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SERVICIOS GENERALES
RG-02-B-GCC-DCO
MTODO DE SELECCIN
FORMA DE ADJUDICACIN
FORMALIZACION DE LA
CONTRATACION
CRONOGRAMA DE PLAZOS
N
ACTIVIDAD
Inspeccin Previa
Consultas Escritas
Reunin de Aclaracin
Presentacin de
Propuestas.
Apertura de Propuestas.
FECHA y HORA
Fecha:
Hora:
Fecha:
04/08/20
16
Hasta
hora:
18:30
Fecha:
05/08/20
16
Hora:
11:00
Fecha:
09/08/20
16
Hasta
hora:
10:00
Fecha:
09/08/20
16
Hora:
10:30
DIRECCIN
NO APLICA
ngamez@ypfb.gob.bo
MANTENIMIENTO DE CAMARAS Y
VALVULAS
CANTID PRECIO
AD
UNITARIO
348.661,3
1
7
TOTAL
PRECIO
TOTAL
348.661,37
348.661,37
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El presente proceso de contratacin se rige por el Reglamento de
Contratacin de Bienes y Servicios de Yacimientos Petrolferos Fiscales
Bolivianos (YPFB) en el marco del Decreto Supremo No 29506 de 09 de abril
de 2008.
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Podrn participar en la presente convocatoria los proponentes legalmente
constituidos en el Estado Plurinacional de Bolivia:
a) Personas Naturales con capacidad de contratar. Para cuantas menores
a Bs. 500.000.- (Quinientos Mil 00/100 Bolivianos).
b) Empresas legalmente constituidas.
c) Asociaciones Accidentales conformadas por empresas nacionales.
d) Asociaciones Accidentales conformadas por empresas nacionales y
extranjeras.
e) Micro y Pequeas Empresas - MyPES.
f) Cooperativas (cuando sus documentos de constitucin as lo
determinen).
3. IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIN
Estn impedidos de participar, directa o indirectamente en los procesos de
contratacin, las personas naturales o jurdicas comprendidas en los
siguientes incisos:
a) Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante
pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados.
b) Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el
comercio.
c) Que se encuentren cumpliendo sancin penal establecida mediante
sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N 1743, de 15
de enero de 1997, que aprueba y ratifica la convencin Interamericana
contra la corrupcin o sus equivalentes previstos en el Cdigo Penal y Ley
Anticorrupcin Marcelo Quiroga Santa Cruz.
d) Que se encuentren asociados con consultores o empresas que hubieran
asesorado en la elaboracin de las Especificaciones Tcnicas, Estimacin de
Costos, Estudios de Pre-factibilidad y Factibilidad, Trminos de Referencia o
3
j)
e)
Toda
documentacin,
para
fines
aclaratorios
a
consultas
y/o
complementaciones, deber tener una fecha de origen anterior o igual a la
fecha lmite establecida en la consulta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin por el Comit de Licitacin, en la
etapa de verificacin de documentos tcnicos, legales y administrativos para
la suscripcin del contrato u orden de servicio.
10.
DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS
ANULACIN
SUSPENSIN
DEL
PROCESO
DE
INSPECCIN PREVIA
NO APLICA.
14.
REUNIN DE ACLARACIN
YPFB podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como
resultado de la reunin de aclaracin, en cualquier momento hasta antes de
la presentacin de propuestas. Estas enmiendas no debern modificar la
estructura y el contenido del presente DBC.
Las enmiendas sern publicadas en el sitio web de YPFB www.ypfb.gob.bo.
17.
PREPARACIN DE PROPUESTAS
10
POR
ITEM,
LOTE,
TRAMOS,
PRESENTACIN DE PROPUESTA
RECHAZO DE PROPUESTAS
APERTURA DE PROPUESTAS
ETAPA DE EVALUACIN
ETAPA DE CONCERTACIN
26.
SUSCRIPCION
DE
CONTRATO
ORDEN
DE
PARTE IV
GARANTIAS FINANCIERAS SOLICITADAS
GARANTA DE SERIEDAD DE PROPUESTA
A eleccin de la empresa (proponente o adjudicada, segn corresponda) sta
podr optar por uno de los siguientes instrumentos financieros:
PARTE V
15
ESPECIFICACIONES TCNICAS
LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS SE ENCUENTRAN ADJUNTAS AL
PRESENTE DOCUMENTO, LOS MISMOS FORMAN PARTE INTEGRANTE DEL
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN.
16
PARTE VI
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS DE PRESENTACIN DE PROPUESTA
I.
de
identificacin
personal
ADMINISTRATIVOS
del
PARA
Documentos/Formularios Administrativos:
a
b
Documentos Legales:
a) Fotocopia simple de la Escritura Pblica de Constitucin de la
Asociacin Accidental, donde mencione la designacin de la empresa
lder, porcentaje de participacin, la nominacin del Representante
Legal de la Asociacin, el domicilio legal y la empresa que tiene
facultades para gestionar garantas.
b) Fotocopia simple del Poder de Representacin Legal de la asociacin
accidental
con
facultades
especficas
para
presentarse
a
convocatorias pblicas, presentar propuestas y suscribir contratos.
c) Fotocopia simple del documento de identificacin personal del
representante legal.
Cada una de las empresas que conforman la Asociacin Accidental
(socios) deber presentar la siguiente documentacin:
Cuando el/los socio(s) de la Asociacin Accidental sean empresas
extranjeras, debern presentar los siguientes documentos equivalentes en
su pas de origen con excepcin de los certificados de no adeudo:
Documentos/Formularios Administrativos:
a) Certificado electrnico o fotocopia simple del Nmero de Identificacin
Tributario (NIT) activo.
b) Fotocopia simple del Certificado de No Adeudo por Contribuciones al
Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de
Pensiones, la emisin de los certificados podrn ser vigentes o del mes
anterior a la fecha de presentacin de la propuesta, asimismo se
deber considerar los siguientes aspectos:
Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en una
sola AFP, deber presentar el certificado de no adeudo CNA emitido
por dicha administradora y el documento de no registro emitido por
la otra AFP.
18
Documentos Legales:
a) Fotocopia simple de la Escritura Pblica de Constitucin de la empresa
y de todas sus modificaciones registradas en FUNDEMPRESA, excepto
empresas unipersonales.
b) Fotocopia simple del Poder de Representacin Legal de la empresa
(incluidas las empresas unipersonales cuando el representante legal
sea diferente al propietario registrado en FUNDEMPRESA.
c) Fotocopia simple de la Matricula de Comercio FUNDEMPRESA
actualizada.
d) Fotocopia simple del Certificado de Actualizacin de Inscripcin e
FUNDEMPRESA vigente.
e) Fotocopia simple del Certificado de Tradicin Comercial de toda su
carpeta comercial en el que se consignen todas las modificaciones y
poderes.
f) Fotocopia simple del documento de identificacin personal del
representante legal o propietario.
III. FORMULARIOS DE LA PROPUESTA ECONMICA
Formulario B-1
Propuesta Econmica.
Propuesta
Tcnica
(Caractersticas
Tcnicas
Formulario C-2
Formulario C-3
19
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE LA PROPUESTA E IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
OBJETO DE LA
CONTRATACIN:
CDIGO DEL PROCESO:
LUGAR Y FECHA:
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
Nombre o Razn Social:
Tipo de Empresa (unipersonal,
jurdica u otros):
Direccin principal:
Pas:
Ciudad:
Telfonos:
Nombre del Representante
Legal acreditado para la
presentacin de la propuesta:
Nombre de la Persona de
contacto en la empresa,
asociacin accidental:
Correos electrnicos de la
persona de contacto y para
notificaciones:
Nmero de Identificacin
Tributaria
20
MARGEN DE PREFERENCIA
S
Solicito
la
aplicacin
del
siguiente margen de preferencia
por tener la condicin de:
e)
f)
g)
h)
24
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA SERVICIOS GENERALES
(En Bolivianos)
te
m
MOVILIZACION DE PERSONAL Y
EQUIPO
REPOSICIN DE MAMPOSTERA DE
2
LA CMARA
IMPERMEABILIZACIN DE LAS
3
SUPERFICIES DE LA CMARA
REPARACION Y PINTADO DE TAPAS
4
EN MAL ESTADO
PROVISION Y COLOCADO DE TAPA
5
METALICA
DEMOLICION DE PAREDES Y LOSA
6
DE LA CAMARA
PROVISION Y COLOCADO DE TUBO
7
DE VENTILACION
PROVISIN Y COLOCADO DE
8
DEFENSIVO PARA CMARA
PROVISION Y COLOCADO DE
9
PELDAOS
CONSTRUCCION DE CAMARA DE
10
HORMIGON ARMADO
ADECUACIONES EN HORMIGON
11
ARMADO
1
Unidad de
Medida
Cantidad
Glb.
1,00
3,89
422,58
8,03
16,40
3,50
13,00
22,50
30,00
4,10
6,92
Glb.
1,00
17,00
1,20
10,40
4,30
4,00
Pza.
7,00
Pza.
21,00
Pza.
1,00
Precio
Unitario
(Numeral)
Precio Total
(Numeral)
25
Pza.
9,00
Pza.
2,00
Pza.
3,00
PRECIO TOTAL
(Numeral)
PRECIO TOTAL (Literal)
Nota: Los precios cotizados (Unitario y Total) deben ser expresados mximo con dos
decimales.
26
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
CARATERISTICAS TECNICAS SOLICITADAS
CUMPLEDESCRIPCION
PORQUE NO
Caractersticas
Propuestos por el
Proponente
NO CUMPLE
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
CUMPLE
UNIDA
D
DETALLE
de
mampostera,
CMARA Reposicin
Impermeabilizacin de cmaras de
S
hormign armado, reparacin y
pintado de tapas en mal estado,
provisin y colocado de tapa
metlica, demolicin de paredes y
losa de cmara, provisin y colocado
de tubo de ventilacin, provisin y
colocado de defensivo para cmara,
provisin y colocado de peldaos,
construccin de cmara de hormign
27
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
DEFINICIN
Medio de Transporte
Tipo de carga a transportar
Inspeccin de equipos, herramientas y carga
Descripcin de las rutas
Horarios de viaje
Cronogramas de trabajo.
28
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
DEFINICIN
29
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
1:6
Picar
las
reas
y/o
30
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
DEFINICIN
31
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
32
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
DEFINICIN
33
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
DEFINICIN
34
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
del material.
Todos los elementos metlicos debern estar protegidos
con pintura anticorrosiva y pintura al leo o similar. La
plancha metlica de la tapa deber contar con micro
esferas de vidrio que reflecten el color amarillo.
d)
DEFINICIN
c)
Compresor de aire
Martillo neumtico de 3 HP (mnimo)
Cortadora de Hormign con disco de corte
Vibrador
35
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
DEFINICIN
36
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
DEFINICIN
37
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
38
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
DEFINICIN
39
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
DEFINICIN
40
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
41
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
42
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
DEFINICIN
43
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
44
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
Resistencia inferior al 90 %.
o
El
Contratista
proceder
a
la
demolicin y reemplazo de los
elementos estructurales afectados.
Todos
los
ensayos,
pruebas,
demoliciones, reemplazos necesarios
sern por cuenta del Contratista.
45
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
46
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
DEFINICIN
47
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
48
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
DEFINICIN
b)
49
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
mecnico
de
tuberas
50
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
Y PROTECCIN DE BRIDA Y
Y PROTECCIN DE BRIDA Y
Y PROTECCIN DE BRIDA Y
Y PROTECCIN DE BRIDA Y
Y PROTECCIN DE BRIDA Y
Y PROTECCIN DE BRIDA Y
DEFINICIN
b)
51
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
52
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
rea de
aplicaci
n del
revestimi
ento
53
Evaluacin
(para
ser llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Licitacin)
LA
c)
********************************************************
54
FORMULARIO C-2
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
aEspecific
General
EXPERIENCI
A (marcar
una o
Monto final del
Entidad
Objeto de la
ambas)
N
contrato u
Contratant Contrataci
orden de
e
n
servicio Bs. (*)
Periodo de Ejecucin
Inicio
(Da/Mes/A
o)
Fin
(Da/Mes/A
o)
1
2
55
3
4
N
*Monto a la fecha de Recepcin Final del Servicio (T/C de la fecha de firma del contrato u orden de
compra)
Nota.1 Adjuntar a la propuesta la documentacin de respaldo (conforme a las especificaciones tcnicas) de
la experiencia declarada en el presente formulario.
2
Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. El proponente, en caso
de ser solicitado por YPFB se compromete a presentar la documentacin de respaldo en original o
fotocopia legalizada, segn corresponda, en cualquier etapa del proceso de contratacin.
FORMULARIO C-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PERSONAL CLAVE
(Uno por cada persona)
1. DATOS GENERALES
Paterno
Materno
Nmero
Lugar de
expedicin
Nombre(s)
Nombre Completo :
Cdula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
56
2. FORMACIN ACADMICA
Fechas
Universidad /
Institucin
Desde
Hasta
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas
Universidad /
Institucin
Desde
Hasta
Grado Acadmico
Fecha Emisin
Ttulo en
Provisin
Nacional
(Da/Mes/Ao)
Duraci
n en
Horas
4. EXPERIENCIA GENERAL
N
Entidad /
Empresa
Objeto
Monto (Bs.)
Cargo
Fecha
(Da/mes /
ao)
Desde Hasta
Monto (Bs.)
Cargo
Fecha
(Da/Mes/Ao)
Desde Hasta
1
2
N.
5. EXPERIENCIA ESPECFICA
N
Entidad /
Empresa
Objeto
1
2
N
57
Nota:
1. Adjuntar a la propuesta fotocopia simple de la documentacin de respaldo (conforme a las
especificaciones tcnicas) de la experiencia declarada en el presente formulario.
2. Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. El proponente, en caso
de ser solicitado por YPFB se compromete a presentar la documentacin de respaldo en original o
fotocopia legalizada, segn corresponda, en cualquier etapa del proceso de contratacin.
3. Para la formalizacin de la contratacin, el proponente adjudicado deber presentar en
original o fotocopia legalizada los respaldos de los documentos detallados en el presente
formulario, los mismos sern devueltos una vez efectuada la verificacin.
PARTE VII
METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACION
PRECIO EVALUADO MAS BAJO
1. EVALUACION PRELIMINAR
58
VERIFICACIN SICOES
DE
CUMPLIMIENTO
DE
DOCUMENTOS
(APLICAR
CUANDO
SEA
II.5
Margen de
Preferencia
Factor de Ajuste
Margen de Preferencia
20%
0.80
En otros casos
0%
1.00
PA=Monto Ajustadof a
Dnde:
PA
Precio
ajustado
efectos
de
calificacin
Monto Ajustado :
fa
:
II.6
3 EVALUACIN LEGAL
60
61
PARTE VIII
MODELO DE CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO
El presente es un modelo de contrato u orden de servicio referencial el cual puede
sufrir modificaciones de acuerdo a las caractersticas particulares del presente
proceso de contratacin.
CONTRATO N YPFB/DLG
La Paz,
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIO DE ______________________
CDIGO: _______________
INCLUIR EL SIGUIENTE TEXTO EN CASO DE QUE CORRESPONDA:
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE _______
En el registro de Escrituras Pblicas que corren a su cargo, srvase usted insertar el presente Contrato
para la adquisicin de ______________________, sujeto a los siguientes trminos y condiciones:
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES)
Dir usted que las partes CONTRATANTES son:
1.1. YACIMIENTOS PETROLFEROS FISCALES BOLIVIANOS, con Nmero de Identificacin
Tributaria (NIT) N 1020269020, con domicilio en ___________________, Zona __________
de la ciudad de _________, representada legalmente por __________________, con cdula
de Identidad N ____________, designado mediante ____________________ de fecha
_________________, que en adelante se denominar la ENTIDAD.
1.1. ____________________, una empresa constituida bajo las leyes del Estado Plurinacional de
Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio de Bolivia concesionado a FUNDEMPRESA bajo
Matrcula N____________, con Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) N
_______________, con domicilio en ________________ de la ciudad de ___________,
representada legalmente por _____________________, con Cdula de Identidad N
________________, en virtud al Testimonio de Poder N ___________ de fecha
_________________, otorgado ante Notara de Fe Pblica N ________________del Tribunal
Departamental de Justicia de _________________, que en adelante se denominar el
CONTRATISTA.
Tanto la ENTIDAD como el CONTRATISTA podrn ser denominados individualmente e
indistintamente como Parte o colectivamente Partes
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES)
2.1.
Por su parte el CONTRATISTA rene las condiciones y experiencia para llevar a cabo la
prestacin del Servicio detallado en el presente Contrato.
Definiciones: A menos que el contexto exija otra cosa, cuando se utilicen en este Contrato,
los siguientes trminos, en plural o singular, tendrn los significados que se indican a
continuacin:
Contrato:
Fiscal del
Servicio:
Ley Aplicable:
Personal:
Servicio (s):
Informe de
Conformidad:
3.2.
Relacin entre las Partes: Ninguna estipulacin del presente Contrato podr interpretarse en
el sentido que entre las Partes existe una relacin de empleador y empleado o de mandatario
y mandante. Conforme a este Contrato, el Personal que tenga relacin con la ejecucin de los
Servicios estar exclusivamente a cargo del CONTRATISTA, quien ser plenamente
responsable por todos los aspectos relacionados con este Contrato y la Ley Aplicable.
3.3.
Ley que rige el Contrato: Este Contrato, su significado e interpretacin y la relacin que crea
entre las Partes se regir por Ley Aplicable.
3.4.
3.5.
3.6.
Totalidad del acuerdo: Este Contrato contiene todas las estipulaciones, condiciones y
disposiciones convenidas entre las Partes. Ningn agente o representante de ninguna de las
Partes tiene facultades para hacer ninguna declaracin ni para comprometerse o convenir
nada que no est estipulado en el Contrato, y las declaraciones, compromisos y convenios
que no consten en el mismo no obligarn a las Partes ni comprometern su responsabilidad.
3.7.
Plazos: Todos los plazos establecidos en este Contrato y sus anexos se entendern como
das calendario, salvo indicacin expresa en contrario.
63
3.8.
3.9.
DESCRIPCIN
CANTIDA
D
UNIDAD PRECIO
DE
UNITARIO
PRECIO
TOTAL
PLAZO
64
MEDID
A
(Bs.)
(Bs.)
El CONTRATISTA declara que el precio establecido en el Contrato comprende todos los costos de
verificacin, impuestos aranceles, gastos de seguro, as como accesorios, insumos y dems
obligaciones legales, inclusive lucro de todos los gastos que se generen, directa o indirectamente del
Servicio, mencionado sin limitar, los gastos de servicios auxiliares, cuando sean necesarios para el
cumplimiento integral de las disposiciones contractuales hasta el trmino final del Contrato, no dando
lugar a ninguna clase de reclamos del CONTRATISTA, a ttulo de revisin de precio o reembolso, ni
cualquier otro similar a la ENTIDAD.
El precio por trabajos o servicios adicionales no previstos en el Contrato y que fueran necesarios
ejecutar, deber ser objeto de previo acuerdo escrito entre las Partes. En ningn caso, la ENTIDAD
reconocer costos por trabajos adicionales que previamente no tuvieran su expresa aprobacin y no
se haya cumplido lo establecido en el Contrato.
DCIMA.- (FORMA DE PAGO)
El monto del presente Contrato ser pagado por la ENTIDAD a favor del CONTRATISTA una vez
emitido el Informe de Conformidad por el Fiscal de Servicio. El pago se realizar va sistema integrado
de gestin y modernizacin administrativa (SIGMA) en moneda nacional (bolivianos), debiendo el
CONTRATISTA presentar la siguiente documentacin para pago:
Solicitud de pago.
Factura original.
Fotocopia de registro Sistema Integrado de Gestin y Modernizacin Administrativa
(SIGMA).
Cdula de identidad del representante legal.
Fotocopia de nmero de identificacin tributaria (NIT).
Las notificaciones que se cursen entre las Partes, tendrn validez siempre que se enven
mediante nota por escrito, correo electrnico (e-mail), facsmile, fax u otro medio de
comunicacin que deje constancia documental escrita con confirmacin en forma directa, a las
direcciones que se indican a continuacin:
ENTIDAD
Domicilio: _________________
N Telf.: ____________________
N Cel. ______________________
E-mail: ____________________
Attn.: _____________________
_________ - Bolivia
CONTRATISTA
Domicilio: ___________________
N Telf.: _______________________
N Cel.: ______________________
E-mail: _______________________
Attn.: ________________________
___________ - Bolivia
14.2.
14.3.
Cuando cualquiera de las Partes, cambiare de domicilio, direccin postal, nmero fax, correo
electrnico o persona de contacto, deber notificar a la otra Parte, por escrito, por lo menos
con 3 (tres) das de anticipacin a la fecha efectiva del cambio.
Por las infracciones por el uso de materiales o procesos de ejecucin protegidos por
marcas o patentes, respondiendo, en este caso, personal y directamente por cualquier
indemnizacin, cargo y/o costo que fuere debido, as como por cualquier reclamo
resultante del mal uso que de ellos hicieren.
g) Por rehacer o reparar, a su costo y en los plazos estipulados por la ENTIDAD, toda y/o
cualquier parte de los Servicios que hubiese sido considerada inaceptable por la
ENTIDAD.
h) El CONTRATISTA ser el nico responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales
efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas
exclusivamente con la prestacin del Servicio bajo este Contrato.
15.2 Obligaciones:
a) Cumplir con el objeto del Contrato y consiguiente ejecucin de los Servicios mediante
Personal especializado y dentro de las especificaciones establecidas conforme a
padrones y normas tcnicas usuales en servicios de esta naturaleza, garantizando la
calidad del mismo.
b) Ejecutar el Servicio de acuerdo a lo previsto en este Contrato, sus anexos y la Ley
Aplicable, siendo el nico responsable ante cualquier inobservancia.
c) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que
pudiera sufrir el Personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente
Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
d) Asegurar que los contratos suscritos con subcontratistas (cuando corresponda)
contengan disposiciones que cumplan con las obligaciones laborales, sociales,
ambientales y tributarias, adems de la Ley Aplicable.
e) Cumplir y acatar por s, por su Personal y subcontratistas las estipulaciones contenidas
en este Contrato y Ley Aplicable, as como cualquier determinacin de orden legal
emanadas de autoridades competentes, siendo el CONTRATISTA responsable por los
efectos que se originaren de eventuales inobservancias, mencionando de manera
enunciativa y no limitativa, las siguientes:
67
f)
Toda norma laboral, social, de pensiones, migratoria y la que sea aplicable para
posibilitar el correcto, legal y oportuno desenvolvimiento de su Personal en
territorio boliviano.
Planear, programar, dirigir y ejecutar los Servicios con calidad y seguridad, a fin de
garantizar el pleno cumplimiento del Contrato.
g) Ser nico y exclusivo responsable por todo subcontrato suscrito, en el marco del presente
Contrato, as como del cumplimiento de las obligaciones laborales, sociales o patronales
de sus subcontratistas, proveedores y/o fabricantes que provengan o emanen de la Ley
Aplicable
h) Responder por la supervisin, direccin tcnica y administrativa y mano de obra de su
Personal, necesarias para la ejecucin de los Servicios, siendo para todos los efectos, el
CONTRATISTA nico y exclusivo responsable.
i)
j)
m) No utilizar mano de obra de menores de edad en las labores relacionadas con el objeto
del presente Contrato, ya sea directa o indirectamente a travs de sus proveedores o
subcontratistas, dentro de los lmites establecidos por Ley Aplicable. La ENTIDAD podr
pedir al CONTRATISTA en cualquier momento, dentro del trmino del presente Contrato,
una declaracin que certifique el cumplimiento de la presente obligacin.
n) Responder por la inobservancia del derecho de uso de materiales, equipos o procesos de
ejecucin protegidos por normas, patentes o derechos de autor, siendo responsable por
el pago de derechos de autor, comisiones o cualquier sancin u otros gastos resultantes
de dicha inobservancia.
o) No involucrarse, ni apoyar ningn tipo de discriminacin, sea por raza, grupo o clase
social, nacionalidad, regin, religin, deficiencia, sexo, orientacin sexual, asociacin
sindical, filiacin poltica o edad al contratar.
68
p) Cumplir las leyes vigentes y los padrones de la industria sobre el horario de trabajo. Todo
servicio ejecutado en horas extras, debe ser remunerado o compensado, respetando las
normas vigentes.
q) Los sueldos pagados a los trabajadores deben obedecer como mnimo, a lo establecido
en la Ley Aplicable.
r)
u) Asegurar que los contratos suscritos con subcontratistas contengan disposiciones que
cumplan con las obligaciones laborales, sociales, ambientales y tributarias, adems de la
Ley Aplicable.
v) Cumplir con las normas laborales respecto al pago de incremento salarial, bonos, doble
aguinaldo, primas y cualquier otra obligacin laboral, las cuales deben ser asumidas
exclusivamente a cuenta y cargo del CONTRATISTA.
w) Realizar el trabajo solicitado conforme a detalle y requerimiento realizado por la
ENTIDAD.
Las dems obligaciones y responsabilidades a su cargo que sin estar expresamente mencionadas,
emerjan del presente Contrato.
DCIMA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD)
La ENTIDAD se obliga en su sentido ms amplio a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Notificar al CONTRATISTA los defectos e irregularidades encontradas en la ejecucin del
Servicio, fijando plazos para su correccin.
b) Proporcionar informacin y detalle para la ejecucin del Servicio, comunicando al
CONTRATISTA eventuales cambios de normas y horarios de trabajo.
DCIMA SPTIMA.- (FISCALIZACIN DEL SERVICIO)
17.1.
17.2.
El Fiscal del Servicio estar a cargo de realizar las tareas relacionadas con la supervisin,
fiscalizacin, control, evaluacin, aplicacin de multas y cualquier otra decisin que
internamente defina la ENTIDAD con relacin al Contrato.
17.3.
a)
b)
c)
17.4.
El Fiscal del Servicio podr efectuar cualquier solicitud de rectificacin relativa al Servicio
ejecutado en desacuerdo con el Contrato, coordinando con el CONTRATISTA un plazo
mximo para la solucin del problema. Luego de dicho aviso, si transcurrido el plazo, el
CONTRATISTA no procede con dicha solicitud, la misma se constituir en causal de
resolucin por incumplimiento de Contrato, reservndose la ENTIDAD el derecho de aplicar
las multas de acuerdo al Contrato.
17.5.
20.2.
El CONTRATISTA declara haber considerado en su propuesta los impuestos y/o tributos que
tengan incidencia en la ejecucin del Servicio, no correspondiendo ningn reclamo debido a
error en la evaluacin, ni solicitar una revisin del precio contractual.
El CONTRATISTA est obligado a guardar toda la informacin que obtenga o llegue a conocer,
durante la ejecucin del Contrato, en la ms absoluta reserva y confidencialidad y se compromete a no
permitir que dichos datos e informaciones y el contenido de este Contrato sean transmitidos a
personas que no estn involucradas en la ejecucin del Contrato.
Las obligaciones que el CONTRATISTA asume bajo este Contrato con relacin a la confidencialidad,
subsistirn una vez finalizado el Contrato.
A la terminacin del presente Contrato, por resolucin o por su cumplimiento, el CONTRATISTA est
en la obligacin de entregar de manera inmediata a la ENTIDAD todos los documentos, notas, datos,
informacin, y otros que hubiera entrado en posesin del CONTRATISTA en virtud a la ejecucin del
presente Contrato, no pudiendo retener el CONTRATISTA ninguna copia de los mismos, ya sean en
papel o en formato electrnico o digital.
El incumplimiento de la obligacin de confidencialidad importara:
a) La adopcin de medidas judiciales y sanciones de acuerdo a normas pertinentes.
b) Responsabilidad por prdida y daos.
VIGSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO)
La fuerza mayor o caso fortuito definidos en este Contrato, sern consideradas causal de
imposibilidad sobrevenida, cuando tengan un efecto adverso y sustancial en la capacidad de
cumplimiento de las obligaciones establecidas en este Contrato, que estn fuera del control de las
Partes y no se deban a un acto u omisin de la Parte afectada y no sean previsibles o que de serlo, no
puedan evitarse mediante la adopcin de todas las precauciones razonables por la Parte que alegue
fuerza mayor o caso fortuito para eximirse de la responsabilidad.
Con el fin de exceptuar al CONTRATISTA de determinadas responsabilidades por mora durante la
vigencia del presente Contrato, la ENTIDAD tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor
y/o caso fortuito que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del Contrato, previo
cumplimiento de lo establecido en la presente clusula.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza
extraa al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y/o desastres naturales, etc.).
Se concibe por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, resolucin de autoridad gubernamental, etc.).
22.1 Condiciones de Validez:
No se considerar que ninguna de las Partes ha incumplido sus obligaciones bajo el Contrato en la
medida en que una fuerza mayor o caso fortuito que surja luego de la fecha del Contrato impida el
desempeo de dichas obligaciones, siempre y cuando:
a
La Parte que invoque la causal de fuerza mayor o caso fortuito le haya dado a la otra
Parte un aviso inmediato de las circunstancias de la fuerza mayor o caso fortuito y le
haya dado un segundo aviso dentro de los 5 (cinco) das hbiles, donde describa la
fuerza mayor o caso fortuito en detalle y provea una evaluacin de las obligaciones
afectadas y el perodo de tiempo durante el cual la Parte informante estima que no podr
desempear alguna o todas sus obligaciones.
71
La Parte que invoque la causal de fuerza mayor o caso fortuito haya realizado y continu
realizando todos sus esfuerzos para minimizar el efecto de dicha fuerza mayor o caso
fortuito, incluido minimizar retrasos en el Servicio y limitar el dao al mismo.
Previo cumplimiento por parte del CONTRATISTA de lo establecido precedentemente dentro de los 2
(dos) das hbiles la ENTIDAD debe aprobar la existencia del impedimento, sin el cual, de ninguna
manera y por ningn motivo podr solicitar luego a la ENTIDAD por escrito la ampliacin del plazo del
Contrato y/o pago de multas.
22.2 Cumplimiento ininterrumpido:
Cuando ocurra una fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA har todos los esfuerzos para
seguir desempeando sus obligaciones bajo el Contrato, en la medida en que sea factible y durante el
perodo de dicha fuerza mayor o caso fortuito proteger y asegurar el Servicio de la manera que lo
solicite la ENTIDAD.
22.3 Prrrogas:
Si una circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito afecta el plazo de entrega o cualquier otra fecha
lmite de realizacin, dicha fecha lmite se prorrogar de conformidad a lo establecido en el presente
Contrato.
Durante este periodo las Partes soportaran independientemente sus respectivas perdidas por lo cual
no podrn oponerse este argumento a reclamo por pagos debidos bajo el presente Contrato.
Si la razn impeditiva o sus causas perduraren por ms de 15 (quince) das calendario consecutivos,
cualquiera de las Partes deber notificar a la otra, por escrito, la resolucin del Contrato de
conformidad a la clusula (Terminacin del Contrato).
VIGSIMA TERCERA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO)
El presente Contrato concluir por una de las siguientes causas:
23.1.
23.2.
72
d) Por paralizacin del Servicio sin justificacin, por el lapso de ____________ das
calendario continuos.
f)
i)
travs de carta notariada, si corresponde, incluir los montos a reconocer por las
prestaciones ejecutadas por las Partes.
23.2.4. La ENTIDAD en cualquier momento podr resolver de manera unilateral y de pleno
derecho sin necesidad de requerimiento y/o autorizacin judicial o extrajudicial alguna
el presente Contrato, hacindose efectiva dicha resolucin con la notificacin
mediante carta notariada al PROVEEDOR; sin lugar a ningn tipo de resarcimiento
por parte de la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR.
23.2.5. Reglas aplicables a la Resolucin:
Para procesar la resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas en
los numerales 23.2.1. y 23.2.2., la Parte afectada dar aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra Parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los 10 (diez) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los Servicios y se tomaran las
medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y
el requirente de la resolucin, expresar por escrito su conformidad a la solucin, el
aviso de intencin de resolucin ser retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los 10 (diez) das hbiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la Parte
afectada notificar mediante carta notariada a la otra Parte, que la resolucin del
Contrato se ha hecho efectivo.
Cuando el monto de la multa, alcance al 20% (veinte por ciento) del monto total del
Contrato, la ENTIDAD deber notificar mediante carta notariada que la resolucin de
Contrato se ha hecho efectiva.
En los casos de fuerza mayor o caso fortuito y previo cumplimiento a la clusula
(Fuerza mayor o caso fortuito), la Parte afectada deber notificar mediante carta
notariada que la resolucin de contrato se ha hecho efectiva y si corresponde se debe
incluir los montos a reconocer por las prestaciones ejecutadas por las Partes.
En caso que se proceda a la resolucin del Contrato, por razones atribuibles al
CONTRATISTA, se consolidara en favor de la ENTIDAD la garanta de cumplimiento
de Contrato. Por otro lado tambin se consolidan a favor de la ENTIDAD las multas o
penalidades.
VIGSIMA CUARTA.- (CIERRE DE CONTRATO)
Terminado el Contrato, por su cumplimiento, las Partes firmarn un acta de cierre del Contrato
manifestando los trminos de recepcin o nota de recepcin del Servicio efectivamente ejecutado.
Terminado el Contrato por resolucin, las Partes realizaran la conciliacin de cuentas finales a efectos
de determinar cualquier saldo pendiente de pago si hubiese o correspondiese, emitiendo un acta de
cierre del Contrato.
VIGSIMA QUINTA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)
En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las Partes, durante la ejecucin
del presente Servicio, las Partes acudirn a los trminos y condiciones del Contrato, documento de
contratacin directa y propuesta adjudicada, sometidas a la jurisdiccin coactiva fiscal.
VIGSIMA SEXTA.- (MODIFICACIN AL CONTRATO)
El Contrato podr ser modificado por uno o varios contratos modificatorios, mismos que pueden
afectar el alcance, monto y/o plazo, previo acuerdo entre Partes. Dichas modificaciones debern estar
destinadas al objeto de la contratacin y estar sustentadas por informes tcnico y legal que
establezcan la viabilidad tcnica, legal y de financiamiento.
74
Las referidas modificaciones se realizarn a travs de uno o varios contratos modificatorios, que
sumados no debern exceder el 10% (diez por ciento) del monto del Contrato principal, de acuerdo
con lo establecido en el Artculo 38 del Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios de YPFB (RE-SABS-EPNE-YPFB).
INCLUIR LA SIGUIENTE CLUSULA EN CASO DE QUE CORRESPONDA:
(PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO)
El presente Contrato ser protocolizado con todas las formalidades de Ley por la Entidad en el distrito
administrativo correspondiente. El importe que por concepto de protocolizacin debe ser pagado por
el Contratista. En caso que este importe no sea cancelado por el Contratista podr ser descontado
por la Entidad a tiempo de hacer efectivo el pago de las planillas mensuales o en la planilla final del
Contrato.
Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos:
Originales o fotocopias legalizadas de:
a) Testimonio del poder del representante legal referido en el Contrato.
b) Certificado de matrcula de inscripcin en FUNDEMPRESA.
c) Minuta del Contrato
Fotocopias simples de:
d) Cdula de identidad del representante legal.
e) Escritura de constitucin de la empresa.
f) Garanta de cumplimiento de contrato
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir a
los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las Partes.
VIGSIMA SPTIMA.- (ANTICORRUPCIN)
Cada una de las Partes acuerda y declara que ni ella, ni sus representantes o afiliados, en conexin
con este Contrato o el cumplimiento de las obligaciones de dichas Partes bajo este Contrato, ha
efectuado o efectuar, ha prometido o prometer efectuar o ha autorizado o autorizar que se efectu
cualquier pago, regalo, ddiva o transferencia de cualquier cosa de valor, ventaja indebida, directa o
indirectamente a un funcionario o servidor pblico o agente del gobierno corporativo, la realizacin de
dicho pago o regalo por cualquiera de las partes constituir una infraccin a la Ley N 004 de 31 de
marzo de 2010, Ley de Lucha Contra la Corrupcin, Enriquecimiento Ilcito e Investigacin de
Fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz y/o la Convencin Contra la Corrupcin de las Naciones
Unidas y/o la Convencin Interamericana Contra la Corrupcin, sin perjuicio de que la ENTIDAD
resuelva el presente Contrato y se ejecuten las garantas que se encuentren vigentes al momento de
la resolucin.
VIGSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato en 4
(cuatro) ejemplares de un mismo tenor y validez, _______________________, en representacin
legal de la ENTIDAD, y ______________________ en representacin del CONTRATISTA.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la
Contralora General del Estado en idioma castellano.
Lic. __________________
cargo
YPFB
ENTIDAD
Sr. ________________________
nombre empresa
PROVEEDOR
75
76