao y la fuente del texto).

Fuente y Tamao:

Seleccione el marcador de posicin que contiene el texto, despliegue la lista tamao de fuente y
seleccione la utilizada en ese momento.
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra.
Haga clip por fuera de la seleccin y podr observar las nuevas caractersticas.

Nota: Para aumentar o disminuir el tamao de la Fuente emplee los botones aumentar tamao de Fuente o
disminuir tamao de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambin puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcin Fuente... del men Formato para
activar el cuadro de dilogo Fuente.
Subrayado: S
Seleccione el texto y haga clip en el botn subrayado de la barra de herramientas formato
Negrita: N
Para aplicar negrita a un texto, realice el mismo procedimiento que para el subrayado pero oprima el botn
negrita de la barra de herramientas Estndar.
Haga clip por fuera de la seleccin para visualizar el cambio.
Cursiva: K
Seleccione la palabra, oprima el botn cursiva de la barra de herramienta Formato; haga clip por fuera de la
seleccin y ver el texto con nueva apariencia.

Sombra de Texto:
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por fuera de la seleccin
para observar la sombra.

Alineacin:
Para alinear un texto:

Para alinear un texto con respecto al marcador de posicin puede emplear los botones alinear a la
derecha, centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato, por ejemplo, para hacer
una alineacin a la derecha:
Seleccione el marcador de posicin que contiene el texto que va a alinear y oprima el botn alinear a
la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se desplazar a la derecha.

Vietas:

Para dar una apariencia ms llamativa a las vietas de una diapositiva, puede emplear una gran
variedad de ilustraciones proporcionadas por la galera de imgenes de Power Point.
Seleccione el marcador de posicin que contiene las vietas y en el men Formato elija la opcin
Numeracin y vietas.
En el cuadro de dilogo numeracin y vietas active la ficha con vietas.
Oprima el botn imagen y se activara el cuadro de dilogo vieta de imagen en la ficha imgenes
haga clip sobre la imagen que insertar.
En la paleta que se despliega oprima el botn insertar, clip y observar que las vietas contenidas en
el marcador de posicin seleccionado se reemplaza por la imagen elegida. Insertar clip.

Color o imagen, para aplicar a una diapositiva un fondo, lleve a cabo este procedimiento:

En el men Formato seleccione la opcin Fondo.

En el cuadro de dilogo fondo, despliegue y haga clip en Efectos de Relleno.
En el cuadro de dilogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura seleccione la
deseada.
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botn aplicar a todo para aplicar a todas las
diapositivas el nuevo fondo.

Nota: Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva.

Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde se encuentra el
archivo con el botn. Seleccionar una imagen.
Dibujo y elija un Color.

Automticamente el color de la lnea cambiara al color seleccionado.

Como aplicar sombra a los objetos 3D.

Sombra:

Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la sombra. Aplique sombra aun objeto as:
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el botn sombra de la Barra de Herramienta
Dibujo y elija un estilo.
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado.

Nota: Con el botn sombra, es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D:

Por medio del botn 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignrsele a un objeto el efecto
de tres dimensiones.
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo.
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensin.

Ojo: En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez

Nota: Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botn 3D de la Barra de Herramienta
Dibujo y elegir sin 3D.
Agrupar y desagrupar Objetos:
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y as facilitar la ejecucin de operaciones, aplicar
formatos o realizar desplazamientos, Haga lo siguiente:

Haga clip en el botn seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y. Seleccione los objetos
que agrupara, con el botn derecho del mouse, seleccione la opcin agrupar.
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo.

Nota: El procedimiento para Desagrupar Objetos, es anlogo al de agrupar la diferencia radica en que se
debe seleccionar la opcin Desagrupar.
Las opciones que podr realizar. Sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas para los objetos
individuales
Control en color verde.

Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto, haga clip y observara que el
puntero toma una nueva forma.
Girar Libremente.
Cuando se rota un objeto, el puntero del mouse cambia de forma.

Ojo: Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estn los grficos, organigramas y
las imgenes prediseadas.

Sin soltar el botn del mouse, gire el objeto a la nueva posicin, observe que aparece una figura
punteada, lo cual indica la nueva posicin que tomar.
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumir la nueva posicin.

Nota: Para quitar la seleccin de rotacin haga clip sobre el rea de la diapositiva
Como aplicar Transicin y Animacin a una Diapositiva:

Si se le quiere asignar a las diapositivas de una presentacin algn efecto de animacin, puede
emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma:
Para asignar de una manera ms rpida estos efectos en una presentacin active el modo
Clasificador con diapositiva y aparecer la Barra de Herramientas Clasificador de Diapositivas.
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresin utilice la opcin preestablecer
animacin del men Presentacin o Barra de Herramientas.

Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma:

Seleccione la diapositiva a cambiar, en la lista Preestablecer animacin de la Barra de Herramientas

en Clasificador de Diapositiva elija la que desee.
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene un efecto de
progresin.
Para ver el efecto inicie la presentacin con la diapositiva y observe que el texto con las vietas no
aparece.
Haga clip y aparecer el primer elemento con la progresin seleccionada.
Para visualizar los dems elementos de la diapositiva haga clip.
Para aplicar un efecto de transicin es decir el efecto que se visualizara al pasar de una diapositiva a
otra durante una presentacin realice lo siguiente:
Seleccione la diapositiva y oprima el botn transicin de diapositiva en el men Presentacin.
En el rea efecto de la ventana Transaccin de diapositiva elija la opcin, active el botn y elija el
tiempo.
Presione Aplicar, active la vista clasificador de diapositivas de la Barra de Herramientas Modos de
Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que representa la Transicin.

Para ver el efecto de la Transicin seleccione la Vista Presentacin de Diapositiva del men ver y
haga clip en la Pantalla.

Ojo: Los efectos de progresin pueden aplicarse solo a las vistas con vietas y a los prrafos en una
diapositiva.
Nota. -Para observar el efecto de animacin de la diapositiva puede emplear la opcin vista Previa de la
Animacin del men Presentacin, o hacer clip en el icono que representa el efecto de progresin en la
diapositiva.
Icono de Transicin
Muestra el aspecto que tiene el texto en las diapositivas .Se pueden agregar grficos, pelculas, sonidos,
crear hipervnculos e incluir animaciones en diapositivas individuales.
Panel de Notas:
Permite agregar notas del orador o informacin para compartirlas con la audiencia. Si desea incluir grfico en
las notas en la vista pgina de notas.
Notas: Estos tres paneles tambin se muestran al guardar la Presentacin como Pagina Web. La nica
diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para que pueda desplazarse por la
Presentacin
Vista Clasificador de Diapositivas:

Muestra al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentacin en miniatura.

Desde esta forma es ms fcil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar
transicin animadas para pasar de una diapositiva a otra. Tambin puede obtener una vista previa de
las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y haciendo clip
en vista previa de la animacin en el men Presentacin.
En cualquier momento durante la creacin de una Presentacin puede iniciar la presentacin con
diapositivas y obtener una vista previa haciendo clip en Presentacin con Diapositivas.

Vista previa de los efectos de animacin y transicin en una diapositiva.

Abra la diapositiva de la que desea obtener una vista previa.

En el men Presentacin haga clip en vista previa de animacin.
Los efectos de transicin y animacin se reproducen en la ventana vista previa de la animacin.
Sugerencia para obtener una vista previa de las animaciones de varias es que pase a la vista
clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas que desea ver y haga clip en vista previa de la
animacin en el men Presentacin.

Ver diapositivas en miniatura en la vista Clasificador de Diapositivas:

En la vista clasificador de diapositivas se muestra la presentacin completa en miniatura. Puede aplicar
transiciones de diapositivas y obtener una vista previa de las transiciones, animaciones e intervalos de las
diapositivas.
AGREGAR UN SONIDO A UNA ANIMACIN
Para realizar este proceso, primero debe haber aplicado una animacin al texto u objeto.

En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto adicional.

En el men Presentacin, haga clic en Personalizar animacin.
En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en la flecha del elemento seleccionado en la
lista Personalizar animacin y, a continuacin, haga clic en Opciones de efectos.
En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a cabo una de las
acciones siguientes:
Si desea agregar un sonido de la lista, haga clic en la opcin deseada.
Si desea agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y, a continuacin, explore el
archivo.
Cambiar la animacin de un objeto o texto
Para ver el texto seleccione la opcin Bajar trabajo del menu superior.

Nota Si desea quitar un efecto, seleccione el elemento de animacin en la lista Personalizar animacin y, a
continuacin, haga clic en
CAMBIAR LOS INTERVALOS DE ANIMACIONES

Si no se muestra el panel de tareas Personalizar animacin, en el men Presentacin, haga clic en

Personalizar animacin.
En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en el elemento de la lista Personalizar
animacin cuyos intervalos desea cambiar

Cambiar el comienzo con respecto a otras animaciones de la diapositiva

Para crear un retardo entre el final de una animacin y el inicio del siguiente elemento en la lista,
haga clic en una opcin de la lista Retardo.
Para iniciar la animacin haciendo clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic .
Para iniciar la animacin al mismo tiempo que la animacin anterior en la lista, haga clic en Con la
anterior.
Para iniciar la animacin justo despus de que finalice la animacin anterior, haga clic en Despus de
la anterior.

En la lista Iniciar, siga uno de estos procedimientos:

Si esta es la primera animacin de la diapositiva, se marcar como "0" y comenzar en cuanto

aparezca la diapositiva en la presentacin.

Nota Puede cambiar el orden de las animaciones de una diapositiva seleccionando el objeto o elemento de
texto en la lista Personalizar animacin y, a continuacin, arrastrndolo a una nueva ubicacin en la lista.

Establecer la reproduccin de una animacin al hacer clic en el texto u objeto

Haga clic en el botn Desencadenadores.
Seleccione la opcin Iniciar efecto al hacer clic con.
Seleccione un elemento de la lista.
Cambiar la velocidad o la duracin de la animacin
Haga clic en una opcin de la lista Velocidad o Duracin.
Nota Esta opcin est en funcin de la animacin elegida.
Rebobinar automticamente una animacin despus de reproducirla
Active la casilla de verificacin Rebobinar cuando finalice la reproduccin.

Nota Si esta opcin est activada, el elemento animado volver a su estado original. Por ejemplo, si aplica el
efecto Volar hacia fuera, el elemento saldr volando, pero a continuacin aparecer de nuevo en su ubicacin
original en la diapositiva.
AGREGAR UNA IMAGEN

Haga clic dnde desee insertar la imagen.

Inserte una de las siguientes imgenes:
En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar imagen desde archivo.
Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar y, a continuacin, haga clic en el
archivo de la imagen.
Para incrustar la imagen, haga clic en Insertar.
Para vincular la imagen al archivo de imgenes del disco duro, haga clic en la flecha situada junto a
Insertar y, a continuacin, haga clic en Vincular a archivo.

Siga uno de estos procedimientos:

Para este procedimiento, asegrese de que el dispositivo es compatible con TWAIN- o WIA y est
conectado al equipo. Tambin deber asegurarse de que tiene instalado el software del dispositivo
compatible con TWAIN o WIA.
Configure la imagen en el dispositivo de digitalizacin.
En el men Insertar, seleccione Imagen y, a continuacin, haga clic en Desde escner o cmara.
Si hay varios dispositivos conectados al equipo, seleccione en Dispositivo el que desee utilizar.

Siga uno de estos procedimientos:

Una imagen de un escner o una cmara digital directamente

Si el dispositivo seleccionado es un escner y desea utilizar la configuracin predeterminada para
digitalizar la imagen, haga clic en Calidad Web (si va a mostrar la imagen en la pantalla) o Calidad de
impresin (si va a imprimirla) y, a continuacin, haga clic en Insertar para digitalizar la imagen.
Si el dispositivo seleccionado no es un escner (por ejemplo, si se tratara de una cmara digital) o
desea personalizar algn valor antes de digitalizar la imagen, haga clic en Personalizar insercin.
Siga las instrucciones que acompaan al dispositivo que est utilizando.

Nota Es posible que el botn Insertar no est disponible con algunos escneres, porque el software del
escner no es compatible con los automticos. Utilice el botn Personalizar insercin en su lugar.

PRESENTACIONES EN PANTALLA
Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentacin en pantalla, es decir, la de crear un carrete
de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo en una exposicin, por medio de la pantalla
del ordenador. Se puede, efectivamente, encadenar las distintas dispositivas, unindolas por medio de
transiciones, para crear una presentacin.
A partir de este momento va a ser muy til una forma de trabajo que hasta ahora no se haba visto: el
Clasificador de diapositivas (en el men Ver). Se trata de una manera distinta de ver las diapositivas, no de
una en una, sino en conjunto.
En primer lugar, desde aqu se puede cambiar el orden de las diapositivas, movindolas de un lugar a otro
simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastrndola, sin soltar el ratn, hasta el
lugar que deba ocupar. Una vez establecido el orden adecuado de las diapositivas, ser necesario establecer
las transiciones entre las diapositivas, de forma que el cambio entre una y otra no sea brusco.
Transiciones
Para aplicar una transicin hay que situarse en la diapositiva destino, pues la transicin afectar al paso
desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A continuacin hay que ir al men Presentacin, a la opcin
Transicin de diapositiva. Inmediatamente aparecer un cuadro de dilogo en el que se deber elegir el
efecto que quiere aplicar entre una variada lista de ellos. Adems de esto se puede indicar la forma de pasar
de una diapositiva a otra: por medio de un clic del ratn, o automticamente tras el paso de cierto tiempo. Se
repite esta operacin con todas las diapositivas para lograr una presentacin de mejor calidad.
Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite establecer "animaciones" dentro de una
diapositiva, en su presentacin. Se trata de una utilidad a travs del cual se puede hacer que las lneas de
esquema de una diapositiva (las lneas de texto introducidas en el Cuerpo y precedidas por un punto)
aparezcan una a una segn se haga un clic con el ratn.
Tambin puede verse al pinchar en (Barra que aparece cuando se ven las transparencias desde el
Clasificador de diapositivas):
Cuando el objeto est seleccionado, al acceder al men Presentacin Preestablecer animacin se despliega
un listado de efectos que pueden aplicarse. La ltima de las opciones del listado es la de Presentacin
Personalizar animacin. Si se elige esta opcin se abrir un cuadro de dilogo donde se podr trabajar con
varias opciones. Permite seleccionar uno a uno los elementos de la diapositiva y ponerles diferentes efectos.
Por tanto, permite especificar el efecto a aplicar: posiblemente los ms tiles sean los vuelos.
Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se tiene en pantalla, se va a Presentacin Vista
previa de la animacin, de sta forma, saldr una pantalla de tamao reducido en la que se ve los efectos
que se acaban de aplicar a esa diapositiva.
Pueden determinarse los tiempos de presentacin entre las imgenes de tres modos. Una de ellas, es
asignar tiempos iguales en segundos () para todas las diapositivas, desde sta pantalla. La segunda, de
forma manual en la presentacin del carrusel, en la que se pasa de una a otra al hacer clic con el ratn. Y la
tercera, que permitir hacer un ensayo de la presentacin, grabando los tiempos de presentacin de cada
imagen; esto ltimo puede hacerse presionando ste icono
(Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior

), Yendo a Presentacin Ensayar intervalos. Saldr ste cronometro para medir el tiempo que se le da a
cada diapositiva:
Establecidas las transiciones, para iniciar la presentacin hay que ir al men Ver Presentacin con
diapositivas. Tambin pueden drsele rdenes al programa desde (Presentacin configurar presentacin).
Desde ah se indica si el avance de las diapositivas es manual o automtico (con los tiempos que
previamente se han definido).
En primer lugar, en la presentacin se pueden mostrar todas las diapositivas o slo una parte, especificando
cules.
Para ocultar una diapositiva, se selecciona y luego se presiona el icono de, o Presentacin Ocultar
diapositiva. Se deselecciona del mismo modo.
En segundo lugar, se puede sealar cul va a ser la forma de pasar de una diapositiva a otra: manualmente,
por medio de un clic del ratn, o automticamente, por tiempo. Por ltimo, la opcin Repetir el ciclo
continuamente hasta presionar Esc, sirve para hacer que la presentacin vuelva a comenzar una vez haya
llegado al final y no pare hasta que as se le indique. Hechas las elecciones finales, hay que dar a Mostrar,
para ver el resultado. La presentacin puede ser detenida en cualquier momento apretando la tecla de Esc.
Cmo insertar pelculas?
A diferencia de una presentacin con un proyector de diapositivas, en la que slo se pueden mostrar
imgenes estticas (fotografas), en una presentacin de PowerPoint se puede insertar un moovie, una
pequea pelcula. Para ello basta con ir a Insertar pelcula y seleccionar el archivo.
Se inserta la imagen de modo normal, y una vez insertada, se hace clic con el botn derecho encima del
recuadro de la imagen del vdeo. Aparecer un men desplegable en el que busca la opcin de personalizar
la animacin, se hace un clic en ella. Saldr la pantalla que se ve a continuacin. Si se quiere que la
animacin arranque de forma que se visione como vdeo, se marca el checkbox de Reproducir segn el
orden de animacin.
Pero si se quiere adems que la animacin arranque automticamente al visionar la presentacin de la
diapositiva, se entra por la pestaa de Intervalo, seleccionando ah las opciones de Animar Automticamente,
en ella se marca 0 segundos para que comience automticamente. Es entonces cuando se puede Aceptar, y
as el vdeo se reproducir de manera automtica.
Cuando la presentacin llegue, la diapositiva que contiene la pelcula no pasar a la siguiente hasta que la
"pelcula" haya concluido.
RECURSOS PARA POWER POINT
Hipervnculos y botones de accin
En Microsoft PowerPoint, un hipervnculo es una conexin entre diapositivas, a una presentacin personalizada
(presentacin personalizada: presentacin dentro de una presentacin, en la cual agrupa diapositivas de una
presentacin existente para que pueda mostrar esa seccin de la presentacin a una audiencia determinada.), a una
pgina Web o a un archivo. El hipervnculo puede ser texto o un objeto como una imagen (imagen: archivo (como un
metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo
objeto (como mapas de bits).), grfico, forma o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya
confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.). Los botones de accin son botones
predefinidos que puede insertar en una presentacin y para los que puede definir hipervnculos.
Monografias.com
1. Hipervnculo
2. Botn de accin
Si el vnculo es a otra diapositiva, la diapositiva de destino se muestra en la presentacin de PowerPoint. Si el vnculo es
a una pgina Web, ubicacin de red o un tipo diferente de archivo, la pgina de destino o archivo se muestran en la
aplicacin apropiada o en un explorador Web.
En PowerPoint, los hipervnculos se activan cuando se ejecuta la presentacin, no en el momento de crearla.
Tras sealar un hipervnculo, el puntero se transforma en una mano (), para indicar que se puede hacer clic. El texto que
representa un hipervnculo aparece subrayado y en un color que coordina con la combinacin de colores (combinacin de
animacin: conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, pginas de notas o documentos de la audiencia.
Una combinacin de colores consta de un color de fondo, un color para las lneas y el texto, y otros seis colores
seleccionados para generar diapositivas fcilmente legibles.) Seleccionada. Los hipervnculos de imgenes, formas y

otros objetos no incluyen un formato adicional. Puede agregar la configuracin de acciones como sonido o resaltado para
destacar los hipervnculos.
Utilice los botones de accin cuando desee incluir botones con smbolos convencionales para ir a las diapositivas
siguiente, anterior, primera o ltima. PowerPoint tambin tiene botones de accin para reproducir pelculas o sonidos. Los
botones de accin se utilizan normalmente para ejecutar presentaciones sin supervisin, por ejemplo, en una cabina o
exposicin.
Una vez creado el hipervnculo a un objeto que no sea una diapositiva, el destino se codifica como una direccin URL
(Localizador Uniforme de Recursos) (Localizador de recursos uniforme (URL): direccin que especifica un protocolo
(como HTTP o FTP) y la ubicacin de un objeto, documento, pgina World Wide Web u otro destino en Internet o una
intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.), por ejemplo, http://www.microsoft.com/ o archivo://Nombre de
equipo/Carpeta compartida/Nombredearchivo.htm. Tras crear un hipervnculo a una pgina o a un archivo en un sistema
local de archivos, la ruta de acceso (ruta de acceso: ruta que utiliza el sistema operativo para ubicar una carpeta o un
archivo, por ejemplo, C:\Finanzas\Marzo.doc.) al archivo representa el destino del hipervnculo, como C:\Documentos y
configuracin\minombre\Mis documentos\archivo.xls

CONCLUSIN

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda Power Point, ya que al contener
una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar

animaciones de objetos y texto, controlando su duracin.

Existen otros programas que estn diseados para ejercer funciones ms avanzadas, pero no por

esto Power Pont deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.
Para qu sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicacin
que est dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los ms
diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a travs del ordenador. Una vez diseada una
pantalla se puede convertir sta en una diapositiva o transparencia fsica para reproducirla en un
proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos100/sobre-power-point/sobre-power-

point2.shtml#ixzz4OCWwcTkV
http://www.monografias.com/trabajos100/sobre-power-point/sobre-power-point.shtml#ixzz4OCPpGEIj
http://concepto.de/powerpoint/#ixzz4OCaHShee
http://www.monografias.com/trabajos17/power-point/power-point.shtml#ixzz4OCdUYyGf