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DE INFRAESTRUCTURA
ENERGTICA
PRESENTACIN
Nuestra Organizacin pone a disposicin la experiencia del personal tcnico y administrativo para
mejorar el desempeo y los resultados de los
clientes y aportar soluciones efectivas con la
ejecucin de proyectos, manteniendo la eficiencia.
Es as como GENSA en el proceso de prestar los
servicios de interventora de obras de infraestructura energtica, realiza funciones de:
- Planeacin: etapa en la cual se estudian los
requisitos exigidos por el contratante y se
analizan las propuestas favorecidas con el fin
de determinar la mejor alternativa para el
cumplimiento del objeto.
- Ejecucin: etapa en la que se desarrollan las
actividades propias de Interventora:
Elaborar acta de inicio del trabajo, luego de
cumplidas las condiciones contractuales
Coordinar reuniones peridicas de seguimiento y registroen actas
Garantizar el cumplimiento de los requisitos
pactados entre la empresa contratante y el
contratista
Supervisar el cumplimiento de normas y
especificaciones de construccin y seguridad
Supervisar y controlar la calidad del recurso
humano, de los equipos y de los materiales
Controlar el avance de las obras y el cumplimiento de cronogramas
contractuales
empleando anlisis de rutas crticas
Elaborar informes peridicos de avances de
obra
Revisar los manuales de operacin y de
mantenimiento
Revisar los diseos y los planos
Inspeccionar las pruebas finales y la puesta
en operacin
Verificar y gestionar el cumplimiento del plan
de manejo ambiental y del panorama de
riesgos exigidos al contratista
- Control: etapa en la cual se lleva un estricto
control de costos durante las fases de ejecucin
y liquidacin del proyecto, despus de determinar previamente las reglas de control y la
informacin requerida
- Liquidacin: etapa en la que se recibe el objeto
del proyecto, sea una obra o un servicio con
todos sus entregables
ALCANCE DE LA INTERVENTORA
Aspectos financieros:
Supervisin y control de la ejecucin presupuestal
Supervisin de la contabilidad y control de
costos
Verificacin del equilibrio econmico y financiero del proyecto
Trmites y autorizaciones de pagos y desembolsos
Aspectos legales:
Anlisis del marco jurdico, normas y reglamentos
que afectan el proyecto
Revisin de contratos, otrosi, plizas y seguros
Verificacin del cumplimiento de reglamentaciones pblicas y privadas
Revisin el sistema sancionatorio de los contratos
Anlisis y transferencia de responsabilidades
derivadas de la ejecucin del proyecto
Planeacin e inicio:
Definicin y ciclo de vida del proyecto
Anlisis de la informacin del contratante, especificaciones y requisitos a cumplir
Anlisis del proceso de ejecucin y definicin de
riesgos
Definicin de pruebas, responsabilidades y actividades a desarrollar en el proyecto
Definicin del cronograma y documentacin
Revisin de roles y alcances para el inicio del
proyecto
Mtodos de comunicacin
Seguridad del proyecto
Definicin de criterios de aceptacin en situaciones no definidas ni en los trminos de referencia
ni en el contrato
Interventoradeobrasdeinfraestructuraenergtica
Ejecucin y seguimiento:
Utilizacin de metodologas y herramientas de
control (tiempo, costo, indicadores y evaluacin del
avance)
Control de calidad y pruebas
Calificacin de la gestin y el desempeo del
contratista
Seguimiento mediante la observacin directa,
rastreo de registros, acompaamiento, entrevistas,
mtodos automatizados y manuales
Verificacin y control de panorama de riesgos y
seguridad del proyecto
Gestin de riesgos y planes de contingencia
Productividad y eficiencia del contratista
Manejo del conflicto organizacional
Anlisis y presentacin de No Conformidades.
Seguimiento y procesos de mejora
Toma de decisiones, arbitramiento y conciliacin
Propuestas de mejora en los procesos y acciones
preventivas para lograr el desarrollo optimo de las
actividades ejecutadas
Liquidacin:
Definir los parmetros para calificar el desempeo de los contratistas que desarrollan las actividades. Los procedimientos de evaluacin se aplican peridicamente a los contratistas y se genera una
calificacin independiente para cada una de las actividades.
INDICADORES
Los indicadores se calculan por periodos de
tiempo y se establecen aspectos para evaluar
como calidad de ejecucin, calidad de la
informacin, calificacin de los recursos
suministrados y la organizacin del contratista
en cada una de las actividades.
CALIDAD DE LA INFORMACIN
Es el porcentaje de informacin revisada que fue
tramitada correctamente de acuerdo con los
parmetros definidos.
El clculo de este indicador se har sobre el total
de la informacin de acuerdo con los parmetros
de muestreo definidos.
Interventoradeobrasdeinfraestructuraenergtica
CALIDAD EN LA EJECUCIN
Este proceso est ligado a la Direccin de Proyectos Especiales de Gestin Energtica S.A. E.S.P. - GENSA.
Para cualquier informacin adicional se puede comunicar con
el personal de esta rea en la sede Principal (Manizales)
Telfono 875 62 62 ext. 109 - 230 - 229
Fax 875 62 62 ext. 109
Nit. 800.194.208-9
Correo proyectosespeciales@gensa.com.co
lnea gratuita 01 8000 969 292
wwww.gensa.com.co