Cuadernillo Acomodadores

ACOMODADORES
SEAMOS LEALES
A JEHOV
2016
Asamblea de los Testigos de Jehov
ASAMBLEA REGIONAL 2016

TEMA: SEAMOS LEALES A JEHOV
SALN DE ASAMBLEAS, VILLAHERMOSA, TAB., 28-30 DE OCTUBRE DE 2016
COMIT DE ASAMBLEA REGIONAL 2016
Coordinador del Comit
Superintendente de Programa
Superintendente de Alojamiento
Alberto Gonzlez Fuentes
Gerardo Antonio Arellano Vidal
Ciro Montero Garca
Auxiliar del Coordinador
Auxiliar de Programa
Auxiliar de Alojamiento
Josu Muoz Reyes
Eliuber Bravo Borralles
Sergio Ruiz Estrada
Contabilidad y Cajas
Audio, Video y Plataforma
Informacin y Servicio Voluntario
Sup. Abel Rodrguez Palacios
Sup. Miguel ngel Oregn Ibarra
Sup. Moiss Silva Nava
Jorge Fabian Acua Angles
Moiss Daz Hernndez
dgar Saucedo Corts
Juan Ovalles Jimnez
Lenin Gordillo Jimnez
Limbano Mndez Lpez
Ignacio Lpez Sastre
Objetos Perdidos y Guardarropa
Caleb Gonzlez Lpez
ngel Yez Ramos
Sup. Jos Luis Jimnez Mendoza
Roberto Sifuentes Padilla
Pedro Ovando valos
Fredy Gutierrez Ramrez
Juan lvarez Chvez
Obregn Jimnez Snchez
Bautismo
Alojamiento
Denis Izquierdo Garca
Sup. Jos Antonio Islas Rodrguez
Sup. Antonio Daz Jimnez
Jonathan Castro Cerino
ngel Fernndez Zamudio
Alfonso Mndez Gonzlez
Publicaciones
Agua Purificada
Limpieza
Sup. Luis Armando Jimnez Lpez
Sup. Jose Juan Diego Martn Pech
Sup. Jos Edgard Lpez Zamudio
Jos ngel Castro Torres
Pedro Delgado Urbina
Acomodadores
Sup. Francisco Acosta Cadenas
Raul Sosa de la Cruz
Fernando de la Cruz Ramos
Deiby Valencia Suarez
Roberto Salvador Prez
Prensa
Miguel ngel Hernndez Pereyra
Sup. Rene A. Izquierdo Hernndez
Jos Trinidad Garca Ovando
Epifanio de la Cruz Ramos
Juan Arturo Flores Vicencio
Primeros Auxilios
Estacionamiento
Sup. Aaron Izquierdo Garcia
Sup. Ivan Castro Concha
Pedro Xique Reyes
Ambrocio de la Cruz Len
David De Dios Palma
Pablo Snchez Salvador

Jos Rio Magaa
Abraham Gmez Castellanos

SALN DE ASAMBLEAS, VILLAHERMOSA, TAB., 28-30 DE OCTUBRE DE 2016
COORDINADOR DEL CTE. ASAM. REG: ALBERTO GONZALEZ FUENTES 934 100 6206
AUX. DEL COORDINDOR: JOSU MUOS REYES 993 174 8225
SUP. DE PROGRAMA: GERARDO ANTONIO ARELLANO VIDAL 993 145 4986

AUX. DE PROGRAMA: ELIUBER BRAVO BORRALLES 932 116 2473
SUP. DE ALOJAMIENTO: CIRO MONTERO GARCIA 934 100 1811

AUX. DE ALOJAMIENTO: SERGIO RUIZ ESTRADA 993 145 3242
CONTABILIDAD Y CAJAS
Superintendente Abel Rodrguez Palacios
1.- Auxiliar
Jorge Fabian Acua Angles
2.- Auxiliar
Juan Ovalles Jimnez
3.- Auxiliar
Limbano Mndez Lpez
4.- Auxiliar
Caleb Gonzlez Lpez
C. Pomoca, Villahermosa
C. Tercer Milenio-Macultepec
C. Felipe Carrillo Puerto
C. Oeste-Frontera, Tab
C. La Selva-Villahermosa
ACOMODADORES
Superintendente Francisco Acosta Cadenas
1.- Auxiliar
Obregn Jimnez Snchez
2.- Auxiliar
Denis Izquierdo Garca
3.- Auxiliar
Jonathan Castro Cerino
4.- Auxiliar
Raul Sosa de la Cruz
5.- Auxiliar
Hugo Montero Palacios
6.- Auxiliar
Isidro Naranjo Prez
C. Isset Ocuitzapotlan
993 193 5748
C. Parque Central-Jalpa de Mndez
914 119 4641
C. Mndez Constitucin
993 286 1817
C. La Paz-Medelln y Madero
993 193 9759
C. Medellin y Madero, Tab
993 174 2305
C. Bosques de Saloya-Villahermosa
993 241 8007
C. Pomoca Villahermosa
993 165 9070
LIMPIEZA
Superintendente
1.- Auxiliar
2.- Auxiliar
3.- Auxiliar
4.- Auxiliar
5.- Auxiliar
Jos Edgard Lpez Zamudio C. La Paz-Medelln y Madero

Fernando de la Cruz Ramos
C. Las Rosas, Ocuiltzapotln
Roberto Salvador Prez
C. Zaragoza-Tamulte
Miguel ngel Hernndez Pereyra C. La Paz-Medelln y Pigua
Jos Trinidad Garca Ovando
C. Valle Real Villahermosa
Juan Arturo Flores Vicencio
C. El Cedro-Villahermosa
993 136 3335

937 132 7638
993 134 1581
913 100 6063
998 277 3102
993 159 8820

993 262 6472
993 176 5705
993 156 8164
993 119 2185
993 218 2477
rodriguezgnp@gmail.com
qcjofaac@me.com
ovaper@hotmail.com
lim172@hotmail.com
caleb1402@gmail.com
pacosin@hotmail.com
obregonjimenez66@hotmail.com
izquierdo83@outlook.com
kalimba_jhony@hotmail.com
sosadelacruz79@gmail.com
hmonterop@hotmail.com
isidronaranjos@live.com
edgard.lopez.zamudio@gmail.com
fernando78_0118@hotmail.com
robertyny36@hotmail.com
contmiguel@hotmail.com
jym020304@hotmail.com
jafv_cedro@hotmail.com
PRIMEROS AUXILIOS
Superintendente Aaron Izquierdo Garcia
1.- Auxiliar
Pedro Xique Reyes
2.- Auxiliar
David De Dios Palma
C. Fronterita
C. Las Lomitas, Tab
993 265 4945 aaron_tum@hotmail.com

913 106 1113 jalapita_03centla@hotmail.com
993 165 8218 dddpalma@hotmail.com
ESTACIONAMIENTO
Superintendente Ivan Castro Concha
1.- Auxiliar
Ambrocio de la Cruz Len
2.- Auxiliar
Pablo Snchez Salvador
3.- Auxiliar
Jos Rio Magaa
4.- Auxiliar
Abraham Gmez Castellanos
C. Medelln y Madero, Tab

C. Las Rosas-Ocuiltzapotln
C. Zaragoza-Tamulte
C. Zaragoza-Tamulte
C. Centro-Oxiacaque
993 137 0901

993 233 9173
993 232 1189
993 258 0630
998 129 7504
castroivan528@gmail.com
ambromarce@outlook.com
paco_197705@hotmail.com
ryvryjoy@hotmail.com
abrahameem@hotmail.com
AUDIO, VIDEO
Superintendente
1.- Auxiliar
2.- Auxiliar
3.- Auxiliar
4.- Auxiliar
5.- Auxiliar
6.- Auxiliar
C. La Pera-Villahermosa
C. Playa-Gobernador Cruz
C. Parque Central Jalpa
C. Libertad-Villahermosa
C. Caparroso-Ocuiltzapotln
993 207 4154

993 103 0428
913 109 4745
914 100 2601
993 262 0796
993 169 3381
993 219 1032
pexmaoregoni01@pemex.com
moydiaz_2012@hotmail.com
lenin_1gj@hotmail.com
tallerhpl@hotmail.com
ya-ez@hotmail.com
roberto198215@hotmail
fredy_gutierrez_ram@outlook.com
Y PLATAFORMA
Miguel ngel Oregn Ibarra
Moiss Daz Hernndez
Lenin Gordillo Jimnez
Ignacio Lpez Sastre
ngel Yez Ramos
Roberto Sifuentes Padilla
Fredy Gutierrez Ramrez
PAG. 2.
SALON DE ASAMBLEAS DE VILLAHERMOSA, TABASCO
BAUTISMO
Superintendente Jos Antonio Islas Rodrguez
1.- Auxiliar
ngel Fernndez Zamudio
C. Cuauhtmoc, Tab.
C. Ro Grijalva-Buena Vista
PUBLICACIONES
Superintendente Luis Armando Jimnez Lpez C. Simn Sarlat, Tab
1.- Auxiliar
Jos ngel Castro Torres
993 126 2483 joseantonioislasr@hotmail.com

993 222 1109 zafersamudio@hotmail.com
993 118 6577 luisarmandojimenez13@gmail.com

993 154 5294 angellycastro921@gmail.com
PRENSA
Superintendente Rene A. Izquierdo Hernndez
1.- Auxiliar
Epifanio de la Cruz Ramos
C. Arroyo-Macultepec
993 229 3287 raizhe63@gmail.com
C. La Selva-Villahermosa, Tab. 993 105 5966 epi_ad@hotmail.com
INFORMACIN Y SERVICIO VOLUNTARIO

Superintendente Moiss Silva Nava
1.- Auxiliar
dgar Saucedo Corts
C. Ro Grijalva-Buena Vista
C. El Dorado-Saloya
OBJETOS PERDIDOS Y GUARDAROPA

Superintendente Jos Luis Jimnez Mendoza
1.- Auxiliar
Pedro Ovando valos
2.- Auxiliar
Juan lvarez Chvez
C. Las Lomitas, Tab.

993 261 8187 josel_jm@hotmail.com
C. Pellicer-Medelln y Madero 993 242 2188 pedro_ovando1802@outlook.com
C. Bosques de Saloya-Villahermosa
993 152 4016 alvarezj1162@gmail.com
ALOJAMIENTO
Superintendente Antonio Daz Jimnez
1.- Auxiliar
Alfonso Mndez Gonzlez
C. Arroyo-Macultepec
C. Mndez-Constitucin
993 263 4230 diazantonio_2009@hotmail.com

993 136 1853 enf.mega77@hotmail.com
AGUA PURIFICADA
Superintendente Jose Juan Diego Martn Pech
1.- Auxiliar
Pedro Delgado Urbina
2.- Auxiliar
Deiby Valencia Suarez
C. El Dorado-Saloya
C. La Paz-Medelln y Madero
C. El Costero-Nuevo Centla
993 110 8296 villa_lomitas@hotmail.com

993 110 3870 pedelgado72@gmail.com
993 168 2974 deibyvalencia@gmail.com
COMIT DE ASAMBLEA
Coordinador CA Alberto Gonzlez Fuentes
Josu Muoz Reyes
Aux. del Coordinador
Sup. Programa Gerardo Antonio Arellano Vidal
Aux. Programa Eliuber Bravo Borralles
Sup. AlojamientoCiro Montero Garca
Aux. AlojamientoSergio Ruiz Estrada
C. Convivencia-Tenosique
934 100 6206
C. La Pera-Villahermosa, Tab. 993 174 8225
C. Tercer Milenio-Macultepec 993 145 4986
C. Este-Frontera
932 116 2473
C. Cocoyol-Tenosique-Tenosique934 100 1811
C. Valle Real-Villahermosa
993 145 3242
993 172 8638 mo76_n@hotmail.com

782 107 9826 edgarsc@live.com.mx
alberto-gf@hotmail.com
jhosua_munozreyes@hotmail.com
gerardo19_jeans@hotmail.com
brahida-@outlook.com
mogaci2008@hotmail.com
serre84@hotmail.com
DISTRIBUCIN DE DEPARTAMENTOS
3
1
2
5
6
6
9
8
8
5
7
14
15
16
10
11
12
17
13
SIMBOLOGIA:
1 ADMINISTRACIN
CAJAS
2 PRESIDENCIA
AUDIO Y VIDEO
10 BAUTISMO
14 PRENSA
3 PLATAFORMA
OBJETOS PERDIDOS
11 ESTACIONAMIENTO
15 INFORMACIN
4 CONTABILIDAD
AGUA PURIFICADA
12 ACOMODADORES
16 LIMPIEZA
PRIMEROS AUXILIOS
13 ALOJAMIENTO
PAUTAS GENERALES PARA LAS ASAMBLEAS REGIONALES DEL 2016

(Los Comits de Asamblea Regional deben asegurarse de que los superintendentes de departamento y sus auxiliares lean estas pautas.
Tambin debe leerlas el negociador de contratos, el coordinador de alojamiento y el presidente del programa espiritual)
IMPORTANTE. En su primera reunin, el Comit de Asamblea Regional analizar con detenimiento

estas pautas, as como las Pautas para organizar asambleas regionales (CO-1) Julio de 2014. As,
tendremos asambleas sin contratiempos; ustedes y nuestros hermanos las disfrutarn, y Jehov, recibir
honra (Lase Gn. 6:22; x. 40:16; Nm. 1:54; 1 Cor. 14:33, 40).
AGUA. Aunque en el organigrama que aparece en Pautas para organizar asambleas regionales, cap. 1,
prr. 26, no figura un Departamento de Agua Potable, nombren, si lo ven necesario, a un superintendente
y a un auxiliar para coordinar al personal. Este departamento quedar bajo el coordinador del comit. No
compren agua en botellas o bolsas individuales. Coloquen garrafones con despachadores y cuiden que no
se desperdicie, que no falten conos de papel desechables, y que haya un recipiente donde depositarlos.
AHORRO. Se debe dar un buen uso a los recursos donados para la obra mundial. Cada ao, al revisar la
contabilidad, notamos que algunos gastos son innecesarios; por ejemplo: compra de carpetas para
instrucciones e informacin de la asamblea, impresin de carteles con los temas de los discursos para
registrar la asistencia y participacin de los oradores, decoracin muy elaborada de la plataforma y el
escenario, vasos de plstico en lugar de conos de papel, letreros y estructuras para el tema de la asamblea
(las pantallas hacen innecesario este gasto), etctera. Por lo anterior, los Comits de Asamblea Regional
deben preguntar a los superintendentes de departamento antes de aprobar cualquier compra si de
verdad se ocupa, o si ellos pueden cubrir el costo, sin que se sientan obligados.
ALIMENTOS. No objetamos en que se provean alimentos para algunos siervos especiales de tiempo
completo, siempre y cuando se compren con fondos privados, sin comprometer a nadie (vase Pautas
para organizar asambleas regionales, cap. 2, prr. 22, y Nuestro Ministerio del Reino, de febrero de 1995,
pg. 4, prr. 8).
ALOJAMIENTO. Como lo indica el manual Pautas para organizar asambleas regionales, cap. 1, prrs. 4 y
5, a partir de las asambleas del 2016, la sucursal nombrar un coordinador de alojamiento y un
coordinador de alojamiento auxiliar en las ciudades en donde, segn nuestros registros, la ocupacin
hotelera hace necesaria la labor de estos hermanos. Si no nombramos a nadie, pero lo ven necesario,
infrmenlo a la Seccin de Asambleas. Al hacer las encuestas de hoteles se debe revisar con detenimiento
la reputacin del hotel, la calidad de los servicios y la limpieza. Los superintendentes de Alojamiento
deben seguir las instrucciones del Manual de alojamiento para asambleas regionales (CO-80). Tengan
presentes las instrucciones de la carta 22 de enero de 2010, sobre hospedaje a personas interesadas.
ARCHIVO. Adquieran una carpeta-archivero para guardar una copia impresa de cada formulario que
complementen, de las consultas que hagan por escrito a la sucursal, y las respuestas que reciban. Lo
anterior en vista de que los mensajes de la bandeja de entrada de la asamblea en jw.org no se
conservan permanentemente. No es necesario pasen el archivo al comit del prximo ao. Se pueden
destruir los documentos una vez que se celebre la primera asamblea del siguiente ao.
ARCHIVOS MULTIMEDIA. Los hermanos que tengan acceso a los archivos deben entender que este
material es estrictamente confidencial y cuenta con derechos reservados. Nadie est autorizado para
publicar discursos, dramas, entrevistas o fotografas de nuevas publicaciones en Internet.
BAOS. Uno de los servicios bsicos que no debe descuidarse, a fin de que los asistentes estn cmodos
y no se pierdan el programa, son los baos. Si el local no cuenta con suficientes sanitarios, se deben rentar
baos porttiles. Aunque mantenerlos limpios es una muestra de amor y consideracin; por respeto y
dignidad, no es apropiado que hombres limpien los baos de mujeres, o que mujeres limpien los baos de
hombres.
BAUTISMO. No est autorizado transmitir el bautismo por Internet. No obstante, si el local cuenta con
el equipo que se requiere para transmitirlo por circuito cerrado, no tenemos inconveniente en que lo
Actualizado 02/16
hagan. No deben hacer planes para instalar un sistema para tal propsito, aun si fuera prestado y no
generara gastos. Tengan presentes las instrucciones de la carta 8 de marzo de 2008, relacionada con
bautismo de personas con enfermedades contagiosas.
BRIGADAS. Salvo algunas excepciones, no deben formarse brigadas de rescate. Las Instrucciones
para acomodadores de asambleas regionales (CO-23), indican que una de las responsabilidades de los
acomodadores es ayudar en caso de evacuacin u otra emergencia. (vase Pautas para organizar
asambleas regionales, cap. 3, prrs. 5 y 18). Si las autoridades exigen una brigada de rescate, escriban a
la Seccin de Asambleas.
CIRCUITO CERRADO. Pueden instalarlo para transmitir el programa a los departamentos, incluso va
Internet, siempre y cuando el servicio est incluido en la renta del local y el equipo se consiga prestado.
Si no es posible, bastar con instalar bocinas. No se debe instalar nada durante el programa. Nombren
a un hermano quien ser supervisado por el superintendente del programa para que se encargue
del trabajo, a fin de no sobrecargar al Departamento de Audio y Video. Cuiden el equipo, para que
quienes lo presten no tengan motivo de queja cuando se les devuelva. La sucursal no cubrir los daos
que se le ocasionen.
COMPRAS Y EQUIPO. Cuando un departamento requiera de cierta compra o equipo, el
superintendente del departamento debe solicitarlo por escrito al Comit de Asamblea Regional, quien
determinar si se puede conseguir prestado. Sigan las instrucciones de la carta 7 de julio de 2004, con
fecha de actualizacin 15 de octubre de 2015, relacionada con pautas sobre bodegas para almacenar
equipo para las asambleas. A fin de reducir los costos, los negociadores de contratos se encargarn de
rentar el equipo (baos, piscinas, plataforma, sillas, sonido, etctera) que los Comits de Asamblea
Regional no puedan conseguir prestado. Los baos y las sillas se rentarn en proporcin con la asistencia
de cada da. El formulario Datos de la asamblea (CO-62), que guard el comit del ao pasado, contiene
las asistencias de cada da. Tambin se encargarn de la compra de suministros de limpieza (bolsas para
basura, papel, jabn, etctera). Cuando enviemos la confirmacin de los pagos, marcaremos copia a la
asamblea regional que har el registro en la documentacin contable. Estas responsabilidades para los
negociadores de contratos aplican nicamente si en el local se celebrarn varias asambleas; de lo
contrario, el Comit de Asamblea Regional seguir encargndose de ambas tareas.
CONTABILIDAD. El Comit de Asamblea Regional debe leer, entender y asegurarse de que se
apliquen las Instrucciones para la contabilidad de las asambleas regionales (CO-63), ms recientes. Lo
contrario pudiera causar problemas fiscales y legales a la sucursal. No deben dar datos a los proveedores
para que enven facturas directamente a la Seccin de Asambleas o al Departamento de Contabilidad de la
sucursal.
GRABACIONES DE AUDIO Y VIDEO. Ya no es necesario grabar el programa en audio o video para
hacerlo disponible a quienes no asistieron. Sigan las instrucciones ms recientes que se publiquen en
jw.org, sobre la disposicin que se har para quienes sus circunstancias les impidan asistir.
EXPERIENCIAS Y FOTOGRAFAS. Enven a la Seccin de Asambleas cualquier experiencia o
comentario sobresaliente que surja antes, durante o despus de la asamblea. Esta informacin podra
provenir de la administracin o de los dueos del local, de las autoridades, del personal de los hoteles,
de los vecinos, de nuestros hermanos o de las personas interesadas en asistir. No se debe entrevistar a los
asistentes. Incluyan algunas fotografas y videos sobre el bautismo, los departamentos, la entrega de
nuevas publicaciones a los asistentes, el local, el uso de la tarjeta de solapa, la publicidad dada a la
asamblea u otras situaciones interesantes. Las fotografas no deben exceder los 500 kb, y los videos los 45
Mb. Enven los archivos a travs de la bandeja jw.org; no en discos. Graben las entrevistas de radio en
formato MP3 o WMA. No deben exhibirse fotografas en ningn tablero de informacin o peridico
mural.
FORMULARIOS. Algunos formularios y cartas seguirn mencionando asamblea de distrito, y otros
sern del ao pasado, hasta que se actualicen. Lean las indicaciones que aparecen en estos y
Actualizado 02/16
complemntelos apropiadamente. Cada ao invertimos mucho tiempo en corregirlos o solicitar lo que

falt. No modifiquen el diseo de ningn formulario ni lo sustituyan por otro. Si algn superintendente
de departamento no cuenta con computadora, el miembro del comit que lo supervisa le entregar copias
en papel. Impriman la cantidad que sea necesaria, a fin de economizar. Ajusten la configuracin de la
impresora para que, en los documentos con texto en ambos lados, coincida con la parte superior. No
impriman nada a color. Algunos formularios, tales como las tarjetas Acomodador (CO-19a),
Administracin (CO-19b) y Estacionamiento (CO-19d), as como la Tarjeta de recuento de los
acomodadores en la asamblea (CO-24), deben imprimirse en papel cartulina de color blanco. Si
necesitan recortarse, hganlo con precisin. Los gastos de papelera y cartuchos de impresin los cubrir
la sucursal, as que sean prudentes.
LONAS Y MALLA SOMBRA. Por el riesgo y los costos implicados no aprobaremos su uso. Bajo
ninguna circunstancia deseamos poner en riesgo a nadie. Si algn comit pasa por alto esta instruccin y
sucede algn accidente, deber asumir toda la responsabilidad. Es preferible que los asistentes se protejan
del sol o la lluvia con sombreros y/o sombrillas, tal como se hace en la mayora de los locales abiertos
donde celebramos asambleas.
PANTALLAS. En vista de que se harn disponibles archivos electrnicos con el tema de la asamblea, no
es necesario que elaboren un rtulo, o letras individuales, a fin de colocarlo en el escenario de la
plataforma o a nivel de cancha. No est permitido utilizar fondos de la asamblea para elaborar y colocar el
logotipo JW.ORG en ningn lugar del local. A fin de estandarizar lo que se proyecta en las pantallas, an
en los Salones de Asambleas, no debe mostrarse la letra de las canciones, el ttulo de los discursos, el
nombre de los oradores y su congregacin, o textos bblicos. Asegrense de contar en la plataforma con
un respaldo de color mate, azul o gris claro, a fin de que los participantes se puedan ver con nitidez y
claridad. Entre la transicin de un discurso y otro nicamente debe mostrarse el tema de la asamblea, o sin
ninguna imagen. Los oradores no deben proyectar imgenes en movimiento o fijas, grficos ni
ilustraciones sobre las pantallas o monitores a menos que la organizacin se lo indique. Como una
excepcin, los oradores de asambleas en lenguaje de seas pueden proyectar imgenes fijas, dada la
naturaleza visual de esta lengua (vase carta 4 de enero de 2016, a los cuerpos de ancianos, relacionada
con empleo de medios visuales.)
PERSONAL. El buen funcionamiento de los departamentos depende en gran medida de seleccionar a
hermanos cualificados. Los superintendentes de circuito ya no envan las listas del personal que labora en
sus circuitos, por lo que deben seguir las indicaciones de la carta 26 de noviembre de 2013, sobre listas
del personal del circuito para el Comit de Asamblea de Distrito. En la pestaa Bsquedas, de la
funcin Contactos, encontrarn informacin de las congregaciones asignadas a la asamblea para que
elijan a los superintendentes y auxiliares. Tengan presentes las instrucciones de la carta 1 de febrero de
2010, sobre apariencia en la plataforma y limpieza.
PREASAMBLEA. Eviten celebrar reuniones demasiado largas. Antes de celebrarlas, el coordinador
del comit se comunicar de antemano con los otros miembros para determinar qu asuntos considerar.
La preparacin diligente y la puntualidad ayudarn a mantener al mnimo la duracin de las reuniones. Si
la distancia les impide reunirse en persona pueden comunicarse por videoconferencia. Las reuniones con
los departamentos deben celebrarse de la manera acostumbrada. La sucursal no recomienda ningn
software en especial ni proporciona soporte tcnico. Si es necesario pueden reunirse brevemente con los
secretarios de las congregaciones para proveerles algunas pautas, boletos de estacionamiento, etctera.
Si para ello deben recorrerse largas distancias, es mejor que el comit viaje. No se debe invitar a los
superintendentes de circuito, ni presentar discursos bblicos.
PRENSA. Es responsabilidad del Comit de Asamblea R egi onal estar al tanto de que el
Departamento de Prensa siga fielmente las instrucciones que se publiquen en el sitio jw.org sobre su
trabajo. Deben presentarse nicamente en los programas de radio y televisin que nos permitan dar
publicidad a la asamblea de forma gratuita, seria y digna. Eviten los programas de debates. No deben dar
su opinin ni explicar lo que dice la Biblia sobre temas polmicos, como el saludo a la bandera,
transfusiones de sangre, mtodos anticonceptivos, matrimonios entre personas del mismo sexo,
Actualizado 02/16
cumpleaos, navidad, poltica nacional o internacional, entre otros. Tengan especial cuidado si un
reportero solicita la opinin personal de alguien y dice que no la publicar. Esas promesas normalmente
no se cumplen. Antes de asistir a una entrevista, acuerden de antemano las preguntas que se harn, a fin de
estar preparados con las respuestas. Si el superintendente del Departamento de Prensa se tiene que
ausentar, debe permanecer en la oficina otro hermano que est capacitado y familiarizado con las
instrucciones.
PROGRAMA ESPIRITUAL. El superintendente del programa debe familiarizarse con lo que indican
las Instrucciones para el presidente de la asamblea regional (S-329). El presidente del programa
espiritual es el nico que debe comunicarse con la Seccin de Asambleas para todo lo relacionado con
los oradores. No se deben hacer sesiones ni interpretar el programa para pregrupos, grupos o
congregaciones en otros idiomas, sin la autorizacin de la sucursal. Tampoco deben solicitarlo; la sucursal
decidir en qu asambleas se har esta provisin. Tengan presentes las instrucciones de la carta 26 de
noviembre de 2010, sobre cnticos alternativos para usar Cantemos a Jehov (sny55) en las asambleas.
REPRESENTANTES DE LA SUCURSAL. Los nicos asignados para representar a la organizacin
son los miembros del Cuerpo Gobernante, sus ayudantes, y los miembros del Comit de Sucursal. En este
caso, se notifica por escrito a los Comits de Asamblea Regional y se les indica cmo se cubrirn los
gastos de viaje. Ahora bien, si solicitan que un miembro del Cuerpo Gobernante, uno de sus
ayudantes, o un miembro del Comit de Sucursal, participen en el programa, los gastos de viaje y
hospedaje se deben sufragar con fondos de los miembros del Comit de Asamblea Regional. Se puede
invitar a algunos hermanos o familias a ttulo personal para brindar hospitalidad y/o sufragar los gastos,
pero no a las congregaciones (vanse las Instrucciones para la contabilidad de la asamblea regional (CO63), pg. 1, prr. 4). Si desean que un miembro de la familia Betel que conozcan, participe en el programa,
invtenlo personalmente; y s i acepta, debern cubrir sus gastos de viaje y hospedaje como lo
indicamos anteriormente. Recuerden que deben recibir una Solicitud de alojamiento para los que
tienen necesidades especiales (CO-5a), de cualquier siervo especial de tiempo completo que desee
hospedaje gratis. Si no la reciben, no se sientan obligados a hospedarlos (vanse las Pautas para
organizar asambleas regionales, cap. 2, prr. 12).
SEGURIDAD. Si se considera necesario, presenten el siguiente anuncio en la sesin de la maana de
cada da: Al acercarnos cada vez ms al fin de este inicuo sistema de cosas, es necesario que
extrememos nuestras precauciones en todo aspecto de la vida. Cada da nos enfrentamos a
circunstancias que ponen en riesgo nuestra integridad fsica debido a la inseguridad y maldad que
caracteriza a este mundo inicuo. Es por eso que les solicitamos que extremen sus medidas de seguridad
al caminar en las afueras de las instalaciones, venir o regresar a casa despus de la asamblea. Usando
buen juicio, agreguen lo que sea necesario segn las circunstancias locales.
SONIDO. Los circuitos tienen la encomienda de beneficiar a las asambleas regionales prestando su
equipo o algunos componentes. Tengan presentes las instrucciones de la carta 26 de mayo de 2015, sobre
msica en reuniones y asambleas, y la del 3 de marzo de 2009, sobre recomendaciones uso de FM.
VENDEDORES. Es cierto que estas personas causan aglomeraciones, distracciones y otros
inconvenientes, adems de dar una impresin equivocada de nuestros eventos. No hay que preocuparse
demasiado, ni imponer normas personales. Tampoco se deben dar anuncios sobre este asunto desde la
plataforma. Las siguientes referencias sern de utilidad cuando escriban a las congregaciones: km 5/99,
pg. 5, prr. 16 y km 2/95, pg. 4, prr. 8. Aunque no se ha publicado nada sobre la compra de libretas,
plumas o bolgrafos, sombrillas, etctera, fuera del local de asambleas, indiquen que es mejor
conseguir lo necesario antes de la asamblea, para no fomentar estas actividades, afectar la circulacin y
la seguridad.
CONCLUSIN. Cuando surja una idea o la necesidad de tomar alguna decisin, la cual implique
cambiar lo establecido, consulten con la Seccin de Asambleas. Acten con lealtad a todo tiempo (Lase
1 Cor. 4:2). Que la bendicin de Jehov los acompae a medida que disfrutan de servir en este privilegio
(Lase Prov. 11:11a).
Actualizado 02/16
PAUTAS
PARA ORGANIZAR
ASAMBLEAS REGIONALES
Abril de 2016
Pautas para organizar asambleas regionales (CO-1) es propiedad de Watch Tower
Bible and Tract Society of Pennsylvania para uso de los miembros del Comit de
Asamblea Regional, auxiliares de dicho comit, presidentes de la asamblea, superintendentes de departamento, superintendentes auxiliares de departamento, negociadores de contrato, coordinadores de Alojamiento, sea que reciban una asignacin en un
determinado ao o no. Nadie, salvo las personas mencionadas, tiene permiso para su
reproduccin.
2016
Watch Tower Bible and Tract Society of Pennsylvania
Convention Organization Guidelines

Spanish (CO-1-S)
ndice
Captulo
Prrafos
1. ORGANIZACIN DE ASAMBLEAS REGIONALES

Introduccin ............................................................................................ 1-3
Preparativos preliminares........................................................................4, 5
Comit de Asamblea ............................................................................... 6-8
Coordinador del Comit de Asamblea ....................................................9-11
Superintendente de programa ..............................................................12-16
Superintendente de Alojamiento ..........................................................17-20
Coordinacin con otros comits de asamblea ......................................21-24
Supervisin de los departamentos .......................................................25-29
Seleccin y designacin de hombres capacitados ...............................30-38
Capacitacin..............................................................................39-41
Seleccin de personal ......................................................................... 42, 43
Uso de precursores ............................................................................. 44, 45
Presidente .................................................................................................46
Bosquejos y grabaciones ..........................................................................47
Iluminacin ................................................................................................48
Asambleas internacionales y especiales ...................................................49
2. INFORMACIN GENERAL
Tarjeta de identificacin ..............................................................................1
Bebidas alcohlicas ....................................................................................2
Anuncios ................................................................................................. 3-5
Tarjetas de presentacin .............................................................................6
Comunicacin con la sucursal ................................................................7-11
Habitaciones de cortesa ...........................................................................12
Pautas para organizar asambleas regionales (CO-1) ................................13
Informe sobre el personal de la asamblea regional (CO-53).................14-16
Correspondencia con personas y congregaciones ...............................17-19
Formularios y cartas en JW.ORG .........................................................20-23
Comportamiento en las oficinas ...........................................................24-26
Emergencias ........................................................................................27-29
Equipo y suministros ........................................................................... 30, 31
Trabajo previo a la asamblea ...............................................................32-38
Seguridad.............................................................................................39-43
Daos materiales ......................................................................................44
Asambleas y sesiones en otros idiomas ...............................................45-47
Lenguaje de seas ....................................................................................48
Inspeccin de establecimientos comerciales ........................................49-52
Preparativos especiales .......................................................................53-55
Gastos de viaje y estancia ...................................................................56-61
Grabaciones de video ...............................................................................62
Colaboracin con el negociador de contratos.......................................63-66
ndice
NDICE
Captulo
Prrafos
Colaboracin con el coordinador de alojamiento ...................................... 67

Uso de Salones de Asambleas............................................................ 68-73
3.
INSTRUCCIONES PARA LOS DEPARTAMENTOS

Contabilidad ............................................................................................... 1
Acomodadores ...................................................................................... 2-20
Audio y Video.. ................................... 21-48
Bautismo ............................................................................................. 49-56
Limpieza .............................................................................................. 57-65
Primeros auxilios ................................................................................. 66-74
Informacin y Servicio Voluntario ........................................................ 75-78
Instalacin ........................................................................................... 79-86
Publicaciones ...................................................................................... 87-93
Objetos perdidos y Guardarropa ......................................................... 94-98
Prensa ............................................................................................... 99-106
Estacionamiento .............................................................................. 107-116
Alojamiento ............................................................................................ 117
Transporte y materiales ................................................................... 118-123
Conclusin ......................................................................................124, 125
APNDICE
A. Formato de cartas
NDICE TEMTICO
ndice
CAPTULO 1
Organizacin de asambleas regionales

INTRODUCCIN
1. En la historia moderna de los Testigos de Jehov, las asambleas han sido
fundamentales para unir a la hermandad mundial y darle el alimento espiritual
que el esclavo fiel y discreto prepara al tiempo apropiado (Mat. 24:45-47).
En tales ocasiones, disfrutamos de un banquete espiritual a la mesa de Jehov,
y l nos ensea a hacer su voluntad (Sal. 23:5; 143:10; Is. 25:6; 54:13).
Al acercarse el gran da de Jehov, la necesidad de estas reuniones se hace cada
vez ms patente (Heb. 10:24, 25).
2. Es emocionante ver cmo el pueblo de Jehov efecta de buena gana los
numerosos preparativos que conlleva organizar estas multitudinarias asambleas
(Sal. 110:3). Si bien estas actividades exigen una gran inversin de tiempo y esfuerzo, pasan en su mayor parte desapercibidas a los hermanos. No obstante,
puesto que hacemos todas las cosas para la gloria de Dios, consideramos
un privilegio colaborar con el esclavo fiel y discreto de manera tan singular
(1 Cor. 10:31). Por eso, les agradecemos su disposicin para realizar un trabajo
que repercute en la espiritualidad de todos los asistentes, sobre todo en la de
nuestros hermanos.
3. Con el paso de los aos, hemos aprendido mucho sobre organizacin de
asambleas. El manual Pautas para organizar asambleas regionales (CO-1)
suministra directrices para su organizacin y supervisin. Seguirlas fielmente
unificar y simplificar las labores.
PREPARATIVOS PRELIMINARES
4. Todos los aos, la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito, del
Departamento de Servicio, escribe al negociador de contratos y al coordinador
de alojamiento pidindoles que hagan una indagacin en diversas ciudades del
territorio de la sucursal para determinar en cules podran celebrarse las asambleas regionales el siguiente ao. Si ya se ha reservado un establecimiento, el
negociador de contratos confirmar las fechas e informar al coordinador de
alojamiento, quien a su vez iniciar la bsqueda de hoteles siguiendo las instrucciones del Manual de alojamiento para asambleas regionales (CO-80).
Aunque los superintendentes de alojamiento deben participar en la bsqueda,
el coordinador de alojamiento puede solicitar la colaboracin de otros hermanos capacitados, si es necesario.
5. El negociador de contratos y el coordinador de alojamiento cuentan con
uno o ms auxiliares designados por la sucursal. Ambos deben enviar peridicamente informes de progreso a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito,
que les explicar cmo proceder cuando sea preciso, as como los resultados de la
bsqueda cuando se les indique. Al tiempo que prosiguen las negociaciones
con la administracin del establecimiento, se analizan los resultados de las
Captulo 1
ORGANIZACIN DE LAS ASAMBLEAS
indagaciones y, si es preciso, se inicia la bsqueda en otras ciudades. Llegado

el momento, se pide al negociador de contratos y al coordinador de alojamiento
que cierren contrato con el establecimiento y los hoteles de las ciudades seleccionadas por la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito como sedes de
las asambleas para el siguiente ao.
COMIT DE ASAMBLEA
6. La sucursal nombra un Comit de Asamblea Regional para supervisar
cada una de estas reuniones. Lo componen tres miembros: el coordinador del
comit, el superintendente de programa y el superintendente de Alojamiento.
Al recibir la carta de nombramiento, cada uno debe analizar a fondo su situacin para ver si el tiempo y las circunstancias les permiten cumplir con este
importante cometido (Luc. 14:28).
7. Aunque intervienen con igual responsabilidad en el funcionamiento
general de la asamblea, los miembros del comit tienen que asumir las funciones concretas que les corresponden. Asimismo, deben mantener constante
comunicacin entre s, pues hay temas que conviene tratar en conjunto (Prov.
13:10). Durante la asamblea, atendern su trabajo en la Oficina del Comit de
Asamblea, y mientras las instalaciones estn abiertas, se requerir la presencia
de al menos dos de ellos.
8. Los miembros del comit deben aplicar siempre los principios bblicos
en su trato con los dems; as, todos observarn su buen ejemplo y lo seguirn.
Cuando surjan problemas, ayudarn a los hermanos con madurez y bondad,
fomentando de ese modo la paz y la unidad (1 Ped. 4:8-10). Si trabajan de una
forma armoniosa y humilde y dan instrucciones unificadas, la asamblea de seguro se desarrollar sin contratiempos.
COORDINADOR DEL COMIT DE ASAMBLEA

9. La funcin del coordinador del Comit de Asamblea es muy parecida a
la del coordinador del cuerpo de ancianos de una congregacin: preside las
reuniones del comit; supervisa directamente algunos departamentos, al igual
que sus compaeros, y representa al comit en asuntos relativos al establecimiento objeto del contrato (vase 2:66).
10. La maana siguiente a la asamblea, el coordinador del comit enviar
el Registro de entradas de la asamblea (CO-56a) al departamento de Contabilidad (vase Instrucciones para la contabilidad de la asamblea regional
[CO-63]) y el formulario Datos de la asamblea regional (CO-62) a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito.
11. El coordinador del comit se quedar con una copia de algunos documentos de la asamblea, entre ellos el Libro de contabilidad (CO-56) y la Notificacin de accidente (TO-5), aunque el siguiente ao no ejerza como tal.
Captulo 1
SUPERINTENDENTE DE PROGRAMA
12. El superintendente de programa se ocupa de las cuestiones de apoyo fsico (plataforma, audio, montaje, video, etc.) y trabaja en estrecha colaboracin
con el presidente de la asamblea. Adems, asume cualquier funcin que el
coordinador del comit no pueda desempear durante la asamblea.
13. Antes de la asamblea, el superintendente de programa verifica que el
superintendente de Audio y Video tenga acceso al formulario Diagrama de la
plataforma (CO-13), y que el presidente disponga de un ejemplar de todas las
publicaciones que saldrn en la asamblea. Este a su vez las entregar a los oradores encargados de presentarlas.
14. Aunque los oradores pueden quedarse con el bosquejo de su discurso,
el superintendente de programa debe destruir todos los bosquejos y dems material (en forma impresa o electrnica) despus de la asamblea. Si se encarga
de ms de una, lo har al acabar la ltima.
15. El superintendente de programa confeccionar un programa en el que
figuren los nombres de los oradores junto a sus correspondientes temas. (A tal
efecto, se pondr en jw.org una versin con campos editables). El primer da de
la asamblea, entregar un ejemplar al Departamento de Informacin y Servicio
Voluntario y al de Prensa, as como a cada miembro del Cuerpo Gobernante,
ayudante de alguno de sus comits y miembro del Comit de Sucursal que estn presentes. Una vez asignados los participantes, el superintendente de programa puede acceder al listado en jw.org pulsando el vnculo Oradores de la
asamblea regional, en la pestaa Bsquedas. La sucursal actualizar el listado segn sea preciso.
16. El superintendente de programa se encargar de que haya hermanos del
departamento de Acomodadores y del grupo de audio en las reuniones con los
interesados en el servicio de Betel y en la Escuela para Evangelizadores del
Reino.
SUPERINTENDENTE DE ALOJAMIENTO
17. Adems de ser uno de los componentes del Comit de Asamblea, este
hermano supervisa el Departamento de Alojamiento, por lo que tiene que estudiar y seguir con mucha atencin el Manual de alojamiento para asambleas
regionales (CO-80).
18. Las direcciones de las congregaciones asignadas a la asamblea se obtendrn en jw.org pulsando el vnculo Bsqueda de contactos, en la pestaa
Bsquedas. Usando el vnculo Exportar a archivo, es posible descargarlas
en formato de hoja de clculo. Hay que asegurarse de descargar esta informacin cada vez que se enve a las congregaciones una Lista de hoteles recomendados u otro tipo de informacin. Tngase presente el carcter confidencial de
estos datos.
Captulo 1
19. El Departamento de Alojamiento se colocar en un lugar en el que los

superintendentes auxiliares y los hombres claves puedan desempear bien sus
funciones. Si necesitan orientacin para solucionar algn problema, deben comunicarse con el superintendente de Alojamiento.
20. El superintendente de Alojamiento dar al de Acomodadores y al de
Informacin y Servicio Voluntario una cantidad suficiente de directorios sencillos con la ubicacin de los distintos departamentos, a excepcin de las zonas de
Contabilidad (vase 3:8, 76). Tambin les proporcionar copias a los miembros
del comit, sus auxiliares, el presidente y dems superintendentes de departamento.
COORDINACIN CON OTROS COMITS DE ASAMBLEA

21. Si en un mismo establecimiento sirve ms de un Comit de Asamblea,
sus componentes se reunirn inicialmente para tomar las decisiones necesarias.
El comit de la primera asamblea ser el que convoque la reunin, y su coordinador puede presidirla. El negociador de contratos y el coordinador de alojamiento, al igual que sus auxiliares, deben estar presentes para que den instrucciones relacionadas con el establecimiento y el hospedaje. El propsito de esta
reunin conjunta es tomar decisiones sobre asuntos que conciernan a todas las
asambleas, como la ubicacin de la plataforma y las pautas que seguirn los
superintendentes de Instalacin al dibujar los planos que sometern a la aprobacin de los comits. Asimismo, determinarn la ubicacin de los departamentos y otras cuestiones que requieran decisiones conjuntas. Una vez tomadas, sern de obligado cumplimiento para todas las asambleas que se celebren
ese ao en el establecimiento. Los principios de la buena comunicacin regirn
el trato entre los comits (Prov. 15:22). Con buena planificacin y cooperacin,
se puede reducir o eliminar la necesidad de que el negociador de contratos haga
peticiones especiales a la administracin o el personal del establecimiento antes
o en el transcurso de las asambleas.
22. En la reunin conjunta, los comits elegirn a uno de los superintendentes de Prensa para que actu como coordinador. Su funcin ser la de organizar las tareas de los superintendentes de Prensa a fin de evitar la duplicacin
de esfuerzos; de esta forma, las relaciones con los medios informativos se mantendrn unificadas durante todas las asambleas. En las ciudades donde solo se
celebre una, el superintendente de Prensa ser el coordinador. El coordinador del
comit de la primera asamblea enviar a la Seccin de Asambleas Regionales y de
Circuito, el formulario Coordinador del Departamento de Prensa de la asamblea (CO-67), con copia a los dems comits.
23. No debe crearse un departamento de compras aparte. Sin embargo,
cuando sea factible, los comits juntarn los pedidos de los artculos de uso
comn en todas las asambleas. Comprar al por mayor y recurrir a cooperativas
reduce costos y evita la duplicacin de esfuerzos. Si se celebran mltiples
asambleas, los artculos que sobren en una se pueden utilizar en la siguiente.
Captulo 1
Algunos vendedores conceden crdito completo por la devolucin de artculos

en cajas sin abrir.
24. La sucursal se comunicar con el superintendente de programa de la
primera asamblea para determinar qu se necesita en materia de audio y video
(vase 3:21-48).
SUPERVISIN DE LOS DEPARTAMENTOS

25. Cada miembro del Comit de Asamblea supervisa determinados departamentos, segn el siguiente organigrama.
Comit de Asamblea Regional
Coordinador
del Comit de Asamblea
Superintendente
del programa
Superintendente
de Alojamiento
Auxiliar del coordinador

del Comit de Asamblea
Auxiliar del superintendente

del programa
Auxiliar del superintendente

de Alojamiento
Contabilidad
Audio y video
Informacin
y servicio voluntario
Acomodadores
Bautismo
Instalacin
Limpieza
Publicaciones
Objetos perdidos
y guardarropa
Primeros auxilios
Prensa
Alojamiento
Estacionamiento
Transporte y materiales
26. Aunque les toca a los superintendentes organizar sus departamentos,

cada miembro del comit debe mantenerse en constante comunicacin con ellos
para asegurarse de que los departamentos que se le han encargado funcionan
sin problemas. El comit debe conocer con dos o tres meses de antelacin la
situacin de los departamentos. Si alguno de ellos est escaso de personal, el
miembro responsable ayudar al superintendente a remediar la situacin (vase
1:42, 43; 3:76-78).
27. Todos los das de la asamblea, los miembros del comit, junto con sus
auxiliares, visitarn personalmente los departamentos que supervisan, buscando aspectos por los que felicitar a los hermanos y en los que ayudarlos a mejorar su desempeo. En caso de que uno de ellos observe algn problema en un
departamento que no est bajo su directa supervisin, se lo mencionar
al miembro que corresponda. Si la situacin reclama una accin inmediata,
tomar las medidas oportunas e informar lo antes posible al miembro que corresponda.
Captulo 1
28. Como hemos indicado antes, cuando dos o ms asambleas utilicen el

mismo establecimiento, los comits designarn un coordinador de prensa
(vase 1:22). No es necesario que los comits asignen un coordinador para los
dems departamentos. Si bien los superintendentes son responsables de sus
departamentos, a fin de facilitar la transicin de una semana a otra, cada uno
debe comunicar toda la informacin pertinente al de la siguiente asamblea.
Esto es de particular importancia en lo que toca al Departamento de Audio y
Video.
29. No se deben eliminar departamentos ni englobarlos bajo una sola supervisin, a menos que la asamblea regional se celebre en un Saln de Asambleas (vase 2:69). Mantener departamentos separados contribuye a la capacitacin de hermanos para afrontar el crecimiento futuro.
SELECCIN Y DESIGNACIN DE HOMBRES CAPACITADOS

30. Auxiliares de los miembros del Comit de Asamblea. En cuanto los
miembros del Comit de Asamblea acepten su asignacin, debern reunirse
para seleccionar como auxiliares a ancianos capacitados. Los seleccionados
debern ser hombres relativamente jvenes que tengan potencial y se estn esforzando por alcanzar mayores responsabilidades, que cuenten con experiencia
en la organizacin de asambleas regionales y que, con la debida preparacin,
puedan servir como miembros de un comit. En la mayora de los casos, la
eleccin debe ser unnime. En lo posible, debe darse preferencia a quienes ya
hayan sido auxiliares de miembros de comit o superintendentes de departamento y quizs hayan sido recomendados tambin para ser miembros de un
comit. Los miembros del comit no deben elegir a sus auxiliares nicamente
de entre los hermanos a los que conocen mejor. En algunos casos, la Seccin
de Asambleas Regionales y de Circuito podr darles instrucciones concretas
para su asamblea. Los miembros del comit deben sentirse libres de dirigirle
sus consultas cuando evalen a los candidatos.
31. Los auxiliares de los miembros del comit pueden asistir a sus reuniones, incluidas aquella en que se elige a los superintendentes de departamento y
sus auxiliares y las que se realicen con otros comits. Aunque pueden participar en las deliberaciones, las decisiones finales le corresponden al comit. Sin
embargo, no se debe considerar a estos hermanos como simples ayudantes.
Con la debida preparacin, pueden ejercer todas las funciones propias de un
comit y, por lo tanto, ser recomendados ms adelante para servir en uno de
ellos.
32. Durante la asamblea, se les puede utilizar para resolver problemas de
poca gravedad, redactar informes confidenciales, acompaar al respectivo
miembro del comit a las visitas que haga a los departamentos que supervisa,
acompaar al comit a la inspeccin de establecimientos y realizar otras tareas
que se deleguen en ellos. Deben poder dar instrucciones en ausencia de uno de
Captulo 1
los miembros del comit. En la Oficina del Comit de Asamblea no debe haber
ms personal que el necesario para efectuar labores secretariales.
33. Superintendentes de departamento y auxiliares. El Comit de
Asamblea y sus auxiliares se reunirn para elegir a ancianos capacitados que
sirvan de superintendentes y auxiliares de los diversos departamentos. Se puede tomar en cuenta a hermanos cualificados que estn en congregaciones alejadas de la ciudad de la asamblea, dndoles as la oportunidad de que ellos tambin participen. Los trmites de seleccin y notificacin deben hacerse varios
meses antes a fin de que los hermanos dispongan de suficiente tiempo para reclutar hombres claves y voluntarios y organizar sus departamentos. Los comits pueden asignar dos auxiliares a los departamentos con fines de instruccin
siempre y cuando sea prctico.
34. El comit elegir al hermano ms indicado para cada asignacin, teniendo presente que todos poseen diferentes dones (Rom. 12:3-8). Los seleccionados deben tener menos de 80 aos y disponer del tiempo necesario para
cumplir a cabalidad con sus deberes. Los principios bblicos que rigen la seleccin de superintendentes en la congregacin son tambin aplicables a las
asambleas. Los superintendentes deben ser hombres que sepan guiar y dar instrucciones con amor y que manifiesten el fruto del espritu en todo momento.
Tienen que tomarse el tiempo necesario para observar a los que trabajan bajo
su supervisin y elogiarlos generosamente por su empeo (x. 18:21; Gl.
5:22, 23).
35. Si hacen falta ms hermanos, el comit puede pedir a los superintendentes de circuito de las congregaciones asignadas a la asamblea una lista
actualizada de la organizacin del circuito y de otros recomendados. Tal informacin le ser de utilidad a la hora de escoger a los superintendentes de departamento y sus auxiliares. Tambin puede facilitrsela a los superintendentes
de departamento para que recluten los hombres claves y los voluntarios que
necesiten. Los datos de contacto de los superintendentes de circuito de las congregaciones asignadas se pueden encontrar en jw.org pulsando la opcin Contactos, en la pestaa Bsquedas (vase 3:76-78).
36. Al elegir a un anciano para superintendente de departamento o auxiliar,
normalmente no hace falta consultar al comit de servicio de su congregacin.
No obstante, si el Comit de Asamblea desea utilizar a un anciano que se ha
mudado a una nueva congregacin y su nombramiento an no ha sido confirmado, tiene que cerciorarse de que cuenta con la recomendacin del anterior
cuerpo de ancianos.
37. En lneas generales, los superintendentes de departamento y sus auxiliares deben seleccionarse de entre las congregaciones asignadas a la asamblea.
El comit debe indicarles a los superintendentes de departamento que elijan a
Captulo 1
sus hombres claves, aunque tambin podr, si lo estima necesario, recomendarles que usen a determinados hermanos de experiencia.
38. En las raras ocasiones en las que no haya un anciano capacitado que
sirva de superintendente de departamento o auxiliar, se puede utilizar a un
siervo ministerial competente. Los publicadores no bautizados pueden ser
voluntarios pero no ocupar puestos de supervisin. A menos que haya una
necesidad excepcional y se cuente con la aprobacin de la sucursal, no se debe
usar a miembros de la familia Betel como superintendentes de departamento
o auxiliares. Para evitar suspicacias, no se nombrar a un padre como superintendente de Contabilidad y a su hijo como auxiliar.
CAPACITACIN
39. Los Comits de Asamblea y los superintendentes de departamento
deben ser conscientes de la importancia de capacitar a otros, en especial
a hermanos relativamente jvenes con potencial y metas espirituales. Resulta
til capacitar a un hermano en varios departamentos, si es posible. La capacitacin paulatina puede incluir que sirva primero de auxiliar y luego de superintendente. Los hermanos que renan los requisitos pueden ser auxiliares de
los miembros del Comit de Asamblea y ser recomendados para servir en un
comit.
40. Durante la asamblea, el comit debe analizar a quines ms podra incluir en el Informe sobre el personal de la asamblea regional (CO-53). Aunque no es requisito que un hermano sea auxiliar de un miembro del Comit de
Asamblea antes de recomendarlo, es preferible que primero sea superintendente de un departamento grande (vase 2:14-16). Los miembros del comit
deben calificar a cada hermano que aadan al informe.
41. La informacin sobre un hermano que haya recibido capacitacin debe
proporcionrsele al comit del ao siguiente. Si no se sabe a qu asamblea le
corresponde asistir, se puede preguntar a la Seccin de Asambleas Regionales
y de Circuito.
SELECCIN DE PERSONAL
42. Cada departamento es responsable de reclutar con antelacin a sus
voluntarios. Tan pronto como los superintendentes de departamento y los
hombres claves acepten sus asignaciones y lean las instrucciones, deben iniciar la bsqueda. La edad mnima para trabajar como voluntario sin estar
acompaado es de 16 aos; los menores debern estar acompaados de uno
de sus padres o de un adulto, y se les asignar una tarea adecuada a su edad
y experiencia. No se usarn hermanas, publicadores no bautizados ni inmigrantes indocumentados en puestos de superintendencia ni para dirigir
a otros. Siempre y cuando se obre con juicio, no hay objecin a que las hermanas casadas trabajen en el mismo departamento de sus esposos.
Captulo 1
43. El Comit de Asamblea entregar a los superintendentes de departamento una lista de las congregaciones asignadas a la asamblea. Los hombres
claves deben reclutar personalmente a los voluntarios de entre ellas. En el caso
de los departamentos grandes, quiz convenga que los hombres claves designen capitanes que colaboren en el proceso de reclutamiento. Los hombres claves mantendrn informado de sus progresos al superintendente.
USO DE PRECURSORES
44. Precursores regulares. Si se utiliza a un precursor regular para trabajar antes o despus de una asamblea, el Comit de Asamblea debe darle
un Informe de predicacin (S-4) con el nmero de horas trabajadas escrito
en la seccin de Comentarios. Los precursores no podrn contar el tiempo
que trabajen durante los das de su propia asamblea. Se le debe explicar esta
disposicin a todo precursor regular al que se invite a colaborar.
45. Precursores especiales. No se debe sacar a los precursores especiales
de su asignacin sin un buen motivo. Las peticiones para utilizar precursores
especiales en trabajos anteriores o posteriores a la asamblea deben hacerse a la
Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito antes de invitarlos. La peticin
debe contener el nombre del precursor, las fechas en que se le usar, la razn
por la que se le necesita y la asignacin que se le piensa dar. Despus, el Comit de Asamblea le ofrecer la asignacin y le comunicar que la sucursal ha
dado su consentimiento en caso de que l acepte. Un precursor especial que
haya sido aprobado por la sucursal para realizar tareas previas o posteriores
a la asamblea puede presentar sus gastos de viaje al comit para su reembolso.
La asamblea no costear los gastos de viaje ocasionados por ensayos de un
precursor especial que participe en el programa.
PRESIDENTE
46. La sucursal designa al presidente de la asamblea para que supervise el
programa propiamente dicho. Este debe trabajar en estrecha unidad con el Comit de Asamblea y el superintendente de programa. Para una descripcin
completa de sus funciones, vanse las Instrucciones para el presidente de la
asamblea regional (S-329).
BOSQUEJOS Y GRABACIONES
47. Ningn bosquejo o grabacin enviados por la sucursal puede ser copiado o distribuido para uso personal. Aunque los oradores pueden quedarse
con su bosquejo, el superintendente de programa debe destruir todo otro material (impreso o electrnico) al acabar la asamblea.
ILUMINACIN
48. No se emplearn reflectores ni efectos especiales de iluminacin durante el programa, salvo por indicacin de la sucursal. El comit determinar
de antemano si la iluminacin de la plataforma es adecuada; si no lo es, pedir
Captulo 1
asesoramiento a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito. Las luces

de sala de los edificios alquilados no se deben atenuar. En los Salones de
Asambleas donde se usan proyectores de baja luminosidad, se pueden atenuar
las luces durante la proyeccin de un video siempre y cuando puedan devolverse enseguida a su brillo mximo. Las luces se atenuarn nicamente durante
la proyeccin de videos largos, como los de las representaciones dramticas;
aun as, la iluminacin debe ser suficiente para garantizar la seguridad del auditorio.
ASAMBLEAS INTERNACIONALES Y ESPECIALES

49. Cuando el Cuerpo Gobernante haga planes para celebrar asambleas internacionales y especiales, dar instrucciones especficas a los Comits de
Asamblea.
Captulo 1
CAPTULO 2
Informacin general
TARJETA DE IDENTIFICACIN
1. El Comit de Asamblea puede expedir una tarjeta de identificacin para
entrar en las zonas de acceso restringido, excepto en el Departamento de Contabilidad. En caso de ser necesaria, se entregar nicamente a los miembros
del comit y sus auxiliares, el presidente y sus auxiliares, los superintendentes de departamento y sus auxiliares, y los hermanos de seguridad. No es para
llevarla puesta, sino para mostrarla cuando se requiera.
BEBIDAS ALCOHLICAS
2. Est prohibido introducir bebidas alcohlicas en las instalaciones.
ANUNCIOS
3. Todos los anuncios locales son preparados por la Oficina del Comit de
Asamblea, la Oficina del Presidente o los superintendentes de departamento, y
cada uno debe ser revisado y aprobado por al menos un miembro del Comit
de Asamblea. No se har ningn anuncio despus del ltimo orador de una sesin, a menos que lo indique la sucursal.
4. En caso de extrema urgencia, puede pedirse al presidente que haga un
anuncio aunque sea fuera de tiempo.
5. No se harn anuncios pidiendo que ciertos hermanos se presenten en el
Departamento de Prensa para ser entrevistados. Estos anuncios se harn privadamente.
TARJETAS DE PRESENTACIN
6. Los hermanos encargados de manejar las cuestiones comerciales para la
asamblea, como los negociadores de contratos, negociadores de alojamiento y
superintendentes de Prensa, pueden usar tarjetas de presentacin oficiales.
La tarjeta contendr la direccin y los datos de contacto personales y no llevar
ningn logo. En caso de ser necesarias, pueden elaborarse localmente siguiendo este modelo:
La Torre del Viga, A.R.
Asamblea Regional de los Testigos de Jehov
Jess Gonzlez Rodrguez
Negociador de contratos
Camelias 1345
Aguascalientes, Ags.
Cel: (449) 888-4848

Casa: (449) 736-6006
Fax: (449) 536-5556
E-mail: minombre@hotmail.com
Captulo 2
INFORMACIN GENERAL
COMUNICACIN CON LA SUCURSAL

7. Solo los miembros del Comit de Asamblea podrn escribir o llamar
a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito; sin embargo, de ser preciso, un superintendente de departamento puede estar presente durante la llamada. Es preferible que el envo de formularios y correspondencia se realice
mediante la Bandeja de entrada de jw.org y no por correo postal o correo
electrnico, que son medios no protegidos (vase la carta ms reciente a los
cuerpos de ancianos sobre el uso de jw.org). Toda correspondencia que deba ir
por correo postal llevar el nombre del remitente, as como el nombre, fecha
y nmero/idioma de la asamblea, si procede.
8. Una vez concluida la asamblea, el comit decidir si hay que informar
sobre cualquier dificultad relacionada con la plataforma, el sonido, el video, el
montaje, la iluminacin o el establecimiento. Si tiene observaciones, sugerencias o experiencias destacables relacionadas con las instalaciones o el funcionamiento de la asamblea, puede mandar por separado un breve informe a la
Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito.
9. A fin de garantizar la buena comunicacin, es importante que los
miembros del comit notifiquen a la Seccin de Asambleas Regionales y de
Circuito cualquier cambio en sus datos de contacto. Quienes tengan cuenta en
jw.org debern indicar los cambios de nmero de telfono o direccin electrnica en la seccin Mi perfil de usuario. Los cambios de direccin fsica
o postal y de nmeros de telfono que no aparezcan en jw.org, como el de
trabajo o el de fax, han de enviarse a la Seccin de Asambleas Regionales y
de Circuito.
10. Se puede contactar con la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito al nmero 55-5133-3000, de lunes a viernes de 8 de la maana a 4.30 de
la tarde, hora de la Ciudad de Mxico. Dentro de la carta de nombramiento de
los miembros del comit hay un nmero de emergencias por si tienen que llamar fuera de horas de oficina.
11. Seccin de Gestin de Riesgos. Se puede contactar con esta seccin al
nmero 55-5133-3000, de lunes a viernes de 8 de la maana a 4.30 de la tarde,
hora de la Ciudad de Mxico. Para emergencias fuera de este horario marquen
el mismo nmero y soliciten que los comuniquen con el guardia de Gestin de
Riesgos.
HABITACIONES DE CORTESA
12. Las habitaciones de cortesa que ofrecen los hoteles se utilizan para alojar a asamblestas que estn en el servicio especial de tiempo completo, como
misioneros, superintendentes de circuito, betelitas y precursores especiales.
Aparte de tales habitaciones, el superintendente de Alojamiento debe contar con
Captulo 2
INFORMACIN GENERAL
hospedaje en casas particulares por si acaso. El Comit de Asamblea, y no el

superintendente de Alojamiento ni sus auxiliares, es el que decide a quin se le
ofrecer alojamiento de cortesa. Cuando un siervo especial de tiempo completo
enve una Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales
(CO-5a), el comit har todo lo posible por atenderla. El Manual de alojamiento
para asambleas regionales (CO-80) contiene ms informacin sobre el hospedaje en habitaciones de cortesa y casas particulares.
PAUTAS PARA ORGANIZAR ASAMBLEAS REGIONALES (CO-1)

13. Todos los aos, el Comit de Asamblea confirmar que sus auxiliares,
los superintendentes de departamento y sus auxiliares, los hermanos de seguridad y el presidente dispongan de la ltima versin de Pautas para organizar
asambleas regionales. Aunque solo ellos tendrn acceso al manual completo,
los superintendentes de departamento deben asegurarse de que los hombres
claves lean las secciones que corresponden a sus funciones.
INFORME SOBRE EL PERSONAL DE LA ASAMBLEA REGIONAL

(CO-53)
14. La sucursal utiliza el Informe sobre el personal de la asamblea regional para encontrar hermanos que puedan servir en comits de asamblea.
El coordinador del Comit de Asamblea har que se prepare un informe original con los nombres (deben usarse nombres completos en lugar de apodos
o abreviaturas), direcciones y datos estadsticos necesarios. Cuando est listo,
se enviar electrnicamente al coordinador del Comit de Asamblea, el superintendente de programa, el superintendente de Alojamiento, los auxiliares de
los miembros del Comit de Asamblea y los superintendentes de los departamentos de Acomodadores y Limpieza. Esta gestin debe hacerse cuanto antes
para que dichos hermanos puedan formular observaciones y recomendaciones
tiles.
15. Los hermanos arriba mencionados deben entender que llenar este informe es parte de sus obligaciones; por eso, tienen que observar bien a los integrantes de la lista, a fin de que puedan facilitar la informacin que se les pide.
Adems, pueden incluir a otros hermanos que, aunque actualmente no sean
superintendentes de departamento, renan las condiciones para servir en un
comit.
16. Si quien llena el formulario cree que un hermano sobre el cual est informando tiene una grave deficiencia en determinado aspecto, debe hablar
primero con l. En el informe, indicar qu consejos le dio y cul fue su reaccin. Cada hermano debe llenar el informe original y enviarlo directamente a la
Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito a ms tardar una semana despus de la asamblea. Esta tarea no es delegable.
Captulo 2
INFORMACIN GENERAL
CORRESPONDENCIA CON PERSONAS Y CONGREGACIONES

17. Toda carta oficial, sea que vaya dirigida a una persona o a una congregacin, seguir el formato que se muestra en el Apndice A. Las cartas destinadas a las congregaciones necesitan la aprobacin del Comit de Asamblea; otras,
como las que se mandan a los superintendentes de departamento y los voluntarios, requieren el visto bueno de al menos un miembro del comit. El comit est
autorizado para enviar cartas de agradecimiento a las empresas, los departamentos municipales, la administracin, el personal del establecimiento y otras personas no Testigos que hayan prestado servicios destacados a la asamblea.
18. Las cartas dirigidas a las congregaciones deben ser breves y tratar nicamente asuntos esenciales o suministrar la informacin necesaria. No hace
falta repetir instrucciones tomadas de nuestras publicaciones o de cartas de la
sucursal, salvo que alguna situacin concreta lo justifique. En la mayora de los
casos, no es necesario leer la carta a la congregacin. Basta con anunciar en la
siguiente reunin de entre semana que se ha colocado en el tablero una carta
relacionada con la asamblea.
19. En ocasiones, es posible que personas que viven en otros pases escriban
al Comit de Asamblea pidiendo cartas de invitacin o patrocinio. Tales solicitudes se deben remitir a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito.
FORMULARIOS Y CARTAS EN JW.ORG

20. Cuando se designe a un hermano para ocupar uno de los puestos relacionados en el formulario Funciones del dominio de la asamblea regional en
jw.org (CO-15), se le indicar que debe proporcionar su cdigo de usuario al
administrador del dominio para que pueda aadirlo a este. Si el negociador de
contratos y/o el coordinador de alojamiento no forman parte de un comit en la
ciudad de la asamblea, debe aadrseles al dominio de la primera asamblea que
se realice en ese lugar, otorgndoles todas las funciones descritas en el formulario. Puesto que el coordinador de alojamiento necesita dar a los superintendentes de Alojamiento la Lista de hoteles recomendados, se le debe conceder
el acceso al dominio lo antes posible. Si es necesario, se puede otorgar a los
ayudantes de los miembros del Comit de Asamblea la funcin Administrar
usuarios.
21. El superintendente de departamento ser el nico con acceso al dominio de la asamblea. Los siervos ministeriales no deben tener acceso a ninguna
parte del dominio. Si un superintendente de departamento no puede acceder en
jw.org a los materiales que necesita, el miembro del comit responsable de ese
departamento se encargar de que reciba la ayuda necesaria.
22. La mayora de los formularios que se colocan en jw.org se pueden descargar e imprimir. Dado que los formularios suelen revisarse anualmente, los
Captulo 2
INFORMACIN GENERAL
que sobren deben borrarse o destruirse al acabar la asamblea. Las tarjetas de

identificacin y los portatarjetas se obtendrn por medio de la congregacin,
por lo que no debe distribuirlas ningn departamento.
23. Antes de llamar a la Seccin de Ayuda de la sucursal para solicitar
asistencia tcnica sobre el acceso a jw.org, es conveniente leer el documento
Ayuda de dicho sitio y tratar de obtener ayuda local. Conviene asimismo
repasar los principios contenidos en la ltima carta a los cuerpos de ancianos
sobre el uso de jw.org. Las consultas sobre cartas o formularios colocados en
este sitio deben dirigirse a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito.
COMPORTAMIENTO EN LAS OFICINAS

24. En todos los departamentos y oficinas deben imperar la debida dignidad y un ambiente de trabajo tranquilo. Durante las sesiones, solo permanecer
en la oficina el personal estrictamente necesario. Lo anterior es de especial importancia cuando los departamentos estn ubicados en los pasillos.
25. Hay que evitar dar la impresin de que en la Oficina del Comit de
Asamblea y en la del Presidente se sirve un gran buf a la hora de las comidas.
26. A veces, algunos acuden a los superintendentes buscando ayuda para
solucionar un problema personal o de la congregacin. En esos casos, lo mejor
es sugerirles que hablen con sus ancianos y que escuchen el programa de la
asamblea, pues este puede proporcionarles la ayuda espiritual que necesitan.
EMERGENCIAS
27. Debe haber un megfono y una linterna grande cerca de la plataforma
por si se va la luz o falla el sonido. Si se celebra ms de una asamblea en un
mismo establecimiento, los comits posiblemente puedan compartir esos utensilios. Adems, todo acomodador debe portar una linterna para casos de emergencia.
28. Si la administracin del establecimiento no cuenta con un plan de
emergencia, el negociador de contratos y los comits debern crear uno. Si dispone de l, el negociador de contratos y los comits lo utilizarn como base
para el plan de la asamblea, adaptndolo segn las necesidades. El negociador
de contratos podr aclarar las dudas que tenga el comit sobre el plan del establecimiento (vase 3:5).
29. Si debido a una emergencia el comit necesita comunicarse con la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito fuera de horas de oficina, deber
llamar al nmero que aparece en la carta de nombramiento de sus miembros.
Captulo 2
INFORMACIN GENERAL
EQUIPO Y SUMINISTROS
30. Antes de alquilar o comprar equipo, como piscinas para el bautismo, el
Comit de Asamblea debe obtener la aprobacin de la Seccin de Asambleas
Regionales y de Circuito. Es posible que esta ya sepa dnde conseguirlo o que
tenga pautas para su estandarizacin. En algunos casos, quizs se pueda pedir
prestado en lugar de alquilarlo o comprarlo. Las asambleas que utilicen las
mismas instalaciones pueden compartir el equipo. Este se debe guardar para su
reutilizacin siempre que sea viable (vase 3:118-123). Toda compra de materiales y suministros ser previamente autorizada por uno de los miembros del
comit.
31. Para evitar el robo o la prdida de equipos costosos, no se deben dejar
en las instalaciones durante la noche o en los intervalos entre una asamblea y
otra a menos que estn bien asegurados en todo momento (vase 3:19, 20).
TRABAJO PREVIO A LA ASAMBLEA

32. Por lo general, la asamblea no requiere de mucho trabajo previo, sobre
todo si se usa el mismo establecimiento todos los aos. No obstante, habr ocasiones en las que no ocurra as, como, por ejemplo, cuando se celebren asambleas especiales o internacionales.
33. Entre los trabajos previos habituales figuran el montaje de los departamentos, la instalacin y pruebas del equipo de sonido y la limpieza de las
instalaciones. Estas tareas se deben planear y organizar con el mayor cuidado.
Los voluntarios que se ocupen de ellas tendrn que llevar sus propios alimentos. Se ha de animar a todos a vestirse y arreglarse con decoro. En algunos
sitios quizs sea necesario que los voluntarios lleven puesta una tarjeta de identificacin.
34. Durante la semana de la asamblea, uno o ms miembros del Comit de
Asamblea debern estar disponibles para lo que se necesite (vase 2:49, 72).
35. Oficina central de la asamblea. Si es necesario, se puede usar como
oficina central un Saln del Reino. El Comit de Asamblea debe comprobar
que el Saln sea espacioso y que no se le causarn molestias innecesarias a la
congregacin. El comit se ofrecer a reembolsar a las congregaciones usuarias
del Saln los gastos extras que ocasionen las actividades de la asamblea, como
los de luz y artculos de papelera. Antes de ultimar el acuerdo, los ancianos
locales y el comit deben concretar lo que conllevar el uso del Saln.
36. Tras su nombramiento, el comit enviar el formulario Aceptacin de
Comit de Asamblea Regional e informacin sobre la central de alojamiento
(CO-68) a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito. El comit puede escoger cualquier direccin que considere conveniente, como la de un Saln
Captulo 2
INFORMACIN GENERAL
del Reino, un Saln de Asambleas o un apartado postal. Si se celebran varias

asambleas en la misma ciudad, no es necesario usar la misma direccin. Todas
las partes implicadas deben concordar en que los datos de contacto pueden utilizarse, pues irn en las listas de hoteles recomendados y en toda correspondencia con las congregaciones. Los ancianos pueden acceder a esta informacin en jw.org, en la pestaa Bsquedas; en los pases con poco acceso a
Internet, se proporcionar en el formulario Direcciones de los departamentos
de Alojamiento (CO-5b), y la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito
se la dar a quien la solicite.
37. El comit debe revisar constantemente la correspondencia y los mensajes de voz en los meses previos a la asamblea, as como todos los das durante
la semana anterior. Toda consulta se debe responder con prontitud.
38. Reuniones preasamblea. Con dos o tres meses de antelacin, el Comit de Asamblea convocar una reunin con todos los superintendentes de departamento y sus auxiliares para verificar que los preparativos se estn desarrollando satisfactoriamente y para dar las instrucciones pertinentes. La reunin durar
una hora, y se iniciar y concluir con oracin. No hace falta pronunciar discursos bblicos, cantar canciones del Reino ni analizar el texto diario. Al terminar,
cada miembro del comit dar las instrucciones oportunas a los superintendentes
y auxiliares de los departamentos que tenga a su cargo. Si estos an no han examinado las directrices que les conciernen contenidas en Pautas para organizar
asambleas regionales (CO-1), ser momento de hacerlo. No debe ser necesaria
otra reunin con todos los departamentos. El comit puede celebrar una reunin
de instalacin con los superintendentes y auxiliares de determinados departamentos unas semanas antes de la primera asamblea, y otra de desalojo el ltimo da de la asamblea.
SEGURIDAD
39. La seguridad es prioritaria y debe tomarse en serio. Todos los miembros del Comit de Asamblea y los superintendentes de departamento, con sus
respectivos auxiliares, deben estar familiarizados con las normas de seguridad
contenidas en este apartado y en Pautas para organizar asambleas regionales
(CO-1). (Vase 3:9, 12, 50, 59, 64).
40. Los superintendentes de departamento les asignarn a los voluntarios
tareas adecuadas a su capacidad y experiencia, y antes de la asamblea les comunicarn las medidas de seguridad que han de cumplir.
41. La mayora de los accidentes ocurren en las escaleras, al cargar y descargar camiones y al transportar materiales. Se debe disponer de suficientes
voluntarios para transportar materiales de una manera segura. A fin de evitar
accidentes, se asignar a hermanos maduros para que muevan con sumo cuidado cajas de publicaciones, basura, equipo, etc. En particular, quienes emCaptulo 2
INFORMACIN GENERAL
pleen cuchillos, herramientas elctricas y maquinaria deben ser muy conscientes de la seguridad y utilizar el equipo de proteccin requerido.
42. El comit debe asignar y capacitar a dos o ms hermanos competentes,
observadores y de mucho tacto que ayuden a identificar y prevenir riesgos de
seguridad. Se les invitar a la reunin previa a la asamblea con los superintendentes de departamento y se les entregar un ejemplar de Pautas para organizar asambleas regionales.
43. Durante la asamblea, los hermanos de seguridad colaborarn con el
coordinador del Comit de Asamblea y los superintendentes de departamento
indicados para neutralizar los posibles peligros. Tambin inspeccionarn frecuentemente las instalaciones, estacionamientos y aceras, as como las actividades de la asamblea. Entre los factores de riesgo estn el peligro de tropezones,
superficies mojadas, grietas irregulares en el suelo o las escaleras, pasamanos
sueltos o inexistentes, cielorrasos de yeso u hormign desprendidos, etc.
DAOS MATERIALES
44. Los daos materiales causados por personal de la asamblea o por el
pblico asistente se informarn en el formulario Notificacin de accidente (TO-5). El coordinador del Comit de Asamblea lo revisar y lo enviar a la
Seccin de Gestin de Riesgos, del Departamento de Contabilidad de la sucursal, conservando para s una copia durante un ao. Cuando se produzcan daos
o prdidas materiales, ningn miembro del personal de la asamblea aceptar un
acuerdo o compromiso sin el visto bueno de la sucursal.
ASAMBLEAS Y SESIONES EN OTROS IDIOMAS

45. En el establecimiento donde se lleve a cabo una asamblea grande
tambin se puede celebrar una ms pequea en otro idioma. La Seccin de
Asambleas Regionales y de Circuito se encargar de que cada una tenga su
propio lugar de reunin. Aunque la asamblea en el idioma extranjero tiene su
propio comit, ser el de la ms grande quien coordine lo relativo al montaje,
el bautismo, el estacionamiento, el alojamiento y los acomodadores de las zonas comunes.
46. A veces se permite que en una asamblea grande se celebren al mismo
tiempo sesiones en otros idiomas. En tales casos, ciertas partes del programa las
presentan directamente en el idioma del auditorio oradores competentes, mientras
que las dems se presentan, en la medida de lo posible, mediante grabaciones
o interpretacin simultnea. La Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito
se encargar de que cada sesin tenga su propio lugar de reunin. Los intrpretes deben disponer de un cuarto, una cabina u otro espacio donde puedan escuchar a travs de auriculares o de un altavoz el programa de la asamblea
Captulo 2
INFORMACIN GENERAL
anfitriona, el cual interpretarn mediante un micrfono conectado al sistema de

sonido de la sesin.
47. Cuando se organiza una sesin o la interpretacin simultnea, la sucursal nombra a un hermano para que coordine las tareas necesarias. Este debe
cooperar de cerca con el comit y el presidente de la asamblea anfitriona.
El Comit de Asamblea determinar qu departamentos se necesitan para el
buen funcionamiento del programa en el otro idioma. Luego, el hermano coordinador deber seleccionar hombres claves que organicen los departamentos,
quienes podrn reclutar voluntarios de entre los hermanos y hermanas que asistan al programa en el idioma extranjero. Los hombres claves sirven bajo la direccin de los respectivos superintendentes de departamento de la asamblea
anfitriona. No se debe programar la interpretacin simultnea sin el permiso de
la sucursal.
LENGUAJE DE SEAS
48. Si se han programado asambleas en lenguaje de seas (tal es el caso en
nuestra regin), no se debe interpretar a esta lengua en ninguna otra asamblea
sin permiso de la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito. En caso de
que una persona sorda y un seante asistan a una asamblea de oyentes, solo se
permitir la interpretacin uno a uno, realizada con discrecin para no distraer
a nadie. La interpretacin tctil se permite en todas las asambleas.
INSPECCIN DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES

49. Llegado el da de la instalacin, lo primero que los miembros del Comit de Asamblea y sus auxiliares deben hacer es inspeccionar minuciosamente el establecimiento, el equipo y los estacionamientos objeto del contrato.
El comit har constar por escrito todo dao o defecto que observen. Sera
bueno que se tomaran fotografas o video. El informe se analizar con el negociador de contratos, quien a su vez lo comentar con la administracin. Tanto
el negociador como la administracin se quedarn con una copia.
50. Cuando haya acabado la asamblea y se haya hecho una limpieza a fondo, el negociador de contratos (o en su defecto, su auxiliar) y los miembros
del comit y sus auxiliares efectuarn acompaados por el representante
de la administracin una inspeccin final de las instalaciones, el equipo
y los estacionamientos objeto del contrato. Si las instalaciones sufrieron algn
desperfecto, si se estrope o se perdi algn equipo, o si algunas secciones
no se limpiaron bien, se tomar la debida nota y, de ser posible, se corregir la
situacin de inmediato.
51. Tras la inspeccin final y una vez resuelta cualquier discrepancia, el
negociador de contratos (o su auxiliar) y el representante de la administracin
firmarn y fecharn el Comprobante de inspeccin del local (CO-14). Esta
Captulo 2
INFORMACIN GENERAL
gestin debe hacerse al concluir cada asamblea, incluso si hay varias seguidas
y no es necesario desalojar el establecimiento. Al da siguiente de la asamblea, el negociador de contratos enviar a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito el Comprobante de inspeccin del local firmado, del que
har tres copias: una para su archivo, otra para el comit y la otra para la administracin del establecimiento.
52. Para las inspecciones de Salones de Asambleas, vase el captulo 2, prrafos 71-73.
PREPARATIVOS ESPECIALES
53. Se debe acondicionar un cuarto o un lugar cerrado que tenga ventilacin para que las madres atiendan a sus bebs. Debe estar convenientemente
situado y provisto de sillas, mesas, sistema de sonido y, de ser posible, baos.
54. Por lo general, no es factible habilitar secciones o cuartos especiales
para las personas que padecen claustrofobia, enfermedades graves o hipersensibilidad a los productos qumicos. Antes de autorizar excepciones, los Comits de Asamblea deben comunicarse con la Seccin de Asambleas Regionales
y de Circuito, teniendo en cuenta lo que ms convenga a los intereses de la
mayora de los asistentes.
55. No es necesario reservar una zona de estacionamiento especial para los
superintendentes. No obstante, el comit reservar unos cuantos espacios para
las operaciones de la asamblea, adems de los que se destinan a los discapacitados.
GASTOS DE VIAJE Y ESTANCIA

56. Un superintendente de circuito al que la sucursal ha nombrado presidente de la asamblea puede solicitar al comit el reembolso de sus gastos.
Antes de presentar gastos fuera de lo comn debe hablar con el comit para
evitar malentendidos. Los gastos que no estn relacionados con la asamblea
se pueden presentar en la siguiente asamblea de circuito.
57. Si un superintendente de circuito no es asignado por la sucursal para
trabajar en una asamblea, no debe solicitar reembolso de gastos al comit,
sino a la sucursal mediante el Informe mensual del superintendente de circuito (S-301), o a los ancianos en la siguiente asamblea de circuito.
58. El comit debe buscarles alojamiento a los superintendentes de circuito
que asistan a la asamblea, ya sea en habitaciones de cortesa o en casas de hermanos. En cualquier caso, los superintendentes de circuito deben enviar con
bastante antelacin al Departamento de Alojamiento una Solicitud de alojamiento para los que tienen necesidades especiales (CO-5a). O, si lo prefieren,
pueden hacer sus propios preparativos.
Captulo 2
INFORMACIN GENERAL
59. La organizacin costear los gastos de viaje de los miembros del

Cuerpo Gobernante (y sus esposas) a las asambleas donde se presente la versin revisada de la Traduccin del Nuevo Mundo. Asimismo, pagar los gastos de viaje de los miembros del Cuerpo Gobernante o sus ayudantes (y sus
esposas) cuando sean asignados a asambleas internacionales o especiales.
60. A veces, los comits invitan a miembros del Cuerpo Gobernante a una
asamblea regional. Estas invitaciones se aceptan solo si los hermanos estn
disponibles y si el comit anfitrin especifica que los gastos de viaje sern cubiertos con fondos particulares. No se emplearn con este propsito las contribuciones para la obra mundial que se hacen en las asambleas.
61. A excepcin de la situacin descrita en el prrafo 56, los fondos de la
asamblea no deben usarse para sufragar los gastos de viaje u otros gastos de
ningn asamblesta o participante en el programa. Si se invita a alguien de Betel o de otro lugar, este pagar los gastos de viaje de su propio bolsillo o con
fondos particulares no solicitados.
GRABACIONES DE VIDEO
62. Se permite a los asistentes grabar el programa en video siempre y
cuando no distraigan a los dems y no utilicen las tomas de corriente ni iluminacin adicional. No se deben poner cmaras de video en los pasillos ni frente
a la plataforma; tampoco deben obstruir las salidas ni obstaculizar la visin.
Los medios informativos pueden hacer grabaciones de video bajo la supervisin del Departamento de Prensa (vase 3:45-47, 102, 103).
COLABORACIN CON EL NEGOCIADOR DE CONTRATOS

63. La sucursal designa un negociador de contratos en las ciudades donde
las asambleas regionales se celebran en establecimientos comerciales.
Le corresponde a este hermano negociar los contratos con la administracin,
los concesionarios, los propietarios de estacionamientos y los organismos
oficiales.
64. Negociar el mejor precio de alquiler conlleva mucho tiempo y esfuerzo
y, dado el carcter excepcional de nuestras asambleas, con frecuencia se acuerdan condiciones especiales para que funcionen como es debido. El Comit de
Asamblea recibir copia del contrato del establecimiento y el de las concesiones (si van separados), de las plizas de seguro y de toda otra documentacin
relativa al uso del establecimiento. El comit debe familiarizarse bien con tales
documentos mucho antes de la asamblea y dirigir cualquier pregunta que tenga
al respecto a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito. Las fechas y
el lugar de la asamblea se mantendrn en reserva hasta que se informe a las
congregaciones. Las condiciones del contrato son siempre confidenciales.
Captulo 2
INFORMACIN GENERAL
65. Si surge un problema relacionado con los equipos, suministros o servicios objeto del contrato, el coordinador del Comit de Asamblea tratar el asunto
con el negociador de contratos. Si este no puede resolverlo, se comunicar con la
Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito.
66. Solicitudes especiales. Para evitar trabas en las negociaciones, los
Comits de Asamblea no deben pedir a la administracin autorizacin para
usar las instalaciones, equipos o suministros de una manera distinta a la especificada en el contrato ni solicitar servicios que no estn incluidos en l. Este tipo
de solicitudes se harn nicamente a travs del negociador de contratos. Si l
considera que la peticin es razonable, la presentar junto con un miembro del
comit a la administracin, sea en persona o por telfono. En caso de que tales
solicitudes impliquen costos o complicaciones adicionales, el negociador de
contratos debe consultar primero con la Seccin de Asambleas Regionales y
de Circuito.
COLABORACIN CON EL COORDINADOR DE ALOJAMIENTO

67. Si surge una situacin fuera de lo comn relacionada con el alojamiento, el superintendente de Alojamiento o el Comit de Asamblea pueden
ponerse en contacto con el coordinador de alojamiento. Si los contactos de los
hoteles trabajan solo entre semana, tal vez no sea posible resolver del todo un
problema hasta despus de la asamblea.
USO DE SALONES DE ASAMBLEAS

68. Cuando se use un Saln de Asambleas para celebrar asambleas regionales, el Comit de Asamblea puede pedir autorizacin para realizar en l las
reuniones de preparacin. Durante la asamblea, el comit atender los asuntos
de tipo organizativo y los relativos al programa, y deber haber un hermano
capacitado que resuelva los problemas que puedan surgir con el edificio o sus
sistemas. Puede ser el superintendente del Saln de Asambleas, su auxiliar
u otro anciano que aquel designe.
69. Los siguientes departamentos se pueden englobar bajo una sola supervisin cuando la asamblea regional tenga lugar en un Saln de Asambleas:
Transporte y Materiales puede ir con Instalacin; y Objetos Perdidos y Guardarropa, con Informacin y Servicio Voluntario.
70. Rtulos. En las asambleas regionales que se celebren en un Saln de
Asambleas no debera necesitarse que la sucursal imprimiera muchos rtulos.
Ahora bien, si algunos de los que figuran en la Solicitud para rtulos de
asamblea (CO-100) son realmente tiles, se pueden pedir. En caso de que se
vaya a utilizar por primera vez un Saln de Asambleas con este fin, sera
conveniente que los comits recorrieran las instalaciones para decidir la ubi-
Captulo 2
INFORMACIN GENERAL
cacin de los departamentos y comprobar con el superintendente del saln qu

rtulos existen.
71. Inspecciones del local. Cuando una asamblea regional tiene lugar en
un Saln de Asambleas, no se designa un negociador de contratos para que
trabaje con el Comit de Asamblea. Sin embargo, salvo el uso del Comprobante de inspeccin del local (CO-14), los principios que rigen la inspeccin
de establecimientos comerciales son aplicables.
72. Antes del da de la instalacin, dos hermanos (al menos uno de ellos
debe ser miembro del Comit de Asamblea) harn una inspeccin de todos los
espacios que se utilizarn para la asamblea, excepto los apartamentos y otras
zonas privadas. Se entregar al superintendente del saln un informe escrito de
todo dao o defecto observados.
73. Al trmino de cada asamblea y una vez hecha una limpieza a fondo, un
representante del Saln de Asambleas acompaar a los miembros del comit
y sus auxiliares para una inspeccin del local. Si las instalaciones sufrieron
algn dao, si se estrope o se perdi algn equipo, o si algunas secciones
no se limpiaron bien, se tomar la debida nota y, de ser posible, se corregir la
situacin de inmediato.
Captulo 2
CAPTULO 3
Instrucciones para los departamentos

CONTABILIDAD
1.
El Departamento de Contabilidad se ocupa de los fondos que se donan para fomentar los intereses del Reino. Para garantizar su debido manejo,
por lo menos dos hermanos de este departamento debern estar presentes al recoger el dinero, contabilizarlo y depositarlo. El superintendente, sus auxiliares
y los hombres claves buscarn personalmente voluntarios confiables y espiritualmente maduros (para ms directrices, vanse las Instrucciones para la contabilidad de la asamblea regional [CO-63]).
ACOMODADORES
2.
En cuanto reciban sus asignaciones, el superintendente, sus auxiliares y
los hombres claves se reunirn para analizar las instrucciones de este apartado, las
Instrucciones para acomodadores de asambleas regionales (CO-23) y cualquier
normativa dictada por el establecimiento. Entonces podrn iniciar la planificacin,
el reclutamiento de voluntarios y la capacitacin.
3.
Los acomodadores deben ser hermanos maduros y de experiencia
preferiblemente ancianos o siervos ministeriales que demuestren buen juicio, que
sean despiertos, respetuosos y amables, y que vayan bien vestidos y arreglados. Los
menores de 20 aos deben ser siervos ministeriales. El superintendente le entregar
con mucha antelacin a cada uno un ejemplar de las Instrucciones para acomodadores de asambleas regionales.
4.
Todo acomodador debe portar una tarjeta de identificacin de Acomodador (CO-19a). No se les designar con los trminos seguridad ni guardias,
pues son acomodadores o vigilantes.
5.
El primer da de la asamblea, el superintendente celebrar una reunin
con todos los acomodadores una hora antes de que se abran las puertas al pblico
en general. En ella se repasarn algunas ideas tomadas de las Instrucciones para
acomodadores de asambleas regionales y del apartado Acomodadores del presente documento. Tambin se repasarn los procedimientos de emergencia para
que todos sepan cmo actuar en caso de evacuacin u otra urgencia y cmo contactar de inmediato con el Departamento de Primeros Auxilios (vase 2:28).
6.
Cuando el personal de la asamblea llegue a trabajar antes de que se
abran las puertas al pblico, ya debe haber algunos acomodadores en el establecimiento. Y por lo menos 15 minutos antes de su apertura debe haber suficientes
acomodadores que ayuden a controlar al pblico y a encontrar asientos libres. Si es
necesario, se pueden asignar turnos.
Captulo 3
7.
Se deben nombrar suficientes acomodadores para las reuniones con los
interesados en Betel y en la Escuela para Evangelizadores del Reino.
8.
Directorios. El superintendente de Alojamiento le entregar al de Acomodadores una cantidad suficiente de directorios sencillos en los que se indique dnde se
encuentran los distintos departamentos, excepto las zonas de Contabilidad. Este, a
su vez, le dar uno a cada acomodador. Los directorios no son para distribucin
general (vase 1:20).
9.
Escaleras y ascensores. En cada nivel se deben poner acomodadores
en ambos extremos de las escaleras para supervisar su uso y ayudar a quienes lo
necesiten. Los acomodadores deben saber cmo detener las escaleras mecnicas
en caso de emergencia. Cuando la administracin del establecimiento lo permita,
debern manejar los ascensores a fin de garantizar un trfico ordenado y una adecuada supervisin.
10. Asientos. El Comit de Asamblea decidir qu secciones de asientos se
usarn teniendo en cuenta la asistencia prevista, incluido el porcentaje de personas
discapacitadas, ancianas y enfermas. Al principio, tal vez se dejen libres algunas
secciones de los niveles superiores y detrs de la plataforma. Si hace falta, el comit puede abrirlas gradualmente. Cada seccin de asientos debe tener al menos dos
acomodadores asignados, uno al frente y otro detrs.
11. En la maana del bautismo, el Departamento de Acomodadores reservar
una seccin de asientos frente a la plataforma para los candidatos. El superintendente de Acomodadores y el de Bautismo se encargarn de ello.
12. Coches para bebs y sillas plegables. Por razones de seguridad, puede
que no se permita que los asistentes usen coches para bebs y sillas plegables.
No obstante, si las autoridades y el establecimiento lo autorizan, podrn usarlos las
personas discapacitadas que se sienten en la seccin reservada para ellas.
13. Personas discapacitadas, ancianas y enfermas. Se deben reservar asientos adecuados as como espacios para sillas de ruedas para las personas discapacitadas, ancianas y enfermas. Estas secciones especiales pueden sealarse con
letreros e incluir algunos asientos en la planta baja, las primeras filas de abajo hacia arriba o los asientos cercanos a los pasillos de entrada al recinto. En lo posible,
estos asientos deben tener una buena vista de la plataforma y fcil acceso a los
aseos (baos), ascensores y escaleras mecnicas. Las personas que cuiden directamente a quienes ocupen estas secciones podrn sentarse con ellos o cerca. Antes
de la asamblea, se informar a las congregaciones asignadas qu filas o secciones
se reservarn con este objetivo.
14. Recuento de asistentes. Para garantizar que las cifras de asistentes sean
uniformes, se efectuar el recuento simultneamente en el momento de mayor
Captulo 3
asistencia a cada sesin, segn lo determine el Comit de Asamblea. A cada capitn y hombre clave se le entrega una Tarjeta de recuento de los acomodadores (CO-24) para que el recuento se realice en las horas sealadas y el Departamento de Acomodadores calcule la asistencia total. Las cifras se entregarn al
presidente y a la Oficina del Comit de Asamblea para que se anuncien al final
de cada sesin.
15. Resolucin de problemas. Siempre que el establecimiento est abierto al
pblico, debe haber acomodadores que vigilen y controlen el acceso a la plataforma, pero sin distraer al auditorio. Si no hay asientos en el campo de juego de
un estadio, se apostarn acomodadores en las entradas para evitar el acceso
de personas no autorizadas.
16. En el caso de personas que alteren el orden, tnganse en cuenta las siguientes pautas:
Es mejor pasar por alto las interrupciones menores, pero si alguien
persiste en distraer a los presentes, se le pedir que abandone el lugar.
Si se niega a irse, se le advertir que si sigue causando perturbacin,
se llamar a la polica. Si aun as no coopera, se llamar a la polica o
al personal de seguridad del establecimiento. Cuando llegue la polica, se le puede decir que la persona est alterando el orden y que se
le ha retirado la invitacin implcita a la asamblea. Tambin se le
puede decir que, si se considera prudente y necesario, estamos dispuestos a presentar una demanda contra la persona por alteracin del
orden.
Los acomodadores deben ser cautos y no ceder a la tentacin de sacar
a la fuerza a una persona problemtica, pues esta quizs est buscando un pretexto para demandarnos. Si acta con violencia desde el
principio, se debe llamar inmediatamente a la polica o al personal de
seguridad del establecimiento. No hace falta darle una advertencia.
La persona que sea vctima de una agresin fsica tiene derecho a defenderse, y los acomodadores deben hacer lo que est razonablemente
a su alcance para protegerla. Si un cristiano no puede escapar de un
agresor que parece resuelto a causarle dao, puede repeler la agresin
y hasta arremeter contra su atacante si es necesario. Lgicamente, esta
reaccin defensiva tiene como nico fin la defensa propia o de terceras personas mientras llega la polica (g 6/08 pg. 11; g87 22/11
pg. 28).
17. A veces, los nios u otras personas activan la alarma contra incendios.
Si es probable que esto ocurra, hay que apostar a un acomodador al lado de cada
caja de alarma en las zonas objeto del contrato durante todo el tiempo que el establecimiento est abierto al pblico.
Captulo 3
18. Si surge una emergencia no mdica, los acomodadores pedirn inmediatamente instrucciones al superintendente del departamento o a su auxiliar e informarn enseguida al Comit de Asamblea. En caso de una emergencia mdica, notificarn de inmediato al Departamento de Primeros Auxilios para que su personal
preste la ayuda indicada y llame a los servicios de urgencia si es preciso.
19. Vigilantes. Cuando sea necesario, el Departamento de Acomodadores
asignar a hermanos capacitados y espiritualmente maduros como vigilantes nocturnos, ms que nada para cuidar los equipos. El personal del establecimiento que
est de turno debe saber qu vigilantes autorizados se quedarn despus de que se
cierren las puertas (vase 2:31).
20. Puesto que los vigilantes nocturnos se perdern gran parte del programa, el
Comit de Asamblea puede optar por escoger a hermanos que estn asignados
a otras asambleas. As, podrn asistir a su asamblea en compaa de sus familias.
AUDIO Y VIDEO
21. El superintendente de Audio y Video (AV) trabaja bajo la supervisin del
superintendente de programa y colabora estrechamente con el presidente de la
asamblea. El departamento estar dividido en tres grupos: audio, plataforma y video. Cada grupo tendr un superintendente, que a su vez ser auxiliar del superintendente de AV. Si el programa se transmite en video por Internet a o desde otros
lugares, se crear un grupo de tecnologa informtica (TI), que tambin estar
a cargo del superintendente de AV. Las sucursales recibirn ms detalles sobre
dicho grupo segn sea necesario. El manejo de los equipos de audio, TI y video se
asignar nicamente a ancianos o siervos ministeriales cualificados.
22. El superintendente de AV coordina las labores de cada grupo bajo su direccin para que el programa se presente con un alto nivel de calidad; adems, se
asegura de que cada grupo siga las instrucciones de la sucursal. Debe tener acceso en jw.org a todos los bosquejos de la asamblea, y el superintendente de programa le proporcionar la contrasea que reciba de la sucursal. Antes de la
asamblea, el superintendente de AV debe repasar cuidadosamente, junto con sus
auxiliares, el Diagrama de la plataforma (CO-13) y todos los bosquejos. Los
grupos de audio, plataforma y video deben saber con exactitud cmo se desarrollar el programa.
23. Los hermanos encargados del equipo de audio, TI y video deben seguir
con el bosquejo cada discurso. Este material es estrictamente confidencial.
Al terminar la asamblea, el superintendente de AV recoger todos los bosquejos
y se los dar al superintendente de programa para que los destruya. Debe haber
representantes de los grupos de audio, video y plataforma cuando el presidente
realice con los participantes los ensayos de posiciones.
Captulo 3
24. Para que el programa espiritual le sea de provecho al auditorio, es esencial

que pueda orse y verse bien desde todas las zonas de asientos. Aunque los superintendentes de los grupos conozcan los aspectos tcnicos mejor que el superintendente de programa y el de AV, todos deben mantener buena comunicacin para
garantizar que las decisiones importantes cuenten con la aprobacin del Comit de
Asamblea. En los establecimientos donde se celebren varias asambleas, los superintendentes de AV y sus auxiliares, as como los tcnicos, deben compartir la informacin de carcter tcnico, como los ajustes ptimos de los equipos.
25. Todos los archivos de audio y video necesarios para el programa se
subirn a jw.org para uso del presidente y de los superintendentes de programa
y de AV. No se podrn modificar sin permiso de la sucursal, y deben borrarse al
terminar la asamblea.
26. Grupo de audio. El superintendente de programa, el superintendente
de AV y los miembros del grupo de audio deben comprobar peridicamente la calidad del sonido sentndose en diferentes partes del auditorio para escuchar el programa. Aunque los sonmetros son tiles, solo miden el nivel sonoro. nicamente
el odo humano puede detectar si se entiende lo que se dice. A fin de mantener la
calidad de las presentaciones grabadas, la msica y las palabras se deben ecualizar
por separado.
27. Por lo general, es mejor que el mezclador y los dems aparatos se coloquen en la zona de asientos y no en un extremo de la plataforma; de ese modo, los
operarios pueden ver la plataforma y or el programa igual que el auditorio. Para
no crear distracciones, solo deben estar all los encargados de manejar el sonido.
28. Al final del da de la instalacin, el equipo de sonido debe quedar montado, probado y ecualizado. Tambin se debe haber comprobado que la seal llegue
a todas partes para que el audio sea ntido desde el principio de la asamblea. Salvo
en casos de emergencia, no debe transmitirse nada antes de los comentarios introductorios del presidente de la sesin.
29. La calidad del audio puede verse afectada por una instalacin defectuosa
u otros problemas del establecimiento, como el zumbido de resistencias
o transformadores. Es mejor tratar de corregir estas anomalas antes de pedir o
instalar equipo adicional. Tras la aprobacin de la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito, el Comit de Asamblea puede solicitarle a la administracin
a travs del negociador de contratos que haga las reparaciones o que nos
permita hacerlas mucho antes de comenzar la asamblea.
30. Se proporciona msica grabada para ponerla al inicio de cada sesin. Estos
preludios musicales forman parte del programa. Su objetivo no es servir de teln
de fondo mientras los hermanos conversan o fraternizan, sino indicar que es hora
de poner fin a las conversaciones y sentarse. El preludio musical se considera parte
Captulo 3
de nuestra adoracin a Dios, igual que las canciones programadas que se entonan
en estas grandes reuniones; de ah que el volumen deba ser mayor que el de la
msica de fondo que se toca en las congregaciones antes y despus de las reuniones semanales. Al comienzo, la msica se debe or claramente por encima de las
conversaciones y, a medida que el auditorio ocupe sus asientos y escuche, se ir
bajando el volumen hasta que alcance un nivel adecuado para un auditorio quieto
y atento.
31. Si hace falta, un hermano del grupo de audio estar presente en las reuniones para los interesados en Betel y en la Escuela para Evangelizadores del Reino.
32. Grupo de plataforma. Todos los hermanos que trabajen en plataforma
deben ser ancianos o siervos ministeriales ejemplares en conducta, vestimenta y
arreglo personal. El grupo de audio debe dar preparacin previa a los hermanos
asignados a ajustar los micrfonos.
33. Los maquilladores trabajarn bajo la supervisin del superintendente del
grupo de plataforma. Es importante que los hermanos tengan el mejor aspecto
ante la cmara; sin embargo, la decisin de usar o no maquillaje les corresponde
a los participantes. Se deben utilizar aplicadores desechables para cada uno.
Aunque no debe parecer que los hombres van maquillados, conviene que no se
vean brillos ni reflejos en el rostro o en la parte superior de la cabeza. Empleen
papel secante y polvo facial traslcido hipoalergnico para eliminar el brillo sin
alterar el tono natural de la piel. Las asambleas que se celebren en un mismo establecimiento deben compartir los productos de maquillaje a fin de reducir gastos
y evitar desperdicios.
34. Grupo de video. El superintendente de programa, el superintendente
de AV y los miembros del grupo de video deben comprobar peridicamente la calidad de la imagen observando los enfoques y ngulos de la cmara, as como las
transiciones. En la mayora de los casos, a este grupo le toca reproducir la msica
y los videos, por lo que debe asegurarse con el grupo de audio de que el sonido sea
lo ms claro posible para que nada del programa se pierda. Debe reproducirse
una segunda grabacin de la msica o los videos ligeramente detrs de la primera,
lista para entrar si fuera necesario.
35. Es preferible que el equipo de video est situado en un lugar donde
no llame la atencin ni se preste a que los asistentes vean las imgenes en el monitor de pruebas antes de ser difundidas. Debe estar cerca de los grupos de audio, TI
y plataforma, de modo que el grupo de video pueda comunicarse con ellos.
36. Antes de llegar a la asamblea, el superintendente del grupo de video debe
asegurase de que tiene consigo todos los archivos. Antes de que acabe el da de la
instalacin se debe haber montado y probado el equipo de video y realizado el
ajuste de colores. Adems, se deben reproducir los archivos de video para com-
Captulo 3
probar que son compatibles con todos los sistemas que transportan la seal y que
se ven en todas las pantallas. Es preciso verificar todos los archivos de video antes
de la sesin en la que se usarn para comprobar que no falte ninguno. La verificacin y prueba de los archivos y el equipo debe realizarse con sumo cuidado para
que nadie ajeno al grupo vea ningn video.
37. La mayora de los anuncios de nuevas publicaciones irn acompaados de
un breve video en que se muestra la portada. Cuando se anuncie la nueva publicacin, se debe mostrar al hermano ensendola al auditorio durante aproximadamente un segundo; luego, se pondr el video hasta que cesen los aplausos o el orador prosiga. Cuando un discurso requiera la proyeccin de un video, un hermano
del grupo de video le preguntar al orador durante las orientaciones en la plataforma en qu momento ha de presentarse. Si se trata de una imagen fija, el orador
indicar cunto tiempo ms o menos se mantendr en pantalla. Si el bosquejo pide
que el orador hable mientras se proyecta un video, este indicar cundo detenerlo
y cundo reiniciarlo.
38. Durante los preludios musicales, se mostrar una toma amplia de la plataforma, a menos que se indique lo contrario. Mientras se cantan las canciones del
Reino, se mostrar una toma amplia del auditorio. Si el equipo lo permite, la cmara podr desplazarse lentamente para mostrar la totalidad del auditorio; sin embargo, no ser necesario hacer esto si con una toma fija se abarca a la mayora.
La cmara no debe detenerse nunca en una persona o en grupos pequeos. Durante
las oraciones se mostrar una toma amplia de la plataforma.
39. Durante el discurso de bautismo, el orador debe aparecer en pantalla todo
el tiempo. A menos que sea una asamblea en lenguaje de seas, no se debe enfocar
a los candidatos cuando se les pida ponerse de pie ni cuando contesten las preguntas, pero s se permite hacerlo mientras abandonan la zona principal de asientos
despus de la cancin. En las asambleas en lenguaje de seas, se permite mostrar
una toma amplia de la plataforma y las primeras filas del auditorio durante el
tiempo que se pide a los candidatos que permanezcan de pie y cuando contesten
las preguntas. As, los que estn atrs podrn ver, aunque solo sea parcialmente,
a los candidatos y sus respuestas afirmativas. En todas las asambleas, y si el equipo lo permite, se mostrar la inmersin de los candidatos para que el auditorio lo
vea. A veces puede ser necesario cambiar la toma para evitar situaciones embarazosas, como, por ejemplo, si alguien tiene dificultades para salir de la piscina o si
surge una emergencia. Hay que usar el buen criterio a la hora de decidir qu debe
aparecer en pantalla.
40. Los discursos interpretados tienen caractersticas singulares que varan en
funcin del lugar y el nmero de idiomas a los que se interpretan. En general, los
asistentes deben ver un plano del orador a pantalla completa. Cuando el intrprete
est de pie junto al orador, ambos aparecern en la toma inicial durante unos segundos para que los asistentes vean que se trata de una interpretacin. Puesto que
Captulo 3
los textos bblicos a menudo son ledos por el intrprete, si es posible se mostrar
su imagen a pantalla completa mientras los lee. Durante el resto del discurso, se
enfocar nicamente al orador. El intrprete no debe aparecer en pantalla cuando
se encuentre en otro auditorio, en otra plataforma o sentado a una mesa. Cuando el
discurso se interprete a lenguaje de seas, se mostrar al intrprete en pantalla
completa y al orador en una ventana secundaria que ocupe alrededor de la cuarta
parte de la pantalla, si es tcnicamente posible.
41. Equipos. (Este prrafo no aplica a nuestra regin). La sucursal se comunicar con el superintendente de programa de la primera asamblea que se celebre en un establecimiento para evaluar las necesidades en materia de sonido, TI y
video. Toda restructuracin de tales sistemas debe ser estudiada y aprobada por
ella. La sucursal dispone de un inventario de equipos y manda cada ao a las
asambleas los que se necesiten para su realizacin. Estos pueden pasar de una
asamblea a otra y, al final, devolverse o guardarse.
42. No se debe alquilar ni comprar equipo de audio, TI, radio, telfono o video
sin la aprobacin de la sucursal. A veces se pueden tomar prestados algunos artculos como micrfonos o soportes de Salones del Reino, Salones de Asambleas
u otras fuentes locales. El superintendente de AV se asegurar de que el equipo
est resguardado en todo momento, sobre todo por la noche y entre una asamblea
y la siguiente (vase 3:19, 20).
43. Aunque normalmente no se instala equipo de sonido o video en los pasillos, si las instalaciones ya lo tienen puede usarse para que los voluntarios que trabajan en departamentos situados fuera de la zona de asientos escuchen el programa. En algunos casos, la transmisin en FM para las personas con dificultades de
audicin es suficiente para que estos departamentos oigan el programa mediante
una radio.
44. Transmisin en FM para personas con dificultades de audicin. Se
animar a las personas con dificultades de audicin a llevar un pequeo receptor
de FM y unos audfonos. El Departamento de Audio y Video le indicar al presidente qu frecuencia hay que sintonizar para que se anuncie al comienzo de la sesin.
45. Grabaciones. No debe conectarse a los sistemas de sonido y video ningn
aparato para grabar que pertenezca a un asistente. Toda solicitud de transmisin
en AM o FM aparte de lo ya descrito debe hacerse a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito.
46. Si la sucursal no proporciona una grabacin en video del programa en el
idioma de la asamblea para que se transmita en JW Stream, se debe facilitar a todas
las congregaciones asignadas una grabacin oficial del programa para uso de quienes
no puedan asistir por sus circunstancias. Si se dispone de una grabadora MPEG-4,
Captulo 3
se proporcionarn archivos de video en formato MP4; en su defecto, se proporcionar una grabacin de audio en formato MP3.
47. No es preciso grabar los discursos en pistas separadas. Basta con dos archivos por da: uno que contenga la sesin de la maana, y otro, el de la tarde.
Al finalizar la asamblea, se distribuirn a las congregaciones mediante algn servicio de almacenamiento seguro en Internet, como Dropbox, o copindolos a memorias USB que sean propiedad de hermanos autorizados.
48. Problemas de sonido, TI y video. Cualquier problema o pregunta debe
dirigirse enseguida a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito mediante
una llamada de un miembro del Comit de Asamblea, preferiblemente el superintendente de programa. El superintendente de AV y el del grupo correspondiente
deben estar al telfono tambin.
BAUTISMO
49. El superintendente de este departamento se ocupa de todo lo referente al
bautismo, como las instrucciones a los candidatos, las necesidades de los vestuarios
y el transporte al lugar de inmersin si es necesario. Debe recordarle al superintendente de Acomodadores que reserve una seccin de asientos para los candidatos
y que asigne acomodadores para mantener el orden alrededor de la piscina. Tambin
pedir al superintendente de Primeros Auxilios que enve en representacin del
departamento por lo menos a un profesional con licencia o titulacin.
50. Los vestuarios deben organizarse de tal modo que los candidatos tengan
privacidad mientras se cambian. Cada vestuario tendr asignados al menos dos
voluntarios maduros que ayuden a los candidatos y vigilen sus pertenencias.
Si un candidato lleva un traje de bao poco recatado, estos lo ayudarn a corregir la situacin antes de que salga. Se deben tomar las precauciones necesarias
para evitar accidentes, como secar el suelo mojado alrededor de la piscina, a lo
largo del pasillo que va de la piscina a los vestuarios y en el interior de estos.
51. En la mayora de los casos, solo los candidatos al bautismo debern sentarse en la seccin reservada para ellos; no obstante, se permite que una persona
discapacitada est acompaada de un cuidador. No se deben usar micrfonos para
amplificar las respuestas de los candidatos. Estos permanecern en su seccin
mientras se canta la cancin final, y luego saldrn en fila atendiendo a las instrucciones de los acomodadores.
52. Quienes realicen el bautismo deben ser ancianos de apariencia ejemplar.
Llevarn camisetas negras lisas y trajes de bao recatados. Es mejor no usar
a hermanos que tengan tatuajes visibles. Al sumergir a los candidatos, lo mejor es
pedirles que se tapen la nariz con una mano y sujeten la mueca con la otra, doblen
las rodillas y se echen hacia atrs. As no habr que volver a sumergir a nadie porque una parte de su cuerpo haya salido del agua. Un solo hermano bautizar a cada
Captulo 3
candidato, a menos que las circunstancias exijan que otro lo ayude. Se bautizar
a los candidatos individualmente. No se permitir que se tomen de la mano en el
momento de su bautismo (km 5/99 pg. 4 prr. 12). Tampoco se permitir que posen
para fotografas dentro de la piscina, sea antes o despus de la inmersin.
53. No se debe pedir a las congregaciones que entreguen al Departamento de
Bautismo un listado de los candidatos, pero s se les puede preguntar si hay alguien
discapacitado, enfermo o que necesite ayuda especial. A los candidatos no se les
preguntar si se bautizan por segunda vez ni si han sido aprobados por los ancianos. El superintendente de Bautismo har que se cuente a los bautizados y le dar
la cifra al coordinador del Comit de Asamblea.
54. En algunos establecimientos hay poco espacio alrededor de la piscina, lo
que dificulta que los familiares y amigos de los candidatos presencien el bautismo.
En tales casos, el Departamento de Bautismo puede anunciar el nombre de la congregacin de un candidato justo antes de su bautismo. Cuando se hayan bautizado
los candidatos de una congregacin, se anunciar el nombre de la siguiente; as, los
que deseen ver a ese grupo ocuparn el lugar de los espectadores anteriores.
El Comit de Asamblea determinar si es necesario y prctico hacer este anuncio.
Dependiendo del nmero previsto de bautizados, se puede utilizar una segunda
piscina.
55. En la mayora de los casos, el negociador de contratos habr obtenido antes el permiso de la administracin del establecimiento para instalar una piscina de
bautismo en un lugar visible para el pblico. Si no le es posible, pedir instrucciones a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito.
56. Candidatos con enfermedades contagiosas. Si se presenta un candidato
con una enfermedad contagiosa, el superintendente de Bautismo y el del programa (junto con el coordinador del cuerpo de ancianos y, de ser posible, otro anciano de la congregacin del candidato) se reunirn con l y le explicarn qu
opciones tiene. Los hermanos que efectan el bautismo deben estar informados
de la situacin para que, si les parece que corren algn riesgo, decidan qu hacer.
El candidato puede:
Asistir a la asamblea, escuchar el discurso y luego ser bautizado en un
cuerpo de agua corriente.
Asistir a la asamblea, escuchar el discurso y luego ser bautizado en
la habitacin del hotel donde se aloje o en el bao de una casa donde
haya una baera grande que pueda usarse con este fin.
Si le preocupa que otros se enteren de su enfermedad, asistir a una
asamblea regional o de circuito a la que no est asignada su congregacin, escuchar el discurso y luego ser bautizado en un cuerpo de agua
corriente.
Captulo 3
Pedir a los ancianos que lo bauticen en privado en su propia congregacin.
LIMPIEZA
57. Puesto que durante la asamblea el establecimiento se convierte en un centro de la adoracin pura, su limpieza contribuye a honrar el nombre de Jehov.
Se puede asignar a las congregaciones a limpiar secciones especficas del auditorio. Para ello, el Departamento de Limpieza les escribir con antelacin indicndoles su asignacin y dndoles las instrucciones pertinentes. Se pedir a cada cuerpo
de ancianos que elija a un hermano competente para que coordine el trabajo asignado a la congregacin. En el caso excepcional de que una congregacin no pueda
realizarlo, se le puede asignar a otra. Los voluntarios que haya reclutado directamente el Departamento de Limpieza tendrn a su cargo la limpieza diaria de los
pasillos, ventanas, oficinas, baos, exteriores, etc.
58. Adems de asignar a las congregaciones a efectuar tareas de limpieza durante la asamblea, el superintendente de Limpieza las invitar a participar en la
limpieza previa el da de la instalacin. Los voluntarios debern llevar su propia
comida.
59. Se debe recordar al personal de limpieza que sean considerados con
quienes estn hablando al final del programa del da. Las asambleas son ocasiones para que los hermanos se animen unos a otros y disfruten de compaerismo
espiritual, especialmente con aquellos a quienes no ven muy a menudo (Heb.
10:24, 25). Por eso, no se espera que todo el mundo desaloje el auditorio despus
de la oracin final. Normalmente se puede limpiar alrededor de los que estn disfrutando de compaerismo cristiano. Si es necesario que alguien se mueva para
limpiar cierta zona, el personal de limpieza se lo pedir con amabilidad. Si hay
que limpiar una seccin del piso porque se ha derramado algo o por otra razn, se
tomarn precauciones para disminuir el riesgo de resbalones y cadas.
60. Productos de limpieza y artculos para baos. En la mayora de los contratos se estipula que la administracin del establecimiento proporcionar los
productos de limpieza y artculos de bao. Por lo tanto, el Departamento de Limpieza usar estos en lugar de comprar otros. Normalmente, se guardan en cantidades suficientes para la asamblea en una habitacin cerrada con llave, y se hace
un inventario al principio y al final de cada da. Si se acaban, el coordinador del
Comit de Asamblea debe pedirlos a la administracin e informar al negociador de
contratos. Al trmino de la asamblea, se har un inventario de lo que sobre y se le
dar al negociador de contratos la cifra total de lo que se us.
61. Los voluntarios deben usar con moderacin los productos para limpiar los
baos. El equipo debe limpiarse a diario y almacenarse adecuadamente.
Captulo 3
62. Baos. El superintendente del departamento, sus auxiliares o los hombres

claves les ensearn a los voluntarios a usar los productos qumicos para limpiar
los baos. Tambin se les proporcionarn guantes de proteccin contra los grmenes y las sustancias qumicas.
63. A cada bao se le asignar un vigilante que haga rondas frecuentes para
1) reaprovisionarlo de papel y jabn; 2) ver si hay derrames o fugas de agua, y 3) evitar que los nios jueguen all. Pondr en conocimiento del superintendente de Limpieza cualquier problema que surja.
64. Eliminacin de basuras. La eliminacin de basuras suele ir incluida en el
contrato. Si el establecimiento no tiene suficientes contenedores, el Comit de
Asamblea se encargar de conseguirlos. A los hermanos encargados de recoger las
bolsas de basura se les debe recordar que tengan cuidado de no cortarse con objetos puntiagudos.
65. Reciclaje y depsitos. Cuando la ley lo exija, se reciclarn las latas de refrescos y las botellas de plstico. Si es prctico, se pueden llevar a depsitos donde
las cambian por dinero. En las ciudades donde hay que reciclar o donde existan
depsitos, la asamblea puede colocar contenedores separados.
PRIMEROS AUXILIOS
66. El objetivo de este departamento es dispensar los primeros auxilios de
urgencia hasta que la persona pueda ser atendida por profesionales mdicos de la
localidad. Dentro de sus limitadas funciones no figuran diagnosticar o tratar enfermedades crnicas, hacer ajustes quiroprcticos u ofrecer otro tipo de asistencia
mdica, todo lo cual pudiera exponer a la sucursal, as como a la asamblea y sus
voluntarios, a demandas por negligencia. Se debe advertir de este asunto a los
hermanos y hermanas que trabajen en Primeros Auxilios.
67. Personal. En la medida de lo posible, siempre que haya hermanos en el establecimiento, incluidos los perodos de trabajo previo y posterior a la asamblea,
debe haber en el Departamento de Primeros Auxilios suficientes profesionales de
la salud, como mdicos, enfermeras, paramdicos y tcnicos mdicos de urgencias.
Es preferible usar solo a profesionales titulados en alguna de las categoras antes
mencionadas para que atiendan emergencias y llamen a los servicios de urgencias
si lo estiman necesario. Los voluntarios de Primeros Auxilios deben entregarle al
superintendente una copia de su ttulo. Los profesionales que se ofrezcan a trabajar
en Primeros Auxilios no obran en representacin del departamento si optan por
asistir a un enfermo ms all de los lmites sealados. Quien decida brindar asistencia profesional en la asamblea, debe entender que est actuando bajo su propia
responsabilidad.
68. Quienes no tengan titulacin en las categoras arriba mencionadas pueden
servir de voluntarios de apoyo. En una emergencia, dejarn va libre a los voluntaCaptulo 3
rios ms cualificados. No es necesario hacer rondas buscando oportunidades de

prestar asistencia. Durante el bautismo, debe haber al menos un representante titulado de Primeros Auxilios.
69. Confidencialidad. Los voluntarios de Primeros Auxilios deben tratar de
manera confidencial los detalles de las situaciones que se atiendan, incluido cualquier problema mdico que alguien exponga. Dicha informacin no debe comentarse con personas no autorizadas.
70. Sala y suministros. En la sala de Primeros Auxilios debe haber indicaciones (o un mapa) de cmo llegar a uno o ms hospitales cercanos y a una o ms
farmacias que despachen medicamentos con receta o sin ella.
71. No se deben guardar en el Departamento de Primeros Auxilios medicamentos de venta bajo receta. Solo pueden llevar y administrar estos frmacos un
mdico con licencia o un paramdico bajo supervisin mdica. El departamento
debe contar con un pequeo surtido de calmantes, vendas, desinfectantes, productos de higiene femenina y otros elementos necesarios en caso de accidentes, emergencias o situaciones inesperadas de poca gravedad. Se permitir que la persona
tome lo que necesite y se la animar a que en el futuro obtenga esos artculos en un
establecimiento local.
72. Los voluntarios no deben vestir uniforme. El comit no debe hacer que se
lleve equipo de oxgeno al Departamento de Primeros Auxilios; no obstante, si el
establecimiento cuenta con l, solo podrn administrar el oxgeno un mdico con
licencia, un enfermero titulado, un paramdico o un tcnico mdico de emergencia
titulado. Si debido a una emergencia es preciso tomarle la tensin (presin) a una
persona, lo har alguien que tenga licencia o certificacin. Al atender casos de ataques o al aplicar la resucitacin cardiopulmonar, se deben seguir los protocolos
fijados para proteger de contagio a ambas partes. No se deben llevar desfibriladores externos automticos a la asamblea; no obstante, si el establecimiento est dotado de ellos, debe haber alguien con formacin en su uso que est de guardia todo
el tiempo.
73. Se deben poner algunas camas o camillas en Primeros Auxilios exclusivamente para casos de emergencia. Las camillas estarn aisladas por una cortina
o situadas en un cuarto contiguo, fuera de la vista de los que entren. Es necesario
establecer un lmite de tiempo razonable para el uso de las camillas. Despus de
cada uso, se cambiarn las sbanas y almohadas; a tal efecto se pueden utilizar
fundas y sbanas desechables de papel. Debe haber una o dos sillas de ruedas
para emergencias temporales.
74. Emergencias. Dentro de lo posible, es mejor llamar a una ambulancia
(u otro servicio de emergencia) que tener una in situ. Si una persona requiere
algo ms que los primeros auxilios, se debe recomendar su traslado a un hospital.
Captulo 3
Si la persona accede, Primeros Auxilios puede llamar a los servicios de urgencia

y encargarse de que alguien los est esperando para llevarlos hasta donde ella se
encuentra. Por otro lado, puede que la persona prefiera que un familiar o un amigo
la lleve al hospital. Ahora bien, si no quiere ir, Primeros Auxilios puede hablar con
un familiar cercano, si hay alguno presente, sobre la necesidad de que la persona
reciba asistencia sanitaria. Si la persona sigue negndose, tendr que cargar con su
responsabilidad. En todo caso, se dejar constancia en un formulario Notificacin
de accidente (TO-5). A ttulo de recordatorio: se debe llenar una Notificacin por
cada incidente de enfermedad grave o de lesin (efectiva o potencial) que requiera
tratamiento mdico ms all de la aplicacin de los primeros auxilios bsicos.
INFORMACIN Y SERVICIO VOLUNTARIO

75. Informacin. El superintendente de Informacin y Servicio Voluntario
debe reclutar hermanos y hermanas que sepan explicar dnde estn situados los
distintos departamentos e indicar el camino a los hoteles, centros comerciales, restaurantes, farmacias, etc., en la ciudad de la asamblea. El superintendente de Alojamiento le dar al superintendente de Informacin y Servicio Voluntario una cantidad suficiente de directorios sencillos en los que se indique dnde se encuentran
los distintos departamentos, excepto el de Contabilidad. Este, a su vez, le entregar
uno a cada voluntario de su departamento. Los directorios no son para distribucin
general (vase 1:20). En las asambleas regionales no se colocarn tableros de informacin.
76. Servicio voluntario. Aunque las gestiones para captar voluntarios suelen
bastar para cubrir las necesidades, puede que el Comit de Asamblea descubra que
a cierto departamento todava le falta personal (vase 1:26.) En este caso se puede
pedir la colaboracin de las congregaciones. En lugar de que cada departamento
haga una peticin por separado, el superintendente de Alojamiento puede pedir al
de Informacin y Servicio Voluntario que redacte una carta con los datos que aporten los superintendentes y la enve a los cuerpos de ancianos de las congregaciones
asignadas a la asamblea. Tngase presente que la carta no debe pedir voluntarios
para el Departamento de Contabilidad.
77. La carta debe especificar qu departamentos necesitan voluntarios y qu
requisitos deben cumplir. Se le indicar al secretario de la congregacin que proporcione los nombres y datos de contacto de los voluntarios aprobados y que especifique en qu departamentos se han ofrecido a trabajar. El superintendente de
Informacin y Servicio Voluntario remitir los nombres y datos de contacto al
superintendente del departamento correspondiente, quien se comunicar con los
voluntarios en su debido momento.
78. El Departamento de Informacin y Servicio Voluntario atender a quienes
se ofrezcan a trabajar durante la asamblea y los enviar a los departamentos que
precisen ayuda.
Captulo 3
INSTALACIN
79. El Departamento de Instalacin brinda la ayuda necesaria en las tareas de
montaje, mantenimiento, reparacin y desalojo. Si hace falta efectuar reparaciones
u obras de construccin y la administracin del establecimiento lo permite, es deber
del superintendente de Instalacin asegurarse de que los voluntarios cumplan los
requisitos que exigen el contrato y las leyes.
80. Rtulos. Le toca al superintendente de Instalacin comprobar que se disponga de todos los rtulos necesarios y que se instalen debidamente. Antes de confeccionar algn rtulo que haga falta y la sucursal no suministre, debe obtenerse la
aprobacin del superintendente de Alojamiento. Si el establecimiento no proporciona gratuitamente pancartas electrnicas de exterior, y si es prctico y lo permite
el contrato, se puede confeccionar un rtulo que sea atractivo. Los rtulos deben
colocarse de manera que no daen ni afeen el edificio y retirarse al acabar la
asamblea. Los que sobren y estn en buenas condiciones se pueden entregar a algn circuito que los quiera; si no, deben desecharse.
81. Se pueden pedir rtulos estandarizados a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito usando la Solicitud para rtulos de asamblea (CO-100) Vase
la nota que aparece en el sitio jw.org bajo este formulario. Cuando se celebran
varias asambleas en un mismo establecimiento, cada grupo de idioma enviar una
solicitud conjunta. Previa consulta con los dems comits y con los superintendentes de instalacin, el coordinador del comit de la primera asamblea que se celebre
en cada idioma enviar una solicitud para todas las asambleas en ese idioma. Solo
deben solicitarse los rtulos que se precisen para las asambleas del ao en curso y
unos cuantos de repuesto. Los dems comits no harn ninguna solicitud. Los rtulos se enviarn a la primera asamblea de cada idioma. (Para informacin sobre
cmo solicitar rtulos cuando la asamblea regional se celebra en un Saln de
Asambleas, vase el captulo 2, prrafo 70).
82. Montaje de plataforma. Los comits de asamblea deben hacer instalar
una plataforma en un extremo del recinto, aunque ello reduzca la cantidad
de asientos disponibles. El teln de fondo no debe sobrepasar los 3 metros
(10 pies) de altura; tampoco debe haber una cortina suspendida del techo que obstruya la visibilidad de una gran parte de los asistentes que estn sentados detrs de
la plataforma (vase 3:10). Las medidas normales son 1,2 metros de altura,
7,3 metros de profundidad y 11,0 metros de anchura (4 x 24 x 36 pies). Si el establecimiento es muy grande, puede ser adecuada una plataforma de mayores dimensiones. Si se van a utilizar pantallas de video, seguramente aumentarn las tareas de montaje. La plataforma no debe contar con ms de dos entradas, una de las
cuales debe tener una anchura mnima de 0,9 a 1,2 metros (3 a 4 pies). En el caso
poco frecuente de que no resulte prctico construir una plataforma, el comit debe
comunicarse con la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito.
Captulo 3
83. La sucursal no proporciona un diseo de la plataforma; este correr a cargo

del superintendente (o superintendentes) de instalacin. El diseo, que incluye los
adornos, debe ser sencillo, discreto y de buen gusto. Requiere la aprobacin de
todos los comits que utilicen el mismo establecimiento y el estudio de los superintendentes de AV para evitar problemas de tipo tcnico (vase 1:24).
84. Por lo general, la plataforma va incluida en el contrato. Aunque la administracin prefiera construirla ella misma, le corresponde al Departamento de Instalacin decorarla. Y si no se proporciona una, tambin le corresponde construirla.
85. En caso de que la sucursal no suministre los rtulos con el tema de la
asamblea para la plataforma, el Departamento de Instalacin deber disearlos y
confeccionarlos. Las letras han de ser lo suficientemente grandes como para que
todos los asistentes puedan verlas. Cada ao, la sucursal coloca en jw.org el texto
oficial del rtulo. Se pueden utilizar pantallas de video para mostrar el tema siempre y cuando haya una cantidad suficiente para mostrar la plataforma o los contenidos multimedia. El tema de la asamblea debe aparecer durante todo el programa.
86. Si se programa ms de una asamblea en un mismo establecimiento, se
pueden reducir los costos compartiendo las flores y los adornos en la medida de lo
posible. Despus de la ltima asamblea, los materiales y adornos de la plataforma
pueden liquidarse por una contribucin sugerida (vase Instrucciones para la contabilidad de la asamblea regional [CO-63]).
PUBLICACIONES
87. Cuando llegue el envo de publicaciones, el superintendente de programa
entregar copia de la lista de empaque al superintendente de Publicaciones u otro
hermano que este designe para que compruebe que no falta nada ni hay artculos
daados. Cualquier discrepancia se informar cuanto antes al Departamento de Envos.
88. El Departamento de Publicaciones debe estar convenientemente situado.
En las asambleas grandes pueden instalarse dos o ms puestos.
89. Nuevas publicaciones. La sucursal usar la carta CO-9 para informar al
Comit de Asamblea sobre nuevas publicaciones. Dicha informacin es estrictamente confidencial. Nadie debe abrir ninguna caja antes de que se anuncie la publicacin, excepto el superintendente de programa, quien le dar un ejemplar al
presidente, y este a su vez se lo dar al orador.
90. El superintendente de Publicaciones contar con suficientes voluntarios,
incluidas hermanas y acomodadores, para distribuir las nuevas publicaciones.
Los asistentes podrn obtenerlas inmediatamente despus de que acabe la sesin
en los diversos puntos de distribucin que se localizarn en las zonas de asientos
y en los pasillos que conducen a las salidas, pero sin obstruir la circulacin. Los
Captulo 3
voluntarios que las distribuyan deben saber exactamente cuntos ejemplares dar a
los asistentes. No se tomarn medidas especiales para hacerlas llegar por otros
canales que no sean los puntos de distribucin o el Departamento de Publicaciones. Si alguien desea hacer una donacin para la obra mundial, se le indicar
dnde estn las cajas de contribuciones.
91. Para beneficio de las personas discapacitadas, ancianas o enfermas, se colocarn puntos de distribucin con suficientes voluntarios y ejemplares en zonas
despejadas cerca de sus asientos. Los puntos se identificarn con un gran rtulo
que diga Nuevas publicaciones. Discapacitados y mayores (CO-149).
92. La sucursal proporcionar nuevas publicaciones en braille, si las hay, en
las asambleas regionales que se celebren en su territorio. En la carta anual se darn
ms instrucciones sobre este asunto (CO-9).
93. Si sobran publicaciones impresas despus del da de su presentacin, el
comit seguir las pautas de la carta CO-9 para determinar si se devuelven a la
sucursal o se reparten entre las congregaciones presentes. Si se opta por esto ltimo, se pondrn a disposicin de las congregaciones el ltimo da de la asamblea.
Podr recogerlas un miembro del comit de servicio o un hermano asignado por
dicho comit. Los publicadores tambin pueden llevarse cantidades razonables.
OBJETOS PERDIDOS Y GUARDARROPA

94. El Departamento de Objetos Perdidos y Guardarropa debe contar con personal todo el tiempo que el establecimiento est abierto.
95. Objetos perdidos. Se pueden exhibir artculos que no sean costosos, pero
no carteras, monederos, tarjetas de identificacin ni objetos de valor. Quien los
reclame debe ser capaz de describirlos.
96. Si alguien sobre todo nios se extrava de su grupo o de sus padres, se
le llevar al Departamento de Objetos Perdidos y Guardarropa. Las hermanas que
trabajen all pueden ser especialmente tiles si hay que atender a nios perdidos.
No deben hacerse anuncios sobre personas perdidas, pero s se notificar al Departamento de Acomodadores y al Comit de Asamblea.
97. Despus de la asamblea, el superintendente del departamento guardar
los objetos no reclamados. Si ms adelante alguien pregunta por un artculo y lo
describe con exactitud, se le puede enviar por correo, pagando l el porte (importe) de su propio bolsillo. El dinero no reclamado se entregar al Departamento de
Contabilidad al trmino de la asamblea. Pasados dos meses, los objetos valiosos,
como relojes, anillos y cmaras caros, se enviarn a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito. No se deben enviar cancioneros, biblias ni objetos de poco
valor. Queda a discrecin del Comit de Asamblea qu hacer con el resto de artculos no reclamados.
Captulo 3
98. Guardarropa. Los voluntarios que atiendan este lugar deben emplear algn sistema para identificar las maletas, paquetes y dems artculos que se dejen
all. Deben asegurarse de que todo artculo que les entreguen tenga el nombre del
propietario, la congregacin, la direccin y el nmero de telfono. El guardarropa
no es un lugar para guardar coches de bebs, sillas plegables o neveras (hieleras)
grandes. El ltimo da de la asamblea quizs se necesite ms espacio.
PRENSA
99. El Departamento de Prensa aporta informacin exacta sobre la asamblea
mediante artculos periodsticos, entrevistas de radio y televisin y anuncios gratuitos de inters pblico. El superintendente de Prensa es el contacto autorizado
con los medios de comunicacin y atiende sus peticiones de informacin sobre la
asamblea. En las ciudades donde se celebren mltiples asambleas, los superintendentes de Prensa deben cooperar con el coordinador de Prensa para evitar duplicaciones innecesarias (vase 1:22).
100. Todos los aos, la sucursal suministra un Manual de relaciones con los
medios. Una vez recibido, se puede establecer un primer contacto con estos, a menos que se presente una oportunidad antes. Los superintendentes de Prensa deben
familiarizarse muy bien con el manual, en especial con las directrices sobre las
entrevistas.
101. El superintendente de programa debe autorizar todos los comunicados de
prensa. Tambin se le debe informar con tiempo, si es posible, de todas las apariciones en radio y televisin, as como de las entrevistas publicadas en los peridicos. Las emisoras de radio pueden transmitir breves clips en los que un representante de prensa hace comentarios alusivos a la asamblea. No se deben contratar
anuncios pagados en prensa, radio o televisin sin obtener primero la aprobacin
de la sucursal.
102. El personal de los medios de comunicacin debe estar acompaado en
todo momento de al menos un representante del Departamento de Prensa, quien
contestar las preguntas, supervisar la toma de fotografas o la grabacin de videos, etc. No hay que olvidar que toda conversacin e interactuacin con los periodistas es oficial aunque ellos afirmen que lo que se declare ser algo extraoficial. Se debe tratar siempre a la prensa con cortesa y profesionalidad.
103. Se ayudar a los periodistas a obtener las imgenes en video o fotografas
que necesiten sin interferir con el programa. Pueden ser imgenes o fotografas de
la multitud entrando en el establecimiento, rostros alegres escuchando atentamente
el programa y familias ejemplares con sus hijos. Si la agencia no puede enviar a un
fotgrafo, el superintendente de Prensa puede proporcionar sus propias fotos para
facilitar el reportaje.
Captulo 3
104. Toda correspondencia debe ir en papel con membrete de la asamblea.

Tambin pueden usarse los recursos que aparecen en la seccin Prensa de
jw.org.
105. Si los periodistas solicitan ms informacin sobre la asamblea, el programa o los Testigos de Jehov, se pueden utilizar libremente los recursos disponibles en jw.org. Tambin puede ser til tener a mano nmeros recientes de Despertad! y de la edicin al pblico de La Atalaya que destaquen asuntos relacionados
con la asamblea o que revistan inters local. Si surge otro tipo de preguntas, el superintendente de Prensa y un miembro del Comit de Asamblea pueden pedir
orientacin a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito.
106. Entrevistas. Hermanos capacitados, entre ellos los miembros del Comit de Asamblea, deben estar preparados para representar adecuadamente a la organizacin cuando los entrevisten. (No se debe elegir a representantes de Betel
para entrevistas). El objetivo de toda interaccin con los medios es dar informacin positiva y fidedigna sobre los Testigos de Jehov, nuestras creencias o la
asamblea. Esto incluira explicar de manera atrayente los beneficios de asistir
a la asamblea, el significado del tema y lo que podrn escuchar y ver quienes asistan a ella. Se ruega seguir las sugerencias del Manual de relaciones con los medios
al interactuar de otras maneras con la prensa.
ESTACIONAMIENTO
107. Este departamento supervisa todas las zonas de estacionamiento controladas por la asamblea y es responsable de la seguridad de peatones y vehculos.
108. Los acomodadores de estacionamiento deben ser hermanos maduros,
preferiblemente ancianos o siervos ministeriales, que demuestren buen juicio
y sean despiertos, respetuosos y amables. Se puede usar a hermanos menores de
20 aos si son siervos ministeriales. Es necesario contar con un nmero suficiente
para que puedan rotar por turnos. Dado que algunos se pierden parte del programa,
el Comit de Asamblea puede optar por escoger a hermanos que estn asignados
a otras asambleas. As, podrn asistir a su asamblea en compaa de sus familias.
109. Cada voluntario debe recibir una asignacin y una copia de las Instrucciones para los acomodadores de estacionamiento de las asambleas regionales
(CO-65) mucho antes de la asamblea. No es obligatorio que lleven chalecos reflectantes, pero su empleo puede ser til en condiciones de poca visibilidad, como
cuando hay niebla o est oscuro.
110. El negociador de contratos, el/los comit/s y el/los superintendente/s
de estacionamiento elaborarn un buen plan de estacionamiento. Con bastante
anticipacin, se enviar a cada congregacin asignada una copia del plan, indicando las rutas recomendadas para llegar al lugar de la asamblea, la ubicacin de los
estacionamientos y las rutas para entrar y salir. Se pueden conseguir con las autoCaptulo 3
ridades locales algunas seales y colocarlas en los lugares permitidos por la ley
para dirigir a los conductores hacia los estacionamientos y dentro de ellos.
El superintendente de estacionamiento y su auxiliar/es les ensearn a los voluntarios a seguir el plan.
111. Antes de la asamblea, el negociador de contratos y el/los comit/s deben
designar un sitio cerca de la entrada del establecimiento donde puedan bajarse las
personas discapacitadas, ancianas o enfermas. Si hace falta, tambin se puede escoger un lugar conveniente donde los autobuses puedan dejar y recoger pasajeros.
No recomendamos establecer un servicio de transporte desde el estacionamiento
hasta el edificio de la asamblea.
112. Antes de que se abran las zonas de estacionamiento el primer da de la
asamblea, el superintendente se reunir con todos los voluntarios para repasar las
Instrucciones para los acomodadores de estacionamiento de las asambleas regionales y el plan de estacionamiento. Tambin se repasarn los procedimientos de
emergencia para que todos sepan cmo actuar en caso de evacuacin u otra emergencia y cmo contactar de inmediato con el Departamento de Primeros Auxilios.
La reunin debe concluir a tiempo para que los voluntarios estn sus puestos a ms
tardar 15 minutos antes de que se abran los estacionamientos.
113. Todos los das debe haber suficiente personal antes de abrirse los estacionamientos y hasta su cierre. Por la maana y por la tarde, en las horas de ms trfico, debe haber suficientes acomodadores en las entradas y salidas, as como en el
interior de los estacionamientos, para dirigir a los conductores.
114. Las plazas (espacios) reservadas por ley para las personas con discapacidad las ocuparn nicamente los vehculos que tengan tarjetas o matrculas de
estacionamiento para discapacitados emitidas por una entidad oficial. La ocupacin de estas plazas (espacios) por otras personas es ilegal. De ser necesario, el
comit puede designar ms zonas de estacionamiento para las personas discapacitadas, ancianas y enfermas. Estas se incluirn en el plan de estacionamiento y se
dotarn de suficientes voluntarios para asegurarse de que solo las usen las personas
para quienes se han reservado.
115. Aunque se necesitarn menos acomodadores entre las horas matutinas y
vespertinas de ms trfico, se han de asignar suficientes parejas para que hagan
frecuentes rondas. No se pedir a la administracin ni se alquilarn carritos de golf
u otros vehculos motorizados para este propsito. La presencia de los acomodadores constituye un elemento de disuasin efectivo contra el vandalismo y el robo.
Si observan alguna actividad sospechosa, deben informar de inmediato a la Oficina
del Comit de Asamblea Regional, la cual avisar al personal de seguridad del establecimiento o a la polica. Tambin se informar enseguida al superintendente de
Estacionamiento o a su auxiliar. Los hermanos deben actuar con mucha precaucin
para que nadie resulte herido ni arriesgue su seguridad.
Captulo 3
116. Toda cuestin, pregunta o problema relacionados con el estacionamiento

debe dirigirse en primer lugar al comit, que a su vez se comunicar con el negociador de contratos. Puede que este ltimo vea necesario consultar a la Seccin de
Asambleas Regionales y de Circuito.
ALOJAMIENTO
117. El Departamento de Alojamiento debe estar convenientemente situado
para atender a quienes tengan problemas con el alojamiento o necesiten hospedaje a ltima hora. Si la asamblea es grande, se puede instalar un puesto adicional.
El/los auxiliar/es del departamento y los hombres claves atendern a los hermanos en el puesto y consultarn con el superintendente cuando haga falta (vanse
1:17-20 y el Manual de alojamiento para asambleas regionales [CO-80]).
TRANSPORTE Y MATERIALES
118. El Departamento de Transporte y Materiales se encarga de localizar y
transportar el equipo necesario para el funcionamiento de la asamblea. Si el superintendente considera que es necesario alquilar o comprar equipo, debe informar al
superintendente de Alojamiento. Antes de alquilar o comprar algn equipo, el Comit de Asamblea debe obtener la autorizacin de la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito (vase 1:23).
119. Se usar el formulario Registro y recibo de materiales (CO-30) para anotar la recepcin y devolucin del equipo prestado. En la Orden de entrega para las
asambleas regionales (CO-31) se anota dnde y cundo se recogieron y se devolvieron los materiales (vase Instrucciones para el Departamento de Transporte y
Materiales de las asambleas regionales [CO-43]).
120. Antes de aceptar equipo o materiales prestados o alquilados, hay que
comprobar que no tengan averas. El equipo debe tratarse con cuidado y devolverse en buen estado, aunque la asamblea no est obligada a efectuar reparaciones de
gran magnitud a menos que un equipo se haya daado mientras se usaba en la
asamblea. Se puede pedir a los circuitos equipo prestado con la autorizacin del
superintendente de asamblea, y no se debe enviar nunca a otra asamblea sin su
consentimiento.
121. Los conductores de vehculos deben ser hermanos bautizados que tengan
buena reputacin, la debida licencia y experiencia de manejo. Toda excepcin debe
ser aprobada por la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito. El despachador
debe confirmar que el conductor y el vehculo (sea propiedad del conductor o no)
tengan los documentos en regla y el seguro correspondiente.
122. No es necesario pedir cobertura de seguros a la Seccin de Gestin de Riesgos del Departamento de Contabilidad de la sucursal, pues los propietarios de todos
los vehculos utilizados deben tener una cobertura amplia. El remolque (triler) est
Captulo 3
cubierto por el seguro del camin (tractor) cuando va acoplado a un vehculo de propiedad local que est asegurado a todo riesgo (no un seguro de cola cortada, o sea, el
que cubre accidentes cuando el camin no se est utilizando para transportar una
carga).
123. Las preguntas acerca del seguro se dirigirn a la Seccin de Gestin de
Riesgos. Si un vehculo sea propiedad de la sucursal, prestado o alquilado tiene
un accidente, se debe informar de inmediato al comit, quien a su vez se lo comunicar a la Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito y a la Seccin de Gestin de Riesgos. El comit debe incluir fotografas, informes policiales y declaraciones de testigos, si los hay.
CONCLUSIN
124. Durante dcadas, las asambleas grandes o pequeas han proporcionado a quienes aman a Jehov la oportunidad de confraternizar. Cunto fortalece
nuestra fe ver a miles de hermanos unidos en un solo lugar para participar de la
mesa de Jehov! (1 Cor. 10:21).
125. Las diversas aptitudes y talentos que ustedes poseen, hermanos, son bien
aprovechadas en la organizacin de asambleas. Estamos sumamente agradecidos
de contar con tantos hermanos que se ofrece[n] de buena gana para realizar
cualquier tarea teocrtica que se necesite (Sal. 110:3). Esperamos que su asignacin
en la asamblea los acerque ms a Jehov y a sus hermanos, y que la vean como
una verdadera bendicin tanto para ustedes como para sus familias. Que Jehov
siga ayudndolos a efectuar su voluntad ms plenamente!
Captulo 3
APNDICE A
Formato de cartas
ASAMBLEA REGIONAL
DE LOS TESTIGOS DE JEHOV
16 al 18 de septiembre de 2016
Salvador Durn Castaeda 225
Celular: 449-219-2223
Correo electrnico: jorge_avelar1982@hotmail.com
[Fecha]
A LAS CONGREGACIONES QUE ASISTIRN A LA ASAMBLEA REGIONAL
DE AGUASCALIENTES, AGUASCALIENTES, DEL 16 AL 18 DE SEPTIEMBRE
DE 2016
Asunto: [Indicar brevemente el asunto de la carta]
Estimados hermanos:
[Cuerpo de la carta]
Sus hermanos,
ASAMBLEA REGIONAL
DE LOS TESTIGOS DE JEHOV
P. D. a los coordinadores de los cuerpos de ancianos:
En la siguiente reunin de entre semana, anuncien a la congregacin que se ha
colocado en el tablero una carta sobre el asunto arriba indicado.
Apndice A
ndice temtico
A
Aceptacin de Comit de Asamblea Regional
e informacin sobre la central de alojamiento
(CO-68)
2:36
Accidentes
Notificacin de accidente (TO-5) 1:11; 2:44; 3:74
primeros auxilios
3:66-74
Seccin de Gestin de Riesgos
2:11; 3:74, 123
Acomodadores
3:2-20
asientos
3:10, 11
bautismo
3:49, 51
carritos para bebs y sillas plegables
3:12
directorios
3:8
emergencias
2:27; 3:18
escaleras y ascensores
3:9
estacionamiento
3:107-116
nuevas publicaciones
3:90
personas discapacitadas y ancianas
3:13
personas perdidas
3:96
recuento de asistencia
3:14
requisitos
3:3; 108
resolucin de problemas
3:15-18
reunin con interesados en Betel
1:16
reunin con interesados en Escuela para
Evangelizadores del Reino
1:16
seguridad
3:6, 10-13, 21
superintendente del departamento
2:14
tarjeta de Acomodador (CO-19a)
3:4
vigilantes
3:19, 20
Alojamiento
2:12, 56-61; 3:117
coordinador
2:67
superintendente
1:17-20
Anuncios
2:3-5
bautismo
3:54
cifras de asistencia
3:14
frecuencia de transmisin FM
3:44
personas perdidas
3:96
Asambleas especiales
1:49
Asambleas internacionales
1:49
Asambleas y sesiones en otros idiomas
2:45-47
Ascensores
3:9
Aseos
cuidado de bebs
2:53
personas discapacitadas y ancianas
3:13
productos de limpieza y artculos para baos 3:60-63
Asientos
acomodadores
3:6, 10-13, 21
detrs de la plataforma
3:82
lenguaje de seas
2:48
Audio y Video
3:21-48
cooperacin entre comits
1:28
equipo
3:41-43
grabaciones
3:45-47
grupo de audio
3:26-31
grupo de plataforma
3:32, 33
grupo de video
3:34-40
mostrar en pantalla tema de la asamblea
3:85
problemas de sonido, TI y video
3:48
reunin con interesados en Betel

1:16; 3:31
reunin con interesados en Escuela para
Evangelizadores del Reino
1:16; 3:31
transmisin FM para personas con dificultades de
audicin
3:44
Auxiliares de los miembros del Comit
de Asamblea
Informe sobre el personal de la asamblea
regional (CO-53)
2:14
capacitacin
1:39, 40
funciones
1:31, 32
seleccin
1:30
B
Bautismo
3:49-56
anuncios
3:54
asientos
3:11
candidatos con enfermedades contagiosas
3:56
coordinacin entre comits
2:45
piscinas
2:30
primeros auxilios
3:68
seguridad
3:50
Bebidas alcohlicas
2:2
Betel, reunin con interesados en
3:7, 31
Betelitas
entrevistas en los medios
3:106
gastos de oradores
2:61
habitaciones de cortesa
2:12
usarlos como superintendentes o auxiliares de
departamento
1:38
Bosquejos
1:47: 3:23
C
Capacitacin
1:39-41
acomodadores
3:2
estacionamiento
3:110
limpieza
3:62
plataforma
3:32
seguridad
242
superintendencia
1:29-31, 33, 39-41
Carta sobre nuevas publicaciones
(CO-9)
3:89, 92, 93
Coches para bebs
3:12
Comit de Asamblea
1:6-8
coordinacin con otros comits
1:21-24
supervisin de departamentos
1:25-27
Comits de Almacn para Asambleas Regionales B
Comportamiento en oficinas
2:24-26
Compras
1:23; 2:30; 3:118
Comprobante de inspeccin del local (CO-14)
2:51,71
Comunicacin con la sucursal
2:7-11
Confidencialidad
bosquejos
3:23
condiciones del contrato
2:64
contabilidad
1:20; 2:1; 3:8, 75
datos de contacto
1:18
ndice temtico
NDICE
TE M T I C O
fechas y lugares de la asamblea

2:64
3:89
primeros auxilios
3:69
Contabilidad
3:1
confidencialidad
1:20; 2:1; 3:8,75
dinero no reclamado
3:97
Libro de contabilidad de la asamblea
(CO-56)
1:10, 11
voluntarios
1:38; 3:76
Coordinador del Comit
de Asamblea
1:6-11. 21, 22
cooperacin con el negociador de contratos
2:65
1:21, 22
regional (CO-53)
2:14
nmero de bautizados
3:53
productos de limpieza y artculos para baos 3:60
2:14
Solicitud para rtulos de asamblea (CO-100) 3:81
1:25
Coordinador del Departamento de Prensa
de la asamblea (CO-67)
1:22
Correspondencia con personas
y congregaciones
2:17-20; A
D
Daos materiales
2:44
Datos de la asamblea (CO-62)
1:10
Diagrama de la plataforma (CO-13)
1:13; 3:22
Direcciones de los departamentos de Alojamiento
(CO-5b)
2:36
Directorios
1:20; 3:8, 75
E
Eliminacin de basuras
3:64
Emergencias
2:27-29
acomodadores
3:5, 9, 18
anuncios
2:4; 3:28
avisar a Seccin de Asambleas Regionales y de
Circuito
2:10
estacionamiento
3:112
primeros auxilios
3:66-74
Entrevistas
3:106
Equipo y suministros
2:30, 31; 3:118-123; B
Escaleras
3:9
Estacionamiento
3:107-116
F
Formularios y cartas
2:20-23
Aceptacin de Comit de Asamblea Regional
e informacin sobre la central de alojamiento
(CO-68)
2:36
carta sobre nuevas publicaciones (CO-9)
3:89, 92,93
ndice temtico
Coordinador del Departamento de Prensa de

la asamblea (CO-67)
1:23
Comprobante de inspeccin del local (CO-14)
2:51, 71
Datos de la asamblea (CO-62)
1:10
1:13; 3:22
Direcciones de los departamentos de
Alojamiento (CO-5b)
2:36
formato de cartas
A
Informe de predicacin (S-4)
1:44
Informe mensual del superintendente de circuito
(S-301)
2:57
regional (CO-53)
1:40; 2:14-16
Instrucciones para acomodadores de
asambleas regionales (CO-23)
3:2, 3, 5
Instrucciones para los acomodadores de estacionamiento de las asambleas regionales
(CO-65)
3:109, 112
Instrucciones para la contabilidad de la asamblea
regional (CO-63)
1:10; 3:1; 86
Instrucciones para el Departamento de Transporte
y Materiales de las asambleas regionales
(CO-43)
3:119
Instrucciones para el presidente de la asamblea
regional (S-329)
1:46
Libro de contabilidad de la asamblea
(CO-56)
1:10, 11
Manual de alojamiento para asambleas regionales
(CO-80)
1:4, 17; 2:12; 3:117
Notificacin de accidente (TO-5)
1:11, 44; 3:74
Nuevas publicaciones. Discapacitados y mayores
(CO-149), rtulo
3:91
Orden de entrega para las asambleas
regionales (CO-31)
3:119
Pautas para organizar asambleas
regionales (CO-1)
2:13, 38; 3:5
Registro de entradas de la asamblea
(CO-56a)
1:10
Registro y recibo de materiales (CO-30)
3:119
Solicitud de alojamiento para los que tienen
necesidades especiales (CO-5a)
2:12, 58
Solicitud para rtulos de asamblea
(CO-100)
2:70; 3:81
tarjeta de Acomodador (CO-19a)
3:4
Tarjeta de recuento de los acomodadores
(CO-24)
3:14
G
Gastos de viaje
Grabaciones
Guardarropa
2:56-61
1:47; 2:62; 3:45-47
3:98
I
Iluminacin
1:48; 2:8, 27, 48, 62
NDICE
Informacin y Servicio Voluntario
3:75-78
informacin
3:75
servicio voluntario
3:76-78
Informe de predicacin (S-4)
1:44
Informe mensual del superintendente de circuito
(S-301)
2:57
regional (CO-53)
1:40; 2:14-16
Interpretacin a lenguaje de seas
2:48
Inspeccin del local
Comprobante de inspeccin del local
(CO-14)
2:45, 65
establecimientos comerciales
2:49-52
Salones de Asambleas
2:71-73
Instalacin
2:69; 3:79-86
plataforma
3:82-86
rtulos
3:80, 81
Instrucciones para el Departamento de Transporte
y Materiales de las asambleas regionales
(CO-43)
3:119
Instrucciones para acomodadores de
asambleas regionales (CO-23)
3:2, 3, 5
Instrucciones para acomodadores de estacionamiento de asambleas regionales
(CO-65)
3:109, 112
Instrucciones para la contabilidad de la asamblea
regional (CO-63)
1:10; 3:1, 86
Instrucciones para el presidente de la asamblea
regional (S-329)
1:46
Interpretacin
2:46-48
TE M T I C O
colaboracin con Comits de Asamblea

1:21;
2:63-66
confidencialidad
2:64
estacionamiento
3:110, 111, 116
inspeccin del establecimiento
2:49-51
indagacin sobre posibles establecimientos 1:4, 5
piscinas de bautismo
3:55
plan de emergencias
2:28
solicitudes especiales
1:21; 2:66
productos de limpieza y artculos para baos 3:60
tarjetas de presentacin
2:6
Notificacin de accidente (TO-5)
1:11, 44; 3:74
Nuevas publicaciones
3:89-93
copias para oradores
1:13
Nuevas publicaciones. Discapacitados
y mayores (CO-149), rtulo
3:91
O
Objetos Perdidos y Guardarropa
3:94-98
guardarropa
3:98
objetos perdidos
3:95-97
Oficina central de la asamblea
2:35-37
Oficina del Comit de Asamblea
1:7
anuncios
2:3
comportamiento
2:24-26
estacionamiento
2:55; 3:115
Oficina del presidente
anuncios
2:3
comportamiento
2:21-23
Orden de entrega para las asambleas regionales
(CO-31)
3:119
L
P
Libro de contabilidad de la asamblea (CO-56) 1:11
Limpieza
3:57-65
aseos
3:62, 63
eliminacin de basuras
3:64
inventarios
3:60
mostrar consideracin a los asistentes
3:59
previa a la asamblea
2:33; 3:58
reciclaje y depsitos
3:65
seguridad
3:59, 64
suministros
3:60, 61
superintendente del departamento
2:14
M
Manual de alojamiento para asambleas regionales
(CO-80)
1:4, 17; 2:12; 3:117
Maquillaje
3:33
Msica
1:47; 3:26, 30
N
Negociador de contratos
audio
3:29
Pautas para organizar asambleas regionales

(CO-1)
2:13, 38; 3:5
Personas con dificultades de audicin 2:48; 3:44
Personas discapacitadas
asientos
3:10, 13, 51
estacionamiento
3:114
lugar donde pueden bajarse
3:111
3:91
Personas mayores
asientos
3:10, 13, 51
estacionamiento
3:114
lugar donde pueden bajarse
3:111
3:91
Personas problemticas
3:16
Plataforma
3:32, 33, 82-86
acceso
3:15
medidas
3:82
Preparativos preliminares
1:4-5
Preparativos especiales
2:53-55
Precursores
1:44, 45
especiales
1:45; 2:12
regulares
1:44
Precursores especiales
2:12
uso de
1:45
ndice temtico
NDICE
TE M T I C O
Prensa
1:22; 3:99-106
entrevistas
3:106
Presidente de la asamblea
1:46
auxiliares
1:30-32
anuncios
2:3, 4; 3:14, 44
colaboracin con superintendente
de programa
1:12-14; 3:21, 23
gastos de superintendente de circuito
2:56
3:89
Primeros Auxilios
3:66-74
comunicacin con
3:5, 18, 112
confidencialidad
3:69
emergencias
3:5, 74, 112
personal
3:67-68
sala y suministros
3:70-73
Programas impresos
1:15
Publicaciones
1:13; 3:87-93
3:89-93
R
Reciclaje y depsitos
3:65
Recuento de asistencia
3:14
Registro de entradas de la asamblea (CO-56a) 1:10
Registro y recibo de materiales (CO-30)
3:119
Representaciones dramticas
atenuar las luces
1:48
interpretacin en lenguaje de seas
2:48
Reuniones
acomodadores
3:5
acomodadores de estacionamiento
3:112
Betel
3:7, 31
Comit de Asamblea
1:9, 21, 22. 30; 2:38
Escuela para Evangelizadores del Reino
3:7, 31
Rtulos
2:70; 3:80, 81, 85
S
Salones de Asambleas
2:36, 68-73
inspeccin del local
2:71-73
rtulos
2:70
Seccin de Asambleas Regionales y de Circuito,
comunicacin con
2:7-10, 29
cobertura de seguros
2:11; 3:122, 123
datos de contacto
2:11
Seguridad
2:39-43
acomodadores
3:9, 12
acomodadores de estacionamiento
3:107
bautismo
3:50
hermanos de seguridad
2:42, 43
limpieza
3:59, 64
Seguro
certificados de
2:64
2:11; 3:122, 123
Seleccin de personal
1:42, 43
Seleccin y designacin de hombres
capacitados
1:31-42
ndice temtico
Servicio Voluntario
3:76-78
Solicitud de alojamiento para los que tienen
necesidades especiales (CO-5a)
2:12, 58
Solicitud para rtulos de asamblea
(CO-100)
2:70; 3:81
Solicitudes especiales
1:21; 2:66
Sonido
vase Audio y Video
Superintendente de Alojamiento
1:6-8, 17-20
colaboracin con coordinador de alojamiento 2:67
Departamento de Alojamiento
3:117
directorios
1:20; 3:8, 75
2:12
indagaciones sobre alojamiento
1:4
regional (CO-53)
2:14
rtulos que no proporciona la sucursal
3:80
1:25
transporte y materiales
3:118
Superintendentes de circuito
2:12, 56-57
Superintendentes de departamento
y auxiliares
1:25-29, 33-41
Superintendente de programa
1:6-8, 12-16
audio
3:22, 24-26, 41, 48
bosquejos y grabaciones
1:47; 2:23
candidatos al bautismo con enfermedades
contagiosas
3:56
1:21, 22
Departamento de Prensa
3:101
1:13; 3:22
envo de publicaciones
3:87
regional (CO-53)
2:14
3:89
1:25
Superintendencia de departamentos
1:25-29
Sillas plegables
3:12
T
Tarjeta de Acomodador (CO-19a)
3:4
Tarjeta de identificacin
2:1
Tarjetas de presentacin
2:6
Tarjeta de recuento de los acomodadores
(CO-24)
3:14
Trabajo previo a la asamblea
2:32-38
oficina central
2:35-37
reuniones
2:38
Transmisin en FM para personas
con dificultades de audicin
3:44
Transporte y materiales
3:118-123
V
Video
Vase Audio y Video
Vigilantes
3:4, 19
INSTRUCCIONES PARA ACOMODADORES

DE ASAMBLEAS REGIONALES
1. Los acomodadores de asambleas regionales deben ser hombres espirituales y de conducta
ejemplar, conocidos por manifestar el fruto del espritu en su vida y en su trato con los dems (Gl.
5:22, 23). Han de ser serviciales y cumplir sus deberes con amabilidad, estar atentos en todo momento y evitar una actitud displicente o despreocupada con respecto a su trabajo.
2. Reunin de acomodadores. El primer da de asamblea, una hora antes de que abran las puertas al pblico, se celebrar una reunin con los acomodadores en la que el superintendente les explicar sus funciones y cualquier medida de seguridad que deba observarse. La reunin debe terminar a tiempo para que cada uno est en su puesto al menos quince minutos antes de que abran las
puertas. Se repasarn los procedimientos de emergencia a fin de que todos sepan qu hacer en caso
de evacuacin u otros incidentes.
3. Funciones. Los acomodadores deben permanecer en su puesto en todo momento hasta que
termine su turno o sean relevados; asimismo deben llevar en la solapa la tarjeta de Acomodador
(CO-19a).
4. A continuacin facilitamos una lista parcial de sus funciones, que pueden variar dependiendo del sitio que se les designe y la configuracin del local:
Ayudar a las personas a encontrar asiento.

Contar el nmero de asistentes.
Dirigir a las personas ancianas, discapacitadas o con nios pequeos a sus asientos y
ayudarlas a subir o bajar escaleras.
Repartir programas e informar dnde estn ubicados los distintos departamentos.
Dirigir a las multitudes en el interior del local y en los accesos inmediatos.
Vigilar las escaleras fijas y mecnicas, los ascensores y las estaciones de alarma de incendio.
Vigilar los pasillos y puntos de acceso al local.
Verificar y anotar la temperatura.
Vigilar y controlar el acceso a la plataforma y otras zonas de paso restringido.
Vigilar la zona del bautismo.
Manejar situaciones difciles.
Ayudar en caso de evacuacin u otra emergencia.
Llamar a Primeros Auxilios.
5. Los acomodadores se organizan en grupos lo suficientemente grandes para que puedan

atender las secciones asignadas antes, durante y despus del programa. En las zonas grandes se
nombra un capitn. (Si el local tiene varios pisos, se organizan diversos grupos con sus respectivos
capitanes bajo la direccin de un capitn de piso.) Todos los capitanes trabajan bajo la direccin del
superintendente de acomodadores y su auxiliar.
6. Cada da, antes de que abran las puertas del local, los acomodadores deben estar en sus
puestos y mantenerse atentos para evitar acciones arriesgadas por parte de los asistentes.
No se permite a nadie correr o deambular de forma peligrosa. Los acomodadores deben ayudar
amablemente a todos a evitar accidentes.
7. Entradas, salidas y pasillos. Es importante impedir el ingreso a los pasillos antes de las
8:00 de la maana para que los acomodadores, as como otros departamentos, puedan organizarse
antes de que entre la multitud. A fin de ahorrar energa, los acomodadores se asegurarn de que las
puertas exteriores de los edificios con aire acondicionado o calefaccin no permanezcan abiertas.
8. Asientos. Nadie (ni los acomodadores ni los dems voluntarios) debe dejar asientos reservados de un da para otro ni hacerlo antes de que se abran las puertas del local. Los acomodadores deben estar muy atentos en todo momento para ayudar a quienes necesiten encontrar
asiento o subir y bajar escaleras, y para prever posibles disturbios. Cuando las puertas del edificio
se abran a las 8:00 de la maana, podrn reservar en su seccin asientos para s mismos, para los
que viven en su casa o viajan con ellos en el mismo vehculo y para sus estudiantes de la Biblia.
CO-23-S 3/15
Deben controlar a las personas que lleguen a su seccin y asegurarse de que todas sigan esta misma
pauta, recordndoles la importancia de obedecer las directrices de la organizacin sobre la reserva
de asientos; adems, deben realizar sus tareas sin distraer a los dems. Conviene que las personas
con nios pequeos se sienten donde puedan entrar y salir con facilidad sin causar distracciones.
Los acomodadores deben ayudar a los discapacitados, los ancianos y los enfermos a sentarse en las
zonas reservadas para ellos y estar pendientes de sus necesidades, tratndolos siempre con dignidad,
respeto y amor.
9. No se permiten coches de bebs ni sillas plegables en la zona de asientos. Los acomodadores deben acercarse a los padres que lleven estos artculos y sealarles con tacto y amabilidad que
esta restriccin tiene como fin evitar que sus hijos u otras personas se lesionen. Deben mencionarles
otras opciones, como asegurar una silla para nios en el asiento junto a ellos, sentar al nio en la
falda o pedir la ayuda de un amigo. Los padres pueden optar por llevar el cochecito al automvil o
por dejarlo en el guardarropa. Los coches de bebs y las sillas plegables pueden ser utilizados nicamente por nios y adultos discapacitados, pero solo en la seccin habilitada para tal fin.
10. Una vez que comience el programa, los acomodadores se preocuparn de buscar asiento a
quienes lleguen tarde, para lo cual se precisa una buena comunicacin entre los acomodadores
apostados en las entradas y los que estn en las zonas de asientos. Conforme vayan entrando las
personas, el acomodador les preguntar si buscan asiento. De ser as, les pedir que esperen a un
lado y le indicar con una sea al que est en la zona de asientos cuntos necesita; este, a su vez, le
indicar de cuntos dispone. Los acomodadores de las zonas de asientos deben observar constantemente su seccin y preguntar a quienes estn sentados si los asientos ocupados con objetos pertenecen a alguien que se ha ausentado momentneamente o estn libres. Si su seccin se llena, el acomodador de la entrada puede comprobar con los de otras secciones si tienen asientos vacos y dirigir
a los asistentes hacia all.
11. Recuento de los asistentes. Se informar a los acomodadores en qu momentos deben contar el nmero de asistentes de su seccin, tarea que han de efectuar sin distraer innecesariamente al
auditorio. Se debe contar a todos los adultos y a los nios que estn escuchando y beneficindose
del programa, aunque solo sea un poco.
12. Cmo encargarse de las distracciones. Entre las perturbaciones que pueden tener lugar estn las conversaciones, las personas que llegan tarde y buscan asiento, el ruido de los telfonos mviles u otros dispositivos electrnicos y los nios revoltosos. Los acomodadores tienen que mantenerse alerta para encargarse de tales situaciones con amor y delicadeza. Deben vigilar a los que hacen
corrillos en lugares apartados del auditorio o en otras reas. Puede ser incluso necesario pedirles
con amabilidad que regresen a sus asientos. Si alguien est distrayendo a otros con su conversacin,
haciendo ruido o causando alboroto, se puede usar con discrecin el letrero de Silencio, por favor
(CO-132).
13. Seguridad. Los acomodadores deben estar atentos en todo momento para detectar cualquier
situacin potencialmente peligrosa, ya sea debido a defectos de construccin, al uso inadecuado
o arriesgado de sillas, o a objetos de cualquier tipo dejados en los pasillos. Especialmente peligrosos son los desniveles de piso, los peldaos irregulares, las juntas de dilatacin en las gradas y los
pasamanos sueltos. Cuando el suelo est mojado, el acomodador debe hacer que los asistentes transiten por la orilla y avisar enseguida al Departamento de Limpieza. Si los barandales tienen huecos
muy grandes por donde los nios pudieran caer y lastimarse, el acomodador se lo informar al superintendente de acomodadores, quien pedir instrucciones al coordinador del Comit de Asamblea
Regional. No se permitir que los nios se sienten en las filas prximas a las barandas por donde
pudieran caer y hacerse dao. En los locales con varios niveles, los acomodadores deben recordar a
los asistentes que no se apoyen en las barandas ni coloquen artculos sobre las repisas de los niveles
superiores. Si el acomodador no puede solucionar determinada situacin, avisar al superintendente
de acomodadores, quien de inmediato informar a la Oficina del Comit de Asamblea Regional
para que tome las medidas correctivas pertinentes.
14. Situaciones de emergencia. Ante una situacin de emergencia no mdica, los acomodadores deben comunicarse inmediatamente con el superintendente de acomodadores o su auxiliar y
CO-23-S 3/15
seguir sus instrucciones. Si se trata de una emergencia mdica, deben notificarla enseguida al Departamento de Primeros Auxilios para que brinden asistencia y, de ser necesario, llamen a los servicios de urgencias. Cada acomodador debe llevar una linterna por si se va la luz; tambin debe
saber dnde est ubicado el Departamento de Primeros Auxilios y cmo comunicarse rpidamente con l en caso de urgencia.
15. Escaleras mecnicas y ascensores. Nunca se deben dejar las escaleras mecnicas y los ascensores desatendidos. Si es posible, debe haber un acomodador en cada ascensor. En las escaleras
mecnicas debe apostarse uno en la parte superior y otro en la parte inferior, y ambos deben saber
cmo detenerlas en caso de emergencia. Los acomodadores asignados a vigilar las escaleras mecnicas y los ascensores deben estar atentos al uso que se les d y, en especial, ayudar a los ancianos
y a los nios para que tengan cuidado al usarlos.
16. Plataforma. No est permitido tomar fotografas ni grabar videos durante el programa en la
plataforma, ni delante o detrs de ella. Los acomodadores deben asegurarse que nadie bloquee
la vista de ninguna seccin del auditorio mientras toma fotografas o graba un video.
17. Cmo tratar con personas problemticas. Los acomodadores deben prestar atencin
a individuos que pudieran ingresar en el local con dobles intenciones. Si hay motivo de preocupacin, un acomodador se acercar a la persona y la saludar, lo que puede sacar a relucir sus intenciones. En algunos casos, tal vez sea necesario vigilar su comportamiento. Si alguien empieza a
actuar de forma desordenada, en especial si se acerca a la plataforma, el acomodador debe intervenir. Si no logra restablecer el orden, l y otros acomodadores le pedirn amablemente a la persona
que abandone el local e informarn de inmediato al superintendente de acomodadores y a la Oficina
del Comit de Asamblea Regional. En ningn momento debe un acomodador iniciar contacto
fsico de tipo alguno con la persona.
18. Otros departamentos. Los acomodadores deben saber dnde estn ubicados los diferentes
departamentos, como Primeros Auxilios, la Oficina del Comit de Asamblea Regional, la Oficina
del Presidente, Objetos Perdidos, etc. De este modo podrn orientar a quienes les pregunten.
En caso de que alguien pida informacin sobre asuntos contables, deben dirigirlo a la Oficina del
Comit de Asamblea Regional. Los acomodadores han de permitir el ingreso de otros voluntarios y
de quienes lleven la identificacin correspondiente a las reas donde se les necesita para desempear sus deberes.
Los acomodadores deben recordar siempre este mandato: Sigan la senda de la hospitalidad
(Rom. 12:13; 1 Ped. 2:12).
CO-23-S 3/15
26 de febrero de 2013
A LOS COMITS DE ASAMBLEAS DE DISTRITO
Asunto: Medidas para ayudar a los mayores y los discapacitados en las asambleas de distrito
Estimados hermanos:
A lo largo de los aos, se han tomado muchas medidas eficaces para facilitar que nuestros queridos hermanos mayores (de 65 aos en adelante) y los discapacitados asistan a las asambleas de distrito
y puedan beneficiarse del programa. Como en los ltimos aos ha aumentado el nmero de hermanos en
esas circunstancias, deseamos recordarles la necesidad de hacer los preparativos adecuados para ayudarlos. Por lo tanto, les pedimos que se aseguren de reservar suficientes asientos en lugares adecuados para
ellos. Al grado que sea posible, las zonas de asientos para hermanos mayores y discapacitados deben
tener fcil acceso a servicios sanitarios, elevadores, escaleras mecnicas y servicios similares. De lo
contrario, algunos de estos hermanos fieles tendran que subir y bajar escaleras, lo que pudiera resultar
muy difcil y peligroso para ellos. Antes de la asamblea de distrito, deben informar por carta de estos
preparativos a todas las congregaciones asignadas, indicndoles qu filas o secciones se han reservado.
En los anuncios que se hagan en la asamblea de distrito, se debe mencionar claramente dnde se ubican
las filas de asientos y pedir que otros no se sienten all, a menos que se trate del acompaante que cuida
de alguien que se sienta en una de estas secciones (CO-1 pg. 14, prr. 6). Tambin se debe recordar a
todos los presentes que tengan cuidado al caminar cerca de estas zonas de asientos y que respeten la
seguridad de nuestros hermanos que se sientan all. Si fuera necesario, se pueden colocar letreros en las
sillas que estn en los extremos de cada fila para indicar cules son las filas reservadas.
Para ayudar an ms a estos hermanos, les pedimos que utilicen un sistema nuevo para distribuir
las nuevas publicaciones cerca de las zonas de asientos reservadas para ellos, a fin de que no tengan que
estar esperando en fila junto con los dems asistentes. Se debe organizar de antemano que haya suficientes puntos de distribucin de las nuevas publicaciones ubicados en las zonas por las que estos hermanos
tendrn que salir. En cada punto de distribucin debe haber un voluntario que lleve un letrero que diga
Nuevas publicaciones para los mayores y los discapacitados. El resto de los asistentes debe obtener
sus publicaciones en los muchos puntos designados para el pblico general, de forma que la distribucin
se complete en pocos minutos (CO-1 pg. 28, prr. 47). El presidente de la sesin anunciar que se est
utilizando este nuevo sistema para que todo el mundo sepa lo que suceder durante la distribucin de
cada nueva publicacin. Les recordamos que tambin se puede utilizar a hermanas para distribuir las
nuevas publicaciones bajo la supervisin de hermanos capacitados.
Esperamos que estas medidas sean verdaderamente tiles para nuestros queridos hermanos mayores y discapacitados y les proporcionen an ms gozo y nimo cuando asistan a las asambleas de
distrito. Reciban nuestro amor cristiano y nuestro agradecimiento por su fiel servicio.
Sus hermanos,
c. c. superintendente de Acomodadores
superintendente de Publicaciones
2/26/13-S
Asamblea Regional
Asamblea Regional
ACOMODADOR
ACOMODADOR
Firma:
Firma:
Asamblea Regional
Asamblea Regional
ACOMODADOR
ACOMODADOR
Firma:
Firma:
Asamblea Regional
Asamblea Regional
ACOMODADOR
ACOMODADOR
Firma:
Firma:

PARA COLOCAR DETR AS DE LA TARJETA DE SOLAPA
PORTADOR:
PORTADOR:
PRESENTESE A:
PRESENTESE A:
Si no puede cumplir con este

servicio, devuelva la tarjeta
inmediatamente a su capitan o superintendente.

CO-19a-S
CO-19a-S
2/16
2/16
PORTADOR:
PORTADOR:
PRESENTESE A:
PRESENTESE A:


CO-19a-S
CO-19a-S
2/16
2/16
PORTADOR:
PORTADOR:
PRESENTESE A:
PRESENTESE A:


CO-19a-S
CO-19a-S
2/16
2/16
TARJETA DE RECUENTO DE LOS ACOMODADORES EN LA ASAMBLEA
Capitan de acomodadores:
NUM. DE
SECCION
ASIENTOS
NOMBRE DEL ACOMODADOR
NUM. DE
SECCION
ASIENTOS
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
5.
5.
6.
6.
7.
7.
8.
8.
9.
9.
10.
10.
11.
11.
12.
12.
13.
13.
14.
14.
15.
15.
CO-24-S
2/13
CO-24-S
2/13
NUM. DE
SECCION
ASIENTOS
NUM. DE
SECCION
ASIENTOS
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
5.
5.
6.
6.
7.
7.
8.
8.
9.
9.
10.
10.
11.
11.
12.
12.
13.
13.
14.
14.
15.
15.
CO-24-S
2/13
CO-24-S
2/13
ATENCION: Tenga listo sin falta el recuento de cada sesion justo despues de
la hora indicada abajo para que lo recoja un representante del Departamento
de Acomodadores.
de Acomodadores.
DIA
DIA
HORA DEL RECUENTO
ASISTENCIA
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ACOMODADORES

Asamblea de los Testigos de Jehov

ASAMBLEA REGIONAL 2016

COMIT DE ASAMBLEA REGIONAL 2016

Coordinador del Comit

Alberto Gonzlez Fuentes

Gerardo Antonio Arellano Vidal

Ciro Montero Garca

Auxiliar del Coordinador

Josu Muoz Reyes

Eliuber Bravo Borralles

Sergio Ruiz Estrada

Audio, Video y Plataforma

Informacin y Servicio Voluntario

Sup. Abel Rodrguez Palacios

Sup. Miguel ngel Oregn Ibarra

Sup. Moiss Silva Nava

Jorge Fabian Acua Angles

Moiss Daz Hernndez

dgar Saucedo Corts

Juan Ovalles Jimnez

Lenin Gordillo Jimnez

Limbano Mndez Lpez

Ignacio Lpez Sastre

Objetos Perdidos y Guardarropa

Caleb Gonzlez Lpez

ngel Yez Ramos

Sup. Jos Luis Jimnez Mendoza

Roberto Sifuentes Padilla

Pedro Ovando valos

Fredy Gutierrez Ramrez

Juan lvarez Chvez

Obregn Jimnez Snchez

Denis Izquierdo Garca

Sup. Jos Antonio Islas Rodrguez

Sup. Antonio Daz Jimnez

Jonathan Castro Cerino

ngel Fernndez Zamudio

Alfonso Mndez Gonzlez

Sup. Luis Armando Jimnez Lpez

Sup. Jose Juan Diego Martn Pech

Sup. Jos Edgard Lpez Zamudio

Jos ngel Castro Torres

Pedro Delgado Urbina

Raul Sosa de la Cruz

Fernando de la Cruz Ramos

Deiby Valencia Suarez

Roberto Salvador Prez

Miguel ngel Hernndez Pereyra

Sup. Rene A. Izquierdo Hernndez

Jos Trinidad Garca Ovando

Epifanio de la Cruz Ramos

Juan Arturo Flores Vicencio

Sup. Aaron Izquierdo Garcia

Sup. Ivan Castro Concha

Pedro Xique Reyes

Ambrocio de la Cruz Len

David De Dios Palma

Pablo Snchez Salvador

ASAMBLEA REGIONAL 2016

SUP. DE PROGRAMA: GERARDO ANTONIO ARELLANO VIDAL 993 145 4986

SUP. DE ALOJAMIENTO: CIRO MONTERO GARCIA 934 100 1811

Jos Edgard Lpez Zamudio C. La Paz-Medelln y Madero

993 136 3335