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INFORMATICA APLICADA PARA LA GESTION

EMPRESARIAL III
DOCENTE: ING CARMITA ANDRADE
SEMESTRE: QUINTO 2

INTRODUCCIN

Project es un programa que nos permite crear planificaciones o tareas para


realizar actividades debidamente cumpliendo un proceso para ello vamos a
ver como planificar en el trabajo un proyecto para seguir cada paso en un
tiempo determinado haciendo cumplir cada tarea a continuacin
conoceremos un poco del programa Project que nos permitir crear
proyectos con las diferentes actividades y con las vinculaciones de cada
paso o la tarea que se debe cumplir despus de cada una de ella.

OBJETIVOS
Objetivo general
Analizar las funciones que nos permite hacer Project.
Objetivo especifico
Conocer los beneficios que nos ayuda a realizar Project.
Crear un proyecto con los diferentes pasos, recursos y actividades.

COMO CREAR UN PROYECTO EN PROJECT 2016


Se aplica a: Project Professional 2016, Project para Office 365, Project
Standard 2013.
Siempre que lo desee, puede crear un nuevo a partir de una plantilla o de
otro proyecto. Pero si prefiere empezar de cero, cree un archivo de proyecto
vaco. Para ello, haga lo siguiente:
Haga clic en Archivo > Nuevo > Proyecto en blanco.

As obtendr un lienzo en blanco sobre el que trabajar. Si no est seguro de


qu hacer a continuacin, siga leyendo.
Qu hacer con el nuevo proyecto
Establecer la fecha de inicio o de finalizacin del proyecto
Establecer el nombre o ttulo y otras propiedades de archivo
Agregar tareas
Mostrar la tarea de resumen del proyecto
Qu hacer a continuacin
Establecer la fecha de inicio o finalizacin del proyecto
1. Haga clic en Proyecto > Informacin del proyecto.

2. En el cuadro Programar a partir de, seleccione Fecha de comienzo del


proyecto o Fecha de finalizacin del proyecto.
3. Agregue la fecha al cuadro Fecha de comienzo o Fecha de fin.
Sugerencia de administracin de proyectos
Comience la
programacin por la fecha de finalizacin para conocer la fecha ms tarda
en que puede iniciar el proyecto sin incumplir la fecha lmite. Una vez
iniciado el proyecto, cambie la configuracin para iniciar la programacin
por la fecha de inicio. De este modo podr ver si alguno de los cambios
realizados pone en peligro la fecha lmite fijada.
Una vez creado el marco general del proyecto, Project puede ayudarle a
ordenar los detalles de la programacin:

Use un calendario para cambiar los das laborables y las horas.

Agregue vacaciones o perodos no laborables a la programacin.

Establezca los das de descanso para las personas que trabajan en el


proyecto.

Configure un calendario diferente para alguna tarea especfica.

Principio de pgina
Establecer el nombre o ttulo y otras propiedades de archivo
Guarde el proyecto si desea asignarle un nombre o ttulo. Podr cambiarle el
nombre y otras propiedades de archivo siempre que lo desee.
1. Haga clic en Archivo > Informacin.
2. Haga clic en Informacin del proyecto a la derecha y, a continuacin,
en Propiedades avanzadas.
3. Escriba el nombre en el cuadro Ttulo de la pestaa Resumen.
4. Agregue cualquier otra informacin que desee incluir en el archivo de
proyecto.

NOTA: Para volver a la vista del proyecto, haga clic en el botn Atrs

Principio de pgina

AGREGAR TAREAS
La mayora de los proyectos comienzan como una lista de tareas en Excel,
Word o incluso en un trozo de papel. Para programar y administrar todas
estas tareas, primero debe agregarlas al archivo de proyecto.

Agregue tareas manualmente

Es decir, escrbalas en Project.

Cortar y pegar
Project recuerda la estructura del esquema de
tareas que ha creado en Word o Excel y, al pegarlas en Project, las
convierte en subtareas y tareas de resumen.

Importar datos de Excel Si la lista de tareas de Excel contiene


duraciones, estimaciones de costo, fechas lmite o cualquier otro tipo
de datos sobre el proyecto, tambin lo puede importar.

Sincronizar con SharePoint Si lo desea, puede importar una lista


de tareas de SharePoint a Project. Una vez programadas las tareas,
los miembros del equipo podrn ver la programacin y actualizar su
trabajo en SharePoint, mientras usted ve los cambios en Project (y
viceversa).

Una vez agregadas las tareas, puede comenzar a trabajar con ellas:

Establezca las fechas de inicio y de finalizacin.

Vinclelas entre s para crear dependencias entre ellas.

Agregue hitos para


programacin.

marcar

los

eventos

importantes

de

la

Haga un esquema del proyecto con subtareas y tareas de resumen.

Mostrar la tarea de resumen del proyecto


La tarea de resumen del proyecto contiene todas las dems tareas y se
muestra en la parte superior de la lista de tareas. De forma predeterminada,
Project oculta la tarea de resumen del proyecto. Para activarla, vaya al
diagrama de Gantt, haga clic enFormatoy active Tarea de resumen del
proyecto.

Qu hacer a continuacin

Agregar personas (recursos) al proyecto.

Asignarles tareas.

Guardar el proyecto.

Publicarlo en Project Web App.

VINCULAR TAREAS
Vincular tareas en la vista Diagrama de Gantt
1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama
de Gantt.

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas que desee


vincular, en el orden en que desee vincularlas.
o

Para seleccionar tareas que estn una junto a la otra,


mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la
primera y en la ltima tarea que desee vincular.

Para seleccionar tareas que no estn una junto a la otra,


mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las tareas
que desee vincular.

3. En la ficha Tarea, en el grupo Programacin, haga clic en el


botn Vincular tarea.

Project, de manera
predeterminada,
crea un vnculo a la
tarea de tipo fin a
comienzo. Puede cambiar este vnculo de tarea a los tipos comienzo a
comienzo, fin a fin o comienzo a fin.

Vincular tareas en la vista Diagrama de red


1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama
de red.

2. Site el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora.


3. Arrastre la lnea hasta el cuadro de la tarea sucesora.

Vincular tareas en la vista Calendario


1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Calendario.

2. Site el puntero en la barra de calendario de la tarea predecesora.


3. Arrastre la lnea hasta la barra de calendario de la tarea sucesora.

Activar y desactivar el vinculado automtico


Puede configurar Project 2010 para que cuando se inserte una tarea entre
tareas vinculadas, la nueva tarea se vincula automticamente a las tareas
vecinas. Esto se denomina vinculado automtico. Por ejemplo, si tiene tres
tareas con vnculos fin a comienzo y agregar una nueva tarea entre ellas,
tendr la nueva tarea en un vnculo de fin a comienzo con las tareas por
encima y debajo de ella.
El vinculado automtico est deshabilitado de manera predeterminada. Para
activarlo, siga los pasos a continuacin.
1. Haga clic en
en Opciones.

la

pestaa Archivo y,

continuacin,

haga

clic

2. En el cuadro de dilogo Opciones


en Programacin y desplcese hasta
programacin de este proyecto.

de
la

proyecto, haga clic


seccin Opciones de

3. Para activar el vinculado automtico, active la casilla de


verificacin Vincular automticamente las tareas insertadas o
desplazadas. Para volver a desactivar el vinculado automtico,
desactive la casilla de verificacin.

Acerca de vincular tareas


Cuando se vinculan tareas en Project, el tipo de vnculo predeterminado es
Fin a comienzo. Sin embargo, un vnculo de tipo Fin a comienzo no funciona
en todas las situaciones. Project proporciona los siguientes tipos adicionales
de vnculos de tareas de modo que pueda disear su proyecto de forma
realista:
Tipo
de
vnculo
Fin
a
comienzo
(FC)

Ejemplo

Descripcin

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta


que se haya completado la tarea de la que depende
(A).
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Preparar
cimientos" y "Verter cemento", la tarea "Verter
cemento" no puede comenzar hasta que se haya
completado la tarea "Preparar cimientos".

Comienzo
a
comienzo
(CC)

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta


que comience la tarea de la que depende (A).
La tarea dependiente puede comenzar en cualquier
momento una vez que la tarea de la cual depende
haya comenzado. El tipo de vnculo CC no requiere
que ambas tareas comiencen al mismo tiempo.
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Verter cemento" y
"Nivelar cemento", la tarea "Nivelar cemento" no
puede comenzar hasta que comience la tarea
"Verter cemento".

Fin a
(FF)

fin

La tarea dependiente (B) no se puede completar


hasta que se haya completado la tarea de la que
depende (A).
La tarea dependiente se puede completar en
cualquier momento una vez que se haya
completado la tarea de la cual depende. El tipo de
vnculo FF no requiere que ambas tareas se

Tipo
de
vnculo

Ejemplo

Descripcin

completen al mismo tiempo.


Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado"
e "Inspeccionar instalacin elctrica", la tarea
"Inspeccionar instalacin elctrica" no puede
completarse hasta que se complete la tarea
"Agregar cableado".
Comienzo
a fin (CF)

La tarea dependiente (B) no se puede completar


hasta que comience la tarea de la que depende (A).
La tarea dependiente se puede completar en
cualquier momento una vez que la tarea de la cual
depende haya comenzado. El tipo de vnculo CF no
requiere que la tarea dependiente se complete de
forma simultnea en cuanto comience la tarea de la
que depende.
Por ejemplo, las cimbras del techo para su proyecto
de construccin se construyen en otro lugar. Dos de
las tareas de su proyecto son "Entrega de cimbras"
y "Montar techo". La tarea "Montar techo" no se
puede completar hasta que comience la tarea
"Entrega de cimbras".

Acerca de vincular las tareas programadas manualmente


Cuando se vincula un tarea programada manualmente a otra tarea, Project
respeta el tipo de vnculo y coloca la tarea programada manualmente en
relacin con la otra tarea. Por ejemplo, la tarea sucesora con un vnculo de
fin a comienzo se muestra como principio cuando finalice la predecesora.
Sin embargo, puede configurar Project 2010 para que una tarea programada
manualmente no se mueva cuando se vincula a otra tarea:
1. Haga clic en
en Opciones.

la

pestaa Archivo y,

2. En el cuadro de dilogo Opciones


en Programacin y desplcese hasta
programacin de este proyecto.

continuacin,
de
la

haga

clic

proyecto, haga clic


seccin Opciones de

3. Desactive la casilla de verificacin Actualizar tareas programadas


manualmente al editar vnculos.

Conclusin
Podemos decir que Project nos ayuda a tener una buena funcin para
planificar nuestras tareas ya sea esta de trabajo o de un proyecto que
tengamos en mente hacer, y nos permita cumplir con cada uno de los pasos
para llegar a nuestro objetivo

Recomendacin
El uso adecuado del programa Project 2016 nos ayudara a manejar de una
manera correcta cualquier tipo de proyecto ya que vamos teniendo en un
orden cronolgico todas las tareas que se va a realizar , para as poder
mantener un correcto orden en tiempos y actividades lo que nos permitir
tener xito en la consecucin de objetivos.

Bibliografa
https://support.office.com/es-es/article/Crear-un-nuevo-proyecto-e9432a191081-4b47-ab6b-4d91fc036360
https://support.office.com/es-es/article/Vincular-tareas-dentro-del-proyectoa44e9507-4a56-4b54-b5d6-b1e36e9daecf