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Abreviaturas
MYSQL: Sistema de gestin de base de datos. Motor de base de datos.

SQL: lenguaje de consulta estructurado.

UML: es el lenguaje de modelado de sistemas de software ms conocido y

utilizado.

ISO: es una federacin internacional que unifica normas en cientos de pases.

Una de la norma ISO, modelo de referencia universal para protocolos de
comunicacin.

JDK: un equipo bsico para el desarrollo de software provisto por Sun

Microsystem, que incluye las herramientas bsicas necesarias para escribir,
probar, y depurar aplicaciones y apples de JAVA.

ODBC: estndar de acceso a Base de Datos desarrollados por Microsoft cuyo

objetivo es hacer posible el acceder a cualquier dato de cualquier aplicacin, si
importar que Sistema Gestor de Base de Datos almacene datos.
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GPL: esta licencia regula los derechos de autor de los programas de software
libre.

Captulo I - MARCO INTRODUCTORIO.

Sistema de Compa y Stock (CtrlSoft)
Introduccin
Como todos sabemos en la actualidad las empresas requieren de un
control de actividades y productos para una mejor organizacin, adems tener
en detalle la asistencia de empleados.
Por ello se opt por la creacin de un sistema informtico que controle
las actividades para que as se pueda agilizar las tareas del encargado
administrativo.
Topy, es una empresa que se dedica a ofrecer sus productos en el
mbito de Bebidas para sus clientes, brindndoles la mejor atencin y con la

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meta de ser parte del cambio dentro de la estructura econmica del territorio
nacional.
Las personas que integran Topy representan y conforman a la empresa;
reconocen al cliente como el ms importante puesto que realizamos varias
encuestas en el mercado, para conocer cmo se siente al adquirir nuestro
productos e atencin y que esperan de las mismas, por ello Topy utiliza
uniformes con porta nombre, con el fin que el cliente este en confianza y saber
que recibir el mejor servicio que pueda esperar.
Este proyecto que tiene por nombre Sistema de Compra y Stock de la
bodega Topy surge como proyecto de la materia Elaboracin de Proyectos
Informticos de la Universidad San Lorenzo que se encuentra en la ciudad de
San Lorenzo

Planteamiento del Problema

Actualmente la Bodega Topy realiza sus trabajos en forma manual, esto
implica registrar las actividades en un cuaderno o agenda la cual hace ms
lento y tedioso la gestin, control e informe de entrada de productos.
La bodega Topy no cuenta con un sistema informtico que le permita
controlar las necesidades actuales de la empresa especialmente en el rea de
la compra puesto que no existe una visibilidad de los productos de ingreso al
stock.
En consecuencia de ello; se crean inconveniente con la parte
administrativa por prdidas de documentos; adems, todo esto lleva un costo
elevado en horas trabajadas, y cualquier margen de error llega a ser alto
producidas por los procedimientos manuales que realizan los empleados.

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Pregunta General
Se podr realizar un sistema de gestin de compras que agilice los
procesos de administracin y control de stock para la bodega Topy a fin de
evitar todos los procesos manuales de documentacin?

Preguntas de Investigacin
Se podrn crear mdulos que minimicen el tiempo de trabajo invertido
en procesos administrativos manuales realizados por la Bodega Topy?
Qu herramientas se utilizaran para la elaboracin del sistema de
gestin CtrlSoft para la Bodega Topy?
Cul

ser el alance, costo, tiempo, y riesgo del proyecto para la

creacin del sistema de gestin CtrlSoft para la Bodega Topy?

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Objetivo General
Realizar un sistema de gestin de compras la cual agilice los procesos
de administracin y control de stock para la bodega Topy evitando todos los
procesos manuales que se vuelven tediosos para el(los) personal(es)

Objetivos especficos

Crear mdulos que requieran menos tiempo en procesos

administrativos para la Bodega Topy.

Determinar las herramientas a utilizar para la elaboracin

del sistema de gestin CtrlSoft para la Bodega Topy.

Realizar estimaciones al alcance, costo, tiempo y riesgo del

proyecto.

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Justificacin
El sistema informtico debe ser entendido en la actualidad como el
instrumento ms eficaz ya que todas las empresas estn sujetas a cambio de
acuerdo con los avances de la tecnologa por lo tanto con el desarrollo de un
sistema informtico CtrlSof se pretende automatizar los procesos de compra de
la bodega Topy. En la cual la bodega Topy no cuenta con un sistema
automatizado para el control de compra de stock.
Por medio del sistema CtrlSoft se tendr informacin ordenada
actualizada y de fcil acceso para el usuario entendiendo as los registros
manuales y los problemas de traspaleo de facturas y recibo; as tambin los
registros de los proveedores y control de los usuarios.

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Alcance Tcnico del Sistema

o
o
o

Mdulo de Acceso.
Ingreso y modificacin de los usuarios del sistema.
Cambio de contrasea.
Administracin de perfiles de usuario.

o
o
o
o
o
o

Mdulo de movimiento(Compra)
Reporte de compra.
Informe de los movimientos.
Reporte de los detalles del proveedor.
Reporte de producto.
Registro de pedido.
Registrar las facturas de compras y generar cuentas a pagar.

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CAPTULO II - MARCO TEORICO

Aspectos legales
Ley del comerciante - Ley N 1034/1983
Art. 1.- La presente ley tiene por objeto regular la actividad del
comerciante, sus derechos y obligaciones, la competencia comercial, la
transferencia de los establecimientos mercantiles y caracterizar los actos de
comercio.
Art. 2.- A falta de normas especiales de esta ley, se aplicarn las
disposiciones del Cdigo Civil.
Los usos y costumbres mercantiles pueden servir de regla slo cuando
la ley se refiera a ellos, para determinar el sentido de las palabras o frases
tcnicas del comercio y para interpretar los actos o convenciones de la misma
naturaleza.
Art. 3.- Son comerciantes: las personas que realizan profesionalmente
actos de comercio; las sociedades que tengan por objeto principal la realizacin
de actos de comercio.
Art. 4.- Los que tienen la calidad de comerciantes segn la ley, estn
sujetos a la legislacin comercial en los actos que realicen como tales.
Art. 5.- Los que realicen accidentalmente actos de comercio no son
considerados comerciantes. Quedan, sin embargo, sujetos en cuanto a las
consecuencias de dichos actos, a la legislacin comercial.
Art. 6.- Toda persona que tenga la libre administracin de sus bienes
puede ejercer el comercio.
Art. 7.- Todo menor que haya cumplido diez y ocho aos, podr ejercer
el comercio si se halla autorizado legalmente o emancipado. En caso de
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oposicin del representante legal deber resolver el Juez de Menores. La

autorizacin otorgada no podr ser retirada al menor sino por dicho Juez, a
instancia del padre, de la madre o del tutor segn el caso.
Art. 8.- El matrimonio de la mujer comerciante no altera sus derechos y
obligaciones relativos al comercio.
Art. 9.- No pueden ejercer el comercio por incompatibilidad de estado:
a) las corporaciones eclesisticas;
b) los jueces y los representantes del Ministerio Fiscal y la Defensa
Pblica;
c) los funcionarios pblicos, conforme a las disposiciones de la Ley N
200/70; y
d) las dems personas inhabilitadas por leyes especiales.
Art. 10.- La prohibicin del artculo precedente no comprende la facultad
de celebrar contratos de prstamos e inters, con tal que no hagan del ejercicio
de esa facultad profesin habitual de comercio. Tampoco les impide constituir
sociedades mercantiles, siempre que no tomen parte en la direccin o
administracin de las mismas.
Art. 11.- Son obligaciones del comerciante:
a) someterse a las formalidades establecidas por la ley mercantil, en los
actos que realice;
b) inscribir en el Registro Pblico de Comercio su matrcula y los
documentos que la ley exige;
c) seguir un orden cronolgico y regular de contabilidad, llevando los
libros necesarios a ese fin; y
d) conservar los libros de contabilidad, la correspondencia y los
documentos que tengan relacin con el giro de su comercio, por el plazo
establecido en el artculo 85.
Art. 12.- La matrcula de comerciante deber ser solicitados al Juez de
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Comercio, a cuyo efecto el interesado expresar:

a) su nombre, domicilio, estado civil y nacionalidad, y tratndose de una
sociedad, el nombre de los socios y la firma social adoptada;
b) la determinacin del gnero de su actividad;
c) el lugar o domicilio del establecimiento u oficina;
d) el nombre del gerente o factor encargado del establecimiento; y
e) los documentos que justifiquen su capacidad.
Art. 13.- La inscripcin de la matrcula del comerciante har presumir su
calidad de tal para todos los efectos legales, desde la fecha en que se hubiere
efectuado.
Art. 14.- Son aplicables las disposiciones de la ley relativas a las
obligaciones y responsabilidades del comerciante a los tutores y curadores
autorizados por el Juez Competente que continen las actividades comerciales
o industriales de los establecimientos que sus pupilos hubieran heredado, o en
los que tuvieren participacin.
(http://www.cej.org.py/games/Leyes_por_Materia_juridica/CIVIL/LEY
%20Nro1034.pdf;)
Reglamento de la ley n 28681, ley que regula la Comercializacin,
consumo y publicidad de bebidas alcohlicas
DE LAS PROHIBICIONES
Artculo 12.- Prohibicin de venta en la via pblica
Se encuentra prohibida la venta, distribucin, expendio y consumo de
bebidas alcohlicas de toda graduacin en la va pblica sin excepcin
Artculo 13.- Prohibicin de alterar, adulterar o falsificar las bebidas
alcohlicas.

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Toda persona natural o jurdica queda prohibida de alterar, adulterar o

falsificar bebidas alcohlicas de origen de envase cerrado, as como
comercializar productos declarados no aptos para consumo humano por la
autoridad sanitaria o que no cuenten con el correspondiente Registro Sanitario
otorgado por la Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA del Ministerio
de Salud
Artculo 14.- Prohibicin para menores de edad
Se prohbe la venta, distribucin, expendio y suministro de bebidas
alcohlicas, a ttulo oneroso o gratuito, a menores de 18 aos de edad, en
cualquier modalidad de venta o expendio y en cualquier tipo de establecimiento
o actividad, an cuando el local donde se realice tenga autorizacin municipal
para su giro o modalidad. La infraccin a esta disposicin ser motivo de la
sancin ms severa que dispone el presente.
Artculo 15.- Del consumo de bebidas alcohlicas dentro de vehculos
motorizados
Se prohbe llevar bebidas alcohlicas abiertas de toda graduacin en las
zonas de pasajeros al interior de toda clase de vehculos de transporte, sean
pblicos o privados, que evidencie consumo por parte del conductor teniendo el
vehculo en marcha.
Artculo 16.- Prohibicin de distribucin de material publicitario
Se prohbe la distribucin de cualquier tipo de material publicitario de
bebidas alcohlicas a menores de edad.

Herramientas a ser utilizadas

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DBDesigner 4 es una herramienta visual de trabajo con base de datos.

Proporciona facilidades para el diseo, el modelado, la creacin y el
mantenimiento de bases de datos. Soporta multitud de opciones, entre las que
se encuentran:
1. Es una herramienta
2. Modo de diseo o consulta.
3. Ingeniera inversa de bases de datos MySQL y cualquiera con driver
ODBC.
4. Soporte especial para MySQL.
5. Es un producto gratuito bajo licencia GPL.
(http://www.versioncero.com/noticia/351/dbdesigner-4)
MySQL Se trata de una aplicacin para Windows siendo un sistema de
administracin de una base de datos con soporte para mltiples usuarios.
El sistema usa un lenguaje SQL que est estandarizado para el
almacenamiento, actualizacin y el acceso a la informacin MySQL siendo muy
rpido y eficiente en donde es capaz de almacenar grandes cantidades de
informacin.
http://descargas.geomundos.com/mysql-6010-alpha__02032011.html)
NetBeans es un entorno de desarrollo, una herramienta para
programadores pensada para escribir, compilar, depurar y ejecutar programas.
Est escrito en Java - pero puede servir para cualquier otro sistema operativo
(multiplataforma). Existe adems un nmero importante de mdulos para
extender el IDE NetBeans. El IDE NetBeans es un producto libre y gratuito sin
restricciones de uso.
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(http://ayuda-java.blogspot.com/2007/07/qu-es-netbeans.html)
iReport-es un constructor / diseador de informes visual, poderoso,
intuitivo y fcil de usar para JasperReports escrito en Java. Este instrumento
permite que los usuarios corrijan visualmente informes complejos con cartas,
imgenes, subinformes, etc. iReport est adems integrado con JFreeChart,
una de la biblioteca grficas OpenSource ms difundida para Java. Los datos
para imprimir pueden ser recuperados por varios caminos incluso mltiples
uniones JDBC, TableModels, JavaBeans, XML, etc.
(http://www.adictosaltrabajo.com/tutoriales/tutoriales.php?pagina=ireport)
StarUML es un modelador de software que soporta UML, es un proyecto
de cdigo abierto o libre disponible para Windows.
StarUML se implementa para proporcionar caractersticas de uso tales
como dilogo rpido, la manipulacin del teclado, descripcin de diagramas,
etc.
StarUML es multilinge y no estn vinculados con el lenguaje de
programacin especfico, por lo que cualquier lenguaje de programacin puede
ser utilizado para desarrollar StarUML.
(http://nrico23.wix.com/staruml_generalidades#!page-3)
SQLYOG : Es un lenguaje de consultas estructurado (por sus siglas en
ingls: Structured Query Language) es un lenguaje declarativo de acceso a
base de datos relacionales que permite especificar los diversos tipos de
operaciones. Se trata del lenguaje estndar para acceder a los sistemas de
administracin de base de base. Se utiliza para almacenar y consultar datos
desde una base de datos.
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Diseos de Datos
El diseo de un sistema es definir la arquitectura y funcin de la misma,
componentes mdulos y datos de un sistema informatico para satisfacer ciertos
requerimientos. Es la etapa posterior al anlisis del sistema. El diseo de
sistema tiene un rol ms respetado y crucial en la industria del procesamiento
de datos. La importancia del software multiplataforma ha incrementado la
ingeniera del software a costa de los diseos de sistema. De manera a
describir los alcances reales para la delimitacin del ambiente del sistema, se
aplicar la herramienta star uml para la creacin de casos de uso.

MODELO ARQUITECTNICO.
Este proyecto consiste en el desarrollo del sistema de Compra y Venta
en una arquitectura Cliente / Servidor.

CONSTRUCCIN DEL SOFTWARE

Se define como proceso al conjunto ordenado de pasos a seguir para
llegar a la solucin de un problema u obtencin de un producto, en este caso
particular, para lograr un producto software que resuelva un problema
especfico.

CAPITULO III - MARCO METODOLOGICO

Descripcin de la Poblacin y Muestra

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Poblacin:

La Bodega Topy es una pequea empresa que tiene como dueo al

seor Juan Carlos Gonzlez Bentez. Actualmente la empresa se dedica a la
compa y venta de todo tipo de bebidas.

Muestra:

Cuenta con un usuario y un administrador que es el que se encarga de

llevar a cabo el control de las actividades comerciales de la empresa.

Poblacin: es el conjunto de todos los elementos que son objeto del

estudio estadstico.
Muestra: es un subconjunto, extrado de la poblacin (mediante tcnicas
de muestreo), cuyo estudio sirve para inferir caractersticas de toda la
poblacin.
(http://maralboran.org/wikipedia/index.php/Poblaci
%C3%B3n_y_muestra._ Muestreo)

Tipo de Investigacin
El tipo de investigacin utilizado es Cuantitativa.
La investigacin cuantitativa es aquella que permite examinar los datos
de manera cientfica, o ms especficamente en forma numrica, generalmente
con ayuda de herramientas del campo de la estadstica.
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(http://es.wikipedia.org/wiki/Investigaci%C3%B3n_cuantitativa)

Diseo de Investigacin
El diseo de investigacin es no experimental.
El diseo no experimental es la a que se realiza sin manipular
deliberadamente variables. Es decir, se trata de investigacin donde no
hacemos variar intencionadamente las variables independientes. Lo que
hacemos en la investigacin no experimental es observar fenmenos tal y
como se dan en su contexto natural, para despus analizarlos.
(http://www.buenastareas.com/ensayos/Dise%C3%B1os-NoExperimentales-De-Investigacion/1175098.htm

Nivel de Conocimiento Esperado

El nivel de conocimiento es Descriptivo, ya que comprende la
descripcin, el registro e interpretacin de los hechos.
La Investigacin Descriptiva, Se refiere a la etapa preparatoria del
trabajo cientfico que permita ordenar el resultado de las observaciones de las
conductas, las caractersticas, los factores, los procedimientos y otras variables
de fenmenos y hechos. Este tipo de investigacin no tiene hiptesis exacta.
Ya que se fundamenta en una serie de anlisis y prueba para llevar a cabo la
valoracin de la fsica.(http://es.wikipedia.org/wiki/Investigaci%C3%B3n_cuantitativa)

Tcnicas e Instrumento de recoleccin de datos

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La tcnica utilizada para la investigacin es la Entrevista, para la

recopilacin de informaciones se realiz varias reuniones con la propietaria,
con cuestionarios abiertos y observaciones.

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