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RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N.

182 -2016/SUNAT
SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA FACTURADOR SUNAT (SEE SFS)
Lima, 25 de julio de 2016
CONSIDERANDO:
Que el Sistema de Emisin Electrnica creado por la Resolucin de Superintendencia
N. 300-2014/SUNAT est compuesto por el SEE SOL y el SEE Del contribuyente,
regulados por las Resoluciones de Superintendencia N.s 188-2010/SUNAT y 0972012/SUNAT, respectivamente;
Que continuando con el objetivo de promover la emisin electrnica de los
comprobantes de pago y documentos relacionados a estos, se ha considerado
conveniente incorporar en el Sistema de Emisin Electrnica un nuevo sistema que
permita emitir comprobantes de pago electrnicos y documentos relacionados a estos
que cuenten con un formato que pueda integrarse a los sistemas contables
computarizados y remitirlos a la SUNAT, a travs de una aplicacin informtica que ser
proporcionada por esta;
En uso de las facultades conferidas por los artculos 2 y 3 del Decreto Ley N. 25632 y
normas modificatorias; el artculo 11 del Decreto Legislativo N. 501, Ley General de la
SUNAT y normas modificatorias; el artculo 5 de la Ley N. 29816, Ley de
Fortalecimiento de la SUNAT y normas modificatorias y el inciso o) del artculo 8 del
Reglamento de Organizacin y Funciones de la SUNAT, aprobado por la Resolucin de
Superintendencia N. 122-2014/SUNAT y normas modificatorias;
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Definiciones
Para efecto de la presente resolucin se entender por:
1.1

Adquirente o usuario

Al sujeto a quien el emisor electrnico le transfiere


bienes, se los entrega en uso o le presta
servicios, el cual puede tener o no la calidad de
emisor electrnico.

1.2

Aplicacin SFS

A la aplicacin informtica que proporciona la

SUNAT para que se emitan los comprobantes de


pago electrnicos y los documentos relacionados
a estos, se remita a la SUNAT lo solicitado por
esta resolucin y se presente la comunicacin de
baja.
1.3

Archivo plano

1.4

Boleta
de
electrnica

: Al archivo del tipo indicado en el anexo III.


venta :

A la boleta de venta a que se refiere el RCP,


siempre que el documento electrnico que la
soporte cuente con los requisitos mnimos
referidos en el inciso 10.2 del artculo 10.
A esa boleta de venta se le aplican las
disposiciones reguladas en el artculo 19 de la
Resolucin de Superintendencia N. 0972012/SUNAT y normas modificatorias.

1.5

Comprobante
electrnico

de

pago :

1.6

Documento electrnico

1.7

Documento
electrnico

1.8

Emisor electrnico

Al comprobante de pago cuya emisin se puede


realizar a travs del SEE SFS, segn el artculo
3.

Al que cumple con las condiciones sealadas en


el artculo 8. El incumplimiento de esas
condiciones origina que no se haya emitido ni
otorgado un documento electrnico.

relacionado :

Al documento relacionado directamente o


indirectamente con el comprobante de pago a que
se refiere el tercer prrafo del artculo 3 del
Decreto Ley N. 25632 y normas modificatorias,
que puede ser emitido a travs del SEE SFS
segn el artculo 3.

Al sujeto que, para efectos del SEE, obtenga o se


le asigne la calidad de emisor electrnico y que
pueda o deba usar el Sistema.

1.9

Factura electrnica

A la factura a que se refiere el RCP, siempre que


el documento electrnico que la soporte cuente
con los requisitos mnimos referidos en el inciso
10.2 del artculo 10.
A esa factura se le aplican las disposiciones
reguladas en el artculo 17 de la Resolucin de
Superintendencia N. 097-2012/SUNAT y normas
modificatorias.

1.10 Firma digital

1.11 Formato digital

A la firma electrnica a que se refiere el artculo 6


del Reglamento de la Ley de Firmas y
Certificados Digitales, aprobado por el Decreto
Supremo
N.
052-2008-PCM
y
normas
modificatorias, que corresponda al contribuyente,
sea vlida y est vigente. El certificado digital que
genere esa firma debe contar con los nombres y
apellidos, la denominacin o razn social y el
nmero de RUC del titular. En caso este ltimo
sea persona natural, adicionalmente, se debe
indicar el nmero del documento de identidad.
: Al archivo con formato XML (Extensible Markup
Language), obtenido de la conversin realizada
por la aplicacin SFS, que cumple, en lo que
corresponde, con lo siguiente:
a) Lo sealado en el inciso 10.1 del artculo 10;
salvo en el caso de la comunicacin de baja
en el que se debe cumplir con lo indicado en
el literal a) del inciso 13.1 del artculo 13; y,
b) Tener una firma digital que se encuentre
registrada en SUNAT Operaciones en Lnea
segn el artculo 4.

1.12 Nota electrnica

1.13 Nota

de

A la nota de crdito electrnica y a la nota de


dbito electrnica.

crdito :

A la nota de crdito que se emita respecto de una

electrnica

o ms facturas electrnicas que tengan estado de


aceptada, de la boleta de venta electrnica o de
los comprobantes de pago no emitidos en el SEE
SFS y segn las disposiciones indicadas en el
inciso 14.3 del artculo 14; siempre que el
documento electrnico que la soporte tenga los
requisitos mnimos sealados en el inciso 10.2 del
artculo 10.

1.14 Nota de dbito electrnica :

A la nota de dbito que se emita respecto de una


o ms facturas electrnicas que tengan estado de
aceptada, de la boleta de venta electrnica o de
los comprobantes de pago no emitidos en el SEE
SFS y segn las disposiciones indicadas en el
inciso 14.3 del artculo 14; siempre que el
documento electrnico que la soporte tenga los
requisitos mnimos sealados en el inciso 10.2 del
artculo 10.

1.15 RCP

Al Reglamento de Comprobantes de Pago


aprobado por la Resolucin de Superintendencia
N. 007-99/SUNAT y normas modificatorias.

1.16 Resolucin

A la Resolucin de Superintendencia N. 0972012/SUNAT y normas modificatorias.

1.17 Representacin impresa

: A la impresin en soporte de papel del


comprobante de pago electrnico o la nota
electrnica al que alude el segundo prrafo del
artculo 2 y el ltimo prrafo del artculo 3 del
Decreto Ley N. 25632 y normas modificatorias,
que contenga, como mnimo, la informacin
detallada en los anexos de la Resolucin, segn
el tipo de comprobante o nota que se emita.

1.18 RUC

: Al Registro nico de Contribuyentes regulado por


el Decreto Legislativo N. 943 y norma
reglamentaria.

1.19 Sistema (SEE SFS)

: Al Sistema de Emisin Electrnica Facturador

SUNAT a que se refiere el artculo 2.


1.20 SEE

: Al Sistema de Emisin Electrnica regulado por la


Resolucin de Superintendencia N. 3002014/SUNAT y normas modificatorias.

1.21 SEE Del contribuyente

: Al Sistema de Emisin Electrnica regulado por la


Resolucin.

1.22 SUNAT Operaciones en :


Lnea, cdigo de usuario y
clave SOL

A los conceptos referidos en los incisos a), d) y e)


del
artculo
1
de
la
Resolucin
de
Superintendencia N. 109-2000/SUNAT y normas
modificatorias, respectivamente. El cdigo de
usuario y la clave SOL se usan cada vez que as
lo requiera SUNAT Operaciones en Lnea.

1.23 SUNAT Virtual

Al Portal de la SUNAT en la Internet, cuya


direccin es http://www.sunat.gob.pe.

Cuando se mencione un inciso sin precisar el artculo al que pertenece, se entiende que
corresponde al artculo en el que se menciona.
Artculo 2.- Aprobacin del Sistema
Aprubase el SEE SFS, que es parte del SEE, como el medio de emisin de
comprobantes de pago electrnicos y documentos relacionados electrnicos, a partir de
la aplicacin SFS que se descarga desde SUNAT Virtual.
Artculo 3.- Comprobantes de pago electrnicos y documentos relacionados
electrnicos
El SEE SFS permite la emisin de la factura electrnica, la boleta de venta electrnica
y la nota electrnica.
Artculo 4.- Condiciones para ser emisor electrnico por eleccin
Para obtener la calidad de emisor electrnico por eleccin, el sujeto debe indicar, a
travs de la opcin que seale SUNAT Operaciones en Lnea, que desea adquirir esa
calidad y registrar, por esa misma va, lo siguiente:

4.1 Por lo menos un certificado digital, el cual se utilizar para emitir. Se da por
cumplida esta condicin si registr, con anterioridad y segn la normativa de otro
sistema de emisin electrnica comprendido en el SEE, por lo menos, un certificado
digital que, a esta fecha, se encuentre vigente y desee usarlo para el Sistema.
4.2 La direccin de correo electrnico que usar para recibir, en su calidad de
adquirente o usuario, aquello que se le otorgue a travs de ese medio y para que el
adquirente o usuario le comunique el rechazo de una factura electrnica que se le
otorg; salvo que haya registrado con anterioridad un correo electrnico segn la
normativa de otro sistema de emisin electrnica comprendido en el SEE y desee
usarlo. En ese caso queda exceptuado de registrar y se da por cumplida esta condicin.
No obstante, el emisor electrnico y el adquirente o usuario pueden acordar el uso
de direcciones adicionales para esos fines.
Cumplidas las condiciones indicadas en este artculo, el sujeto adquiere, al amparo de
esta resolucin y desde el da calendario siguiente, la calidad de emisor electrnico por
eleccin.
Artculo 5.- Condiciones para iniciar la emisin electrnica
El emisor electrnico por eleccin puede iniciar la emisin electrnica en el SEE SFS
una vez que descargue la aplicacin SFS desde SUNAT Virtual y la instale,
considerando las especificaciones tcnicas que esa aplicacin indique. La instalacin
incluye ingresar en el aplicativo SFS un certificado digital que permita generar la firma
digital a que se refiere el inciso 1.10 del artculo 1 y que est registrado en SUNAT
Operaciones en Lnea segn lo sealado en el artculo 4.
El emisor electrnico al que se le asign esa calidad, est habilitado para iniciar la
emisin electrnica en el SEE SFS una vez que cumpla con registrar lo sealado en el
artculo 4, de corresponder, y con lo dispuesto en el prrafo anterior.
Artculo 6.- Efectos
La obtencin o la asignacin de la calidad de emisor electrnico genera los efectos
indicados a continuacin desde el da en que tenga esa calidad:
6.1

Los efectos sealados respecto del SEE en la resolucin respectiva.

6.2 La obligacin de remitir a la SUNAT un ejemplar de la factura electrnica y de la


nota electrnica vinculada a aquella, segn lo regulado en la presente resolucin.
6.3 La obligacin de enviar a la SUNAT la comunicacin de baja en la forma y
condiciones indicadas, cuando corresponda presentarla.
6.4

La obligacin de:
a) Usar el formato digital en la boleta de venta electrnica y en la nota electrnica
vinculada a aquella.
b) Utilizar, si se usa tecnologa de impresin trmica para la representacin
impresa, un papel que garantice, segn las especificaciones dadas por el
fabricante o proveedor de dicho papel, la integridad y legibilidad de la
informacin, por lo menos, por un ao contado desde la fecha de su emisin.
c) Enviar a la SUNAT un ejemplar de la boleta de venta electrnica y de la nota
electrnica vinculada a aquella que emita, en el plazo respectivo.

6.5 La sustitucin por parte de la SUNAT en el cumplimiento de las obligaciones del


emisor electrnico de almacenar, archivar y conservar la factura electrnica y la nota
electrnica vinculada a aquella que emita. Sin perjuicio de lo sealado, dicho sujeto
puede descargar un ejemplar de los documentos respecto de los cuales se produce la
sustitucin usando la opcin de consulta que obra en SUNAT Virtual.
Artculo 7.- Oportunidad de emisin y otorgamiento
La oportunidad de emisin y otorgamiento del comprobante de pago electrnico se
regula por lo dispuesto en el artculo 5 del RCP, salvo lo indicado en el segundo prrafo
del numeral 1 de dicho artculo.
La emisin del comprobante de pago electrnico y su otorgamiento se efectuarn en la
fecha en que se reciba la conformidad de la operacin por parte del administrador del
medio de pago o se perciba el ingreso, segn sea el caso, si la transferencia es
concertada por Internet, telfono, telefax u otros medios similares y el pago se efecta
mediante tarjeta de crdito o de dbito y/o abono en cuenta con anterioridad a la
entrega del bien.

Artculo 8.- Condiciones para emitir el documento electrnico


El emisor electrnico emite un documento electrnico si cumple con lo siguiente:
8.1 Consigna en el campo correspondiente del documento electrnico su nmero de
RUC, el cual no debe encontrarse en estado de baja de inscripcin.
8.2

Se le asign u obtuvo la calidad de emisor electrnico.

8.3 Se encuentra afecto en el RUC al impuesto a la renta de tercera categora, de


generar ese tipo de renta.
8.4

La numeracin del documento electrnico no ha sido utilizada anteriormente.

8.5 Tratndose de la factura electrnica y de las notas electrnicas vinculadas a


aquella:
a) Cuentan con el formato digital al haber cumplido con lo sealado en el inciso
10.1 del artculo 10 y tienen la firma digital.
b) Son remitidas a la SUNAT mediante la aplicacin SFS y en el plazo indicado en
el inciso 12.1 del artculo 12.
Las condiciones sealadas en los incisos 8.1, 8.2, 8.3 y 8.4 y en el literal a) del inciso
8.5 deben cumplirse el da sealado como fecha de emisin en el documento
electrnico. En el caso de la factura electrnica y la nota electrnica vinculada a aquella
se tendrn por cumplidas a esa misma fecha:
i) Cuando se de la condicin mencionada en el literal b) del inciso 8.5 y siempre que la
SUNAT no hubiera sealado el estado rechazado respecto de lo remitido, de
conformidad con el literal b) del inciso 12.2 del artculo 12; y,
ii) Tratndose del inciso 8.4, si en el momento en que la SUNAT recibe la factura
electrnica o la nota electrnica vinculada a aquella, no se ha recibido con anterioridad
un ejemplar de esta con la misma numeracin.

Artculo 9.- Pasos a seguir para emitir y enviar


9.1 El emisor electrnico que descarg e instal la aplicacin SFS puede emitir el
comprobante de pago electrnico o la nota electrnica siguiendo los pasos siguientes:
a) Dotar al archivo plano de lo indicado en el artculo 10.
b) Ingresar a la aplicacin SFS y seguir las instrucciones que esta seale para
convertir el archivo plano en uno con formato digital para que se proceda a la
emisin respectiva, segn el artculo 11.
9.2 El emisor electrnico que emiti el comprobante de pago electrnico o la nota
electrnica de acuerdo al inciso anterior, debe remitirlo a la SUNAT segn el artculo 12.
Articulo 10.- Sobre el archivo plano
Al archivo plano se le debe dotar de lo siguiente:
10.1 Aspectos a cumplir para que tenga la calidad de formato digital
a) La estructura debe ceirse a lo indicado en el literal A, B, C o D del anexo I.
b) Los campos indicados como condiciones de emisin en los anexos N.s 1, 2, 3
o 4 de la Resolucin deben tener informacin.
c) Las validaciones que obran en la columna del mismo nombre de los anexos
N.s 1, 2, 3 o 4 de la Resolucin deben cumplirse.
10.2 Aspectos requeridos para que el documento electrnico tenga la calidad de
comprobante de pago o nota electrnica
Se debe cumplir con los requisitos mnimos sealados en los anexos N.s 1, 2, 3 o
4 de la Resolucin, segn sea el caso.
Los anexos de la Resolucin que se toman en cuenta son aquellos que correspondan al
tipo de comprobante de pago o nota electrnica que se emita y se aplica, en lo que
corresponda, lo indicado en el rubro descripcin. Adems, no se considera lo sealado
en esos anexos sobre el proveedor de servicios electrnicos ni la firma digital.

Artculo 11.- Conversin y emisin


Para convertir el archivo plano que obre en la carpeta creada por la aplicacin SFS en
uno con formato XML que tenga la firma digital, se debe ingresar a la aplicacin SFS y
seguir las instrucciones que esta seale. A tal efecto, se debe tener en cuenta que la
aplicacin SFS considera la firma que proviene del certificado digital que el emisor
electrnico incorpor al instalar esa aplicacin y que solo convierte el archivo plano si
este cumple con las especificaciones relativas a la estructura y a los campos, indicadas
en los literales a) y b) del inciso 10.1 del artculo 10.
Lo sealado no exime al emisor electrnico de cumplir con lo dispuesto en el artculo 10
ni en otros extremos de esta resolucin.
Culminada la conversin, el emisor electrnico puede marcar la opcin de la aplicacin
SFS que le permita, si as lo desea, emitir el comprobante de pago electrnico o la nota
electrnica, segn corresponda. Una vez emitido debe ser remitido a la SUNAT segn el
artculo 12.
Artculo 12.- Remisin a la SUNAT
La remisin a la SUNAT del ejemplar del comprobante de pago o de la nota electrnica,
segn corresponda, debe realizarse teniendo en cuenta lo siguiente:
12.1 Obligacin de remitir y su plazo
El emisor electrnico debe remitir a la SUNAT un ejemplar de lo emitido.
La remisin se debe realizar en la fecha de emisin consignada en el
comprobante de pago electrnico o la nota electrnica o, incluso, hasta un plazo
mximo de siete das calendario contados desde el da siguiente a esa fecha.
La fecha de emisin consignada en el comprobante de pago electrnico puede ser
anterior a la fecha en que este se debe emitir segn el primer prrafo del artculo 5 del
RCP, si el emisor electrnico desea anticipar la emisin de acuerdo con el segundo
prrafo de ese artculo.
12.2 Factura electrnica o nota vinculada a aquella

Vencido el plazo sealado en el inciso 12.1, lo no enviado no tendr la calidad de


factura electrnica ni de nota electrnica, aun cuando hubiera sido entregada al
adquirente o usuario.
Ante cada envo, la aplicacin SFS muestra el estado del ejemplar enviado a la
SUNAT. Los estados pueden ser:
a) Aceptado, si lo recibido cumple con las condiciones indicadas en el artculo 8.
b) Rechazado, si lo recibido no cumple con alguna de las condiciones indicadas
en el artculo 8, distinta a la sealada en el literal b) del inciso 8.5 de ese
artculo.
En este caso, tambin se comunica al adquirente o usuario, a travs del buzn
electrnico a que se refiere el inciso d) del artculo 1 de la Resolucin de
Superintendencia N. 014-2008/SUNAT y normas modificatorias, sobre el
rechazo de un documento en el que aparece como adquirente o usuario, salvo
que sea no domiciliado, se haya consignado un nmero de RUC no vlido o
sea un sujeto que no cuente con clave SOL.
12.3 Boleta de venta electrnica y nota electrnica vinculada a aquella
La aplicacin SFS muestra, ante cada envo, el estado del ejemplar enviado a la
SUNAT. Los estados pueden ser:
a) Aceptado, si el ejemplar cuenta con el nmero de RUC del emisor electrnico
en el campo correspondiente y no se ha enviado previamente una boleta de
venta electrnica o nota electrnica con la misma numeracin.
b) Rechazado, si el ejemplar no cumple con lo sealado en el literal anterior.
En este caso, la SUNAT comunica al adquirente o usuario, a travs del buzn
electrnico a que se refiere el inciso d) del artculo 1 de la Resolucin de
Superintendencia N. 014-2008/SUNAT y normas modificatorias, sobre el
rechazo de un documento en el que aparece como adquirente o usuario, salvo
que sea no domiciliado, se haya consignado un nmero de RUC no vlido o
sea un sujeto que no cuente con clave SOL.

Sobre el estado de cada envo, la aplicacin SFS indica, por lo menos, la


numeracin del documento a que se refiere, el motivo del rechazo y la hora en que se
recibi el aludido documento.
Artculo 13.- Comunicacin de baja
El emisor electrnico puede dar de baja la numeracin de los documentos no otorgados,
aun cuando en la aplicacin SFS la factura electrnica o la nota electrnica vinculada a
aquella o el ejemplar de la boleta de venta electrnica o de la nota vinculada a aquella,
tenga estado de aceptado, segn el artculo 12. La comunicacin de baja que se emite
para ese fin puede incluir uno o ms documentos, siempre que todos hayan sido
generados o emitidos en un mismo da.
Para tal efecto, debe tenerse en cuenta lo siguiente:
13.1 Condiciones para el envo
Se considera que el emisor electrnico ha remitido a la SUNAT la comunicacin
de baja si:
a) Cuenta con el formato digital y, en consecuencia, existe informacin en los
campos definidos en el anexo N. 10 de la Resolucin y cumple con las
validaciones ah especificadas.
b) Es enviada a la SUNAT a travs de la aplicacin SFS.
13.2 Pasos a seguir para elaborarla y enviarla
Ingresar a la aplicacin SFS y seguir las instrucciones que esta seale para que,
en el orden siguiente, se proceda a:
a) Elaborar el archivo plano considerando lo sealado a continuacin, y luego
guardarlo en la carpeta respectiva:
i) Que la estructura tenga lo indicado en el anexo II, salvo lo sealado sobre la
firma digital.
ii) Que tenga informacin en los campos indicados como condiciones de
emisin mencionadas en el anexo N. 10 de la Resolucin.

b) Convertir el archivo plano que obre en la carpeta respectiva en uno con formato
XML y que tenga la firma digital proveniente del certificado digital que el emisor
electrnico ha incorporado en aquella aplicacin. A tal efecto, debe tenerse en
cuenta que la aplicacin SFS solo convierte el archivo plano si este cumple con
lo sealado en el literal anterior.
c) Remitir a la SUNAT el documento que se genere en virtud del literal anterior.
Sobre ese envo, la aplicacin SFS muestra el estado de aceptado, si lo
recibido a travs de esa aplicacin cumple con lo sealado en el literal a) del
inciso 13.1 y rechazado, si lo recibido no cumple con ese literal.
Artculo 14.- Formas de otorgar, rechazo y prdida
Se aplican al comprobante de pago electrnico y a la nota electrnica las siguientes
disposiciones de la Resolucin:
Tema

Resolucin

Aspectos a considerar

14.1

Formas
de
otorgar
el
comprobante de
pago electrnico y
la nota electrnica

Ambos numerales se aplican respecto del


adquirente o usuario.

14.2

Rechazo de la
factura
electrnica
Nota electrnica

Numerales 15.1 y
15.2
del
primer
prrafo, as como el
segundo,
tercer,
cuarto
y
quinto
prrafos del artculo
15.
Artculo 16.

Artculos 22 y 23
(salvo lo referido al
documento
autorizado).

La mencin:
- A la factura electrnica que cuente
con una CDR Factura y nota con
estado de aceptada, se entiende
referida a la factura electrnica que
tenga estado de aceptada.
- Al anexo N. 3 o 4 de la Resolucin,
se entiende referida nicamente a los
extremos indicados en el artculo 10.
- Al anexo N. 9, se entiende referida al
anexo I.

14.3

14.4

Prdida
y
obtencin
de
otros ejemplares

Artculo 26.

Se toma en cuenta la direccin de correo


a que se refiere el artculo 3.

Artculo 15.- Notas electrnicas emitidas respecto de comprobantes de pago no


emitidos en el Sistema
Las notas electrnicas se pueden emitir respecto de comprobantes de pago no emitidos
en el Sistema, siempre que la emisin de dichos comprobantes de pago se haya
producido en los casos que la presente resolucin permita y se cumpla con lo siguiente:
15.1 Nota de crdito electrnica
El emisor electrnico puede optar por emitir una nota de crdito electrnica
respecto de:
a) Una factura emitida en formato impreso o importado por imprenta autorizada o
en el SEE SOL, una factura emitida en el SEE Del contribuyente si cuenta
con el CDR factura y nota con estado de aceptado o un ticket o cinta emitido
por mquina registradora a que se refiere el inciso 5.3 del artculo 4 del RCP.
b) Una boleta de venta emitida en formato impreso o importado por imprenta
autorizada, en el SEE SOL o en el SEE Del contribuyente, as como un
ticket o cinta emitido por mquina registradora a que se refiere el numeral 5
del artculo 4 del RCP, con excepcin de aquel comprendido en el inciso 5.3
de ese numeral.
c) La excepcin regulada en el inciso 1.7 del numeral 1 del artculo 10 del RCP.
En ningn caso la nota de crdito electrnica regulada en el numeral 22.3 del
artculo 22 de la Resolucin se puede emitir respecto de los comprobantes de
pago indicados en los literales a) y b), ni por lo regulado en el literal c) del prrafo
anterior.
Asimismo, cuando se utilicen notas de crdito electrnicas para rectificar, anular o
cancelar operaciones realizadas en las que se hubieran empleado tickets o cintas
emitidos por mquinas registradoras, no se aplica lo indicado en el numeral 4.3
del artculo 11 del RCP.

15.2 Nota de dbito electrnica


El emisor electrnico puede optar por emitir una nota de dbito electrnica
respecto de:
a) Una factura emitida en formato impreso o importado por imprenta autorizada o
a travs del SEE SOL.
b) Una boleta de venta emitida en formato impreso o importado por imprenta
autorizada o mediante el SEE SOL.
La nota electrnica que se emita respecto de los comprobantes de pago indicados en el
prrafo anterior debe ser enviada a la SUNAT segn el inciso 12.1 del artculo 12.
Adems, se aplica respecto de aquella nota electrnica las dems disposiciones
referidas a la nota electrnica vinculada a la factura electrnica o a la boleta de venta
electrnica, segn el tipo de comprobante de pago que se modifique. Esas
disposiciones son las que contiene esta resolucin o las que se aplican segn el artculo
14, salvo que se disponga expresamente algo distinto.
Artculo 16.- De la conservacin
La SUNAT sustituye al emisor electrnico en la obligacin de almacenar, archivar y
conservar las facturas electrnicas y las notas electrnicas que emita.
El emisor electrnico debe almacenar, archivar y conservar las boletas de venta
electrnica que emita; los comprobantes de pago electrnicos, las notas electrnicas y
las representaciones impresas de las boletas de venta electrnicas que reciba en su
calidad de adquirente o usuario; las comunicaciones de baja que enve y las
constancias de rechazo que emita y reciba.
El adquirente o usuario que no tenga la calidad de emisor electrnico y que tenga la
calidad de contribuyente debe almacenar, archivar y conservar la representacin
impresa o, de ser el caso, el comprobante de pago electrnico o la nota electrnica que
reciba, de corresponder.
El almacenamiento de los comprobantes de pago electrnicos, notas electrnicas y
constancias de rechazo, a cargo del emisor electrnico o el adquirente o usuario, puede
ser realizado en medios magnticos, pticos, entre otros.

Artculo 17.- De la consulta


La SUNAT pone a disposicin del emisor electrnico y del adquirente o usuario,
mediante SUNAT Virtual, la posibilidad de consultar lo siguiente:
17.1 La validez as como la informacin de las condiciones de emisin y los requisitos
mnimos de las facturas electrnicas y de las notas electrnicas vinculadas a
aquellas.
17.2 La informacin de los requisitos mnimos que obren en los ejemplares de las
boletas de venta electrnicas y de las notas electrnicas vinculadas a aquellas
que envi el emisor electrnico a la SUNAT.
DISPOSICIN COMPLEMENTARIA FINAL
NICA.- Vigencia
La presente resolucin entra en vigencia el 1 de agosto de 2016.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS MODIFICATORIAS
PRIMERA.- SEE
1.1 Incorprase un inciso c) en el artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N.
300-2014/SUNAT y normas modificatorias, en los trminos siguientes:
Artculo 1.- SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA
()
c)

El Sistema de Emisin Electrnica Facturador SUNAT. En adelante, el SEE SFS.

1.2 Modifcase el primer prrafo del numeral 2.1 del artculo 2 de la Resolucin de
Superintendencia N. 300-2014/SUNAT y normas modificatorias, en los trminos
siguientes:
Artculo 2.- EMISOR ELECTRNICO DEL SEE Y SU INCORPORACIN A
DICHO SISTEMA

()
2.1. Se asigna a los sujetos que determine la SUNAT, desde la fecha en que esta
seale en la resolucin respectiva. A tal efecto, se debe indicar si se asigna dicha
calidad respecto de todas o parte de sus operaciones y, si puede usar,
indistintamente, cualquiera de los sistemas comprendidos en el SEE, algunos de
ellos o nicamente uno de ellos.
().
1.3 Incorprase un inciso f) en el numeral 2.2 del artculo 2 de la Resolucin de
Superintendencia N. 300-2014/SUNAT y normas modificatorias, en los trminos
siguientes:
Artculo 2.- EMISOR ELECTRNICO DEL SEE Y SU INCORPORACIN A
DICHO SISTEMA
()
2.2. ()
f) El da calendario siguiente a aquel en el que cumpla con las condiciones
indicadas en la resolucin que regula el SEE SFS. Cumplidas esas
condiciones, por nica vez, la SUNAT informar al sujeto sobre los efectos de
la obtencin de esa calidad, a travs de una comunicacin de tipo informativo,
la cual ser depositada en el buzn electrnico para su consulta.
().
1.4 Modifcase el segundo y el cuarto prrafos del numeral 3.1, los numerales 3.4 y
3.5, as como el segundo y tercer prrafos del numeral 3.6 del artculo 3 de la
Resolucin de Superintendencia N. 300-2014/SUNAT y normas modificatorias, en los
trminos siguientes:
Artculo 3.- EFECTOS DE LA INCORPORACIN AL SEE
3.1. ()
Los sujetos, a los que se les asigne la calidad de emisor electrnico, sin indicar
que deben usar solo uno de los sistemas comprendidos en el SEE, tendrn la

obligacin de emitir el(los) comprobante(s) de pago electrnico(s)


correspondiente(s) a travs del SEE, usando, a su eleccin, los sistemas que les
estn permitidos, respecto de las operaciones que se indican a continuacin o
parte de ellas:
a) Tratndose de la factura electrnica, en los supuestos previstos en el numeral
17.1 del artculo 17 de la Resolucin de Superintendencia N. 0972012/SUNAT y normas modificatorias o en el numeral 1 del artculo 8 de la
Resolucin de Superintendencia N. 188-2010/SUNAT y normas modificatorias,
segn se use el SEE Del contribuyente o el SEE SOL, respectivamente.
b) Tratndose de la boleta de venta electrnica, en los supuestos previstos en el
numeral 19.1 del artculo 19 de la Resolucin de Superintendencia N. 0972012/SUNAT y normas modificatorias o en el numeral 1 del artculo 14 de la
Resolucin de Superintendencia N. 188-2010/SUNAT y normas modificatorias,
segn se use el SEE Del contribuyente o el SEE SOL, respectivamente.
c) Tratndose de la factura electrnica o la boleta de venta electrnica emitidas en
el SEE SFS, en los supuestos que seala la Resolucin de Superintendencia
N. 097-2012/SUNAT y normas modificatorias para emitir cada tipo de
comprobante de pago, si opta por usar el SEE SFS.
()
Los sujetos a los que se les asigne la calidad de emisor electrnico indicando que
deben usar solo uno de los sistemas de emisin electrnica comprendidos en el
SEE, tienen la obligacin de emitir el(los) comprobante(s) de pago electrnico(s) a
travs del SEE usando el sistema designado para ello, respecto de las
operaciones habilitadas en ese sistema o parte de ellas, si as lo indica la
resolucin respectiva. Dichos sujetos tambin estn obligados a emitir, cuando
corresponda, las notas de crdito y notas de dbito en el referido sistema.
()
3.4. La obligacin de remitir a la SUNAT, en los supuestos a que se refiere el numeral
4.1 del artculo 4 y los artculos 4-A y 4-B, un ejemplar del resumen de
comprobantes impresos de conformidad con lo regulado en el numeral 4.2 del
artculo 4.

3.5. Los que se deriven de cada sistema comprendido en el SEE, segn las
resoluciones respectivas.
3.6.

()
Los sujetos a los que se les asigne la calidad de emisor electrnico, sin indicar
que deben usar solo uno de los sistemas comprendidos en el SEE, tienen la
obligacin de emitir la gua de remisin electrnica a travs del SEE, cuando
corresponda.
Los sujetos a los que se les asigne la calidad de emisor electrnico indicando que
deben usar solo uno de los sistemas de emisin electrnica comprendidos en el
SEE, tienen la obligacin de emitir la gua de remisin electrnica correspondiente
a travs del SEE usando el sistema designado para ello, respecto de los traslados
que se puedan sustentar por esa va.

SEGUNDA.- RCP
2.1 Modifcase el tercer prrafo del inciso 1.4 y el segundo prrafo del inciso 1.5 del
numeral 1 y el inciso 3.1 del numeral 3 del artculo 20 del RCP, en los trminos
siguientes:
Artculo 20.- REQUISITOS ADICIONALES PARA LA EMISIN E INFORMACIN
COMPLEMENTARIA DE LAS GUAS DE REMISIN
1. ()
1.4. ()
En el caso de la boleta de venta electrnica, la sustentacin del traslado en el
supuesto sealado en el primer prrafo se puede realizar usando la
representacin impresa de aquel comprobante de pago, incluso si este ltimo ha
sido otorgado por medios electrnicos; siempre que se cumpla con los requisitos
sealados en el segundo prrafo. Para tal efecto, en el sistema regulado por la
Resolucin de Superintendencia N. 188-2010/SUNAT y normas modificatorias,
la direccin del punto de llegada de los bienes se puede consignar en el rubro
direccin del cliente.
()

1.5. ()
En los casos en que no exista obligacin de emitir gua de remisin y se le emita
una boleta de venta electrnica, el traslado se puede sustentar usando la
representacin impresa de aquel comprobante de pago, incluso cuando sea
otorgada por medios electrnicos. Para tal efecto, en el sistema regulado por la
Resolucin de Superintendencia N. 188-2010/SUNAT y normas modificatorias,
la direccin del punto de llegada de los bienes se puede consignar en el rubro
"direccin del cliente.
3. ()
3.1. En el caso de traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes de
comprobantes de pago, en las guas de remisin se pueden omitir los datos de
identificacin del destinatario. Inmediatamente despus de realizada la venta
debe consignarse la numeracin de los comprobantes de pago emitidos, salvo
cuando las guas sean emitidas de manera electrnica. El traslado de los bienes
que an no han sido vendidos se sustenta con las referidas guas, a la que se
adjuntarn los comprobantes de pago relativos a los bienes que fueron vendidos.
Si los referidos comprobantes han sido emitidos electrnicamente, la
sustentacin se realiza con la factura electrnica o la representacin impresa de
la boleta de venta electrnica. Esa representacin impresa se usa, incluso si
dicho comprobante de pago ha sido otorgado por medios electrnicos.
().
2.2 Modifcase el segundo prrafo del inciso 3.2.6 del numeral 3.2 del artculo 21 del
RPC, en los trminos siguientes:
Artculo 21.- TRASLADOS EXCEPTUADOS DE SER SUSTENTADOS CON
GUA DE REMISIN
()
3.2.6. ()
En el caso de la boleta de venta electrnica, la sustentacin del traslado en el
supuesto sealado en el prrafo precedente se puede realizar usando la
representacin impresa de aquel comprobante de pago, incluso si dicho
comprobante de pago ha sido otorgado por medios electrnicos.

TERCERA.- Normativa sobre traslado con documentos electrnicos


3.1 Modifcase los numerales 2 y 6 del artculo 1 de la Resolucin de
Superintendencia N. 255-2015/SUNAT y normas modificatorias, e incorprese en ese
artculo el numeral 9, considerando los textos siguientes:
Artculo 1.- DEFINICIONES
()
2.

FE remitente

: A la factura electrnica emitida por el


remitente, a travs del SEE, por la venta
de bienes; que sustenta el traslado de
dichos bienes.

SEE

: Al Sistema de Emisin Electrnica creado


por el artculo 1 de la Resolucin de
Superintendencia N. 300-2014/SUNAT y
normas modificatorias, que comprende el
SEE Del contribuyente, el SEE SOL y
el SEE SFS.

SEE SFS

: Al Sistema de Emisin
Facturador SUNAT.

()
6.

()
9.

Electrnica

3.2 Modifcase el numeral 4.4 del artculo 4, el segundo prrafo del artculo 6 y el
primer prrafo del artculo 9 de la Resolucin de Superintendencia N. 255-2015/SUNAT
y normas modificatorias, en los trminos siguientes:
Artculo 4.- OPORTUNIDAD PARA EMITIR Y ENTREGAR
()
4.4. Cuando se emita la FE remitente o la FE transportista se debe considerar lo
sealado en los numerales anteriores respecto de la GRE remitente o la GRE
transportista, respectivamente, teniendo en cuenta que en el caso de la factura
electrnica emitida por el SEE SFS, el estado de aceptado figura en la aplicacin

informtica que se usa para su emisin y no en una CDR. Dichas facturas


electrnicas deben ser puestas a disposicin del destinatario, como mximo, al
momento de culminarse el traslado.
().
Artculo 6.- FORMA DE SUSTENTAR EL TRASLADO
()
En cualquier caso, si la GRE y/o la factura electrnica son emitidas en el SEE
Del contribuyente o en el SEE SFS, solo se podr sustentar el traslado cuando se
cuente con la CDR con estado de aceptada o la aplicacin respectiva seale el estado
de aceptada, respectivamente.
().
Artculo 9.- DE LA CONFIRMACIN
El destinatario, que tiene nmero de RUC, est afecto en el RUC a renta de
tercera categora del impuesto a la renta y tiene clave SOL puede comunicar a la
SUNAT, si as lo desea, en el momento que estime pertinente: su conformidad, no
conformidad o conformidad en parte con los datos del(los) documento(s) habilitado(s)
para sustentar el traslado por esta resolucin o el rechazo de la operacin. A tal fin,
cualquiera sea el sistema del SEE que se use para la emisin de esos documentos, la
comunicacin se debe realizar a travs de la opcin que contemple el SEE SOL.
().
CUARTA.- SEE Del contribuyente
4.1 Modifcase el segundo prrafo del artculo 10; el numeral 15.2 del primer prrafo y
el segundo prrafo del artculo 15 y el artculo 30 de la Resolucin de Superintendencia
N. 097-2012/SUNAT y normas modificatorias, en los trminos siguientes:
Artculo 10.- CONDICIONES PARA EMITIR EL DOCUMENTO ELECTRNICO
()

Las condiciones sealadas en los numerales 10.1 al 10.4 y en el inciso a) del


numeral 10.5 deben cumplirse el da sealado como fecha de emisin en el documento
electrnico. En el caso de la factura electrnica, el DAE y la nota electrnica se tendrn
por cumplidas en esa misma fecha:
a) Cuando se cumpla la condicin mencionada en el inciso b) del numeral 10.5 y
siempre que la SUNAT no hubiera emitido la Constancia de Recepcin (CDR)
respectiva con estado de rechazada de conformidad con el numeral 13.2 del
artculo 13.
b) Tratndose del numeral 10.4, si en el momento en que la SUNAT recibe la
factura electrnica, la DAE o la nota electrnica vinculada a aquellas, no se ha
recibido con anterioridad un ejemplar de esta con la misma numeracin.
Artculo 15.- OTORGAMIENTO
()
15.2. Tratndose de la boleta de venta electrnica y las notas electrnicas vinculadas a
aquellas, cuando sean entregadas o puestas a disposicin del adquirente o
usuario mediante una representacin impresa, salvo que ese sujeto acepte la
propuesta del emisor electrnico para que el otorgamiento se realice por medios
electrnicos.
El emisor electrnico que proponga al adquirente o usuario que la entrega o
puesta a disposicin se realice por medios electrnicos, debe sealar el tipo de
medio electrnico o poner a consideracin de este ms de uno. La conformidad
del adquirente o usuario o de su representante legal implicar que en adelante la
entrega o puesta a disposicin solo podr realizarse por el tipo de medio
electrnico elegido, salvo que medie un nuevo acuerdo para que esta se efecte
por un tipo de medio electrnico distinto.
()
Cuando la factura electrnica, la boleta de venta electrnica y la nota electrnica
vinculada a aquellas sean otorgadas, al amparo de este artculo, de manera electrnica,
el emisor electrnico podr, adicionalmente, proporcionar al adquirente o usuario una
representacin impresa de aquellos, caso en el cual se debe tener en cuenta que e

emisor electrnico y del adquirente o usuario se verificar respecto del comprobante de


pago electrnico o la nota electrnica otorgado por medios electrnicos.
().
Artculo 30.- CONDICIN PREVIA PARA SER EMISOR ELECTRNICO
Para obtener por eleccin la calidad de emisor electrnico o estar habilitado para
iniciar la emisin electrnica siendo un sujeto al que se le asign esa calidad, respecto
de la GRE, es necesario que, previamente a ello, el sujeto cumpla, a travs de SUNAT
Operaciones en Lnea y utilizando el cdigo de usuario y la clave SOL, con lo siguiente:
1.

Registrar, por lo menos, un certificado digital si emite por s mismo dicha gua,
salvo que haya registrado con anterioridad, para efecto del Sistema u otro sistema
comprendido en el SEE, por lo menos, un certificado digital que se encuentre
vigente y desee usarlo. En ese caso est exceptuado de registrar uno nuevo y se
da por cumplida esta parte de la condicin; y/o,

2.

Seleccionar, por lo menos, un proveedor de servicios electrnicos para que realice


en su nombre cualquiera de las actividades inherentes a la modalidad de emisin
electrnica.

4.2 Modifcase el primer prrafo de los literales a) y b) y el segundo prrafo del


numeral 24.1 del artculo 24 de la Resolucin de Superintendencia N. 0972012/SUNAT y normas modificatorias e incorprase un inciso e) en ese numeral, en los
trminos siguientes:
Artculo 24.- NOTAS ELECTRNICAS EMITIDAS
COMPROBANTES DE PAGO NO EMITIDOS EN EL SISTEMA

RESPECTO

DE

24.1. Nota de crdito electrnica


El emisor electrnico puede optar por emitir una nota de crdito electrnica
respecto de:
a) Una factura emitida en formato impreso o importado por imprenta autorizada,
una factura emitida a travs del SEE de facturas en SUNAT Operaciones en
Lnea (SEE SOL), una factura emitida a travs del SEE Facturador SUNAT
(SEE SFS) que tenga estado de aceptada en la aplicacin informtica que la
genera o un ticket o cinta emitido por mquina registradora a que se refiere el

inciso 5.3 del numeral 5 del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de


Pago, siempre que dichos comprobantes de pago hayan sido emitidos en los
casos en que conforme a la presente resolucin puede emitirse una factura
electrnica.
()
b) Una boleta de venta emitida en formato impreso o importado por imprenta
autorizada, a travs del SEE SOL o a travs del SEE SFS, as como un
ticket o cinta emitido por mquina registradora a que se refiere el numeral 5 del
artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago, con excepcin de aquel
comprendido en el inciso 5.3 de ese numeral, siempre que dicho comprobante
de pago haya sido emitido en los casos en que conforme a la presente
resolucin puede emitirse una boleta de venta electrnica.
()
En ningn caso se puede emitir, respecto de los comprobantes de pago indicados
en los incisos a), b) y c), ni por lo regulado en el inciso e) del prrafo anterior, la
nota de crdito electrnica regulada en el numeral 22.3 del artculo 22.
Artculo 24.- NOTAS ELECTRNICAS EMITIDAS
COMPROBANTES DE PAGO NO EMITIDOS EN EL SISTEMA

RESPECTO

DE

24.1. ()
e) La excepcin regulada en el inciso 1.7 del numeral 1 del artculo 10 del
Reglamento de Comprobantes de Pago.
4.3 Modifcase el primer prrafo de los literales a) y b) del numeral 24.2 del artculo 24
de la Resolucin de Superintendencia N. 097-2012/SUNAT y normas modificatorias, en
los trminos siguientes:
Artculo 24.- NOTAS ELECTRNICAS EMITIDAS
COMPROBANTES DE PAGO NO EMITIDOS EN EL SISTEMA
()
24.2. ()

RESPECTO

DE

a) Una factura emitida en formato impreso o importado por imprenta autorizada o


a travs del SEE SOL y una factura emitida a travs del SEE Facturador
SUNAT (SEE SFS) que tenga estado de aceptada en la aplicacin
informtica que la genera, siempre que dichos comprobantes de pago hayan
sido emitidos en los casos en que, conforme a la presente resolucin, puede
emitirse una factura electrnica.
()
b) Una boleta de venta emitida en formato impreso o importado por imprenta
autorizada, a travs del SEE SOL o a travs del SEE SFS, siempre que
dicho comprobante de pago haya sido emitido en los casos en que, conforme a
la presente resolucin, puede emitirse una boleta de venta electrnica.
().
Regstrese, comunquese y publquese.

VICTOR MARTN RAMOS CHVEZ


Superintendente Nacional

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