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Informtica I

Comisin 1T1
Temas: Microsoft Excel
Referencias Relativas y Absolutas. Formatos de Celdas. Formato Condicional. Auto rellenos. Tipos de datos. Frmulas
Sencillas. Funciones Sencillas (Suma. Mximo. Mnimo. Promedio). Funcin SI. Control de Impresin.
Teniendo en cuenta el Libro de Microsoft Excel denominado UTN HyT - Informtica I - Unidad V - Excel realizar los
ejercicios planteados para la hoja Ejercicio 1:
Supongamos que nos han hecho responsables del puesto de recepcionistas de un hotel y tenemos que tener todos los
clientes controlados mediante una planilla en EXCEL:
1) Habr que calcular lo que debe cada pasajero teniendo en cuenta los siguientes datos:
- Habitacin Single: $ 400
- Habitacin Doble: $ 800
- Cotizacin Dlar: Tomar valor Tipo Vendedor BNA de www.dolarhoy.com
- IVA: 21%
2) Ver Comentarios en las Celdas para la Realizacin de los Clculos y la aplicacin de los Formatos
correspondientes a cada una.
3) Insertar Columna de N de Cliente utilizando Auto relleno con Incremento en 1.
Formato Encabezado: Negrita Centrado Ajustar Texto en varias lneas.
Formato: Negrita Centrado
4) Insertar Fila con: Nombre del Hotel en Celda Combinada y Centrada.
Formato: Fuente: Negrita - Calibri Tamao: 16
Relleno: Azul - nfasis 1 Oscuro: 25%
5) Bordes: Interior: Fino Exterior: Grueso
6) Eliminar Comentarios
7) Cambiar el Nombre de la Hoja por: Recepcin Hotel.
8) Configurar la Impresin de la Hoja con los siguientes parmetros:
- Pgina:
Orientacin: Horizontal
Ajuste de Escala: Ajustar a 1 pgina de alto por 1 de ancho.
Tamao de la Hoja: A4
- Mrgenes:
Todos a 0,5 cm.
Centrar en la pgina: Horizontal y Verticalmente.
- Encabezado y Pie de Pgina:
Encabezado: Nombre y Apellido Informtica I UTN Tecnicatura en Gestin de Empresas
Tursticas.
Pie de Pgina: Ejercicio 1 Unidad V. Planilla de Clculo Microsoft Excel
1

Resultado:

Informtica I
Comisin 1T1
Temas: Microsoft Excel
Referencias Relativas. Referencias Absolutas. Formatos de Celdas. Auto rellenos. Tipos de datos. Formato Condicional.
Frmulas Sencillas. Funciones Simples (Suma Mximo Mnimo Promedio). Funciones Condicionales. Grficos.
Funciones Anidadas. Control de Impresin. rea de Impresin.
Teniendo en cuenta el Libro de Microsoft Excel denominado UTN HyT - Informtica I - Unidad V - Excel realizar los
ejercicios planteados para la hoja Ejercicio 2:
Proporcionada la siguiente tabla de tarifas y las fechas de inicio y fin de la temporada de verano:

Calcular los datos para el listado de clientes:


Pasajero
Jos Castillo
Mara Palmieri
Juan Salgado
Ignacio Gonzlez
Mariana Snchez
Carlos Colombo
Micaela Fuentes
Sandra Diez
Marcos Lpez
Justo Fuentes
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Habitacin

Fecha
Ingreso

Single
Doble
Suite
Suite
Doble
Single
Doble
Doble
Single
Suite

01-ene
01-feb
01-mar
13-mar
01-ene
10-feb
10-mar
15-feb
09-ene
10-mar

Fecha
Egreso
10-ene
10-feb
10-mar
25-mar
25-ene
15-feb
25-mar
20-feb
15-ene
25-mar

Cantidad de Das de Estada


Tarifa a Aplicar, segn el tipo de habitacin ocupada
Recargo de Temporada a aplicar, segn la fecha de ingreso
Total a cobrar para cada pasajero
Total General a Cobrar
Promedio de Estada

7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)

Mnima estada
Mxima Estada
Contar la cantidad de habitaciones ocupadas de cada tipo
Aplicar los formatos correspondientes segn el tipo de dato
Formato Condicional en la Columna Habitacin aplicando un color para cada tipo
Ordenar la Planilla por Fecha de Ingreso
Insertar Columna con N de Pasajero utilizando Auto relleno
Realizar Grfico Circular que muestre la ocupacin de las habitaciones
Cambiar Nombre de de la Hoja por: Recepcin Hotel 2
Quitar Comentarios de las celdas
Configurar la Impresin de la Hoja con los siguientes parmetros: (Imprimir SIN tabla de Tarifas)
- Pgina: Orientacin: Horizontal - Ajuste de Escala: 100% - Tamao de la Hoja: A4
- Mrgenes: Centrar en la pgina: Horizontal y Verticalmente.
- Encabezado y Pie de Pgina:
Encabezado: Nombre y Apellido Informtica I UTN Tecnicatura en Gestin de Empresas Tursticas.
Pie de Pgina: Ejercicio 2 Unidad V. Planilla de Clculo Microsoft Excel

Informtica I
Comisin 1T1
Temas: Microsoft Excel
Referencias Relativas y Absolutas. Formatos de Celdas. Tipos de datos. Frmulas Sencillas. Funciones Sencillas (Suma.
Mximo. Mnimo. Promedio). Grficos. Control de Impresin. rea de Impresin.
Teniendo en cuenta el Libro de Microsoft Excel denominado UTN HyT - Informtica I - Unidad V - Excel realizar los
ejercicios planteados para la hoja Ejercicio 3:
Como Administradores de una agencia de turismo de la zona tenemos la tarea de realizar un anlisis de los resultados de
las ventas de la temporada verano 2014 organizada en Excel por vendedor y por destino. Tenemos una tabla de tarifas,
cantidad de pasajeros y comisiones por cada destino y otra con la cantidad de excursiones vendidas para cada destino
por cada uno de los vendedores.
Calcular:
1) Ingresos totales por cada uno de los vendedores:
Sumar: VALOR POR PERSONA * CANTIDAD DE PASAJEROS * CANTIDAD DE EXCUSIONES VENDIDAS
(Para todos los destinos vendidos por cada vendedor)
2) Comisiones a pagar para cada vendedor:
Sumar: VALOR POR PERSONA * CANT. DE PASAJEROS * CANT. DE EXCURSIONES VENDIDAS * % COMISION
(Para todos los destinos vendidos por cada vendedor)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)

Total de Excursiones por cada vendedor.


Total de Excursiones Vendidas para cada una de los destinos.
Total de Ingresos.
Total de Comisiones a pagar.
Promedio de Excursiones vendidas para cada uno de los destinos.
Mximo de Excursiones vendidas para cada uno de los destinos.
Mnimo de Excursiones vendidas para cada uno de los destinos.
Promedio de Ingresos Totales.
Ingreso Mximo.
Ingreso Mnimo.
Promedio de Comisiones a Pagar.
Comisin mxima a pagar.
Comisin mnima a pagar.
Aplicar Formato de Fuente, Alineacin y Nmero para que el aspecto de la planilla sea como el siguiente:

17) Realizar Grfico de Barras para representar la participacin de las ventas de cada uno de los destinos para
cada empleado.

18) Ordenar la tabla por Ingresos de Mayor a Menor para una mejor representacin de los datos del grfico
anterior.
19) Realizar Grfico de Torta para Representar los porcentajes de ventas de cada uno de los destinos en el
resultado
sultado total de la temporada. Resaltar el destino ms vendido.

20) Renombrar Hoja: Resultados Agencia de Viajes.


21) Eliminar comentarios.
22) Imprimir solamente la Tabla de Resultados y el grfico de la participacin de los vendedores. Configurar la
pgina de la siguiente manera:
- Pgina:
Orientacin: Horizontal
Ajuste de Escala: 100%
Tamao de la Hoja: A4
- Mrgenes:
Centrar en la pgina: Horizontal y Verticalmente.
- Encabezado y Pie de Pgina:
Encabezado: Nombre y Apellido Informtica I UTN Tecnicatura en Gestin de Empresas
Tursticas.
Pie de Pgina: Ejercicio 3 Unidad V. Planilla de Clculo Microsoft Excel

Informtica I
Comisin 1T1
Temas: Microsoft Excel
Referencias Relativas. Formatos de Celdas. Auto rellenos. Tipos de datos. Frmulas Sencillas. Funciones Simples Tabla
de Datos. Consulta de Filtros Automticos. Subtotales. Validacin de datos. Combinacin de Correspondencia. Control
de Impresin.
Teniendo en cuenta el Libro de Microsoft Excel denominado UTN HyT - Informtica I - Unidad V - Excel realizar los
ejercicios planteados para la hoja Ejercicio 4:
Tenemos un listado de 20 Clientes. Vamos a Organizar esta informacin para poder incorporar nuevos clientes y realizar
consultas sobre estos datos. Tambin vamos a utilizar esta informacin para realizar un mailing de agradecimiento por la
visita, ofreciendo una promocin como clientes regulares:
1) Convertir la lista en una Tabla (Tomar 5 filas mas para nuevas incorporaciones)
Insertar Tabla
2) Colocarle Nombre a la Hoja: Clientes
3) Permitir el Ajuste de Texto en varias lneas en los encabezados.
4) Ajustar el Ancho de la fila de encabezados a 66 pixeles.
5) Centrar encabezados Horizontal y Verticalmente.
6) Ajustar los anchos de las columnas.
7) Centrar y coloca en Negrita la Columna Sexo.
8) Colocar Formato Nmero con separacin de miles sin decimales para la columna DNI
9) Colocarle Formato Fecha Corta a la Fecha de Ingreso y Egreso.
10) Calcular la Cantidad de Das (Fecha de Egreso Fecha de Ingreso) para todos los clientes, incluyendo los lugares
vacos. Formato: Centrado Negrita.
11) Insertar Fila al principio de la Tabla para colocar un ID Cliente. Utilizar Auto rellenos con incremento en 1 a partir
del N 1. Formato: Negrita
12) Cambiar el Tamao de la tabla incorporando esta fila.

Herramientas de Tabla Cambiar el Tamao de la Tabla Seleccionar el nuevo Rango


13) Validacin de Datos:
Para la incorporacin de nuevos Clientes vamos a crear Reglas de Validacin:
-

Rango Sexo: Permitir Solamente Valor: M o F


Datos Validacin de Datos Permitir Lista Marcar
arcar Rango de 2 Celdas donde colocaremos M y F

Cdigo Postal: Permitir valores entre 1000 y 9999


Datos Validacin de Datos Permitir Nmero Entero entre Mnimo:
Mnimo: 1000 Mximo: 9999

Provincia: Permitir solamente las provincias Argentinas.


Datos Validacin de Datos Permitir Lista Marcar Rango de 22 Celdas donde colocaremos las
provincias argentinas.

14) Generar los 5 clientes faltantes.


15) Crear en Word Carta Formal con logo del hotel como encabezado, pie de pgina con los datos de contacto, fecha
actual, invitando a una nueva visita e informando la incorporacin al programa de clientes habituales.
16) Combinar Correspondencia con los Campos de la Tabla de Clientes: Nombre, Apellido, Calle, Nro
Nro., Piso, Depto.,
Localidad, Provincia y Correo. Colocar
Coloc Reglas teniendo en cuenta el gnero.
17) Guardar la Combinacin con el Nombre: Carta Combinada