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MUNICIPIO DE ACEVEDO

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01/06/2012

LICITACIN PBLICA

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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

LICITACION PBLICA No. 009 DE 2015

OBJETO: REHABILITACIN, MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA


RED VIAL RURAL Y/O TERCIARIA EN EL MUNICIPIO DE ACEVEDO,
DEPARTAMENTO DEL HUILA.

OCTUBRE DE 2015

Carrera 4 Calle 9 Esquina NIT. 891180069-1


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INTRODUCCIN
En virtud del principio de publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de
2007, Decreto 791 de 2014 y Decreto 1082 de 2015, el Municipio se permite
presentar a continuacin el Proyecto de Pliego de Condiciones y sus anexos para
el presente proceso, el cual contiene la informacin particular del proyecto y las
condiciones y requisitos del proceso.
El interesado deber leer completamente este Proyecto de Pliego de Condiciones
y sus anexos, toda vez que para participar en el proceso, se debe tener
conocimiento de la totalidad del contenido del mismo.
El Municipio agradece todas las sugerencias u observaciones enviadas al correo
electrnico: alcalda@acevedo-huila.gov.co, que estn dirigidas a lograr la
claridad y precisin de las condiciones y exigencias propias del proceso.
El Municipio adelantar la evaluacin de las propuestas que se presenten con
base en las reglas establecidas en el presente Proyecto de Pliego de condiciones.
INVITACIN A LAS VEEDURAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de
1993 la Entidad Contratante invita a todas las personas y organizaciones
interesadas en hacer control social al contrato objeto del presente proceso, en
cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que
consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los
documentos del Proceso en el SECOP. De acuerdo con la ley 850 del 2003, las
veeduras pueden conformar los diferentes comits (tcnicos, financieros y
sociales entre otros) para poder ejercer su funcin. Una vez conformada la
veedura con los parmetros de la ley, desarrollarn su actividad en comunicacin
con la interventora del proyecto.

COMPROMISO ANTICORRUPCIN

Los Proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupcin contenido en los


Anexos en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado
colombiano contra la corrupcin. Si se comprueba el incumplimiento del
Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra
persona que en el Proceso de Contratacin acte en su nombre, habr causal
suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminacin anticipada del
contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicacin del
mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
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ESTUDIOS PREVIOS
Forman parte del presente Proyecto de Pliego de condiciones los estudios y
documentos previos adelantados por el Municipio, los cuales se publican a travs
del portal de
la contratacin www.colombiacompra.gov.co, con los ajustes que se llegaren a
realizar bien sea en forma oficiosa por parte el Municipio o a solicitud de los
interesados.
Tambin, forma parte del Proyecto de Pliego de condiciones, la matriz de
estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles, luego de que en la
etapa de publicacin del Proyecto de Pliego de condiciones, se hayan sometido a
la revisin correspondiente por parte de del Municipio y los interesados en la
audiencia pblica programada para tal efecto.
CAPITULO I
1. INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
Este Borrador de Pliego de Condiciones est elaborado con el rgimen legal
aplicable al presente proceso de seleccin y el contrato que de l se derive ser el
previsto en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011 y en sus
decretos reglamentarios. En los temas que no se encuentran particularmente
regulados, se aplicarn las normas comerciales y civiles vigentes.
La contratacin de las obras civiles que se requiere celebrar a travs del presente
proceso no se encuentra cobijada por acuerdos internacionales o tratados de libre
comercio (TLC) que vinculen al Estado colombiano (Decreto 1082 de 2015).
De conformidad con el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de
2015, la modalidad de seleccin ser mediante Licitacin Pblica.

1.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA


La convocatoria tiene por objeto la contratacin de una persona natural o jurdica,
consorcio o unin temporal que rena los requisitos legales, financieros y
administrativos dispuestos en los trminos de referencia, el cual mediante
contrato, REHABILITACIN, MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA
RED VIAL RURAL Y/O TERCIARIA EN EL MUNICIPIO DE ACEVEDO,
DEPARTAMENTO DEL HUILA
1.2 PRESUPUESTO OFICIAL (ANEXO No. 10)
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El presupuesto oficial estimado para el presente proceso es DOSCIENTOS


CINCUENTA Y TRES MILLONES CIENTO SESENTA Y NUEVE MIL
NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO PESOS ML/CTE ($253.169.985) ML/CTE.
Los proponentes no podrn exceder con su oferta, el presupuesto oficial
sealado, so pena del rechazo de su propuesta
IMPUTACION PRESUPUESTAL:
El Certificado de Disponibilidad presupuestal para la presente vigencia es el No.
2015000550 del 12 de Agosto de 2015, expedido por Secretara de Hacienda del
Municipio de Acevedo.
1.3 PLAZO Y FORMA DE PAGO
La duracin del contrato ser de DOS MESES Y MEDIO (2,5) MESES, contados
a partir de la fecha del acta de inicio previa legalizacin del mismo. Es preciso
mencionar que el plazo de ejecucin no podr superar el da 31 de Diciembre de
2015.
La Entidad pagar el contrato celebrado de la siguiente manera:
Con pagos parciales, dependiendo la cantidad ejecutada del objeto de la obra, los
tems de obra desarrollados y el presupuesto disponible, as:
1. El Municipio pagar el NOVENTA POR CIENTO (90%) mediante actas
parciales por avance de obra, por el sistema de precios unitarios no
reajustables, previa presentacin de las respectivas actas de obra,
elaboradas por el Contratista y aprobadas por el Interventor. Es preciso
manifestar que la primera acta parcial a cobrar no podr ser inferior al 40%
de ejecucin.
2. El Diez (10%) por ciento restante, previa suscripcin del acta de
liquidacin del contrato de obra y recibo a satisfaccin por parte del
MUNICIPIO.
El pago final se har previa liquidacin del contrato y con la presentacin de los
siguientes documentos:
a)

Una relacin completa de los trabajadores y/o contratistas, discriminando


por cada uno de ellos, el valor cancelado por concepto de los servicios
prestados.

b)

Documento suscrito por cada trabajador o contratista, en el que manifieste


que el Contratista le cancel sus salarios y prestaciones sociales o pago
los honorarios pactados, respectivamente, y que se encuentra a paz y
salvo por todo concepto con cada trabajador o contratista.
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c)

El acta de recibo a satisfaccin de todas las actividades objeto del contrato.

d)

Acta de Liquidacin debidamente soportada, y sus respectivos anexos


(Informes sobre el pago de parafiscales, pagos de seguridad social,
conformacin de veeduras, certificado de la veedura, certificaciones de
pagos, plizas actualizadas, entre otros).

Sin el cumplimiento de tales requisitos, la factura se entender como no


presentada. Los errores aritmticos sern susceptibles de correccin en cualquier
tiempo, hasta la liquidacin final del contrato. Los reconocimientos o descuentos a
que haya lugar se realizarn en el Acta de Liquidacin.
El costo de la comisin fiduciaria ser cubierto directamente por el contratista.
1.4 MODALIDAD DE LA SELECCIN
El presente proceso de seleccin se realizar bajo la modalidad de licitacin
pblica conforme lo seala el literal B, numeral 2, artculo 2 de la Ley 1150 de
2007, en armona el Decreto reglamentario 1082 de 2015.

1.5 PROGRAMA PRESIDENCIAL


CORRUPCIN

LUCHA

CONTRA

LA

En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del


Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la
Corrupcin a travs de: los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1)
562 41 28; va fax al nmero telefnico: (1) 565 86 71; la lnea transparente del
programa, a los nmeros telefnicos: 9800913040 o (1)5607556; correo
electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de
denuncias del programa, en la pgina de Internet: www.anticorrupcin.gov.co;
correspondencia o personalmente, en la direccin Carrera 8 No 727, Bogot, D.
C.
1.6 INFORMACIN SOBRE EL PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
EL Proyecto de Pliego de condiciones podr ser consultado a partir de de la fecha
para ello estipulado en el cronograma, en el portal nico de contratacin estatal
www.colombiacompra.gov.co y en la Secretaria de Planeacin Municipal-Oficina
de Contratacin ubicada en la Alcalda Municipal de ACEVEDO Huila, en los
das habilitados y en los horarios establecidos en el Cronograma de actividades.

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El horario de atencin al pblico en la alcalda Municipal es de 7:00am-12:00m y


de 2:00 pm-4:00pm de lunes a Viernes.

1.7 FORMA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA


Las propuestas deben dirigirse al Municipio de Acevedo, de acuerdo al
cronograma fijado en este Proyecto de Pliego de condiciones, identificadas bajo el
ttulo Licitacin Pblica No. 009 de 2015, REHABILITACIN, MEJORAMIENTO
Y MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL RURAL Y/O TERCIARIA EN EL
MUNICIPIO DE ACEVEDO, DEPARTAMENTO DEL HUILA
La propuesta se presentar en dos (2) sobres as: SOBRE No. 1 Requisitos
Habilitantes, en original y una copia del mismo tenor y SOBRE No. 2 Factores
de Ponderacin, en original nicamente, indicando en cada caso si se trata de
original o copia, cuyos folios sern numerados (foliados) en forma consecutiva,
tanto en original como en la copia, adems, para mayor claridad, se presentar un
ndice general del contenido en las mismas. Se presentar sin tachones, borrones
o enmendaduras que haga dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier
enmendadura que contenga la oferta, deber ser aclarada y validada por el
proponente en la misma propuesta.
En los sobres se har constar el Objeto de la propuesta y el nombre del
proponente, y se dirigir en la siguiente forma:
Seores:
ALCALDA MUNICIPAL DE ACEVEDO - HUILA
Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
Edificio Municipal.
OBJETO:

_____________________________________

PROPONENTE:

_____________________________________

1.8 IDIOMA
Las propuestas, comunicaciones, aclaraciones, modificaciones y todo lo referente
al desarrollo del presente proceso de Licitacin Pblica, se harn en idioma
Espaol.
1.9 ADENDAS
Si hubiere modificaciones de los PLIEGOS DE CONDICIONES o TRMINOS DE
REFERENCIA incluido las fechas establecidas dentro del cronograma de
actividades, se adoptarn mediante adendas numeradas y aprobadas por la
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Alcalda del municipio de ACEVEDO Huila, a las cuales se les har publicidad
mediante el portal nico de contratacin estatal www.colombiacompra.gov.co
Todas las adendas pasarn a ser parte integral del PLIEGO DE CONDICIONES y
podrn realizarse con una antelacin superior a 3 das anteriores al cierre.

1.10
CONVOCATORIA A VEEDURAS Y PARTICIPACIN
CIUDADANA
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 66 de la Ley 80 de 1993, el
Decreto Reglamentario 1082 de 2015 y dems normas concordantes y
complementarias, se convoca a las diferentes personas con conocimientos
relacionados al contrato como Ingenieros Civiles, Ingeniero Civiles o Tecnlogos
en Obras Civiles, Maestros de obra debidamente acreditados, Organizaciones
Comunitarias, u otros que tengan inters en vigilar y hacer control social al
presente proceso de contratacin, a travs de la Alcalda Municipal y legalizada
por la Personera Municipal.
1.11
CRONOGRAMA DEL BORRADOR DE PROYECTO DE
PLIEGO DE CONDICIONES
En el ANEXO No. 12 se establece un cronograma cuyas etapas han sido
dispuestas con observancia de las reglas que emanan del principio de economa.
1.12

CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

En la verificacin y evaluacin de requisitos se tendr en cuenta adems de las


causales de rechazo expresadas en diferentes partes del Proyecto de Pliego de
condiciones, las siguientes:
A. Cuando el proponente o uno de los miembros del Consorcio o de la Unin
temporal, se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad
fijadas por la constitucin o la ley.
B. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mnimos
establecidos en el presente Proyecto de Pliego de condiciones, incluidos sus
anexos y adendas, y que no sean susceptibles de subsanar.
C. Cuando el Representante Legal de la sociedad individualmente considerada, o
como parte de una propuesta conjunta, no se encuentre debidamente autorizado
para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales.
D. Cuando existan evidencias de que el proponente ha tratado de interferir o
influenciar indebidamente en el anlisis de las propuestas, o la decisin de
adjudicacin.
E. Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extempornea, o se deje
en un lugar distinto al indicado en este Proyecto de Pliego.
F. Cuando no presente el anexo correspondiente a PROPUESTA ECONMICA.

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G. Cuando la propuesta no cumpla con los ndices financieros, ni con los


requisitos tcnicos mnimos o jurdicos habilitantes.
H. Cuando sobrepase el presupuesto oficial.
I. Cuando el proponente no cumpla los requisitos de habilitacin oportunamente,
una vez el Comit Evaluador, haya solicitado subsanarlos, o desatienda los
aspectos sustanciales del requerimiento.
J. Cuando el valor de la propuesta presentada o corregida sobrepase el
presupuesto oficial.
K. Cuando una vez requerido por el Comit Evaluador, el proponente no allegue
los documentos, las aclaraciones y/o explicaciones solicitadas por ste
L. Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparacin
objetiva de las propuestas, siempre que estos determinen la asignacin de
puntaje.
M. Cuando existan o se compruebe que varias propuestas son elaboradas por el
mismo proponente o uno de los miembros del consorcio o de la unin temporal,
bajo el mismo nombre o nombres diferentes.
N. Cuando un proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la
unin temporal, tenga intereses patrimoniales en otra persona jurdica que
concurse, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a
sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades
annimas abiertas.

1.13 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE


CONTRATACIN
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de
los Documentos del Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y
presentacin de las Ofertas, la presentacin de observaciones a las mismas, la
asistencia a audiencias pblicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la
participacin en el proceso de seleccin estar a cargo de los interesados y
Proponentes.
1.14.
DEFINICIONES
DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben
ser entendidas con el significado que a continuacin se indica. Los trminos
definidos son utilizados en singular y en plural segn lo requiera el contexto en el
cual son utilizados. Otros trminos utilizados con mayscula inicial deben ser
entendidos de acuerdo con la definicin contenida en el Decreto 1082 de 2015.
Los trminos no definidos a continuacin deben entenderse de acuerdo con su
significado natural y obvio:
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DEFINICIONES
Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal
modifica los Pliegos de condiciones, de acuerdo con lo
establecido en el artculo 89 de la Ley 1474 de 2011.
ADJUDICACION
Es la decisin emanada de la entidad en cabeza del
proyecto por medio de un acto administrativo, que
determina el Adjudicatario del presente proceso.
ADJUDICATARIO
Es el Proponente a quien se le adjudica el proceso, por
haber presentado una Propuesta que cumple con lo
requerido en el Pliego de Condiciones y se considera en
relacin con las dems, la propuesta ms conveniente en
el proceso de seleccin.
ANEXO
Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan
al presente Proyecto de Pliego de Condiciones y que
hacen parte integral del mismo.
APORTES PARAFISCALES
Son contribuciones parafiscales los gravmenes
establecidos con carcter obligatorio por la Ley, que
afectan a un determinado y nico grupo social y
econmico y se utilizan para beneficio del propio sector. El
manejo, administracin y ejecucin de estos recursos se
har exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que
los crea y se destinarn slo al objeto previsto en ella, lo
CONTRATISTA
Es el adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del
presente proceso
CONTRATO
Es el negocio jurdico que se suscribir entre la Entidad y
el Adjudicatario, por medio del cual se imponen a las
partes las obligaciones recprocas y se le conceden los
derechos correlativos que instrumentan la relacin
contractual que se busca establecer a travs del presente
proceso.
DA(S) CALENDARIO
Es cualquier da del calendario, sin tener en cuenta si se
trata de un Da Hbil o No hbil.
DA(S) HBIL(ES)
Es cualquier da comprendido entre los lunes y los viernes
de cada semana, excluyendo los das feriados
determinados por ley en la Repblica de Colombia.
DOCUMENTOS DEL PROCESO
Son (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de
convocatoria; (c) los Proyecto de Pliegos de condiciones o
la invitacin; (d) las Adendas; (e) las observaciones y sus
respuestas; (f) la oferta; (g) el informe de evaluacin; (h) el
contrato; y cualquier otro documento expedido por la
Entidad Estatal durante el Proceso de Contratacin.
DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA,
Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de
O DLARES, O US$
Amrica, la que, para todos los efectos se tomar por su
valor equivalente respecto de la moneda de origen del
proponente, segn la tasa de cambio oficial o, en defecto
de aquella, segn la tasa de cambio certificada por la
autoridad competente del pas de origen.
ESPECIFICACIONES
Son los procesos y procedimientos tcnicos generales o
particulares, segn el caso a los que se debe ceir el
Contratista durante la ejecucin de las obras, para obtener
los resultados objeto del contrato.
ESTIMACIN DEL RIESGO
Es la valoracin del Riesgo en trminos
monetarios o porcentuales.
ADENDA

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ETAPAS DEL CONTRATO

Son las fases en las que se divide la ejecucin


del contrato, teniendo en cuenta las actividades
propias de cada una de ellas las cuales pueden
ser utilizadas por la Entidad para estructurar las
garantas del contrato
Es el medio utilizado para asegurar la seriedad de la
oferta a favor de Entidades Estatales con ocasin de la
presentacin de la propuesta, de conformidad con la ley
80 de 1993, sus decretos
Son las personas naturales o jurdicas o el grupo de
personas jurdicas y/o naturales asociadas entre s
mediante las figuras de consorcio, unin temporal o
cualquier otro tipo de asociacin que actan en el Proceso
de Contratacin previamente a la presentacin de ofertas.
Es el proceso de seleccin objetiva que se reglamenta en
el Proyecto de Pliego de Condiciones con el propsito de
seleccionar la Propuesta que, conforme a los trminos
establecidos en este Proyecto de Pliego, resulte ms
favorable a los intereses de la Entidad Estatal para la
celebracin del Contrato de obra, en consonancia con las
Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios.
Es cada una de las fracciones temporales en las que se
divide la ejecucin del Contrato, las cuales pueden ser
utilizadas por la Entidad Estatal para estructurar las
garantas del contrato
Es la moneda de curso legal en la Repblica de Colombia
Es el conjunto de normas que rigen el Proceso de
Seleccin y el futuro Contrato, en los que se sealan las
condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de
los cuales los Proponentes deben formular su Propuesta
para participar en el Proceso de Seleccin del contratista
y tener la posibilidad de obtener la calidad de
Adjudicatario del proceso de seleccin.
Es la posicin que ocupa el proponente que habiendo
obtenido calificacin definitiva de ADMISIBLE en todos
los criterios de habilidad, obtiene el puntaje ms alto luego
de efectuarse la calificacin de los criterios de
ponderacin, previstos en el Pliego de condiciones.
Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia,
adelantadas por la Entidad Estatal desde la planeacin
hasta el vencimiento de las garantas de calidad,
estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de
disposicin final o recuperacin ambiental de las obras o
bienes o el vencimiento del plazo, lo que ocurra ms tarde
Es la persona natural o jurdica o el grupo de personas
jurdicas y/o naturales asociadas entre s mediante las
figuras de consorcio, unin temporal o cualquier otro tipo
de asociacin que presenta una Propuesta para participar
en el Proceso de Contratacin.
Es la oferta con carcter irrevocable, presentada conforme
a los requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones;
debidamente suscrita por quien tiene la capacidad de
representar al proponente, la cual debe estar acompaada

GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

INTERESADOS

PROCESO DE SELECCIN

PERODO CONTRACTUAL

PESOS COLOMBIANOS, PESOS O $


PLIEGO DE CONDICIONES

PRIMER ORDEN DE ELEGIBILIDAD

PROCESO DE CONTRATACIN

PROPONENTE

PROPUESTA

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de la garanta de seriedad.
Es el evento que puede generar efectos adversos y de
distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso
de Contratacin o en la ejecucin de un Contrato.
Es el registro nico de proponentes que llevan las
cmaras de comercio y en el cual los interesados en
participar en Procesos de Contratacin deben estar
inscritos
Son servicios prestados por personas naturales
colombianas o residentes en Colombia o por personas
jurdicas constituidas de conformidad con la legislacin
colombiana.
Es el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica al
que se refiere el artculo 3 de la Ley 1150 de 2007.
Es el salario mnimo mensual legal vigente en la
Repblica de Colombia.
Es una micro, pequea y mediana empresa medida de
acuerdo con la ley vigente aplicable.

RIESGO
RUP

SERVICIOS NACIONALES

SECOP
SMMLV
MIPYME

1.15 POTESTAD DE VERIFICACIN


La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad,
exactitud y coherencia de la totalidad de la informacin aportada por el
Proponente, pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas, empresas,
Entidades Estatales o aquellos medios que considere necesarios para el
cumplimiento de dicha verificacin.
1.16. CUADRO DE INFORMACION
CONTRATO
OBJETO

N 009 DE 2015.
REHABILITACIN,
MEJORAMIENTO
Y
MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL RURAL Y/O
TERCIARIA EN EL MUNICIPIO DE ACEVEDO,
DEPARTAMENTO DEL HUILA
Municipio de Acevedo Huila.
Municipio de Acevedo Huila
Dos meses y medio (2.5) Meses desde la suscripcin
del acta de inicio.
Licitacin Pblica
$253.169.985

LUGAR DE EJECUCIN
CONTRATANTE
PLAZO
PROCESO DE SELECCIN
VALOR

1.17 CLASIFICACIN UNSPSC


La obra pblica objeto del presente Proceso de Contratacin est codificada en el
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se
indica a continuacin:
CLASIFICACIN
UNSPSC
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721410
811015

Servicios de Construccin de Autopistas y Carreteras


Ingenieria civil

CAPITULO II
2. PROCEDIMIENTO DE LA LICITACION PUBLICA
2.1 PUBLICACION DE AVISO DE CONVOCATORIA Y
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
El Aviso de Convocatoria, para la invitacin de control a las Veeduras
Ciudadanas, y el proyecto de Proyecto de Pliego de condiciones ser publicado
en el SECOP - www.colombiacompra.gov.co y podr ser consultado tambin en
las oficinas de Planeacin Municipal en la Carrera 4 Calle 9 Esquina AcevedoHuila.
2.2 OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
De las observaciones presentadas por los interesados, se dar respuesta, segn
la cronologa del proceso de la cual se har la respectiva publicacin, y podrn
presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones segn la
cronologa
de
este
proceso,
directamente
al
correo
electrnico
contratacion@acevedo-huila.gov.co. El Municipio dar respuesta a las mismas
por escrito en el SECOP - www.colombiacompra.gov.co.

2.3 APERTURA DEL PROCESO


Mediante acto administrativo, el Municipio ordenar la apertura del proceso,
segn la cronologa, y podr ser revocado de acuerdo con lo dispuesto en el
Decreto 1082 de 2015.
2.4 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
El Proyecto de Pliego de Condiciones de la presente de la presente Licitacin
Pblica se podr consultar la Pgina del SECOP - www.colombiacompra.gov.co
directamente en las oficinas de Planeacin Municipal en la Carrera 4 Calle 9
Esquina Acevedo - en das hbiles.

2.5 AUDIENCIA DE ACLARACION AL PLIEGO, ASIGNACION


DE RIESGOS Y AMPLIACIN DEL PLAZO PARA LA
PRESENTACIN DE OFERTAS.

Carrera 4 Calle 9 Esquina NIT. 891180069-1


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Telfono. 8317019

Trabajamos

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Se celebrar una audiencia pblica con el objeto de precisar el contenido y el


alcance del Pliego de Condiciones, de la cual se levantar un Acta. Dicha
audiencia tendr lugar el da y hora indicados en el CRONOGRAMA DE LA
LICITACIN PBLICA, en las oficinas de Planeacin Municipal en la Carrera 4
Calle 9 Esquina Acevedo-Huila.
Como resultado de lo debatido en la Audiencia de Aclaraciones, El Municipio, si lo
considera conveniente, expedir las modificaciones pertinentes al Pliego de
Condiciones y prorrogar, si fuere necesario, el plazo del cierre del proceso.
Tambin proceder la modificacin del Pliego cuando la El Municipio lo considere
necesario o conveniente.
Surtida esta etapa, y efectuadas las modificaciones a las que hubiere lugar y
dadas las respuestas a las observaciones planteadas, se dar por entendido que
los posibles oferentes comprenden el alcance, las especificaciones y los
parmetros requeridos en el presente Pliego de condiciones.
En desarrollo de lo establecido en el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, de
manera previa al inicio del plazo para presentar ofertas y de acuerdo con su
cronograma, se encuentra prevista una audiencia con los interesados en el
proceso de Licitacin Pblica para determinar la estimacin, tipificacin y
asignacin de los riesgos previsibles propios del contrato a adjudicar, teniendo
como base la oferta de distribucin de los mismos planteada por El Municipio en
los Estudios Previos de esta contratacin.
Si en el desarrollo de la audiencia no se modifican o aclaran la tipificacin,
estimacin y asignacin de los riesgos propuesta por el Municipio, esta se
mantendr y ser obligatoria para todos los oferentes.
Corresponder al proponente realizar sus investigaciones, estudios, anlisis y
proyecciones que considere convenientes para la adecuada formulacin de su
propuesta. Para ello, es conveniente la realizacin de las visitas al sitio de obra
para inspeccionar detenidamente los terrenos donde se ejecutar la misma, para
obtener la suficiente informacin sobre las variables endgenas y exgenas que
tiene relacin con la ejecucin de las obras, entre otras, las rutas de acceso y
abastecimiento, logstica requerida, las condiciones climatolgicas, geolgicas y
geotcnicas, el entorno de trabajo, el mercado de los materiales, la mano de obra,
el mtodo de construccin, el programa de trabajo y, en general, todas las
posibles dificultades que se puedan presentar.
Igualmente, el proponente debe elaborar su propuesta, teniendo en cuenta que el
clculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se basarn
estrictamente en sus propios estudios tcnicos y econmicos y en sus propias
estimaciones. En general, el proponente deber evaluar las implicaciones legales,
tcnicas, de mercado, fiscales y financieras del negocio, las condiciones jurdicas

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PAGINA: Pgina 14 de 99

del contrato, la distribucin de riesgos que se establezca en el mismo y los dems


aspectos que puedan incidir en la determinacin de la propuesta.
La tipificacin de los riesgos es la enunciacin que la entidad hace de aquellas
contingencias previsibles que en su criterio pueden presentarse durante y con
ocasin de la ejecucin del contrato. La estimacin del riesgo es la valoracin, en
trminos monetarios o porcentuales respecto del valor del contrato, que hace la
entidad estatal contratante de ellos, de acuerdo con la tipificacin que ha
establecido y con base en la informacin fehaciente y soportada que tenga a su
alcance la entidad contratante. La asignacin del riesgo es el sealamiento que
hace la entidad de la parte contractual que deber soportar total o parcialmente la
ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo y su atencin.
En cumplimiento de las disposiciones consagradas en el artculo 4 de la ley 1150
de 2007, el decreto 1082 de 2015 las entidades estatales en los Pliegos de
condiciones o sus equivalentes debern incluir la estimacin, tipificacin y
asignacin de los riesgos previsibles involucrados en la contratacin, el Municipio
de Acevedo establece la siguiente estructuracin de la distribucin de riesgos, as:
ANLISIS DE GARANTAS Y AMPAROS
TIPO DE GARANTA

VALOR
ASEGURADO

Cumplimiento

Pliza de seguros

20%

Buen manejo y correcta


inversin del Anticipo.

Pliza de seguros

100% del valor


del anticipo

AMPAROS

Pago de Salarios,
Indemnizaciones y
Prestaciones Sociales

Pliza de seguros

Responsabilidad Civil
Extracontractual

Pliza de seguros

Estabilidad de la obra

Pliza de seguros

Calidad de los materiales,


del servicio o de los bienes
entregados.
TIPIFICACIN
RIESGOS
PREVISIBLES
Financiero

Pliza de seguros

No podr ser
inferior al 10%
del valor del
contrato
No podr ser
inferior a 200
smmlv.
10% Incluidos
adicionales si a
ello hubiera lugar
100% del valor
total del contrato

ESTIMACIN

VIGENCIA
Trmino de duracin del
contrato y hasta su
liquidacin
Trmino de duracin del
contrato y hasta su
liquidacin
Trmino de duracin del
contrato y 3 aos ms.
Trmino de duracin del
contrato y hasta su
liquidacin.
Trmino de duracin del
contrato y 5 aos ms

Trabajamos

NO

X
X

X
X

Trmino de duracin
del contrato y 1 ao
ms.
ASIGNACIN

Se deriva de los efectos provenientes de las


variaciones de las tasas de inters, de cambio,

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SI

Contratista

Municipio

Hasta el 50%

Hasta el 50%

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Hurto y vandalismo

Daos a bienes ajenos y


a terceros

devaluacin real y otras variables del mercado,


frente a las estimaciones iniciales del contratista,
que puedan afectar las utilidades esperadas o
generadas o generar perdidas
Se refiere a los efectos desfavorables o
cualquier dao, perjuicio o prdida de los bienes
a cargo del Contratista, causados por terceros
diferentes al Municipio.
Ocurre en los eventos de que trata el captulo I
del ttulo VII de la ley 599 de 2000 (C.P.)

Hasta el 100%

100%

CONDICIONES COMPLEMENTARIAS
Certificado de disponibilidad presupuestal
Certificado de inscripcin en el Banco de Programas y Proyectos (Proyectos de Inversin)
Certificado de viabilidad de Inversin (Proyectos de Inversin)
Certificacin de No disponibilidad de Personal (Prestacin de servicios)

SI
X
X
X

NO

ANALISIS DE RIESGOS
De conformidad con lo establecido en el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de
2015, la entidad establece la siguiente Tipificacin, Estimacin y Asignacin de circunstancias que
de presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato tienen la potencialidad de alterar el
equilibrio econmico del mismo.
Se identifican dentro del presente proceso de contratacin los siguientes riesgos que pueden afectar
el equilibrio econmico del contrato: Como en cualquier negocio, la propuesta presentada por quien
decida participar en la contratacin del asunto debe estar precedida de un anlisis juicioso de las
posibilidades y riesgos involucrados en la operacin, teniendo en cuenta para el efecto, que la
existencia de riesgos es connatural al negocio.
Para una mejor determinacin de los riesgos existentes es importante tener claro el concepto de
riesgos como aquel dao potencial que puede surgir por un suceso presente o futuro y puede
generarse en el desarrollo de un contrato en cualquiera de sus etapas (precontractual, contractual).,
el riesgo es la posibilidad de que un peligro pueda llegar a materializarse dentro de un perodo
determinado, como tambin es la probabilidad de que un resultado esperado no ocurra, en el
periodo de tiempo de ejecucin del contrato y con las obligaciones del mismo.
El principio bsico de asignacin de riesgos consiste en que stos deben ser asumidos por la parte
que est en mejor disposicin de evaluarlos, controlarlos o administrarlos, consecuente con lo
anterior, los riesgos que a continuacin se mencionan, sern asumidos por la empresa que resulte
adjudicataria del presente contrato. Es de precisar que dicha enumeracin no es taxativa sino
meramente enunciativa, por lo tanto si se presenta algn riesgo o riesgos no enunciado(s), deber
seguir la regla general de que stos deben ser asumidos por la parte que est en mejor disposicin
de evaluarlos, controlarlos o administrarlos.
El Principio general es que el Riesgo debe asumirlo la parte que pueda enfrentarlo en mejor forma,
ya sea por su experiencia, conocimiento o papel dentro del proceso contractual.
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N
o.

CLAS
E

Fuen
te

ETAPA

TIPO

DESCRIPCIN (Qu puede


pasar y cmo puede ocurrir?)

General

Intern
o

Contratac
in

Operacio
nal

No firma del Contrato por parte


del
proponente
y/o
CONTRATISTA. Porque el
CONTRATISTA se rehus a
firmarlo, no estuvo de acuerdo
con el clausulado.

Operacio
nal

Variacin en las cantidades de


Recursos necesarios del contrato
de Obra, y mediciones erradas de
las cantidades de obra civil,
ejecutada por el ContratistaConstructor
que
puedan
representar una mayor duracin
del servicio a prestar.

Operacio
nal

Errores cometidos por el


Contratista en la elaboracin de
la oferta y en los documentos
requeridos en los Pliegos de
Condiciones, o errores cometidos
en
documentos
elaborados
durante la ejecucin del contrato.

Especf
ico

General

General

Especf
ico

General

Intern
o

Planeaci
nContratac
in

Exter
no

Planeaci
nContratac
in

Exter
no

Intern
o

Intern
o

Planeaci
nContratac
in

Ejecucin

Ejecucin

Operacio
nal

Atrasos en la
ejecucin
reprogramacin
del
plazo.
Cuando los contratos se realizan
en tiempos distintos a los
inicialmente programados por
circunstancias no imputables a
las partes.

Operacio
nal

Atrasos en la ejecucin. Se
presenta cuando por falta de
recursos logsticos se generan
retrasos en la ejecucin del
contrato, lo que por causa efectogenera retrasos en la ejecucin
fsica de la obra por parte del
Contratista-Constructor.

Operacio
nal

Coordinacin Interinstitucional.
Cuando el MUNICIPIO y/o
Contratista
dependen de
decisiones de otras entidades o
empresas para el adecuado
desarrollo del objeto contractual.

Especf
ico

Intern
o

Ejecucin

Operacio
nal

Especf
ico

Intern
o

Planeaci
nContratac
in
Ejecucin

Operacio
nal

Modificacin o adicin a los


servicios complementarios y de
control para el desarrollo del
contrato. Cambios originados en
la necesidad de la parte
contratante, de hacer ajustes a las
dentro del proyecto, sin que estos
cambios sean imputables a la
falta de planeacin
Inadecuadas
prcticas
del
proceso constructivo. Daos
tcnicos y/o ambientales que se
presentan cuando se llevan a
cabo inadecuadas prcticas del
proceso constructivo autorizados
y/o aprobados por el interventor.

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CONSECUENCI
A DE LA
OCURRENCIA
DEL EVENTO
Parlisis en la
ejecucin de las
obras. Se debe
iniciar nuevamente
el
proceso
contractual.
*
Posiblemente
ejecucin de obras
extras y mayor
plazo de ejecucin
que genera extra
costos
* Redistribuciones
presupuestales
* Modificacin de
la
programacin
fsica y financiera
del contrato

PROB
ABILI
DAD

IM
PA
CT
O

VALOR
ACIN
DEL
RIESGO

CATEGOR
A

PRIO
RIDA
D

Medio

Bajo

Alto

Alto

Alto

*
Retraso
en
cronograma,
extracostos,
reclamaciones por
permanencia

Alto

Modificacin en el
cronograma,
ampliacin
de
plazos.
Adicin
presupuestal

Alto

Sobrecostos
operativos,
reclamaciones,
retrasos, reprocesos

Bajo

Afectacin
al
objeto y alcance
contractual

*Alcances
no
cumplidos en las
fechas programadas
por
parte
del
contratista.
*Retrasos en el
cronograma
por
parte
del
contratista..
*Postergacin de
desembolsos
por
parte de la entidad
contratante.
*Alcances
no
cumplidos en las
fechas programadas
por
parte
del
contratista.*Retraso
s en el cronograma
por
parte
del
contratista..*Poster
gacin
de
desembolsos
por
parte de la entidad
contratante.*perdid
as
en
la
administracin por
el contratista, pues
debe
aumentar
recursos
para
igualar
rendimientos
ofertados.

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N
o.

10

CLAS
E

General

Especf
ico

Fuen
te

ETAPA

Intern
o

Planeaci
nContratac
in
Ejecucin

Exter
no

Ejecucin

TIPO

DESCRIPCIN (Qu puede


pasar y cmo puede ocurrir?)

Regulato
rio

Expedicin de nuevas normas.


Ocurre por cambios normativos o
por la expedicin de normas
posteriores a la celebracin del
contrato,
que
afecte
las
condiciones
econmicas
y
tcnicas inicialmente pactadas.

Tecnolg
ico

Fallas en las telecomunicaciones,


o en los soportes de informacin
y obsolescencia tecnolgica.
Cuando en el manejo de la
informacin
recopilada
se
presentan prdidas parciales o
totales de ella.

CONSECUENCI
A DE LA
OCURRENCIA
DEL EVENTO
Alteracin de la
ecuacin
econmica
del
contrato.
Rompimiento del
equilibrio
econmico
Afectacin de los
flujos
de
informacin.
Sobrecostos
* Efectos negativos
en la prestacin del
servicio
* Parlisis en la
ejecucin
del
proyecto
* Aplicacin de
plizas
Reclamaciones
* Se da inicio a un
proceso
jurdico,
para aplicacin de
plizas
de
cumplimiento
y
multas hacia el
contratista.

PROB
ABILI
DAD

IM
PA
CT
O

VALOR
ACIN
DEL
RIESGO

CATEGOR
A

PRIO
RIDA
D

Medio

Medio

Bajo

Alto

Exter
no

Ejecucin

Sociales
o
Polticos

12

Especf
ico

Exter
no

Ejecucin

Financier
os

Iliquidez. Problemas de iliquidez


del Contratista por no prever los
costos de financiacin en los que
deba incurrir durante la ejecucin
del contrato.

General

Exter
no

Ejecucin

Financier
os

Volatilidad
del
mercado.
Variaciones en tasa de inters o
condiciones del mercado que
afecten los flujos futuros del
Contratista-Interventor

Disminucin
de
utilidades, mayores
costos
administrativos

Medio

Ejecucin

ambienta
les o
ecolgic
os

Incumplimiento
de
las
disposiciones y planes de manejo
establecidos por la autoridad
ambiental

* Retraso en los
diferentes alcances
y en el objeto
contractual.
*Modificacin
cronograma
y
extracostos

Bajo

Econmi
co

Disminucin
de
utilidades
previstas para el Contratista
derivada de la oferta econmica.
Son aquellos que se derivan del
comportamiento del mercado,
tales como la fluctuacin de los
precios
de
los
insumos,
desabastecimiento
y
especulacin de los mismos,
entre otros.

Disminucin
de
utilidades previstas
para el Contratista
derivada de la
oferta econmica

Medio

General

Intern
o

Exter
no

Ejecucin

Afecta la ejecucin del contrato?

Impacto
Valoracin del Riesgo

Contratista

Exigencia de Garanta de seriedad en la Licitacin.


Se procede a la aplicacin de la pliza de seriedad
de la oferta.

B
aj
o

SI

Ordenador
Gasto

Contratista

Planeacin, revisin, ajuste y seguimiento en la


fase precontractual

SI

Contratista

Planeacin, revisin, ajuste y seguimiento en la


fase precontractual y contractual.

NO

Tratamiento/Controles a ser implementados

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Categora

Probabilidad

A quin se le asigna?

Impacto
despus del
tratamiento

Trabajamos

Monitoreo y revisin

Periodicidad Cundo?

15

General

Cmo se realiza el monitoreo?

14

Fecha estimada en que se inicia el


tratamiento

13

Fecha estimada en que se completa el


tratamiento

General

Persona responsable por implementar el


tratamiento

11

Orden Pblico. Se refiere a los


perjuicios o prdida de los bienes
a cargo del Contratista, causados
por disturbios violentos, actos
terroristas, paros, huelgas y
adems que se impida alcanzar el
objeto contractual.

Fecha
de
apertura del
proceso
contractual

Fecha
de
firma del acta
de inicio

Seguimiento a los
informes
de
ejecucin
del
contrato

Diario

Interventora,
Supervisin

Fecha
de
apertura del
proceso
contractual

Fecha
Liquidacin
de
los
contratos de
obra

Seguimiento a los
informes
de
ejecucin
del
contrato

Mensual

Contratista,
Supervisin

Fecha
de
apertura del
proceso
contractual

Fecha
de
firma del acta
de inicio

Seguimiento a los
informes
de
ejecucin
del
contrato

Diario

del

17

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PAGINA: Pgina 18 de 99

Contratista
Municipio

Contratista
Municipio

Contratista
Municipio

Estrategias de gestin oportunas y adecuadas para


prevenir, atender y resolver o reprogramar las
diversas causas especficas de retrasos durante la
ejecucin del contrato.

SI

Supervisor del
Contrato
interventora,
supervisin y
contratista

Fecha
de
apertura del
proceso
contractual

Fecha
Liquidacin
de
los
contratos de
obra

Seguimiento a los
informes
de
ejecucin
del
contrato

Permane
nte

Planeacin, Programacin, revisin, evaluacin y


ajustes de alternativas de ejecucin.

SI

interventora,
supervisin y
contratista

Fecha
de
apertura del
proceso
contractual

Fecha
Liquidacin
de
los
contratos de
obra

Seguimiento a los
informes
de
ejecucin
del
contrato

Permane
nte

Planeacin, revisin, ajuste y seguimiento en la


fase precontractual y contractual
de forma
adecuada

SI

interventora,
supervisin y
contratista

Fecha
de
apertura del
proceso
contractual

Fecha
Liquidacin
de
los
contratos de
obra

Seguimiento a los
informes
de
ejecucin
del
contrato

Permane
nte

Fecha
de
apertura del
proceso
contractual

Fecha
Liquidacin
de
los
contratos de
obra

Seguimiento a los
informes
de
ejecucin
del
contrato

Permane
nte

Fecha
Liquidacin
de
los
contratos de
obra

Seguimiento a los
informes
de
ejecucin
del
contrato

Permane
nte

Municipio

Evaluacin de alternativas optimas, concertacin y


Planeacin adecuada

SI

interventora,
supervisin y
contratista

Contratista

Evaluacin de alternativas optimas d ejecucin,


concertacin y Planeacin adecuada durante la
etapa precontractual y contractual del proceso.

SI

interventora,
supervisin y
contratista

Fecha
de
apertura del
proceso
contractual

Municipio

Planeacin, revisin, ajuste y seguimiento en la


fase precontractual y contractual.

SI

interventora,
supervisin y
contratista

Fecha
de
apertura del
proceso
contractual

Contratista

Revisin, ajuste
y seguimiento en la etapa
contractual de las metodologas de almacenamiento
y comunicacin de la informacin.

SI

interventora,
supervisin y
contratista

Fecha
de
apertura del
proceso
contractual

Municipio

Coordinar con las autoridades respectivas, el


acompaamiento o verificacin de las condiciones
de orden pblico en las zonas de ejecucin de las
actividades del contrato.

SI

Municipio,
Supervisin

Fecha
de
apertura del
proceso
contractual

Contratista

Planeacin, revisin, ajuste y seguimiento en la


fase precontractual y contractual.

SI

Contratista

Fecha
de
apertura del
proceso
contractual

Contratista

Previsin, Planeacin, revisin, ajuste, evaluar


alternativas de mercado y hacer el respectivo
seguimiento en la fase precontractual y contractual.

SI

Contratista

Fecha
de
apertura del
proceso
contractual

Planeacin, revisin, ajuste y seguimiento en la


fase precontractual y contractual.

SI

interventora,
supervisin y
contratista

Fecha
de
apertura del
proceso
contractual

Planeacin adecuada por parte del Contratista

SI

Contratista

Fecha
de
apertura del
proceso
contractual

Contratista
Municipio

Contratista

Fecha
Liquidacin
de
los
contratos de
obra
Fecha
Liquidacin
de
los
contratos de
obra
Fecha
Liquidacin
de
los
contratos de
obra
Fecha
Liquidacin
de
los
contratos de
obra
Fecha
Liquidacin
de
los
contratos de
obra
Fecha
Liquidacin
de
los
contratos de
obra
Fecha
Liquidacin
de
los
contratos de
obra

Seguimiento a los
cambios
regulatorios
Seguimiento a los
informes
de
ejecucin
del
contrato

Monitoreo orden
pblico

En
el
momento
de
ocurrenci
a
En
el
momento
de
ocurrenci
a
En
el
momento
de
ocurrenci
a

Seguimiento a los
informes
de
ejecucin
del
contrato

Permane
nte

Seguimiento a los
informes
de
ejecucin
del
contrato

Permane
nte

Seguimiento a los
informes
de
ejecucin
del
contrato

Permane
nte

Seguimiento a los
informes
de
ejecucin
del
contrato

Permane
nte

Si bien se establecieron en la tabla Matriz de Riesgos del proceso de contratacin, unos controles
para cada uno de ellos, es importante para el Municipio de Acevedo, continuar en un proceso de
control permanente, con el cual se logre reducir la probabilidad de ocurrencia de los riesgos, y si en
algunos casos el Municipio puede asumir un riesgo a travs del establecimiento de controles en sus
procesos de planeacin y seleccin, ello no implica que los controles para los riesgos externos o
atribuidos a contratistas y/o firmas aseguradores, etc.; sean nica y exclusivamente los definidos en
la matriz antes mencionada. Dada la naturaleza de este proceso de seleccin de Licitacin Pblica
es importante establecer la obligatoriedad de la elaboracin de una Audiencia de Asignacin de
Riesgos, con la presencia de los oferentes, cuyo objetivo es que se conozca de antemano la
Tabla.(Matriz de Riesgos del Proceso), anteriormente definida, en la que se consignaron las

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posibles condiciones que se consideraron y pueden presentarse en la ejecucin del contrato y los
riesgos que se deben asumir y mitigar, en cumplimiento del contrato que se llegare a celebrar.
2.6 MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Toda modificacin se har mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarn
parte integral del Pliego de Condiciones.
Las adendas se entendern comunicadas por el hecho de su publicacin
electrnica en el medio de comunicacin establecido en el Pliego de Condiciones,
de conformidad con lo dispuesto en las normas legales vigentes sobre la materia,
para lo cual se reitera la obligacin de los interesados, durante todo el proceso de
seleccin, de consultar permanentemente la pgina del sitio de comunicacin
electrnica.
Lmite para la expedicin de Adendas: El Municipio podr expedir Adendas, a ms
tardar, hasta el da hbil previsto para el cierre del proceso.
2.7 RETIRO DE OFERTAS
Los Proponentes podrn solicitar a las oficinas de Planeacin Municipal en la
Carrera 4 Calle 9 Esquina Acevedo-Huila, el retiro de sus ofertas, mediante
escrito presentado y radicado en la Oficina mencionada, antes de la fecha y hora
previstas para el cierre del proceso y apertura de las ofertas. La oferta ser
devuelta sin abrir, al momento del acto de apertura de las ofertas, al Proponente o
a la persona autorizada al efecto por el Proponente.
2.8 CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS OFERTAS
El cierre del proceso se realizar el da y hora indicados en el CRONOGRAMA
DE LA LICITACIN PBLICA, en las oficinas de Planeacin Municipal en la
Carrera 4 Calle 9 Esquina Acevedo-Huila. Dicha fecha y hora son el lmite para la
presentacin de las ofertas.
La hora de referencia para el cierre ser la establecida por la Superintendencia de
Industria y Comercio, quien mantiene, coordina y da la hora legal de la Repblica
de Colombia. Para ello se consultara en las Pginas Web. www.sic.gov.co.
Las ofertas sern abiertas en la fecha y hora sealadas para el cierre de este
proceso.
La apertura de las ofertas recibidas se efectuar en presencia de los proponentes
que deseen asistir al acto de cierre del proceso. Se leern y se consignarn en el
acta correspondiente los nombres de los proponentes, el nmero de folios y los
datos de la apertura de seriedad de la oferta (Numero de pliza, aseguradora y
vigencia).
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Igualmente se dar lectura a las solicitudes recibidas en cuanto a retiros, si las


hay. De lo anterior se levantar un acta, la cual ser publicada en el medio de
comunicacin electrnico conforme a las normas legales sobre la materia.
2.9 VERIFICACIN DE LA INFORMACIN
A partir del da siguiente a la Fecha de Cierre, El Municipio iniciar y adelantar
un minucioso y completo examen y anlisis de las ofertas recibidas, con el
propsito de conocerlas y establecer si se ajustan a las condiciones y
requerimientos establecidos en los Pliegos de Condiciones, de manera que,
cumplido lo anterior, pueda determinar si la Oferta es admisible y, en tal caso, le
permiten proceder a su evaluacin y calificacin.
El Municipio se reserva el derecho de solicitar a los PROPONENTES suministrar
cualquier aclaracin de la oferta, incluyendo, sin limitacin alguna, cualquier
informacin adicional y/o documentacin y/o atencin de cualquier formalidad o
condicin requerida que El Municipio considere apropiada o necesaria para
asegurarse que la oferta cumple con las condiciones y requerimientos de los
Pliegos de Condiciones o para poder aplicar los criterios de calificacin.
Si los PROPONENTES no suministran dichas aclaraciones, explicaciones o
documentos solicitados dentro del trmino fijado para ese propsito, y si no es
posible, con base en la Oferta presentada, aclarar lo solicitado ni se localiza un
documento que permita suplir la falencia de la informacin soporte, dichas ofertas,
segn el caso, no sern objeto de la respectiva calificacin.
Las solicitudes de aclaracin, explicacin o entrega de documentos que formule
El Municipio no podrn ser utilizadas por los PROPONENTES como una
oportunidad para modificar sus Ofertas.

2.10 TRMINO PARA EL ANLISIS Y EVALUACIN DE LAS


OFERTAS
Los estudios tcnicos, financieros y jurdicos necesarios para la evaluacin de las
ofertas, se realizarn dentro del plazo establecido en el CRONOGRAMA de este
proceso de seleccin.
2.11 SOLICITUDES DE ACLARACIONES Y SUBSANACIN
En el presente proceso de seleccin, primar lo sustancial sobre lo formal. En
consecuencia no podr rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o
la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten
el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia
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establecidos por la entidad en el Pliego de condiciones, de conformidad con lo


previsto en los numerales 2, 3 Y 4 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el
Decreto reglamentario 1082 de 2015. Por ende la entidad podr solicitar a los
proponentes en cualquier momento hasta antes de la adjudicacin, que se
subsane cualquier requisito que no afecte la asignacin de puntaje.
2.12 DECLARATORIA DE
PBLICA

DESIERTA DE LA LICITACIN

El Municipio podr declarar desierta la Licitacin Pblica dentro del trmino


previsto para la adjudicacin, cuando existan motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva de la oferta ms favorable para El Municipio, de conformidad
con lo establecido en el numeral 18 del Artculo 25 de la Ley 80 de 1993.

2.13 DE LA ADJUDICACIN
La adjudicacin del contrato se llevar a cabo en Audiencia Pblica en la fecha
establecida en el CRONOGRAMA DE LA LICITACIN PBLICA que se
entender notificada en dicha audiencia al Proponente favorecido. La Audiencia
se desarrollar de conformidad con orden del da y reglas que determinar El
Municipio al comienzo de la misma.
La adjudicacin se har mediante resolucin motivada, proferida por el Alcalde del
Municipio, contra la cual no proceder recurso alguno, y ser publicada la pgina
Web www.colombiacompra.gov.co, con el fin de enterar de su contenido a todos
los oferentes que participaron en el proceso de seleccin. Har parte de su
contenido la respuesta que la entidad d a las observaciones presentadas por los
oferentes al informe de evaluacin y a su vez; segn lo define el artculo 3 de la
Ley 1150 de 2007.
De conformidad con lo prescrito en el Decreto 1082 de 2015: La entidad estatal
debe realizar la audiencia de adjudicacin en la fecha y hora establecida en el
cronograma, la cual se realizar de acuerdo con las reglas establecidas para el
efecto en los mismos y las siguientes consideraciones:
1. En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre las respuestas dadas
por la entidad estatal a las observaciones presentadas respecto del informe de
evaluacin, lo cual no implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la
oferta. Si hay pronunciamientos que a juicio de la entidad estatal requiere anlisis
adicional y su solucin puede incidir en el sentido de la decisin a adoptar, la
audiencia puede suspenderse por el trmino necesario para la verificacin de los
asuntos debatidos y la comprobacin de lo alegado.

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2. La entidad estatal debe conceder el uso de la palabra por una nica vez al
oferente que as lo solicite, para que responda a las observaciones que sobre la
evaluacin de su oferta hayan hecho los intervinientes.
3. Toda intervencin debe ser hecha por la persona o las personas previamente
designadas por el oferente, y estar limitada a la duracin mxima que la entidad
estatal haya sealado con anterioridad.
4. La entidad estatal puede prescindir de la lectura del borrador del acto
administrativo de adjudicacin siempre que lo haya publicado en el SECOP con
antelacin.
5. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se proceder a
adoptar la decisin que corresponda.

2.14 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO


El Proponente favorecido deber presentarse a suscribir el contrato respectivo
dentro del trmino establecido en el cronograma de actividades en las oficinas de
Planeacin Municipal en la Carrera 4 Calle 9 Esquina Acevedo-Huila.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato en el plazo aqu sealado o no lo
perfecciona dentro de los trminos indicados en la minuta, salvo fuerza mayor o
caso fortuito, debidamente comprobados; quedar a favor de El Municipio, el valor
de la garanta constituida para responder por la seriedad de la oferta, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios
causados y no cubiertos por el valor de dicha garanta y sin perjuicio de la
inhabilidad para contratar, de conformidad con lo previsto en el ordinal e) del
numeral 1 del Artculo 8 de la Ley 80 de 1993.
En este evento, El Municipio mediante acto administrativo debidamente motivado,
podr adjudicar el contrato, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y
cuando su oferta sea igualmente favorable para El Municipio.
2.15 REQUISITOS HABILITANTES
Sern HBILES las Ofertas que cumplan con la totalidad de los requisitos
descritos en el Pliego de Condiciones y sus anexos.
No se podrn acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre de la
Licitacin, ni se permitir corregir asuntos relacionados con la falta de capacidad
para presentar la Oferta.

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Durante el trmino de evaluacin de las Propuestas el Municipio efectuar las


verificaciones que estime convenientes y necesarias de la informacin entregada
por los Proponentes. Esta verificacin se har de oficio por parte del Municipio. Si
la informacin suministrada por los Proponentes para la verificacin no resultare
apropiada o la(s) persona(s) de contacto ya no laboran en el lugar o por cualquier
motivo el Municipio no pudiese interactuar con las personas de contacto para
verificar la informacin, el Municipio no tendr en cuenta la informacin que no
haya podido ser verificada.
As mismo, se resalta que durante el trmino de la evaluacin de las Propuestas
el Municipio no tendr en cuenta la informacin que sea o haya sido allegada por
los Proponentes, si sta no corresponde a los documentos expresamente
requeridos en el Pliego de Condiciones. En consecuencia, el Municipio no
revisar ningn documento que sea incluido en las Propuestas, o haya sido
allegado posteriormente al cierre de la presente

2.16 INFORMACIN INEXACTA


El Municipio se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad,
exactitud y coherencia de la informacin aportada por el Proponente, pudiendo
acudir para ello a las personas, empresas o entidades respectivas. Cuando exista
inconsistencia definitiva entre la informacin suministrada por el Proponente y la
efectivamente obtenida o suministrada a la entidad por la fuente de donde
proviene la informacin que se pretende acreditar en la Licitacin, el documento
que la contenga se entender como no presentado. Sin perjuicio de hacer
conocer el hecho a las autoridades competentes. EQUIPO
El proponente favorecido deber suministrar y mantener en la obra y en cada
frente de trabajo el equipo puesto a punto y en operacin necesario y suficiente,
adecuado en capacidad, condiciones tcnico-mecnicas caractersticas y
tecnologa, para cumplir con los programas, plazos y especificaciones tcnicas y
ambientales de la obra; por lo tanto, los costos inherentes a la puesta en
operacin del equipo considerado en el anlisis de los precios unitarios de la
propuesta estarn all incluidos.

2.17 AUTOCONTROL DE CALIDAD


El Contratista desarrollar la obra a partir de una cuidadosa planeacin de la
misma aplicando buenas prcticas de Ingeniera para lograr obras en armona con
el entorno natural en el que se desarrollan. El proponente prever y asumir en
sus costos que, para la ejecucin de la obra, debe disponer de un equipo de
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laboratorio completo para realizar los ensayos y las mediciones que, segn las
especificaciones tcnicas de construccin y las normas de ensayos de materiales
para carreteras y normas legales vigentes de proteccin ambiental, aseguren la
calidad de los trabajos y la conservacin de los recursos naturales.

2.18 SEALIZACIN EN LA ZONA DE LAS OBRAS Y VALLAS


DE INFORMACIN
Son de cargo del proponente favorecido todos los costos requeridos para colocar
y mantener la sealizacin de obra y las vallas informativas, la iluminacin
nocturna y dems dispositivos de seguridad y de comunicacin y coordinacin del
plan de manejo de transito actividades que deber cumplir de conformidad con lo
establecido en el Manual de Sealizacin - Dispositivos para la Regulacin del
Trnsito en Calles, Carreteras y Ciclorutas de Colombia, y en la Resolucin No.
890 del 12 de marzo de 2012, emanada del Ministerio de Transporte. Dicha
sealizacin es de obligatorio cumplimiento en cada frente de trabajo que tenga el
contratista.

2.19 PERSONAL PARA LA OBRA


El valor de la oferta deber incluir los costos inherentes a la obligacin de
mantener durante la ejecucin de las obras y hasta la entrega total de las mismas
a satisfaccin del Municipio, todo el personal idneo y calificado de directivos,
profesionales, tcnicos, administrativos y obreros mano de obra no calificada que se requieran. Por lo tanto, el proponente tendr en cuenta lo siguiente:
i.

El personal profesional mnimo solicitado en los anexos tcnicos del


proceso y anexos del Pliego de condiciones.

ii.

La mano de obra no calificada de acuerdo con lo establecido en los


anexos tcnicos del presente proceso debe ser de la zona cercana a
la ejecucin de la obra y est relacionada con la Poltica de
reincorporacin a la vida civil.

iii.

El personal necesario para ejecutar los tems que deben realizarse


con mano de obra directa.

iv.

El personal necesario para cada frente de trabajo

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2.20 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES


Al formular la oferta, el proponente acepta que estarn a su cargo todos los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades
nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles
territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes
autoridades ambientales, por el uso e intervencin de recursos naturales
necesarios para el desarrollo de la obra; estos pagos deben soportarse con las
certificaciones correspondientes expedidas y/o validadas por las autoridades
competentes.

2.21 GARANTAS, SEGUROS Y CONTRIBUCIN ESPECIAL


El proponente favorecido con la adjudicacin tendr a su cargo los costos de las
garantas y seguros que se mencionan en la minuta del contrato y la contribucin
especial de que trata la Ley 1106 de 2006, prorrogada por la Ley 1421 de 2010.

2.22 AIU
El proponente deber calcular un AIU, que contenga, todos los costos de
administracin en los que incurre la organizacin del constructor para poder
desarrollar la obra, los imprevistos y la utilidad o beneficio econmico que
pretende percibir por la ejecucin del trabajo.
El valor del AIU deber ser expresado nicamente en porcentaje (%) y no en
pesos y deber consignarlo y discriminarlo en la propuesta econmica
(administracin (a), imprevistos (i) y utilidad (u).
CAPITULO III
3. DE LOS PROPONENTES Y SUS CONDICIONES LEGALES,
FINANCIERAS Y TCNICAS.

3.1 PARTICIPANTES
Podrn participar como Proponentes en el presente proceso, personas jurdicas,
nacionales o extranjeras y personas naturales, bien sea de manera individual o
conformando Proponentes plurales a travs de Consorcio o Unin Temporal.
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En el presente captulo se consignan las calidades o requisitos habilitantes que


deben reunir los proponentes que pretendan participar en el proceso presentando
su oferta, en virtud de lo cual conseguirn la posibilidad y el derecho a disputarse
su adjudicacin por brindarle a El Municipio la suficiente seguridad de que se
encuentran en condiciones jurdicas, tcnicas y financieras de afrontar los
compromisos del proceso y de cumplir el objeto del contrato, con el que se
pretende satisfacer el inters general y los fines sociales que se persiguen con su
ejecucin.
3.2 CONDICIONES LEGALES DE LOS PROPONENTES
3.2.1

PERSONAS NATURALES

Si el proponente es persona natural deber acreditar su calidad de Ingeniero Civil


y demostrar una experiencia igual o mayor a diez (10) aos, mediante la
presentacin de la copia de la matrcula profesional y el certificado de vigencia
expedido por parte del Consejo Profesional Nacional de Ingeniera.
Si la propuesta es presentada por consorcios o uniones temporales, cada uno de
los integrantes deber demostrar experiencia general mayor o igual a diez (10)
aos, mediante la presentacin de la copia de la matrcula profesional y el
certificado de vigencia expedido por parte del Consejo Profesional de Ingeniera.
3.2.2

PERSONA JURDICAS

Para poder contratar, las Personas Jurdicas, debern acreditar que su duracin
no ser inferior a la del plazo del contrato y un (1) ao ms. De igual forma,
debern presentar la fotocopia de la tarjeta profesional del representante legal, en
caso de ser Ingeniero Civil, mediante la presentacin de la copia de la matrcula
profesional y el certificado de vigencia expedido por parte del Consejo Profesional
de Ingeniera.
Las personas jurdicas que deseen participar como Proponente individual o como
integrante de un Proponente plural, debern acreditar su existencia y
representacin legal de la siguiente manera:
a) Acreditar que existen y quien o quienes ejercen su representacin legal.
b) El certificado de existencia y representacin legal deber estar expedido dentro
del (1) mes de anterior a la fecha prevista para el cierre del presente proceso.
c)
Acreditar quien es su Representante Legal y su capacidad para la
presentacin de la oferta y para la suscripcin del Contrato.
Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias para presentar la
oferta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la
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contratacin en caso de resultar Adjudicatario, se deber presentar copia del acta,


debidamente legalizada, conforme a lo establecido por la ley en la que conste la
decisin del rgano social correspondiente, en la que previamente se autorice la
presentacin de la oferta, la celebracin del Contrato y la realizacin de los dems
actos requeridos para la contratacin en caso de resultar Adjudicatario.
d) Acreditar que su objeto social permite a la persona jurdica la celebracin y
ejecucin del objeto del
Contrato.
e) Acreditar que el trmino de duracin es por lo menos igual al trmino del
Contrato y un (1) ao ms.
En los casos en que el vencimiento del perodo de duracin de la persona jurdica
sea inferior al plazo exigido, se admitir un acta debidamente legalizada,
conforme a lo establecido por la ley, proveniente del rgano social con capacidad
para tomar esa clase de determinaciones, en la cual se exprese el compromiso de
prorrogar la duracin de la persona jurdica para alcanzar los plazos aqu
previstos, en caso de resultar Adjudicataria la oferta en la que participa. La
omisin de este documento o sus errores a juicio de El Municipio - sern
subsanables dentro del trmino que para el efecto seale El Municipio, vencido el
cual si no se hubiere subsanado la omisin o deficiencia del documento, la oferta
ser rechazada.
En el evento que del contenido del certificado expedido por Cmara de Comercio,
se haga la remisin a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades
del Representante Legal, el oferente deber anexar copia de la parte pertinente
de dichos estatutos, y si de estos se desprende que hay limitacin para presentar
la propuesta en cuanto a su monto, se deber igualmente adjuntar, desde el
momento de la presentacin de la oferta, la autorizacin especfica para
participar en esta licitacin y suscribir el contrato con El Municipio de Acevedo, en
caso de resultar seleccionado.
Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deber anexar los
certificados tanto de la sucursal como de la casa principal.

3.3

PERSONAS JURDICAS EXTRANJERAS

Las personas jurdicas extranjeras acreditarn las exigencias del numeral 3.2,
mediante un certificado expedido por la autoridad competente en el pas de su
domicilio, con fecha de expedicin posterior a la fecha de Resolucin de aperturas
del presente proceso. Si una parte de la informacin solicitada no se encuentra
incorporada en el certificado mencionado, o si este tipo de certificados no
existieren, de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el pas de origen,
la informacin deber presentarse en documento independiente emitido por un
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ejecutivo autorizado de la sociedad o por una autoridad competente, segn sea el


caso, con fecha de expedicin posterior a la fecha de apertura de este proceso.
En todos los casos, debern cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales
relacionados con la legalizacin, consularizacin y traduccin de documentos
otorgados en el extranjero, exigidos para la validez en Colombia de documentos
expedidos en el exterior y que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto
en el artculo 480 del Cdigo de Comercio de la Repblica de Colombia. En el
evento de la legalizacin de documentos emanados de autoridades de pases
miembros del Convenio de la Haya de 1961, se requerir nicamente la Apostilla
como mecanismo de legalizacin, de conformidad con lo sealado en la Ley 455
de 1998.
3.3.1

ACREDITACIN DE LA RECIPROCIDAD

El proponente que sea persona natural extranjera sin residencia en Colombia o


que sea persona jurdica extranjera sin sucursal en Colombia y a los proponentes
plurales que incluyan como integrantes a cualquiera de dichas personas, que de
conformidad con lo del Pliego de condiciones pretenda la aplicacin del principio
de reciprocidad para efectos del factor PROTECCIN A LA INDUSTRIA
NACIONAL, deber tener en cuenta lo siguiente:
Cuando la reciprocidad no se funde en un tratado, acuerdo o convenio, se
deber presentar el informe de que trata la Ley 816 de 2003, expedido por
la Misin Diplomtica colombiana en el pas de origen del Proponente, para
acreditar la reciprocidad.
Si la reciprocidad se funda en un tratado, acuerdo o convenio, bastar que
se invoque dicha circunstancia indicando el tratado, acuerdo o convenio.
Se conceder al proponente de bienes y servicios de origen extranjero, el mismo
tratamiento y en las mismas condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de
adjudicacin que el tratamiento concedido al proveedor nacional, exclusivamente
bajo el principio de reciprocidad, en los trminos del artculo 20 de la Ley 80 de
1993.
3.4 PRESENTACIN DE OFERTAS A TRAVS DE SUCURSALES
EN COLOMBIA
Si la oferta fuera suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la
sucursal que se encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de sta,
deber acreditarse la capacidad legal de la sucursal y/o de su representante
mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin
legal expedido por la Cmara de Comercio de la ciudad de la Repblica de
Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, con fecha de expedicin
posterior a la fecha de apertura de este proceso. Cuando el representante legal
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de la sucursal tenga limitaciones para presentar la oferta, suscribir el Contrato o


realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin en caso de resultar
Adjudicatario, se deber presentar copia del acta debidamente legalizada, de
conformidad con la ley, en la que conste la decisin del rgano social competente
correspondiente de la sociedad extranjera, que autorice la presentacin de la
oferta, la celebracin del Contrato y la realizacin de los dems actos requeridos
para la contratacin en caso de resultar Adjudicatario.

3.5 APODERADO
Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia y las personas
jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia, debern acreditar en el pas un
apoderado domiciliado en Colombia, evento en el cual debern anexar con la
Oferta el poder correspondiente, que debe otorgar al apoderado de manera clara
y expresa facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a
todos y cada uno de los Proponentes en el trmite de la Licitacin Pblica y en la
suscripcin del Contrato.
El apoderado podr ser una persona natural o jurdica, y deber estar facultado
para representar conjuntamente al Proponente y a todos los integrantes del
Proponente plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera especfica las
siguientes actividades: (i) formular Oferta para el proceso de seleccin de que
trata el Pliego; (ii) dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite el
Municipio en el curso de la Licitacin; (iii) recibir las notificaciones a que haya
lugar dentro de la Licitacin, incluyendo la del acto administrativo de Adjudicacin;
(iv) Suscribir en nombre y representacin del Adjudicatario el Contrato.
En caso de no anexarse con la oferta o en el plazo previsto en el Pliego de
Condiciones el poder conferido previamente al cierre del proceso o que este no se
encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello segn los documentos de
existencia y representacin de la persona jurdica, la Oferta ser RECHAZADA.

3.6 PROPONENTES PLURALES


Se entender presentada una oferta por un Proponente plural, cuando de manera
conjunta dos o ms personas naturales o jurdicas presenten una sola oferta al
proceso. En tal caso se entender como Proponente, para todos los efectos
dentro del presente proceso, al grupo conformado por la pluralidad de personas y
no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
La presentacin de ofertas por parte de Proponentes plurales, deber sujetarse a
las siguientes condiciones:

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3.6.1

CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

Para la participacin de Consorcios y Uniones Temporales, stos debern cumplir


los siguientes requisitos:
a) Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unin Temporal y especficamente
la circunstancia de tratarse de uno u otro. Deber consignarse de manera clara y
expresa en el documento de asociacin si la misma se da en calidad de
Consorcio o Unin Temporal, y en este ltimo caso sealarn los trminos y
extensin de la participacin de cada uno de los miembros de la Unin Temporal
en la oferta y en el Contrato.
b) Acreditar el nombramiento de un representante nico de todas las personas
naturales o jurdicas consorciadas o asociadas en Unin Temporal, con facultades
suficientes para la representacin sin limitaciones- de todos y cada uno de los
integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentacin de la
oferta y para la suscripcin del Contrato. Para el efecto, el documento en el que
se designe al representante del Consorcio o Unin Temporal deber reunir los
requisitos del contrato de mandato.
c) Acreditar un trmino mnimo de duracin del Consorcio o de la Unin Temporal
para el caso de que le sea adjudicado el proceso de seleccin, por lo menos igual
al trmino mximo de duracin del Contrato y un (1) ao ms.
d) Si los miembros del consorcio o la unin temporal o alguno de ellos es persona
jurdica, debe adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y
representacin legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el Pliego de
condiciones.
Los integrantes del consorcio o unin temporal, en el documento de
conformacin, y para efectos del pago en relacin con la facturacin, deben
manifestar:
Si la va a efectuar en representacin del consorcio o la unin temporal uno
de sus integrantes, caso en el cual debe informar el nmero de NIT de
quien factura.
Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los
integrantes del consorcio o la unin temporal, caso en el cual deben
informar el nmero de NIT de cada uno de ellos y la participacin de cada
uno en el valor del contrato.
Si la va a realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT, caso en
el cual se debe indicar que en el evento de adjudicacin del contrato,
diligenciar el NIT para la suscripcin correspondiente.

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Los aspectos requeridos en los literales anteriores debern acreditarse mediante


la presentacin del acuerdo consorcial o del acuerdo de constitucin de la unin
temporal, en el que se consignen los acuerdos que den cuenta de lo pertinente.
Los miembros del Consorcio o Unin Temporal debern permanecer como
miembros del Consorcio o Unin Temporal durante todo el plazo de ejecucin del
contrato y un ao ms, salvo autorizacin previa y por escrito por parte del
Municipio, autorizacin que en cualquier caso se otorgar solamente a terceros,
no entre asociados, y nicamente cuando la cesin de la participacin en el
Consorcio o Unin Temporal sea hecha a una persona que tenga iguales o
mejores indicadores de experiencia tcnica y financiera y capacidad financiera
que los de la persona que cede su participacin en el Consorcio o Unin
Temporal, segn se consider al evaluar y adjudicar el Contrato al Proponente del
cual hizo parte.
3.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES
PARA CONTRATAR
No podrn participar en este proceso, quienes se encuentren en cualquiera de las
circunstancias previstas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1.993, numeral 4 del
artculo 38 de la Ley 734 de 2002 y dems disposiciones legales vigentes que
consagren inhabilidades o incompatibilidades y prohibiciones para contratar con
El Municipio.
Los Proponentes debern declarar bajo la gravedad del juramento, que se
entender prestado con la suscripcin de la Carta de Presentacin de la oferta
(anexo 1), que: No estn incursos en las mencionadas inhabilidades o
incompatibilidades o prohibiciones
Ninguna persona podr presentar ms de una oferta ni formar parte de ms de un
Consorcio, o Unin Temporal.
En caso de que una misma persona aparezca como integrante de dos o ms
Consorcios o Uniones Temporales o presente ms de una oferta, El Municipio
rechazar todas las ofertas presentadas en tales condiciones.
3.7.1

DOCUMENTOS ADICIONALES:

Estos documentos debern allegarse por el proponente: persona natural, el


representante legal de las personas jurdicas, representante de los consorcios o
uniones temporales o cualquier otra forma asociativa, y cada integrante del
consorcio o unin temporal segn el caso.
- Certificado de Responsabilidad Fiscal vigente.
- Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente.
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- Certificado de Antecedentes Penales vigente.

3.8 REQUISITOS HABILITANTES


Los evaluadores designados para el efecto, determinarn si las propuestas
presentadas cumplen con los requisitos habilitantes para la participacin en el
proceso de seleccin, para efectuar la posterior ponderacin y comparacin de las
propuestas, de conformidad con las condiciones sealadas en el Pliego de
condiciones.
3.9 DOCUMENTOS JURDICOS

3.9.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA (ANEXO


No. 01)
La carta deber ser abonada por un Ingeniero Civil o Ingeniero Civil, en el evento
en que el representante legal no tenga esta condicin. Los Proponentes debern
presentar la Carta de Presentacin de la oferta, de acuerdo con el modelo
suministrado por El Municipio firmada en original por la Persona Natural
proponente o por el Representante Legal de la Sociedad proponente o por el
representante del Consorcio o Unin Temporal proponente, indicando su nombre,
documento de identidad y nmero de Tarjeta Profesional como Ingeniero Civil o
Ingeniero Civil, direccin de correspondencia urbana, nmero de Fax, indicacin
de su correo electrnico y dems datos requeridos en el formato suministrado con
el Pliego de Condiciones. (ANEXO No. 01).
3.9.2
FOTOCOPIA DE LA CDULA DEL PROPONENTE
PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE PERSONA
JURDICA O REPRESENTANTE DE CONSORCIO O UNIN
TEMPORAL.
3.9.3 FOTOCOPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL DE LA
PERSONA QUE ABONA LA OFERTA Y LA VIGENCIA
3.9.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN
LEGAL EXPEDIDO POR LA CMARA DE COMERCIO
La persona jurdica, deber presentar Certificado expedido por la Cmara de
Comercio de la Jurisdiccin, con una antelacin no mayor a treinta (30) das
calendario, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de la Convocatoria
Pblica. En el evento de que la fecha de cierre sea prorrogada, se contar
retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre.
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En caso de que el proponente sea consorcio o unin temporal, cada persona


jurdica que lo conforme, deber presentar su correspondiente certificado de
existencia y representacin legal, expedido con una antelacin no mayor a treinta
(30) das calendario, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de la
Convocatoria Pblica.
El Certificado de la Cmara de Comercio debe contener lo siguiente:
Que el Objeto Social del proponente persona natural, persona jurdica o de
cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio o de una unin
temporal, segn el caso, est directamente relacionado con el objeto del
contrato a suscribir, de manera que le permita la celebracin y ejecucin
del contrato, teniendo en cuenta para este efecto el alcance y la naturaleza
de las diferentes obligaciones que con l adquiere.
Constitucin y Vigencia Las personas jurdicas as como cada uno de los
integrantes del consorcio o de la unin temporal, que participen en este
proceso debern estar constituidas conforme al Rgimen Legal aplicable,
de acuerdo al tipo de sociedad y deben estar vigentes a la fecha de
presentacin de la oferta. De conformidad con el inciso 2, Articulo 6 de la
Ley 80 de 1993 la persona jurdica seleccionada deber acreditar que su
duracin no ser inferior al plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao
ms, para suscribir el respectivo contrato.
Autorizacin para Contratar En caso de que el representante legal de la
persona jurdica, y/o representante legal de las personas jurdicas que
conformen consorcio o unin temporal conforme a sus estatutos tenga
limitacin por concepto de la cuanta, para presentar oferta deber
presentar copia del acta en la que conste la respectiva autorizacin,
otorgada por el rgano social competente.
La matrcula mercantil debe estar vigente tanto para el proceso como para
la firma del Contrato.
3.9.5 GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Cada PROPONENTE deber incluir en su Oferta una Garanta de Seriedad de la
Oferta. Los oferentes debern otorgar, como mecanismo de cobertura del riesgo
de incumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de El Municipio con
ocasin de la presentacin de la propuesta, una pliza de seguros.
Requisitos generales y plazo:
a) El Asegurado es el Municipio de Acevedo Huila, con NIT. 891.180.069-1
b) El proponente debe estar debidamente identificado como tomador de la pliza.

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c) La garanta tendr una vigencia de tres (03) meses a partir del cierre del
proceso.
d) La garanta deber constituirse a favor del Municipio de Acevedo Huila, por un
valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial de la
Seleccin Abreviada.
e) La presentacin de la Garanta de Seriedad de la Oferta, se considerar un
elemento esencial para la comparacin de las Ofertas y por lo tanto la ausencia
de dicha garanta producir el rechazo de la Oferta.
f) Cuando la oferta la presente un Consorcio o Unin Temporal, la Garanta de
Seriedad debe ser tomada por todos sus integrantes y especificando el nombre
del proponente plural.
La garanta amparar a El Municipio de los perjuicios derivados del
incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos:
a) El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin
de las propuestas (fecha y hora de cierre)
b) La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando
se prorrogue el trmino previsto en los Pliegos para la adjudicacin del contrato o
cuando se prorrogue el trmino previsto para la suscripcin del contrato, siempre
y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de cuatro meses.
c) El incumplimiento por parte del proponente adjudicatario, sin justa causa
comprobada, de su obligacin de suscribir el contrato en los trminos, dentro de
los plazos y bajo las condiciones previstas en el Pliego de Condiciones.
d) El incumplimiento de la obligacin de entregar a El Municipio la Garanta nica
de Cumplimiento y dems garantas contractuales a que hace referencia la minuta
del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan, segn
los trminos all previstos y conforme a lo requerido por la Ley.
e) La falta de pago de legalizacin del contrato.
El Municipio har efectiva la garanta de seriedad de la oferta en caso que se
produzca cualquiera de los precitados eventos amparados, de acuerdo con la
clase de garanta de seriedad otorgada.
La garanta deber presentarse en ORIGINAL.

3.9.6 DOCUMENTO CONSORCIAL O UNIN TEMPORAL

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(VER ANEXOS).

3.9.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES


FISCALES Y JUDICIALES

DISCIPLINARIOS,

Los Antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales sern de obligacin


adjuntarlos a la propuesta.

3.9.8 REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT).


El proponente deber presentar copia del Registro nico Tributario, tanto de la
persona jurdica o natural y todos sus miembros consorcio o unin temporal.

3.9.9 INSCRIPCIN, CLASIFICACIN Y CALIFICACIN EN


EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) CODIGO UNSPSC
El Proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de inscripcin,
Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de Proponentes RUP expedido
por la respectiva Cmara de Comercio en Colombia, con mximo 01 mes de
anticipacin a la fecha de cierre de este proceso.
El proponente deber encontrarse clasificado en las siguientes actividades de
construccin, de acuerdo con la siguiente clasificacin:
CLASIFICACIN
UNSPSC
721410
811015

DESCRIPCIN
Servicios de Construccin de Autopistas y Carreteras
Ingeniera civil

La informacin del RUP debe encontrarse en firme al momento de la adjudicacin


del proceso.
Nota: Si llegare a presentarse una diferencia entre el cdigo de la actividad
solicitada y la descripcin del mismo cdigo, prevalecer el texto de la inscripcin
En caso de propuestas presentadas en consorcio o unin temporal, cada uno de
sus miembros deber anexar dicho certificado y acreditar su inscripcin,
clasificacin y calificacin en por lo menos una de las actividades sealadas.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de
personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en
Colombia, debern acreditar la inscripcin en el registro correspondiente en el
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pas en donde tiene su domicilio principal. En defecto de dicho documento de


inscripcin debern presentar la certificacin de inscripcin en el RUP. Este
documento deber presentarse legalizado en la forma prevista en las normas
vigentes sobre la materia.
No estar inscrito, calificado y clasificado en la actividad, especialidad y grupo
solicitado en el Pliego de condiciones en este numeral dar lugar a que la
propuesta sea evaluada como INHABILITADA.
3.9.10 COMPROMISO ANTICORRUPCIN (ANEXO No. 4)
El proponente, persona natural, jurdica mediante el representante legal y/o el
representante legal del consorcio o unin temporal debe diligenciar el anexo No. 4
que permite transparencia en el proceso.

3.9.11 CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS


DE RGIMEN LEGAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y CON
LOS APORTES PARAFISCALES (DILIGENCIAR ANEXO
No. 05 06 SEGN EL CASO)
Para dar cumplimiento a lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la
persona jurdica Proponente y las personas jurdicas que integren o hagan parte
del Proponente plural debern acreditar el cumplimiento de sus obligaciones
durante el ltimo mes anterior al cierre, con los sub-sistemas de seguridad social
en salud, riesgos profesionales y pensiones, as como el cumplimiento de los
aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar,
mediante la presentacin de la certificacin expedida por su revisor fiscal, cuando
ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por su representante
legal, segn el caso, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley
789 de 2002 mencionado.
Cuando el Proponente sea una persona natural deber presentar una declaracin
juramentada donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los
sub-sistemas de seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones, as
como el cumplimiento de los aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, al
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje,
durante los ltimos seis meses anteriores a la fecha de presentacin de la oferta.
En el caso de que el Proponente o los miembros del Proponente plural sean
extranjeros, la presentacin de la certificacin mencionada en este prrafo no les
ser aplicable como requisito para la presentacin de la oferta.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus
integrantes, deber aportar la declaracin aqu exigida.
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Adicionalmente el proponente adjudicatario, deber presentar para la suscripcin


del respectivo contrato ante la Oficina Jurdica y para la realizacin de cada pago
derivado del contrato, ante el supervisor del contrato y la Oficina Asesora Jurdica
los documentos que acrediten el pago correspondiente.
En caso que el proponente, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo
y por ende no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y
seguridad social debe, tambin bajo la gravedad de juramento, indicar esta
circunstancia en la mencionada certificacin, teniendo en cuenta los seis meses
anteriores a la fecha de presentacin de la oferta.
Las certificaciones debern tener una fecha de expedicin con posterioridad a la
fecha de resolucin de apertura del presente proceso.
Diligenciar el Anexo No. 5 o Anexo No. 6 segn el caso.
3.10

DOCUMENTOS TECNICOS

3.10.1 EXPERIENCIA
PROPONENTE

GENERAL

ESPECIFICA

DEL

CONDICIONES DE EXPERIENCIA GENERAL (HABILITANTE):


Si el proponente es persona natural deber acreditar su calidad de Ingeniero Civil
y demostrar una experiencia igual o mayor a diez (10) aos, mediante la
presentacin de la copia de la matrcula profesional y el certificado de vigencia
expedido por parte del Consejo Profesional Nacional de Ingeniera.
Si la propuesta es presentada por consorcios o uniones temporales, cada uno de
los integrantes deber demostrar experiencia general mayor o igual a diez (10)
aos, mediante la presentacin de la copia de la matrcula profesional y el
certificado de vigencia expedido por parte del Consejo Profesional de Ingeniera.
CONDICIONES DE EXPERIENCIA ESPECFICA (HABILITANTE):
En cumplimiento del artculo 5 de la ley 1150, las condiciones de experiencia del
proponente sern habilitantes para participar en el proceso y no son objeto de
calificacin.
Los proponentes debern acreditar segn corresponda las siguientes condiciones
de tipo tcnico as:
Mediante la certificacin de mximo dos (2) contratos suscritos, terminados y
liquidados con entidades pblicas dentro de los ltimos dos (2) aos, contados a
partir del cierre del presente proceso contractual, no sern tenidos en cuenta los
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contratos entre particulares, ni contratos privados, cuyo objeto sea o incluya


REHABILITACIN, MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL
RURAL Y/O TERCIARIA y cuya sumatoria del presupuesto ejecutado en SMMLV
sea igual o superior a una (1) vez el Presupuesto Oficial (393 SMMLV)
Los contratos relacionados por el proponente para acreditar la experiencia
especfica deben estar reportados en el RUP y para efectos de acreditar el valor
de los contratos ejecutados, se tendrn en cuenta lo all expresados en Salarios
mnimos mensuales vigentes - SMMLV
Los proponentes deben allegar con su propuesta el Certificado de inscripcin,
calificacin y clasificacin en el Registro nico de proponentes expedido por la
Cmara de Comercio donde tenga el asiento principal de sus negocios si es
persona natural, o el domicilio principal si es persona jurdica.
En este documento debe constar que el oferente a la fecha del cierre del presente
proceso, se encuentra inscrito, calificado y clasificado de la siguiente manera
La experiencia del oferente plural (unin temporal, consorcio y promesa de
sociedad futura) corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno
de los integrantes del proponente plural.
3.10.1.1 CONTENIDO MNIMO DE LAS CERTIFICACIONES:
En caso de aportar certificaciones debern contener como mnimo, la siguiente
informacin: nombre del Contratante y Contratista, nmero y objeto del contrato,
plazo de ejecucin, valor contratado, fechas de iniciacin y de terminacin,
cumplimiento del mismo y porcentaje de participacin si el contrato fue ejecutado
en Consorcio o Unin Temporal.
La certificacin debe ser expedida por el representante legal de la Entidad
contratante, o su delegado, o por el jefe de la dependencia responsable de la
obra.
3.10.2 CONDICIONES PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA
A) CUANDO EL CONTRATANTE HAYA SIDO UNA ENTIDAD DEL ESTADO:
Debe aportarse Copia del Acta de Recibo Final y/o de la certificacin expedida por
la entidad contratante del respectivo contrato.
NOTA:
EL MUNICIPIO se reserva el derecho de verificar la informacin
suministrada por los oferentes as como el derecho de verificar su ejecucin o

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existencia. Si se advierten discrepancias entre lo informado y lo establecido por


EL MUNICIPIO, se rechazar la propuesta.

3.10.3 CAPACIDAD ADMINISTRATIVA


El proponente debe presentar en la propuesta el siguiente personal profesional y
no profesional para la ejecucin del contrato:

CA
NT

CARGO A
DESEMPEA
R

DIRECTOR
DE OBRA

RESIDENTE
DE OBRA

INSPECTOR
DE OBRA

TECNLOGO
EN SALUD
OCUPACIONA
LY
SEGURIDAD
INDUSTRIAL

OPERARIO
DE
MOTONIVELA
DORA

FORMACI
N
ACADMIC
A

PORCENTAJE DE
PARTICIPACIN

INGENIERO
CIVIL ,
ESPECIALIS
TA EN VIAS

INGENIERO
CIVIL
INGENIERO
CIVIL

TECNLOG
O EN
OBRAS
CIVILES
TECNLOG
O EN
SALUD
OCUPACIO
NAL Y
SEGURIDA
D
INDUSTRIA
L
Certificacin
del SENA
y/o
institucin

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EXPERIENCIA
GENERAL
MNIMA (TIEMPO)

EXPERIENCIA
ESPECIFICA
EXPERI
OBJETO
ENCIA
MNIMA

COMO
INGENIERO CIVIL
, (15
AOS A PARTIR
DE MATRICULA
PROFESIONAL COPNIA) Y
ESPECIALISTA
EN
VIAS (5 AOS A
PARTIR DEL
ACTA DE
GRADO)

-Experiencia
especifica
como
CONTRATIS
TA Y/O
DIRECTOR
DE OBRA de
proyectos
viales y/o de
intervencin
vial

1
contrato
con
entidad
pblica

100%

COMO
INGENIERO CIVIL
(15 AOS A
PARTIR DE
MATRICULA
PROFESIONAL COPNIA)

Experiencia
especifica
como
CONTRATIS
TA Y/O
RESIDENTE
DE OBRA de
proyectos
viales y/o de
intervencin
vial

1
contrato
con
entidad
pblica

100%

COMO
TECNLOGO (3
AOS A A
PARTIR DE
MATRICULA
PROFESIONAL COPNIA)

Experiencia
especifica en
proyectos
viales

1
contrato
con
entidad
pblica
y/o
privada

50%

COMO
TECNLOGO (1
AO A PARTIR
DEL ACTA DE
GRADO)

Experiencia
especifica en
proyectos
viales

1
contrato
con
entidad
pblica
y/o
privada

100%

6 MESES A
PARTIR DE LA
EXPEDICIN DEL
ACTA DE GRADO

Experiencia
especifica en
proyectos
viales

1
contrato
con
entidad

50%

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OPERARIO
DE
RETROEXCA
VADORA

OPERARIO
DE
BULLDOZER

educativa,
en la
competenci
a laboral
relacionada
con la
maquinaria
a operar
Certificacin
del SENA
y/o
institucin
educativa,
en la
competencia
laboral
relacionada
con la
maquinaria a
operar
Certificacin
del SENA
y/o
institucin
educativa,
en la
competencia
laboral
relacionada
con la
maquinaria a
operar.

Y/O
CERTIFICACIN

100%

6 MESES A
PARTIR DE LA
EXPEDICIN DEL
ACTA DE GRADO
Y/O
CERTIFICACIN

20%

6 MESES A
PARTIR DE LA
EXPEDICIN DEL
ACTA DE GRADO
Y/O
CERTIFICACIN

pblica
y/o
privada

Experiencia
especifica en
proyectos
viales

1
contrato
con
entidad
pblica
y/o
privada

Experiencia
especifica en
proyectos
viales

1
contrato
con
entidad
pblica
y/o
privada

Nota: Para acreditar los ttulos de especializacin y/o maestras se deber


presentar ttulos y/o actas de grado expedidos por la universidad que acredita.
NOTA: En caso de no acreditar alguno de los documentos exigidos para el equipo
de trabajo ser causal de rechazo de la propuesta.
Acreditacin de la experiencia del personal propuesto para la ejecucin del
contrato
3.10.4 CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE
CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE
Cumpliendo con lo sealado en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado
por artculo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, la verificacin de las condiciones
financieras se realizara con la informacin contenida en el certificado del RUP del
proponente, vigente a la fecha de cierre del proceso. La fecha de corte de la
informacin financiera deber ser el 31 de diciembre de 2014, so pena de declarar
la propuesta como INHABILITADA
.
La capacidad financiera ser objeto de verificacin de cumplimiento como
requisito habilitante para la participacin en el proceso de seleccin y no otorgara
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puntaje. Los indicadores financieros se definieron con base en los establecidos en


el Decreto 1082 de 2015,
Para definir el nivel adecuado y proporcional los indicadores financieros se tuvo
en cuenta el siguiente criterio:
Indicador
ndice de Liquidez
ndice de Endeudamiento
Razn de Cobertura de Intereses

ndice requerido
Mayor o igual a 10
Menor o igual a 15%
Mayor o igual a 10

La informacin se tomara nicamente del reporte en el RUP, con la actualizacin


correspondiente a corte 31 de Diciembre de 2014
a) Indice de Endeudamiento
Calculo del ndice: NE = PT/AT
Dnde: NE = Nivel de Endeudamiento
PT= Pasivo Total
AT= Activo Total
NE 0,15
b)

ndice de Liquidez
Calculo del ndice: IL = AC/PC
Donde: IL = ndice de Liquidez
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
IL 10

Los Proponentes cuyos Pasivo Corriente sea cero (0), no podrn calcular el
indicador de Liquidez. En este caso el Proponente cumple el indicador. Si el
Proponente es plural debe acreditar este indicador de la forma prevista en el
Pliego de condiciones
c)

Razn de cobertura de intereses:

Razn de cobertura de intereses=utilidad operacional /gastos de intereses


Los Proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrn calcular el indicador de razn
de cobertura de intereses. En este caso el Proponente cumple el indicador, salvo que la utilidad
operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razn de cobertura de
intereses. . Si el Proponente es plural debe acreditar este indicador de la forma prevista en el
Pliego de condiciones.

Si el proponente sobrepasa la Razn de cobertura de inters mximo establecido


en el Pliego de Condiciones la oferta ser INHABILITADA

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Adicionalmente de conformidad con lo prescrito en el Decreto 1082 de 2015, se


exigirn los siguientes indicies, los cuales se tomaran nicamente del registro
nico de proponentes:
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL:
La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna
y cabalmente el objeto del contrato en funcin de su organizacin interna. Dado
que la ley no permite tener en cuenta certificaciones independientes sobre la
organizacin de los proponentes como requisitos habilitantes y que la capacidad
de organizacin de una empresa privada para producir resultados para sus
clientes y sus accionistas est dada por su rentabilidad, el Decreto 1082 de 2015
defini indicadores de rentabilidad para medir la capacidad organizacional de un
proponente teniendo en cuenta que un actor del sector privado est bien
organizado cuando es rentable.
a) Rentabilidad sobre patrimonio
Determina la capacidad de generacin de utilidad operacional por cada peso
Invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la
rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del
proponente, de acuerdo con la siguiente frmula:
Rentabilidad Sobre Patrimonio = Utilidad Operacional / Patrimonio
El indicador debe ser igual o superior a cero punto cero cuatro (0,04).
Si el proponente presenta un indicador menor al exigido en el presente Pliego de
Condiciones la oferta ser INHABILITADA.
b) Rentabilidad sobre activos
Determina la capacidad de generacin de utilidad operacional por cada peso
invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad
del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente .

Rentabilidad sobre Activos = Utilidad Operacional / Activo Total


El indicador debe ser positivo, es decir igual o superior a cero punto cero punto
cero cuatro (0,04)
Si el proponente presenta un indicador menor al exigido en el presente Pliego de
Condiciones la oferta ser INHABILITADA.

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NOTA: Para la determinacin de los indicadores financieros en el caso de los


Consorcios o Uniones Temporales, debern ser acreditados en su totalidad por
lo menos por uno de los integrantes del consorcio.
INDICES
Rentabilidad de patrimonio
Rentabilidad de activos

CUMPLE
Mayor o igual cero punto cero cuatro (0,04).
Mayor o igual a cero punto cero cuatro
(0,04).

NOTA: Para la determinacin de los indicadores financieros en el caso de los


Consorcios o Uniones Temporales, debern ser acreditados en su totalidad por
uno de los integrantes del consorcio.
e) Informacin financiera para Proponentes extranjeros
Los Proponentes extranjeros deben presentar la informacin financiera que se
relaciona a continuacin, de conformidad con la legislacin propia del pas de
origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligacin de hacerlo de
acuerdo con la normativa vigente del pas de origen:
Estados Financieros
Las personas naturales o jurdicas que no tengan residencia ni domicilio en
Colombia, debern presentar estados financieros con corte al 31 de diciembre de
2014, los cuales deben ser preparados de acuerdo con los principios y normas
contables vigentes, de forma que muestran la imagen fiel del patrimonio, de la
situacin financiera y de los resultados obtenidos durante el ejercicio 2013.
Las cifras contenidas en los estados financieros deben expresar la moneda en la
cual se presentan. Para la conversin a pesos colombianos se har la conversin
a la tasa representativa de mercado de la fecha a la cual se realice el corte del
Balance General y del estado de resultados o sus similares.
Certificacin de Contador Pblico
Los estados financieros de personas naturales o jurdicas que no tengan
residencia ni domicilio en Colombia debern venir acompaados de una
certificacin de Contador Pblico inscrito en la Junta Central de Contadores de
Colombia, en la cual se certifique que se confirm la veracidad de la informacin
contenida en los estados financieros presentados, y de acuerdo con la misma se
informe los siguientes tems en pesos colombianos:
Fecha de corte de los estados financieros
Activo total
Activo corriente
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Pasivo corriente
Pasivo total
Patrimonio
Utilidad Operacional

NOTA: Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones


temporales, cada uno de sus integrantes deber allegar la documentacin
requerida en el Pliego de condiciones, segn corresponda.
Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios
El proponente acompaar su oferta con fotocopia clara y legible de la Tarjeta
Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta
Central de Contadores, vigente a la fecha de cierre del presente proceso,
correspondiente al contador pblico que emite la certificacin.
La capacidad financiera ser objeto de verificacin de cumplimiento como
requisito habilitante para la participacin en el proceso de seleccin y no otorgar
puntaje.
3.10.5 EQUIPO MNIMO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA.
El Proponente deber ofrecer un equipo mnimo para la ejecucin de las
actividades, de carcter habilitante de la siguiente manera; ya sea de propiedad o
disponibilidad, disponible y en ptimo estado de funcionamiento, (anexndose
tarjeta de propiedad y/o contrato de compraventa (Autenticado), manifiesto de
aduana y/o documento de importacin y dems documentos idneos), as:
ITEM
1
2
3

EQUIPO
Dos (2)
Motoniveladora
Dos (2)
retroexcavadoras
Un (1) tractor de
oruga tipo BULLDOZER.

CAPACIDAD
>=125 HP totalmente hidrulicas y articuladas de
mnimo 4 cilindros de motor
Sobre llantas 4 X 4 totalmente hidrulica, mnimo 4
cilindros de motor y >=90 HP
>=140 HP totalmente hidrulico de mnimo 6 cilindros
de motor

3.10.6 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN


CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN (ANEXO No. 07)
La Capacidad residual para el presente proceso de seleccin, es el resultado de
restar al indicador de capital de trabajo del proponente, los saldos de los contratos
de obra (incluido IVA y adiciones) que a la fecha de presentacin de la propuesta
el proponente directamente, y a travs de sociedades de propsito especial,
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consorcios o uniones temporales en los cuales el proponente participe, haya


suscrito y se encuentren vigentes, y el valor de aquellos que le hayan sido
adjudicados, sobre el trmino pendiente de ejecucin de cada uno de estos
contratos. El trmino pendiente de ejecucin deber ser expresado en meses
calendario.
El capital de trabajo ser el registrado en el RUP, vigente y en firme, con corte a
31 de diciembre de 2014.
De conformidad con, los prescrito en el Decreto 1082 de 2015, , Los proponentes
que a la fecha de expedicin del presente decreto no estn inscritos en el RUP o
su inscripcin no haya sido renovada, pueden solicitar el registro sin utilizar la
Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU). La inscripcin de los
proponentes en el RUP, vigente a la fecha de expedicin del presente decreto,
mantendr su vigencia hasta tanto las cmaras de comercio estn en posibilidad
de recibir las renovaciones utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios.
Para calcular los saldos de los contratos a que hace referencia el primer inciso,
cuando el contratista sea una sociedad de propsito especial, consorcio o unin
temporal en los cuales el proponente participe, se tendr en cuenta el porcentaje
de participacin del proponente en la respectiva sociedad de propsito especial,
consorcio o unin temporal.
Si el proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura,
se verificar la capacidad residual de cada uno de sus integrantes la cual ser
calculada como lo establece el presente numeral.
De conformidad con lo prescrito en la Ley 1682 de 2013 y Decreto 791 de 2014 la
capacidad residual para el presente proceso se determinara:
Capacidad Residual del Proceso Contratacin = Presupuesto Oficial
estimado Anticipo
Motivo por el cual se seguir el procedimiento descrito en el tem capacidad
residual contenida en el documento anlisis del sector.
REHABILITACIN, MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL
RURAL Y/O TERCIARIA EN EL
MUNICIPIO
DE
ACEVEDO,
DEPARTAMENTO DEL HUILA

OBJETO

FECHA DE PRESENTACION DE LA
OFERTA
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
ANTICIPO
(% DEL
VALOR
DEL
CONTRATO
% RECURAOA PROPIOS (c )
PLAZO: (No. MESES)
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$253.169.985
0%
0%
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PERIODO
CAPACIDAD
CONTRATO

REQUERIDA

PARA

EL

1
$253.169.985

El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratacin igual o


superior a ($253.169.985) El cual ser verificado de conformidad con el Decreto
791 del 22 de abril de 2014, para lo cual los proponentes deben allegar el estado
de resultados auditado del ario en que haya obtenido el mayor ingreso
operacional en los ltimos cinco (5) anos.
Para calcular la Capacidad Residual exigida en el Pliego de condiciones, se
utilizar la metodologa definida por Colombia Compra Eficiente conforme a la
Gua para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los
Procesos de Contratacin de Obra Pblica (Versin 1), publicada en el link
http://www.colombiacompra.gov.co/es/manuales. En caso que el Proponente
tenga una capacidad residual inferior, la Oferta ser rechazada.
Para determinar la capacidad residual individual, Consorcial, en Uniones
Temporales, promesas de sociedad futura o cualquier forma de asociacin, la
persona natural o jurdica y/o cada uno de los integrantes deber relacionar los
siguientes documentos:
- La lista de los Contratos en Ejecucin suscritos con Entidades Estatales y con
entidades privadas para ejecutar obras civiles, as como el valor y plazo de tales
contratos, incluyendo los contratos de concesin y los contratos de obra suscritos
con concesionarios.
- La lista de los Contratos en Ejecucin, suscritos por sociedades, consorcios o
uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participacin, con
Entidades Estatales y con entidades privadas para ejecutar obras civiles, as
como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo los contratos de concesin y
los contratos de obra suscritos con concesionarios.
Dicha lista deber ceirse a lo establecido en el Literal b) del captulo V de la Gua
para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los
Procesos de Contratacin de Obra Pblica (Versin 1), publicada en el link
http://www.colombiacompra.gov.co/es/manuales.
La Capacidad Residual de un proponente plural debe ser la suma de la
Capacidad Residual de cada uno de sus integrantes.
El proponente debe demostrar que su operacin o actividad comercial le permite
asumir nuevas obligaciones derivadas del contrato objeto del Proceso de
Contratacin. Por lo cual, el proponente en un Proceso de Contratacin de una
obra pblica debe presentar la siguiente informacin para acreditar su Capacidad
Residual: a) La lista de los Contratos en Ejecucin, as como el valor y plazo de
tales contratos. b) La lista de los Contratos en Ejecucin, suscritos por
sociedades, consorcios o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga
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participaci6n, asi como el valor y plazo de tales contratos. c) El estado de


resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los ltimos cinco
(5) anos y el balance general auditado del ultimo ao, suscrito por el interesado o
su representante legal y el revisor fiscal si est obligado a tenerlo, o el auditor o
contador si no est obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes
obligados a tener RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como
documento adicional el estado de resultados que contiene el mejor ingreso
operacional de los ltimos cinco (5) anos puesto que la informacin de la liquidez
se encuentra en el RUP.
3.11 FACTORES DE PONDERACIN:
3.11.1 CUADRO DE CANTIDADES Y VALOR DE LA PROPUESTA
(ANEXO No. 08) 500 puntos.
El proponente deber diligenciar de manera clara y en forma completa, como
parte de su oferta, el CUADRO DE CANTIDADES Y VALOR DE LA PROPUESTA
del Anexo No. 7 a fin de acreditar la conformidad de su oferta con los trminos de
los PLIEGOS de Condiciones. En dicho cuadro se relacionan los tems y
cantidades de obra que se quiere contratar para la ejecucin del objeto de la
presente Licitacin Pblica, las cuales debern presupuestarse segn las
especificaciones tcnicas, y el proponente deber ofrecer la totalidad de lo
solicitado.
Este Cuadro se debe diligenciar, indicando valor unitario, valor parcial y valor
total.
El valor de la oferta deber incluir la totalidad de todos los costos directos e
indirectos para la completa y adecuada ejecucin de la obra objeto de la presente
Licitacin Pblica.
Los precios unitarios y los precios por suma global, deben cubrir los costos de
materiales, mano de obra en trabajos diurnos y nocturnos o en das feriados,
prestaciones sociales y dems contribuciones, gravmenes e impuestos de ley,
IVA, herramientas, maquinaria y todos los dems gastos inherentes al
cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de
administracin y utilidades del Contratista; estos precios no estarn sujetos a
revisiones ni cambios y se entendern incluidos en el precio total de la propuesta
y ser responsabilidad exclusiva del proponente los errores u omisiones en que
incurra.
Ser de responsabilidad exclusiva del Proponente los errores, omisiones o faltas
de conformidad en que incurra al indicar los precios unitarios y/o totales de la
oferta, debiendo asumir los mayores costos o prdidas que se deriven de dichos
errores, omisiones y faltas.

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El proponente deber consignar los porcentajes utilizados para Administracin


(A), Utilidad (U) e Imprevistos (I) y con los cuales afect los costos directos para
obtener los respectivos precios unitarios de manera detallada segn el Anexo No.
7.
3.11.2 OFRECIMIENTO DE VINCULACIN DE PERSONAL DE LA
REGION DEL MUNICIPIO DE ACEVEDO (ANEXO No. 08) (50
puntos). 100 puntos.
El Municipio otorgar el puntaje asignado a este numeral de acuerdo al nmero
de personas del nivel operativo destinado a la ejecucin del contrato, proveniente
de las Veredas beneficiarias del Municipio de Acevedo, ofrecido por el
proponente. Para ello el proponente deber aportar y diligenciar el ANEXO No. 9.
El Proponente que para el cumplimiento del objeto contractual no ofrezca emplear
personal operativo proveniente de las Veredas, se le asignarn CERO (0)
PUNTOS, en este factor.
3.11.3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 PUNTOS
Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes nacionales y extranjeros,
otorguen a la industria nacional en virtud de lo dispuesto en el artculo 2 de la Ley
816 de 2003.
3.11.4 EQUIPO MNIMO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
300 PUNTOS.
El proponente deber acreditar el equipo mnimo para la ejecucin de la obra, y
se otorgara puntaje adicional dependiendo si es de propiedad o se cuenta con la
disponibilidad.

CAPITULO IV
4. EVALUACIN DE LAS OFERTAS
4.1 CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS OFERTAS
El Municipio abrir las ofertas en acto pblico, en el sitio, a la hora y fecha del
cierre del proceso, al que podrn asistir los Proponentes y las personas que as lo
deseen. Se anunciarn los nombres de las personas que hayan depositado oferta
(Proponentes) y El Municipio levantar un acta de la sesin de cierre del proceso
que ser firmada por los funcionarios que intervengan en ella.
4.2 CONDICIONES PARA LA EVALUACIN
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a) Para la evaluacin de las ofertas, El Municipio designar las personas que


evaluarn las ofertas conforme a los trminos y condiciones previstas en el Pliego
y en las Adendas que lo modifiquen o adicionen, de lo cual se elaborar un
informe que se pondr a disposicin de los Proponentes.
b) La informacin relativa al anlisis, evaluacin y comparacin de las ofertas y
las recomendaciones para la Adjudicacin del Contrato, no podrn ser reveladas
a los Proponentes ni a otra persona que no participe oficialmente en dicho
proceso hasta que El Municipio comunique a los Proponentes que los informes de
evaluacin de las ofertas se encuentran a disposicin de los mismos para que
presenten las observaciones correspondientes, de conformidad con lo establecido
en el Pliegos de Condiciones.
c) Todo intento de un Proponente de enterarse indebidamente de las
evaluaciones o de ejercer alguna influencia en el proceso de evaluacin de las
ofertas o en la decisin sobre la adjudicacin por parte de la entidad contratante,
dar lugar al rechazo de la oferta de ese Proponente.

4.3 AUSENCIA DE REQUISITOS DE LA OFERTA Y DEL


PROPONENTE
El Municipio, de conformidad con la Ley, no rechazar ofrecimientos por la falta
de requisitos de forma o por la omisin de condiciones no necesarias para la
comparacin de las ofertas o relacionadas con la futura contratacin. As mismo,
El Municipio presumir la buena fe de las personas participantes en el proceso.
Conforme a lo anterior, para la evaluacin de las ofertas, El Municipio har un
examen general y un anlisis cuidadoso de los ofrecimientos recibidos, a la luz
de la sana critica, el artculo 3 de la Ley 80 de 1993, 5 de la Ley 1150 de 2007 y
del Decreto 1082 de 2015 y si encuentra por ejemplo alguna de las siguientes
circunstancias entre otras, proceder a requerir al Proponente para que la
subsane dentro del trmino que en cada caso se seale:
a) La entrega de los documentos con los cuales se pretenda acreditar la
existencia, duracin y representacin legal de las Personas Jurdicas, incluyendo
los requisitos de forma tales como legalizacin de documentos extranjeros,
antigedad de expedicin de certificados, omisin de anexar los documentos en
donde consten las autorizaciones previas otorgadas para presentar oferta;
omisin de documentos relacionados con la Inscripcin, Calificacin y
Clasificacin en el Registro nico de Proponentes;
b) El trmino de duracin de la Persona Jurdica y el compromiso de prorrogar su
duracin hecho por el rgano societario competente.

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c) Las exigencias relativas al contenido de la Garanta de Seriedad de la oferta,


tales como vigencia, identificacin de las partes tomadora, asegurada y
beneficiaria, errores en la redaccin de su objeto, valor asegurado.
d) Cualquier condicin o exigencia relacionada con la forma de acreditar la
Experiencia, etc.
4.4 VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
El Municipio, en primer trmino, verificar que Los Proponentes cumplan con los
requisitos y condiciones exigidas en el Pliego de condiciones y luego de pedir las
aclaraciones o de dar oportunidad para que se subsanen las deficiencias u
omisiones subsanables, determinar cules ofertas sern rechazadas y cules
podrn ser objeto de calificacin. No otorgan puntaje como quiera que se trate de
un criterio de verificacin de cumplimiento; por tanto el proponente que los
acredite en su oferta, pasar para la evaluacin de Los criterios y factores de
escogencia. En caso de no cumplimiento de los requisitos, se calificar la
propuesta con NO CUMPLE y no ser objeto de evaluacin.
4.5 EVALUACIN DE FACTORES DE PONDERACIN:
Luego de verificar las ofertas para determinar si cumplen o no cumplen con todos
y cada uno de los requisitos habilitantes establecidos en el Pliego de condiciones,
se proceder con los oferentes habilitados a realizar la evaluacin de los
Requisitos de ponderacin contenidos en el Sobre No. 2. Los factores son los
siguientes:
FACTORES
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONOMICA
EQUIPO MNIMO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
VINCULACIN DE PERSONAL DE LA REGIN
TOTAL

PUNTAJE
500
300
100
100
1.000

El Municipio evaluar la oferta econmica del contratista con el fin de verificar que
los tems, su descripcin y cantidades correspondan a las del ANEXO No. 08
CUADRO DE CANTIDADES Y VALOR DE LA PROPUESTA.
Si la propuesta no cotiza todos los tems requeridos; o si se modificaron las
unidades y cantidades de dichos tems, o no cumplan con los requisitos
contenidos en las especificaciones de los tems de obra (cuando se modifique el
contenido de la descripcin de cualquier tem); o que no consignen el valor del
precio unitario de uno o ms tems, pues se considerar como no ofrecido el tem,
ser causal de rechazo igualmente si en la propuesta no se indique o no se

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exprese en forma clara el porcentaje y valor de cada componente del porcentaje


de Administracin (A), Utilidad (U) e Imprevistos (I).
El Municipio realizar la revisin aritmtica y su correspondiente correccin si
hubiere lugar a ello. Si el valor corregido, respecto al valor de la oferta, tiene una
diferencia igual o superior al valor equivalente al 0,1%, por exceso o por defecto,
esta propuesta ser descartada. En el caso en que la propuesta presente error
aritmtico dentro del rango especificado se realizar la correccin aritmtica.
Si se presenta cualquier inconsistencia o diferencia entre lo indicado en el ANEXO
No. 07 con cualquier otra informacin contenida en otro aparte de la propuesta,
prevalecer lo indicado en el citado Anexo.
Se verificaran el valor total de las propuestas que se encuentren entre el rango del
95% al 100% del presupuesto oficial. Solo las propuestas cuyo componente
econmico se encuentren en este rango continuaran con la evaluacin
econmica, previo cumplimiento de los requisitos habilitantes y asignacin de
puntaje de la evaluacin tcnica.
Con las propuestas clasificadas, se determinar del mtodo para la ponderacin
de la propuesta econmica.
Se seleccionar el mtodo de ponderacin de la propuesta econmica de acuerdo
con los mtodos que se nombran a continuacin:
Para la determinacin del mtodo se tomarn los primeros dos dgitos decimales
de la TRM que rija el da hbil anterior a la fecha prevista para la publicacin del
informe de evaluacin. El mtodo debe ser escogido de acuerdo a los rangos
establecidos en la tabla que se presenta a continuacin:
Esta TRM se tomar del sitio web del Banco de la Repblica de Colombia,
http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#trm.
Tabla 6 - Mtodos de evaluacin de la oferta econmica
Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media
geomtrica
Menor
valor oficial
presupuesto

con

Para la determinacin del mtodo se tomarn los primeros dos decimales de la


TRM a la fecha de la adjudicacin. El mtodo debe ser escogido de acuerdo a los
rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuacin.

Tabla 7 - Asignacin de mtodo de evaluacin segn TRM


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Rango
De
0.00 a 0.24
(inclusive)
De 0.25 a 0.49
De 0.50 a 0.74

Nmer
1
o
2
3

De 0.75 a 0.99

Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media
geomtrica
presupuesto oficial
Menor valor

con

Media aritmtica

Consiste en la determinacin del promedio aritmtico de las Ofertas vlidas y la


asignacin de puntos en funcin de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio
aritmtico, como resultado de aplicar las siguientes frmulas:

X= Media aritmtica.
Xi= Valor de la oferta i sin decimales
n = Nmero total de las Ofertas vlidas presentadas
Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con
la siguiente frmula.

Donde,
X= Media aritmtica
Vi=Valor total de cada una de las ofertas i, sin decimales
i= Nmero de la oferta
En el caso de ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se
tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la
Oferta, como se observa en la frmula de ponderacin.

Media aritmtica alta

Consiste en la determinacin de la media aritmtica entre el valor total sin


decimales de la Oferta vlida ms alta y el promedio aritmtico de las Ofertas
vlidas y la asignacin de puntos en funcin de la proximidad de las Ofertas a
dicha media aritmtica, como resultado de aplicar las siguientes frmulas:

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Donde,
= Media aritmtica alta
= Valor total sin decimales de la oferta ms alta
X= Promedio aritmtico de las ofertas vlidas
Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con
la siguiente frmula.

Donde,
= Media aritmtica alta
= Valor total sin decimales de cada una de las ofertas i
i= Nmero de oferta
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica alta
se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica alta y el valor
de la Oferta, como se observa en la frmula de ponderacin.

Media geomtrica con presupuesto oficial

Consiste en establecer la media geomtrica de las Ofertas vlidas y el


presupuesto oficial un nmero determinado de veces y la asignacin de puntos en
funcin de la proximidad de las Ofertas a dicha media geomtrica, como resultado
de aplicar las frmulas que se indican enseguida.
Para el clculo de la media geomtrica con presupuesto oficial se tendr en
cuenta el nmero de Ofertas vlidas y se incluir el presupuesto oficial del
Proceso de Contratacin en el clculo tantas veces como se indica en el siguiente
cuadro:
Tabla 8- Asignacin de nmero de veces del presupuesto oficial
Nmero de Ofertas (n)
el presupuesto oficial
1
3
1
(nv)
46
2
79
3
10 12
4
13 15
5

Carrera 4 Calle 9 Esquina NIT. 891180069-1


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Nmero de veces que se incluye

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Y as sucesivamente, por cada tres Ofertas vlidas se incluir una vez el


presupuesto oficial del presente Proceso de Contratacin.
Posteriormente, se determinar la media geomtrica con la inclusin del
presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la
siguiente frmula:

Donde,

Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada


Proponente mediante el siguiente procedimiento

Donde,

En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media geomtrica


con presupuesto oficial se tomar el valor absoluto de la diferencia entre la media
geomtrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la
frmula de ponderacin.

Menor valor

Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignacin de puntos en


funcin de la proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como
resultado de aplicar las frmulas que se indican en seguida. Para la aplicacin de
este mtodo el Municipio de Acevedoaga proceder a determinar el menor valor
de las Ofertas vlidas y se proceder a la ponderacin, de acuerdo con la
siguiente frmula:

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Donde,

En este caso se tomar el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el


valor de la Oferta, como se observa en la frmula de ponderacin.
Para todos los mtodos descritos se tendr en cuenta hasta el sptimo (7)
decimal del valor obtenido como puntaje.
Para tener en cuenta: El precio total de la oferta econmica deber cubrir los
costos directos e indirectos inherentes al cumplimiento satisfactorio del objeto del
contrato, tales como impuestos, transporte, salarios, prestaciones sociales, costos
de materiales, mano de obra, herramientas, equipo, maquinaria, seguridad,
administracin, etc. El contratista asumir todos los impuestos o contribuciones o
retenciones con que sea gravado el contrato por el Rgimen Tributario Nacional,
Departamental y Municipal y es responsabilidad de los proponentes consultar e
incluirlos en su oferta.
El contrato que resulte de ste proceso no tendr ajustes de precios, por lo tanto
el proponente deber tener en cuenta este aspecto en la cuantificacin de su
oferta. Ser de responsabilidad del proponente los errores, omisiones o faltas en
que incurra al indicar los anlisis de precios unitarios y/o totales de la oferta,
debiendo asumir los mayores costos o prdidas que por tal razn se deriven de
los mismos.
IMPUESTOS: El contratista asumir todos los impuestos y/o contribuciones y/o
retenciones con que sea gravado el contrato por el Rgimen Tributario Nacional,
Departamental y Municipal, y es responsabilidad de los proponentes consultar e
incluirlos en su oferta.
4.6 VINCULACIN DE PERSONAL DE LA REGIN DEL
MUNICIPIO DE ACEVEDO (ANEXO No. 09)
El Municipio otorgar el puntaje asignado a este aspecto de acuerdo al nmero de
personas del nivel operativo destinado a la ejecucin del contrato, proveniente de
las Veredas beneficiarias, ofrecido por el proponente. Para ello el proponente
deber aportar y diligenciar el ANEXO No. 09. El Proponente que para el
cumplimiento del objeto contractual no ofrezca emplear personal operativo
proveniente de la regin se le asignarn CERO (0) PUNTOS, en este factor.
Para ello se aplicar la siguiente tabla:
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NUMERO DE PERSONAS OFRECIDO

PUNTAJE

De 1 a 5 Personas
De 6 a 10 Personas

40 PUNTOS
70 PUNTOS

De 11 en adelante

100 PUNTOS

4.7 EQUIPO MINIMO PARA LA EJECUCION DE LAS OBRAS (


300 PUNTOS)
El MUNICIPIO asignar TRESCIENTOS (300) PUNTOS al proponente que
ofrezca El equipo mnimo obligatorio para la ejecucin de la obra, los cuales
deben estar disponibles y en ptimo estado de funcionamiento, (anexndose
tarjeta de propiedad y/o contrato de compraventa (Autenticado), manifiesto de
aduana y/o documento de importacin y dems documentos idneos) de
conformidad con los tems relacionados a continuacin:
ITEM

EQUIPO

Dos (2)
Motoniveladora

Dos (2)
retroexcavadoras

Un (1) tractor de
oruga tipo
BULLDOZER.

CAPACIDAD PROPIEDAD DISPONIBILIDAD


>=125 HP
totalmente
hidrulicas y
100
articuladas de
50 PUNTOS
PUNTOS
mnimo 4
cilindros de
motor
Sobre llantas 4
X 4 totalmente
hidrulica,
100
mnimo 4
50 PUNTOS
PUNTOS
cilindros de
motor y >=90
HP
>=140 HP
totalmente
hidrulico de
100
50 PUNTOS
mnimo 6
PUNTOS
cilindros de
motor

4.8 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

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En los trminos de la Ley 816 de 2003 Por medio de la cual se apoya a la


Industria Nacional a travs de la contratacin pblica, el Municipio asignar el
siguiente puntaje:
PUNTAJE
100

CONDICION
Se asignar este puntaje: a los Proponentes que sean personas
naturales de nacionalidad colombiana o que siendo extranjeros
tengan residencia en Colombia; a los proponentes que sean
personas jurdicas colombianas (o jurdicas extranjeras con
sucursal en Colombia). As mismo a los extranjeros (sin
residencia o sucursal en Colombia) que hayan acreditado la
reciprocidad por haber aportado el informe de la misin
diplomtica colombiana en el pas de origen del proponente
establecido en la Ley 816/03, al que se refiere sobre reciprocidad
del Pliego de Condiciones o respecto de los cuales se halle
acreditada la reciprocidad por la existencia de un tratado, acuerdo
o convenio de trato nacional recproco en materia de servicios
contratados por el sector pblico. Igualmente se asignar este
puntaje a los proponentes plurales constituidos totalmente por
integrantes que cumplan las anteriores condiciones.
Se asignar este puntaje: al Proponente que sea persona natural
extranjera sin residencia en Colombia o que sea persona jurdica
extranjera sin sucursal en Colombia y a los proponentes plurales
integrados totalmente por dichas personas, que no hayan
aportado el informe diplomtico precitado o cuando entre su pas
de origen y Colombia no exista tratado, acuerdo o convenio de
trato nacional en materia de servicios contratados por el sector
pblico, segn lo indicado en el Pliego de condiciones.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados por integrantes


nacionales (y/o extranjeros con derecho a trato nacional) y extranjeros sin
derecho a trato nacional, el puntaje se asignar en proporcin al porcentaje de
participacin de cada integrante, segn sea su condicin de nacional o extranjero.
La sumatoria de los puntajes obtenidos en la evaluacin econmica, apoyo a la
industria nacional, vinculacin de personal de la regin y factor de calidad, definir
los lugares de elegibilidad siendo el mayor la propuesta favorecida.
Con la presentacin de la oferta se entiende que el proponente conoce las reglas
de participacin y todos los documentos tcnicos, de tal manera que el valor total
de la propuesta se ajusta a todo lo requerido para la ejecucin a satisfaccin de
cada una de las actividades contenidas en el presupuesto de obra.
4.9 FACTOR DE DESEMPATE.

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En caso de empate se seguirn las reglas prescitas en el Decreto 1082 de 2015,


as:
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms ofertas, la Entidad Estatal
escoger el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de
escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso
de Contratacin. Si persiste el empate, escoger al oferente que tenga el mayor
puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificacin establecidos en
los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacin y as sucesivamente
hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificacin establecidos
en los pliegos de condiciones.
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de
forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando
los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o
servicios extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de
sociedad futura siempre que: (a) est conformado por al menos una Mipyme
nacional que tenga una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento
(25%); (b) la Mipyme aporte mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nmina
est en condicin de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la
oferta es presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad
futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su
nmina est en condicin de discapacidad en los trminos del presente numeral,
debe tener una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el
Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mnimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Utilizar un mtodo aleatorio para seleccionar el oferente, mtodo que deber
haber sido previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacin.
4.10

PROPONENTE NICO

Cuando se presente slo una propuesta, o cuando slo una de las propuestas
presentadas rena los requisitos para considerarla hbil, el proceso continuar
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con este nico proponente y podr adjudicrsele el contrato si su oferta cumple


con los requisitos del Pliego de condiciones.
4.11

AUDIENCIA DE ADJUDICACIN

El Municipio se reunir en la fecha sealada en el Pliego de Condiciones para


llevar a cabo la audiencia pblica de adjudicacin.
ASISTENTES A LA AUDIENCIA:
- Los proponentes habilitados podrn asistir dos personas por cada proponente,
tratndose de personas jurdicas, uno de ellos debe ser el representante legal. En
caso de que el representante legal no pueda asistir a la audiencia, uno de los dos
asistentes a ella debe estar autorizado para actuar en ella. La autorizacin debe
constar por escrito, con autenticacin de la firma del otorgante.
- Los miembros del comit evaluador.
- Los Veedores Ciudadanos.
Una vez instalada la audiencia, un miembro comit evaluador, presentar una
breve explicacin a los presentes sobre la dinmica de la audiencia y absolver
los interrogantes que se presenten en lo relacionado con el desarrollo de la
misma.
El Municipio de Acevedo, adjudicar el objeto del presente proceso de seleccin
en audiencia pblica, que se llevar a cabo en el lugar, da y hora fijados en el
cronograma del Pliego de condiciones. La adjudicacin se realizar mediante acto
administrativo motivado, que se entender notificado en la misma audiencia.
El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No
obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicacin del
contrato y la firma del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad, o se
demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podr ser revocado.
Si dentro del trmino que se ha sealado, la persona seleccionada en primer lugar
no suscribe el contrato, el Municipio de Acevedo, mediante acto administrativo
motivado, adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar.
4.12
DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE
LICITACION
Dentro del mismo trmino de adjudicacin, en la audiencia pblica fijada para
ello, el Municipio de Acevedo, por motivos o causas que impidan la escogencia
objetiva del contratista, podr declarar desierto el proceso, mediante acto
administrativo motivado, conforme a lo previsto en el artculo 30, numeral 9,
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inciso 3 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el numeral 18 del artculo 25


de la misma norma y decreto 1082 de 2015.
CAPTULO V
5. DEL CONTRATO
5.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO.
Los proponentes aceptan ntegramente las condiciones y obligaciones de los
presentes trminos y aquellas que de conformidad con la Ley.
5.2 REQUISITOS PARA INICIAR LA EJECUCIN DEL
CONTRATO
Una vez perfeccionado el contrato y previamente a su ejecucin por las partes, se
debe cumplir con los siguientes requisitos:

Constitucin y aprobacin de las garantas.


Pago de impuestos y contribuciones, si a ello hubiere lugar.

5.3 CONSTITUCIN Y APROBACIN DE GARANTAS:


El proponente seleccionado se compromete a constituir a favor de El Municipio de
Acevedo Huila, una Garanta nica que avalar el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato la cual debe ser expedida por una Compaa
de Seguros establecida legalmente en Colombia; A) De cumplimiento general del
contrato, la cual ser equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato y su vigencia ser por el trmino del plazo de ejecucin y hasta su
liquidacin. B) De anticipo, por el 100% del dinero pagado por el municipio
contados a partir del perfeccionamiento del contrato y hasta su liquidacin. C) De
Salarios equivalente al 5% del valor del contrato y su vigencia ser por el trmino
del contrato y tres (3) aos ms. D) De estabilidad de obra, equivalente al 20% del
valor del contrato y su vigencia ser por el trmino de cinco (5) aos a partir de la
entrega de la obra. E) De responsabilidad civil extracontractual, equivalente al 200
SMMLV, por un trmino de duracin del mismo y cuatro (04) meses ms.
5.4 GASTOS
Los gastos en que debe incurrir EL CONTRATISTA por concepto de pago de
derechos de publicacin, impuestos, plizas de garanta, trasporte y dems
gastos del contrato, corrern por cuenta de EL CONTRATISTA.

5.5 CESIN DEL CONTRATO


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El proponente favorecido no podr ceder el contrato sin previa y expresa


aceptacin de la Alcalda del municipio de Acevedo - Huila.
Cuando se trate de inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes a que se
refiere el artculo 9 de la Ley 80 de 1993, deber el Contratista ceder el contrato
previa autorizacin escrita de la Alcalda del municipio de Acevedo - Huila, si ello
no fuere posible renunciar a su ejecucin.
Cuando la inhabilidad o
incompatibilidad sobrevenga en un proponente dentro de la contratacin, se
entender que renuncia a la participacin en el proceso de seleccin y a los
derechos surgidos del mismo; igualmente por haber ocultado al contratar
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado
informacin falsa, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.
5.6 MULTAS
El no cumplimiento de las obligaciones del contratista, excepto por fuerza mayor,
caso fortuito, le generar sancin en su contra, consistente en multa equivalente
al 1% del valor total del contrato. La multa se impondr bajo el procedimiento
establecido en el ordenamiento legal vigente.
5.7 ANTICIPO
El Municipio NO entregar anticipo.
5.8 LIQUIDACION
A la terminacin del contrato o al producirse una causa de terminacin anticipada
del mismo, se proceder a su liquidacin, actuacin que se llevar a cabo dentro
de los cuatro (4) meses siguientes, contados a partir de la suscripcin del Acta de
Recibo final de obra, de conformidad con lo establecido en los artculos 60 de la
ley 80 de 1993, artculo 11 de la ley 1150 de 2007, dando aplicacin a lo
dispuesto en el artculo 50 de la ley 789 de 2002.
Dentro de este plazo el CONTRATISTA y el MUNICIPIO acordarn los ajustes,
revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidacin se har
constar los acuerdos y transacciones a que llegaren el CONTRATISTA y el
Municipio para poner fin a las divergencias presentadas.
Para la liquidacin se exigir al CONTRATISTA la ampliacin, si es el caso, de la
garanta nica de cumplimiento del CONTRATO, pago de los salarios,
prestaciones o indemnizaciones, a la responsabilidad civil y, en general, para
avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extincin del
CONTRATO.
Tambin habr lugar a liquidacin en los siguientes casos:
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PAGINA: Pgina 62 de 99

a. Cuando se haya ejecutoriado la providencia que declar la caducidad.


b. Cuando las partes den por terminado el contrato por mutuo acuerdo, lo cual
podr hacerse en todos los casos en que tal determinacin no implique renuncia
a derechos causados o adquiridos en favor de el Municipio.
c. Cuando se haya ejecutoriado la providencia judicial que lo declar nulo.
d. Cuando la autoridad competente lo declare terminado unilateralmente conforme
a lo establecido en el contrato y la Ley 80 de 1993.
Expedido en el Despacho de la Alcalda Municipal de Acevedo - Huila, a los cinco
(05) das del mes de Octubre de dos mil quince (2015).

Original Firmado
LUCY PAIVA SOTO
ALCALDESA MUNICIPAL

Revis a texto Legal: ANSELMO MORENO MORENO


Asesor Jurdico en contratacin

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ANEXO No. 001


PRESUPUESTO OFICIAL
VIA VEREDA SAN LUIS
ITEM DESCRIPCIN
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

VR. TOTAL

$ 465.724,00
$ 2.328.620,00

M3

1750

$ 7.210,00

$ 12.617.500,00
M3-KM

4725

$ 1.300,00
$ 6.142.500,00

COSTOS DIRECTOS

$ 21.088.620,00

COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

$ 5.272.155,00

ADMINISTRACION (18%)

18

$ 3.795.952,00

IMPREVISTOS (2%)

$ 421.772,00

UTILIDAD (5%)

$ 1.054.431,00

TOTAL COSTO

$ 26.360.775

VIA VEREDA LA FLORIDA


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

3,5

VR. TOTAL

$ 465.724,00
$ 1.630.034,00

M3

700

$ 7.210,00

$ 5.047.000,00
M3-KM

6825

$ 1.300,00
$ 8.872.500,00

COSTOS DIRECTOS

$ 15.549.534,00

COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

$ 3.887.384,00

ADMINISTRACION (18%)

18

$ 2.798.916,00

IMPREVISTOS (2%)

$ 310.991,00

UTILIDAD (5%)

$ 777.477,00

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TOTAL COSTO

$ 19.436.918

VIA VEREDA SAN MARCOS ALTO


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

VR. TOTAL

$ 465.724,00
$ 931.448,00

M3

560

$ 7.210,00

$ 4.037.600,00
M3-KM

2240

$ 1.300,00
$ 2.912.000,00

COSTOS DIRECTOS

$ 7.881.048,00

COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

$ 1.970.262,00

ADMINISTRACION (18%)

18

$ 1.418.589,00

IMPREVISTOS (2%)

$ 157.621,00

UTILIDAD (5%)

$ 394.052,00

TOTAL COSTO

$ 9.851.310

VIA PUENTE TIJIA-DELICIAS


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

VR. TOTAL

$ 465.724,00
$ 2.328.620,00

M3

1750

$ 7.210,00

$ 12.617.500,00
M3-KM

4375

$ 1.300,00
$ 5.687.500,00

COSTOS DIRECTOS

$ 20.633.620,00

COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

$ 5.158.405,00

ADMINISTRACION (18%)

18

$ 3.714.052,00

IMPREVISTOS (2%)

$ 412.672,00

UTILIDAD (5%)

$ 1.031.681,00

TOTAL COSTO

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$ 25.792.025

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VIA SAN JOSE DE LLANITOS


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

VR. TOTAL

$ 465.724,00
$ 1.397.172,00

M3

1050

$ 7.210,00

$ 7.570.500,00
M3-KM

1575

$ 1.300,00
$ 2.047.500,00

COSTOS DIRECTOS

$ 11.015.172,00

COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

$ 2.753.793,00

ADMINISTRACION (18%)

18

$ 1.982.731,00

IMPREVISTOS (2%)

$ 220.303,00

UTILIDAD (5%)

$ 550.759,00

TOTAL COSTO

$ 13.768.965

VIA RAMAL ALTO ENCANTO


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

VR. TOTAL

$ 465.724,00
$ 1.397.172,00

M3

840

$ 7.210,00

$ 6.056.400,00
M3-KM

2100

$ 1.300,00
$ 2.730.000,00

COSTOS DIRECTOS

$ 10.183.572,00

COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

$ 2.545.893,00

ADMINISTRACION (18%)

18

$ 1.833.043,00

IMPREVISTOS (2%)

$ 203.671,00

UTILIDAD (5%)

$ 509.179,00

TOTAL COSTO

Carrera 4 Calle 9 Esquina NIT. 891180069-1


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$ 12.729.465

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PAGINA: Pgina 66 de 99

VIA PUEBLO VIEJO


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

2,5

VR. TOTAL

$ 465.724,00
$ 1.164.310,00

M3

875

$ 7.210,00

$ 6.308.750,00
M3-KM

2406,25

$ 1.300,00
$ 3.128.125,00

COSTOS DIRECTOS

$ 10.601.185,00

COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

$ 2.650.296,00

ADMINISTRACION (18%)

18

$ 1.908.213,00

IMPREVISTOS (2%)

$ 212.024,00

UTILIDAD (5%)

$ 530.059,00

TOTAL COSTO

$ 13.251.481

VIA INDEPENDENCIA
ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

1,5

VR. TOTAL

$ 465.724,00
$ 698.586,00

M3

525

$ 7.210,00

$ 3.785.250,00
M3-KM

1968,75

$ 1.300,00
$ 2.559.375,00

COSTOS DIRECTOS

$ 7.043.211,00

COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

$ 1.760.803,00

ADMINISTRACION (18%)

18

$ 1.267.778,00

IMPREVISTOS (2%)

$ 140.864,00

UTILIDAD (5%)

$ 352.161,00

TOTAL COSTO

$ 8.804.014

VIA VEREDA SALADO

Carrera 4 Calle 9 Esquina NIT. 891180069-1


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Trabajamos

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CDIGO: SPI J01
PAGINA: Pgina 67 de 99

ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

2,5

VR. TOTAL

$ 465.724,00
$ 1.164.310,00

M3

875

$ 7.210,00

$ 6.308.750,00
M3-KM

4156,25

$ 1.300,00
$ 5.403.125,00

COSTOS DIRECTOS

$ 12.876.185,00

COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

$ 3.219.046,00

ADMINISTRACION (18%)

18

$ 2.317.713,00

IMPREVISTOS (2%)

$ 257.524,00

UTILIDAD (5%)

$ 643.809,00

TOTAL COSTO

$ 16.095.231

VIA VEREDA RIECITO


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

2,5

VR. TOTAL

$ 465.724,00
$ 1.164.310,00

M3

875

$ 7.210,00

$ 6.308.750,00
M3-KM

3718,75

$ 1.300,00
$ 4.834.375,00

COSTOS DIRECTOS

$ 12.307.435,00

COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

$ 3.076.859,00

ADMINISTRACION (18%)

18

$ 2.215.338,00

IMPREVISTOS (2%)

$ 246.149,00

UTILIDAD (5%)

$ 615.372,00

TOTAL COSTO

$ 15.384.294

VIA VEREDA PLAYITAS


ITEM DESCRIPCION

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PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

KM

1,5

$ 465.724,00
$ 698.586,00

M3

525

$ 7.210,00

$ 3.785.250,00
M3-KM

1968,75

$ 1.300,00
$ 2.559.375,00

COSTOS DIRECTOS

$ 7.043.211,00

COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

$ 1.760.803,00

ADMINISTRACION (18%)

18

$ 1.267.778,00

IMPREVISTOS (2%)

$ 140.864,00

UTILIDAD (5%)

$ 352.161,00

TOTAL COSTO

$ 8.804.014

VIA VEREDA PALACIO-SILENCIO


ITEM DESCRIPCION
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CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

VR. TOTAL

$ 465.724,00
$ 1.397.172,00

M3

1050

$ 7.210,00

$ 7.570.500,00
M3-KM

12075

$ 1.300,00
$ 15.697.500,00

COSTOS DIRECTOS

$ 24.665.172,00

COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

$ 6.166.293,00

ADMINISTRACION (18%)

18

$ 4.439.731,00

IMPREVISTOS (2%)

$ 493.303,00

UTILIDAD (5%)

$ 1.233.259,00

TOTAL COSTO

$ 30.831.465

VIA VEREDA PALACIO-SANTA ANA


ITEM DESCRIPCION

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PERFILADA Y CUNETEADA
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TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

KM

$ 465.724,00
$ 931.448,00

M3

700

$ 7.210,00

$ 5.047.000,00
M3-KM

9100

$ 1.300,00
$ 11.830.000,00

COSTOS DIRECTOS

$ 17.808.448,00

COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

$ 4.452.112,00

ADMINISTRACIN (18%)

18

$ 3.205.521,00

IMPREVISTOS (2%)

$ 356.169,00

UTILIDAD (5%)

$ 890.422,00

TOTAL COSTO

$ 22.260.560

VIA VEREDA TOCORA


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

VR. TOTAL

$ 465.724,00
$ 465.724,00

M3

350

$ 7.210,00

$ 2.523.500,00
M3-KM

4375

$ 1.300,00
$ 5.687.500,00

COSTOS DIRECTOS

$ 8.676.724,00

COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

$ 2.169.180,00

ADMINISTRACION (18%)

18

$ 1.561.810,00

IMPREVISTOS (2%)

$ 173.534,00

UTILIDAD (5%)

$ 433.836,00

TOTAL COSTO

$ 10.845.904

VIA VEREDA BARNIZA


ITEM DESCRIPCION

Carrera 4 Calle 9 Esquina NIT. 891180069-1


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UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO

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VR. TOTAL

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PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

KM

3,8

$ 465.724,00
$ 1.769.751,20

M3

1330

$ 7.210,00

$ 9.589.300,00
M3-KM

2926

$ 1.300,00
$ 3.803.800,00

COSTOS DIRECTOS

$ 15.162.851,00

COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

$ 3.790.713,00

ADMINISTRACION (18%)

18

$ 2.729.313,00

IMPREVISTOS (2%)

$ 303.257,00

UTILIDAD (5%)

$ 758.143,00

TOTAL COSTO

TOTAL COSTOS DIRECTOS


TOTAL COSTOS INDIRECTOS AIU
25%

$ 18.953.564

TOTAL ADMINISTRACION (18%)

18

TOTAL IMPREVISTOS (2%)

TOTAL UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTOS

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$ 253.169.985

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PAGINA: Pgina 71 de 99

ANEXO No. 002


MINUTA DE CONTRATO
Entre los suscritos a saber LUCY PAIVA SOTO, identificado con la cdula de
ciudadana No. ____________, actuando en nombre y representacin del
Municipio de Acevedo (H), en su calidad de Alcalde Municipal, de conformidad al
Acta de posesin del No. 01 del veintinueve (29) de diciembre de dos mil once
(2011), ante el Notario Segundo del Crculo de Pitalito Huila, debidamente
facultado para celebrar el presente contrato, de conformidad con las normas
establecidas en la Ley 80 de 1993 y dems disposiciones concordantes y
complementarias, quien para efectos del presente contrato se denominar EL
MUNICIPIO y ______________, identificado con la cdula de ciudadana nmero
________ de ______, en su calidad de Representante Legal de
_________________________, con NIT ___________, matrcula No. ________,
constituida por escritura pblica No. ___ de la Notara __ de ______ del __ de
____ de ____, inscrita el __ de _________ de ____ bajo el No. _______ del Libro
__, tal como consta en el certificado de existencia y representacin legal del __ de
_______ de 200X, expedido por la Cmara de Comercio de ______ y quien en lo
sucesivo se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el
presente contrato de OBRA, previas las siguientes consideraciones: A) La
REHABILITACIN, MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL
RURAL Y/O TERCIARIA EN EL MUNICIPIO DE ACEVEDO, DEPARTAMENTO
DEL HUILAB) Que el contratista fue seleccionado mediante el proceso de
licitacin pblica. C) Que existe disponibilidad presupuestal para causar el gasto.
D) Que teniendo en cuenta las polticas de desarrollo acogidas por esta
Administracin en el programa de gobierno 2012 2015 De corazn por
Acevedo se pretende mejorar las vas rurales. E) Que se requiere en
consecuencia
contratar
REHABILITACIN,
MEJORAMIENTO
Y
MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL RURAL Y/O TERCIARIA EN EL
MUNICIPIO DE ACEVEDO, DEPARTAMENTO DEL HUILAF) Que de
conformidad con el anlisis de conveniencia y oportunidad se recomienda a la
Administracin para garantizar la oportuna prestacin del servicio adelantar un
proceso de Licitacin Pblica a fin de seleccionar el proponente que mejor
satisfaga la el requerimiento de la Administracin del municipio de Acevedo Huila.
G) Que existen los estudios y dems documentos que dan cuenta de las
necesidades de contratar las obras en mencin. H) Que de conformidad con la
ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto reglamentario 1082 de 2015 y
dems normas concordantes, se adelant el proceso de Licitacin Pblica que
permiti objetivamente la escogencia de la mejor propuesta. En virtud de lo
anterior, el presente contrato se regir por las siguientes clusulas: CLAUSULA
PRIMERA.
OBJETO:
REHABILITACIN,
MEJORAMIENTO
Y
MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL RURAL Y/O TERCIARIA EN EL
MUNICIPIO DE ACEVEDO, DEPARTAMENTO DEL HUILA .PARAGRAFO.- EL
CONTRATISTA ejecutar el objeto del contrato en los trminos y condiciones
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previstos tanto en la oferta presentada, as como lo previsto en los Pliegos de


condiciones y sus adendas, documentos estos que hacen parte integrante del
presente contrato. CLAUSULA SEGUNDA.- VALOR TOTAL DEL CONTRATO Y
FORMA DE PAGO: Este contrato est sujeto a la apropiacin prevista en el
presupuesto de gastos de la vigencia fiscal de 2015, Rubro----------- Fuente---------, denominado; ----------------- por valor de ------------------------------------------ ($-------------------------) M/CTE, segn propuesta econmica presentada por el oferente y
certificado de disponibilidad presupuestal expedido por la Secretara de Hacienda.
La cancelacin del valor del contrato se har de la siguiente forma: EL 50% en
calidad de anticipo una vez se legalice el respectivo contrato y el saldo en actas
parciales debidamente autorizadas por el interventor de la obra, previo informe y
verificacin de cumplimiento y avance de la obra.
CLAUSULA TERCERA.PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO.- El plazo de ejecucin, es decir el
tiempo durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a realizar las
actividades previstas en el objeto del contrato ser de CUATRO (04) MESES,
contados a partir de la fecha del acta de iniciacin previa legalizacin del mismo a
entera satisfaccin de EL MUNICIPIO aplicando para ello los mejores estndares
de Calidad, oportunidad, Eficiencia y Eficacia.
CLAUSULA CUARTA.GARANTIA UNICA. Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento
de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, se compromete a constituir a
favor del Municipio de Acevedo una garanta nica que avalar el cumplimiento de
las obligaciones surgidas del presente contrato, la cual deber amparar los
siguientes riesgos: A) De cumplimiento general del contrato, la cual ser
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia
ser por el trmino del plazo de ejecucin y hasta su liquidacin. B) De anticipo,
por el 100% del dinero pagado por el municipio contados a partir del
perfeccionamiento del contrato y hasta su liquidacin. C) De Salarios equivalente
al 5% del valor del contrato y su vigencia ser por el trmino del contrato y tres (3)
aos ms. D) De estabilidad de obra, equivalente al 20% del valor del contrato y
su vigencia ser por el trmino de cinco (5) aos a partir de la entrega de la obra.
E) De responsabilidad civil extracontractual, equivalente al 200 SMMLV, por un
trmino de duracin del mismo y cuatro (04) meses ms. Dicha garanta deber
tomarse dentro de los tres (3) das siguientes a la fecha de la suscripcin del
contrato, y ser constituida en una Compaa de Seguros legalmente establecida
en Colombia. CLAUSULA SEXTA.-: INTERVENTORIA.- EL MUNICIPIO DE
ACEVEDO ejercer la Interventora del presente contrato a travs del Profesional
universitario adscrito a la oficina de Planeacin Municipal y velar por el
desempeo de las actividades del contratista, recibir y aprobar todos los informes
presentados, comunicar a la firma las decisiones tomadas en relacin con el
proyecto y ejecutar las dems actividades que le sean propias. En consecuencia,
desarrollar las siguientes actividades 1) Requerir al CONTRATISTA sobre el
cumplimiento y obligaciones en los trminos estipulados en el presente
documento; 2) Aprobar o improbar los informes que presente EL CONTRATISTA
en ejecucin del contrato. As mismo, podr solicitar los informes a que haya
lugar. 3) Certificar respecto al cumplimiento a satisfaccin del objeto contractual
por parte del CONTRATISTA, cuando haya lugar a ello, y al momento de liquidar
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PAGINA: Pgina 73 de 99

el contrato. Dicha certificacin se constituye en requisito previo para cada uno de


los pagos que deba realizar ELMUNICIPIO de Pitalito; 4) Solicitar la suscripcin
de contratos adicionales o modificatorios, previa la debida y detallada
sustentacin; 5) En caso de presentarse situaciones que requieran conceptos
jurdicos especializados, de los cuales no tenga el suficiente conocimiento, as lo
har saber, con miras a lograr la mejor decisin para las partes; 6) Verificar que
EL CONTRATISTA cumpla con lo indicado en su propuesta, con la calidad del
objeto contractual; 7) Estudiar las situaciones particulares e imprevistas que se
presenten en desarrollo del contrato, conceptuar sobre su desarrollo general y los
requerimientos para su mejor ejecucin, manteniendo siempre el equilibrio
contractual; y, 8) Todas aquellas a que haya lugar, para la correcta ejecucin del
contrato, y que no se encuentren expresamente descritas en esta clusula.
CLUSULA SEPTIMA: MULTAS. - En caso de mora o incumplimiento parcial
de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA, EL MUNICIPIO cobrar
multas diarias y sucesivas equivalentes al uno por mil del valor total de este
contrato, por cada da hbil de retardo o incumplimiento, sin que el monto total de
la multa exceda el diez por ciento (10%) de su valor total, cantidad que se
imputar a la de los perjuicios que sufra el municipio por el incumplimiento, las
cuales podrn ser descontadas de los crditos a favor del CONTRATISTA, o
haciendo efectiva la pliza que ampara el riesgo de cumplimiento. PARAGRAFO.
PROCEDIMIENTO PARA APLICACIN DE LAS MULTAS. El procedimiento
para aplicacin de las multas previstas en esta clusula, ser la siguiente: 1) El
funcionario encargado del control de ejecucin del presente contrato, enviar al
Despacho del Seor Alcalde Municipal un informe escrito sobre los hechos que
puedan constituir el fundamento para aplicacin de las multas. 2) Una vez
recibido por parte del Seor Alcalde Municipal, se estudiar si tales hechos
constituyen incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, que ameriten
la aplicacin de las multas pactadas. Para el efecto, se citar al CONTRATISTA
con el fin de solicitarle las explicaciones del caso y determinar su grado de
responsabilidad; 3) Si EL MUNICIPIO considera que el incumplimiento amerita la
multa, determinar su monto y lo descontar de los saldos a favor del
CONTRATISTA, una vez se encuentre en firme el acto administrativo que declare
el incumplimiento e imponga la multa. CLUSULA OCTAVA: PENAL
PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales, por
una de las partes, sta deber pagar a la otra la suma equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato, la cual ser cancelada o descontada
segn el caso, al momento de efectuarse el pago del contrato, una vez se
encuentre en firme el acto administrativo que declar la sancin. CLUSULA
NOVENA: CESIN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podr ceder total o
parcialmente el presente contrato, ni subcontratar el objeto del presente contrato a
persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, a excepcin del caso
previsto en el artculo 9o. de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DCIMA:
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- EL CONTRATISTA declara bajo
la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente
contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e
incompatibilidades para contratar previstas en la Constitucin Poltica art. 8 de la
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PAGINA: Pgina 74 de 99

Ley 80 de 1993 y dems disposiciones vigentes sobre la materia y que si llegar a


sobrevenir alguna, actuar conforme lo prev el art. 9 del estatuto general de la
contratacin. En consecuencia asumir totalmente cualquier reclamacin y pago
de perjuicios que por esta causa promueva un tercero contra EL MUNICIPIO o
cualquiera de sus funcionarios. PARGRAFO. Que para dar cumplimiento a lo
previsto en la Ley 901 de 2004 el Municipio efectu la respectiva consulta en la
pgina Web de la Contadura General de la Nacin, constatando la no inclusin
del contratista en el Boletn de Deudores Morosos del Estado BDME, por lo cual
se encuentra habilitado para suscribir el presente contrato. Igualmente, dando
cumplimiento a lo previsto en la Ley 863 de 2003, requiri la presentacin de la
declaracin juramentada correspondiente y el formulario de consignacin de los
derechos de expedicin del mencionado certificado, nmero _____ los cuales
fueron debidamente aportados por EL CONTRATISTA. CLUSULA DCIMA
PRIMERA: EXCLUSIN DE LA RELACIN LABORAL.- Puesto que EL
CONTRATISTA ejecutar el objeto de este contrato con plena autonoma tcnica
y administrativa, queda entendido que no existe vinculacin laboral alguna entre
EL MUNICIPIO y EL CONTRATISTA.
CLUSULA DECIMA SEGUNDA:
ACUERDO ESPECIAL.- Adems de la posibilidad de terminacin de este
contrato por mutuo acuerdo de los contratantes o por parte de EL MUNICIPIO, en
caso en que se verifique que EL CONTRATISTA est incurso en antecedentes de
cualquier naturaleza, por estipulacin expresa se incluyen las causales de
terminacin, interpretacin y modificacin unilaterales, de sometimiento a las
leyes nacionales y de caducidad previstas en la Ley 80 de 1993. Igualmente, en
cuanto a su liquidacin, adiciones, cesin y responsabilidad, este contrato se rige
por la citada ley y en las materias no reguladas por ella, por las disposiciones de
la Legislacin civil colombiana.
CLUSULA DCIMA TERCERA:
PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCION DEL
CONTRATO.- El presente contrato se considera perfeccionado con la suscripcin
del mismo por las partes. Para su ejecucin se requiere: 1) La existencia de la
Disponibilidad presupuestal correspondiente 2) La aprobacin de la garanta nica
de cumplimiento. CLUSULA DCIMA CUARTA: DOMICILIO.- Para todos los
efectos judiciales y extrajudiciales las partes declaran El Municipio de Acevedo.,
como su domicilio contractual. CLUSULA DCIMA QUINTA: DOCUMENTOS
QUE HACEN PARTE DE ESTE CONTRATO.- Hacen parte integral del presente
contrato, los siguientes documentos: 1) Anlisis de conveniencia y oportunidad.
2) Certificado de Existencia y Representacin Legal de la firma
___________________, expedido por la Cmara de Comercio, del
________________.
3) Certificado de Disponibilidad No.___ 4) Acta de
adjudicacin del contrato ___________.
Para constancia se firma en El Municipio de Acevedo Huila., a los ------------------------------------LUCY PAIVA SOTO
Alcaldesa Municipal

Carrera 4 Calle 9 Esquina NIT. 891180069-1


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EL CONTRATISTA,
_____________________________
Representante Legal
Trabajamos

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V.B
Asesor Jurdico

Nota: La presente minuta estar sujeta a modificaciones de acuerdo a los


ajustes que se realicen a los Pliegos de Condiciones.

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ANEXO No. 003


PROPUESTA ECONOMICA
VIA VEREDA SAN LUIS
ITEM DESCRIPCIN
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

M3

1750

M3-KM

4725

VR. TOTAL

COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

ADMINISTRACION (18%)

18

IMPREVISTOS (2%)

UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTO

VIA VEREDA LA FLORIDA


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

3,5

M3

700

M3-KM

6825

VR. TOTAL

COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

ADMINISTRACION (18%)

18

IMPREVISTOS (2%)

UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTO
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VIA VEREDA SAN MARCOS ALTO


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

M3

560

M3-KM

2240

VR. TOTAL

COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

ADMINISTRACION (18%)

18

IMPREVISTOS (2%)

UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTO

VIA PUENTE TIJIA-DELICIAS


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

M3

1750

M3-KM

4375

VR. TOTAL

COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

ADMINISTRACION (18%)

18

IMPREVISTOS (2%)

UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTO

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VIA SAN JOSE DE LLANITOS


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

M3

1050

M3-KM

1575

VR. TOTAL

COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

ADMINISTRACION (18%)

18

IMPREVISTOS (2%)

UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTO

VIA RAMAL ALTO ENCANTO


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

M3

840

M3-KM

2100

VR. TOTAL

COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

ADMINISTRACION (18%)

18

IMPREVISTOS (2%)

UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTO

VIA PUEBLO VIEJO

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CDIGO: SPI J01
PAGINA: Pgina 79 de 99

ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

2,5

M3

875

M3-KM

2406,25

VR. TOTAL

COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

ADMINISTRACION (18%)

18

IMPREVISTOS (2%)

UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTO

VIA INDEPENDENCIA
ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

1,5

M3

525

M3-KM

1968,75

VR. TOTAL

COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

ADMINISTRACION (18%)

18

IMPREVISTOS (2%)

UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTO

VIA VEREDA SALADO


ITEM DESCRIPCION

Carrera 4 Calle 9 Esquina NIT. 891180069-1


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UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO

Trabajamos

VR. TOTAL

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CDIGO: SPI J01
PAGINA: Pgina 80 de 99

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

KM

2,5

M3

875

M3-KM

4156,25

COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

ADMINISTRACION (18%)

18

IMPREVISTOS (2%)

UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTO

VIA VEREDA RIECITO


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

2,5

M3

875

M3-KM

3718,75

VR. TOTAL

COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

ADMINISTRACION (18%)

18

IMPREVISTOS (2%)

UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTO

VIA VEREDA PLAYITAS


ITEM DESCRIPCION

Carrera 4 Calle 9 Esquina NIT. 891180069-1


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UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO

Trabajamos

VR. TOTAL

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CDIGO: SPI J01
PAGINA: Pgina 81 de 99

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

KM

1,5

M3

525

M3-KM

1968,75

COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

ADMINISTRACION (18%)

18

IMPREVISTOS (2%)

UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTO

VIA VEREDA PALACIO-SILENCIO


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

M3

1050

M3-KM

12075

VR. TOTAL

COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

ADMINISTRACION (18%)

18

IMPREVISTOS (2%)

UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTO

VIA VEREDA PALACIO-SANTA ANA


ITEM DESCRIPCION

Carrera 4 Calle 9 Esquina NIT. 891180069-1


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UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO

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VR. TOTAL

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CDIGO: SPI J01
PAGINA: Pgina 82 de 99

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

KM

M3

700

M3-KM

9100

COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

ADMINISTRACIN (18%)

18

IMPREVISTOS (2%)

UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTO

VIA VEREDA TOCORA


ITEM DESCRIPCION
1

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO


KM

M3

350

M3-KM

4375

VR. TOTAL

COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

ADMINISTRACION (18%)

18

IMPREVISTOS (2%)

UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTO

VIA VEREDA BARNIZA


ITEM DESCRIPCION

Carrera 4 Calle 9 Esquina NIT. 891180069-1


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UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO

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VR. TOTAL

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CDIGO: SPI J01
PAGINA: Pgina 83 de 99

CONFORMACION DE BANCA,
PERFILADA Y CUNETEADA
AFIRMADO EN RECEBO IP <9
TAMAO MAXIMO 2,5" INCLUYE:
CONSECUCION DE CANTERIAS DE
RECEBO, DERECHOS DE
EXPLOTACION, CORTES,
CLASIFICACION MATERIAL DE
CARGUE Y EXTENDIDA,
COMPACTADO AL TRAFICO
TRANSPORTE DE MATERIAL DESDE
CANTERA AL SITIO DE OBRA

KM

3,8

M3

1330

M3-KM

2926

COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS AIU 25%

ADMINISTRACION (18%)

18

IMPREVISTOS (2%)

UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTO

TOTAL COSTOS DIRECTOS


TOTAL COSTOS INDIRECTOS AIU
25%

TOTAL ADMINISTRACION (18%)

18

TOTAL IMPREVISTOS (2%)

TOTAL UTILIDAD (5%)

TOTAL COSTOS

Carrera 4 Calle 9 Esquina NIT. 891180069-1


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$ 253.169.985

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ANEXO No. 004


CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD
Publicacin aviso convocatoria,
estudios previos, anlisis del sector y
PLIEGO DE CONDICIONES

FECHA
18 de Septiembre de
2015.

LUGAR
Portal
nico
de Contratacin:
www.colombiacompra.gov.co

Observaciones al proyecto de pliego

Desde la publicacin del


proyecto de pliego de
condiciones hasta las
4:00 pm del 02 de
Octubre de 2015.

Publicacin respuestas a las


observaciones

05 de Octubre de 2015.

Acto administrativo de Apertura

05 de Octubre de 2015.

Publicacin Pliego de condiciones


definitivo

05 de Octubre de 2015.

Audiencia de revisin de asignacin de


los riesgos previsibles (incluye
aclaracin de pliegos de condiciones).

ALCALDA MUNICIPAL DE ACEVEDO - HUILA


06 de Octubre de 2015.a
Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
las 10:00 am.
Edificio Municipal.

Plazo para presentar ofertas

Desde la publicacin del


pliego de condiciones
hasta las 4:00 pm del
da 14 de Octubre de
2015

Cierre del proceso

ALCALDA MUNICIPAL DE ACEVEDO - HUILA


14 de Octubre de 2015 a
Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
las 4:00 pm.
Edificio Municipal.

Secretaria de Planeacin, Oficina de contratacin,


o al correo electrnico contratacin@acevedohuila.gov.co.
Portal
nico
de Contratacin:
www.colombiacompra.gov.co
Portal
nico
de Contratacin:
www.colombiacompra.gov.co
Portal
nico
de Contratacin:
www.colombiacompra.gov.co

ALCALDA MUNICIPAL DE ACEVEDO - HUILA


Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
Edificio Municipal.

Verificacin del Sobre No. 1


Requisitos Habilitantes y apertura del 15 de Octubre de 2015.
sobre N 2 Factores de Ponderacin.
Evaluacin de requisitos Habilitantes, y
15 de Octubre de 2015
evaluacin de factores de ponderacin.

ALCALDA MUNICIPAL DE ACEVEDO - HUILA


Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
Edificio Municipal.

Revisin de informes de Evaluacin por


16 de Octubre de 2015.
parte del Comit Evaluador

ALCALDA MUNICIPAL DE ACEVEDO - HUILA


Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
Edificio Municipal.

Carrera 4 Calle 9 Esquina NIT. 891180069-1


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PAGINA: Pgina 85 de 99

Publicacin informe de evaluacin de


requisitos habilitantes

16 de Octubre de 2015.

Portal
nico
de Contratacin:
www.contratos.gov.co

Recepcin de observaciones a la
evaluacin de requisitos habilitantes y
publicacin de las mismas

Desde la publicacin del


ALCALDA MUNICIPAL DE ACEVEDO - HUILA
informe de evaluacin
Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
hasta las 4:00 pm del da
Edificio Municipal.
23 de Octubre de 2015.

Elaboracin de respuesta a
observaciones al informe de evaluacin 26 de Octubre de 2015.
de requisitos habilitantes

ALCALDA MUNICIPAL DE ACEVEDO - HUILA


Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
Edificio Municipal.

Revisin de respuesta a observaciones


al informe de evaluacin de requisitos
26 de Octubre de 2015.
habilitantes

ALCALDA MUNICIPAL DE ACEVEDO - HUILA


Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
Edificio Municipal.

Publicacin de observaciones al
informe de evaluacin y respuesta a las 26 de Octubre de 2015.
mismas

Portal
nico
de Contratacin:
www.contratos.gov.co

Listado definitivo de proponentes


habilitados

26 de Octubre de 2015 a Portal


nico
de Contratacin:
las 4:00 pm.
www.contratos.gov.co

Audiencia de Adjudicacin

ALCALDA MUNICIPAL DE ACEVEDO - HUILA


27 de Octubre de 2015 a
Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
las 8:00 am.
Edificio Municipal.

Suscripcin de contrato

Dentro de los Cinco


das calendario a
partir de la Audiencia
de Adjudicacin.

Legalizacin del contrato

Cinco das calendario


ALCALDA MUNICIPAL DE ACEVEDO - HUILA
siguientes
al
Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
perfeccionamiento del
Edificio Municipal.
contrato.

Carrera 4 Calle 9 Esquina NIT. 891180069-1


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Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
Edificio Municipal.

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ANEXO No. 005

Proceso de Contratacin Seleccin abreviada de menor cuantia No


Con el fin de acreditar la Capacidad Residual para la Contratacin de Obras (CR), a
continuacin nos permitimos relacionar los contratos en ejecucin que afectan mi
capacidad, en los siguientes trminos:

ID

Tiempo
restante
del
contrato
Porcentaje
Valor
Pendiente
por
Valor del
i por
de
ejecutar y/o valor
contrato
ejecutar
participacin
del contrato
ni
contados
Fecha
en el
adjudicado sin
Objeto
No. de
Plazo de
Entidad
(incluido
a partir
de
contrato
i
iniciar
SCi
ejecucin Contratante
Contrato Contrato
IVA y
de la
inicio
adiciones)
fecha de
cierre del
proceso.
(A)

No.

(%)

(Pesos $)

(B)

(C)

(Pesos Colombianos)

(meses)

(A)*(B) /
(C) = (D)

($/meses)

1
2
3
SUMATORIA DE(D) = (E) =

MEJOR INGRESO OPERACIONAL DE LOS ULTIMOS CINCO AOS


Ingresos operacionales

$( )

El proponente deber adjuntar el Estado de resultados del ao en que el proponente


obtuvo el mayor ingreso operacional en los ltimos cinco (5) aos, el cual deber estar
suscrito por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si est obligado a
tenerlo, o el auditor o contador si no est obligado a tener revisor fiscal. El Estado de
Resultados deber acompaarse de las respectivas notas.
NOTA: En caso que el oferente sea Consorcio o Unin Temporal, cada integrante deber
diligenciar el formulario en forma individual. Cuando uno de los integrantes no diligencia
el Formulario Capacidad Residual de Contratacin, se entender que su aporte a la
facturacin del Consorcio o Unin Temporal es nulo.
Proponente: _____________

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ANEXO No. 005A


CERTIFICACIN DE LA CAPACIDAD TCNICA
OFERENTE: ________________________________

Nombre del socio y/o


profesional de la
arquitectura, ingeniera o
geologa

Profesin

N. de
matrcula
profesional

Nmero y ao del
Contrato laboral o
de prestacin de
servicios
profesionales

Vigencia del
Contrato

En constancia de lo anterior firmo este documento a los das (.) del mes () de 2014.
Firma Representante Legal del oferente
NOMBRE: ________________________________
CARGO: _________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: ______________
Firma Revisor fiscal o Auditor
NOMBRE: ______________________________________
CARGO: _______________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: _____________________
Los representantes de los integrantes del oferente plural deben suscribir cada uno el presente
documento.

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ANEXO No. 006


MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Seores:
ALCALDA MUNICIPAL DE ACEVEDO - HUILA
Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
Edificio Municipal.
OBJETO:

_____________________________________

REFERENCIA: Proceso de Licitacin Pblica No. _______


Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del
proponente) de acuerdo con el Pliego de Condiciones, hacemos la siguiente
propuesta para _____________________________________ (objeto del proceso
de seleccin) y, en caso que nos sea aceptada por el MUNICIPIO DE ACEVEDO,
nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos bajo la gravedad del juramento, el que se entiende prestado con la
suscripcin del presente documento, que:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete
a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters
comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se
derive.
3. Que conocemos la informacin general y dems documentos del Pliego de
Condiciones del presente proceso y que aceptamos los requisitos en ellos
contenidos.
4. Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus
caractersticas y de las condiciones que puedan afectar su ejecucin.
5. Que asumimos el reconocimiento y asuncin, de los riesgos previsibles que
puedan surgir en la ejecucin del contrato, incluidos los riesgos
ambientales.
6. Que la informacin contenida en el formulario de experiencia y los
contratos, acta de terminacin y/o el acta de recibo final de obra y/o
liquidacin, relativas a su experiencia son veraces.
7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e
incompatibilidad sealadas en la Ley y que no nos encontramos en
ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

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8. Que asumimos la obligacin en caso de resultar adjudicatario de la


licitacin pblica, de vincular el 10% de reintegrados de la planta de
personal con la que ejecutora el contrato.
9. Que ni yo, ni los integrantes del consorcio o unin temporal (persona
jurdicas o naturales), ni los socios de la persona jurdica que represento
(se excepta las sociedades annimas abiertas), se nos ha declarado
responsables judicialmente por la comisin de delitos de peculado,
concusin, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y soborno
trasnacional, as como sus equivalentes en otras jurisdicciones.
10. Que los recursos destinados al proyecto propuesto son de origen licito y
que no he (mos) participado en actividades delictivas, as como no he
(mos) recibido recursos o facilitado actividades contrarias a la ley.
11. Que hemos recibido los siguientes adendas a los documentos del presente
proceso de seleccin _______________________________ (indicar el
nmero y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido.
12. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las
garantas requeridas y a suscribir stas y aqul dentro de los trminos
sealados para ello.

Atentamente,
Nombre del proponente _______________________________________
Nombre del Representante Legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrcula Profesional No. _______________________________________
[anexar copia]
No. del NIT [consorcio o unin temporal o de la (s) firma (s)]____________
[anexar copia (s)]
Direccin de correo _______________________________________
Correo electrnico _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

NOTA: Para llenar cuando el proponente o su Representante Legal no sea un


Ingeniero
Civil o de Transportes y Vas matriculado.
De acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003y debido a que el suscriptor
de la presente propuesta no es Ingeniero Civil ni de Transportes y Vas
matriculado, yo _______________________________ (nombres y apellidos)
Ingeniero Civil, con Matrcula Profesional No. __________________y C. C. No.

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___________________
propuesta.

de

_____________________,

abono

la

presente

________________________________________________
(Firma de quien abona la propuesta)

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ANEXO: 007
DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIO

Seores:
ALCALDA MUNICIPAL DE ACEVEDO - HUILA
Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
Edificio Municipal.
OBJETO:

_____________________________________

REFERENCIA: Proceso de Licitacin Pblica No. _______

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y


__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente
autorizados
para
actuar
en
nombre
y
representacin
de
_________________________ (nombre o razn social del integrante) y
___________________________ (nombre o razn social del integrante),
respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido
asociarnos en Consorcio, para participar en el proceso de la referencia cuyo
objeto es
____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de ejecucin, liquidacin
del contrato (que para este efecto se tomar de 6 meses) y un (1) ao.
2. El Consorcio est integrado por:
NOMBRE
PARTICIPACIN
(%)
_________________________
______________
_________________________
______________
_________________________
______________
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los integrantes, debe ser igual
al 100%.

3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.


4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar
el
nombre),
identificado
con
C.
C.
No.
______________
de
____________________, quien est expresamente facultado para firmar,
presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin del
contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
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Direccin de correo ___________________________________________


Direccin electrnica ___________________________________________
Telfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____
de 2010.

______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)

______________________________________________
Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

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ANEXO No. 008


DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE UNIN TEMPORAL

Seores:
ALCALDA MUNICIPAL DE ACEVEDO - HUILA
Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
Edificio Municipal.
OBJETO:

_____________________________________

REFERENCIA: Proceso de Licitacin Pblica No. _______

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y


__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente
autorizados
para
actuar
en
nombre
y
representacin
de
______________________ (nombre o razn social del integrante) y
___________________________ (nombre o razn social del integrante),
respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido
asociarnos en
Unin Temporal para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto es
____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La

duracin de la Unin Temporal ser igual al trmino de ejecucin, liquidacin


del contrato (que para este efecto se tomar de 6 meses) y un (1) ao.
2. La Unin Temporal est integrada por:
NOMBRE
TRMINOS Y EXTENSIN
COMPROMISO
DE PARTICIPACIN EN LA
(%)
EJECUCIN DEL CONTRATO

____________
____________________________
_______________
____________
____________________________
_______________
Discriminar en funcin de los tems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes.
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual
al 100%.

3. La Unin Temporal se denomina UNIN TEMPORAL ________________.


4. La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unin Temporal es ___________________ (indicar el
nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. ________, de ________,
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quien est expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso


de salir favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin,
con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unin Temporal es:
Direccin de correo ___________________________________________
Direccin electrnica ___________________________________________
Telfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____
de 200__.

______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)

______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unin Temporal)

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ANEXO No. 009

COMPROMISO DE ANTICORRUPCION

Seores:
ALCALDA MUNICIPAL DE ACEVEDO - HUILA
Carrera 4 Con Calle 9 Esquina
Edificio Municipal.
OBJETO:

_____________________________________

REFERENCIA: Proceso de Licitacin Pblica No. _______

Respetados Seores:
Por medio de este documento: (en adelante el Proponente) suscribo el
Compromiso de Transparencia con el Municipio de Acevedo en los siguientes
trminos.
Me comprometo a apoyar la accin del Estado Colombiano y particularmente del
Municipio de Acevedo para fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir
cuentas y, en este contexto, asumo explcitamente los siguientes compromisos,
sin perjuicio de mi obligacin de cumplir con las leyes y normas de Colombia:
(a) Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago
a ningn funcionario pblico en relacin con mi Propuesta, con el proceso de
Licitacin Pblica y/o Concurso de Mritos y/o Seleccin Abreviada o de
contratacin, ni con la ejecucin del Contrato que pueda celebrarse como
resultado de la Propuesta.
(b) Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un agente
comisionista independiente lo haga en mi nombre.
(c) Me comprometo a revelar de manera clara y en forma total en mi Propuesta,
los nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos efectuados en mi
nombre, relacionados con cualquier concepto de la Licitacin Pblica y/o
Concurso de Mritos y/o Seleccin Abreviada , incluyendo tanto los pagos
ordinarios ya realizados y por realizar, como los que se proponga hacer si mi
Propuesta resulta favorecida, e incluyendo tambin los pagos de bonificaciones o
sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a mis propios
empleados o a empleados de otras empresas cualquiera que estas sean,
independientemente de que tengan carcter pblico o privado.

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(d) Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y


agentes y a cualquiera otros representantes, exigindoles el cumplimiento en todo
momento de las leyes de la Repblica de Colombia y, especialmente, de aquellas
que regirn la Licitacin Pblica y/o Concurso de Mritos y/o Seleccin Abreviada
que a efecto se convoque y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y
les impondr la obligacin de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a
los funcionarios del Municipio de Acevedo ni a cualquier otro funcionario pblico
que pueda influir en la Adjudicacin, bien sea directa o indirectamente, ni a
terceras personas que por su influencia sobre los funcionarios pblicos, puedan
influir sobre la Adjudicacin, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios que
durante el desarrollo del Contrato de que se suscribir de ser Adjudicatario.
(e) Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o
conductas que tengan por objeto la colusin en la Licitacin Pblica y/o Concurso
de Mritos y/o Seleccin Abreviada, o como efecto la distribucin de la
adjudicacin de contratos entre los cuales se encuentre el que es objeto de la
presente Seleccin Abreviada o la fijacin de los trminos de la Propuesta.
El compromiso que segn el presente documento contraigo, lo efecto bajo la
gravedad del juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripcin del
presente Compromiso Anticorrupcin.
Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o
agentes, a los compromisos antes enunciados, el Municipio de Acevedo pondr
en conocimiento de tal hecho ante la Fiscala General de la Nacin para su
investigacin en el evento en que el incumplimiento identificado constituya delito
sancionado por la ley penal Colombiana.

Nombre del proponente:


NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
C. C. No.

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

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ANEXO No. 010


CERTIFICACION DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS JURDICAS)
[Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal]

Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condicin de Representante


Legal de (Razn social de la compaa) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en
la Cmara de Comercio de ________ certifico el pago de los aportes de seguridad social (pensin,
salud y riesgos profesionales) y de los aportes parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar
familiar ICBF, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y Caja de Compensacin Familiar),
pagados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la
fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin. Lo anterior,
en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No.
_________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de
(Razn social de la compaa) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cmara
de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditora
generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compaa, certifico el pago de
los aportes de seguridad social (pensin, salud y riesgos profesionales) y de los aportes
parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF, Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA y Caja de Compensacin Familiar) pagados por la compaa durante los ltimos seis (6)
calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de la propuesta, dichos pagos
corresponden a los montos contabilizados y cancelados por la compaa durante dichos 6 meses.
Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Nota: Para certificar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social,
se debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1670 de 2007. As mismo, en el
caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION
FAMILIAR, ICBF y SENA, se debern tener en cuenta los plazos dispuestos para tal efecto en esa
misma norma.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES
ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA
OBLIGACION.

EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERA


DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAA,
CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS
ANTES MENCIONADOS.

Dada en ______, a los (

FIRMA

) __________ del mes de __________ de 2010

___________________________________

NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ___________________________________

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ANEXO No. 011


DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
PARAFISCALES
ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003
(PERSONAS NATURALES)

Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de


acuerdo con lo sealado en el artculo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD
DE JURAMENTO, y con sujecin a las sanciones que para tal efecto establece el Cdigo Penal en
su artculo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis empleados a los
sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los
ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra
propuesta para el presente proceso de seleccin.
[En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el
pago de aportes parafiscales y seguridad social, debe tambin bajo la gravedad de juramento
indicar dicha circunstancia en el presente anexo.]
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social,
se debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24. As
mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE
COMPENSACIN FAMILIAR, ICBF y SENA, se deber tener en cuenta el plazo dispuesto para tal
efecto, en el artculo 10 de la ley 21 de 1982, reglamentado por el Decreto 1464 de 2005 y por el
Decreto 1670 de 2007.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES


ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA
OBLIGACIN.
Dada en ______ a los (

FIRMA

) __________ del mes de __________ de _______

___________________________________

NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________________

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ANEXO No. 012

A)

VINCULACIN DE PERSONAL DE LA REGION

Manifestamos que nos comprometemos a destinar para la ejecucin del contrato,


el siguiente personal de NIVEL OPERATIVO residentes en la localidad donde se
ejecuta el proyecto:
NUMERO DE PERSONAS OFRECIDO

PUNTAJE

De 1 a 5 Personas

20 PUNTOS

De 6 a 10 Personas

30 PUNTOS

De 11 en adelante

50 PUNTOS

En el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales, este Anexo debe


diligenciarse teniendo en cuenta el personal de nivel operativo a utilizar por todos
los integrantes y no el de cada uno de ellos.
El Proponente que para el cumplimiento del objeto contractual no ofrezca emplear
personal operativo proveniente de la regin, se le asignarn CERO (0) PUNTOS

NOMBRE Y FIRMA

C.C. No. expedida en .

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