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Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
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1.

IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTADO
LUGAR Y FECHA
PALABRAS CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
REA DE FORMACIN
PROGRAMA DE FORMACIN
FICHA DE CARACTERIZACIN
DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACION DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO

RESPONSABLE DEL PROYECTO

Andrs Felipe Gutirrez


PARTICIPANTES DEL
PROYECTO

Juan esteban arias


Victor manuel mejia gallego
Breiner stiven cano

Inventory system
PROYECTO
X
I.E SAN CRISTBAL- 13 de SEPTIEMBRE de
2016
Inventory system - software- programacindesarrollo- creatividad- tecnologa- bases de datos
ANTIOQUIA
Servicios y gestin empresarial
Teleinformtica
Programacin de software
1165958
ANTEPROYECTO

NOMBRE: Jair llantn


CARGO: sala de informtica
TELEFONO:
MOVIL:
CORREO:
Coordinacionmagdazapata@iesancristobal.edu.co

DIRECCIN ELECTRNICA

Pipe64910@gmail.com
DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

3217926491
MVIL

Juannesariasosorio@gmail.co
3108334246
m
viictormotorhead@gmail.com 3104193852
Breinercano01@gmail.com
3113452541

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quines est afectado el problema que usted
evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

-DIRECTOS: los docentes encargados de la sala de informatica


-INDIRECTOS: todo el cuerpo institucional

2.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o mejorar de
la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de problema, etc.)

2.1. Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los antecedentes y la
propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Terico(Esto consiste en buscar
documentos que contengan informacin relevante que permita detectar, extraer y recopilar
informacin de inters y relacionado a los problemas)

Daos a
implement
Como problema
principal
encontramos el
mal manejo de
los implementos
de la sala de
informtica
Perdida de
implementos

Descontrol al
inventario

solucionaremos el
uso inadecuado
de los prestamos

2.2. Pregunta polmica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema central que se
detect)

-Cmo se puede mejorar el sistema de informtica?

3. JUSTIFICACIN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin esta fallando o le falta mejorar)

-falicita a un mejor manejo de inventario.


- lo que le falta mejorar a la I.E, en especial la sala de informatica, es el desorden que en
ocasiones se genera a causa de un prstamo olvidado.
-facilita a un mejor manejo de prestamos.
3.2. OBJETIVOS GENERAL (Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe ser
desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar con un

verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

Como objetivo general nos encontramos con querer prestarle a la comunidad educativa
Un mejor servicio a la hora de prestar un equipo o de manejar el inventario de la sala
de informatica, y mantener un mejor control de esta, para que no se prezenten problemas
futuros.

3.3. OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar
para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los
procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear: la creacin de un software que dar el posible control al desorden que se presenta
en la sala de informatica.

Hacer: el software que dar solucin a la sala de informatica.


Verificar: si las rdenes como son la seguridad las cuentas y dems estn en correcto
estado y funcionamiento.

Actuar: Realizar las correcciones al sistema si son necesarias.


4.

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar para
elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para constituir el
negocio)
primero se ideara la creacin del proyecto y el porque lo queremos realizar, segundo se le hace la
encuesta o entrevista a los profesores de la sala, tercero, se crearan los requerimientos que el sistema
necesite y por ultimo se hara el software con programas de escritorio o herramientas web.

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los requerimientos y
detalles del negocio, producto o servicio)
4.2.1.1. Sector al que pertenece ( Marque
con una X o rellene el cuadro con
color, referenciando el sector
econmico al que pertenece su
producto)

Primario

Secundario

Terciario x

Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin)

(creacin o
prestacin
de
servicios)

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e
informacin)

4.2.1.2. Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o cuales van a ser
los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de terminar el proyecto y describa
brevemente cada uno de estos)
-Va hacer un software para la sala de informatica, y con este se pretende mejorar
problemas que en esta se presenten.

4.2.1.3. Infraestructura (Describa qu infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su producto o


servicio)
El software se realizar en la I.E, Se necesitar contar con un computador como minimo, con el
software necesarios para el desarrollo el proyecto o software.
4.2.1.4. Localizacin ( Escriba dnde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar ubicado el
negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba dnde se va a entregar, distribuir
o vender el producto)
-Bueno este software se har y se entregar parala institucin educativa.
4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio, producto o servicio
de otros)
Creo que este es el primer proyecto en ejecutarse con respecto a la sala de informatica, este se
diferencia a todos por hacer referencia esta.

5.

ALCANCE
ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

-este proyecto enfrentara varias etapas, pero como principal, es la de controlar el desorden que
en la sala de sistemas suele suceder, con este software intentaremos encontrarle una solucin
a estos casos.
Con esteproyecto planeamos llegar hasta el punto de que en la sala de sistemas no se
presenten mas problemas con respecto a un mal prstamo o un dao por el cual no se
responda.

6.

RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1. RIESGOS
Descripcin del riesgo,
nombre
cuales riesgos
pueden presentarse durante
el proyecto. (El riesgo se
define como aqul evento
futuro que puede ocurrir y
ocasionar un perjuicio para
la ejecucin del proyecto)
Riesgo A)

Impacto (Marque con


una X el nivel de
impacto que genera
el riesgo al proyecto
en:

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
es:

Alto

Alto

Medio

Bajo

media

Describa la
accin o
estrategia que
ayudara a
mitigar el
riesgo

bajo

Riesgo B)
Riesgo C)

6.2. RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de iniciar en
cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn requerimiento para el producto )
A)
B)

7.

IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Econmico:
7.2. Social:
7.3. Ambiental:
7.4. Otros

8.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del proyecto y
cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)
ORGANIZACIN DEL PROYECTO

8.1. Nombre del participante

Responsabilidades

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,
servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es necesario
adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI se necesitan
adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
tem

Descripcin

Enliste la MATERIA PRIMA necesaria


para la elaboracin del proyecto:

Enliste la MAQUINARIA necesaria para la


elaboracin del proyecto:

Enliste la MANO DE OBRA necesaria


para la elaboracin del proyecto

Unid.
de
medida

Cant

Valor
Total

Por
Adquirir
Si-No

TOTAL INVERSIN

10. FUENTES DE FINANCIACIN


FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin


otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
FUENTE
1. Recursos SENA
2. Otros recursos (especificar):
A
B
C

Valor Vigencia
ao 1

Valor Vigencia
Ao 2

11. PROGRAMACIN DE LA EJECUCION


PROGRAMACIN - EJECUCION
Fecha de inicio
Fecha estimada de
terminacin
Duracin total en meses
Entregable
Fecha entrega
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las
DIA
MES
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
proyecto)
Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden
DIA
MES
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
futuro)
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que
DIA
MES
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
servicio o negocio.)
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
DIA
MES
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
el futuro.)
DIA
MES
EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales
son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste
DIA
MES
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
producto, servicio o constituir la empresa)
*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin
El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

AO

AO
AO
AO
AO
AO

12. INDICADORES DEL PROYECTO


INDICADORES DEL PROYECTO
Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control
Resultado
Resultado
N
Indicador
Descripcin
Formula
esperado
obtenido
1
2
3

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO


CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en
cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

14. APROBACIN (tem para el evaluador)


APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
APROBADO
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO
FIRMA
SI
NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)


OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones: