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CONCEPTOS BASICOS

La informacin esta codificada de manera diferente. Existen valores que solo


toman nmeros (celular, edad, estatura), otros solo toman letras (nombre,
cosas), otros son fechas (de vencimiento, eventos), otros alfanumricos
(direccin). Entre otros.
Crear la siguiente tabla en Excel, introducir valores, pedirle al compaero que
diga sus datos ( o inventar). Mejorar la Presentacin de los datos (Tipo de
letra, Tamao, Negrita, Centrado, Bordes, Colores).

Practicar la combinacin de teclas para Cortar (Ctrl X) , Copiar (Ctrl C) y Pegar


(Ctrl V) celdas.
Procesar la informacin requiere de la utilizacin operaciones bsicas como:
Aritmticas: Suma

Realizar el Taller 0

Resta

Multiplicacin

Divisin

FUNCIONES EN GENERAL
Hay una frase que dice Divide y vencers. Se refiere a resolver un problema,
dividindolo en partes ms pequeas. Las funciones son piezas especializadas
que resuelven un problema especfico. Existen muchas funciones en Excel,
agrupadas en categoras que se puede ver por la ficha Formulas.

Toda funcin en Excel, tiene un nombre, abre parntesis ( y cierra parntesis


). Ejemplo:
=nombreFuncion()
Hay algunas funciones que no requieren ninguna informacin para retornar un
resultado. Por lo que tienen un nombre, abre y cierra parntesis. Ejemplos:
=AHORA()
=PI()
La funcin AHORA() devuelve la fecha actual del sistema y PI() devuelve el
nmero

= 3,1415

Hay algunas funciones que requiere un valor, como por ejemplo las
trigonomtricas o algunas matemticas.
=SENO(3,1415)
=COS(B2)
=ABS(-10)
La funcin SENO() y COS() devuelven el SENO y el COSENO respectivamente,
la funcin ABS() devuelve el valor absoluto de nmero, es decir el numero
positivo (10 en el ejemplo). Cuando una funcin requiere dos o ms
argumentos o parmetros o informacin, cada valor va separado de punto y
coma

o coma

dependiendo de la configuracin de Excel en el equipo.

Ejemplo de funcin que reciben 2 valores:


=DIAS360(01/01/2016;11/04/16)
La funcin DIAS360() devuelve el nmero de das que han pasado entre dos
fechas, en el ejemplo, el resultado seria 100 das han pasado desde el primero
de enero de este ao, hasta el 11 de abril. (Esta funcin le puede ser til para
el ejercicio extra del Taller 1)

Ejemplo de funcin que recibe ms de dos valores


=SUMA(A1;2;B3;6)
En el ejemplo, la funcin SUMA() sumaria lo que est en las celdas A1 y B3,
ms 2 y 6, es decir =A1+2+B3+6. Recuerde que dentro de una funcin puede
colocar todo tipo de objetos, siempre y cuando sean los esperados. Pueden ser
nmeros constantes (12,5000), celdas (A1,B3), cadenas de texto entre comillas
(Gano,Aprobado), u otras funciones (SUMA,PROMEDIO). Ejemplo:
PROMEDIO(3;4;SUMA(A1;4;A5);MIN(B1:B6))

FUNCIONES DE TEXTO
En Internet existe mucha informacin de todas las caractersticas de Excel. No
dude en usar google para consultar cualquier funcin o procedimiento.
Ejemplo de pginas que explican las funciones de texto.
https://exceltotal.com/funciones/texto/
https://exceltotal.com/funciones/texto/funcion-concatenar/

FUNCIONES LGICAS
En algunas situaciones el resultado de una operacin depende de si una
variable cumple con ciertos valores. Por ejemplo, el auxilio de transporte solo lo
reciben los empleados que ganen hasta dos salarios mnimos.

Estructura Funcin SI:

=SI( Condicin

ValorEnCasoVerdadero

ValorEnCasoFalso)

Una condicin generalmente compara dos objetos,


generalmente dos
nmeros, aunque tambin es posible comparar dos cadenas. Ejemplos.
Sean A, B dos nmeros, las siguientes son todas las posibles comparaciones:
A=B
A<B
A<=B
A>B
A>=B
A<>B

A es igual a B?
sera VERDADERO
A es menor a B?
sera FALSO
A es menor o igual a B?
sera VERDADERO
A es mayor a B?
sera FALSO
A es mayor o igual a B?
sera VERDADERO
A es diferente de B?
sera FALSO

Si A=5 y B=5, 5=5? el resultado


Si A=5 y B=5, 5<5? el resultado
Si A=5 y B=5, 5<=5? el resultado
Si A=5 y B=5, 5>5? el resultado
Si A=5 y B=5, 5>=5? el resultado
Si A=5 y B=5, 5<>5? el resultado

Tambin se puede hacer comparaciones con cadenas, siendo la comparacin


igual y diferente la ms comn. En este caso las cadenas van entre comillas
dobles. Ejemplo
=SI( A1=H; Hombre

Mujer)

El ejemplo del auxilio de transporte quera as:


=SI( A1<=2*689455; 77700; 0)

Estructura Funcin SI con varias condiciones:

En una funcin SI solo puede haber una condicin. Cuando el problema


requiere analizar ms condiciones, es necesario agrupar estas condiciones,
generalmente mediante conectores Y () y O() de Yate Oso:
Si esto Y esto Y esto O aquello Entonces hacer esto, sino, hacer esto otro;

Funcin Y() Estructura

Y(condicion1;

condicion2; condicion3;)

En la funcin Y() todas las condiciones tienen que ser verdaderas para que el
resultado sea VERDADERO, por una condicin que sea falsa, el resultado ser
FALSO.

Funcin O() Estructura

O(condicion1;condicion2;condicion3;)
En la funcin O() por una que sea verdadera, el resultado es VERDADERO, si
todas las condiciones son falsas el resultado ser FALSO.
La funcin SI que requiere varias condiciones quedara de la siguiente forma:
=SI(

Y(condicion1;condicion2;)
ValorEnCasoFalso)

ValorEnCasoVerdadero

Estructura Funcin SI anidado:

Como se puede dar cuenta, una funcin SI, solo podra tener como resultado 2
posibles valores; uno en caso de que la condicin sea VERDADERO y otro en
caso de que sea FALSO. Si se quiere poder asignar a una celda ms de dos
valores, se puede colocar otra funcin SI en los valores VERDADERO y FALSO.
Obtenindose cuatro posibles valores como se muestra a continuacin.
=SI(

SI(Condicin2;Valor1;
SI(Condicin3;Valor3; Valor4) )
Condicin1

Valor2)

VERDADERO
FALSO

Tabla de verdad
Valor
Valor1
Valor2
Valor3

Condicin
Se asigna el Valor1 SI la Condicin1 es VERDADERO
Condicin2 es VERDADERA
Se asigna el Valor2 SI la Condicin1 es VERDADERO
Condicin2 es FALSA
Se asigna el Valor3 SI la Condicin1 es FALSA

la

la

la

Valor4

Condicin3 es VERDADERA
Se asigna el Valor2 SI la Condicin1 es FALSA
Condicin3 es FALSA

la

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