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Planificacin de Proyectos

Introduccin al Planeamiento

Planeamiento es la accin
y efecto de planear.

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Planear es imaginar,
proyectar, organizar
conforme a un plan pre
establecido para lograr un
objetivo.

Introduccin al Planeamiento

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La Planificacin consiste en establecer programas con

indicacin de objetivos as como definir las diferentes
etapas que lo conforman, con la finalidad de llegar a la
meta trazada, para ello es necesario establecer el control
correspondiente en cada etapa del plan y programas
propuestos.

Entonces podramos decir que la programacin y el control

son parte de la planificacin?

Introduccin al Planeamiento

Expediente
tcnico

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Introduccin al Planeamiento
Qu es un proyecto?
Un proyecto es cualquier empresa humana con un
claro principio y un claro final (Gallagher).
Poseen algunas caractersticas comunes:
Combinacin de actividades.
Relacin secuencial entre actividades.
Preocupacin por el tiempo.
Preocupacin por los recursos.

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Introduccin al Planeamiento
Tiene un objetivo
bien identificado.

Serie de tareas o
actividades
interdependientes, o
puede dividirse en
actividades.

Cada actividad tiene

periodo de duracin.

Se puede identificar
actividades que son
prerrequisitos para
iniciar otras
actividades.

Es nico.

Utiliza varios
recursos.

Tiene un cliente.

Involucra cierto
grado de
incertidumbre
(riesgo).

Tiene un inicio y un
final.

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Introduccin al Planeamiento

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Ejemplos de proyectos
Administrador de Sistemas implementa un nuevo sistema informtico.
Una compaa de software desarrolla una nueva aplicacin.

Una compaa de grficos produce un trptico a las especificaciones de

un cliente.
Un contratista instala un nuevo sistema de drenaje en una avenida.
Ingenieros disean un edificio auto sostenible.
Personal medico ejecutan varias cirugas en una victima de un
accidente.
Una compaa planea el lanzamiento al mercado de un nuevo producto.

La obtencin del titulo profesional de Ingeniero Civil.

Introduccin al Planeamiento

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Que NO es un proyecto
Operaciones en curso:
No tienen un fin.
Producen productos similares o idnticos.
Ejemplos:
Una compaa de seguros procesa miles de reclamos al da.
Un cajero atiende a 100 clientes por da.
Planta de automviles produce miles de carros, del mismo
modelo y con opciones limitadas.
Las siembras y cosechas consecutivas de una finca
camaronera.
Puesta en operacin de un sistema de agua potable en una
comunidad.
La medicin de perdidas de agua en un sistema de red de
agua.

Introduccin al Planeamiento

En forma
convencional,
puede
definirse la
planeacin de
proyectos
como la
etapa

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En donde el constructor prev lo que

acontecer en el campo.
Formulacin de un curso de accin, que sirva
de gua para la realizacin del proyecto.
Elaboracin de un plan de trabajo en que se
identifique:
El trabajo que se necesita hacer.
Quien lo va hacer.(recursos humanos)
Cuando deba hacerse.
Como debe hacerse.( procesos
constructivos )
Bajo que costos debe
Hacerse.(rendimientos)

Introduccin al Planeamiento

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Adems debe conocerse:

Condiciones climticas.
Posibles centros de obtencin de materiales.
Vas de comunicacin existentes.
Mejor forma de obtener la mano de obra.
Es decir los factores externos del proyecto.

Introduccin al Planeamiento
2: Mientras mejor
sea la planeacin,
menos problemas
e imprevistos se
tendrn en la
obra.

La planeacin
es vital:

1: Para lograr una

obra terminada
con los
parmetros de
calidad, costo y
tiempo deseados.

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Ejercicio

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Para poder realizar un proyecto en tiempo y costo adecuados, es necesario

elaborar un plan en base al cual se pueda programar y controlar toda la
obra mitigando riesgos y reduciendo la incertidumbre.

Planeamiento del trabajo

Entonces
planear el
trabajo consiste
en:

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Definir claramente el objetivo del

proyecto.
Dividir y subdividir el proyecto.
Definir las actividades especificas
que necesitan ejecutarse.
Grficamente mostrar las actividades
en un diagrama de red (malla).
Hacer estimados de tiempo.
Hacer estimados de costos
(recursos).
Calcular los presupuestos de tiempo
(cronograma) y costos del proyecto.
Incorporando los factores de
sostenibilidad social, econmica y
ambiental.

Planeamiento del trabajo

Entonces
trabajar el plan
consiste en:

Establecer una lnea base.

Monitorear progreso.
Medir progreso real y compararlo
con el progreso planeado.
Tomar acciones correctivas si el
proyecto esta retrasado en el
cronograma, excedido de costos al
presupuesto, o no cumple las
especificaciones tecnicas.

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Planeamiento del trabajo

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Implica Esperar lo inesperado

Circunstancias inesperadas casi siempre van a darse que van a
poner en peligro lograr los objetivos del proyecto.
El reto del planificador de proyecto es prevenir, anticipar y/o
sobrellevar estas curcunstancias.

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El xito de un proyecto
Estn a
tiempo

Significa balancear:
Costos.

Calidad
Cronograma.

xito
Tienen alta
calidad

Garantizando:

Estn dentro
del
presupuesto.

Funcionalidad
(Que se supone
que el producto
haga?)

Eficiencia
(Que tan bien lo
hace?)

El xito de un proyecto

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... - Seras tan amable de decirme, por favor,

qu camino debo tomar a partir de aqu? pregunt Alicia.
Eso depende en gran medida de adnde
quieras llegar - dijo el Gato.
Realmente no me importa adnde Respondi Alicia.

Entonces no importa que camino tomes ....

Tomado de Alicia en el pas de las Maravillas

Citas sobre proyectos

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No puedes producir un bebe en un mes

impregnando a nueve mujeres.

Mientras mas desesperada la situacin, lo

mas optimistas los situados.
Lo que no est en papel no se ha dicho.
Mientras mas ridicula la fecha limite, mas
costar intentar alcanzarla.

Ciclo de vida Real del Proyecto

Los proyectos nacen cuando se identifica una necesidad.
El ciclo de vida de los proyectos varan en duracin desde
unas pocas semanas hasta varios aos.

Esfuerzo
Definicin Planeamiento

Ejecucin

Cierre

Tiempo
i

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Fase I: Definicion

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Sienta las bases para el proyecto.

A diferencia de trabajo en proceso, algunas
preguntas deben de responderse antes de iniciar
el proyecto:

Quien es el responsable?
Quien tiene autoridad?
Cuales son las metas?
Como nos comunicamos?

Las necesidades son definidas por los clientes y/o

beneficiarios que solicitan el trabajo.
Orientacin de los involucrados es esencial.

Fase II: Planeacin

Basado en la
definicin del
problema.
Sienta lnea
base para su
futuro control.

Simula
desarrollo de
proyecto.

Identifica variables que

podran afectar a
proyecto y analiza su
efecto (riesgo) o trata
de minimizarlas.

Desglosa
proyecto en
actividades.

Fija metas de
tiempo, costo y
calidad para cada
actividad y para
proyecto en s.

Trata de
optimizar
proyecto.

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Fase III: Ejecucin

Es puesta en marcha del plan.
Se trata de seguir el plan en lo posible, pero
adaptndolo a los imprevistos o a cambios, teniendo
en mente el objetivo final y los requerimientos de
costo, tiempo y calidad, garantizando
sostenibilidad.
Trata de mantener plan trazado.
Adems de ejecucin en s, incluye control respecto
al plan.
Es fase mas difcil de proyecto, pero si planeacin
fue correcta se hace mas fcil.

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Fase IV: Cierre.

Finalizacin
del proyecto.

Retroalime
ntacin para
futuros
proyectos.

Reportes de
resultados
reales vs.
planeado.

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Tipos de planificacin

Planificacin Normativa.

Todo inicia con un

diagnostico de la
situacin actual, a partir
de ah, se elabora un
modelo de como
deseara ser, y as,
partiendo de un concepto
de racionalidad, el
planificador se dan a la
tarea de decidir sobre las
formas adecuadas de
alcanzar las metas y
objetivos que se cree
son los ms
convenientes y esboza un
plan cerrado a ser aplicado.

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Tipos de planificacin

Planificacin Situacional.

Tiene como base inicial el

concepto de situacin
que de acuerdo con el
autor es definido como
la realidad explicada por
un autor que vive en ella
en funcin de su accin.
(Causa Efecto)

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Tipos de planificacin

Planificacin
estratgica.

Pone especial nfasis (no es

el nico) en el anlisis del
contexto y su evolucin
pasada, gira en torno a los
elementos que estn en
su cspide (visin,
misin, objetivos y
estrategias globales para
alcanzar la visin) y se
centra principalmente en las
directrices, objetivos y
estrategias a corto y largo
plazo involucrando el
entorno (comunidad y por
ende el pas).

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Para culminar con planificacin

Ander-Egg (1995), seala, en primer

lugar, que:
la planificacin es letra muerta si
no existe la voluntad poltica de
realizar lo que se planifica

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Resumen

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Programacin de Proyectos

Sistemas de redes

Consiste principalmente, en
la planeacin, programacin
y control de un proyecto, o
de un proceso, llevado a
un diagrama o red, en el
cual se describe las etapas
del proyecto y su relacin.

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Sistemas de redes
Esta tcnica de redes o mallas, no
slo se utiliza para la organizacin de
trabajos, sino tambin para establecer
control y vigilancia, en la interrelacin
de diferentes procesos.

Visin del desarrollo de un proyecto a

lo largo del tiempo estableciendo
claramente relaciones de precedencia
entre sus actividades.

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Sistemas de redes
Indicar puntos crticos en el
cumplimiento de los objetivos
propuestos.
Aplicar medidas correctivas, luego de
haber detectado los puntos crticos.
Alternativas de planificacin, para una
ptima utilizacin de los recursos
disponibles.

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Sistemas de redes
Tiempos de iniciacin y terminacin
de las etapas, sub-etapas, actividades
y sus variables.
Duracin del proyecto.
Duracin de las actividades
Determinacin de holguras y fechas
de culminacin de proyecto.

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Consideraciones Previas

En el contexto de la planificacin de la ejecucin de

un proyecto, resulta adecuado establecer una
diferencia a dos conceptos comnmente utilizados,
estos son: Cronograma de Ejecucin de Obras
y Programacin de Ejecucin de Obras.

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Cronogramas
Se puede entender

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por Cronograma al hecho de presentar las

actividades del proyecto debidamente secuenciadas, segn lo

planificado, para su ejecucin, presentar adems la duracin
estimada que implicar ejecutar cada actividad; todo esto con el
propsito de establecer la duracin de la ejecucin proyecto.

Programacin

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Por el contrario una Programacin de ejecucin de obras, adopta

como referencia el cronograma presentado anteriormente, pero

aade adems otros criterios como son: jornadas laborales, periodos
laborales, calendario laboral, logstica de recursos y materiales,
adems de evaluar y gestionar los costos que demandan los

diferentes tiempos de ejecucin, todo esto corresponde a una

planeacin operativa del proyecto.

Programacin

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Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales,

etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto,
identificando la relacin existente entre las distintas
actividades para lograr una asignacin de recursos ptima.

Resumen Proceso detallado

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Tcnicas de programacin
Existen diversos tipos
de tcnicas de
programacin.
Unas son sencillas y de
fcil interpretacin, pero
tienen ciertas limitaciones.
Otras son bastante tiles
pero complejas en su
elaboracin.

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