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Concejo de

Ciudad XXX
PRESIDENCIA

CONTRATO DE MNIMA CUANTA No. xxx DE 2016, CELEBRADO ENTRE EL xxxxxx Y xxxx S.A.S. NIT. xxxxx

CONTRATO DE MNIMA CUANTA CMC No. XXX DE 2016


OBJETO:

SUMINISTRO DE ELEMENTOS IMPRESOS DE


TIPOGRAFA Y LITOGRAFA PARA ATENDER LAS
NECESIDADES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE xxxx

CONTRATISTA:

NOMBRE
NIT.
Nombre y apellido-Representante legal
C.C. N
Direccin:

VALOR:

XXXXX MILLONES OCHOSCIENTOS TREINTA Y TRES


MIL OCHOSCIENTOS SETENTA Y DOS PESOS
($XXXXXXXXXXX.oo) M/cte.

PLAZO:

EL PLAZO PARA REALIZAR EL SERVICIO SER DE DOS


(02) MESES, CONTADOS A PARTIR DEL DA HBIL
SIGUIENTE A LA FECHA DE SUSCRIPCIN DEL ACTA
DE INICIO DEL CONTRATO SUSCRITAENTRE EL
CONTRATISTA Y EL SUPERVISOR, SIN QUE SUPERE LA
VIGENCIA FISCAL.

Entre los suscritos a saber el xxxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, vecino de


este Municipio, identificado con la cdula de ciudadana No. Xxxxxxxx de
Bogot D.C., actuando en su calidad Presidente del Concejo Municipal de
xxxxxx, elegido el 02 de enero de 2016 segn Acta Nro. 01 y Posesionado el 02
de enero de XXXX segn Acta Nro. XXX , quien para efectos del presente
contrato se denominar EL CONCEJO, y por la otra parte, el seor xxxxxxx,
mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana No. Xxx de xxxxx,
actuando como representante legal de xxxxxxxxxxxxxxxxx con NIT. xxxxxxxxx,
y quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, se ha convenido
celebrar el presente Contrato de Mnima Cuanta el cual se regir por la Ley 80
de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015 y dems normas
reglamentarias y complementarias y por las clusulas que ms adelante se
sealan previa las siguientes consideraciones: 1) Que dando aplicacin a lo
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preceptuado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015,


el proceso a adelantar es de INVITACION PUBICA DE MINIMA CUANTIA No.
xxx DE 2016. 2) Que existen los certificados de disponibilidad presupuestal No.
xxxxx de fecha xxx de xxxx de 2016 y xxx del xx de xxxx de 2016,
correspondientes al RUBRO: xxxxxxxxxx - RECURSO: 0101- CONCEPTO:
Impresos y publicaciones. 3) Que se dio publicacin a los Trminos de
Referencia y estudios previos en el portal de contratacin pblica (SECOP), el
da 25 de Octubre de 2016. 4) Que no se recibieron observaciones a la
Invitacin Pblica. 5) El da xxx de xxxx de 2016, se llev acabo la Audiencia de
Recepcin cierre y apertura de Propuestas, en la cual present propuesta
xxxxxxxxxxxxxxx. 6) Con la Adenda No. 1, se modific el cronograma y el da
xxx de xxxxde xxxx, fue publicado el informe de evaluacin, en el cual se
recomienda al Ordenador del Gasto la adjudicacin del proceso a la empresa
xxxxxxxxxxxx identificada con NIT. N xxxxxxxxxxxxx, representada legalmente
por xxxxxxxxxxxxxx, identificado con C.C. N xxxxxxxxxxxxx, informe al que no
le presentaron observaciones. 7) Que de acuerdo con el resultado de la
evaluacin, y realizado el anlisis de la propuesta, se dispuso que la propuesta
presentada por la empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxx, cumple con todas las
exigencias establecidas en la Invitacin Pblica. 8) Que el Dr. xxxxxxxxxxx,
Presidente el Concejo Municipal, acogi la recomendacin hecha por el comit
evaluador, y procedi a emitir oficio de aceptacin del presente proceso de
Mnima Cuanta No. xxxxx de 2016 cuyo objeto es el: SUMINISTRO DE
ELEMENTOS IMPRESOS DE TIPOGRAFA Y LITOGRAFA PARA ATENDER
LAS NECESIDADES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE xxxxx, al proponente la
empresa
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx,
representada
legalmente
por
xxxxxxxxxxxxxxxx, identificado con C.C. N xxxxxxxxxxxxxxxx, por un valor de
xxxxxx MILLONES OCHOSCIENTOS TREINTA Y TRES MIL OCHOSCIENTOS
SETENTA Y DOS PESOS ($x.833.872.oo) M/cte., con un plazo de ejecucin de
dos (2) meses, contados a partir del da hbil siguiente a la fecha de
suscripcin del acta de inicio entre el contratista y el supervisor del contrato sin
que supere la vigencia fiscal. 9) El presente contrato de suministro se celebra
de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, en concordancia con el
artculo 11, su legislacin complementaria y la normatividad civil y comercial.
CLUSULA PRIMERA.- OBJETO. El presente contrato tiene por objeto
realizar el SUMINISTRO DE ELEMENTOS IMPRESOS DE TIPOGRAFA Y
LITOGRAFA
PARA
ATENDER
LAS
NECESIDADES
DEL
xxxxxxxxxxxxxxxxxx, segn las caractersticas sealadas a continuacin:

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(INCLUIR TABLA ESPEFICICANDO)


CLUSULA SEGUNDA: El plazo para realizar el servicio ser de dos (2)
meses, contados a partir de la suscripcin del acta de inicio entre el contratista
y el supervisor del contrato sin que supere la vigencia fiscal. El acta de inicio se
suscribir dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la legalizacin del
contrato. CLUSULA TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del
presente contrato ser de xxxxxx MILLONES OCHOSCIENTOS TREINTA Y
TRES MIL OCHOSCIENTOS SETENTA Y DOS PESOS ($xxx.833.872.oo)
M/cte, el cual ser cancelado por el Concejo de xxxxx a de acuerdo al valor
facturado parcialmente o al agotamiento del valor del contrato, previa
presentacin de la factura acompaada del certificado de cumplimiento
expedido por el supervisor del contrato. Adems el contratista deber anexar a
la facturacin la certificacin escrita suscrita por el representante legal o revisor
fiscal, segn corresponda, que acredite que se encuentra al da en el pago de
aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como
los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar. CLUSULA
CUARTA: IMPUTACION PRESUPUESTAL: El valor del presente contrato se
imputar al rubro de Impresos y Publicaciones del presupuesto del Concejo
de xxxx para la vigencia fiscal de 2016, segn los Certificados de Disponibilidad
Presupuestal No. xxxx de fecha xxxxxx de 2016 y xxxx del xxx de xxxxx
2016, correspondiente al RUBRO: xxxxxxxxx RECURSO: 0101- CONCEPTO:
Impresos y Publicaciones. CLAUSULA QUINTA: SUPERVISION: La
supervisin del presente contrato estar a cargo de la Secretaria General del
xxxxxxxxx. CLAUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA1.-)
Ejecutar el contrato, realizando el suministro en el lugar que autorice el Concejo
de xxxx a travs del supervisor del contrato.2.-) Designar el (los) empleado (s)
que se encargar (n) de atender en forma directa los requerimientos del
Concejo de xxxxx durante la ejecucin del contrato e informar al supervisor del
contrato el nombre y datos de las personas designadas.3.-) Prestar los
bienes/suministros en forma oportuna, de acuerdo con el horario que se
establezca con el supervisor del contrato y de acuerdo a la necesidad.4.-)
Disponer de los elementos de suministro segn listado de precio ofertado para
la realizacin del suministro. Los elementos suministrados, debern ser
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nuevos, originales y de la mejor calidad cumpliendo con las especificaciones de


sus fabricantes.5.-) Suministrar al Concejo Municipal la informacin
requerida.6.-) Presentar informacin al supervisor del contrato, relacionada con
el objeto del presente contrato de suministro.7.-) Garantizar que el suministro
de los elementos de materiales sean en condiciones de calidad, medida,
comprometindose a prestar el suministro dentro del periodo indicado en la
oferta o donde lo solicite el supervisor o interventor del contrato.8.-) Realizar el
suministro de los bienes requeridos a los precios unitarios indicados en la
propuesta, previo requerimiento del Concejo Municipal.10.-) Efectuar las
modificaciones y ajustes requeridos por el Concejo de xxxxx al contrato, de
manera que garantice el cumplimiento de los fines del mismo.11.-) Suscribir las
correspondientes actas de entrega y recibo de los bienes.12.-) Cumplir con lo
estipulado en el Art. 50 de la Ley 789/2002, modificada por la Ley 828 de 2003,
en lo que tiene que ver con los aportes a salud, pensiones y parafiscales de las
personas que emplee en la ejecucin del contrato, los cuales deben estar a paz
y salvo para llevar a cabo la liquidacin final del contrato.13.-) Las dems que
asigne el interventor del contrato por parte del Concejo de xxxx y se deriven de
la naturaleza del contrato. CLAUSULA SPTIMA: OBLIGACIONES DEL
CONCEJO: 1) El Concejo se obliga a pagar el valor de este contrato en la
forma y tiempo pactado. 2) A exigirle al contratista la ejecucin idnea y
oportuna del objeto del contratado.3) Adelantar las gestiones necesarias para el
reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantas que hubiere
lugar. CLAUSULA OCTAVA. SANCIONES: Por las acciones u omisiones que
se imputen al contratista en la adecuacin y contractual y sin perjuicio de las
acciones e inhabilidades sealadas en la Constitucin Poltica, se har
acreedor a las sanciones sealadas en el artculo 58 de la ley 80 de 1993.
CLUSULA NOVENA RESPONSABILIDAD PENAL. El CONTRATISTA
responder penalmente por la indebida ejecucin del contrato, de conformidad
con lo sealado en el artculo 53 de la ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA.
CESIONES Y SUBCONTRATOS: El contratista no podr ceder el presente
contrato ni subcontratar con persona natural o jurdica alguna, sin el
consentimiento previo y escrito del CONCEJO DE xxxxx, segn lo sealado en
el artculo 41 inciso 3 de la ley 80 del 1993. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.
PENAL PECUNIARIA: En el evento de incumplimiento total y definitivo de las
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obligaciones a cargo debern pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria el


valor correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Suma
sta que se podr cobrar por EL CONCEJO MUNICIPAL tomndolo
directamente de los saldos pendientes a su favor. Si esto no fuere posible se
cobrar coactivamente, con fundamento en el acto administrativo que as lo
declare, el cual una vez ejecutoriado prestar mrito ejecutivo contra el
CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. MULTAS: Si el
incumplimiento es parcial del CONTRATISTA ste reconocer y pagar al
Concejo una suma igual al uno por mil (0.1%) del valor del contrato por cada
da de retardo en el cumplimiento de la respectiva obligacin, de conformidad
con lo establecido en el artculo 17 de la ley 1150 de 2007. CLAUSULA
DECIMA TERCERA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL
CONTRATISTA declara expresamente bajo la gravedad del juramento que se
entiende prestado con la firma del presente contrato que no se halla incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar
previstas en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1.993. CLAUSULA DECIMA
CUARTA. GARANTAS: Para garantizar las obligaciones que se contraen en
virtud del presente contrato, el Contratista constituir a su costa y a favor del
CONCEJO MUNICIPAL DE xxxx
en compaa de seguros legalmente
establecida en el pas, una pliza que cubra los siguientes amparos: 1)
CUMPLIMIENTO: por el 30% del valor del contrato y una vigencia igual a la del
plazo de ejecucin del contrato y seis (6) meses ms, contados a partir de la
fecha de la firma del contrato. 2) CALIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS:
por el 30% del valor del contrato y una vigencia igual a la del plazo de
ejecucin del contrato y seis (6) meses ms, contados a partir de la fecha de la
firma del contrato. CLAUSULA DECIMA QUINTA. RECEPCIN DEFINITIVA Y
LIQUIDACIN FINAL. Una vez terminado el contrato a satisfaccin del
Concejo, se levantar el acta de liquidacin final con intervencin de las partes
o dentro de los trminos establecidos por la ley. CLUSULA DCIMA SEXTA LUGAR DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES: Para la ejecucin del
presente contrato, las partes acuerdan que las obligaciones derivadas del
mismo se cumplirn en EL MUNICIPIO DE xxxxx Departamento del xxxxx. CLUSULA DCIMA SEPTIMA REQUISTOS DE PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCION: El presente contrato queda perfeccionado con la firma de las
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partes, habindose realizado previamente el registro presupuestal


correspondiente. Para la ejecucin requiere Paz y Salvo Municipal, pago de
impuesto. PARAGRAFO - GASTOS: Todos los gastos que origine la
legalizacin del presente contrato corren por cuenta del contratista. En
constancia se suscribe al xxxxx) da del mes de xxxxxxxxxx de 2016.

POR EL CONCEJO MUNICIPAL

xxxxxxxxxxxxxx
Presidente Concejo x

POR EL CONTRATISTA

xxxxxxxxxxxxxx
C.C. No. xxxxxxxxxx
Representante Legal
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

VoBo. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Asesor Jurdico