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En fin, son muchos los beneficios que tendrs cuando sabes con cuntas
personas recibirs. Para ello debes hacer una lista de invitados inteligente
es decir:
Luego, una semana antes del evento, debers llamar a todos tus invitados
y confirmar su asistencia. Te recomiendo hacer tres listas, una en donde
estn los que asistirn, en otro estarn los que no y en la ltima estarn
los que an no andan seguros.
Los que no estn seguros, diles que los llamars tres das antes para
confirmar nuevamente, para ese da debern tener una respuesta clara,
tambin llamars a los que te dijeron que no, de esta manera les dars a
entender que de verdad te importa su presencia y quieres estar segura
de que no cambiarn de opinin al final.
Siempre dispn de una mesa adicional con sus sillas en el evento. De
repente alguien llegue de sorpresa y no lo irs a correr. Tambin puedes
agregar unos diez platos de ms, nadie se quejar por ello.
2. MALA ELECCIN DEL SALN DE EVENTOS
Un saln de eventos no solo se escoge por su precio y tamao, otros
factores tambin influyen considerablemente para el xito de tu evento.
Cuando escojas un saln de eventos debes tener en cuenta los siguientes
puntos:
Ubicacin:
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sitios
importantes:
puede
ser
clnica,
peluquera,
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Los baos tienen que estar en buen estado, funcionando, fjate que
tengan servicio de agua. Es horrible que a media noche el agua deje de
llegar y los inodoros no se puedan bajar.
Energa elctrica estable. Si suele haber muchos problemas de energa
elctrica en la zona del saln, lo mejor es que este disponga de planta
elctrica. En caso de que no, puedes alquilar un servicio privado de
energa elctrica o simplemente escoger otro saln que lo posea.
Tomas de corriente. Hay salones de eventos que tienen pocas tomas de
corriente o estn ubicadas de forma poco estratgicas. De verdad, a veces
no se en que pensaban los arquitectos de esos salones, las tomas de
corriente son necesarias para todo, desde instalar el sonido, la
iluminacin, las fuentes de chocolate o bebidas, la licuadora del bar. En
fin, si no quieres ver cables de corrientes interminables por todo el saln
de eventos, asegrate de que haya suficiente tomas de corriente o que al
menos estn bien ubicadas.
Estacionamiento:
simplemente
olvdate
de
los
salones
sin
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dos
personas
jvenes.
Lo
mejor
es
agregar
los
primos
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naturales,
mucha
gente
no
toma
refresco
bajo
ninguna
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