Está en la página 1de 41

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA


PBLICA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N

(Indicar nmero de convocatoria)

CONTRATACIN DE BIENES

(Indicar objeto de convocatoria)

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO
SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE
EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS
Y/U OMITIDAS)

CAPTULO I

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN


1.1

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

1.2

BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las
normas previstas en las presentes Bases.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas
las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar
que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53
del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra
inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se
encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Para obtener mayor informacin podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:


Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica),
nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del
SEACE.
1.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo
mnimo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la
convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y
57 del Reglamento.

1.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y
observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se
notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes
que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los
artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles
contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y
observaciones.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de
las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del contrato.
MUY IMPORTANTE:
No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se
presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes
no se han registrado como participantes.

1.6

ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD


De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la
opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al
Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin
del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial
del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias
(UIT).
Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no
sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante
considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina
siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal
antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr
la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la
decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.
El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no
mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado
desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es
indelegable.
1.7

INTEGRACIN DE LAS BASES


El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u
observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser
cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa
alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no
afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios
producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas
y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el
Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del
Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no
podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo
responsabilidad.

1.8

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos
para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada
por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la
presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta
econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o
parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por
cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica
del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su
apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta
poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la
que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin
del representante legal (Formato N 01).
1.9

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora
sealadas en el calendario del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los
participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso,
para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el
participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn
participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio.
NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en
cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn
presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio
en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse
individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos1.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los
sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor.
El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada
postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser
as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el
postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia
en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder
hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se
proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario
(o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la
propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y
calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el
Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que

Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn
relacin de tems.

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que
sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha
en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los
postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el
Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores
y los postores que lo deseen.2
1.10

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo
siguiente:
a)La oferta econmica, en nuevos soles3, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar;
excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La
Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
a) Garanta de seriedad de oferta4
NOTA 2 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo
siguiente: Tratndose de un proceso segn relacin de tems,
cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern
presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 5

1.11

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos

Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del


Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr
contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante
no viciar el proceso.
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial
del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su
propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la
suscripcin del contrato.

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el
puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los
que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las
propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas
econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
Propuesta Econmica

: 100 puntos

1.11.1 Evaluacin Tcnica


Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los
factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.11.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el
artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

NOTA 3 PARA EL COMIT ESPECIAL:


En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, deber
incluirse la siguiente disposicin: El Comit Especial deber
verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el
mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber
corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar
que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en
el acta respectiva.
NOTA 4 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar
propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento
deber incluirse lo siguiente: La propuesta econmica se evaluar
utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como
la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la
contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las
disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
1.12

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la
Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del
proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de los postores.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con
el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71
del Reglamento.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando
el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro
comparativo.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento
de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del
Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el
Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los
postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores
en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia
del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo,
detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no
admite prueba en contrario.
Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.

1.13

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de
la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.14

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL


ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil
siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto
da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado
para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1

Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso
de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la
Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que
surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren
bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman
compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2

Plazos de la interposicin del recurso de apelacin


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos
dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

10

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse
tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se
presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento.
NOTA 5 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del
SEACE6. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin
deber consignarse el siguiente prrafo7:
La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin
del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE.

La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE.

En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a
travs de los medios tradicionales.

11

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del
respectivo proceso en el SEACE.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente
o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de
ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista(salvo casos de
excepcin);
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el
caso.
3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato
tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago
correspondiente.

3.3

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de
la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per.

3.4

DE LAS GARANTAS

3.4.1

GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos


de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las
presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo
lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del
contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas
presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro,
con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan
mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato.

12

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor
a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de
las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
3.4.2

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento


del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una
vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las
Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la
garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
3.4.3 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
veinte por ciento (20%) de aquel, para la suscripcin del contrato, el postor
ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente
al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.4 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una
garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.5

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 164 del Reglamento.

3.6

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien
requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las
Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta
por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7

ADELANTOS
NOTA 6 PARA EL COMIT ESPECIAL:

13

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
Deber incluirse las disposiciones de este numeral slo en el caso
que la Entidad haya previsto la entrega de adelantos:
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en
ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del
monto del contrato original.
La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en
las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha
oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del
plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das
equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el
plazo indicado.
3.8

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn
despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de
mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los
bienes en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en
las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn
especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos
entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se
realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del
contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los
bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.9

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las
Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

14

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

SECCIN ESPECFICA

15

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de
acuerdo a las instrucciones indicadas)

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre:
RUC N:

1.2

DOMICILIO LEGAL
.

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacin de
(Describir los bienes a contratar).

1.4
8

VALOR REFERENCIAL8

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor
referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre
estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de
las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.

16

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

El valor referencial asciende a .. (Consignar valor


referencial total en letras y nmeros), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor
referencial ha sido calculado al mes de (La antigedad del
valor referencial, no deber exceder de los tres (3) meses desde la
aprobacin del expediente de contratacin).
NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se
trate de una contratacin por relacin de tems, tambin deber
incluirse los valores referenciales, en nmeros y letras, de cada
tem.
Si el sistema de contratacin es a precios unitarios debern
indicarse los precios unitarios referenciales del bien y/o bienes
objeto de la convocatoria.
En caso de procesos de seleccin que convoquen entidades en
zonas que se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la
Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
deber incorporarse en el presente numeral la regulacin de la
Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento.
1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante (colocar el
instrumento con el cual se aprueba) el(colocar la fecha de
aprobacin).

1.6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO9

1.7

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por
el sistema de. (Consignar
si es a precios unitarios 10 o a suma alzada), de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL 11


..
NOTA 2 PARA EL COMIT ESPECIAL:
La presente disposicin slo deber ser adicionada cuando la
adquisicin de los bienes materia de convocatoria conlleve la
instalacin y puesta en funcionamiento de stos.

1.9

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente Seccin.

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio


Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de
seleccin.

10

De acuerdo al artculo 40 del Reglamento este sistema tambin podr ser tarifas o porcentajes, lo
que deber ser indicado por la Entidad.

11

Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado
en el artculo 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

17

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

1.10

PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de
.(Deber indicarse el plazo de entrega de los
bienes).
NOTA 3 PARA EL COMIT ESPECIAL:
El plazo de entrega constituye un requerimiento tcnico mnimo que
debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.11

BASE LEGAL

Ley N .. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal ...


..(consignar la norma que rige en el ao fiscal de la
convocatoria).
(Consignar aqu cualquier otra
normativa especial que rija el objeto de convocatoria).

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,


modificatorias y conexas, de ser el caso.

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN12


Prepublicacin de Bases (opcional):

Del . al .13

Convocatoria...: ..
Registro de Participantes: Del . al .
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases.: Del . al .
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases.: (Consignar fecha nica)
Integracin de Bases...: (Consignar fecha nica)
Presentacin de Propuestas.......: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en.........: (Consignar lugar exacto y
hora)
Calificacin y Evaluacin de Propuestas: (Consignar fecha nica o
perodo de evaluacin)
Otorgamiento de la Buena Pro...: (Consignar fecha nica)
12

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada
en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta
informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

13

El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser prepublicadas en el
SEACE y en el portal institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una
etapa del proceso de seleccin.

18

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
El acto pblico se realizar en...: (Consignar lugar exacto
y hora)
NOTA 4 PARA EL COMIT ESPECIAL: Debe tenerse presente que en
un proceso de adjudicacin directa pblica, entre la convocatoria y
la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo
diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de
presentacin de propuestas debe existir como mnimo tres (3) das
hbiles.
2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de los participantes se realizar en.., sito
en.., en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario
dea
horas,
previo
pago
de
la
suma
de
(. con/100 nuevos soles) por derecho de
participacin.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la
constancia o cargo correspondiente en la que constar: el nmero y objeto
del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como
el da y hora de dicha recepcin.
NOTA 5 PARA EL COMIT ESPECIAL:
El costo por derecho de participacin no podr exceder el costo de
reproduccin de las Bases.

2.3

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que
haga sus veces, sito en., en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de horas a horas 14, debiendo estar
dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA
PBLICA N .., pudiendo ser remitidas adicionalmente al
siguiente correo electrnico: .. (consignar
correo electrnico).

2.4

ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarn en acto pblico, en. (Precisar la
ubicacin de la oficina o sede donde se llevar a cabo la presentacin de
propuestas), en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico
se realizar con la participacin de Notario o Juez de Paz (en los lugares
donde no exista notario).
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al
Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N.,
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

14

Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se


presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable
para la formulacin de stas, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se
fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y
Competencia.

19

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Objeto del proceso: .
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Objeto del proceso:

2.5

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:


Se presentar en un (1) original y. copias15 (consignar nmero de
copias)
El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 16, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional
de Proveedores: Registro de Bienes.
b) Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada
por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de
los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las
Bases17. Anexo N 02.
15

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y


en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros
que conforman el Comit Especial.

16

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en


el objeto de la convocatoria.

17

La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo
declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso,
deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos,
certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos

20

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

d) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de


la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del
consorcio.
e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin.
Anexo N 04
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de
consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio
ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno
de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases
del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del
contrato, con amplias y suficientes facultades.
f) Declaracin Jurada de Plazo de entrega. (Anexo N 05).
g) (Consignar cualquier otra documentacin que se considere como
obligatoria para la participacin de los postores, por encontrarse
vinculada al objeto convocado).
MUY IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y
Pequea Empresa REMYPE.
b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por
personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su
totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con
el cual acredite su inscripcin en el Registro Nacional de la persona con
discapacidad.
c) (Consignar la documentacin que debern presentar los postores
para la aplicacin de los factores de evaluacin. En caso de
evaluarse la experiencia del postor, Anexo N 06)
SOBRE N. 2 - PROPUESTA ECONMICA18
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de
los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario
establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.
18

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en


original.

21

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema
haya sido establecido en las Bases (Anexo N 07).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
b) Garanta de seriedad de oferta por un monto de ..
(consignar el monto de la garanta de seriedad de oferta, el que
en ningn caso ser menor al uno por ciento (1%) ni mayor al
dos por ciento (2%) del valor referencial) 19.
NOTA 6 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En el caso que el clculo del monto de la garanta de seriedad de
oferta corresponda a una cifra con ms de dos decimales, deber
considerarse, en el caso del lmite mnimo (1%) solo hasta el segundo
decimal inmediato superior, y en el caso del lmite mximo (2%) solo
hasta el segundo decimal, sin efectuar redondeo alguno, puesto que
de lo contrario estara excedindose el porcentaje permitido por la
normativa en materia de contratacin estatal 20.
2.6

Determinacin del Puntaje Total


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar


coeficiente considerando que 0.60 c1 0.70)
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica =
(Indicar coeficiente considerando que 0.30 c2 0.40)

c2
2.7

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia
con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes
documentos21:
a)
b)
c)

19

Copia de DNI del Representante Legal;


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado;

El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a
mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.

20

De acuerdo con la Resolucin N 2036-2009-TC.


Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar
algn otro.
21

22

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
d)
e)
f)

Copia del RUC de la empresa;


Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder
De acuerdo al objeto contractual convocado podr requerirse
la presentacin de otros documentos para la suscripcin del
contrato, los que debern ser incluidos en este rubro.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una


. (sealar tipo de garanta, por ejemplo, carta fianza o
pliza de caucin) 22 para efectos de garantizar lo siguiente23:
- El fiel cumplimiento del contrato
- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
-

2.8

Prestaciones accesorias (de ser el caso).

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de . das hbiles (la
Entidad deber sealar el plazo correspondiente). La citada
documentacin deber ser presentada en . (Indicar lugar y
direccin exacta a donde deber dirigirse el postor ganador).

2.9

ADELANTOS24
NOTA 7 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deber consignar el
procedimiento para la entrega de adelantos y su respectiva garanta,
as como lo oportunidad en la cual se entregar dicho adelanto,
conforme a lo previsto por los artculos 171, 172 Y 173 del
Reglamento.

2.10 PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo
mximo de (Consignar plazo en el cual se efectuar el
pago al proveedor) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin
de la prestacin.
2.11 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con
la siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad del rgano de Administracin (o, en su caso del
rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se
disponga en las normas de organizacin interna de la Entidad).
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su
conformidad de la prestacin efectuada.
22

De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la
suscripcin del contrato.

23

En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas
por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.

24

Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos.

23

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
- Factura
- (Podr incluirse cualquier otra documentacin que resulte relevante
para el trmite de pago).
2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento
previsto por el artculo 49 del Reglamento25.

CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de las especificaciones
tcnicas y requerimientos tcnicos mnimos del objeto convocado. De
conformidad con el artculo 13 de la Ley, la formulacin de las
especificaciones tcnicas deber ser realizada por el rea usuaria en
coordinacin con el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad,
en estricta concordancia con el expediente de contratacin. Para ello,
deber tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en
el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento slo
favorezca a determinados postores.
Entre otros, debe sealarse el plazo y lugar de ejecucin del contrato, y
toda condicin relativa a la ejecucin de las prestaciones.
Asimismo, deber definirse con precisin la cantidad y calidad del bien a
contratar, indicando la finalidad pblica para la que debe ser contratado.
Debe indicarse el plazo mximo de responsabilidad del contratista.
El detalle de las caractersticas tcnicas deber cumplir obligatoriamente
con los reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias
nacionales, si las hubiere. Estas podrn recoger las condiciones
determinadas en las norma tcnicas, si las hubiere.
25

Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.

24

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

MUY IMPORTANTE:
Debe indicarse si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes
y detallarse dicha informacin.

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Los siguientes factores podrn ser considerados como factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera 26. Es de
exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la
seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere
satisfacer:
A. Factor Plazo de entrega
Slo se podr calificar el plazo
requerimiento tcnico mnimo.

26

___ puntos
que supere

o mejore

el

El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo.
Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de
evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales
con el objeto de la convocatoria.

25

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
B. Factor Garanta comercial del postor y/o fabricante

___ puntos

Para calificar el presente factor deben consignarse parmetros


escalonados.
C. Factor Disponibilidad de servicios y repuestos

___ puntos

Para calificar el presente factor deben consignarse parmetros


escalonados.
D. Factor Capacitacin del personal de la Entidad

___ puntos

Para calificar el presente factor deben consignarse parmetros


escalonados.
E. Factor Mejoras a las caractersticas tcnicas de los
bienes

___ puntos

Las Bases debern precisar aquellos aspectos que sern


considerados como mejoras, indicndose cada una de stas.
Asimismo, deber tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben
representar ningn costo para la Entidad.
F. Factor Experiencia del postor

___ puntos

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por


el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de
la convocatoria(consignar cules son los bienes
iguales y/o similares al objeto convocado) durante
.(consignar perodo determinado, no mayor a
ocho (08) aos) a la fecha de la presentacin de la
propuesta, hasta por un monto mximo acumulado
equivalente a (consignar facturacin que no
podr exceder de cinco (05) veces el valor referencial
total o del valor referencial del tem materia de
convocatoria). Tal experiencia se acreditar mediante
contratos y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente. (El
Comit Especial deber indicar qu tipo de documentos
deber presentarse para verificar esto, como por
ejemplo, voucher de depsito, reporte de estado de
cuenta y cancelacin en el documento).
La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20)
contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las
sustenten.
La asignacin de puntaje, por ejemplo, ser de acuerdo al
siguiente criterio27:
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial 28

---

27

Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria, el Comit Especial podr incrementar los
rangos de evaluacin e indicar cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar el
criterio de evaluacin, asignando puntaje, por ejemplo, en forma directa o inversamente proporcional.

28

No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a
montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.

26

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial
y menor a -- veces el valor referencial
puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial
y menor a --- veces el valor referencial
puntos

-----

G. Factor Cumplimiento de la prestacin

___ puntos

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias


que acrediten que la prestacin se efectu sin incurrir en
penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones.
Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP
PF
NC

=
=
=

CBC

Puntaje a otorgarse al postor


Puntaje mximo del Factor
Nmero de contrataciones presentadas para
acreditar la experiencia del postor
Nmero de constancias de buen cumplimento de la
prestacin

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin


de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la
prestacin presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada
sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal
documento reciba.
Nota: Ver Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N1112010/DTN
PUNTAJE TOTAL

100
PUNTOS

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL


CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR
DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60)
PUNTOS.

27

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
NOTA 8 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la
inclusin de clusulas adicionales a las sealadas en el presente
documento, podr incluirse stas, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin de .., que celebra de una
parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio
legal en , representada por , identificado con DNI N ., y
de otra parte ......................................, con RUC N .., con
domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N .
Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente
representado por su Representante Legal, ..........................................,
con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N
.. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le

28

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA N. . para la contratacin de (indicar
objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de
la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y
totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO

.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido
IGV, (de corresponder).
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega,
seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta
ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO29
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en
. (indicar moneda), en el plazo de (indicar el
plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo
181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que
no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad
en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo
de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se
extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:
-

De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la


(Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:


29

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin
que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

29

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el


caso, ., a travs de la
(Indicar el tipo de
garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.
Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso,
., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con
una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 9:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones, en las contrataciones de bienes que conllevan la
ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento,
reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. 30
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el
Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose
claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su
subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor
de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el
contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver
el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no
cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no
efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin,
aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.
30

De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao,
previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena
Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de
la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

30

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar
tiempo en aos).
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES 31
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una
penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems
normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que
resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente
y dems normas concordantes.
31

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

31

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS32
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin
de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin
contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175
y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y
se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones
del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad
en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

32

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.

32

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
Lima, ..
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .
Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio),
identificado con RUC N , debidamente representado por
. (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado
con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con
la
Adjudicacin
Directa
Pblica
N
., a fin de acreditar a nuestro apoderado:

33

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
.. (nombre del apoderado) identificado con DNI N
quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de
seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 33

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor

33

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante
Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.

34

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .
Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la
verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

Lima,..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.

ANEXO N 02

35

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS


TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..
Presente.-

De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de
haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Entidad .(Indicar nombre de la Entidad convocante), y conocer
todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar
(Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la
forma y plazo especificados en las Bases.

Lima,

....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

(*)

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para


acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a
lo sealado en el contenido del sobre tcnico.

36

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI
N ................, con RUC N , domiciliado en ..........................................,
que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
.., para la CONTRATACIN DE .
declaro bajo
juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para
contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a
efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley
N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima, ..

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

37

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado
con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la
contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal
comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Lima, ..

..
.
Nombre, firma, sello y DNI del
y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2

..
Nombre, firma, sello
Representante Legal

38

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)

ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..
Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante
Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en
el plazo de.calendario (Indicar el plazo ofertado, ya
sea en das, meses o aos).
Lima, ..

_________________________________
Nombre y firma del Representante Legal

39

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
ANEXO N 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con
Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo
siguiente:

CLIENTE

IMPORTE
OBJETO DEL
N
DEL
CONTRATO CONTRATO
CONTRATO O
(a)
O FACTURA
FACTURA

FECHA DE
INICIO Y
TRMINO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Lima,

----------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

40

(Consignar nombre de la Entidad)


(Consignar nmero de proceso)
ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la
siguiente:

CANT.

PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE
(Dependiendo del
sistema de
contratacin
empleado)

CONCEPTO

PRECIO
TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,


inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

Lima,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

NOTA 10 PARA EL COMIT ESPECIAL:


En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta
econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber
requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la
oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la
estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin
del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin
especfica.

41

También podría gustarte