UNIVERSIDAD

METROPOLITANA DE
ASUNCION

MATERIA:
PRESUPUESTO

PROF: NESTOR
ESPINOLA RIQUELME

ALUMNO: HUGO
STANLEY

2016
INDICE

Introduccin
------------------------------------------------------------- 3
El presupuesto financiero
--------------------------------------------

Estados Financieros
Presupuestados-------------------------------- 5
Ventajas de los
Presupuestos------------------------------------------ 7
Limitaciones de los
Presupuestos------------------------------------- 8
Caractersticas de los
Presupuestos----------------------------------- 9
El Aspecto Humano y los
Presupuestos--------------------------------- 9-10
Diferencias entre presupuesto pblico y
privado-------------------- 10
Conclusin
-------------------------------------------------------------------- 11

Bibliografas
------------------------------------------------------------------ 12

INTRODUCCION
Este trabajo pretende resaltar la importancia del presupuesto y su clasificacin mostrndolo
como un elemento de planificacin y control expresado en trminos econmicos financieros
dentro del marco de un plan estratgico, capaz de ser un instrumento o herramienta que
promueve la integracin en las diferentes reas que tenga el sector pblico o privado, la
participacin como aporte al conjunto de iniciativas dentro de cada centro de responsabilidad y
la responsabilidad expresado en trminos de programas establecidos para su cumplimiento en
trminos de una estructura claramente definidos para este proceso.

EL PRESUPUESTO
FINANCIERO
DEFINICION:
Se llama presupuesto al clculo y negociacin anticipada de los
ingresos y egresos de una actividad econmica (personal, familiar, un
negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por
lo general en forma anual. Es un plan de accin dirigido a cumplir un
final previsto, expresado en valores y trminos financieros que debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas,
este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organizacin. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las
empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por
trmino de un ao.
Control presupuestal de los recursos financieros
Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y
habilidad, sirven a la ciencia de la administracin para planear, coordinar y

controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones

de una empresa con el fin de que obtenga el mximo rendimiento con el
mismo esfuerzo.
La utilidad que nos reportan los presupuestos es basar el plan de accin
que se elabore para la empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y
estadsticas disponibles.
Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los
negocios en general, y facilita el tomar decisiones oportunas en cuanto al
rumbo que debe seguir.
Incrementa la productividad de la funcin financiera.

POR QU SUELEN FRACASAR LOS PRESUPUESTOS?

Cuando no hay buen nivel de comunicacin y por lo tanto, se presentan
resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores
para el logro de las metas. Cuando no existe un sistema contable que
genere confianza y credibilidad. Cuando se tiene la "ilusin del control"
es decir, que los directivos se confan de los presupuestos y se olvidan
de actuar en pro de los resultados. Cuando no se tienen controles
efectivos respecto de la presupuestacin. Cuando slo se estudian las
cifras y cuadros del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las
causas de los resultados. Cuando no est definida claramente
la responsabilidad administrativa de cada rea y sus responsables no
comprenden su papel en el logro de las metas.
Estados Financieros Presupuestados
Los estados financieros presupuestados tambin conocidos como
estados pro-forma, en primer lugar pronostica sus actividades operativas
como los gastos e ingresos del periodo en cuestin, luego debe
presupuestar las actividades de financiamiento e inversin necesarias
para logar ese nivel de operaciones, muchas organizaciones no utilizan
el termino presupuesto, si no plantacin de utilidades. Los estados proforma son estados financieros proyectados. Normalmente, los datos se
pronostican con un ao de anticipacin. Los estados de ingresos proforma de la empresa muestran los ingresos y costos esperados para el

ao siguiente, en tanto que el Balance pro-forma muestra la posicin

financiera esperada, es decir, activo, pasivo y capital contable al
finalizar el periodo pronosticado.
Balance General
El balance general presupuestado, es un componente de lo que se
conoce como presupuesto financiero. El cual nos indica cual ser la
situacin financiera de la empresa al terminar el periodo presupuestal.
Sabemos que el estado que muestra la situacin financiera de la
empresa a una cierta fecha es el balance general, por lo que el balance
general presupuestado nos permite conocer cules sern los activos,
pasivos y capital, al final del periodo que se est presupuestando.
El propsito de los balances presupuestarios es evaluar el impacto de un
presupuesto determinado en el balance general. Para determinar cmo
el aumento en las ventas, la inversin adicional en bienes races o el
equipo para hacer crecer el negocio o la reduccin de los perodos de
gracia que ofrece a los compradores afectar diversos parmetros; los
administradores, inversores y otras partes interesadas recurren a los
balances presupuestarios. Las empresas suelen preparar varios
presupuestos para ver el impacto de cada uno de ellos en el balance
general y los departamentos financieros ms sofisticados utilizan
programas de software que actualizan los presupuestos y los balances
automticamente. Como resultado, los presupuestos y los planes futuros
se deben ajustar hasta que surja un balance aceptable.
Disposiciones relativas a la preparacin y presentacin del estado de
cambios en la situacin financiera expresado en pesos de poder
adquisitivo a la fecha del balance general.
El objetivo es proporcionar informacin relevante y concentrada en un
periodo, para que los usuarios de los estados financieros tengan
elementos suficientes para:

a) Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos.

b) Evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los

recursos generados o utilizados por la operacin.

c) Evaluar las capacidades de la empresa para cumplir con sus

obligaciones, para pagar dividendos, y en su caso, para anticipar la
necesidad de obtener financiamiento.

d) Evaluar los cambios experimentados en la situacin financiera

de la empresa derivados de transacciones de inversin y financiamiento
ocurridos durante el periodo.
El estado financiero bsico muestra (en pesos) los recursos generados o
utilizados en la operacin, los principales cambios ocurridos en la
estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e
inversiones temporales a travs de un periodo determinado.
Estado de cambios en el patrimonio

El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las

variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el
patrimonio, en un periodo determinado.
Adems de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el
patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus
causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la
empresa.
Para la empresa es primordial conocer el por qu del comportamiento de
su patrimonio en un ao determinado. De su anlisis se pueden detectar
infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base
para tomas decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y
fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio.
La elaboracin del estado de cambios en el patrimonio es relativamente
sencilla puesto que son pocos los elementos que lo conforman y todo se
reduce a determinar un simple variacin.

Estados Financieros
Estados financieros que presenta a pesos constantes
los recursos generados o utilidades en la operacin, los principales
cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo
final en el efectivo e inversiones temporales a travs de un periodo
determinado. La expresin "pesos constantes", representa pesos
del poder adquisitivo a la fecha del balance general (ltimo ejercicio
reportado tratndose de estados financieros comparativos).
Algunos estados financieros:
1.1 ESTADO FINANCIERO PROYECTADO
Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en clculos
estimativos de transacciones que an no se han realizado; es un estado
estimado que acompaa frecuentemente a un presupuesto; un estado
proforma.
1.2. ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS
Son aquellos que han pasado por un proceso de revisin y verificacin
de la informacin; este examen es ejecutado por contadores pblicos
independientes quienes finalmente expresan una opinin acerca de la
razonabilidad de la situacin financiera, resultados de operacin y flujo
de fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un
ejercicio en particular.
1.3. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Aquellos que son publicados por compaas legalmente independientes
que muestran la posicin financiera y la utilidad, tal como si las
operaciones de las compaas fueran una sola entidad legal.

Ventajas y Limitaciones de los Presupuestos

Ventajas
Sirve como el elemento bsico de implicacin y motivacin del personal
que participa en el proceso de confeccin y seguimiento, dado que
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comunica cmo se deben cumplir los objetivos y de qu recursos se

dispone en cada momento para alcanzarlos.
Es una herramienta de control, ya que permite analizar las desviaciones
entre lo previsto y lo real en un perodo, acumulado a unos perodos
determinados y desde un perodo al final del presupuesto.
Permite un seguimiento de los resultados de los indicadores previstos
frente a los reales.
Ayuda al seguimiento del cumplimiento de los objetivos fijados en la
estrategia.
Permite la participacin de toda la organizacin de forma escalonada y
jerrquica.
Permite medir la capacidad para asignar los recursos y controlarlos
posteriormente.
Desarrolla un alto grado de aceptacin y compromiso entre los objetivos
de la organizacin y los objetivos ms concretos de los diferentes
responsables.
Permite a las diferentes unidades organizativas o de negocio coordinarse
entre s y optimizar sus resultados.
Permite que los responsables desarrollen los diferentes presupuestos
operativos conforme con los objetivos e iniciativas de la organizacin.
Limitaciones
Toma tiempo y cuesta prepararlo.
Su ejecucin no es automtica. Es necesario que en la organizacin se
comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos se
convenzan de que ellos son los primeros beneficiados por su empleo.
Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo
que significa que es una herramienta dinmica que debe adecuarse a
cualquier inconveniente que surja, ya que de otra manera perdera su
sentido.
Es un instrumento que no debe sustituir a la administracin. Uno de los
problemas ms graves que provocan el fracaso de las herramientas
administrativas es creer que por s solas pueden llevar al xito.
Es necesario valorar los recursos disponibles que tenemos en cuanto a
tiempo y dedicacin para la realizacin del presupuesto, de lo contrario
el proceso presupuestario se convertir en un bumern y se volver
contra nosotros mismos.
Describir claramente cmo se plasmarn en los presupuestos los
9

objetivos y los planes de accin no es tarea fcil.

Caractersticas de los Presupuestos

Las caractersticas del presupuesto de pueden analizar desde diferentes
tipos de vista dependiendo de:
a) SU FORMULACIN. Desde su formulacin encontramos las siguientes
caractersticas: Adaptabilidad a la entidad y planeacin, coordinacin y
control de funciones.
1.- Adaptabilidad a la Entidad: El presupuesto debe de ser entablado
buscando la funcin directa de acuerdo a las caractersticas de la
empresa, por lo tanto deben ajustarse a sus necesidades para la
organizacin que se estn formulando.
2.- Planeacin, coordinacin, y control de funciones: Las compaas
deben planear perfectamente todas sus actividades, para poder
coordinar sus presupuestos y determinar el control de sus funciones,
entonces es necesario realizarlos para lograr los objetivos financieros
planteados.
b) DE PRESENTACIN. Es la manera en que se exhibe el presupuesto, es
importante conocer la forma en que debe presentarse el presupuesto.
Dentro de estas caractersticas encontramos:
1.- De acuerdo a las normas contables y econmicas: Deben de contar
con los requisitos mnimos de las normas contables y econmicas como
por ejemplo el periodo o el ciclo econmico entre otros. Corresponde
tambin la observacin de la estructuracin contable, para efectos de la
comparacin.
c) DE APLICACIN. Se elaboran dependiendo de su aplicacin en la
realidad, dentro de este se encuentra.
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1.- Elasticidad y criterio: Que depende de la realidad del mercado, de la

presin de las organizaciones de la competencia, lo que obliga a los
dirigentes a efectuar cambios en sus planes, por lo tanto los
presupuestos deben de ser aplicados con elasticidad y criterio.

El Aspecto Humano y los Presupuestos

Es necesario recalcar que el presupuesto est en manos de personas y
por tanto tambin el xito o el fracaso de todas las herramientas
administrativas. Los criterios que aseguran el xito de los presupuestos
son los siguientes:
Los presupuestos deben de ser para ayudar, ms que para verificar
fallas o xitos.
El presupuesto debe de ser fruto de todos los integrantes de la
organizacin.
El presupuesto no debe de generar conflictos en la organizacin.
Visin errnea de los presupuestos.

Diferencias entre presupuesto pblico y privado

PRESUPUESTO PUBLICO
Es un plan de contable y de estimacin que elabora el Gobierno
Nacional, en la que se calculan los ingresos y egresos que se podran
originar en el sector pblico de la nacin para el logro de sus metas,
estos pueden ser a corto, mediano o largo plazo pero normal a un ao.
Este presupuesto pblico va destinado a las grandes dependencias del
estado, como lo son: los ministerios, institutos autnomos,
corporaciones, entre otras diversas ramas de los distintos poderes
pblicos
Es un plan contable elaborado por el Gobierno Nacional en el que se
estiman los ingresos y gastos en funcin de los lineamientos de poltica
de mediano y largo plazo.
PRESUPUESTO PRIVADO
Es aquel plan que es elaborado por el sector privado de una nacin
(empresas e institutos privados, entre otros), en donde se establecen las
metas, objetivos y logros que desean alcanzar con lo presupuestado
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durante un perodo determinado.

Tambin se derivan en este presupuesto todos los ingresos y gastos que
se van o que se podran realizar en un ejercicio econmico para el cual
se realiz el presupuesto.
DIFERENCIAS
El presupuesto privado generalmente muestra un equilibrio o igualacin
entre sus partidas de regresos e ingresos; el presupuesto pblico puede,
en cambio, prever un dficit fiscal que el gobierno compensar mediante
la colocacin de bonos de la deuda pblica u otro tipo de valores. En
trminos generales todo presupuesto deficitario debe hacer explcito el
tipo de endeudamiento que se habr de contraer para subsanar tal
situacin; cuando se elabora un presupuesto superavitario tambin
podr hacerse mencin al destino que se dar al excedente que se
piensa obtener: formacin de reservas, pago de dividendos, etc.

CONCLUCION
Los presupuestos son herramientas que utilizan los gobiernos como previsin de gastos e ingresos
para un determinado periodo de tiempo, por lo general un ao. El presupuesto es un documento
que permite a los gobiernos, las organizaciones privadas establecer prioridades y evaluar la
consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en dficit o,
por el contrario, ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit.
Para su mayor compresin y mayor control los presupuestos clasifican las cuentas con el fin de
crear un sistema de informacin confiable y una herramienta que le permitir adquirir una ventaja
competitiva sostenible, haciendo eficientes sus procesos y optimizando sus operaciones.
El presupuesto Nacional es un instrumento de planificacin a corto plazo (para un ao) tiene entre
sus fines y objetivos aprobar los lineamientos de la poltica en la asignacin de recursos
financieros, los mismos que rigen la administracin econmica financieros, los mismos que rigen
la administracin econmica y financiera en forma anual.

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BIBLIOGRAFIAS

WWW.WIKIPEDIA.COM ENCICLOPEDIA LIBRE-2016

LEON, Oscar. Administracin Financiera, Bogot 2.005 tercera

edicin.

DEL RIO Gonzlez, Cristbal. Presupuestos. ECAFSA, Bogot 2.004

segunda edicin

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