LIQUIDACION DE DERECHOS ECONOMICOS

Uno de mis sueos, cuando aun no exista el computador personal, era que las liquidaciones definitivas de prestaciones sociales se hicieran
mgicamente. Pero claro eso no era posible; haba que acudir a la carpeta del trabajador que se estaba retirando y tomar de all u toda una serie
de datos que eran plasmados en una hoja de anlisis contable y luego "pasado a limpio" en un formato especial para liquidacin de prestaciones
(que tenia un original y como cinco copias que se hacan con papel carbn y con una mquina de escribir.
El procedimiento de liquidar un trabajador tomaba varios das y algunos mas si ese funcionario era de una ciudad diferente a donde se
localizaba la casa matriz, pues los papeles tenan que ir en "fsico" hasta la matriz u oficina principal, porque solo all estaban los "gurs" que
saban del tema y adems eran solo ellos los que se encargaban de elaborar las famosos liquidaciones. Ni hablar de las comunicaciones que
eran empleadas para confirmar datos; solo exista el telfono y el telex (aun no llegaba la mquina de fax)
Todo lo anterior me fue llevando muy lentamente a "ir haciendo el curso" hacia un procedimiento simple, sencillo y automtico. Pero todo esto
sucedi realmente (de manera consolidada) hasta el ao 2000, cuando ya era un buen usuario de las hojas electrnicas. La experticia en el
manejo del procedimiento manual, me result de mucha utilidad (como lo ha sido para casi todas mis herramientas y demos) y fue as como en
unas pocas semanas mi sueo se cumpla; es decir, las liquidaciones de prestaciones sociales se hacan casi por arte de magia y ya no haba
que demorar el pago a los extrabajadores por cuestiones de procedimiento.
En esta oportunidad me permito compartir un modesto DEMO para liquidar derechos econmicos en cooperativas de trabajo asociado (tiene
aplicacin exclusiva para las CTA, pero adems ests deben cumplir con todas las equivalencias prestacionales del resto de las empresas bajo
la legislacin laboral colombiana, porque es bien sabido por todos que son muy pocas las CTA que as lo hacen)

Generalidades de este DEMO:

El archivo cuenta con tres hojas as:
[Manual]
[0Data]
[1Liquidador]
La hoja [0Data] es una pequea base de datos con alguna informacin de las personas que estn vinculadas a la CTA y cuyo convenio se
puede extinguir en cualquier momento.
Esta hoja puede contener (entre otros):

Nombre

ID

F. Ingreso

Cargo

Compensacin
bsica

Compensacin
transporte

Otros
datos

La hoja [1Liquidador] contiene el formato semi-automtico que, bien operado, liquida los derechos econmicos de la persona cuyo convenio
se extingue en una fecha determinada y admite liquidaciones desde el 1-Enero-2005

Como funciona este DEMO:

Abra el archivo y tenga cuidado de [Habilitar macros] al momento de abrirlo y vaya a la hoja [1Liquidador].
All haga clic en el botn con el nombre [Nuevo N] que est en la parte superior derecha. Cuando aparezca la caja de dialogo preguntando si
"Desea generar un nuevo nmero de liquidacin", confrmele que "si" [Yes] y este clic le permitir asignar un nuevo consecutivo numrico y
borrar cualquier dato de liquidaciones anteriores.
A continuacin coloque el puntero del mouse sobre el espacio que est a la derecha del ttulo "Nombre del asociado:" y cuando vea titilar la
lnea vertical, use la tecla de navegacin vertical (hacia abajo o hacia arriba) o coloque la letra inicial del apellido del asociado que desea buscar
para iniciar la liquidacin de sus derechos econmicos.
Seleccionado el asociado a liquidar, conseguir buena parte de sus datos y valores liquidados a favor de este, pero hay algunos que se pueden
modificar segn las circunstancias, as:
La fecha de elaboracin de la liquidacin (Celda E2) es automtica pero la puede cambiar si lo desea. Solo debe colocarla en formato especial
as DDMMMAAAA (Ej. 2ene2005, observe que va sin ningn tipo de separadores).
El consecutivo numrico (Celda J2) se asigna cuando se hace clic en el botn [Nuevo N] pero puede se modificado si as lo considera. Solo
digite el nmero que corresponda en la respectiva celda citada.
La fecha de retiro del asociado (Celda E8) tambin es automtica pero se permite su modificacin de ser necesario. El requisito es colocarla
solo en formato especial as DDMMMAAAA (Ej. 2ene2005, observe que va sin ningn tipo de separadores).
Las celdas E11 y E12 deben ser diligenciadas por el operador de la plantilla de liquidacin. La primera (E11) corresponde a los das adicionales
que se le deban reconocer al asociado y la segunda (E12) est destinada a los das de licencias no remuneradas que deban ser disminuidos del
total de das a liquidar.
La celda K6 puede ser empleada para asignar una "Unidad de trabajo" especial o un identificador para un centro de costeo determinado.
Las celdas K11 y K12 estn destinadas a las sumas por "Promedio trabajo suplementario:" y "Otros conceptos compensativos:"
respectivamente y deben ser diligenciadas por el operador de la plantilla de liquidacin, con los valores que correspondan segn el caso.
En el rango comprendido entre las celdas I17:I30, se puede colocar la letra "N" o "n" para indicarle a la formula de la derecha que el valor que
est liquidado no debe pagarse. Otro tanto sucede con el rango comprendido entre las celdas I36:I46
Los conceptos de liquidacion localizados en las filas 23, 24, 26 a 28 se deben seleccionar de la lista desplegable que all se encuentra.
Igual sucede con los conceptos de deduccin de las filas 43, 44, 45 y 46; se deben seleccionar de una lista desplegable.
Las dems celdas se dejan para que los usuarios prueben y mejoren sus condiciones; no pierdan de vista que se trata solo de un DEMO!
Para imprimir una copia, solo haga clic en el cono de impresin localizado en la "Barra estandar" y obtendrn una copia tamao carta.

CPT Juan M. Beltrn V.

jmbeltranv@yahoo.com
Consultora para CTA

Nombre

Acosta L. Albeiro J.
Agudelo C. Miguel N.
Alape B. Ivn E.
Ante R. Lucerto M.
Arevalo L. Nevaya J.
Avellaneda E. Jairo M.
Avellaneda M. Fredy J.
Avila V. Cristina D.
Becerra S. Mario M.
Bejarano H. Wilson W.
Buitrago B. Miller M.
Buitrago H. Antonio D.
Campo S. Len M.
Cano R. Mara E.
Cantor M. Alexander A.
Chacon P. Ofelia D.
Currea P. Innet E.
Dvila D. Alexander D.
Daza M. Carmen J.
Duarte M. Martn F.
Espinosa L. Yovanni Y.
Espitia M. Fabio F.
Fonseca T. Nelson M.
Fuentes P. Sonia D.
Fuquene V. Magaly M.
Gaitan T. Salomon E.
Garcia T. Helver W.
Garzn A. Alberto E.
Gmez A. Carolina C.
Gmez M. Melquisedec M.
Gonzlez E. Armando O.
Gonzlez Z. Jos J.
Guerra T. Fernando J.
Henao B. Orlando O.
Hernandez G. Giovanni J.
Herrera S. Andrs
Ibaez A. Dixon D.
Infante V. Oberlin R.
Izquierdo C. Diana D.
Jimnez A. Milena L.
Jimnez C. Ayda N.
Lara P. Patricia S.
Linares G. Milena W.
Lombana G. Juan J.
Lpez P. Carlos D.
Impreso hoy 11/14/2016 a las 22:23:25

ID

189438424
191689604
116017947
304143966
315392830
115570814
193213542
374752198
120502295
142059810
179694028
193544249
123481325
341313928
154574133
417072794
316642832
127714725
432883519
116597642
198438487
153339614
198748036
430887896
456729754
161641065
192435939
193173808
480900749
125293898
199095635
184320750
110993321
120195268
143923357
191128103
179015462
187866969
439619077
481490209
250760367
382788059
377084668
122778260
104997141

F. Ingreso

17-Apr-06
17-Apr-06
17-Apr-06
14-Sep-06
1-Sep-06
17-Apr-06
25-Nov-08
15-Sep-06
15-Aug-06
14-Sep-06
15-Sep-06
22-Jan-09
17-Apr-06
5-Oct-06
7-May-07
7-May-07
8-Dec-08
15-Sep-06
1-Apr-07
7-May-07
1-Jul-06
7-May-07
7-May-07
2-Jan-09
1-Apr-07
1-Apr-07
25-Nov-08
1-May-08
7-May-07
7-May-07
8-Dec-08
7-May-07
7-May-07
8-Dec-08
1-Apr-07
7-May-07
15-Aug-06
2-May-06
7-Jan-05
7-May-07
17-Apr-06
17-Apr-06
17-Apr-06
1-Apr-07
6-May-06

Cargo

Operario y/o oficios varios

Operario y/o oficios varios
Operario y/o oficios varios
Administradora de piso
Operario y/o oficios varios
Supervisora almacenes
Ay. Masas prep.plasticos
Ay. Envolvedora
Mensajero con moto
Ay. Masas prep.plasticos
Op. Rama calandra y env.
Auxiliar Gestin Amb.
Impulsadora
Op. revisin revisor
Operario y/o oficios varios
Operario y/o oficios varios
Ay. revisin y apertura
Aseadora
Ayudante Circulares
Operario y/o oficios varios
Operario
Operario y/o oficios varios
Operario y/o oficios varios
Auxiliar materia prima
Encargado rama piloto
Ay. Patio
Ay. Ramas Lacado
Ay. Masas prep.plasticos
Operario y/o oficios varios
Operario y/o oficios varios
Op. Revision digitador
Operario y/o oficios varios
Operario y/o oficios varios
Ay. Ramas Lacado
Encargado rama piloto
Operario y/o oficios varios
Mensajero con moto
Conductor/Mensajero
Impulsadora
Operario y/o oficios varios
Supervisora de linea
Operario y/o oficios varios
Operario y/o oficios varios
Auxiliar de Calidad
Gestin de Recursos Humanos
Consultora para CTA

Com/cin
basica

496,900.00
496,900.00
496,900.00
1,155,000.00
496,900.00
1,350,000.00
697,000.00
697,000.00
496,900.00
1,124,000.00
1,124,000.00
1,222,500.00
204,000.00
1,180,000.00
496,900.00
496,900.00
466,000.00
450,000.00
466,000.00
413,850.00
496,900.00
496,900.00
496,900.00
756,000.00
1,218,000.00
1,124,000.00
697,000.00
2,248,000.00
496,900.00
496,900.00
749,000.00
496,900.00
496,900.00
2,248,000.00
700,000.00
496,900.00
496,900.00
700,000.00
496,900.00
496,900.00
1,300,000.00
496,900.00
496,900.00
1,302,000.00
1,155,000.00

Com/cion
transporte

59,300.00
59,300.00
59,300.00
0.00
59,300.00
0.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
0.00
0.00
0.00
59,300.00
0.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
0.00
0.00
59,300.00
0.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
0.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
0.00
59,300.00
59,300.00
0.00
0.00

Otros
datos

Gen

1
1
1
0
0
1
1
0
1
1
1
1
1
0
1
0
0
1
0
1
1
1
1
0
0
1
1
1
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
0
1
1
Pg. 2 de 5

Nombre

Martinez M. Luz W.
Mayorga B. Fernando A.
Meja M. Lucia H.
Mendoza R. Fredy W.
Mesa P. Javier H.
Molina V. Horacio V.
Montoya R. Julio Y.
Muoz B. Dora D.
Navarro G. Ximena J.
Neira T. Jaime M.
Nieto C. Alexander H.
Ocampo N. Viliada V.
Olaya A. Diana P.
Oviedo D. Ana S.
Perez R. Jair F.
Pino T. Anexandria A.
Quintero R. Ignacio I.
Ramirez U. Armando D.
Ramos T. Fernando L.
Reyes G. Daniel O.
Rios M. Milton M.
Rivera M. Eduardo V.
Riveros V. Manuel I.
Rodriguez C. Walter W.
Rojas Z. Yesid D.
Romero A. Esmeider J.
Romero G. Fredy B.
Ruiz L. Eulalia G.
Salazar P. Esperanza M.
Saldaa A. Esperanza J.
Snchez B. Jairo J.
Snchez R. Ermison J.
Sandoval Y. Guillermo C.
Santoya C. Jos J.
Soto H. Isidro
Torres C. Carlos S.
Torres S. Juan J.
Urrego G. Viviana J.
Valencia C. Andrs J.
Vega P. Myriam M.
Villegas R. Fermin F.
Wilches H. Antonio A.
Zambrano A. Andrea R.
Zambrano F. Paola P.

Impreso hoy 11/14/2016 a las 22:23:25

ID

265754050
120541768
275943160
132540042
168314861
122321237
143218833
484819713
335125128
172703076
319712318
300168617
441946833
352193467
155937046
347482422
184346523
140861436
193876814
111853217
122526705
191916472
158543837
163244010
104276784
195441158
144584183
445003609
482671343
499617878
173797228
118048840
101268129
110558103
197370662
159662547
137181630
317159497
164577947
361249571
149452257
197624086
318395884
223675652

F. Ingreso

8-Dec-08
6-May-06
17-Apr-06
17-Apr-06
25-Nov-08
17-Apr-06
17-Apr-06
8-Dec-08
17-Apr-06
1-Apr-07
5-Feb-05
17-Apr-06
17-Apr-06
25-Nov-08
17-Apr-06
6-May-06
17-Apr-06
1-Apr-07
17-Apr-06
1-Jul-06
1-Apr-07
10-Mar-05
15-Sep-06
15-Sep-06
25-Nov-08
15-Sep-06
1-Sep-06
1-Jul-06
17-Apr-06
17-Apr-06
17-Apr-06
1-Sep-08
17-Apr-06
17-Apr-06
2-Jan-05
17-Apr-06
6-May-06
15-Sep-06
1-Sep-06
8-Dec-08
17-Apr-06
8-Dec-08
15-Sep-06
17-Apr-06

Cargo

Ay. Envolvedora
Gestin Administrativa
Operario y/o oficios varios
Operario y/o oficios varios
Op. Revision revisor
Operario y/o oficios varios
Operario y/o oficios varios
Aux. desarollo humano
Operario y/o oficios varios
Ay. Masas prep.plasticos
Operario y/o oficios varios
Operario y/o oficios varios
Operario y/o oficios varios
Ay. Revision y apertura
Operario y/o oficios varios
Contable
Operario y/o oficios varios
Op. revisin digitador
Operario y/o oficios varios
Operario
Colorista
Operario y/o oficios varios
Ay. Revision plasticos
Ay. Desenvolvedora
Ay. Revision plasticos
Auxiliar de archivo
Operario y/o oficios varios
Asistente Administrativa
Operario y/o oficios varios
Operario y/o oficios varios
Operario y/o oficios varios
Ay. Revisin plasticos campo
Operario y/o oficios varios
Operario y/o oficios varios
Auxiliar de aseo y cafeteria
Operario y/o oficios varios
Coduccion, mensajeria y soporte
Ayudante de Bodega
Operario y/o oficios varios
Aseadora
Operario y/o oficios varios
Oficios varios
Ay. masas lavaollas
Operario y/o oficios varios

Consultora para CTA

Com/cin
basica

697,000.00
1,275,000.00
496,900.00
496,900.00
1,180,000.00
496,900.00
496,900.00
2,248,000.00
496,900.00
2,248,000.00
496,900.00
496,900.00
496,900.00
466,000.00
496,900.00
2,500,000.00
496,900.00
2,248,000.00
496,900.00
728,000.00
2,248,000.00
496,900.00
697,000.00
697,000.00
749,000.00
1,160,000.00
496,900.00
1,215,000.00
496,900.00
496,900.00
496,900.00
697,000.00
496,900.00
496,900.00
204,000.00
496,900.00
475,000.00
466,000.00
496,900.00
450,000.00
496,900.00
459,000.00
466,000.00
496,900.00

Com/cion
transporte

59,300.00
0.00
59,300.00
59,300.00
0.00
59,300.00
59,300.00
0.00
59,300.00
0.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
0.00
59,300.00
0.00
59,300.00
59,300.00
0.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
0.00
59,300.00
0.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00
59,300.00

Otros
datos

Gen

0
1
0
1
1
1
1
0
0
1
0
0
0
0
1
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
0
0
1
1
1
1
1
1
1
0
1
0
1
1
0
0

Pg. 3 de 5

Formato:
Vigencia:

LIQUIDACION DE DERECHOS ECONOMICOS

189,438,424

Nombre del asociado:

Fecha de retiro (ddmmmaaaa):

2-Feb-09

Fecha de ingreso (ddmmmaaaa):

17-Apr-06

Trabajo asociado

Tipo de convenio:

1,006

Das de servicio:
Menos: Licencias ao en curso:

Compensacin ordinaria:

$ 496,900.00

Contribucin transporte urbano:

59,300.00

Promedio trabajo suplementario:

Otros conceptos compensativos:

BASE DE LIQUIDACIN:

$ 556,200.00

1,006.00

CONCEPTO DE LIQUIDACIN:

Unidad de trabajo:

COMPENSACIN BASE DE LIQUIDACIN

Mas: Das adicionales:

Das de servicio (total):

189,438,424

Documento de identidad:

Operario y/o oficios varios

Servicio prestado:

LDE-02-V2.0
30-Jun-2009

Periodo:

Desde

Hasta

Das $?

Base

Valor

N Das de servicio ao en curso:

2-Feb-09

n 001 - Ing compensacin ordinaria (CDE):

2-Feb-09

496,900.00

2-Feb-09

59,300.00

0.00

556,200.00

0.00

556,200.00

0.00

0.00

0.00

020 - Ing contribucin transporte urbano (CDE):

121 - Ing compensacion semestral (NCDE):

1-Jan-16

2-Feb-09

124 - Ing compensacion anual - ao actual (NCDE):

2-Feb-09

125 - Ing compensacion anual especial (NCDE):

2-Feb-09

122 - Ing descanso anual (NCDE):

17-Apr-08

2-Feb-09

292

556,200.00 $

0.00 =SI(O(IG

225,570.00

051-052 - Ing compen trabajo noctur/dominic (CDE):

0.00

0.00

053-057 - Ing trabajo suplementario (CDE):

0.00

0.00

124 - Ing compensacion anual - aos anteriores (NCDE):

0.00

0.00

025-067 - Otros conceptos (CDE):

0.00

0.00

025-067 - Otros conceptos (CDE):

0.00

0.00

121-181 - Otros conceptos (NCDE):

0.00

0.00

162 - Ing devolucion aporte social ordinario (NCDE):

17-Apr-06

2-Feb-09

0.00

0.00

163 - Ing devolucion aporte social voluntario (NCDE):

17-Apr-06

2-Feb-09

0.00

0.00

TOTAL LIQUIDADO:

CONCEPTO DE DEDUCCIN:

Desde

Hasta

Das $?

225,570.00
Base

Valor

501 - Aporte salud (POS):

4.00%

2-Feb-09

0.00 =SI(O(IG

511 - Pensiones obligatorias (POP):

4.00%

2-Feb-09

0.00

512 - Fondo Solidaridad Pensional:

0.00

1.00%

2-Feb-09

530 - Retencin en la fuente:

n/a

2-Feb-09

601 - Embargo judicial (juez de familia):

n/a

2-Feb-09

711 - Prstamo Cooperativa C.T.A.:

n/a

2-Feb-09

721 - Prstamo Caja de Compensacin:

n/a

2-Feb-09

567-767 - Otros descuentos:

n/a

2-Feb-09

567-767 - Otros descuentos:

n/a

2-Feb-09

567-767 - Otros descuentos:

n/a

2-Feb-09

567-767 - Otros descuentos:

n/a

2-Feb-09

0.00

TOTAL DEDUCCIONES:
NETO A PAGAR:

225,570.00

#VALUE!
Con la firma del presente documento se deja constancia que se han cancelado todas las obligaciones contradas por las partes como consecuencia del
convenio que se extingue en la fecha, sin coartar el derecho que le asiste al excooperado de reclamar ante la autoridad competente, si as lo estima
conveniente.

Acosta L. Albeiro J.
Documento de identidad #: 189,438,424
Impreso hoy 11/14/2016 - 22:23:25

CPT Juan M. Beltrn V.

Consultora para CTA

Dadivosa de Mezquino y Plata

Gerencia Cooperativa
Pg. nica

Impreso hoy 11/14/2016 - 22:23:26

CPT Juan M. Beltrn V.

Consultora para CTA

Pg. nica