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Guia Actasde Informes
Guia Actasde Informes
Cules son los deberes del funcionario que recibe el acta de informe de
gestin?
Determinar la existencia o no de irregularidades mediante la verificacin
fsica dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la firma y
recepcin del documento.
Informar al rgano de control correspondiente las detectadas.
En este lapso el servidor saliente podr ser requerido para que realizar
aclaraciones y proporcionar informacin adicional.
Cul es el deber de la oficina de control interno?
Velar por el cumplimiento del deber de presentar el acta de informe de
gestin
Recibir el acta
Requerir al funcionario que no cumpla oportunamente con esta
obligacin
Aplicar las sanciones legales que correspondan por el incumplimiento de
esta obligacin
Cul es el deber de la oficina de los rganos de control fiscal y de la
Contralora General?
Vigilar el cumplimiento de la obligacin, conforme a los requisitos y
procedimientos sealados en la Ley 951.
Qu formalidades debe observar el acta de informe de gestin?
Debe realizarse por escrito
Debe ser entregado en un acto formal al funcionario que corresponda
Qu debe contener el acta de informe de gestin?
Una descripcin del estado de los recursos administrativos, financieros y
humanos a cargo de la administracin, dependencia o entidad. Esto incluye:
Resumen de la gestin: situacin del despacho al inicio de la gestin,
actividades emprendidas, resultados obtenidos, asuntos en proceso, y
situacin del despacho al trmino de la gestin.
Detalle pormenorizado sobre la situacin de los recursos materiales,
financieros y humanos
Inventario actualizado de los bienes muebles e inmuebles a su cargo,
con los correspondientes responsables.
Detalle por vigencias de los presupuestos, programas, estudios y
proyectos.
Obras pblicas y proyectos en proceso.
Ejecucin presupuestal por vigencias
A. Recursos Financieros:
4. PLANTA DE PERSONAL:
6. OBRAS PBLICAS
Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el perodo entre la fecha de
inicio de la gestin y la fecha de retiro o ratificacin, todas y cada una de las obras pblicas
adelantadas, sealando si est en ejecucin o en proceso, el valor debe incluir adiciones o
modificaciones.
Si la obra pblica termin en condiciones anormales (terminacin anticipada, caducidad, etc.)
se debe efectuar el respectivo comentario en la columna de observaciones
7. EJECUCIONES PRESUPUESTALES:
Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el perodo entre la fecha de
inicio de la gestin y la fecha de retiro o ratificacin, los valores presupuestados, los
efectivamente recaudados y el porcentaje de ejecucin.
Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el perodo entre la fecha de
inicio de la gestin y la fecha de retiro o ratificacin, los valores presupuestados, los
efectivamente gastados y el porcentaje de ejecucin.
8. CONTRATACIN:
Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el perodo entre la fecha de
inicio de la gestin y la fecha de retiro o ratificacin, el numero de contratos en proceso y
ejecutados de acuerdo con los objetos contractuales (prestacin de servicios, adquisicin de
bienes, suministro, mantenimiento, asesoras, consultaras, concesiones, Fiducias, etc.) y
modalidades de contratacin (No incluya los contratos de obra pblica reportados en el punto 6
de la presente Acta de Informe de Gestin).
9. REGLAMENTOS Y MANUALES:
Relacione a la fecha de retiro, separacin del cargo o ratificacin, los reglamentos internos y/o
manuales de funciones y procedimientos vi gentes en la entidad.
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(*) FUENTE: Ley 951 de 2005 y articulado de la presente resolucin orgnica.