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Manual Usuario IDManager PDF
Manual Usuario IDManager PDF
Control de cambios
Ver.
ID
Autor
1.0
MUSRIDM
Jos A. Vzquez
Fecha
01-07-2008
www.dbyse.com
info@dbyse.com
-2-
Comentarios
Documento inicial
ndice de Contenidos
1
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2 Conceptos bsicos
InfoData es un sistema modular para la adquisicin y gestin de objetos informativos.
El sistema permite adquirir contenidos procedentes de muy diferentes fuentes
informativas (agencias grficas y de noticias, servidores FTP, mensajes de correo
electrnico, internet, blogs, documentos PDF, Word, canales de sindicacin RSS, , etc).
Los objetos informativos (fotografas, grficos, teletipos, documentos, etc) son
ingresados y homogeneizados por el gestor de entrada al sistema Input Data Server
(IDS) para permitir posteriormente su anlisis y gestin de manera consolidada.
Una vez ingresados en el sistema (indexados) InfoData ofrece a los usuarios la
posibilidad de gestionar inteligentemente la informacin a travs de un portal
informativo accesible desde mltiples localizaciones (intranet, extranet, Internet)
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3 Acceso a la herramienta
Una vez que la aplicacin ha sido instalada, el usuario dispondr de un acceso directo
a la misma desde el men:
Inicio -> Programas ->infodata Core -> InfoData Client
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Una vez proporcionados los datos de forma correcta, el sistema conectar por medio
de los Webservices publicados por Infodata al repositorio de informacin:
Una vez proporcionados los datos de forma correcta, el sistema conectar por medio
de los Webservices
desde
donde
gestionaremos
toda
la
informacin
funcionalidades
disponibles en IDManager:
DManager
La barra superior
Tanto los iconos como los mens y submenes se activarn o desactivarn en funcin
de los elementos seleccionados o no seleccionados.
La barra superior como en otras aplicaciones, accede a opciones generales, a
continuacin detallaremos las acciones disponibles desde la barra inferior.
Acceso al desktop
El primer icono cuando esta desactivado (en gris,
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Configuracin de Preferencias
El siguiente icono
Pestaa Generales
En la pestaa de Generales como puede verse podemos modificar a nuestro gusto la
forma en la que se presenta la aplicacin, pudiendo incluso cargar una foto de nuestro
equipo como fondo de escritorio de la aplicacin (pulsando en el botn
).
Cada elemento puede cambiarse de color, pinchando con el botn izquierdo aparecer
un selector de colores, pulsando con el botn derecho, el elemento adquiere su color
por defecto.
Las siguientes capturas ilustran cada una de los elementos y las reas a las que hacen
referencia:
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Pestaa Edicin
En la pestaa Edicin podemos cambiar las preferencias que hacen referencia
precisamente al modo de editar los contenidos.
La primera rea;
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Men:
rbol:
Combos:
Automtica:
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El SRS de clasificacin (tesauro XML) definido aparece en minsculas por defecto, esta
preferencia permite verlo con otros criterios.
La siguiente rea nos permite seleccionar el idioma del campo palabras clave
(keywords);
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Pestaa Comportamiento
La pestaa Comportamiento establece el funcionamiento de determinados aspectos
de la aplicacin que se ven a continuacin:
La primera opcin se refiere al tiempo que emplear la aplicacin para realizar los
refrescos de las vistas en las que se encuentre el usuario.
La segunda opcin se refiere a si el usuario podr recibir suscripciones de material que
coincida con determinados criterios de bsqueda.
La ltima opcin permite a los usuarios ver plugins con funcionalidades dentro de la
aplicacin, distintas a las comunes; reloj, previsin meteorolgica, ltimos elementos
aadidos al sistema, etc.
En cualquier caso siempre podemos volver a la configuracin original, para ello basta
con pulsar en cualquier momento el botn de Restaurar valores por defecto, que
aparece siempre en la parte inferior de la ventana.
Tambin es posible guardar las modificaciones como un perfil para posteriormente
cargarlas, presionando el botn Guardar como el sistema nos pide un nombre para
almacenarlo en una lista de los perfiles creados y almacenados por el usuario.
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se cargara la
configuracin elegida.
Presionando el botn
realizados.
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Cambio de contrasea
El siguiente icono de la barra
sistema:
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Nuevo elemento
El icono
contenido desde el sistema de ficheros local a los usuarios que tengan permiso para
ello.
Eliminar elemento
El icono
Descargas
El sistema permite la realizacin de descargas de contenido al sistema local de
ficheros, para ello basta con presionar el botn
elementos seleccionados, destacar que en caso de ser varios construir un paquete zip
con todos los elementos seleccionados.
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Transmisiones
El siguiente botn
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Pestaa Contactos
Permite seleccionar los destinos de la transmisin, puede realizarse filtrado de los
destinos para facilitar la tarea de seleccin, para ello basta con seleccionar una de las
opciones en la parte superior de la ventana y comenzar a escribir en el cuadro de texto
en caso de conocer el nombre del destino, el sistema automticamente ira sugiriendo o
filtrando los destinos con aquellos que coincidan con lo puesto en el cuadro de texto.
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Pestaa Canales
El sistema tiene como particularidad, la capacidad para permitir la transmisin por un
medio fsico especifico, cada canal tiene una configuracin propia establecida, de
modo que el usuario puede en un momento dado enviar no a un destino, sino a un
canal, este en base a su configuracin especifica, enviar los contenidos.
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Pestaa Reglas
IDM permite la realizacin de transformaciones a la hora de realizar los envos, as
pues esta pestaa permite varias configuraciones posibles;
Emplear la configuracin por defecto del destino o del canal de salida seleccionado o
personalizarlo, en el segundo caso, tenemos la posibilidad de emplear un perfil de
normalizacin ya establecido:
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Imprimir
El siguiente botn
Salir de IDManager
El ltimo botn de la barra
concluir su trabajo para evitar que otros puedan emplear su usuario/contrasea para
acceder al sistema.
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Pestaa Contenidos
Contenidos
En ella se muestran las colecciones web (Infodata) y las locales (en desarrollo).
Las colecciones web son las carpetas y querys creadas y almacenadas en Infodata
(web), para ver el contenido de alguna de ellas, basta con desplegarla y hacer doble
clic sobre cada nodo, aparecer entonces una nueva ventana con los contenidos que
cumplen con las condiciones de la query de la base de datos del repositorio de
contenidos:
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Cajas ms pequeas:
Cajas mayores:
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El literal que aparece encima de cada imagen puede ser modificado por los usuarios
(sin afectar ello al nombre real del fichero), para ello hay pinchar con el botn
izquierdo del ratn sobre dicho literal:
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Puede realizar una serie de acciones desde esta ventana, para ello basta con hacer clic
derecho en la imagen, aparecer un men que nos brindar una serie de posibilidades:
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Ficha de informacin
Para acceder a la ficha de la imagen es necesario hacer doble clic sobre ella o como se
ha visto anteriormente utilizar la accin Abrir, en ese momento se muestra la ventana
con informacin de la imagen:
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Indicar que todos los datos que se muestran en la vista de edicin, son datos
ITPC/XMP estndar, pudiendo aadir o quitar elementos a criterio del cliente. Como
anexo a este documento podr encontrar al final del mismo unas paginas extradas del
estndar IPTC IIM v4 donde se enumeran todos los campos IPTC mas significativos y
sus caractersticas (documento en ingls).
Una funcionalidad a destacar en este punto es la clasificacin temtica (tesauro);
, donde
aparece otra ventana, como hemos visto anteriormente existen varias formas de ver
esta ventana:
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Al presionar el botn
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