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1.

CARTULA

ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO


FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERA EN EMPRESAS
INGENIERA DE EMPRESAS
INFORMTICA APLICADA A LA GESTIN
TRABAJO GRUPAL
LTIMO CAPTULO DEL SLABO

Arturo Ypez
Realizado por:

Andrea Villacrs J.
Luis Vargas

Docente:

Ing. Jimena Viteri

Semestre:

Tercero 1

Direccin:

ESPOCH

Periodo Acadmico:
Abril - Agosto 2016
RIOBAMBA ECUADOR

2. INTRODUCCIN

En este trabajo se encuentran desarrollados cada uno de los temas


aprendidos en este tercer parcial, en todo este ltimo periodo

hemos

aprendido cosas nuevas gracias a las enseanzas del docente y a la ayuda


de herramientas que nos sirven para nuestra formacin acadmica y
profesional.

En el presente trabajo se ve claramente el esfuerzo dedicado en la materia


de Informtica Aplicada y todos los conocimientos adquiridos dentro del
aula, gracias a la ayuda de la docente se ha podido asimilar mejor dichos
conocimientos y ponerlos en prctica.

3. OBJETIVOS DEL TRABAJO

3.1.

OBJETIVO GENERAL

El presente documento tiene como objetivo conocer las herramientas que


proporciona Excel para el anlisis de los datos.

3.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Crear tablas en Excel como herramientas indispensables en el documento a

realizarse.
Aplicar frmulas correctamente de cada una de las tratadas en la ctedra.
Interpretar los diferentes formularios de Excel.
Establecer tablas de datos dinmicas que nos ayuden en el manejo de las
mismas.

4. NDICE GENERAL

Contenido
1.

CARTULA............................................................................................... 1

2.

INTRODUCCIN......................................................................................... 2

3.

OBJETIVOS DEL TRABAJO..........................................................................3


3.1.

OBJETIVO GENERAL............................................................................3

3.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS....................................................................3

4.

NDICE GENERAL...................................................................................... 4

5.

NDICE DE GRFICOS................................................................................. 5

6.

CAPTULO I: MARCO TERICO....................................................................5

7.

TABLAS EN EXCEL................................................................................. 5

FILTROS EN EXCEL................................................................................. 5

GRFICOS ESTADSTICOS......................................................................6

FORMULARIOS EN EXCEL......................................................................8

Tipos de formularios en Excel.......................................................................8

TABLAS DINMICAS............................................................................. 10

TABLAS DE DATOS Y ESCENARIOS......................................................11

BSQUEDA DE OBJETIVO....................................................................11

MANEJO DE MACROS...........................................................................12
CAPTULO II: ANLISIS DE PROBLEMAS....................................................12

TABLAS:..................................................................................................... 12
FILTROS..................................................................................................... 12
GRAFICOS ESTADISTICOS............................................................................13
FORMULARIOS........................................................................................... 13
TABLAS DINMICAS................................................................................... 13
8.

CAPTULO III: DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMTICAS...................13

9.

CONCLUSIONES....................................................................................... 22

10.

RECOMENDACIONES............................................................................ 22

11.

Bibliografa.......................................................................................... 23

12.

GLOSARIO DE TRMINOS......................................................................24

NDICE DE GRFICOS
ILUSTRACIN
ILUSTRACIN
ILUSTRACIN
ILUSTRACIN
ILUSTRACIN
ILUSTRACIN
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ILUSTRACIN
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ILUSTRACIN
ILUSTRACIN

1 GRFICO TIPO COLUMNA...................................................................7


2 GRFICO TIPO LNEA.........................................................................7
3 GRFICO TIPO CIRCULAR...................................................................7
4 GRFICO TIPO BARRA........................................................................8
5 GRFICO TIPO REA..........................................................................8
6 GRFICO TIPO COTIZACIONES...........................................................8
7 GRFICO TIPO RADIAL.......................................................................9
8 FORMULARIO DE DATOS..................................................................10
9 FORMULARIO DE USUARIO..............................................................10
10 HOJAS DE CLCULO - FORMULARIOS.............................................11
11. DATOS PARA ANLISIS..................................................................14
12. SELECCIN DE DATOS PARA APLICAR FILTROS.............................14
13. FILTRO DE DATOS.........................................................................15
14.ORDENAR FILTROS........................................................................15
15. TABLA DINMICA..........................................................................16
16. PARMETROS TABLA DINMICA....................................................16
17. PARMETROS DE TABLA...............................................................17
18. GRFICO ESTADSTICO.................................................................18
19. DATOS PARA GRFICO..................................................................18
20. GRFICO BARRAS.........................................................................19
21. GRFICOS ESTADSTICOS.............................................................19
22. FORMULARIOS..............................................................................21
23. FORMULARIO 2.............................................................................22

5. CAPTULO I: MARCO TERICO

TABLAS EN EXCEL
Las tablas en Excel son herramientas que nos permiten trabajar con datos de una manera
ms ordenada y fcil, pudiendo organizar los datos con formato de tabla en una hoja de
clculo que contienen datos relacionados y que son manejados de manera
independiente.
Las tablas permiten filtrar fcilmente los datos y, adems, proporcionan columnas
calculadas y filas de totales, que facilitan los clculos.

FILTROS EN EXCEL
Para J. Walkenbach, los filtros en Excel son aquellos que facilitan la bsqueda de un
subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este
subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se
especifique para una columna.
Al utilizar un filtro, este no reorganiza el resultado mostrado, pero s permite aplicar
formato, representar en grficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:
1. Autofiltro.
2. Filtro avanzado.
AUTOFILTRO
Ayuda a administrar fcilmente hojas de clculo de gran tamao, que requieran de
filtros con criterios simples.
FILTRO AVANZADO
Utilizado para realizar filtros con criterios ms complejos. Se diferencia del Autofiltro al
tener que escribir los criterios segn los cuales desea filtrar los datos en un rango de
criterios independiente situado sobre el rango.

GRFICOS ESTADSTICOS
Los grficos estadsticos son representaciones visuales de un anlisis de datos.
Independientemente de su complejidad o abundancia, los datos pueden reestructurarse
en medidas estadsticas para ofrecer un panorama ms claro. Los grficos estadsticos
simples se usan como apoyos de mercadotecnia en anuncios o letreros. Los grficos ms
complejos, que no slo son productos de las clases de matemticas, sirven como
herramientas culturales y empresariales. (Escobar, s.f.)
Tipos de grficos disponibles:
-

Grfico tipo Columna:

Ilustracin 1 Grfico tipo Columna

Grfico tipo Lnea:

Ilustracin 2 Grfico tipo lnea

Grfico tipo Circular:

Ilustracin 3 Grfico tipo Circular

Grfico tipo Barra:

Ilustracin 4 Grfico tipo barra

Grfico tipo rea:

Ilustracin 5 Grfico tipo rea

Grfico tipo Cotizaciones:

Ilustracin 6 Grfico tipo Cotizaciones

Grfico tipo Radial:

Ilustracin 7 Grfico tipo Radial

FORMULARIOS EN EXCEL
Los formularios en Excel son un mtodo para ingresar datos a nuestras hojas, siendo
de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de informacin.
Podemos comparar los formularios de Excel con los formularios impresos en papel.
Tipos de formularios en Excel
Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que podemos crear
tres tipos diferentes de formularios:

Formulario de datos.

A travs de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la


informacin de una sola fila de una tabla. En este formulario se puede
hacer la edicin de la informacin e inclusive crear un nuevo registro
para la tabla.

Ilustracin 8 Formulario de Datos

Formularios de usuario en VBA.

Los formularios de usuario en VBA, tambin conocidos como UserForm, son cuadros
de dilogo que hacen uso de controles de formulario para solicitar informacin al
usuario. Estos formularios son creados desde el cdigo VBA.

Ilustracin 9 Formulario de Usuario

Hojas de clculo con controles de formulario o controles ActiveX.

Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir informacin, podemos
pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si agregamos controles de
formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de entrada de datos muy
tiles. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de lista para
facilitar la seleccin de los elementos.

Ilustracin 10 Hojas de Clculo - Formularios

TABLAS DINMICAS
Las tablas dinmicas son tiles para analizar los datos almacenados en Excel. En este
tutorial revisaremos los aspectos bsicos del trabajo con las tablas dinmicas para poder
realizar un anlisis exitoso de la informacin.

Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras
diferentes para poder obtener la informacin que necesitamos. En esta ocasin
explicar el funcionamiento bsico de una tabla dinmica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha informacin sobre las
ventas de la compaa entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la
empresa, tambin la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada
ciudad.

TABLAS DE DATOS Y ESCENARIOS


DATOS
Las tablas de datos forman parte de las herramientas de anlisis que nos permiten
cambiar el valor de algunas celdas para ver cmo es afectado el resultado original. Una
tabla de datos analiza un conjunto de valores y determina posibles resultados.
ESCENARIOS
Los escenarios son parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas
de anlisis. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede
sustituir automticamente en la hoja de clculo.
Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de clculo.
Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de clculo y, a
continuacin, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos
resultados.

BSQUEDA DE OBJETIVO
La herramienta de anlisis Buscar objetivo te ayudar a encontrar la tasa de inters ms
alta que debers pagar por tu prstamo. En encontrar un resultado deseado mediante la
modificacin del valor de una determinada celda de la que va a depender el valor
deseado.
Es importante tener presente algunas condiciones para las variables que se utilizan en la
herramienta buscar objetivo:

La variable a la cual se le busca el valor tiene que ser elemental, es decir que en
el modelo se haya digitado como valor en las entradas.
La variable a la cual se le asigna un valor como objetivo debe ser intermedio o
de resultado, es decir que en el modelo sea una frmula, puede estar en el
proceso o en las salidas.
El variable objetivo o celda objetivo, no es necesario que contenga directamente
en su frmula la variable elemental, pero se requiere que la variable elemental
influya (directa o indirectamente) en el resultado de la misma.

MANEJO DE MACROS
Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de
manera que podamos ser ms eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es ms que
una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y
que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.
Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronolgico usadas
para economizar tareas; una macro no es ms que un conjunto de instrucciones tales
como borrar archivo, aadir registro, etc., y que se almacenan en una ubicacin
especial por ejemplo en Microsoft Access observamos que hay una zona para crear
macros, una macro en Access trabajando para una base de datos podra ser un archivo
que al llamarse desde otra instruccin: borrara los registros de un cliente o accionista,
luego borrara ciertos registros en otras tablas, extraer su informacin de un log, entre
otras cosas.
6. CAPTULO II: ANLISIS DE PROBLEMAS.

TABLAS:
En la Unidad Educativa Carlos Cisneros se realiz un estudio a 20 de sus
alumnos que rindieron el examen ENES, posterior a lo cual se obtuvieron
los siguientes datos despus de haber rendido el examen antes mencionado.
Se pide analizar los datos obtenidos mediante tablas, filtros, grficos para
as observar el campus, la carrera el nivel, la nota requerida y la nota que
obtuvo el estudiante para continuar con sus estudios universitarios.
FILTROS

En la tabla de datos obtenida necesitamos que los nombres y apellidos de


los estudiantes estn organizados de manera ascendente.
GRAFICOS ESTADISTICOS
Mediante un grfico de pastel, mostrar cual es la ciudad con mayor acogida
por los estudiantes para ir a cursar sus estudios universitarios.
FORMULARIOS
Insertar un formulario de datos en donde se puedan agregar a mas
estudiantes y donde podamos modificar nuestra tabla, sin que esta se altere
de ninguna forma.
TABLAS DINMICAS
Mediante una tabla dinmica sealar el nombre de la carrera y cul es el
puntaje mnimo que se necesita para aprobar en las universidades escogidas
por los estudiantes.
7. CAPTULO III: DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMTICAS

1.INGRESAMOS LOS DATOS

Ilustracin 11. Datos para anlisis

2. Seleccionamos los datos

Ilustracin 12. Seleccin de datos para aplicar filtros

3. Insertamos el filtro, Ordenado de la A a la Z

Ilustracin 13. Filtro de datos

Ilustracin 14.Ordenar filtros

TABLA DINMICA

Ilustracin 15. Tabla dinmica

Ilustracin 16. Parmetros tabla dinmica

Ilustracin 17. Parmetros de tabla

GRFICO ESTADSTICO

Ilustracin 18. Grfico estadstico

Ilustracin 19. Datos para grfico

Ilustracin 20. Grfico barras

Ilustracin 21. Grficos Estadsticos

FORMULARIOS

Ilustracin 22. Formularios

Ilustracin 23. Formulario 2

8. CONCLUSIONES

Con este trabajo aprendemos el uso de las herramientas de Excel y su


aplicacin en las diferentes reas en las que creamos sea necesario su
uso.
Aplicar nuestros conocimientos para los respectivos problemas.
Aclaramos todas las dudas presentadas en la realizacin del trabajo

9. RECOMENDACIONES

Dar a conocer a los estudiantes todo lo aprendido para que lo puedan


poner en prctica.

Poner en prctica en un futuro todos estos conocimientos adquiridos.


Recomendar a las docentes a seguir impartiendo sus conocimientos
en los estudiantes.

10.

Bibliografa

- Escobar, J.

(s.f.).

eHow.

Obtenido

de

Can

you

create

those?:

http://www.ehowenespanol.com/grafico-estadistico-info_337669/
-

FEDERICO. (2001). FILTROS. RIOBAMBA: ESPE.

GOMEZ, R. (2015). TABLAS DE EXCEL. AMBATO: EDU.

SARMIENTO. (2003). ESTADISTICA. NEW YORK: CAS.

SARMIENTO. (s.f.). ESTADISTICA.

Walkenbach, J. (s.f.).

Ayuda en Excel. Obtenido de

Cavsi Excel:

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-filtro-excel/
-

https://exceltotal.com/introduccion-a-las-macros/
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/el_anal

isis_de_hipotesis_en_excel_2010/2.do
https://exceltotal.com/tabla-de-datos/
https://exceltotal.com/funcionamiento-de-las-tablas-dinamicas/
https://exceltotal.com/formularios-en-excel/

11. GLOSARIO DE TRMINOS.

A
Autofiltro
Ayuda a administrar fcilmente hojas de clculo de gran tamao, que requieran de
filtros con criterios simples., 4
Ayuda
acompamiento, 13
E
Enseanzas

Transmisin de conocimientos, ideas, experiencias, habilidades o hbitos a una


persona que no los tiene., 13
Escenarios
Conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir
automticamente en la hoja de clculo., 9
Esfuerzo
Actitud de la persona que se esfuerza fsica o moralmente por algo, 13
EXCEL
PROGRAMA DE WINDOWS, 16
F
Filtros
Son aquellos que facilitan la bsqueda de un subconjunto de datos, 3
Formularios
Mtodo para ingresar datos a nuestras hojas, 6
G
Gracias
un valor de agradecimiento, 13
Grficos Estadsticos
Representaciones visuales de un anlisis de datos, 4
M
Materia
asignatura, 13
T
Tablas
Son herramientas que nos permiten trabajar con datos de una manera ms
ordenada y fcil, 3
Tablas de Datos
Analiza un conjunto de valores y determina posibles resultados, 9
Tablas Dinmicas

Analizar los datos almacenados en Excel, 8


trabajo
documento hecho, 13