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NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS

MEJORES ESCUELAS 2012

ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012

Para la carga de los archivos escaneados de la primera etapa, se propone realizar una carga masiva de los mismos, esto
para reducir tiempos de carga de documentos y poder hacer todo en una sola accin, para lo cual, se debe de guardar los
archivos con la siguiente nomenclatura:
DOCUMENT
O

NOMENCLATURA

DESCRIPCION

EJEMPLO

PRIMERA ETAPA
Expediente
Fotogrfico
General (NO
CIT)
Cdula de
Informacin
Tcnica
Hoja de
Trabajo
Proyecto
Tcnico

EF_CCT_NF

EF = Expediente Fotogrfico (constante)


CCT = Clave del Centro de Trabajo
NF = Numero de Fotografa (3 dgitos)

EF_09AAA0001O_001.jpg
EF_09AAA0001O._015jpg
EF_09AAA0001O_100.jpg

CIT_CCT.pdf

CIT = Cdula de Informacin Tcnica (constante)


CCT = Clave del Centro de Trabajo

CIT_ 09AAA0001O.pdf

HT_CCT.pdf

HT = Hoja de Trabajo (constante)


CCT = Clave del Centro de Trabajo
PT = Proyecto Tcnico (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo

HT_ 09AAA0001O.pdf

Croquis del
Proyecto
Tcnico
Anexo de
Aprobacin
Tcnica
Convenio de
Concertaci
n

CR_CCT.jpg

CR = Croquis (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo

CR_ 09AAA0001O.jpg

AAT_CCT.pdf

AAT = Anexo de Aprobacin Tcnica (constante)


CCT = Clave del Centro de Trabajo

AAT_ 09AAA0001O.pdf

CC_CCT.pdf

CC = Convenio de Concertacin (constante)


CCT = Clave del Centro de Trabajo

CC_ 09AAA0001O.pdf

PT_CCT.pdf

PT_ 09AAA0001O.pdf

NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS
MEJORES ESCUELAS 2012
DOCUMENT
O
Acta
Constitutiva
Acta de
Acuerdos

NOMENCLATURA
AC_CCT.pdf
AA_CCT.pdf

Solicitud de
Subsidio
Oficio de
Aprobacin
Tcnica
Oficio de
Autorizacin
y Registro
del
Devengado

SS_CCT.pdf

Contrato de
Obra

CO_CCT.pdf

Programaci
n de Obra
Instruccin
de Pago
Pagare

PO_CCT.pdf

Convenio
Modificatorio

CM_CCT.pdf

OAT_CCT.pdf

OAD_CCT.pdf

IP_CCT.pdf
PA_CCT.pdf

ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012


DESCRIPCION

EJEMPLO

AC = Acta Constitutiva (constante)


CCT = Clave del Centro de Trabajo
AA =Acta de Acuerdos (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo

AC_09AAA0001O.pdf

SS =Solicitud de Subsidio (constante)


CCT = Clave del Centro de Trabajo
OAT = Oficio de Aprobacin Tcnica (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo

SS_ 09AAA0001O.pdf

OAD = Oficio de Autorizacin de Registro del


Devengado (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo

OAD_ 09AAA0001O.pdf

SEGUNDA ETAPA
CO = Contrato de Obra (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo

AA_ 09AAA0001O.pdf

OAT_ 09AAA0001O.pdf

CO_ 09AAA0001O.pdf

PO = Programacin de Obra (constante)


CCT = Clave del Centro de Trabajo
IP = Instruccin de Pago (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo
PA = Pagar (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo

PO_ 09AAA0001O.pdf

CM = Convenio Modificatorio
CCT = Clave del Centro de Trabajo

CM_09AAA0001O.pdf

IP_ 09AAA0001O.pdf
PA_ 09AAA0001O.pdf

NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS
MEJORES ESCUELAS 2012
DOCUMENT
O
Programaci
n de Oba
Modificado
Reportes
Semanales
Fotos de
reportes

NOMENCLATURA

ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012


DESCRIPCION

EJEMPLO

POM_CCT.pdf

POM = Programa de Obra Modificado


CCT = Clave del Centro de trabajo

POM_09AAA0001O.pdf

RS_NR_CCT.pdf

RS = Reporte Semanal (constante)


NR = numero de Reporte a dos dgitos (variable)
CCT = Clave del Centro de Trabajo
RF = Reporte Fotogrfico (constante)
NR= Numero de reporte (variable)
NF= numero de foto con 3 dgitos (variable)
(A)(D)(T) = dependiendo de la etapa de la accin se
manejar :
(A) = Antes
(D)=Durante
(T) = Terminado
CCT= Clave del Centro de Trabajo
NOTA: Para el caso de fotografas y reportes se
deber de agregar un cero, en aquellos reportes que
menores a 10, para respetar el numero de caracteres
que debe llevar el mismo, en caso contrario el
sistema no los reconocer como documentos validos.
El peso de las fotos deber ser menor a 500kb.
RQ = Reporte Quincenal (constante)
NRQ = Numero de Reporte Quincenal a dos dgitos
(variable)
CCT: Clave de Centro de Trabajo

RS_01_09AAA0001O.pdf
RS_10_09AAA0001O.pdf

SM = Segunda Ministracin (Constante)

SM_09AAA0001O.pdf

RF_NR_NF_(A)(D)
(T)_CCT.jpg

Reporte
quincenal

RQ_NRQ_CCT.pdf

Solicitud de

SM_CCT.pdf

RF_01_001_A_09AAA0001
O.jpg

RF_02_001_D_09AAA0001
O.jpg

RF_10_010_T_09AAA0001O
.jpg

RQ_01_09AAA0001O.pdf
RQ_02_09AAA0001O.pdf
RQ_03_09AAA0001O.pdf

NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS
MEJORES ESCUELAS 2012
DOCUMENT
O
Segunda
Ministracin

NOMENCLATURA

ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012


DESCRIPCION

EJEMPLO

CCT = Clave del Centro de Trabajo

Solicitud de
Tercera
Ministracin
Notificacin
de
Conclusin
Acta Entrega
Recepcin

TM_CCT.pdf

TERCERA MINISTRACION
TM = Tercera Ministracin (Constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo

TM_09AAA0001O.pdf

NC_CCT.pdf

NC = Notificacin de Conclusin
CCT = Clave del Centro de Trabajo

NC_09AAA0001O.pdf

ER_CCT.pdf

ER = Entrega Recepcin (constante)


CCT = Clave del Centro de Trabajo

ER_09AAA0001O.pdf

Carta
Garanta

CG_CCT.pdf

CG = Carta Garanta (constante)


CCT = Clave del Centro de Trabajo

CG_09AAA0001O.pdf

Factura

FAC_CCT.pdf

FAC_09AAA0001O.pdf

Pliza de
Fianza
Primer Aviso

PF_CCT.pdf

Segundo
Aviso
Acta
Circunstanci
ada
Citatorio

SAV_CCT.pdf

FAC = Factura (constante)


CCT = Clave del Centro de Trabajo
PG = Pliza de Fianza (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo
PAV = Rescisin de Contrato (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo
SAV = Segundo Aviso (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo
ACI = Acta Circunstanciada (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo
CI = Citatorio (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo

CI_09AAA0001O.pdf

PAV_CCT.pdf

ACI_CCT.pdf

CI_CCT.pdf

PF_09AAA0001O.pdf
PAV_09AAA0001O.pdf
SAV_09AAA0001O.pdf
ACI_09AAA0001O.pdf

NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS
MEJORES ESCUELAS 2012
DOCUMENT
O
Finiquito
Adecuacin
de Proyecto
Tcnico
Sustitucin
de Plantel

NOMENCLATURA
FI_CCT.pdf
APT_CCT.pdf

SP_CCT.pdf

ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012


DESCRIPCION

EJEMPLO

FI = Finiquito (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo
APT = Adecuacin de Proyecto Tcnico
CCT = Clave del Centro de Trabajo

FI_09AAA0001O.pdf

SP = Sustitucin del Plantel (constante)


CCT = Clave del Centro de Trabajo

SP_09AAA0001O.pdf

APT_09AAA0001O.pdf