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Acta de Constitucin

Del Proyecto
Aplicacin WEB y Mvil para la
Comercializacin de Productos Artesanales
de Vendedores Informales en la Ciudad de
Bogot
Fecha: [9/08/2016]

Informacin del Proyecto


Datos
Empresa / Organizacin
Proyecto
Fecha de preparacin
9 agosto 2016
Cliente
Patrocinador principal
Bancolombia (Prstamo) o Inversionista
Gerente de Proyecto
Andres Camilo Rodrguez Espitia
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre

Cargo

Sergio Amado

Gerente
Operaciones
Vanessa Meneses
Gerente
Comercial
Propsito y Justificacin del Proyecto

Departamento /
Divisin
Operaciones

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

Comercial

Potencializar el mercado desarrollando una aplicacin web (escritorio y mvil)


para comercializar productos de vendedores informales.
Colombia es un pas cuyo desarrollo econmico est siendo apoyado por el
gobierno de Juan Manuel Santos mediante el desarrollo de las tecnologas de la
informacin y las comunicaciones. Actualmente solo el 30% de las
microempresas cuentan con soluciones tic sin incluir mercados informales. Para
potencializar el mercado buscamos incluir productos desarrollados por
vendedores informales como ropa, zapatos, accesorios y artesanas al mercado
en lnea, con el fin de llegar desde clientes locales o personas que visitan los
puntos de ubicacin hasta otras ciudades.
Descripcin del Proyecto y Entregables
El proyecto consiste en implementar una aplicacin web de comercio electrnico
para la venta en lnea de productos de vendedores informales. Los productos de
los vendedores se encontraran en una base de datos administrable por el cliente
y visible para los compradores en la tienda en lnea. La distribucin de los
productos se realiza segn acuerdo con los vendedores, por un lado ellos
pueden realizar el envo o nosotros realizar unas rutas de recoleccin diaria para
su distribucin. La organizacin no almacenara productos, solamente se
encargara de la distribucin. Los ingresos provienen de un incremento medible

en el precio del producto y el costo del envo est a cargo del consumidor.
Fase Inicial: Inicio formal del proyecto y recopilacin de informacin para la
fundamentacin del proyecto se entrega acta de proyecto.
Fase Planeacin: Anlisis DOFA, Estudio de mercados, estudio financiero,
realizacin de propuesta y definicin del funcionamiento del negocio. Para cada
elemento se entrega sus respectivos documentos.
Fase Ejecucin: Desarrollo de catlogos, alianza con entidad financiera, alianza
con empresa de transporte, desarrollo e implementacin del sistema web, diseo
de campaa publicitaria y ejecucin de campaa publicitaria. Se entrega
catalogo digital, contratos por cada alianza, sistema en lnea funcionando y
campaa publicitaria.
Fase Seguimiento y control: Anlisis estadstico de ventas y evaluacin de
desarrollo de operacin. Se entrega documentos estadsticos.
Fase de cierre: evaluacin global del proyecto para toma de decisiones en
periodos posteriores. Se entrega documento resultados globales.

Requerimientos

Conocimiento para el desarrollo de la aplicacin.


Tambin necesitamos un recurso financiero para la implementacin de la
aplicacin.
Formular bien la propuesta que les presentaremos a los vendedores
informales para que ellos si quieran trabajar con nosotros.
Campaas de publicidad para mostrar los productos y se empiecen a
interesar en estos.

Objetivos
Objetivo
Objetivo General
Potencializar el mercado de vendedores
ambulantes desarrollando una aplicacin mvil
para comercializar sus productos.
Objetivos Especficos
1. Realizar un estudio de mercado elaborando un
documento durante dos semanas en el cual se
realizara encuestas a vendedores informales sobre
las tiendas en lnea con el fin de establecer la
viabilidad del proyecto.
2. Realizar un estudio financiero elaborando un
documento para establecer los costos, gastos,
porcentajes de ventas e indicadores financieros
para realizar una proyeccin econmica.
3. Realizar propuesta de tienda en lnea para
vendedores informales a travs de un documento y
presentarla a diferentes vendedores durante una
semana para lograr la vinculacin de sus productos
al comercio electrnico.
4. Definir la metodologa de funcionamiento de las
ventas en lnea para definir el paso a paso que
existe desde la compra de un producto hasta la
entrega al cliente.
5. Analizar las opciones crediticias estudiando las
tasas de inters para obtener un crdito que nos
permita la financiacin del proyecto mediante un
convenio financiero con una entidad bancaria o
privada.
6. Realizar un contrato con empresa de transporte
que se adapte a los requerimientos financieros en
un tiempo no mayor a dos semanas.
7. Disear y desarrollar una aplicacin web y mvil
que cumpla con las caractersticas de una tienda en
lnea incluyendo catlogo de productos por
proveedor durante un tiempo de ejecucin de 6
semanas.
8. Disear y ejecutar campaas publicitarias en
las redes sociales para ir teniendo mayor
Reconocimiento dentro de la ciudad de Bogot.

Indicador de xito

Documento de anlisis de
mercado.

Documento de estudio
financiero.
Documento de propuesta.

Documento de
parmetros de desarrollo
de actividades.
Documento de eleccin
de entidad financiera.

Contrato.

Indicadores de ventas en
lnea y encuesta de
satisfaccin del cliente.
Indicadores de ventas
sobre productos.
Indicadores de uso de la

Objetivo

Indicador de xito
plataforma.

Premisas y Restricciones

A la hora de desarrollar aplicaciones mviles debemos tener muy en


cuenta los aspectos legales. Como derechos propios y terceros de
licencias, condiciones de uso, informacin y permisos, marcas de
aplicaciones mviles, plagio de otras aplicaciones, etc.
Al haber tasas de intereses tan altas se nos complica pedir un prstamo a
un banco lo cual nos va a generar menos rentabilidad.
Que los vendedores informales se cohban de poner sus productos en la
aplicacin.

Riesgos iniciales de alto nivel

No aceptacin de los vendedores informales.


No conseguir el recurso financiero.

Presupuesto estimado

Lista de Interesados (stakeholders)


Nombre
Vendedores Informales
Estudiantes
Consumidores
Empresa de
Transporte
Inversionistas o
Prestamistas

Cargo
Creadores del Proyecto

Departamento / Divisin

Nombre

Cargo

Departamento / Divisin

Requisitos de aprobacin del proyecto


No aplica porque somos emprendedores y creadores de la aplicacin.

Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad


Gerente de Proyecto
Nombre
Andres Camilo
Rodrguez Espitia
Aprobaciones
Patrocinador

Cargo

Departamento /
Divisin

Gerente de Proyecto.

Fecha

Firma