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Manual de Word 2003 Completo1 PDF
Manual de Word 2003 Completo1 PDF
Dpto. De Computacin
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acceso directo.
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en
ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional
Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
La barra de mens. Desde los mens de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos
de word2003. En word2003 la barra de mens tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el
usuario va utilizando.
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En word2003 estas dos barras solo ocupan una lnea, no como en anteriores versiones de
Word donde ocupaban dos lneas. No obstante, esto y muchas otras cosas ms se pueden
cambiar para dejarlas como ms nos gusten.
Personalizar. Podemos decidir qu iconos
deben aparecer y cuales no en cada barra,
es lo que se suele llamar "personalizar". A
lo largo de este curso vers imgenes con
iconos que no estn en las barras de tu
ordenador, para saber cmo agregar y
quitar iconos es importante que veas este
tema avanzado donde te lo explicamos.
Este comportamiento pretende facilitar el
uso de los mens despegables, ya que slo
aparecen los comandos de uso general ms
frecuentes y los comandos que va
utilizando cada usuario, en lugar de una
larga lista con muchos comandos que no
utilizamos casi nunca.
No obstante, si decides que te resulta ms cmodo que los mens se muestren siempre
completos, mostrando todos los comandos. No tienes ms que ir al men Herramientas,
Personalizar, y en la ficha, Opciones y se abrir la siguiente pantalla en la que debes
activar la casilla Mostrar siempre los mens completos.
Para ver los botones que permanecen ocultos por falta de espacio hacer clic en este icono
que est al final de cada barra.
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados,
colocar los mrgenes, etc. Si no esta visible se puede activar con el Men Ver/Regla.
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La barra de estado nos muestra la pgina, seccin, lnea y columna en que nos
encontramos.
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Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo:
- Guardar en
- Nombre del archivo
- Guardar como tipo.
Veamos cmo rellenarlos:
- Guardar en , aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el
documento. Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres
guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla
en el campo Guardar en.
Si la carpeta que buscas no es una de las que se
muestran en el cuadro de dilogo puedes buscarla
mediante el icono
que te lleva a la carpeta de nivel
inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta
con hacer doble clic en una carpeta.
Pinchando en el botn con el tringulo ( o dentro del
campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de
carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en
que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta
de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic
sobre ella.
Mediante el icono
volvemos a la carpeta anterior. Tambin puedes crear una nueva
carpeta con este icono , la
carpeta se crear dentro de la carpeta que figure
en el campo Guardar en.
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Para facilitarnos la bsqueda de nuestra carpeta Word dispone de cinco carpetas (Historial,
Mis documentos, Escritorio, Favoritos, Carpetas Web) a las que se puede acceder haciendo
clic en uno de los cinco iconos de la izquierda.
- Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras
letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta pgina aparece "El dia
amanecio triste". Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin
hacer clic, y automticamente se borrar. Si quieres modificarlo haz clic sobre l.
- Guardar como tipo, el tipo de
documento normalmente ser Documento
de Word, pero tenemos un men
despegable (haciendo clic en el tringulo
de la derecha) con otros tipos.
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Otra forma de cerrar es hacer clic en la X que hay en la parte superior derecha de la
pantalla.
Si quieres cerrar el documento y
adems salir de Word puedes elegir
directamente el comando Salir, o hacer
clic en el botn de
la parte superior derecha de la pantalla .
Si al intentar cerrar un documento,
Word detecta que ha sido modificado
desde la ltima vez que se guard te mostrar una ventana de advertencia como la que ves
aqu para que elijas entre cerrar sin guardar los cambios o guardando los cambios.
Para cerrar un documento hacer clic en el men Archivo, y luego hacer clic en Cerrar. ( Si
hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos,
nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S ). Al cerrar el documento
veremos cmo ste desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos.
2.3 Abrir un Archivo
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del men
Archivo. O con las teclas <ctrl>+<A> o <ctrl>+<F12>
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Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba
en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.
Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos
muestra, y bastar con hacer doble clic sobre l para abrirlo.
Si conocemos el nombre del documento bastar escribirlo en el campo Nombre del
archivo y hacer clic en el botn Abrir.
Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazndonos
por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para el
comando Guardar como...
En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en
el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber
otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.
Si todava no lo hemos encontrado, disponemos de la opcin Buscar, dentro del comando
Herramientas, mediante esta bsqueda automtica, puedes especificar condiciones que
debe cumplir el documento que buscas.
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el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa
Retroceso para borrar el error.
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est
el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo
del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya
puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (del o Supr) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de insercin.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de
insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin.
Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la
izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea
arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la
lnea.
Combinacin de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un prrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un prrafo abajo Crtl + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad
que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el
monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.
Combinacin de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una pgina adelante Crtl + AvPg.
Una pgina atrs Crtl + RePg.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin
Nota:En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End,
AvPg=Pup, RePg=Pdn
3.2 Edicin bsica
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Teclado
Para seleccionar Presione las teclas
Un carcter a la derecha Shift + flecha derecha
Un carcter a la izquierda Shift. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Shift + flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Shift + flecha izquierda
Hasta el final de la lnea. Shift + Fin
Hasta el principio de la lnea. Shift + Inicio
Una lnea abajo Shift + flecha abajo
Una lnea arriba Shift + flecha arriba
Hasta el final del prrafo Ctrl + Shift + flecha abajo
Hasta el principio del prrafo Ctrl + Shift + flecha arriba
Una pantalla abajo Shift + AvPg
Una pantalla arriba Shift + RePg
Hasta el final del documento Ctrl + E
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma de
borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente
tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha Supr
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Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar
un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no
es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic
podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo.
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deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un
momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a
dejarlo en cursiva.
Mediante men:
Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al men Edicin, elegir la opcin copiar o
cortar. Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del men edicin.
Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el
botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men
contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o
pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.
2) Rpido. Seleccionar
con
doble clic, presionar el
botn derecho, cuando
aparezca un pequeo
cuadrado
debajo
del
cursor, sin soltar, ir a la
posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar
aqu.
Slo con el teclado:. Primero, seleccionar el texto: con Shift + flechas, seleccionamos
letras, (con Shift + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar
Ctrl + V.
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Buscar y reemplazar
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar.
Podemos ejecutarlo desde el men Edicin, Reemplazar o con la combinacin de teclas
Ctrl + L.
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Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
Ortografa podemos hacerlo de una de estas tres formas:
1.- Haciendo clic en el icono revisar
de la barra estndar
2.- Pulsando F7.
3.- Ir al men Herramientas y elegir Ortografa y gramtica.
Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se
detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de
error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta
ventana.
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Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este,
dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el
cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara
hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos
decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar
todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos.
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin
realizar ninguna accin sobre ella. Contina revisando el documento.
Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.
Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y
por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no
queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "AULACLIC".
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no
encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar
este botn.
Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la
autocorreccin.
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4.2 Fuentes
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se
escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imgenes,
no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que
vamos a estudiar.
Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres
que estn disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estndar: fuente,
tamao y estilo de fuente.
Fuente.
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran
medida el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar
los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A
continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual,
esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la
fuente est representado en ese tipo de
fuente, de forma que podemos ver el aspecto
que tiene antes de aplicarlo.
El men despegable tiene dos zonas
separadas por una doble lnea horizontal, en
la parte superior estn las ltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las
disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y
abajo de la barra de desplazamiento de la
derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles, tambin
podemos desplazar el botn central para
movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que
buscamos basta con hacer clic sobre ella
para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente podemos, si
conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
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Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver
igual en la pantalla que en la impresora.
Tamao.
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto
y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo
directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos
ms utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo.
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado .
clic en el botn correspondiente.
Mediante las opciones del men Formato, Fuente se pueden manejar las opciones
que acabamos de ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado,
subndices, etc.
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Color de la fuente.
Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar
el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el
botn con el tringulo en Color de fuente, aparecer esta
ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si el
color que buscamos no est en la ventana, hacer clic en
Ms colores... y aparecer una paleta con ms colores para
elegir.
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Efectos.
A continuacin tenemos unas casillas para aplicar los efectos de Tachado, Doble
Tachado, etc.
En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos.
La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no se ver
en pantalla ni aparecer al imprimir el documento. Para ver dicho texto al imprimir o en
vista preliminar, ir al men Archivo, en Imprimir, seleccionar el botn Opciones y
activar la casilla Texto oculto. Para ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el
botn
Predeterminar.
Por defecto, cada vez que
abrimos un documento
nuevo la fuente activa es
Times New Roman de
tamao 12.
Mediante
el
botn
Predeterminar..., podemos
cambiar esta situacin y
hacer que cualquier otra
fuente, tamao, estilo, etc.
sea el predeterminado, es
decir, que sea el que se
utiliza en la plantilla
llamada NORMAL. En esta
plantilla estn definidas las
caractersticas que tiene un
nuevo
documento.
Lo nico que hay que hacer
es elegir las caractersticas
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la
la
la
separacin
24
en
posicin
posicin
posicin
la
posicin
2,5
4,7
6,7
8,2
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Todas
la
letras
en
, el cursor tomar la
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de la barra estndar.
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formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas
de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar
todo el prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo.
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la
sangra, ambas suelen estar disponibles en la barra de formato.
Tambin se puede acceder a ellas desde el men Formato, Prrafo, junto con otras
posibilidades que veremos ms adelante.
Alineacin.
Estos son los botones
alineacin:
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada
Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o
izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de la barra de formato, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la
derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero
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tambin se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cmo se hace, junto
con otras opciones del men Formato, Prrafo como la forma de variar el espacio que
separa los prrafos, y el espacio que separa las lneas o interlineado.
espacio.
Alineacin.
En este campo tenemos un
botn para desplegar la
lista con los cuatro tipos de
alineacin
disponibles.
Izquierda,
derecha,
centrada y justificada.
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lnea y pulsar MAYS + INTRO, esto har que la lnea se reparta homogneamente
para que llegue hasta el final, con lo cual el prrafo quedar perfectamente
justificado.
Sangra.
Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el prrafo tanto a
la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o
Derecha.
Tambin podemos indicar uno de los dos tipos de sangra Especial
disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botn de
la
derecha.
Primera lnea: desplaza la primera lnea del prrafo un poco a la
derecha.
Francesa: desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha
excepto la primera lnea.
Espaciado.
Aqu podemos fijar el espacio vertical que quedar entre el prrafo que hemos
seleccionado y el prrafo anterior y posterior.
Interlineado.
El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, podemos modificarlo
mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:
Sencillo, es el establecido por defecto.
1,5 lneas.
Doble. Dos lneas.
Mnimo, al elegir esta opcin podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha
los puntos deseados pero hasta un valor mnimo para que no se superpongan las lneas.
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siguiente.
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de pgina.
Conservar
lneas
juntas.
de
pgina
anterior.
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3.- En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D,
Personalizado.
4.- Selecciona el estilo y ancho de la lnea (en el cuadro de lista Estilo y la lista desplegable
Ancho)
5.- En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los bordes
que deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde
correspondiente del dibujo del documento)
6.- Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botn de comando
Opciones y modificando los valores predeterminados.
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Unidad 6: Tablas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de
nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que
facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta
caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que
utilizando las tabulaciones u otros mtodos.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.
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Recordar dimensiones
para tablas nuevas.
Guarda las dimensiones,
ajustes
y
formato
actuales de la tabla para
utilizarlos como valores
por defecto cuando
creemos nuevas tablas.
6.2Icono.
Al hacer clic en el icono tabla
de la barra estndar se abre una ventana como la que
se muestra a la derecha. Moviendo el ratn dentro de la rejilla, podremos seleccionar el
nmero
de
filas
y
columnas
fcilmente.
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Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 2 x 4 (dos filas y
cuatro columnas ). Este mtodo es el ms sencillo y no permite opciones de formato,
opciones que se pueden aplicar ms adelante si lo creemos conveniente.
Dibujndola.
Ir a men Tabla y seleccionar
Dibujar tabla o hacer clic en el
icono del lpiz
de la barra de
Tablas y bordes, el cursor
tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo
con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo
hiciramos con un lpiz. En la barra de Tablas y bordes tenemos iconos para trabajar
con las tablas que veremos ms adelante.
Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se
muestra en la imagen.
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MAY + TAB
Una celda a la
derecha
TAB
flecha arriba
flecha abajo
Al principio de la
fila
Alt + Inicio
Al final de la fila
Alt + Fin
Al principio de la
columna
Alt + AvPg
Al final de la
columna
Alt + RePg
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y
cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la
celda
se
pondr
en
negro
(vdeo
inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando
el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y
la
columna
quedar
en
vdeo
inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo
doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda
y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.
Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las
columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla.
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Todas las operaciones sobre las tablas se pueden ejecutar desde el men Tabla, no
obstante, para trabajar ms cmodamente con las tablas, Word pone a nuestra
disposicin una barra de herramientas llamada Tablas y bordes con las funciones ms
habituales, tambin disponemos de un men contextual especial para tablas.
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Eliminar.
Se abrir esta ventana para que elijamos entre Tabla, Columna, Fila o
Celdas, en este ltimo caso Word nos preguntar tambin cmo se
desplazan las celdas afectadas.
Seleccionar.
Se abrir esta ventana para que elijamos entre Tabla, Columna, Fila o
Celda.
Dividir celdas.
Se abrir esta ventana para que fijemos en cuntas
columnas y filas queremos dividir la celda
seleccionada.
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Mrgenes
Los mrgenes marcan el espacio que el programa debe dejar entre el borde de la hoja y
donde se empieza a escribir el texto.
La opcin Aplicar a: es comn para todos los separadores de esta caja de dilogo, e indica
el rea del documento a la cual se le quieren aplicar estas opciones. As mismo el botn
Predeterminar guarda los nuevos valores como valores por omisin y los mantiene
mientras no sean modificados nuevamente.
Mrgenes: En esta lista se define el valor de los mrgenes Superior, Inferior, Izquierdo y
Derecho. Estos permiten definir los mrgenes entre el extremo de la hoja y donde
comienza el documento.
Encuadernacin: Es un margen extra para encuadernar el documento, este espacio se
agrega adicional al margen que ya se tiene establecido.
Posicin del margen interno: Con esta opcin elegimos donde colocar el margen interno
en la parte superior, izquierda o derecha en un documento. Si ha configurado el documento
con pginas opuestas o dos pginas por hoja (mediante mrgenes simtricos, Libro plegado
o Dos pginas por hoja), esta opcin no est disponible.
Orientacin: Permite cambiar la orientacin del papel de Vertical a Horizontal y viceversa.
Papel
En este apartado se configura el tamao del papel. En el submen Tamao del papel
aparecen los tamaos soportados por la impresora que se tenga seleccionada como
Predeterminada. En el caso de que se quiera utilizar un tamao de papel no estndar u otro
que no aparezca en el listado, es posible dar sus medidas en el cuadro Ancho y Alto.
En el apartado Vista previa se mostrarn las modificaciones que se hayan realizado en el
tamao y orientacin del papel.
Diseo
La mayor parte de las opciones de esta pestaa son aplicables a los Encabezados, pie de
pgina y secciones. En este apartado se seleccionan si se va a utilizar pginas pares e
impares, activar la opcin Primera pgina diferente.
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Unidad 8: Insercin
En ocasiones es necesario insertar archivos, dibujos, u otros objetos dentro de un
documento de Word.
8.1 Insertar Salto
Cuando se desea hacer un cambio de pgina o un cambio de columnas, no es necesario
realizarlo de forma manual presionando la Tecla Enter cuantas veces sea necesario. En
Microsoft Word 2003 lo podemos hacer a travs del comando Salto del men Insertar.
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8.6 Smbolos
Para incluir smbolos utilizamos el comando Smbolo del men Insertar. Al hacerlo aparece
una caja de dilogo con dos separadores. El separador smbolos es similar a la que se utiliza
para Vietas y Nmeros. El separador Caracteres especiales permite insertar smbolos que
se utilizan comnmente, pero que no se encuentran en las fuentes normalmente.
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8.7 Imgenes
Las imgenes prediseadas son procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por
temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite cambiarlas de
tamao sin prdida de resolucin.
Al hacer clic en el men Insertar, Imagen aparecer un submen como el que se muestra a
continuacin:
Imgenes Prediseadas
Al hacer clic en Imgenes prediseadas aparecer un panel lateral de Insertar imagen
prediseada, como el que se muestra en esta imagen:
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En el cuadro Buscar texto: introduciremos la(s) palabra(s) que describan la imagen que se
busca. Si se deja en blanco aparecern todas las imgenes disponibles en la galera.
Para insertar una imagen en el documento basta con hacer doble clic sobre ella.
En el cuadro Buscar en: se puede indicar dnde se realizar la bsqueda, por ejemplo: en
la Carpeta Mis Documentos, en Colecciones de Office o en Colecciones Web.
En el cuadro Los resultados deben ser: podemos elegir entre imgenes, fotografas,
pelculas, o sonidos, dentro de estos grupos tambin se pueden elegir tipos ms concretos,
por ejemplo: imgenes en formato JPG.
Desde archivo
Se abrir una ventana
similar a la que se
muestra
cuando
deseamos Abrir un
documento de Word
del que conocemos su
ubicacin. Despus de
seleccionado
el
archivo que se desea
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Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y
haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos cuadrados.
Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Mediante
la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la
imagen:
Insertar imagen prediseada. Permite insertar una nueva imagen prediseada.
Control del color de la imagen. Podemos hacer que la imagen tenga su color natural
con la opcin Automtico. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, es lo que
comnmente llamamos una imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo dos
colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de grises,
pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo.
Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.
Aumentar o disminuir el brillo de la imagen.
Recortar.
Girar la imagen 90 a la izquierda.
Comprimir imagen.
Estilo de lnea. Permite elegir entre los diferentes estilos que
se muestran en la ventana.
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Tambin podemos acceder a las autoformas por medio de la barra de dibujo en el apartado
de Autoformas donde disponemos de todas las opciones.
Al hacer clic en este botn se abre esta ventana que permite elegir entre seis
objetos de dibujo: lneas, flechas, dobles flechas, curvas, polgonos irregulares,
trazo a mano alzada. Estos objetos se pueden combinar para realizar
prcticamente cualquier dibujo lineal que se nos ocurra. Una vez trazadas las
lneas y curvas se pueden modificar y realizar ajustes ms finos.
Estos cinco iconos permiten acceder a los diferentes
mens para seleccionar las autoformas, como por
ejemplo el que vemos aqu de diferentes formas de flechas.
Este botn sirve para acceder a las imgenes prediseadas, donde
podremos encontrar ms objetos grficos.
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imagen de al lado, tambin tiene unos iconos en su permetro que permite modificar el
tamao del lienzo haciendo clic y arrastrndolos. Por ejemplo, si queremos hacer el lienzo
ms estrecho por la derecha basta colocar el cursor en el icono que hay en el lado derecho y
cuando el cursor tome la forma de una T ladeada hacer clic y arrastrar hasta el tamao que
deseemos.
El lienzo de dibujo tambin se puede desplazar a otra zona del documento haciendo clic y
arrastrando el cursor cuando tome esta forma
Tambin se puede cambiar el tamao y otras caractersticas del lienzo de dibujo desde el
cuadro de dilogo Formato del lienzo de dibujo, para acceder a l basta hacer doble clic
en cualquier zona dentro del lienzo.
Modificaciones
Los grficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como
giros y cambios de tamao y proporciones. Para modificar un grfico lo
primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l y
aparecern unos puntos de control a su alrededor.
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se puede,
8.10
Insertar WordArt
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Modificar WordArt
Por medio de los iconos de la barra de herramientas de WordArt podemos modificar los
rtulos WordArt.
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Para variar el espacio entre caracteres. Estas son las opciones de espaciado entre
caracteres.
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UNIDAD 9: LABORATORIOS
LABORATORIO DE WORD #1
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LABORATORIO DE WORD #2
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
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9. Guarde el documento
10. Cerrar y salir de Word.
LABORATORIO DE WORD #3
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LABORATORIO DE WORD #4
1- Abrir el
10- Inserte un
pie de pgina con el siguiente texto. Ubicar el texto del pie de pgina a la
izquierda de la pgina.
Ingeniera en Sistemas Sabatino 2009
11- Inserte numeracin de pgina en la parte superior derecha de la hoja.
12- Ver el documento en un Zoom de 75%, fjate en el pie y el encabezado que acaba de
agregar, debe de repetirse en todo el documento.
13-Guardar y salir de Word.
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LABORATORIO DE WORD #5
1.
2.
3.
4.
1.
70
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LABORATORIO DE WORD #6
Crear un documento de Word llamado MisPracticas y aplicar todos los cambios y ajustes
necesarios para que tenga la siguiente apariencia.
FACTURA
NO
0000X
CUOTA FIJA
TOTAL C$
________________________
Recib Conforme
_______________________
Firma Autorizada
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LABORATORIO DE WORD #7
N INSCRIPCION S.S.
N PLURIEMPLEO
Categ. Profesional:
Antigedad empresa:
H.JORN.RED
Pto. Trabajador:
D.N.I.
PERIODO DE
LIQUIDACION
TOTAL DIAS
PERSONALES
PUESTO DE
TRABAJO
Por calidad o
cantidad de
trabajo
De vto.
peridico
superior al mes
ANTIGEDAD
IDIOMAS
TTULOS
Tox.,pen. o peligrosos
Incentivos
Actividad
LNEAL
OTRO
PERSONAL
Nocturno
Asistencia
H.extras
Gratificaciones extraordinarias
En especie
Participacin en beneficios
De residencia
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Otras H.Ext.
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LABORATORIO DE WORD #8
QU EL SOFTWARE?
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LABORATORIO DE WORD #9
No.
Cantidad
Descripcin
Precio
unitario
C$30.15
Marquetas de pan
Bimbo
Valor total
C$150
75
C$37
50
C$100
C$179
00
90
C$468
15
ue en su recmara no
duerman
los
nios;
primero, porque la pareja
tiene derecho a la privacidad;
segundo,
porque
van
mal
acostumbrando a las criaturas,
hacindolas muy dependientes de
ellos. Aprenda a reservar un
tiempo para su marido o esposa.
Es recomendable que por lo
menos dos o tres veces al ao la
pareja salga un fin de semana
juntos
a
pasear.
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75
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Realizar los cambios necesarios en un archivo de Word para que tenga la siguiente
apariencia:
Una
computadora
(del latn
computare -calcular-), tambin
denominada
ordenador
o
computador, es una mquina
electrnica que recibe y procesa
datos
para
convertirlos
en
informacin til.
Los
ojos
deben
apuntar 30 grados
hacia arriba, para
relajar los msculos
del cuello.
Cul es la postura
correcta en la
computadora?
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