DATOS DE CATALOGACION BIBLIOGRAFICA Gerencia de Proyectos con MSProject 2007 © Derecho de autor reservado Walter Hermégenes Rodriguez Castillejo Doris Valdez Caceres Edicion a cargo de: ISAGRAF SRL Telf.: (511) 719-9700 & (511) 460-0894 / 2613827 wreastillejo@yahoo.es Primera edicién: Febrero 2008 - 1000 ejemplares Impresion ISAGRAF SRL Av. Reptiblica de Panama 5613 — Miraflores ISBN N° 978- 603-45182-0-9 Hecho el Depésito Legal en la Biblioteca Nacional del Pert N° 2008-02820 Prohibida la reproduccién parcial o total, por cualquier medio o método de este libro sin previa autorizacion de la Empresa Editora Macro EIRL.DEDICATORIA, Al Dr. Ing. Javier Arrieta Freyre, por impulsar la ensefianza de la Gerencia de Proyectos en Construccién en la Facultad de Ingenicria Civil de la Universidad Nacional de Ingenieria. A_ nuestros hijos Carlos Danicl, candidato a PHD en Electrénica en la Universidad de Purdue —West Lafayette-Indiana-USA y Walter Noé, candidato a doctor en Literatura Hispanoamericana en la Universidad de Salamanca-Espaiia. HOMENAJE Al Ing. Nemesio Canelo Almeida, ingeniero civil ejemplar y maestro de muchas gencraciones de Ingenieros Civiles, impartiendo sus sabias enseiianzas en la actualidad, en las aulas que en la década de 1970 nos cobijaron, de la Facultad de Ingenieria Civil de la Universidad Nacicnal de Ingenieria, como justo homenaje a sus 54 anos como profesor egregio de nuestra Alma Mater. AGRADECIMIENTO Al tng. Alfonso Nuiez, por su aporte v3lioso, ¢.. e! desarroile de un caso de fusiSn hancaria (Tomorencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar, Controlar y Reprogramar) con MSProject 2007, INDICE 1.Introduccién,. si esensee . . Sree TE IER 9 Primera parte, primer titulo: 2.Inicio y fundamento de Planificacién con Teoria de Restricciones (TOC). 12 2.1Inicio de un Proyecto.......... 5s ssccecsrerapcrtocseaccdD 2.2.Planeamiento o Planificacién. 13 2.2.1.Plancamiento estratégico 2.2.2. Planeamiento tactico 2.2.3.Planeamiento Operat 2.2.4.Planeamiento de Contingencia 3.Alineamiento de Planes Operativos a los Planes ti 4.B1 Proyecto y la Gerencia de Proyectos. ” 4.1.Grafica del tridngulo virtuoso de la Gerencia de Proyectos. 4.2.Grafica del tridngulo del Ingeniero de produccién (Campo)... PRIMERA PARTE, PLANIFICACION DE PROYECTOS S.Planificacién Operativa. 5.1 Planificacién de Proyectos de construceién utilizando la Teoria de Restricciones (Theory Of Constraints : TOC). 5.1.1 Los cinco(5) pasos de la TOC 5.2.Conceptos de Calidad, Proceso y Sistema... 5.2.1.Calidad 5.2.2.Proceso 5.2.3.Sistema icos y estratégico. 6.Flujograma de integracién del Costo y el tiempo de un proyecto alineado a los objetivos empresariales, conan 24 7.Metodologia para planificar proyectos... +26 7.1.Converir el plazo del proyecto. 26 72.Determinar el buffer 0 amortiguador de plazo del proyecto. 26 7.3.Elaborar la WBS (Work Breakdown Stucture 6 Estructura de Descomposicion del Trabajo (EDT).. 26 7.3.LNiveles de la WBS 6 EDT. cones 28 73.2.Codificacién de la WBS 6 EDT.. peta 29 7.A.Aplicar el Principo de Pareto y determinar la actividad mds restrictiva.....o.c0.0seues.-30 7.5,Dimensionamiento del tiempo de la tarea restrictiva..... . . 31 7.6,Determinacién de las duraciones de las demés tareas. ss rrnaunaceiasD 7.7.Determinacién de los recursos diarios de las tareas. prearerstenoen 31 7.8.Defimcion de la Estructura de Descomposicién de la ‘Srganizasion u Organization Breakdown Structure (OBS)... 32 7.9.Definicién de la Estructura de Descomposicién de los Recursos (EDR) 6 Resource Breakdown Structure (RBS). . seceeenenenneed3 7.10.Definicién de la Estructura de De Breakdown Structure (CBS) 5 8.Ejemplo de aplicacién de la metodologia para planificar proyectos. 8.1 Anilisis de costos de la obra ejemplo. mposicién de Costos (EDC) 6 Cost 3(Gerencia de Proyectos (Planificar. Organizar, Programar, Ejecutar, Controlar y Reprogramar) con MSProject 2007), 8.2.Presupuesto de la obra ejemplo. 43 8.3.Presupuesto para Program: 44 8.4.Relacién de Insumos... AS 8.5.Planificacién Operativa de la obra ejemplo 8.3.1Conversién de dias calendario a dias atiles. 8.5.2Determinacién del buffer o amortiguador de plazo del proyecto.... 8.5.2.1.Sustentacién del buffer 0 amortiguador de tiempo. 8.5.3 Flaboracién de la WBS 6 EDT Preliminar. coe 8.5.4.Definicin de dreas, zonas o frentes de trabajo. 8.5.5.Elaboracién de la WBS 6 EDT definitiva, 8.5.5.1.Codificacién de la WBS 6 EDT..... 8.5.6.Aplicar Pareto ¢ identificar Ia actividad mas restrictiva 8.5.6.1.Blaboracién de la Hoja de Planificacién. 8.5.7.Dimensionamiento del tiempo de la tarea restrictiva...... 8.5.7.1.Logica de la red y secuenciacién de tarca... 8.5.7.1.1.Diagrama de flechas. 8.5.7.1.2.Diagrama de bloques. 8.5.7.1.3.Matriz de Precedencias... 8.5.7.2 .Céleulo de la duracién de la actividad restrictiva.. 8.5.8.Numero de frentes de trabajo. 8.5.9.Rajuste de la WBS 6 EDT. 8.5.10.Determinacién de las duraciones y recursos diarios de las tareas.. 8.5.11 Blaboracién de la Estructura de Descomposicin de la Organizacién (EDO). 8.5.12.Conclusiones. a 8.5.13.Referencias _bibliograficas. PRIMERA PARTE SEGUNDO TiTULO. Q-Inicio y Planificacién de Proyectos en MSProject 2007....... Metodologia para la utilizacion Gptima del MSProject 2007...... 9.1, Inicio del MSproject. 2007. 9.2.Acceso directo al MSProject 2007. 10.Planificacién con MSproject 2007.. cién 0 generacién de un nuevo proyecto. 46 46 47 47 en 50 53 0 +658 56 56 10.1.1.Inicio de un Proyecto nuevo (primer paso). 10.2.Personalizacién del calendario base 0 calendario del Proyecto. . : 10.2.1.Elaboracién de un calendario propio del Proyecto (2d0. Paso)... 115 10.2.2.Asignacién del calendario creado al Proyecto. . 124 10.2.3.Asignacién del calendario del proyecto a la escala stemporal (ficha periodo no laborable)......ce.o.e 10.2.4.Asignacién del calendario del proyecto a la Hoja de recursos... 126 10.2.5.Asignacién del calendario del proyecto a las tareas... 127 10.3.Personalizacién del MSProject 2007(3er. Paso)........ a seceupegen 130 10.3.1.Personalizacién de la ficha Programaci6n...........0...00. 131 10,3.2.Personalizacién de la ficha de Céleulo...........c.0... +137 10.3.3.Personalizacién de la ficha Vista 2143Gerencia de Proyectos (I jrganizar, Programar, Ejecut ; Controlar y Reprogramar) c MSProject 2007 10.3.4.Personalizacién de la ficha General... 148 10.3.5.Personalizacién de la ficha Edicién. 153 10,3.6,Personalizacin de ta ficha Calendario. 156 10.3.7.Personalizacién de la ficha Ortografia. 160 10.3.8.Personalizacién de la ficha Colaborar.. 162 10.3.9.Personalizacién de la ficha Guardar... ocr 8 10.3.10,Personalizacion de la ficha Interfaz. 169 10.3.10.1.Configuracion de la Guia de Proyectos... VA 10.3.10.2.Configuracién de la Interfaz de Usuario... 173 10.3.11.Personalizacién de la ficha de Seguridad wl74 10.4.Introduccién de tareas y duraciones de acuerdo ala WBS 6 see 180 10.4.1.Guardar el Proyecto. 186 10.4.2.Estructurar el Proarasaa de Obra, de acuerdo a la WBS 6 EDT elaborada. +188 10.4.3.Insercién de varias columnas en la tabla Gantt de la vista Diagrama de Gantt. . 194 10.4.4.Esquematizacién del programa ejemplo. aj chctatiacolrncend GN 10.4.5.Codificacién de la WBS (EDT)... 198 10.4.6.Procedimiento en MSProject 2007 para definir ja WBS (ED1).......199 10.4.7.Personalizacién de EDT (WBS). ee seen 2OP 10.4.8.Opciones de barra de Herramientas de Formato. 2u1 10.4.9.Codificacién de caracteres 0 alfanumérica para la WBS (EDT)......214 10.4.10.Reorganizacién de actividades en la Planificacion.... 220 10.4.11.Contraccién y expansién de un esquema 229. SEGUNDA PARTE : PROGRAMACION DE PROYECTOS. 226 10.Programacién Operativa. 228 10.1. Introducci6n..... osddbnnsscousssnte 10.2. Método de Precedencias Mejorado(Precedence Diagram Method)... cevoreee228 10.2.4.Elaboracién 228 10.2.1.Nomenclatura para la red de Precedecia... 228 10.2.2,Relaciones de Precedencia 229 10.2.2.1.Relacién Comienzo ~Comienzo (CC). ++:230 10.2.2.2.Relacién Fin-Fin (FF) “ 230 10.2.2.3.Relacién Fin-Comienzo (FC). 231 10.2.2.4.Relacién Comienzo-Fin (CF), 232 10.2.3.Equivalencias entre relaciones de Pre 232 de una red de trabajo... 233 10.2.4.1.Matriz de Precedencias. 233 10.2.4.2.C: ‘ilculo de la red de Precedencia. Ramee 234 10.2.4.2.1. Marcha hacia adelante(Forward Pass).. 1234 10.2.4.2.2. Marcha hacia _atras(Backward Pass). ¥ ence 237 10.2.4.2.3. Calculo de la holgura total..... 239 10.2.4.2.4. Determinacién de la Ruta critica, 239 10.3. Matriz de Precedencias carretera Tate....... 240, 241 10.4. Red de Precedencia carretera de Rehabilitacién de Tate (Tea)...Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, 2da. PARTE, SEGUNDO TiTULO PROGRAMACIGN CON MSPROJECT 2007. 10.5.Paso cinco: Vinculacién de tareas o relaciones de precedencia. 10.5.1. Primer método: copiando de Hoja de edleulo Excel2007 a MSP2007 y dividiendo ventana en Diagrama de Gantt 10.5.2. Segundo método: Arrastrando el mouse en ambiente grafico en Diagrama de Gantt 10.5.3 Tercer método. Dividiendo ventanas en Diagrama de red. 10.5.4.Cuarto Método. Arrastrando el moue en Dispant de red. 10.5.5.Truco: un quinto método... es 10.6.Paso 6: Verificaci6n de las relaciones de Precedencia; cierre de la red y visualizacion de la ruta critica. 10.6.1 Nerificacién de cierre de la A 10.6.2.Determinacién de la ruta critica a. Empleo del asistente de Carta Gantt (Gantt Chart Wizard). a ‘ 10.6.3. Adelanto 0 posposicién de tareas.. 10.6.4.Evaluacién y ajuste de la Programacién. 10.6.4.1.Verificacién de la relacién entre tareas. a 10.7.Paso 7: Trabajo eon Constrainis(Delimitaciones, enclavamientos o restrieciones) detareasoactividadesyCalendarioparatareas 10.7.1. Trabajo con Constarints (Delimitaciones). 10.7.1.1.Tipos de delimitadores 10.7.1 2. Programacién de actividades para que comiencen o fin relacién a una fecha concreta. 10.7.1.3. Verificacion del uso de delimitadores. 10.7.2.Creacién de calendario de tareas 10.7.2.1.Creacién de calendario de una tarea.... 10.7.2.2.Calendario para un grupo de tareas. 10.7.2.2.1.Cuadro de dislogo Informacién de la tarea y detalles de sus diferentes fichas 0 pestafias. . _ 10.8.Inseripeién, Costos de recursos y calendario de recur: 10.8.1 Inscripeién y costos de los recursos. 10.8.1.LInscripeién de los recursos... 10.8.1.2.Asignacién de costos a los recursos. 10.8.2.Calendario de recursos. 10.8.2.1.Calendario para un recurso 0 recursos aislados... 10.8.2.2.Creacién de calendario para un grupo de recursos... 10.8.2.3.Asignacién de nuevo calendario laboral creado vei 2TT para el grupo de recursos....... 2 val senses 354 10.9.Asignacién de recursos a las tareas ¢ histogramas de recursos, ee 356 10.9.1.Asignacién de recursos a las taréas. * 357 10.9.1.1.Cémo calcula MSProject 2007 los costos de los recursos asignados. 360 10.9.1.2.Bjemplo del modo de calcular el MSproject 2007 la asignacién de recursos y costo de recursos en cada tarea.......+1s0-+++++.363 10.9.1.3.Procedimiento para asignar recursos a las tareas.... 364Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Bjecut irolar y Reprogramar) con MSProject 2007 10.9.1.3.1.Asignacién de trabajo. ei 10.9.1.3.2.Asignacién de recursos materiales... 10.9.1.3.3.Asignacién de recursos Costes... « 10,9.1.4, Ocultamiento de columnas en Diagrama de Barras Gantt... 10.9.1.5. Mostrar columnas en Diagrama de Barras Gantt. Manejo de la opcién Mas Tablas(More Tables) ree 10.9.1.6. Recomendaciones importantes para el manejo de las duraciones y los recursos asignados. 10.9.1.7. Cémo eliminar un recurso asignado a una tarea. 10.9.1.8.Descripeién del cuadro de didlogo Informacién del recurso 10.9.1.8.1.Ficha General... 10.9.1.8.2.Ficha 0 pestafia Costos. 10.9.1.8.3.Ficha © pestafia Nota 10.9.1.8.4.Ficha Campos Personalizados. 10.9.1.9.Aplicacién de Tasa Variables a los Recursos...... 10.9.2.Histogramas de Recursos. 10.9.2.1.Vista Grifico de Recursos para Visualizar Costo de Recursos. 10.9.2,2.Vista Formulario de Recursos. 10.10.Nivelacién de recursos y creacién de perfiles de trabajo 10.10.1.Nivelacién de recursos. 10.10.2.Nivelacién de recursos utilizando el MSP200 10.10.2.1.Localizacién de sobreasignaciones de recursos. 10.10.2.2.Redistribucién automatica de los recursos... 10.10.2.3.Resolucién manual de sobreasignacién de recursos. 10.10.3. Creacién de perfiles de trabajo de los recursos Mano de obra y equipos)........ 10.10.3.1.Cuadro de didlogo Informacién de la Asignacién. 10.10.3.1.1.La Ficha General... 10.10.3.1.2.Ficha 0 pestafia Seguimiento, 10.10.3.1.3.Ficha © pestata de Notas 10.10.4. Recomendaciones en el uso de los perfiles de trabajo. 464 10.10.5.Procedimiento para determinar el niimero de dias que corresponde a los perfiles predeterminado: 468 10.10.6 Ejemplo de mangjo de los perfiies de trabajo. 475 10.10.6.1.Perfil Uniforme. ATS 10.10.6.2.Perfil Creciente. ee 10.10.6.3.Perfil_ Campana, ieee teaennnronat TT 10.10.7. Utilizacién de perfiles de trabajo preestablecidos en uso de tareas 478 10.10.7.1.Personalizacién de un perfil de trabajo...... A82 10.10.8.Utilizacién de la vista Uso de recursos para ¢l manejo de los perfiles de trabajo. 486 10.10.9.Recomendaciones adicionales en el uso de perfiles de trabajo. 488 10.11 Asignacién de Costos a las tarcas. 489 10.11.1.Procedimiento de asignacién de Costos en vista Gantt y Tabla de Costosie Proyectos (Planificar, Organizar, Prozramar, Ejecutar, Controlar y Reprogra ‘con MSProject 2007, 10.11.2.Deseripcién y detalles de las columnas 0 campos de la ‘Tabla de Costos. 10.11.3.Costo Previsto: determinacién de la linea de base. 10.11.4.Vista Uso de recursos para asignar Costo. 10.12.Anilisis Costo-Tiempo. 10.12.1.Caleulo de la pendiente Costo/Tiempo. 10.12 2 Flaboracién de la red de Precdencias Normal y de Fractura 10.12.3.Compresién de la red Normal 10.12.4.Elaboracién del cuadro de Costos directos y tiempos normal, comprimidos y de falla..... 10.12.5,Elaboracién de la tabla de Costos Totales y tiempos finales. 10.12.6.Definicién del costo minimo y tiempo éptimo. 10.12.7.Conelusiones 10. 12.8,Bibliografi 10.13. Diagrama de red de Precedencias (PERT/CPM) 10.13.1.Personalizacién del Diagrama de la red PERT/CPM 10.13.1.1.Creacién de nueva plantilla. 10.13.2.Ocultar campos en el Diagrama de la red PERT/CPM. 10.13.3.Disefto de la red PERT/CPM....... 2 10.13.4 Diagrama de relaciones de Precedene 10.14.Reportes 10.14.1 Cronograma valorizado interno del gjemplo. 10.14.2.Personalizacién del cuadro de didlogo Informe General Personalizados:flujo de caja.. 10.14.21 Personalizacién de la ficha Definicién. a . 10.14.2.2.Personalizacién de Ja ficha o pestafa Detalles. .......... 579 10,14.2.3. Personalizacién de la ficha Ordenar. 10.14.3.Vista previa del Cronograma Valorizado 10.14.4.Configuracién de paginas... LE 10.14.4.1.Personalizacién de la ficha Pagina 10.14.4.2.Personalizacion de la ficha Margenes. 10,14.4.3.Personalizacién de la ficha Encabezado. 10.14.4.4.Personalizacién de la ficha Pie de pagin: 10.14.5.Cuadro de dialog Imprimir. 10.14.6.Cronograma de Recursos Programa interno de obra 10.14.7.Personalizacién de la escala temporal. 10.14.8 Informes visuales en Barra de Meni, opcién Informe 10.14.8.1.Procedimiento para elaborar curva ‘“S”. 10.14.8.2.Otros Informes visuales. 10.14.9.Copiar Imagen en Barra de Mend, opeién Informe. 10.14.10.Informes , en Barra de Menti, opeidn Informe... 10.14.11.Cronograma Valorizado para licitaciones y/o Contractual 11.Glosario alfabético del tomo 1. 12.Comentarios relativos al tomo’ 1. 13.Bibliografia Complentaria del tomo 1 &IN: 978-603-45182.0.9 i all7ssosais1sz2osl La nueva vetsién del MSproject, 2007, ha mejorado sustancialmente la manera de crear calendarios ¢ informes visuales que interactiian con Excel. Ha mejorado la clasificacion de Fecursos y aumeniado su eapacidad maxima, que permiten Planificar, Programar y Con Proyectos en General y Construccién en particular, acorde a los lineamientos de la Gere Proyectos moderna (PMD; Este libro tiene como objetivo utilizar esta potente herramienta de Gestién de Proyectos de una manera éptima, siguiendo la metodologia desarrollada por los autores, mejorindola continuamente, a lo largo de 25 aos de experiencia en el manejo paralelo del MSproject,yel Primavera Project Planner en obras de diversa naturaleza, En este primer tomo, se aborda a profundidad ia Planificacién y Programacion de Proyectos y Sus reportes como los novisimos Informes visuales, exclusive, de MSProject 2007, en una Interfase con Excel, que permite usar tablas dindmicas en dichos reportes. Se’ explica ‘detalladamente la nueva manera de crear calendarios para proyectos. En el segundo tomo se desarrollan temas relativos al Control (mas de 220 paginas) , Reprogramacién (dos arbitrajes téenicos sobre adicionales y ampliaciones de plazos); una guia para Supervisores de Proyectos, el PERT en MSprojee:2007, un ejemplo de obra de sancamiento, un puente, una reprogramacién de un conjunto habitacional y un Programa para unaoficina de diseffo, entre'os temas principales; asf como un modelo PMI para una fusion de dos bancos Finalmente en este segundo tomo se ha incluido un glosario y manejo de niaeros, proyectos multiples y sub proyectos. Se incluye ademas un anexo sobre uso de los comandos dle la barta dle ment principal, todo en dos idiomas (castellano e inglés). Este segundo romo es de nivel avanzado, profesional y experto: tres niveles gue no han sido abordados por libros de ‘esta especialidad, ala fecha, Se incluye en este segundo tomo un CD conejemplos, Telf. wreastillejos@yahoo.es (511)460-0894 | 261-3827