Finanzas

Visin General de SAP

Creado por Ral Leiva

ndice General
Pgina

Objetivos de Aprendizaje

05

Metodologa

06

Funcionalidad

Mapa proceso

07

Conceptos y Glosario

08

Procesos y demostraciones

09

Ejercitacin

27

Lo que hemos aprendido

28

Encuesta de Retroalimentacin

29

Reglas del juego

Apagar el celular
Evitar salir durante el curso
Respetar el horario del curso
Respetar los intervalos
No ingresar bebidas y/o alimentos a la sala de capacitacin
Tener actitud participativa
Preguntar toda duda por ms obvia que sea
Sern anotadas las preguntas que estuviesen fuera del alcance del curso
Prestar atencin a las pregunta, que contribuyen a aclarar sus propias
dudas
Prestar atencin en el curso
Tener en cuenta el objetivo del mismo
3

Agenda

Objetivos Agenda de Trabajo

hh:mm hh:mm

Modelo de Negocio

hh:mm hh:mm

Marco General de Procesos

hh:mm hh:mm

Pausa

hh:mm hh:mm

Funcionalidades del Sistema

hh:mm hh:mm

Resumen Aclaraciones

hh:mm hh:mm

Cierre

hh:mm hh:mm

Objetivos del Curso

El objetivo general del curso Visin General de SAP es proporcionar
conocimientos bsicos sobre:
1.
2.
3.
4.

Conocer la terminologa bsica del Sistema SAP R/3

Conocer los elementos que disponen las pantallas del sistema
Entender las estructura que posee el sistema
Realizar operaciones bsicas

Metodologa
1
Introduccin

5
Prctica y
Ejercicios

2
Presentacin
Conceptual

6
Preguntas
y Respuestas

3
Demostracin
En SAP

7
Evaluaciones

4
Preguntas
y Respuestas

8
Cierre

Solucin General- Marco Procesos

Glosario
SAP Logon
Icono de acceso directo al sistema SAP

Ambiente
Es el elemento organizativo de nivel superior y representa a la empresa tanto en ambiente
productivo como en ambiente de Capacitacin

Ventana
Corresponde a cada pantalla que el sistema nos muestra, es decir es el conjunto de datos
y transacciones contenidas en una misma pantalla.

Modo
Define modo a cada seccin que se abre o inicia en SAP
Es posible abrir ms de un modo para un mismo usuario dependiendo de la cantidad lmite
que se fije y la capacidad del PC.

Matchcode
Es una herramienta que permite encontrar registros predeterminados de datos dentro del
sistema.
Estos valores predeterminados estn registrados en una tabla correspondiente en el
sistema.
Solo es posible seleccionar solo uno de los valores posibles.

Ingreso SAP R/3

Comandos de SAP
Para ingresar a SAP debe dar
doble click a icono SAP Logon

Seleccione el ambiente de
Produccin o el ambiente de
Pruebas (Test)
Puede acceder dar click a
Acceder al sistema o hacer
doble click sobre el ambiente
9

Ingreso SAP R/3

Corresponde a nmero organizativo

asignado al ambiente
Debe ingresar el usuario SAP
asignado
Clave de acceso que se le entregar,
el sistema le pedir que cambie la
clave cada cierto tiempo por
seguridad.

10

Ingreso SAP R/3

Cambio de Clave
Cuando ingrese por primera vez el sistema le pedir que cambie la clave por una nueva o
cuando transcurra el tiempo asignado por seguridad para el cambio de clave.

Seleccione con un click el botn Tomar si desea seguir adelante con la operacin de
cambio de clave. En caso contrario seleccione el botn Cancelar.

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Navegacin por sistema SAP

Barra de Mens
Barra de Herramientas
Campo de Comandos

Men de Carpetas de
SAP por reas

12

Funciones Bsicas
Comandos de SAP

Botn Enter

Permite ir a primera pgina o pantalla

Campo Comando

Permite ir a pgina o pantalla anterior

Grabar

Permite ir a pantalla o pgina siguiente

Regresa a pantalla previa sin grabar

Permite ir a ltima pgina o pantalla

Sistema vuelve a la aplicacin previa

Crea un modo nuevo

Cancela tarea actual

Crea acceso directo a transaccin

Imprime el trabajo actual

Accede a la ayuda general

Efectua bsqueda de una palabra

Accede al ajuste de la configuracin local

Busca una segunda ocurrencia en el patrn

13

Funciones Bsicas
Creando Favoritos
El sistema le permite agrupar bajo una misma carpeta las transacciones SAP que
maneja normalmente permitiendo acceder un forma ms ordena y rpida a estas
operaciones.

Puede agregar a la carpeta de

Favoritos posicionndose en la
transaccin y seleccionando en el
men Favoritos la opcin aadir

14

Funciones Bsicas
Creando Favoritos
Otra de las alternativas de agregar a Favoritos es arrastrar con el mouse la
transaccin a la carpeta de favoritos.

15

Funciones Bsicas
Creando Favoritos
Otra de las alternativas de agregar a Favoritos es crear carpetas con nombre
de gestiones administrativas que normalmente utilice como por ejemplo que
mostramos a continuacin:
Se desplegar esta pantalla donde
debe ingresar el nombre de la carpeta
a crear y dar click en botn continuar

16

Funciones Bsicas
Creando Favoritos

17

Funciones Bsicas
Creando Favoritos
Otra manera de crear Favoritos es ingresando la transaccin en forma directa a travs
del men Favoritos en la opcin insertar transaccin.

Se desplegar la siguiente pantalla

donde deber digitar la transaccin
que desee agregar a favoritos

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Funciones Bsicas
Creando Favoritos
Adicionalmente existe la barra de Herramientas aplicacin que permite
realizar la administracin de favoritos

Agregar a
Favoritos

Borrar
Favoritos

Permite cambiar el
nombre tcnico de la
transaccin ingresada
a Favoritos

19

Funciones Bsicas
Configurando Pantalla principal
SAP le permite elegir variantes para la forma de visualizar la pantalla principal de SAP.
Para cambiar estas variantes, seleccione con un click la opcin Opciones del men
Detalles.

20

Funciones Bsicas
Configurando Pantalla principal
El sistema abrir una nueva pantalla para que seleccione y active/desactive las opciones
que desee:
Visualizar favoritos al final de la lista, para que la carpeta Favoritos est como ltima.
No visualizar men, slo favoritos, si slo desea ver la carpeta favoritos
No visualizar imagen, si no desea visualizar la imagen corporativa
Visualizar nombres tcnicos, si desea ver tanto los nombres como los cdigos de las
transacciones en los mens.
Luego de realizar su seleccin presione la tecla enter o seleccione
con un click el icono continuar

21

Funciones Bsicas
Configurando Pantalla principal

22

Funciones Bsicas
Funcin de ayuda F1
La funcin F1 permite tener una explicacin de una transaccin o campo determinado
A travs de la barra de herramientas con este
icono podr acceder a la misma informacin

23

Funciones Bsicas
Men adicionales
Existen programas que una vez ejecutados despliegan los siguientes iconos

1 Despliega informacin de un registro

determinado
2 Permite clasificar en forma ascendente
3 Permite clasificar en forma descendente
4 Permite buscar un registro
5 Permite continuar con la bsqueda
6 Permite fijar un filtro a la lista
7 Permite sumar una lista
8 Permite generar Sub-Totales

10

11

12

13 14

15

9 Imprime reporte
10 Visualiza en otros formatos el reporte
11 Exporta a Excel y otros formatos
12 Permite cambiar reporte a uno propio
13 Visualiza el Titulo del reporte
14 Permite fijar un filtro a la lista
15 Visualiza Grafico
16 Visualiza documentacin de este reporte

24

Ejercicio 1
Proceso: Visin General de SAP
Funcin: Utilizacin de Sistema
Ejercicio
1.

Ingrese al sistema con cdigo de usuario y clave de acceso

2.
3.
4.

Cree una carpeta de favoritos

Agregu la transaccin FBL5N
Visualice el nombre tcnico en Men Detalle/Opciones

5.

Cambie nombre tcnico a Transaccin

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Funciones Bsicas
Utilizacin de cdigos de transaccin
Puede introducir un cdigo de transaccin del sistema en el campo de comandos para ir
directamente a una transaccin o funcin. Esto resulta muy prctico pero debe conocer el
cdigo de la transaccin o funcin deseada.
Entrada
/n
/nXXXX
/o
/oXXXX
/nend

Resultado
Cancela la transaccin actual
Inicia la transaacin especificada
Directamente desde otra transaccin
Visualiza un resumen de los modos
Inicia la transaacin especificada
en un modo nuevo
Finaliza el modo de acceso al sistema
tras mostrar una ventana emergente de
confirmacin

/nex

Finaliza el modo de acceso al sistema

sin mostrar una ventana emergente de
confirmacin

/i

Borra el modo actual

Especiales de copia y pega

Hacer clic en el rea y presione CTRL + Y. Nos permitir copiar las lneas a la vez y
pegarlas despus.
26

Ejercicio 2
Proceso: Visin General de SAP
Funcin: Utilizacin de Sistema
Ejercicio
1.

Ingrese al sistema con cdigo de usuario y clave de acceso

2.

Finalice el modo de acceso ( /nex )

3.

Ingrese al sistema con cdigo de usuario y clave de acceso

4.
5.

Ingrese a una transaccin con un modo nuevo ( /oXXXX )

Borre el Modo nuevo ( /i)

27

Lo que hemos aprendido

Ingresar al sistema SAP

Efectuar operaciones bsicas en el sistema (navegar en SAP,
Mens, Crear Favoritos, ingreso de transacciones, etc.)
Definir conceptos bsicos del sistema
Conocer cmo obtener ayuda para comprender los mensajes
que emite el sistema y para los campos de las pantallas
Utilizar Comandos de acceso

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Encuesta de Retroalimentacin
La encuesta de retroalimentacin est diseada como herramienta de apoyo al proceso
de capacitacin que usted forma parte.
Sus respuestas ayudaran a verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos y
satisfacer adecuadamente las necesidades de capacitacin.

29

Muchas gracias por su atencin!!!

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