SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Cdigo: GIE-DP-012
Versin: 001

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO

PROCESO: Gestin de Informacin Empresarial

Diagrama de Proceso: Elaboracin y actualizacin de flujos de datos

Fecha: 31 de diciembre de 2015

Pgina: 1 de 3

Fecha

Versin

Autor

Descripcin del Cambio

31 de diciembre de 2015

001

Grupo Arquitectura de Datos

Creacin del documento

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Cdigo: GIE-DP-012
Versin: 001

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO

Fecha: 31 de diciembre de 2015

PROCESO: Gestin de Informacin Empresarial

Pgina: 2 de 3

Arquitecto de
Aplicaciones

Arquitecto de Datos

Arquitecto de Negocio

Comit Tcnico de
arquitectura

Diagrama de Proceso: Elaboracin y actualizacin de flujos de datos

1. Identificar
necesidades de
flujos de datos para
solucin de
requerimientos

6. Validar el
diagrama

Se aprueba el
flujo?
Si

2. Detallar las
actividades del
proceso. SIPOC.
Identifica funciones y
procedimientos que
participan en el flujo de
datos

7. Socializar la
informacin de flujo
de datos

3. Identifica
entidades de datos
de acuerdo a la
informacin del
proceso

No
5. Generar diagrama
de flujo de datos

4. Identifica las
fuentes de datos y
repositorios de las
entidades de datos

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Cdigo: GIE-DP-012
Versin: 001

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO

Fecha: 31 de diciembre de 2015

PROCESO: Gestin de Informacin Empresarial

Pgina: 3 de 3

Diagrama de Proceso: Elaboracin y actualizacin de flujos de datos

Objetivo del Proceso

Generar y mantener los diagramas de flujo de datos de la entidad, que son definidos dentro de los principios
del dominio de datos de la arquitectura empresarial, los cuales se convertirn en una de las vistas de la
arquitectura de datos de la Superintendencia de Sociedades.

Alcance del proceso

Procesos misionales y estratgicos de la entidad.

Entradas

Salidas

Eventos no diagramados

Diagramas de procesos misionales y estratgicos

Inventario de activos de informacin
Requerimientos de informacin

Diagramas de flujos de datos

N.A.

Notas al Proceso

ROLES

PROCEDIMIENTOS Y
FORMATOS ASOCIADOS

INSTRUCTIVOS ASOCIADOS

ACTIVIDADES DE CONTROL

HABILITADOR TECNOLGICO

Se seala con una x la

actividades en donde se
requiera puntos de control

Nombrar las herramientas

tecnolgicas utilizadas en el
desarrollo de la actividad, ya sea
como fuente de consulta, de
captura o ingreso de informacin.
Si es necesario para el proceso,
incluir mdulos y/o transacciones
asociadas. Si la actividad es
puramente manual, se debe
especificar.

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

Elaboracin y actualizacin de los flujos de informacin

Actividad

Descripcin detallada de la ejecucin

de la actividad. Incluir todos los
aspectos que se identifiquen como
importantes para que cualquier
persona pueda entender lo que se
realiza, cmo se realiza y lo que se
espera de la actividad

Rol responsable por la

Nombrar los documentos de
ejecucin de la actividad. soporte aplicables tales como
Describir los instructivos
Puede presentarse que el planes, guas, entre otros que
asociados
que se definan
responsable sea por
son necesarios para llevar a
segn
el
sistema
integrado de
ejemplo un cliente, un
cabo la actividad. Escribirlos
gestin
tercero, un usuario, lo
de la siguiente manera:
cual es vlido.
- Cdigo (si aplica) Nombre.

Evaluar el requerimiento asignado al

quipo de arquitectura y determinar si
para su solucin se requiere la
construccin de un flujo de datos que
facilite el entendimiento del impacto
del cambio de la arquitectura para la
solucin del requerimiento.
Solicitar el levantamiento de la
informacin requerida a cada uno de
los arquitectos.

Comit Tcnico de
arquitectura

Formato anlisis de
requerimientos de
arquitectura

N/A

Actividad Manual

2. Detallar las
actividades del
proceso. SIPOC.
Identifica
funciones y
procedimientos
que participan
en el flujo de
datos

Identificar los procesos o

procedimientos que participan en el
flujo de datos y detallar, las entradas y
salidas del o los procedimientos,
actividades de transformacin de
datos, actores y usuarios de las
actividades. (SIPOC)

Arquitecto de Negocio

Caracterizacin
procedimiento de negocio

N/A

Actividad Manual
Sistema de Gestin Integral

3. Identifica
entidades de
datos de
acuerdo a la
informacin del
proceso

Identificar las entidades de datos, de

acuerdo a los dominos de datos
establecidos por proceso.

Arquitecto de Datos

Catlogo de entidades de
datos

N/A

Actividad Manual

4. Identifica las
fuentes de
datos y
repositorios de
las entidades de
datos

Identificar las aplicaciones fuente de las

entidades de datos y los repositorios o
bases de datos donde son almacendas.

Arquitecto de
aplicaciones

Artefacto App Vs Entidades

de datos
Artefacto Bd Vs Entidades de
datos.

N/A

Arquitecto de Datos

Formato de Flujo de datos

N/A

Actividad Manual

Evaluar la completitud y coherencia del

diagrama en relacin a la informacin
entregada por cada uno de los
arquitectos.
Si se identifica que se debe
complementar el flujo de datos, pasar a
actividad 5, si el flujo de datos es
aprobado pasa a la actividad 7

Comit tcnico de
Arquitectura

Formato de Flujo de datos

N/A

Actividad Manual

Socializar el flujo de datos construido a

los interesados.
FIN

Arquitecto de Negocio

Formato de Flujo de datos

N/A

1. Identificar
necesidades de
flujos de datos
para solucin de
requerimientos

5. Generar
diagrama de
flujo de datos

6. Validar el
diagrama

7. Socializar la
informacin de
flujo de datos

Con las fuentes de informacin

entregadas por cada uno de los
arquitectos, diagramas los flujos de
datos en notacin data Flow

Actividad Manual

Actividad Manual