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BASES GENERALES

FONDO CONCURSABLES INICIATIVAS DE CARCTER DEPORTIVO, CULTURAL, EDUCACIN,


DESARROLLO SOCIAL, PRODUCTIVO Y MEDIO AMBIENTALES
ENAP REFINERIA ACONCAGUA
AO 2016
En el marco de nuestra Poltica de Responsabilidad Social y de Sustentabilidad, que plantea como
eje estratgico de desarrollo una plan proactivo con las comunidades vecinas, Enap Refineras S.A.,
mediante su Refinera Aconcagua, invita a las organizaciones comunitarias territoriales y
funcionales, segn Ley N 19418, de la comuna de Quintero a participar del Fondo Concursable
ENAP 2016, que tiene por finalidad aportar recursos financieros para cofinanciar proyectos de
desarrollo comunitario en la comuna de Quintero.
El Fondo Concursable ENAP 2016, est orientado en apoyar iniciativas y propuestas generadas por
la comunidad a travs de sus organizaciones territoriales y funcionales sin fines de lucro, que
cuenten con un carcter participativo y sustentable, de acuerdo a los ejes temticos contenido en
estas bases, de beneficio y respaldo comunitario para su ejecucin.
Enap Refineras S.A., Refinera Aconcagua, en el marco de su Poltica de Desarrollo Sustentable y el
Programa Comunidades, busca establecer a travs del presente Proyecto, nexos de cooperacin
con la comunidad de Quintero, en la que se ubican sus proyectos y operaciones.

De acuerdo a lo anterior y en correspondencia al estndar de desarrollo comunitario del


Grupo de Empresas Enap, que apunta a ser reconocida como un buen vecino, una
empresa cercana, confiable y transparente, que contribuye al desarrollo local y al
mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades.
Estos Fondos Concursables ENAP 2016 se regularn por las presentes Bases
Administrativas y aquella reglamentacin complementaria que pueda emitir Enap
Refineras S.A.

2. Convocatoria:
Este fondo es estrictamente comunal y solamente podrn participar organizaciones de la
comuna convocada.
Podrn participar las organizaciones territoriales y funcionales sin fines de lucro, regidas por la Ley
19.418, que cuenten con personalidad jurdica vigente al momento de suscripcin del convenio
(fecha a convenir).
3. Orientacin de los Proyectos.
Los cinco ejes estratgicos para la presentacin de los proyectos son los siguientes:
A. Eje Medio Ambiente:
Se orienta a la presentacin de proyectos enfocados en la proteccin del medio ambiente,
recuperacin de espacios comunitarios, uso eficiente de la energa, reciclaje, difusin y
educacin ambiental, recuperacin del patrimonio ambiental, y todo proyecto que este
orientado en mejorar la calidad ambiental de la comuna convocada.
B. Eje Educacin:
Se debern presentar proyectos orientados al fortalecimiento de las organizaciones,
capacitacin para el desarrollo comunitario, escuelas y talleres, iniciativas para mejorar la
educacin en general.
C. Eje Cultura:
Proyectos enfocados en la promocin de la cultura tradicional, cultura local, fortalecimiento
del patrimonio cultural y eventos culturales.
D. Eje Deportes:
Lnea temtica orientada en la presentacin de proyectos que tengan relacin con el
mejoramiento de los espacios deportivos, adquisicin de equipamiento e implementacin
deportiva, talleres deportivos y promocin de campeonatos y eventos deportivos,
implementacin deportiva para discapacitados, etc.
E.

Eje Desarrollo Social y Productivo:

Dentro de este eje temtico se podrn presentar proyectos que vayan orientados a
mejoramiento de espacios comunitarios, adquisicin de equipamiento para sedes,
equipamiento e infraestructura para mejorar la calidad de vida a personas con capacidades

diferentes y sustentar pequeos emprendimientos productivos que mejoren la calidad de


vida de las organizaciones seleccionadas.

4. Participacin:
Podrn participar presentando proyectos a los Fondos Concursables Enap 2016 todas las
organizaciones sociales tanto territoriales como funcionales sin fines de lucro, de la Comuna de
Quintero, que tengan personalidad jurdica, cuyo directorio se encuentre vigente y que su
vigencia dure los seis meses de ejecucin, que no mantenga deudas ni rendiciones pendientes
con cualquiera de las entidades pertenecientes al Grupo de Empresas ENAP y que se encuentre
inscrita en el Registro de Personas Jurdicas Receptoras de Fondos Pblicos.
5. Responsable del Proyecto:
Se deben presentar, como personas responsables del proyecto a lo menos 2 representantes
formales, debidamente acreditados por el Municipio de Quintero.
6. Cada postulacin deber ir acompaada de la siguiente documentacin.
a) Fotocopia simple del RUT de la Organizacin.
b) Fotocopia simple cdula nacional de identidad del o los representante(s) legale(s)
de la Organizacin y de los responsables del proyecto.
c) Fotocopia de la Cuenta Bancaria o de Ahorro a nombre de la organizacin.
d) Certificado de inscripcin como persona jurdica receptora de fondos pblicos (Ley
N 19862).
e) Certificado de Vigencia de la Organizacin.
f) En caso de realizar el proyecto en un Bien Nacional de Uso Pblico, autorizacin de
la Municipalidad de Quintero para la realizacin y uso del lugar para los fines u
objetivos que busca el proyecto.
g) A lo menos dos (2) cotizaciones de los materiales, obra vendida, equipamiento o
mano de obra considerada para la ejecucin del proyecto.
h) Carta de compromiso, en caso de convenio con otras organizaciones que aporten
al proyecto.
i) Formulario de postulacin.
j) Certificado Municipal de la vigencia de la Directiva de la Organizacin, indicando la
fecha de caducidad de la directiva.

6. Presentacin de proyectos:
Cada organizacin postulante deber presentar su proyecto en sobre cerrado, adjuntando la
documentacin requerida, con la siguiente leyenda en el exterior:
Sres.
Enap Refinera Aconcagua
Fondo Concursable 2016
Gerencia de Divisin Relacin Comunidades ERA
Organizacin Postulante:
Nombre del proyecto:
7. Plazo y Lugar para postular proyectos:
Se considera como plazo mximo el da 25 de noviembre del 2016, hasta las 15:00 horas. El sobre
se deber entregar en la Oficina de Partes de Enap Refineras S.A., Refinera Aconcagua, ubicada
en Av. Borgoo 25.777, Concn.
Para todos los efectos de esta convocatoria, se considerar como fecha y hora de recepcin,
aquella estampada en el sobre por la Oficina de Partes de Enap Refinera Aconcagua.
8. Plazo de Ejecucin de los proyectos:
Se deber considerar 6 (seis) meses como plazo mximo de ejecucin de los proyectos, contados a
partir de la firma del convenio y entrega de los recursos por parte de Enap Refineras S.A. Periodo
en el cual se deber ejecutar, evaluar y mejorar las propuestas seleccionadas.
9. Recursos Fondo Concursable 2016:
Para el ao 2016 el Fondo Concursable cuenta con un total de M$60.000 (sesenta millones de
pesos), que permitirn financiar proyectos que las organizaciones comunitarias presenten en los
ejes estratgicos predefinidos para este Programa de Participacin.
Las organizaciones podrn postular por cada proyecto hasta un mximo de hasta $ 2.000.000 (Dos
millones de peso), pudiendo la organizacin presentar ms de un proyecto de los cuales la
Comisin Evaluadora elegir uno.
10. Aporte de la organizacin postulante:
Se considera como requisito que las organizaciones postulantes, aporten el 10% del costo total del
proyecto evaluado. Este porcentaje solicitado deber ser respaldado con una carta compromiso
que indique que el aporte de la organizacin, el cual deber corresponder un 10% en otros
aportes, se efecta por medio de recursos tales como: uso de sedes, equipamiento, horas de
trabajo, etc., en general activos que se utilicen y puedan cuantificarse.
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Para la cuantificacin y valoracin de las contrapartidas del aporte de las diferentes


Organizaciones se deben tener en cuenta varios aspectos:
a) El tipo de contrapartida, si es en especie (muebles, arriendos, equipos computacionales,
etc.) o en naturaleza (mano de obra y/o Horas/hombre trabajadas).
b) El precio, costo o valor en el mercado de la mercanca u objeto a aportar, al momento de
hacerla constar en el presupuesto.
c) Conocer cules son los niveles de salarios, remuneraciones o sueldos tanto en el sector
pblico como privado, para aplicarlo a las contrapartidas en naturaleza (mano de obra no
especializada y cooperacin tcnica), que casi siempre aparecen en estos tipos de
proyectos.
11. Financiamiento:
Se podr financiar todo o parte del proyecto que se presente por la Organizacin que postula.
En general el Fondo Concursable ENAP 2016 financiar los materiales y equipamientos
necesarios para el desarrollo de las actividades u obras definidas en el proyecto seleccionado.
En lo relativo a Recursos Humanos, se financiarn la contratacin de profesionales, tcnicos y/o
monitores, los que deben estar debidamente justificados en el proyecto.
Del mximo obtenido para el financiamiento del proyecto, se debern destinar un mximo del 10
% para Gastos Administrativos y un 5 % para Imprevistos.
El proyecto no podr considerar pago de sueldos, honorarios y remuneraciones al representante
legal y/o miembros de la directiva de la organizacin comunitaria.
Todo proyecto que considere la realizacin de talleres, deber contemplar una actividad de cierre
del mismo, la que deber ser debidamente informada a la empresa y acreditada con lista de
asistencia y en lo posible registro fotogrfico de la misma.
12. Asistencia Tcnica:
La Divisin Relacin Comunidades ERA de Enap Refinera Aconcagua prestar asistencia tcnica a
las organizaciones que lo requieran, para consultas de este tipo, se pueden comunicar con: Beb
Henrquez
Parada
Profesional
designada
al
fono
32/2650573
y/o
mail
bhenriquez@externos.enap.cl o direccin Av. Borgoo 25.777, Oficinas Administrativas, Concn.

13. Seleccin de Proyectos:


La seleccin de los proyectos ser realizada por una Comisin Evaluadora, la que ser conformada
por un representante de Enap Refinera Aconcagua, un representante del Municipio de Quintero,
un representante de la Unin Comunal de Quintero (Urbana), un representante de la Unin
Comunal de Quintero (Rural), Un Representante del Gobierno Regional (Gobernador de
Valparaso) y un representante de Medio Ambiente (Seremi Medio Ambiente), quienes
seleccionarn a partir de la siguiente matriz de evaluacin los proyectos ganadores:
MATRIZ DE EVALUACIN DE FONDO CONCURSABLE ENAP REFINERA ACONCAGUA
2016
Re: Pje.
Criterio
Pje. Asignado
Mximo
Identificacin del problema
7
Claridad en los objetivos
7
Claridad en descripcin
5
proyecto
Metodologa
Coherencia entre actividad y
5
recursos
Continuidad del proyecto
10
Coherencia costo del proyecto
5
Subtotal
30
Nmero de beneficiarios directo
5
Proyecto participativo y
2
proactivo
Beneficiarios
Proyecto innovador y creativo.
5
Diagnostico Participativo (Acta)
5
Subtotal
25
Asociatividad con otras
2
organizaciones
Proyeccin de la Iniciativa
10
Impacto
Identidad Cultural.
5
Difusin masiva
5
Subtotal
25
Factibilidad Cumplimiento de los requisitos
20
Tcnica/Legal solicitados
Subtotal
20

RESULTADO

TOTAL

100

Los proyectos seleccionados sern dados a conocer el 5 de diciembre de 2016, mediante


comunicacin directa con cada una de las organizaciones beneficiadas y publicacin en la prensa
local.

14. Celebracin de los convenios:


Una vez escogidos los proyectos, se proceder a suscribir un convenio de Ejecucin y
Financiamiento entre la empresa Enap Refinera S.A. y la organizacin adjudicataria. En dicho
convenio se especificarn las condiciones en que este ser ejecutado, su forma de financiamiento,
las obligaciones de las partes y dems estipulaciones que se requieran. Formarn parte del
Convenio tipo las presentes bases de convocatoria.
Sin la suscripcin de este Convenio por el o los representantes de la Organizacin Comunitaria
adjudicada, no podr ser posible efectuar la transferencia de fondos adjudicados.
Los fondos se transferirn a la cuenta bancaria o de ahorro que seale la Organizacin al momento
de adjudicar el proyector.
15. Condiciones de ejecucin y supervisin de los proyectos:
La ejecucin de los proyectos deber cumplir con el programa de trabajo y presupuesto
presentado y aprobado. Si existiera la necesidad de modificar el proyecto, debe ser debidamente
comunicado y justificado a la Divisin Relacin Comunidades de Enap Refinera Aconcagua
mediante carta formal debidamente aprobada por el Directorio de la organizacin.
El seguimiento tcnico de los proyectos estar a cargo de la Divisin Relacin Comunidades de
Enap Refinera Aconcagua y tendr como objetivos:
-

Apoyar su ejecucin, asegurando que se realice conforme a lo comprometido en el


proyecto adjudicado.
Velar por el buen uso de los recursos asignados.

Si alguna de las organizaciones beneficiadas con este fondo, no presentan avances en su ejecucin
de acuerdo a lo planteado o no presenta los respectivos avances financieros o incumplimiento de
plazos, le ser revocado el monto aprobado y se resolver el Convenio respectivo.
Una vez adjudicado los fondos para los proyectos, stos no podrn ser modificados, de lo contrario
se podr dar trmino anticipado al proyecto y/o al Convenio, exigindose el reintegro de los
recursos transferidos. Solo de forma excepcional se podrn autorizar por Enap Refineras S.A.
cambios menores que no altere el objetivo del proyecto y que se justifiquen por causas no
previstas al momento de postular.

16. Rendicin de cuenta de los Fondos concursables (informe final):


Los criterios de las rendiciones de cuenta sern los siguientes:
1. En las rendiciones solo se aceptarn facturas y boletas timbradas y emitidas por el SII con
fecha posterior a la firma del Convenio con la Empresa.
2. Las facturas o boletas debern estar emitidas a nombre de la institucin a la cual se ha
entregado el aporte, incluyendo adems su RUT y Direccin.
3. Los gastos debern estar destinados a cumplir con los objetivos establecidos en el
proyecto.
4. Las rendiciones debern ser entregadas antes del 30 de junio del ao 2017 a la Divisin
Relacin Comunidades de Enap Refinera Aconcagua, para su visacin.
5. Las organizaciones beneficiadas debern adjuntar a su rendicin un informe de evaluacin
del proyecto el cual deber contemplar a lo menos: el cumplimiento de la planificacin, los
problemas presentados en la ejecucin, el impacto territorial y el nmero de beneficiarios
en la ejecucin del proyecto (acreditado a travs de lista de asistencias, fotografas, etc)
6. La falta de probidad, la evidencia de intencin de dolo o el uso de los recursos en
funciones no establecidas en el proyecto, invalidarn a la organizacin para postular a
futuros Fondos Concursables que la empresa pueda realizar, sin prejuicio de las acciones
legales que puede llevar adelante la empresa contra los culpables.
7. En caso que una Organizacin haya presentado problemas con la rendicin del proyecto,
esta tendr un plazo de 6 (seis) meses, para solucionar las falencias de la misma, de ser
aceptadas las correcciones a su rendicin por Enap Refineras S.A., la organizacin podr
participar de las siguientes convocatorias a los Fondos Concursables que la empresa pueda
realizar.
8. Cierre del Proyecto: conformado por un cierre tcnico y cierre financiero el 30 de junio del
2017:
a) Cierre Tcnico: una vez finalizada la ejecucin de la iniciativa objeto del proyecto junto
a la rendicin, cada organizacin comunitaria adjudicada deber entregar a Enap
Refinerias S.A. un informe Final de Evaluacin acompaado de los medios de verificacin
tales como. Fotografas, CD, videos, registros de prensa, etc.
b) Cierre Financiero: una vez finalizada la ejecucin y rendidos los recursos a Enap
Refineras S.A. y luego que las rendiciones hayan sido revisadas conforme, se produce el
cierre financiero que acredita la inexistencia de situaciones financieras pendientes para el
proyecto. Se podr emitir certificado por Enap Refineras S.A. respecto a este cierre.
Se debern informar oportunamente a Enap Refineras S.A. los cambios de Directiva en las
respectivas Organizaciones durante la ejecucin del proyecto.

17. Difusin de los Fondos Concursables ENAP 2016, Enap Refinera Aconcagua:
Se realizarn una serie de actividades de difusin con el propsito de dar a conocer el inicio de
este programa de participacin social de la empresa Enap Refineras S.A., Refinera Aconcagua,
como al mismo tiempo se mantendr un seguimiento comunicacional peridico durante su
ejecucin.
Las organizaciones beneficiadas debern invitar a la comunidad favorecida y a la empresa, a cada
evento de ejecucin importante como son inicio y cierre del proyecto, ceremonia de premiacin,
competencia deportiva, etc., las que sern apoyadas por la empresa con cobertura y difusin en la
prensa local.
Todo material de difusin del proyecto tales como comunicados, invitaciones, folletos etc., deber
incorporar en la grfica el logo oficial del Grupo de Empresas ENAP, que determinar Enap
Refineras S.A. e indicar expresamente que el proyecto es financiado por Enap Refinera
Aconcagua. El logo oficial ser entregado en formato digital, una vez firmado el convenio.
Al Inicio, durante y al finalizar el periodo de ejecucin de los proyectos, la empresa podr realizar
las acciones pblicas que estime pertinentes, con el fin de difundir los alcances y cumplimiento de
los proyectos ejecutados.
18.- CAUSALES DE TRMINO ANTICIPADO.
Enap Refineras S.A. podr poner trmino anticipado a cualquiera de los convenios respectivos
requiriendo total o parcialmente la devolucin o reintegro de los recursos transferidos a la
Organizacin Comunitaria responsable de la iniciativa objeto del proyecto y podr ordenar la
adopcin de las medidas correspondientes, sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente
para obtener la restitucin total de los fondos adjudicados y entregados, en el evento que
concurran alguna de las siguientes causales:
a) Si la organizacin adjudicada no inicia oportunamente la ejecucin del proyecto en el plazo
indicado en el Convenio;
b) Por disolucin de la organizacin comunitaria responsable del proyecto;
c) Por presentarse un estado de notoria insolvencia de la organizacin comunitaria responsable;
d) Por fuerza mayor o caso fortuito;
e) Por incumplimiento grave de las obligaciones contempladas en las presentes bases;
f) Por incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Convenio del Proyecto, por causas o
hechos imputables a la organizacin comunitaria;

g) Por utilizar los fondos transferidos en actividades ajenas al Proyecto;


h) Por negarse a la fiscalizacin que podr realizar la Divisin Relacin Comunidades de ERA;
19.- DE LAS SANCIONES
Para el evento de presentarse problemas en algunos de los puntos que se sealan a continuacin,
la organizacin comunitaria podr ser sancionada con la inhabilidad para participar en una
siguiente convocatoria que pueda realizar Enap Refineras S.A., sin perjuicio de la facultad de
terminar anticipadamente el convenio, a saber son:
a.- Entrega de fuera de plazo de la rendicin;
b.- No entregar de forma oportuna la calendarizacin de las actividades a realizar en el Proyecto.
c.- Cambio del Proyecto sin autorizacin previa por Enap Refineras S.A. o motivo justificado de
fuerza mayor.

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