MATRIZ FODA

POSITIVA
FORTALEZA.
Calidad en nuestros productos
Un mejor precio dentro del mercado, contar con
un precio bajo y accesible para todos nuestros
clientes
Contar con un local propio para no hacer gastos
extras (renta).
Tener un amplio surtido de nuestros productos
todos con algo creativo, innovador y practico.
Nuestro producto es innovador, creativo y
autodidctico, manteniendo as la estimulacin y
fomento a la educacin.
OPORTUNIDADES.
La cuestin del medio ambiente
Es un producto nuevo.
Distribuir nuestros productos y hacerlos pblicos
en esc. Primarias y papeleras.
Aprovechar las mejores temporadas
Mantenernos siempre cerca de zonas comerciales
o muy reconocidas.

NEGATIVA
DEBILIDADES.
Falta de personal.
Falta de recursos financieros
Alguno de nuestros socios mayoritarios decida
retirarse o ausentarse.

AMENAZAS.

Ser nuevos en el mercado

Existe una competencia
Problemas de inflacin
Corremos el riesgo de la delincuencia

PRESENTACIN.
El presente trabajo,

que corresponde a la materia de

administracin es una presentacin de una microempresa, es

producto

de

muchos

esfuerzos

por

equipo,

se

ha

desarrollado con un estricto apego al proceso administrativo

visto en clase.
Otra de las caractersticas del trabajo es un diseo
especial, cada parte fue elaborada con mucha dedicacin y
con apego a la realidad, en la cual valoramos lo que queremos
obtener de este proyecto, esto no solo lo hace especial sino
tambin

las

imgenes

con

que

damos

ver

los

procedimientos y hacemos resaltar los temas.

Deseamos

expresar

nuestro

agradecimiento

la

profesora Jazmn por su apoyo en las asesoras, ya que gracias

a sus consejos y correcciones hacemos posible los inicios de
un

proyecto

que

ser

la

presentacin

de

nuestra

microempresa.
Tambin deseamos sinceramente que este modesto esfuerzo
contribuya de algn modo a mejorar y enriquecer nuestros
conocimientos. Nuestra satisfaccin estar en el logro de lo
anterior y la presentacin del proyecto, de ser as nos
sentiremos satisfechos y entusiasmados de colaborar con un
grano de arena para el logro del proyecto.

INTRODUCCIN.
En el presente trabajo mostraremos la tcnica que se utiliza para la
conformacin de una Empresa
(Microempresa) ,
en el cual
desarrollamos el primer paso Administrativo que es Planeacin en el
determinamos los objetivos y los pasos a seguir para poder lograrlos,
propiciando el desarrollo de la empresa, reduciendo los niveles de
incertidumbre, preparando a la empresa para ser frente a las
contingencias, disminuyendo al mnimo los riesgo y aprovechando al
mximo las oportunidades, siguiendo los principios planeamos algo que
es realizable todos los planes especficos estn integrados en un
objetivo general nos basamos en datos reales y precisos.
Para poder constituir una empresa nos basamos en el giro, tamao,
constitucin legal
posteriormente empleamos las etapas de la
planeacin como son misin, visin, propsito, premisas, objetivos,
estrategias,
polticas,
programas,
presupuesto
y
por
ultimo
procedimiento.
Con este proyecto de microempresa podrn darse cuenta de la
importancia del administrador para el desarrollo de la empresa
brindndoles un panorama claro cuando este es capaz de disear un
ambiente propicio para la debida comprensin de lo objetivos en esta
tarea la planeacin juega un papel relevante ya que solo con la
aplicacin de este concepto se puede iniciar el camino para lograr el
propsito organizacional. Ms aun, los beneficios que arroja su uso
oportuno se reflejan directamente en la disminucin de costos.
Nuestra empresa es una unidad de carcter econmico se dedica a la
produccin de crayolas recicladas, obteniendo nuestra materia prima de
desperdicios que la comunidad no lo requiera, tiene como rasgo
fundamental generar una conciencia de nuestro medio ambiente y
generar mas empleo obteniendo un incremento en el ingreso para su

familia. Aunque pequea en tamao es capaz de poner en accin todo

tipo de recursos humanos, financieros, tcnicos y materiales.
La microempresa surge por el empuje e iniciativa de un grupo de
personas dinmicas y emprendedoras como somos nosotros.

OBJETIVOS.
ESTRATGICOS

Vender 86400 productos en los primeros 5 aos.

TCTICOS O DEPARTAMENTALES.

Vender 17280 productos el primer ao.

OPERACIONALES O ESPECFICOS

Vender 360 productos semanales y 60 diarios.

POLITICAS DE LA EMPRESA
El personal de la empresa debe presentarse
puntualmente tener buena puntualidad.
Se considerarn 10 minutos de tolerancia respetando el
horario de comida.
El personal no deber presentarse en estado de ebriedad
o bajo algn otro tipo de droga.
Los puestos de trabajo son poli funcional ningn
trabajador podr negarse a cumplir una actividad para la
cual este bien capacitado.
Se entregaran reconocimientos sobre la puntualidad del
personal.
Portar el uniforme de la empresa durante la jornada
laboral.
No se permite la venta de cualquier artculo (por
catlogo, zapatos, ropa, joyas, etc.).
Las actividades a realizar son exclusivamente de la
empresa.

 Permanecer siempre en su rea de trabajo asignado.

Mantener siempre limpio y ordenado el rea de trabajo.

ESTRATEGIAS.
ESTRATEGIA

HACER PBLICO
NUESTRO PRODUCTO A
TRAVES DE BOLANTES Y
ANUNCIOS.

HACER MAS LLAMATIVO

NUESTRO PRODUCTO
REGALANDO COSAS
(LIBRETA).

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Llamara ms la atencin a

Genera gastos de

nios.
Mayores ingresos
Mas clientes
Nuestra competencia no

publicidad.
Genera mas gastos por la

fabrica el mismo producto.

Mayores ingresos.
Ms produccin.
Una mejor calidad
Gran variedad de diseos.
Aumento de los clientes.

variedad de diseos
pagar sueldos al personal
que distribuya los volantes.

Genera gastos de
produccin.

GRAFICA DE GANT.
TIEMP
O

ESTRATEGIA

MES
SEMAN
A

ELEGIR UNA
ESTRATEGIA
OPCIONES DE
REGALOS
PRESUPUESTOS
COMPRAS
RECOPILACIN DE
MATERIAL
ELABORACIN
PRESENTACIN DEL
PROYECTO

E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R

OCTUBRE
1
2
3 4

T I E M P O
NOVIEMBRE DICIEMBRE
1
2
3
1
2
3

ENER
1
2
3

PRESUPUESTOS.

GASTOS FIJOS

Gas.
$200.00
Luz.
$50.00
Telfono.
$300.00
Agua..
$100.00
Publicidad.
$100.00

TOTAL

$ 650.00

GASTOS VARIABLES

Mano de obra.
$3.00
Materia
prima. $1.50
Crayolas..$0.25
Moldes. $0.75
Envoltura $0.15
Listn. $0.10
Recipientes $0.25
TOTAL

$ 4.50

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE CRAYOLAS

RECICLADAS.

1.
2.
3.
4.

Recibe la crayola.
Separa por color.
Coloca en los recipientes necesarios.
Funde la crayola a bao mara hasta que quede

5.
6.
7.
8.

totalmente liquida y se aaden tres gotas de esencia

Vierte la crayola fundida en los moldes.
Espera a que se enfri.
Retira la crayola solida del molde.
Verifica que salga por si sola del molde sino repita el

paso no. 6
9. De un terminado retirando exceso de crayola si este
fuera necesario.
10. Coloca la crayola en su envoltura para su venta.

Diagrama de flujo.
INICIO

ESPERA A QUE
SE ENFRIE

RECIBE LA
CRAYOLA.

RETIRA DE LOS
MOLDES

VERIFICA SI
SALE DEL
MOLDE
COMPLETA

SEPARA POR
COLOR.
SI
COLOCA EN
LOS
RECIPIENTES.
FUNDE LA
CRAYOLA AADIR
ESENCIA
VIERTE LA
CRAYOLA EN
LOS MOLDES.

RETIRE
EXCESOS

Inicio o fin.

Recopilacin de
material.

NO
?

Actividad u
operacin
Conector de
actividad.

Decisin
COLOCA SU
ENVOLTURA
PARA SU
VENTA.

FIN

Direccin del Flujo.

Puente: se utiliza para

cruzar un procedimiento
sin interferirlo.

MAGIC CRAYOL COLOR.

NOMBRE DE LA EMPRESA.

MAGIC CRAYOL COLOR.

DESCRIPCIN DE LA EMPRESA.
Giro:
Industrial Manufacturera Consumo Final
Tamao:
Microempresa.

MISIN
Somos una empresa, que brinda un producto de calidad cuidando del medio ambiente,
mostrando al pblico en general los diferentes tipos de crayolas que se pueden realizar
reciclando pedacera de crayolas y formando as unas nuevas, innovadoras creativas y
llamativas con un precio econmico adecuado a nuestros clientes, dando beneficios y
ventajas para que los nios desarrollen su capacidad artstica y hacindoles ms divertido
el dibujar e iluminar.

VISIN
Lograr ser una empresa de clase Nacional, reconocida en el mercado por nuestro cuidado al medio
ambiente y el mundo en que vivimos. Ser un excelente lugar para trabajar en donde nuestro
personal se inspire para as trabajar y obtener ms clientes, satisfaciendo sus necesidades con una
mayor calidad en nuestro producto.

MAGIC CRAYOL COLOR.

VALORES
Actuaremos con:

Honestidad
Integridad
Imparcialidad
Respeto
Amabilidad
Responsabilidad

Liderazgo
Humildad
Lealtad
Tolerancia
Trabajo en equipo

Logrando que los clientes y trabajadores confen en nuestros productos y se sientan satisfechos con
la empresa.

PROPSITOS

Vender productos de los que podamos estar orgullosos y obtener le xito juntos.
Nos esforzaremos por el cuidado de nuestro medio ambiente
Que los nios puedan desarrollar su creatividad y plasmar ideas, sueos, e ilusiones
Nuestro producto tenga un precio accesible para la economa de la gente.
Proporcionar beneficios econmicos para los inversionistas y la superacin de los
trabajadores.

ORGANIGRAMA

GERENTE DE
FINANZAS.

GERENTE DE
PRODUCCIN

MAYRA ROMERO
VERA

MARICRUZ MONTIEL
SERRANO.

GERENTE GENERAL
MONTIEL SERRANO
MARICRUZ.

GERENTE DE RECURSOS
HUMANOS
ARMANDO IVAN
ANGELES PEDROTTI

GERENTE DE
MERCADOTECNIA.
ETTZIRY OLMOS
PEDROTI.

FUCIONES, POLITICAS Y ACTIVIDADES DE

CADA DEPARTAMENTO

GERENTE GENERAL.
FUNCIONES DEL GERENTE GENERAL
IMPULSAR, COORDINAR Y VIGILAR LAS ACCIONES DE CADA
DEPARTAMENTO
DEFINIR Y PLANEAR LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA
REPRESENTAR JURDICA Y LEGALMENTE A LA EMPRESA ANTE TERCEROS.
DIRIGIR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LA
EMPRESA.
SUPERVISAR EL CORRECTO Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LAS
FUNCIONES DEL PERSONAL ANALIZANDO LA EFICIENCIA DEL
DESEMPEO DEL TRABAJO.
AUTORIZAR LAS COMPRAS.
AUTORIZAR TODO CHEQUE EXPEDIDO Y VALE DE CAJA
MANTENER EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS Y DE LA
EMPRESA EN GENERA
ANALIZAR LOS INFORMES DE LAS REAS.
COORDINAR LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES.
INTEGRAR TODOS LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LOGRAR LOS
OBJETIVOS

Polticas del Gerente General:

Deber tener un buen funcionamiento de toda la empresa,
integrando todos los recursos necesarios.
Motivar al personal para que tenga un buen desempeo en su
rea.
Delegar autoridad y responsabilidad en caso de ser necesario
(Delegacin de autoridad de Francisco Javier Lpez Espinosa).
Tener la autoridad de mando para coordinar e impulsar a los
subordinados de manera formal.

Carta de distribucin de
actividades.
LISTA DE ACTIVIDADES:
EMPLEADO:

LIC. MONTIEL SERRANO MARICRUZ

PUESTO:

GERENTE GENERAL
ACTIVIDADES
DI
A

1. Administrar, coordinar, controlar y

desarrollar las distintas reas que se
lleven acabo.
2. Coordinar a los equipos de trabajo

FRECUENCIA
SE QUI ME
M
N
S

A
O

3. Orientar la direccin de la empresa

4. Definir y plantear las metas y objetivos,

determinado que se requiere lograr.

5. Establecer los tiempos (corto y largo

plazo) de los objetivos y metas.
6. Llevar un control riguroso de las
actividades departamentales.

7. Supervisar constantemente cada rea

en su totalidad.

MERCADOTECNIA
FUNCIONES DE MERCADOTECNIA
MERCADOTECNIA
DISTRIBUCION Y LOGISTICA
DETERMINAR DEMANDA
INTERACTUAR CON LOS CLIENTES
PROMOCION Y PUBLICIDAD
ELABORAR PLAN DE TRABAJO
DETERMINAR LA POLITA DE PRECIOS
DEFINIR EL MERCADO META

Polticas del departamento de mercadotecnia.

La informacin que se maneja en la empresa es totalmente
confidencial.
Las estrategias del rea de mercadotecnia son nicas y exclusivas
de la empresa.
La interaccin con los clientes debe de ser siempre amable,
guardar la cordura.
Cumplir con el trabajo asignado
Reportar la deficiencia que pueda tener la materia prima
Trabajar en armona para lograr la mayor eficiencia posible

Carta de distribucin de
actividades.

LISTA DE ACTIVIDADES:
EMPLEADO:

LIC. ETTZYRI OLMOS PEDROTI

PUESTO:

GERENTE DE MERCADOTECNIA

SUPERVISOR:

MARICRUZ MONTIEL SERRANO.

ACTIVIDADES
DI
A

FRECUENCIA
SE QUI ME
M
N
S

A
O

1. Elaborar un plan de trabajo

2. Elaborar estrategias de promocin

(publicidad, promocin y ventas)
3. Elaborar estrategias de publicidad y
ventas para difundir de la manera ms
rpida el producto.
4. Evaluar el mercado potencial, as como
determinar su crecimiento.

5. Planear el sistema de distribucin.

6. Determinar una base de precios (en

conjunto con los departamentos de
produccin y finanzas).

7. Interactuar con los clientes para

establecer un punto de contacto con la
empresa.
8. Planear y definir las metas de este
departamento.

PRODUCCION
FUNCIONES DE PRODUCCION
INGENIERIA DELPRODUCTO

DISEO DEL PRODUCTO

PRUEBAS DE INGENIERIA
PLANEACION Y CONTROL DE LA PRODUCCION
PROGRAMACION
INFORMES DE AVANCES DE LA PRODUCCION
ESTANDARES

ABASTECIMIENTO

COMPRAS
CONTROL DE INVENTARIOS
BUSCAR PROVEEDORES
ESTUDIOS DE METODOS DE TRABAJO
ESTABLER PUNTOS CRITICOS DE PRODUCCION
PROGRAMACION
CONTROL DE CALIDAD
MANTENER UN BUEN NIVEL DE INVENTARIOS Y UNA ADECUADA
ROTACIN DEL MISMO.
VERIFICAR LA PRODUCCIN DIARIA DEL PRODUCTO PARA LA
CONFIRMACIN DE PEDIDOS Y VENTAS
VIGILAR LA HIGIENE DE TODA EL REA, AS COMO EL CONTAR CON EL
EQUIPO Y LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA EL TRABAJO.

FORMULAR Y DESARROLLAR LOS MTODOS MS ADECUADOS PARA LA

ELABORACIN DEL PRODUCTO
HACER INFORMES SOBRE LOS AVANCES DEL PROCESO DE PRODUCCIN.

Polticas del departamento de produccin:

Portar el uniforme de la empresa.
No utilizar otro tipo de artculo que no sean propios de la empresa.
Seguir todos y cada uno de los pasos para la elaboracin del
producto.
Emplear correctamente la maquinaria as como el buen uso del
equipo y su mantenimiento.
Llevar un registro de la materia prima, la maquinara al igual que la
cantidad producida.

Carta de distribucin de
actividades.
LISTA DE ACTIVIDADES:
EMPLEADO:

LIC.MARICRUZ MONTIEL SERRANO

PUESTO:

GERENTE DE PRODUCCION

SUPERVISOR:

MARICRUZ MONTIEL SERRANO.

ACTIVIDADES
DI
A

FRECUENCIA
SE QUI ME
M
N
S

1. Llevar un programa de produccin.

2. Control de calidad. (normas de calidad)

3. Eleccin de materia prima.

4. Planear y definir metas de produccin.

A
O


5. Establecer puntos crticos de
produccin, as como la forma de
medirlos y registrarlos.
6. Determinar lo niveles de produccin
con base a las estimaciones de la
demanda.
7. Establecer los programas de pedidos y
recepcin de productos.
8. Planear y supervisar el rea en su
totalidad.

RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES DE RECURSOS HUMANOS
CONTRATACION Y EMPLEO
RECLUTAMIENTO
SELECCIN
CONTRATACION
INDUCCION
PROMOCION
TRANFERENCIAS Y ASCENSOS
CAPACITACION Y DESARROLLO
ENTRENAMIENTO
CAPACITACION
DESARROLLO
SUELDOS Y SALARIOS
ANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS
CALIFICACION DE MERITO
REMUNERACION Y VACACIONES
RELACIONES LABORALES
COMUNICACIN
CONTRATOS COLECTIVOS DE TRABAJO

 DISCIPLINA
INVESTIGAION DE PERSONAL
RELACION DE TRABAJO
SERVICIOS Y PRESTACIONES
ACTIVIDADES RECREATIVAS
PRESTACIONES
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
SERVICIO MEDICO
CAMPAA DE HIGIENE Y SEGURIDAD
AUSENTISMO Y ACCIDENTES

Polticas del departamento de recursos humanos

. Que haya una buena relacin entre el personal que labora
. Seleccionar al personal de acuerdo a las caractersticas que
requiera el puesto y no por preferencias familiares.
.No dejar pasar por alto ninguna de las prestaciones regidas por la
ley
. Estar atento de la capacitacin que requiera el personal
. Incluir a los trabajadores en actividades culturales y deportivas
. Dar motivacin a los trabajadores para mejorar las relaciones
laborales
Carta de distribucin de actividades.
LISTA DE ACTIVIDADES:
EMPLEADO:

LIC. ARMADO IVAN ANGELES PEDROTTI

PUESTO:

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

SUPERVISOR:

MARICRUZ MONTIEL SERRANO.

ACTIVIDADES
DI
A

1. Responsabilizarse de las relaciones

laborales, encargndose de que sean
cordiales y respetuosas.
2. Realizar el proceso de Induccin y

FRECUENCIA
SE QUI ME
M
N
S

A
O

Capacitacin

3. Evaluar el desempeo del Personal

4. Verificar que el personal cuente con

seguridad social
5. Realizar el Reclutamiento y la seleccin
del personal de acuerdo alas
caractersticas que requiera el puesto
6. Crear fuerzas Motivantes al personal

FINANZAS
FUNCIONES DE FINANZAS
FINANCIAMIENTO
PLANEACION FINANCIERA (COMO OBTENER RECURSOS Y COMO
DISTRIBUIRLOS)
RELACIONES FINANCIERAS (PRESTAMOS, INTERESES)
TESORERIA
INVERSION
CONTRALORIA
CONTABILIDAD GENERAL
CONTABILIDAD DE COSTOS
PRESUPUESTOS
AUDITORIA INTERNA
ESTADISTICA
CREDITO Y COBRANZA
IMPUESTOS
Esta rea se encarga de la obtencin de Fondos y del suministro del capital que
se utiliza en el funcionamiento de la Empresa procurando disponer con los
medios econmicos necesarios.

Polticas del departamento de finanzas:

No se permite tener aparatos de distraccin dentro del rea de
trabajo.

 El personal no deber infiltrar informacin ya que las actividades

son exclusivamente de la empresa.
Hacer un registro diariamente del control del departamento as
como contabilizar la empresa.
Se deber tener todos los documentos de trabajo en orden a ms
tardar el da 15 de cada mes para el pago de impuestos.
Tener un control sobre las facturas as como en orden (folio) y bien
desglosado el IVA
Anexar en cada egreso pagado con cheque una pliza de cheque
con el no. de cheque, nombre y monto.

Carta de distribucin de
actividades:

LISTA DE ACTIVIDADES:
EMPLEADO:

LIC. MAYRA ROMERO VERA

PUESTO:

GERENTE DE FINANZAS

SUPERVISOR:

MARICRUZ MONTIEL SERRANO.

ACTIVIDADES
DI
A

1.-Obtener la informacin necesaria, todas

las plizas de ingresos y egresos para el
registro de las operaciones y registrar los
ajustes necesarios
2.-Elaboracion de Estados Financieros y pago
de impuestos

FRECUENCIA
SE QUI ME
M
N
S

A
O

3.-Propuestas, estrategias y toma de

decisiones para aumentar los ingresos

4.-Elaboracin de los Estados Financieros

Proforma

5.-Tesoreria(Manejo de Flojo en Efectivo)

6.- Auditoria Interna

7.-Contraloria.

CONCLUSION

En este trabajo pudimos observar como se constituye una empresa y

el papel que juega un Administrador para un buen desarrollo de la
misma en la vida Empresarial actual y la importancia del proceso
administrativo y sus etapas distinguindolas bases de la administracin
como un concepto integral en el cual visualizamos la planeacin que nos
lleva a la determinacin de objetivos que son los fines hacia los que
encaminan el esfuerzo organizacional un objetivo es tan importante en
la administracin que sino se disean y definen con exactitud la
empresa no funciona tambin basada en gua en une concreta que
encausan el pensamiento para la toma de decisiones efectuaron
tambin planes que establecen una forma especifica de realizar las
actividades ya que indican la lnea de accin y la sucesin cronolgicas
de las tareas.

Se establecieron tambin planes que fijaron la secuencia exacta de

las operaciones que se efectuaron especificando el tiempo que se
empleo para llevarla a cabo y el momento en que debe realizarse.
Para constituir una empresa se inicia primero con el giro, tamao,
constitucin legal, estudio de mercado que es un anlisis de lugar
estratgico de nuestro producto, formando una visin, misin, propsitos
observando las oportunidades y amenazas al igual que la fortaleza y las
debilidades para as poder establecer un es que a seguir proporcionando
elementos para llevar acabo el control reduciendo el mnimo los riesgos
y aprovechando al mximo las oportunidades generando as un producto
de bajo costo y de excelente calidad para que puedan los pequeos
plasmar sueos e ilusiones desarrollando a un mas su creatividad viendo
en ellos alegras y entusiasmo al utilizar nuestro producto.
Por lo cual nos sentimos motivados al realizar las diferentes figuras y
saber que nuestro producto sea aceptado en los diferentes mercados y
contribuyendo a las mejoras del medio ambiente con el reciclaje de las
crayolas Magic Crayol Color.

BIBLIOGRAFA.

Libro de Administracin 1
Autor: Antonio Martnez Olmedo
Ediciones Instituto de Investigacin De Tecnologa Educativa De La
Universidad Tecnolgica de Mxico
Pgs. Consultadas

Fundamentos de Administracin
Autor: Mnch Garca
Editorial: Trillas
Pgs. Consultadas: 63 a la 108
Planeacin y Organizacin de Empresas
Autor Gmez Ceja Guillermo