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este tipo de inventario significa, un ejemplo sera el de una empresa que empieza
a vender un producto nuevo, no sabr con exactitud cunto necesitara tener en
existencia pero podr calcularlo a travs de estudios de mercado.
INTRODUCCIN
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar
grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como
surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que
le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma
dealmacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los
inventarios.
Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu
viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la
empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable
un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su
continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y
coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.
Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas respondern que el inventario
es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en
compaas dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en
el Balance General.
Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusin correcta
por rezones equivocadas y una forma extraa de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios
como materiales de produccin tiene una miopa similar. Por lo general creen que mientras mas mejor.
INVENTARIO
Concepto
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos,
permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico
determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance
general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente
mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la
venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios
comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas
para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de
servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de
mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo
mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son
usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar
origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada
sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas
con esos controles
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el
curso regular del comercio; es decir la mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado
periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una
empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los
artculos que sern consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios
excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados.
Objetivos
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocndolos a disposicin en el
momento indicado, para as evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer
correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente
adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.
ADMINSTRACION DE INVENTARIOS
Concepto
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a
como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los
resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situacin financiera de la
empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin.
Finalidad de la Administracin de Inventarios
La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario que deber mantenerse,
la fecha en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores
importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario:
1.
El inventario mnimo es cero, a empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no
resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las
demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y
deben contar con inventarios para asegurar los programas d produccin. La empresa procura minimizar el
inventario porque sumantenimiento es costoso. Ejemplo: al tener un milln invertido en inventario implica
que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual as como pagar los sueldos de los empleados
y las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento del inventario ser de
100.000 al ao y la empresa tendr que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario.
2.
3.
Afrontando la demanda
3.
4.
5.
Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea, se debe
contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga
que esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente s ira con la
competencia, esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda
que se espera, si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en le proceso de produccin.
Adems de ser una proteccin contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima.
Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas bsicas, tendr que pensar en
almacenar una cantidad suficiente al precio mas bajo que predomine en le mercado, esto tiene como
consecuencia una continuacin normal de las operaciones y una buena destreza de inventario.
La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya que existen
diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un
nivel ptimo de produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la
continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez
de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento.
Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario:
1.
Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los
diferentes productos.
2.
Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la categora adecuada.
3.
4.
5.
6.
Recurrir a la informtica.
Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de inventario porque mientras los
productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo
es necesario mantener algn tipo de inventario porque:
1.
2.
Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender.
Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los inventarios insuficientes, por que los
clientes podran dirigirse a los competidores si los productos no estn disponibles cuando los demandan y de
esta manera se pierde el negocio. La administracin de inventario requiere de una coordinacin entre los
departamentos de ventas, compras, produccin y finanzas; una falta de coordinacin nos podra llevar al
fracaso financiero.
En conclusin la meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para
sostener las operaciones en le ms bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para
determinar el nivel optimo de inventario son, los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y
que posteriormente, en que punto se podran minimizar estos costos.
Caractersticas y Anlisis del Inventario
Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar cuales son
las etapas que se presentaran en le proceso de produccin, las comunes o las que se presenta en su mayora
son:
Materia Prima
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros, repuestos
En caso de materia prima, esta es importada o nacional, si es local existen problemas de abastecimiento, si
es importada el tiempo de aprovisionamiento. La obsolencia de los inventarios, tanto por
nueva tecnologa como por desgaste tiempo de rotacin, tienen seguro contra incontinencias, deber
realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera. Se debe saber la forma de contabilizacin de los
inventarios. Correcta valorizacin de la moneda empleada para su contabilizacin.
Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes se abastecen, que tan seguro
es, preocupacin por tener bajos precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia
prima, productos en procesos y productos terminados; cual es la rotacin de los inventarios fijada o
determinada. reas involucradas en la administracin ya sea el Gerente de Produccin, Gerente
de Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc. Como se realiza el control de los inventarios en
forma manual o computarizada. Tecnologa empleada.
Naturaleza y liquidez de los inventarios, caractersticas y naturaleza del producto, caractersticas del mercado,
canales de distribucin, analizar la evolucin y la tendencia.
Tcnicas de Administracin de Inventarios
Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener
un artculo de inventario durante un periodo especfico.
En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad y por periodo. Los costos de este
tipo presentan elementos como los costos de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y
el ms importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario.
Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. En le modelo (CEP), el
costo total es muy importante ya que su objetivo es determinar el monto pedido que lo minimice.
Mtodo Grafico. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que
reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede
objetarse en forma grfica representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el
costo total mnimo se representa en el punto sealado como CEP. El CEP se encuentra en el punto en que se
cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de costo de mantenimiento en inventario. La funcin de costo de
pedido vara en forma inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que a medida que aumenta el monto
de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. Los costos de mantenimiento de inventario se relacionan
directamente con las cantidades de pedido. Cuanto ms grande sea el monto del pedido, tanto mayor ser el
inventario promedio, y por consiguiente, tanto mayor ser el costo de mantenimiento de inventario.
La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual significa que existe un valor mnimo para la funcin. La
lnea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario
en el caso de cada monto de pedido.
Mtodo Analtico: Se puede establecer una formula para determinar la CEP de un articulo determinado del
inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la empresa. El primer paso para obtener la
ecuacin del costo total es desarrollar una expresin para la funcin de costo de pedido y la de costo de
mantenimiento de inventario. El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el
nmero de pedidos. Como dichos nmeros es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de
pedido (U)/(C), el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente. Costo de pedido = PxU/Q El
costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener una unidad,
multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). Dicho inventario se define como la cantidad de
pedido dividida entre 2. El costo de mantenimiento se expresa. Costo de mantenimiento = MxQ/2
A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido disminuir en tanto que el costo de
mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente.
La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento
de inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2).
Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de costo total, la CEP debe
despejarse y se obtiene la siguiente frmula. CEP = 2PU/M. Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha
calculado su cantidad econmica de pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido.
En el modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario
llega a cero. De hecho se requiere de un punto de reformulacin de pedidos que se considere el lapso
necesario para formular y recibir pedidos.
Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de reformulacin de pedidos
puede determinarse mediante la siguiente frmula. Punto de reformulacin = tiempo de anticipo en das x uso
diario.
Control de la Produccin
Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar en cuenta tres variables que resultan
sumamente importantes que son:
1.
2.
3.
La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares
determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos.
Almacenaje
Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as como los productos
terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad
sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:
a.
Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta.
b.
Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las extracciones
no autorizadas.
c.
Produccin
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control interno de los inventarios,
incluye lo siguiente:
a.
b.
La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el debido
funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de produccin.
Embarques
Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben
efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas
independientemente.
Contabilidad
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida
que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la
administracin del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se debera
mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar
cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.
Tipos de Inventarios
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente entre los distintos grupos
de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es pro eso que se
han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:
Inventarios de materia prima
Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos
terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de
inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de
inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado
por la demanda.
Inventarios de Materiales y Suministros
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos
artculos de consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los
combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios. La gestin de
inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos:
Costos asociados a los Flujos
BIBLIOGARFA
Bock, Robert y Hostein, William, Planeacin y Control de la Produccin
Bentez Sn Chez, Vicente, Curso de Administracin y Control de Inventarios, Apartado Plaza las
Amricas.
Brito, Jose A. (1999). Contabilidad Bsica e Intermedia (Contabilidad I y II) Ediciones Centro de
Contadores, 5ta edicin.
Redondo. A., Curso Prctico de Contabilidad General y Superior, Tomo 1, Tercera Edicin.
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Los Inventarios son bienes constituidos por adquisicin, en proceso de elaboracin o terminados, bien sean
para consumo o para su comercializacin.
Valoracin
Los Inventarios se valoran al precio de adquisicin o al costo real de produccin en que se incurre para su
obtencin. El costo de adquisicin est constituido por la suma de las erogaciones efectuadas para su
compra o produccin, los gastos incurridos para situarlos en el lugar de almacenamiento y los
correspondientes para su uso o entrega.
Los mtodos de valoracin aceptados para el control de inventarios sern definidos por el Reglamento del
Impuesto sobre Utilidades.
Los intereses relacionados con el financiamiento de la adquisicin o produccin de los Inventarios, no
integran el costo del mismo.
Las mercancas adquiridas para comercializar, que se controlen a precio de venta a la poblacin, debern
informarse en los Estados Contables a su costo de adquisicin, por lo que al precio de control se deducirn
los importes de los descuentos comerciales correspondientes y de los impuestos contenidos en dicho precio.
Cuando la entidad opte por aplicar mtodos de amortizacin a los tiles y herramientas o de incluir en los
costos o gastos sus valores parcialmente al ponerlos en uso y al darles de baja, estos bienes se expondrn
en los Estados Contables por el valor no cargado a gastos o costos.
Se incluyen en la valoracin de los Inventarios, los pedidos que se hubieren aceptado en firme por
mercancas, materias primas y materiales que se encuentren en trnsito y hayan sido pagados.
Cuando el valor del aprovechamiento o las ventas de mercancas o productos resulten inferiores al valor
registrado en Libros, se producir una diferencia, la cual deber ser considerada como prdida afectando el
resultado econmico del perodo, independientemente de que la causa haya sido por deterioro u
absolecencia.
Exposicin
El grupo de Inventarios debe figurar en los Activos Circulantes, analizado por las partidas que lo componen,
segn su naturaleza, es decir: productos terminados, en proceso, mercancas para comercializar, insumos y
materias primas.
De existir gravmenes constituidos, que restrinjan la libre disponibilidad de los Inventarios, o si stos han
sido entregados en garanta de prstamos, se expondrn estos detalles en anexo complemetario a los
Estados Contables, identificndose con los pasivos correspondientes.
Los Inventarios en poder de terceros cuya propiedad ejerce la entidad informante, debern ser incluidos en
los Estados Financieros, aclarndose su situacin en nota complementaria a los mismos.
El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y
Sistema de inventarios peridico.
El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un control constante de los
inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva
mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la
fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De
esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de
venta.
Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinacin del costo al
momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
Valuacin de los inventarios en el sistema permanente.
La valuacin de los inventarios y la determinacin del costo de venta por el sistema permanente,
tiene el inconveniente con los valores de las mercancas, puesto que stas se adquieren en fechas
diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las
mercancas compradas.
Para sortear este problema, la valuacin de los inventarios se realiza mediante diferentes mtodos que
buscan determinar el costo de la forma ms real, dependiendo del tipo de empresa.
Entre los mtodos de valuacin tenemos: Mtodo del promedio ponderado, Mtodo Peps, Mtodo
Ueps, Mtodo retail, etc.
Contabilizacin de los inventarios en el sistema permanente.
En el sistema permanente, las compras de mercancas o Materia prima se contabilizan en un debito a la
cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolucin de compras de mercancas, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se
contabiliza como un crdito a la respectiva subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se
contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina tambin su costo.