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02-Contratacion de Bienes Por ADP
02-Contratacion de Bienes Por ADP
CONTRATACIN DE BIENES
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
1.2
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las
normas previstas en las presentes Bases.
1.3
1.5
1.6
1.8
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora
sealadas en el calendario del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los
participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso,
para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el
participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn
participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio.
NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en
cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn
presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio
en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse
individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos1.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los
sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor.
El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada
postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser
as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el
postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia
en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder
hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se
proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario
(o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la
propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y
calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el
Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn
relacin de tems.
1.11
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial
del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su
propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la
suscripcin del contrato.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el
puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los
que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las
propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas
econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.
: 100 puntos
Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
1.13
1.14
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1
Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso
de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la
Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que
surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren
bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman
compromisos en materia de contratacin pblica.
2.2
10
CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se
presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento.
NOTA 5 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del
SEACE6. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin
deber consignarse el siguiente prrafo7:
La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin
del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE.
En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a
travs de los medios tradicionales.
11
3.3
3.4
DE LAS GARANTAS
3.4.1
12
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 164 del Reglamento.
3.6
3.7
ADELANTOS
NOTA 6 PARA EL COMIT ESPECIAL:
13
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn
despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de
mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los
bienes en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en
las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn
especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos
entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se
realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del
contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los
bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.9
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las
Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
14
SECCIN ESPECFICA
15
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre:
RUC N:
1.2
DOMICILIO LEGAL
.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacin de
(Describir los bienes a contratar).
1.4
8
VALOR REFERENCIAL8
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor
referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre
estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de
las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
16
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante (colocar el
instrumento con el cual se aprueba) el(colocar la fecha de
aprobacin).
1.6
FUENTE DE FINANCIAMIENTO9
1.7
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por
el sistema de. (Consignar
si es a precios unitarios 10 o a suma alzada), de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8
1.9
10
De acuerdo al artculo 40 del Reglamento este sistema tambin podr ser tarifas o porcentajes, lo
que deber ser indicado por la Entidad.
11
Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado
en el artculo 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
17
1.10
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de
.(Deber indicarse el plazo de entrega de los
bienes).
NOTA 3 PARA EL COMIT ESPECIAL:
El plazo de entrega constituye un requerimiento tcnico mnimo que
debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.11
BASE LEGAL
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1
Del . al .13
Convocatoria...: ..
Registro de Participantes: Del . al .
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases.: Del . al .
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases.: (Consignar fecha nica)
Integracin de Bases...: (Consignar fecha nica)
Presentacin de Propuestas.......: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en.........: (Consignar lugar exacto y
hora)
Calificacin y Evaluacin de Propuestas: (Consignar fecha nica o
perodo de evaluacin)
Otorgamiento de la Buena Pro...: (Consignar fecha nica)
12
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada
en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta
informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
13
El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser prepublicadas en el
SEACE y en el portal institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una
etapa del proceso de seleccin.
18
2.3
2.4
14
19
2.5
16
17
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo
declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso,
deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos,
certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos
20
21
c1
c2
2.7
19
El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a
mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
20
22
2.8
2.9
ADELANTOS24
NOTA 7 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deber consignar el
procedimiento para la entrega de adelantos y su respectiva garanta,
as como lo oportunidad en la cual se entregar dicho adelanto,
conforme a lo previsto por los artculos 171, 172 Y 173 del
Reglamento.
De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la
suscripcin del contrato.
23
En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas
por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
24
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos.
23
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de las especificaciones
tcnicas y requerimientos tcnicos mnimos del objeto convocado. De
conformidad con el artculo 13 de la Ley, la formulacin de las
especificaciones tcnicas deber ser realizada por el rea usuaria en
coordinacin con el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad,
en estricta concordancia con el expediente de contratacin. Para ello,
deber tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en
el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento slo
favorezca a determinados postores.
Entre otros, debe sealarse el plazo y lugar de ejecucin del contrato, y
toda condicin relativa a la ejecucin de las prestaciones.
Asimismo, deber definirse con precisin la cantidad y calidad del bien a
contratar, indicando la finalidad pblica para la que debe ser contratado.
Debe indicarse el plazo mximo de responsabilidad del contratista.
El detalle de las caractersticas tcnicas deber cumplir obligatoriamente
con los reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias
nacionales, si las hubiere. Estas podrn recoger las condiciones
determinadas en las norma tcnicas, si las hubiere.
25
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.
24
MUY IMPORTANTE:
Debe indicarse si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes
y detallarse dicha informacin.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Los siguientes factores podrn ser considerados como factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera 26. Es de
exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la
seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere
satisfacer:
A. Factor Plazo de entrega
Slo se podr calificar el plazo
requerimiento tcnico mnimo.
26
___ puntos
que supere
o mejore
el
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo.
Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de
evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales
con el objeto de la convocatoria.
25
___ puntos
___ puntos
___ puntos
___ puntos
___ puntos
---
27
Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria, el Comit Especial podr incrementar los
rangos de evaluacin e indicar cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar el
criterio de evaluacin, asignando puntaje, por ejemplo, en forma directa o inversamente proporcional.
28
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a
montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
26
-----
___ puntos
=
=
=
CBC
100
PUNTOS
27
CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
NOTA 8 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la
inclusin de clusulas adicionales a las sealadas en el presente
documento, podr incluirse stas, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin de .., que celebra de una
parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio
legal en , representada por , identificado con DNI N ., y
de otra parte ......................................, con RUC N .., con
domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N .
Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente
representado por su Representante Legal, ..........................................,
con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N
.. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le
28
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido
IGV, (de corresponder).
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega,
seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta
ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO29
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en
. (indicar moneda), en el plazo de (indicar el
plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo
181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que
no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad
en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo
de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se
extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:
-
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin
que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
29
NOTA 9:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones, en las contrataciones de bienes que conllevan la
ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento,
reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. 30
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el
Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose
claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su
subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor
de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el
contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver
el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no
cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no
efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin,
aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.
30
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao,
previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena
Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de
la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
30
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems
normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que
resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente
y dems normas concordantes.
31
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
31
LA ENTIDAD
32
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.
32
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
Lima, ..
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .
Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio),
identificado con RUC N , debidamente representado por
. (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado
con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con
la
Adjudicacin
Directa
Pblica
N
., a fin de acreditar a nuestro apoderado:
33
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
33
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante
Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.
34
Telfono
Fax
Lima,..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
ANEXO N 02
35
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de
haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Entidad .(Indicar nombre de la Entidad convocante), y conocer
todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar
(Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la
forma y plazo especificados en las Bases.
Lima,
....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
(*)
36
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI
N ................, con RUC N , domiciliado en ..........................................,
que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
.., para la CONTRATACIN DE .
declaro bajo
juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para
contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a
efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley
N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, ..
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
37
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado
con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la
contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal
comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
Lima, ..
..
.
Nombre, firma, sello y DNI del
y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2
..
Nombre, firma, sello
Representante Legal
38
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..
Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante
Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en
el plazo de.calendario (Indicar el plazo ofertado, ya
sea en das, meses o aos).
Lima, ..
_________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
39
CLIENTE
IMPORTE
OBJETO DEL
N
DEL
CONTRATO CONTRATO
CONTRATO O
(a)
O FACTURA
FACTURA
FECHA DE
INICIO Y
TRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Lima,
40
CANT.
PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE
(Dependiendo del
sistema de
contratacin
empleado)
CONCEPTO
PRECIO
TOTAL
Lima,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
41