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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS

Y ADMINISTRATIVAS

ASIGNATURA:
INTRODUCCION A LOS COSTO II
TRABAJO MONOGRAFICO

ALUMNA:
ROSARIO AMPARO RONDAN MORALES

DOCENTE:
DOROTHY RIVERA FERNANDEZ

SUA 2015-II
LIMA

DEDICATORIA

Quiero dedicarle este trabajo


A Dios que me ha dado la vida y fortaleza
para terminar esta Investigacin, En
especial a mi madre por su ayuda y constante cooperacin

ROSARIO AMPARO RONDAN MORALES

INDICE

INTRODUCCION03

I.

TITULO04

II.

CONCLUSIONES

.12

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS....13

INTRODUCCIN

El mercado de globalizacin acompaado del avance en los procesos tecnolgicos y cientficos,


ha conducido a las empresas a vivir una fuerte competitividad, al tener que enfrentarse a un
mercado mucho ms exigente, donde los clientes esperan que los productos ofrecidos tengan una
alta calidad, sean tiles para varios propsitos y posean un precio atractivo. Estas expectativas
han impulsado cada vez ms la adopcin de estrategias de excelencia empresarial, para
desarrollar y mantener ventajas competitivas que aseguren una posicin destacada en el mercado.
En tal sentido, las empresas que aspiren ser exitosas y mantenerse posicionadas dentro de un
contexto manejado por tres fuerzas: los clientes, la competencia y los cambios, deben insertar
dentro de su campo de accin la calidad en sus productos, el control en sus costos, la innovacin
en sus procesos, el empleo la tecnologa para facilitar sus trabajos y por supuesto la atencin al
cliente.
Esta posicin obliga a gerenciar sistemticamente a travs de tcnicas basadas en la generacin,
acumulacin, obtencin y manejo oportuno de la informacin, tanto interna como externa,
particularmente la relacionada con los sistemas de costos; siendo esta un soporte importante para
la toma de decisiones en todos los procesos de innovacin. Ahora bien, para que estos sistemas
estn dentro de la misma dinmica y economa del mundo, deben orientarse a garantizar las
necesidades de informacin propias del sector empresarial actual, deben identificar los recursos
destinados a la calidad, la innovacin, la investigacin cientfica y registrar los nuevos productos,
servicios y formas de hacer, sobre la base de todo el conocimiento que se desarrolle en torno a
ellos y en concordancia con la realidad econmica en la que se vive.
Es as como los sistemas de costos representan un desarrollo de tecnologa blanda que aporta
grandes beneficios en informacin, en tanto buscan mejorar el contenido, importancia y
disponibilidad de la misma, ofreciendo no solo una visin basada en cifras, sino tambin en
funcin del valor agregado de los costos a los productos ya que en este proceso de cambio que
experimenta el mundo empresarial se hace imprescindible una mejor evaluacin del
comportamiento de los costos, la bsqueda continua de mejoras en stos y el incremento en la
exactitud en el costeo de los productos. En la medida en que una empresa tenga un conocimiento
ms preciso de sus costos, le permitir encontrar ventajas competitivas sostenibles.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN DE UN BUEN SISTEMA DE COSTOS PARA
EL LOGRO DE LA GESTIN CONTABLE DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL.
3

LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE PREVISIN Y DE GESTION


Es la realidad viva de la empresa, en su creacin continua la que abarca tal volumen de hechos,
susceptibles de ser reconocidos, enumerados, valorados y contenidos en el proceso
contable. Fenmenos econmicos, realidades jurdicas, actividades humanas, son reflejadas de
manera natural en las cuentas, permeadas por la utilidad contenida en ellas para la empresa; es la
heterogeneidad de los hechos registrados en valor monetario bajo el ttulo o encabezamiento de
la cuenta lo que evidencia la diversidad de la sustancia representada por las cuentas. Las series
de cifras registradas en las cuentas y sintetizadas en los balances no son simples
enumeraciones. Son la transformacin en una unidad monetaria dada, del valor de los
fenmenos, de los hechos, de las obligaciones jurdicas, de los elementos materiales, etc.,
seleccionados por la evolucin o proceso contable
EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
ANTECEDENTES
Los indicios de existencia de la prctica contable estn dados de una cuantos miles de aos, antes
de la era cristina. En Summer, un pas situado en la antigua Mesopotammia, alrededor de los
ros Tigris y Eufrates, donde se encuentran unas tablillas de arcilla, se evidencia un gran listado
numrico de las transacciones a manera de tringulos y crculos (escritura cuneiforme). Dichas
tablillas se encuentran apiladas al interior de los templos, donde se efectan las verificaciones
correspondientes, por parte de los escribas, quienes comprobaban la sumatoria de largas filas
numricas contenidas en ellas. Tambin en Egipto, Grecia y toma, como culturas de la edad
antigua, se tiene evidencia de la existencia contable, con libros en papiros, placas calcreas de
mrmol y otros materiales, que eran llevados en orden cronolgico por los escribas de la
poca. La necesidad de informacin sobre las transacciones comerciales es tan antigua como el
intercambio comercial (Gutirrez, Fernando. 2005).
El advenimiento de la revolucin industrial a partir de 1776, a raz del invento de la mquina de
vapor, trajo consigo un nuevo desarrollo y crecimiento de las industrias manufactureras, y con
ello un nuevo impulso a la contabilidad de costos. Las necesidades de capital, materia prima y
mano de obra, crearon el ambiente propicio para hacer desarrollar los rudimentarios mtodos
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contables que existan y adaptarlos al creciente progreso industrial de esa poca. En el ao


1910, las contabilidades general y de costos se fusionan por primera vez, y entran a cumplir una
funcin trascendental, no slo en lo que respecta al registro de datos, mejor conocimiento de los
costos de produccin de cada artculo elaborado, sino tambin en el control de las diferentes
reas

de

produccin,

especialmente

partir

del

ao

1920,

cuando

surgen

los

predeterminados. Desde ese momento se observan notables progresos en los costos de


manufactura, como el llamado presupuesto flexible, de gran utilidad en la aplicacin de los
costos estndar.
Sin embargo, es importante sealar que antes de la citada revolucin industrial, tanto en Estados
Unidos (Caso Springfield) como en el Reino Unido, ya se tenan vestigios de una contabilidad
de costos avanzada. Los precursores en materia de contabilidad industrial se pueden citar: Louis
Daubresse, Camile Lambert, Ansotte y Defrise, Mal y Manfroy, Hctor Blairon; quienes dan
clara muestra de que en las escuelas industriales del Hainaut ya se enseaba contabilidad
industrial con clculo de costos, permanencia de inventario, resultados mensuales de explotacin
y anlisis de costos (Vlaemminck, 1961).
EVOLUCIN SEGN JONSON Y KAPLAN
Estos autores, clasifican el proceso de desarrollo de la contabilidad de costos, desde 1885 cuando
es publicada la obra de Netcalfe, y con el cual se da inicio a la asignacin de costos indirectos,
luego efectan una divisin al desarrollo de la misma, a partir del modelo de Administracin
Cientfica de Taylor, como paso al siglo XX, la creacin de las empresa multidivisionales y el
nacimiento del ROI (return on investment); y por ltimo la depresin de los aos 30 y el
predominio de la contabilidad financiera.
En la primera etapa (ltimas dcadas del siglo XIX), los avances de la contabilidad de costos
estn dados por el nacimiento del ferrocarril y la industria del acero. Se desarrollaron medidas
como el costo de operacin y la tasa de gastos de operacin en relacin a los ingresos, como
medida de eficiencia en la estructura operativa; se usaron medidas tales como el margen
bruto (utilidad bruta sobre ventas) y la rotacin de inventarios (ventas sobre el nivel de
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inventario) para medir rentabilidad y velocidad de conversin de existencias en ventas. Las


organizaciones de esa poca tenan un claro enfoque hacia el producto y consecuentemente hacia
los costos que eran fcilmente identificables y medibles como la materia prima y la mano de
obra. Debido a que los costos indirectos no eran tan importantes en las empresas de la poca, no
se interesaban mucho en invertir recursos que verificaran su asignacin; por lo que se adoptaron
reglas simples de asignacin, multiplicando horas o unidades monetarias de mano de obra por
una tasa de costos indirectos. Segn Garner (1947 y 1954), en las ltimas dcadas del siglo XIX
se dan los siguientes avances: 1) integracin de las cuentas de la fbrica en los registros
generales, 2) discusin de los detalles implicados en el manejo, registro y valoracin de los
materiales, 3) tratamiento del registro y valoracin de la mano de obra, y 4) aparicin de las
primeras propuestas de imputacin de costos indirectos.
En la segunda etapa (Administracin Cientfica de Taylor), se desarrolla lo que hoy se conoce
como costos estndar, teniendo como punto de partida el estudio de los procesos de trabajo y
consumo de materiales, que pudieran dar paso a tareas simples y controlables. As, en este
perodo el inters estaba centrado en la eficiencia de los trabajadores y en la racionalizacin en el
uso de los materiales, que mediante parmetros obtenidos de manera conjunta (ingenieros,
contables) pudiera ser controlado el proceso de produccin, en una tarea de comparacin y/o
anlisis de desviaciones.
La tercera etapa mencionada por Johnson y Kaplan es fundamental en la aparicin y desarrollo
de nuevas organizaciones que empezaron a tener ritmos y estructuras internas diferentes: la
concentracin de actividades cualitativamente diferentes en la misma organizacin, oblig a la
utilizacin de una medida uniforme capaz de identificar la mejor distribucin del capital entre las
distintas partes o divisiones de la empresa integrada (Gutirrez, 2005). Aparece en esta poca
entonces un indicador fundamental que ha sido identificado con el nombre de la compaa que lo
enunci: indicador de Dupont, enunciado por Dupont Powder Company en 1903, donde se
proporcionaba una medida global del xito de cada unidad operativa y de la organizacin en su
conjunto, ya que relacionaba el margen operativo con la rotacin de los activos. La informacin
obtenida se utiliz con tres propsitos: 1) anlisis de la eficiencia potencial de los procesos, 2)

comparacin de la eficiencia real con la potencial, y 3) simplificacin de la tarea de valoracin


de inventarios. As, en 1923 Clark enuncia nueve funciones bsicas de la contabilidad de costos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Ayudar a determinar el precio satisfactorio de los bienes vendidos.


Ayudar a fijar un lmite mnimo en las disminuciones de los precios.
Determinar qu productos eran los ms beneficiosos.
Controlar el inventario.
Fijar un valor para el inventario.
Comprobar la eficacia y eficiencia de los distintos departamentos y procesos.
Detectar prdidas, derroches y robos de inventarios.
Separar los costos de la inactividad de los costos de producir bienes.
Ayudar a los informes financieros.

En la ltima clasificacin presentada por Johnson y Kaplan, se asevera que entre 1925 y 1980 no
hubo progreso en materia de contabilidad de gestin, ya que el clculo de los costos tanto para la
existencia como para los resultados, fueron destinados a la contabilidad financiera, antes que a la
gestin de las empresas. Todo ello por tres razones que surgen en la dcada de los 30: 1)
necesidad de fondos de las grandes corporaciones, 2) proliferacin de los mercados de capitales,
y 3) mayor demanda de informacin sobre valoracin de inventarios, necesarios para los
informes de contabilidad financiera.
Es por ello, que se prefiere la informacin de la contabilidad financiera para asignacin de los
costos de produccin a los bienes vendidos e inventariados; as, solo se utilizaban medidas
simples de reparto para los costos indirectos y no se asignaban a los productos los costos
diferentes a la produccin (mercadeo, ventas, administracin, financieros), sino que se
consideraban costos del perodo. Lo que quiere decir que en esta poca no se pretenda indicar la
causalidad de los costos, sino su veracidad (Gutirrez, 2005).
EVOLUCION SEGN HORNGREN. (DESDE 1950 HASTA HOY)
Este autor, identifica tres etapas, que estn en concordancia con los objetivos de la contabilidad
de costos:
1. costo verdadero
2. verdad condicionada
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3. verdad costosa.
En la etapa del costo verdadero (aos anteriores a 1960), el objetivo era determinar con rigor el
costo del producto. El mtodo predominante fue el costeo absorbente o total, donde se obtiene
un nico costo de produccin.
Para la segunda etapa, a partir de los aos 60, nace el mtodo del costeo directo o variable, para
efectos de toma de decisiones internas y de control, teniendo como antecedente que los sistemas
de costos tenan una triple utilidad: insumo para la contabilidad financiera, para el control de
gestin y para la toma de decisiones. Es en esta segunda etapa donde se rompe con el esquema
de costo nico y verdadero; ste debera ser til para las decisiones del usuario: para la
rentabilidad y/o decisiones e produccin era til el costeo directo y para la valoracin de
existencias y/o costo de ventas era til el costeo total.
En la ltima etapa, que aparece a finales de los setenta, donde hay avances en las teoras de
finanzas, la economa internacional, los mercados de capitales, se muestra una clara evidencia
del valor de la informacin y los costos para su obtencin; y es aqu donde se deben comparar los
beneficios y los costos de cualquier iniciativa de informacin; los modelos de decisin y los
procedimientos de control sofisticados deban utilizarse solo en contextos en el que los
beneficios de su utilizacin superaran a los costos de su determinacin. Aqu, no solamente se
tendr en cuenta el costo de la informacin, sino tambin su utilidad.
El desarrollo de los costos, a partir de los aos 80, vinculado estrechamente a los cambios en los
entornos productivos y organizacionales, y la utilidad de los mismos, tanto interna como
externamente sern recogidos en el siguiente punto.
NUEVO ENTORNO EMPRESARIAL
A partir de la dcada de los 80, el entorno productivo sufre transformaciones producto de los
desarrollos tecnolgicos y computacionales, de la evolucin de la economa internacional y sus
mercados, de la preponderancia del conocimiento terico y sus codificaciones. Tambin es
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modificado por la invasin de productos japoneses en occidente; y las caractersticas de ese


nuevo entorno son:
1. Cambios rpidos en la tecnologa que hicieron que se aumentase la productividad en
forma exponencial.
2. Aparicin de productos con un ciclo de vida corto que hizo a las empresas lanzar al
mercado continuamente productos casi perecederos.
3. Cambios en la organizacin de la produccin, pasando de una organizacin por
funciones, en la que el producto pasaba por una serie de fases, a una produccin
integrada en la que el producto se comenzaba y terminaba en un mismo proceso y con
unos mismos trabajadores.
Por lo tanto, las innovaciones productivas acentuaron la necesidad de mejorar los procesos
operativos y de gestin, en los cuales la contabilidad cumple un papel fundamental y se hace
imperante considerar nuevos hechos numerables no considerados en los aos anteriores, tales
como la calidad (y lo no-calidad), la gestin de los inventarios, la organizacin de la produccin
y sus sistemas; y ms recientemente los costos ambientales, como reconocimiento de que el
hombre hace parte de un entorno que modifica constantemente.
Varias premisas se generan entorno al nuevo ambiente de los negocios, a su forma de producir,
distribuir los bienes y servicios y administrar los recursos:
1. Una empresa ser rentable si la velocidad a la que genera el dinero es mayor a la
velocidad a la cual se lo gasta.
2. Los activos dejaron de ser un activo para convertirse en un pasivo. Mantener inventarios
es tolerar costos de mala calidad.
3. La informacin que se requiere para gestionar, debe contener tanto los costos de hacer
como los de no hacer.
4. Si las nuevas caractersticas del mercado son las que van a imponer los precios,
convirtindose en una variable no discrecional, slo les queda a los administradores los
costos y los gastos para lograr su rentabilidad.

En un ambiente de competencia, son los costos los que determinan la viabilidad empresarial;
mientras ms cerca estn los costos de los precios, ms fcil ser entender que el camino de la
permanencia y de la rentabilidad est por los lados de los costos de eficiencia.
Una empresa ya no es ella y su interior, es ella y su entorno. Calidad, clientes, medio ambiente,
proveedores, competencia, entre otros, todo ello se concibe ahora de forma diferente. La
contabilidad de gestin se est configurando como continuo cambio, para dar respuesta a las
necesidades planteadas en el seno de las organizaciones, as como optimizar la eficiencia de sus
costos y conseguir que sea competitiva.
Para competir con xito en un mercado mundial cada vez ms competitivo, una empresa tiene
que conocer los costos de toda su cadena econmica y tiene que trabajar con otros miembros de
la cadena para gestionar los costos y maximizar el rendimiento. Por ello, las empresas estn
empezando a dejar de calcular slo los costos de lo que sucede dentro de su propia organizacin
para empezar a calcular los de toda la actividad econmica, en la cual incluso la mayor empresa
es slo un eslabn de la cadena.
Por todo lo anterior, es imperante denotar que una eficiente gestin de los costos en ese nuevo
entorno organizacional y productivo, puede ser determinante en la medicin de resultados y
rendimientos como ventaja competitiva. Hoy, el papel de la contabilidad de gestin est
mostrando y evidenciando nuevos horizontes y herramientas tiles en esa labor, tales
como: costos por actividades, control total de la calidad (TQM), control contable de crculos de
calidad, sistemas de planificacin de necesidades de materiales (MRP), tecnologas de
produccin

ptima (OPT),

flexible (FMS),

contabilidad

tcnicas
de

justo

gestin

tiempo (JIT),

medioambiental,

sistemas

de

indicadores

fabricacin
de

gestin

integrales (BSC) y utilizacin de sistemas expertos.


DEFINICIN BSICA DE UN SISTEMA DE COSTOS.
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, tcnicos, administrativos y contables
que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de
manera de utilizarlo para fines de informacin contable, control de gestin y base para la toma de
decisiones.

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A continuacin, analizaremos la definicin propuesta de manera que sea ms comprensible el


tema que estoy explicando.
PRINCIPALES ELEMENTOS INCLUIDOS EN LA DEFINICIN DEL SISTEMA DE
COSTOS.
PROCEDIMIENTOS. Entendiendo procedimientos como un conjunto de mtodos. Estos
procedimientos pueden ser tcnicos, administrativos y contables.
ENTE. Se entiende la palabra ente en la definicin a la parte de la empresa que puede ser objeto
de estudio u objeto contable. Puede ser, por ejemplo: la produccin, los procesos, las actividades,
por mencionar algunas.
FASES. Pueden ser sectores, departamentos, actividades, depende lo que estemos evaluando.
INFORMACIN CONTABLE. Esto es, valuacin de inventarios, costos de ventas, etc.
Control de gestin y base para la toma de decisiones. Fijar precios, conocer la contribucin
marginal y trabajar con ella: discontinuar una lnea, terciarizar sectores o actividades, etc.
POR QU LO DENOMINAMOS SISTEMA?
Decimos que es un sistema de costos porque en l actan diversos elementos que se
interrelacionan entre s para alcanzar un objetivo en comn. Se caracterizan por proporcionar
retroalimentacin al sistema en s y por tener una determinada estructura. El objetivo que busca
un sistema de costos es servir de herramienta para la mejora de la gestin y la toma de
decisiones, determinando los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones
fabriles.
Los elementos que forman parte del sistema de costos son: la contabilidad de costos, el soft y los
procedimientos operativos. Rpidamente brindar una definicin de cada uno de estos elementos.
La contabilidad de costos. Es la parte encargada del registro y la acumulacin de costos, brinda
adems la informacin clave que retroalimenta al sistema.
El soft. En el que est basado todo el sistema (compras, produccin, almacenes, personal, bienes,
etc.)

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Procedimientos operativos. Forman parte de la estructura misma del sistema de costos.


Consumos por producto, por procesos, por actividad. Tiempos de elaboracin. Formularios, entre
otros.

CONCLUSIONES
Se concluye que el sistema de costos se dise con el fin de que los profesionales tengan una
herramienta que les permita tener informacin exacta, reducir costos, tomar decisiones
adecuadas, mejorar el servicio al cliente.
Por otra parte, en cuanto a los motivos que influyeron en la adopcin del sistema de costos es
una herramienta de costos que sirva como estrategia para obtener informacin exacta y fiable que
permita tomar mejores decisiones principalmente para reducir costos, con base en el anlisis de
procesos, la identificacin de actividades que no agregan valor y la disminucin de tiempos; y
establecer la rentabilidad de clientes y productos. Se destacan la reduccin de la estructura
organizativa, las decisiones sobre reparacin o sustitucin de activo fijo (maquinaria), la
optimizacin de procesos y la mejora del desempeo para fomentar el trabajo en equipo. Lo
anterior obedeci a la fuerte competencia que enfrenta la empresa sujeta a estudio y que exiga
minimizar el costo de sus productos para seguir en el mercado. Su adopcin se origin en las
reas de finanzas y contralora. Los factores expuestos en este trabajo sobre los motivos de
adopcin del sistema de costos. Por ltimo, este estudio ha permitido conocer factores que
concuerdan con los aportes tericos existentes sobre aquellos que influyen en la adopcin y
desarrollo del mtodo de costos. Sin embargo, tuvo limitaciones. La principal es que los
resultados no se pueden generalizar. Por tal motivo, se propone aplicarlo a otros sectores de la
actividad econmica, que posteriormente permitan realizar anlisis comparativos por sector,
regin y pas.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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