Reglamento Interno para Empresas Contratistas

Sistema de Gestin Integrado SMCV
Reglamento Interno para Empresas

Contratistas de Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A.
SGIre0002
Cambios realizados en este Documento
VERSIN: 01
COPIA N:
Elaborado por: Gerencia Legal, Gerencia Fecha:
Salud y Seguridad
Noviembre 2007
Modificado por:
REGLAMENTO
INTERNO PARA
EMPRESAS
CONTRATISTAS DE
SOCIEDAD MINERA
CERRO VERDE
S.A.A
Revisado por:
Aprobado por:
Firma:
N.A.
Firma:
Firma:
Firma:
--- -
Fecha:
Gerente de Salud y
Seguridad
Gerente de
Abastecimiento
Gerente Legal
Fecha:
Presidente SMCV
Fecha:
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DOCUMENTO SLO PARA CONSULTA
R E G L A M E N T O I N T E R N O P A R A E M P R E S A S
C O N T R A T I S T A S D E S O C I E D A D M I N E R A
C E R R O V E R D E S . A . A .

SGIre0002
CONTENIDO
1.
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS. ............................................. 3
POLTICA AMBIENTAL ......................................................................................................... 6

POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS .................................................................................. 9
2.
OBJETIVO(S) .................................................................................................................. 9
3.
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ............................................................................ 10

3.1 DEFINICIONES...................................................................................................... 10
3.2 ABREVIATURAS................................................................................................... 12
4.
LEGISLACION APLICABLE......................................................................................... 13
5.
ALCANCE ..................................................................................................................... 14
6.
NORMAS GENERALES................................................................................................ 14
7.
RESPONSABILIDADES ............................................................................................... 15
8.
RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA CONTRATISTA ...................................... 20
9.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS GENERALES .......................................................... 22
10.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESPECFICOS ...................................................... 27
11.
TRANSGRESIONES Y/O FALTAS AL PRESENTE REGLAMENTO ....................... 27
12.
COORDINACIN ENTRE SMCV Y LAS EMPRESAS CONTRATISTAS ................. 27
13. COMPORTAMIENTO PERJUDICIAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA Y/O DEL

TRABAJADOR DE LA EMPRESA CONTRATISTA Y ACCIONES .................................... 28
14.
SANCIONES............................................................................................................... 29
15.
REGISTROS ............................................................................................................... 29
16.
ANEXOS ..................................................................................................................... 29
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DECLARACIN DE LA POLTICA CORPORATIVA DE SALUD Y SEGURIDAD ............... 4

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La administracin de toda empresa debe considerar, dentro de sus responsabilidades, la

proteccin de sus recursos y personal que labora en ella y la ejecucin eficiente de sus
actividades. Consecuente con lo anterior, las empresas contratistas que prestan o prestaran
sus servicios a Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A., en adelante denominada SMCV
debern regirse bajo el presente Reglamento.
Para la Corporacin Freeport - Mc MorRan Copper & Gold Inc. y especialmente para la SMCV
la seguridad es un valor fundamental, prioritario y est ntimamente ligada a todo proceso
productivo.
a) Toda solicitud para la prestacin de servicios para SMCV deber ser canalizado a
travs de la Gerencia de Abastecimiento, Superintendencia Compras y Contratos.
b) Las empresas contratistas sern responsables directamente de prevenir los
accidentes del trabajo que pueden afectar a las personas o propiedades de SMCV
o de terceros.
c) Deben mantener un ambiente seguro y libre de contaminantes para su personal, y
el personal de SMCV desde el comienzo y hasta el final de la obra o servicio.
d) Deben acatar los procedimientos y normativas legales e internas de seguridad,
adems deben dar a conocer stos a todos sus supervisores, mandos medios y
trabajadores en general, para lo cul debern registrar y documentar dicha
comunicacin.
e) La prevencin de accidentes / incidentes debe desarrollarse en forma metdica y
sistemtica, manteniendo un programa establecido de control de los riesgos en las
operaciones o trabajos asignados
f)
La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional y la Gerencia de Medio Ambiente,

controlarn y evaluarn el cumplimiento de este Reglamento. Tambin podrn
realizar las Auditoras a los programas de Control de Riesgos y Medio Ambiente
establecidos.
g) SMCV se reserva el derecho futuro de eliminar de sus Archivos de Contratistas a

aquellas empresas que no cumplan con los estndares internos de seguridad &
salud ocupacional y medio ambiente.
h) Queda estipulado que cualquier atraso en la ejecucin de la obra o en la prestacin
del servicio, por paralizacin temporal o permanente debida al incumplimiento de
parte del contratista a las Normas de Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente
establecidas, no justificar contractualmente dicho atraso. Esta situacin es de
exclusiva responsabilidad de la empresa Contratista y por tanto sujeta a las
penalidades en el contrato por demora de plazo establecido.
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1. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS.

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Freeport-McMoRan Copper & Gold Inc.
La salud y la seguridad de todos los empleados de Freeport-McMoRan Copper & Gold Inc.
(FCX), junto con nuestro compromiso con el medioambiente, son nuestra mayor prioridad.
Nuestro objetivo es que haya cero lesiones en el trabajo y cero enfermedades
ocupacionales. Ciertamente, la produccin y los costos son crticos para el bienestar de la
Compaa, pero estas consideraciones nunca deben tomar precedencia sobre la seguridad,
la salud de los empleados o el medioambiente. Creemos que todas las lesiones y
enfermedades ocupacionales se pueden prevenir. Adems creemos que las
consideraciones de salud y seguridad estn integradas y son compatibles con todas las
otras funciones de gestin en la organizacin y que la adecuada gestin de salud y
seguridad reforzar la produccin y los costos en vez de afectarlos de manera adversa.
Un principio fundamental de nuestra poltica es que se cumplir con todos los estndares
de salud y seguridad aplicables externos e internos. Debido a que la salud y la seguridad
son responsabilidad de la supervisin de lnea, las polticas de salud y seguridad y las
prcticas deben ser apoyadas de manera activa por la gerencia. Adems cada empleado
debe hacerse responsable de manera individual por la seguridad. Es trabajo de cada
empleado crear un ambiente laboral que elimine los riesgos ocupacionales de salud y
seguridad cada vez que sea posible. Si un riesgo no se puede eliminar, entonces los
empleados deben trabajar juntos para asegurar que est efectivamente controlado. La
asignacin de responsabilidad y la determinacin de medidas de responsabilidad para el
desempeo en salud y seguridad se deben establecer en todos los niveles de gerencia. El
Directorio monitorear y recibir informes regulares de los progresos y resultados.
Mediremos el progreso en el logro de nuestros objetivos en comparacin con puntos de
referencia establecidos de manera regular. Proporcionaremos el entrenamiento y los
recursos necesarios para el logro de nuestros objetivos de salud y seguridad y la gerencia
ser responsable de estos resultados. La gerencia debe comunicar sus responsabilidades
de salud y seguridad de manera oportuna, efectiva y continua para cumplir con su rol en la
prevencin de lesiones y la proteccin de la salud de todos aquellos bajo su supervisin.
Los empleados sern adecuadamente entrenados y sern responsables de seguir todos los
procedimientos y prcticas de seguridad indicadas. La salud y la seguridad no se vern
comprometidas. Cada empleado es responsable de su seguridad personal y del ambiente
en el que trabaja. Ningn trabajo se considerar tan importante y ningn programa de
trabajo tan urgente que no se pueda tomar el tiempo necesario para desarrollarlo de manera
segura. El trabajo seguro es una condicin del empleo.
Como filosofa y prctica, consideramos a todos los contratistas que operan en nuestras
instalaciones responsables del mismo nivel de seguridad que esperamos de nosotros
mismos. Todos los contratistas incluirn clusulas de seguridad especficas diseadas para
lograr este resultado.
Realizaremos auditorias integrales de seguridad y auditorias de salud industrial de manera
regular en nuestras operaciones (nacionales e internacionales) para evaluar el estado de
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Declaracin de la Poltica Corporativa de Salud y Seguridad

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Los equipos de profesionales de seguridad que trabajan en nuestras operaciones deben

asistir a la supervisin de lnea en el logro de sus objetivos de salud y seguridad. Ellos le
entregarn a la supervisin anlisis, ayudarn a la gerencia en el desarrollo y la
implementacin de programas de seguridad efectivos y disearn los mtodos para medir
de manera efectiva el desempeo en seguridad. Tambin analizarn los resultados y harn
recomendaciones para mejorar el desempeo.
Estamos comprometidos a proporcionar un lugar de trabajo seguro y sano y a entregar
recursos adecuados por medio de programas de entrenamiento, programas de incentivo de
seguridad y programas de salud ocupacional para lograr un liderazgo reconocido.
Consideramos que los programas de salud y seguridad, dentro y fuera del trabajo, son una
inversin en nuestro recurso ms valioso, nuestros empleados.
Adoptada por el Directorio de FCX

Fecha: 31 de julio, 2007
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cumplimiento de nuestros programas de salud y seguridad y comunicaremos dicha

informacin a la alta gerencia.

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Poltica Ambiental
Generalidades
En Freeport-McMoRan Copper & Gold Inc. creemos que, como ciudadanos corporativos
responsables, nuestro deber y el de nuestras filiales es minimizar el impacto de nuestras
operaciones en el medio ambiente a travs de estrategias de manejo de riesgos basadas en
informacin vlida y mtodos cientficos adecuados y, hasta donde sea posible, proteger y
mejorar la calidad del medio ambiente en las zonas donde se encuentran nuestras
operaciones. Tambin tenemos el compromiso de proporcionar un entorno laboral seguro
para nuestros empleados y contratistas y de contribuir positivamente a un entorno social y
econmico saludable para los habitantes de las zonas donde operamos.
Nos comprometemos no slo a cumplir los estatutos y reglamentos ambientales aplicables,
sino tambin a la mejora continua de nuestro desempeo ambiental en todas nuestras
operaciones. Efectuamos auditoras ambientales regularmente para evaluar el cumplimiento
de las obligaciones, los sistemas de gestin y las prcticas ambientales. En cada operacin
se fijan metas y puntos de referencia que sirven para medir el desempeo en asuntos
medio ambientales. Tambin trabajamos conjuntamente con los organismos
gubernamentales, la poblacin local y las organizaciones no gubernamentales
responsables para mejorar nuestro desempeo en materia ambiental.
En nuestra calidad de miembros del International Council on Mining and Metals (ICMM,
Consejo Internacional sobre Minera y Metales), estamos implementando el Marco para un
Desarrollo Sustentable de la ICMM compuesto por 10 principios orientados al desarrollo
sustentable (ver documento adjunto), incluyendo el reporte pblico sobre nuestro
desempeo con la confirmacin y la verificacin independiente del cumplimiento de estos
principios.
Principios Ambientales
Para alcanzar los objetivos de esta Poltica, nosotros y nuestras filiales:
Cumplimos en todos los aspectos relevantes con todas las leyes y los reglamentos
aplicables en materia ambiental y, en las jurisdicciones donde stos no existen o si
existen son inadecuados, aplicamos prcticas de gestin costo-efectivas para promover
la proteccin del medio ambiente y minimizar los riesgos ambientales.
Hacemos de la gestin ambiental una alta prioridad de la Compaa y la integracin de
polticas, programas y prcticas ambientales es un componente esencial de la gestin,
incluida la evaluacin del desempeo de los empleados.
Comunicamos a todos los empleados, contratistas y proveedores lo importante que es
proteger el medio ambiente y proporcionamos los recursos, el personal y la capacitacin
requerida para que los empleados de todos los niveles puedan cumplir sus
responsabilidades ambientales..
Analizamos y tenemos en cuenta los efectos en el medio ambiente de cada actividad
que realizamos, ya sea exploracin, explotacin minera o procesamiento, adems,
planificamos y conducimos el diseo, desarrollo, operacin y cierre de cada instalacin,
incluyendo sistemas de control de la contaminacin, en una forma que nos permita
optimizar el uso econmico de los recursos al mismo tiempo que se reducen los efectos
adversos para el medio ambiente.
Promovemos la eficiencia energtica y el reciclaje responsable.
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Freeport-McMoRan Copper & Gold Inc.
Certificamos todas nuestras operaciones en el mundo conforme a la norma ISO 14001.

Realizamos revisiones, evaluaciones y auditoras ambientales con regularidad y
tomamos las acciones que los resultados ameriten como medio para lograr la mejora
continua.
Reconocemos que ciertas reas pueden tener un valor especial para la ecologa, la
biodiversidad o la cultura, as como tambin un potencial de desarrollo y, en esos casos,
consideramos tales valores junto con los econmicos, sociales y otros beneficios que
resulten del desarrollo de esas reas.
Apoyamos la investigacin para ampliar el conocimiento cientfico y desarrollamos
tecnologas mejoradas para proteger al medio ambiente, promover la transferencia de
tecnologas que permitan atenuar los efectos adversos al medio ambiente, y usamos
tecnologas y prcticas que consideren y respeten en forma apropiada las culturas, las
costumbres y los valores locales como tambin las necesidades econmicas y
ambientales.
Reconocemos que las comunidades locales son partes interesadas y nos
comprometemos con ellas en un proceso de consulta y comunicacin con respecto a
asuntos sociales y de gestin ambiental y su impacto.
Apoyamos los programas sobre biodiversidad y el desarrollo sustentable en todas las
reas operacionales.
Remediamos los lugares histricos por los cuales somos responsables.
Auditoras Ambientales
Las auditoras ambientales constituyen un componente fundamental de esta Poltica
Ambiental. stas consisten en la evaluacin objetiva y sistemtica de las operaciones y las
prcticas de una instalacin y estn diseadas para:
Verificar el cumplimiento de las regulaciones ambientales, las polticas internas y las
prcticas aceptadas.
Evaluar la eficacia de los sistemas de gestin ambiental vigentes.
Identificar y analizar todos los riesgos razonablemente previsibles asociados con las
condiciones de peligro que se puedan atribuir a nuestras operaciones y prevenir o mitigar
tales riesgos.
Tal como se establece en nuestra Poltica sobre Auditoras Ambientales (ver documento
adjunto), las instalaciones operativas principales se sometern a auditoras internas por lo
menos cada dos aos. Las instalaciones pueden auditarse con mayor o menor frecuencia
con el consentimiento de la administracin superior., La administracin superior puede
tambin estimar adecuado realizar auditoras externas peridicas en algunas instalaciones.
La poltica sobre auditoras abarca todos los aspectos de la gestin ambiental, los
programas, controles y los recintos de tratamiento ambientales.
Control y Comunicacin
El Comit de Polticas Pblicas de nuestra Mesa Directiva, y la propia Mesa Directiva,
revisarn y actualizarn esta Poltica Ambiental peridicamente. Conforme con los
resultados de las evaluaciones peridicas y las auditoras, la administracin superior
revisar y modificar, de ser necesario, los objetivos de la gestin de pasivos, programas y
sistemas de gestin ambientales.
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Trabajaremos para adoptar a travs de toda la Compaa y sus filiales un sentido de

responsabilidad con respecto al medio ambiente. Tambin reconocemos nuestra
responsabilidad de informar al pblico acerca de nuestra condicin y de los avances en
materia ambiental a travs de informes anuales, la publicacin de las conclusiones de las
auditoras externas, las notificaciones de las certificaciones ambientales y otras
declaraciones y anuncios pblicos.
Adoptada por la Mesa Directiva de Freeport-McMoRan Copper & Gold Inc.
31 de julio de 2007.
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POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS
El abuso, posesin, distribucin o venta de drogas ilcitas o lcitas, pero que no cuenten con
receta mdica, y la concurrencia a laborar en estado de ebriedad o bajo la influencia de
drogas y/o estupefacientes de acuerdo a ley-, no est permitido en las instalaciones de la
Compaa, as como tambin el consumo, posesin, o venta de bebidas alcohlicas; si bien
esta poltica se refiere especficamente al alcohol y las drogas, su propsito es hacerla
extensiva a toda forma de mal uso de otras sustancias adictivas.
Trabajar bajo los efectos de Drogas y/o Alcohol est estrictamente prohibido, por lo cual, las
disposiciones generales de esta poltica, procedimientos y consecuencias, estn referidos
exclusivamente al ambiente laboral y al horario de trabajo efectivo de los trabajadores.
SMCV puede efectuar bsquedas intempestivas selectivas o ante sospecha de introduccin,
distribucin, consumo de Alcohol y drogas en los establecimientos de su propiedad o
controladas por ellos. Si como consecuencia de estas bsquedas se encuentra Alcohol y/o
drogas, el lder responsable las retendr y har entrega bajo inventario al Departamento de
Salud Ocupacional, el cual si es necesario conseguir que estas substancias sean
analizadas y sus resultados guardados como evidencia en la carpeta de la empresa
contratista.
Las causales de testeo son:
1)
2)
3)
4)
Examen mdico de ingreso.

En caso de accidentes o incidentes.
En casos de sospecha fundada.
Random o sorteo.
La aplicacin de la Poltica sobre el consumo de Alcohol y Drogas en el ambiente laboral

representa, entre otros, el esfuerzo de la Compaa para mejorar la calidad de vida de todos
los trabajadores, que directamente o a travs de empresas contratistas trabajen en y para
SMCV, tambin representa un esfuerzo por asegurar un lugar de trabajo seguro, sano y
productivo.
2. OBJETIVO(S)
2.1 Objetivos Generales
El propsito de este Reglamento es establecer las responsabilidades que en general
debern cumplir las empresas contratistas y sus subcontratistas en relacin a la Seguridad
& Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Proteccin Industrial durante el perodo en que
presten servicios para SMCV.
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La Compaa reconoce que el abuso del Alcohol, Drogas y otras sustancias similares por
parte de los trabajadores, disminuye su capacidad para desempearse correctamente y
produce efectos adversos sobre la seguridad, eficiencia y productividad.

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Las disposiciones ms adelante detalladas, sern aplicadas a todas las empresas

contratistas y sus subcontratistas que realicen, en cualquier lugar, un trabajo para SMCV,
as como tambin:
b) Prevenir la ocurrencia de incidentes que lesionen al personal y daen los recursos

de dichas empresas y/o de SMCV.
c) Las normas contenidas en este documento constituyen un complemento a las
disposiciones legales vigentes sobre seguridad e higiene industrial y forman parte
integral del contrato de servicios u obra.
2.2 Objetivos Especficos
a) Uniformar los principios que regulan la actividad laboral de la empresa
contratista, estableciendo las obligaciones que deben cumplir.
b) Mantener un estricto control de los riesgos con mayor potencial de prdidas para
prevenir la ocurrencia de accidentes fatales o con incapacidad permanente y
daos graves a la propiedad.
c) Lograr y mantener un ndice de frecuencia de lesiones igual o inferior a los de
SMCV.
d) Estimular el compromiso y voluntad de participacin de todos y cada uno de los
miembros de la empresa contratista y sus subcontratistas en el control de los
riesgos potenciales.
e) Reducir en forma continua y permanente el impacto ambiental, la mnima
generacin de desechos slidos, el reciclamiento y el ptimo uso de los recursos
energticos.
f) Promover la capacitacin de los contratistas y subcontratistas en los temas de
Seguridad & Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
g) Promover controles o auditoras, destinados a evaluar los procedimientos y
sistemas vigentes, para la identificacin las posibles fuentes de contaminacin y
determinar las acciones mitigadoras y correctivas de las eventuales deficiencias.
h) Incorporar el Control de los Riesgos, el cuidado del Medio Ambiente y el
cumplimiento de las disposiciones legales a la gestin directiva y operativa de las
empresas contratistas y sus subcontratistas.
i) Asegurar el cumplimiento por parte del contratista de lo estipulado en el contrato.
3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
3.1 DEFINICIONES
3.1.1
Contratista
Toda persona natural o jurdica que, en virtud de un contrato de naturaleza civil,
contrae obligaciones de ejecutar una obra material o prestar servicios a SMCV.
3.1.2
Subcontratista
Toda persona natural o jurdica que suscriba un contrato de obra o de servicios con
el Contratista que realiza trabajos para SMCV y que en virtud de ste realiza parte
de las obras o servicios entregados por el contratista. (Queda estrictamente
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a) Establecer normas de Prevencin de Riesgos para todas las empresas contratistas,

que ejecuten trabajos, obras y servicios para SMCV

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3.1.3
Contrato
Documento suscrito entre SMCV y la Empresa Contratista para la ejecucin de una
obra o la prestacin de un servicio y que contiene los derechos y obligaciones
recprocas.
3.1.4
Personal o trabajador contratista

Toda persona que tiene una relacin de subordinacin y dependencia con una
empresa contratista y que deba ingresar, permanecer y/o circular en recintos de
SMCV para cumplir las obligaciones contradas de acuerdo a los respectivos
contratos.
3.1.5
Obra.
Conjunto de trabajos a ejecutar por el contratista y la ubicacin donde dichos
trabajos se realizan, incluyendo las dependencias administrativas y de servicios del
contratista.
3.1.6
Servicio
Actividades convenidas contractualmente por el contratista y SMCV, para ser
realizadas en las instalaciones o para esta ltima.
3.1.7
Pase de Ingreso
Tarjeta personal e intransferible que se entrega al personal del contratista, que
acredita su calidad de tal y permite ingresar a las reas, o recintos que se
especifican en ella.
3.1.8
Administrador del contrato por SMCV

Es todo funcionario de SMCV, independiente de su rango, y que en virtud de las
formalidades contractuales, se le consigne la responsabilidad por la administracin
directa e integral de un determinado contrato.
3.1.9
Supervisor de la empresa contratista

Trabajador de la empresa Contratista designado por sta, por sus conocimientos,
capacidad y experiencia, para dirigir un grupo de trabajadores que realiza
determinadas actividades para un contrato y con el cual se realizan las
coordinaciones permanentes entre SMCV y el Contratista..
3.1.10 Instalaciones del contratista

Son aquellas construcciones provisorias, realizadas por contratistas y autorizadas
por SMCV en cuanto a su calidad y ubicacin, destinadas a oficinas, bodegas o
talleres.
3.1.11 Compaa
Para estas normativas se entiende por Compaa a SMCV.
3.1.12 Gerencia de Salud y Seguridad:
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prohibido, y puede ser causal de trmino de contrato, el empleo de subcontratistas

sin la autorizacin del Administrador de Contrato por SMCV).
Las presentes reglas definidas para el contratista son vlidas para los
subcontratistas, siendo el primero responsable por el cumplimiento del segundo.

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Gerencia de SMCV encargada de planificar, organizar, ejecutar y supervisar acciones

programadas y permanentes para evitar incidentes y prdidas.
3.1.14 Gerencia de Proteccin Industrial:

programadas y permanentes para evitar prdidas o actos ilcitos dentro de las
instalaciones de la compaa.
3.1.15 Gerencia de Abastecimiento:
Gerencia de SMCV encargada de la negociacin con y contratacin de empresas
contratistas para la prestacin de servicios o ejecucin de obras.
3.1.16 Gerencia Legal:
Gerencia de SMCV encargada de asesorar las negociaciones y contrataciones con las
empresas contratistas para la prestacin de servicios o ejecucin de obras.
3.1.17 Incidente:
Acontecimiento no deseado que resulta o puede resultar en deterioro de la gestin de la
empresa, amagando el logro de los objetivos de ella.
3.1.18 Lnea de Mando:
Se entiende por Lnea de Mando la cadena de cargos de la empresa Contratista.
3.1.19 Ingeniero encargado de Salud y Seguridad o Supervisor de Seguridad y Salud
Ocupacional:
Personal del contratista con formacin como Ingeniero, encargado de planificar,
organizar, ejecutar y supervisar acciones programadas y permanentes para evitar
incidentes y prdidas.
3.1.20 Supervisor de Salud y Seguridad:
Supervisor de SMCV con facultades de fiscalizar el cumplimiento de las normas de
Salud y Seguridad vigentes y del presente Reglamento.
3.1.21 Supervisor de Medio Ambiente:
Supervisor de SMCV con facultades de fiscalizar el cumplimiento de las normas de
Medio Ambiente vigentes y del presente Reglamento.
3.1.22 Supervisor Responsable del rea de SMCV:
Supervisor o Jefe de Turno de SMCV responsable de un rea especfica y que
administra los recursos para realizar una operacin productiva y segura.
3.2 ABREVIATURAS
SMCV
SSO
: Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A.

: Seguridad y Salud Ocupacional
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3.1.13 Gerencia de Medio Ambiente:

programadas y permanentes para evitar incidentes y prdidas ambientales.

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4. LEGISLACION APLICABLE
Ley N 26790 (Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud).
D.S. 033-2001-MTC (Reglamento Nacional de Trnsito).
Ley N 28611 (Ley General del Ambiente).
Ley N 25707 (Ley que declara en emergencia la utilizacin de explosivos de uso

civil)
D.S 086-92-PCM (Reglamento de la Ley 25707).
Ley 28296 (Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin)
D.S. 011-2006-ED (Reglamento de la Ley 28296)
Ley 26842 (Ley General de Salud)
D.S. 007-98-SA (Reglamento de la Ley General de Salud)
Texto nico ordenado del Decreto Legislativo 728 (Ley de Formacin y Promocin
del Empleo)
D.S. 046-2001-EM (Reglamento de Seguridad e Higiene Minera)
D.S. 009 2005 TR (Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo)
D.S. 009-97-EM (Reglamento de Seguridad Radiolgica)
D.S. 015-2006-EM (Reglamento para la Proteccin Ambiental en las Actividades de

Hidrocarburos)
D.S. 016 93 EM Reglamento Ambiental para las Actividades Minero

Matalurgicas.
D.S. 002-2003-MTC (Precisan y modifican disposiciones del D.S. 047-2001-MTC

que estableci lmites mximos permisibles de emisiones de contaminantes para
vehculos automotores.)
Ley 27314 (Ley General de Residuos Slidos)
D.S. 057-2004-PCM (Reglamento de la Ley 27314)
Ley 28028 (Ley de Regulacin de Uso de Fuentes de Radiacin Ionizante)
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Las Empresas Contratistas deben conocer, cumplir y hacer cumplir las normas legales
vigentes, y de manera especfica ms no limitativa, las siguientes disposiciones legales:
D.S. 041-2003-EM (Reglamento de la Ley 28028)
Ley 28305 (Ley de Control de Insumos Qumicos y Productos Fiscalizados)
D.S. 053-2005-PCM (Reglamento de la Ley 28305)
Adicionalmente, las Empresas Contratistas deben conocer, cumplir y hacer cumplir los
requisitos legales establecidos en la Lista de Temas de de Seguridad y Salud Ocupacional
y Requisitos Legales y Otros" del sistema SSO de SMCV en lo que fuera aplicable.
5. ALCANCE
Este Reglamento es aplicable a todas las empresas contratistas y sus subcontratistas que
trabajen para SMCV, complementa las disposiciones legales vigentes e internas y forma
parte del contrato suscrito para las obras o de servicios.
6. NORMAS GENERALES
a) El Contratista que postule a una licitacin, deber exhibir sus indicadores de
accidentabilidad total con lesiones de los ltimos 24 meses (Historial de Prdidas
Incidentales) con declaracin jurada.
b) A las empresas cuya formacin sea menor a un ao, se exigir su historial de
accidentabilidad desde el momento de su formacin.
c) La calificacin e historia de prdidas incidentales sern consideradas tanto para
la invitacin a licitacin como para la adjudicacin de contratos.
d) El grado y forma de cumplimiento de las presentes disposiciones y prdidas
incidentales por parte del contratista durante el desarrollo del contrato, sern
considerados en su calificacin al trmino del contrato.
e) Las infracciones a las disposiciones de este reglamento constituirn
incumplimiento grave de las obligaciones del contratista, contradas en virtud de
un determinado contrato y podrn considerarse causal de resolucin automtica
del contrato, suspensin de llamado a licitacin, o eliminacin del Registro de
Proveedores de SMCV adems de las acciones legales que de acuerdo a las
circunstancias aconseje la Gerencia Legal.
f)
SMCV entregar un ejemplar del Reglamento Interno para Empresas

Contratistas a cada contratista inscrito en el correspondiente registro, como
tambin cuando, habindose adjudicado un contrato, solicite un ejemplar.
g) Para los efectos de la aplicacin de este Reglamento, los subcontratistas son

considerados como personal dependiente del contratista que celebr el contrato
con SMCV. El contratista ser directamente responsable de las faltas u
omisiones en que stos incurran.
h) Este Reglamento regir en todo contrato que sea realizado en cualquier
instalacin o dependencia perteneciente a SMCV, en su Unidad de Produccin
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SGIre0002
i)
Es obligacin ineludible del personal contratista y de sus sub contratistas

conocer, difundir, cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en este
Reglamento, siendo el contratista directamente responsable de las faltas u
omisiones en que incurra su personal y el personal de sus subcontratistas.
7. RESPONSABILIDADES
7.1
Responsabilidad de SMCV
a) En toda obra asignada a Contratistas, SMCV designar un supervisor responsable
de velar por el buen desarrollo de ella, especialmente en lo relacionado a la
seguridad y salud ocupacional y medio ambiente.
b) Cuando el contratista inicie las obras, el Administrador de Contrato de SMCV,
solicitar al supervisor responsable del rea en donde se realice la obra o se preste
el servicio, la AUTORIZACION DE PERMISO DE TRABAJO de acuerdo al
procedimiento establecido.
c) SMCV exigir a la empresa Contratista, la contratacin de un Encargado de Salud
y Seguridad con experiencia en faenas industriales y en el tipo de obra o servicios
que el contratista desarrolle. Las excepciones sern establecidas por la Gerencia
de Salud y Seguridad de acuerdo a las caractersticas del trabajo o servicio y los
riesgos asociados al mismo.
7.2
Administrador de Contrato de SMCV

a) Coordinar entre las empresas contratistas y las diferentes unidades de SMCV, el
cumplimiento de las normas e instrucciones de este reglamento.
b) Verificar antecedentes tcnicos profesionales del personal de contratistas,
cuando estime necesario.
c) Auditar el respectivo descanso de los trabajadores.
d) Proporcionar y generar autorizacin de ingreso para el personal de empresas
contratistas, con 48 horas de anticipacin, segn listado oficial del personal
contratista que ejecute la obra.
e) Proporcionar y generar autorizacin de entrada y salida de vehculo,
herramientas o equipos, previo verificacin que estn en condiciones de ser
utilizados y cumplen con los estndares legales e internos.
f)
Coordinar con el rea de SMCV que corresponda, la ubicacin y caractersticas

de las instalaciones del contratista.
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en Arequipa, en Lima y otros lugares no especificados pero relacionados a

SMCV; y regirn tambin para aquellos contratos celebrados en las oficinas de
SMCV en la ciudad de Lima, y cuya ejecucin fsica o servicio sea realizado
dentro de las dependencias anteriormente indicadas. Tambin aplicar a las
instalaciones externas del contratista cuando sean utilizadas para la prestacin
del servicio a SMCV y estarn sujetas a inspeccin.

SGIre0002
h) Coordinar la programacin de charlas de seguridad y medio ambiente para los

trabajadores del contratista.
i)
Autorizar la salida de materiales, equipos y vehculos de propiedad de la

empresa contratista con la respectiva gua de salida, como as mismo velar por
la devolucin de los facilitados por SMCV durante el desarrollo de la obra o
servicio.
j)
Promover actitudes y prcticas seguras en el personal de la Empresa

Contratista.
k) Solicitar el Programa de Salud y Seguridad, para la actividad a realizar,

elaborado por la empresa contratista, analizarlo y hacerle observaciones
pertinentes y aprobarlo, previa consulta al Supervisor de Salud y Seguridad del
rea.
l)
Solicitar el Plan de Manejo Ambiental para la actividad a realizar, elaborado por

la empresa contratista, analizarlo y hacerle observaciones pertinentes y
aprobarlo, previa consulta al Supervisor de Medio Ambiente del rea.
m) Explicar a la supervisin de la empresa contratista, las polticas de Seguridad y

de Medio Ambiente de SMCV y los alcances tcnico administrativos que tiene su
aplicacin.
n) Informar a su superior jerrquico el resultado de la gestin de Salud, Seguridad y
Medio Ambiente del contratista.
o) Comprobar, fehacientemente que el personal del contratista conoce exactamente
los riesgos potenciales de los trabajos propios de SMCV, los cuales pueden
estar directamente relacionados con el desarrollo de las obras o servicios
contratados y verificar que se hayan adoptado las medidas de control
correspondientes.
p) Realizar inspecciones con la supervisin de la empresa contratista a toda la obra
y/o servicio, con una periodicidad que depender de las caractersticas de la
misma.
q) Paralizar cualquier obra y/o servicio si a su juicio, las condiciones sub estndar o
actos sub estndar as lo recomiendan.
r) Velar por el cumplimiento de las disposiciones de seguridad y medio ambiente
establecidas por leyes o decretos y las normas y reglamentos internos de SMCV,
en vigencia y los que se dicten durante el desarrollo de la obra.
s) Controlar la idoneidad de los trabajadores de las Empresas Contratistas y la
calidad de los recursos materiales que empleara en la obra y/o servicio.
Pgina 16 de 30
g) Entregar al representante del contratista en faena, para que informe a sus

trabajadores, las disposiciones y reglamentos internos vigentes y que tengan
relacin con las actividades que realizar la empresa contratista.

SGIre0002
Podr objetar o rechazar cualquier elemento, equipo o material que a su juicio se

encuentre defectuoso, en mal estado o fuera de estndar aceptado para la
realizacin de la obra y/o servicio.
u) Est facultado para citar al representante legal o personal de contratista, a

reuniones de trabajo especficas programadas por la Gerencia de Seguridad y
Salud y la Gerencia de Abastecimiento.
v) Controlar el avance de obras y/o servicios de manera que esta se desarrolle de
acuerdo a los planes establecidos, manteniendo un registro diario de avance de
acuerdo al tipo de control establecido mediante el respectivo contrato.
w) Verificar que la calidad de la obra y/o servicio se desarrolle de acuerdo a lo
establecido en el respectivo contrato.
x) Autorizar los estados de pago de acuerdo a las tarifas pactadas y de los avances
reales de las obras y/o servicios y preparar el acta final de recepcin de obra y/o
servicio, enviando una copia de estos al rea de Contratos.
y) Reportar a la Gerencia de Abastecimiento, en caso de incumplimiento de
clusulas contractuales pactadas.
z) Avisar a la Gerencia de Proteccin Industrial el cese de algn trabajador del
Contratista para proceder al bloqueo de la autorizacin de ingreso.
7.3
Gerencia de Salud y Seguridad.

a) Asesorar al Administrador de contrato de SMCV en las materias relacionadas
con seguridad e higiene industrial, a objeto de que stos ejerzan un adecuado
control sobre obra o servicio brindado por los contratistas.
b) Verificar que todas las empresas contratistas que prestan servicios en SMCV,
cuenten con asesora en Salud y Seguridad y autorizar las excepciones.
c) Revisar el cumplimiento del programa de Seguridad presentado por el
contratista.
d) Verificar la calidad y cantidad del equipo de proteccin personal usado por el
personal de la empresa contratista
e) Promover el sentido de cooperacin entre el personal del contratista y el de
SMCV en todos los aspectos de Salud Y Seguridad
f)
En caso de incidentes graves o fatales, la Gerencia de Salud y Seguridad est

facultada para citar a la lnea de mando, personal y testigos, perteneciente a la
empresa contratista, para declarar o reconstituir el hecho y a todas aquellas
diligencias tendientes a esclarecer los hechos.
g) Verificar la investigacin de todos los incidentes dentro del plazo establecido de

24 horas y recepcionar la informacin respectiva.
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t)

SGIre0002
i)
Mantener actualizada la informacin estadstica enviada por la empresa

contratista y verificar el cumplimiento de Metas y Programas de Salud y
Seguridad.
j)
Mantener una fiscalizacin directa sobre los encargados de Salud y Seguridad

de los contratistas, informar al Administrador de Contrato por SMCV, los
problemas detectados en la supervisin de la empresa contratista.
k) Ante cualquier hecho evidente en que exista un compromiso grave o inmediato

de la integridad de las personas, equipos, instalaciones y medio ambiente, todos
los integrantes de la compaa estn facultados para adoptar medidas
correctivas inmediatas, informando de ello al Administrador de Contrato de
SMCV.
l)
7.4
Recolectar el formulario de informacin estadstica mensual de accidentes de las

empresas contratistas, preparar un informe consolidado y enviar mensualmente
a la Gerencia Legal de SMCV.
Gerencia de Medio Ambiente.

a) Asesorar al administrador de contrato de SMCV, en las materias relacionadas
con Medio Ambiente.
b) Incorporar el cuidado del medio ambiente y el cumplimiento de las disposiciones
legales a las empresas contratistas y subcontratistas.
c) Promover la capacitacin ambiental.
d) Entregar y asesorar sobre normas de proteccin ambiental de SMCV a
empresas contratistas y subcontratistas.
e) Seguimiento del cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental presentados
por las empresas contratistas.
f)
Verificar la investigacin de incidentes ambientales y derrames por parte de

empresas contratistas y subcontratistas.
g) Monitoreo y fiscalizacin de las actividades que puedan causar impacto

ambiental a causa de estas empresas.
7.5
Gerencia de Proteccion Industrial.

a) Verificar los antecedentes individuales del personal de las empresas contratistas,
cuando SMCV lo estime necesario.
b) Mantener actualizado el registro de personal de contratistas que haya ingresado
a los recintos de SMCV.
Pgina 18 de 30
h) Revisar los ndices de accidentalidad de las empresas contratistas.

SGIre0002
c) Controlar, en el ingreso, las credenciales del personal contratista, previamente

autorizado.
e) Revisar y autorizar inventario de herramientas, equipos, materiales y elementos,

que el contratista ingrese a los recintos de SMCV.
f)
Revisar y controlar la salida de herramientas, equipos y elementos, que el

contratista retire de los recintos de SMCV, exigiendo las Guas debidamente
visada por el Administrador de Contrato de SMCV.
g) Controlar que los conductores de empresas contratistas estn en posesin de la

licencia interna de conducir otorgada por SMCV.
h) Velar por el cumplimiento de los procedimientos aqu establecidos y en especial
por la Poltica vigente de Alcohol y Droga, Reglamento de Conductores etc.
7.6
Posta mdica.
a) Visar el examen mdico preocupacional del personal contratista, manteniendo el
file requerido por la ley.
b) Visar el examen mdico preocupacional del personal contratista, que realizar
trabajos en alturas estructurales.
c) Proporcionar atencin en la unidad de Salud Ocupacional en caso de urgencia
y/o incidentes a todo el personal de empresas contratistas.
7.7
Gerencia de Abastecimiento / Superintendencia de Compras y Contratos.

a) Procesar cualquier requerimiento de SMCV con respecto de servicios de
terceros.
b) Establecer en coordinacin con el usuario garantas, multas y otras sanciones
para casos de infracciones y/o incumplimientos de los compromisos adquiridos,
tambin cuando se superen los niveles de accidentalidad establecidos.
c) Entregar a las empresas contratistas, al momento de la licitacin y adjudicacin,
una copia del Reglamento Interno para Empresas Contratistas
d) Solicitar a la Empresa Contratista los documentos relacionados con seguros,
relacin contractual etc.
e) Instruir al contratista la presentacin de certificados que sustenten el pago a
trabajadores, as como el cumplimiento de sus obligaciones y aportes sociales
correspondientes, al momento de solicitar el pago de sus respectivas facturas.
Pgina 19 de 30
d) Controlar el acceso, permanencia y circulacin del personal contratista del

recinto de SMCV.

SGIre0002
f)
Realizar auditoras laborales inopinadas de modo que tanto en libros como en

el campo se pueda verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales de las
empresas contratistas.
8. RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA CONTRATISTA

a) El contratista deber dar cumplimiento cabal a las disposiciones legales vigentes y
a toda normativa interna de SMCV.
b) Cada empresa Contratista deber nominar un representante oficial, el cual actuar
como el representante permanente ante SMCV. Dicha persona deber demostrar,
adems, idoneidad, formacin profesional y representatividad suficiente.
c) La responsabilidad por realizar acciones efectivas tendientes a evitar prdidas y
lesiones, es de todos los trabajadores, esencialmente de la lnea de mando de las
empresas contratistas.
d) Es obligacin para todas las empresas contratistas poner en prctica las normas
descritas en este manual, como tambin aquellas comunicadas por el libro de obra,
en las bases administrativas del contrato y otras emanadas de la supervisin
directa de SMCV.
e) El contratista debe mantener informado a todo su personal sobre los riesgos
generales dentro del rea que realiza la obra o servicio en SMCV y aquellos
especficos de su trabajo.
f)
Instruir a todo su personal sobre la obligacin de cumplir con la legislacin vigente y

de los procedimientos internos de SMCV.
g) Entregar mensualmente a la Gerencia de Salud y Seguridad, el informe con la

gestin realizada y las cifras estadsticas logradas. El plazo para entregar este
informe vence el segundo da de cada mes.
h) El encargado de la obra o servicio y el Encargado de Salud y Seguridad de la
empresa contratista debern de participar obligatoriamente en la reunin mensual
del Comit de Contratistas. La no participacin es una falta a las obligaciones
contractuales. En caso que una persona se ausente en dos reuniones consecutivas
sin justificacin vlida, ser motivo para solicitar a la empresa contratista la
remocin del responsable de las instalaciones de SMCV.
i)
Comunicar a la Gerencia de Salud y Seguridad, en forma inmediata todos los

incidentes con lesiones a personas o daos con alto potencial, y presentar el
informe de investigacin de dicho accidente a la Gerencia de SMCV que administra
el contrato en un plazo de 48 hrs.
j)
Todo trabajador de empresa contratista debe asistir obligatoriamente a una charla

de induccin, antes del ingreso a cualquier instalacin de SMCV. La charla de
orientacin tiene el carcter de general, siendo de responsabilidad de la supervisin
Pgina 20 de 30
g) Recibir las Plizas de Seguros necesarias de acuerdo a la naturaleza de la obra

o servicio.

SGIre0002
del contratista instruir a sus trabajadores acerca de los riesgos especficos del
trabajo a desarrollar.
l)
8.1
Todas las Empresas Contratistas deben tener un Libro de Obras o servicios, en los
que se anotarn el avance de la obra o servicio, as como, observaciones Salud y
Seguridad o medio ambiente realizadas por algn representante de SMCV.
Control de Riesgos
El Control de Riesgos es parte fundamental del sistema de administracin de toda

organizacin y, es una responsabilidad natural del desempeo directivo y operativo. De esta
manera se garantizar el xito de las acciones programadas en el manejo de las
operaciones productivas.
Por este motivo SMCV ha establecido las siguientes disposiciones generales de Control de
Riesgos para sus contratistas que operen en sus instalaciones:
La responsabilidad del Control de Riesgo se inicia con el Gerente de la Empresa,
Representante, supervisores y todos los integrantes de la empresa contratista. De los
resultados de esta gestin depender su permanencia como contratista en SMCV.
Todos los trabajadores de la Empresa Contratista, tienen la obligacin de respetar y cumplir
las disposiciones legales sobre Salud y Seguridad y Medio Ambiente, elaboradas por la
autoridad competente.
Al ser licitado una obra o servicio, el contratista adjudicado deber presentar en un plazo no
mayor a 10 das, al Administrador de Contrato por SMCV, un Programa Sistemtico de
Salud y Seguridad que considere por lo menos lo siguiente:
8.2
Poltica de Control de Riesgos.
Dicha poltica deber ser firmada por el Gerente de la Empresa Contratista y ser publicada
en los recintos de la instalacin. La poltica deber, adems, estar inserta en el respectivo
Programa de Salud y Seguridad.
El Programa de Salud y Seguridad debe tener como base, una Matriz de Identificacin de
Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos, por lo que se exigir se incorpore esta matriz en
el Programa.
La Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos debe realizarse utilizando
para ello la metodologa del Valor Esperado de la Prdida, (VEP).
8.3
De la Capacitacin
Se le deber mostrar al Trabajador su lugar de trabajo e indicar los riesgos especficos del
mismo, en el caso de:
- Trabajadores nuevos.
- Cambio de puesto de trabajo.
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k) Ser responsabilidad de la administracin de la empresa contratista solicitar la

inscripcin en la charla de induccin con la antelacin suficiente de poder completar
el trmite de ingreso a lo menos con un da de anticipacin al inicio de los trabajos.

SGIre0002
Cambio de equipos y sistemas.

Trabajadores que retornan despus de un accidente o enfermedad.
Es obligacin del contratista informar a su personal sobre las condiciones de riesgo y

medidas de seguridad a considerar en el rea donde ejecutarn los trabajos, segn lo
dispuesto en el Decreto Supremo 046-2001-EM.
El contratista deber instruir a su personal sobre la manera de usar los extintores y dems
equipos de control de incendios para casos de emergencia. En aquellas obras de gran
magnitud y de un alto potencial de riesgos, situacin que calificar en conjunto con el
Administrador de Contrato por SMCV con la asesora de la Gerencia de Salud y Seguridad
y/o la Gerencia de Medio Ambiente, se exigir al contratista extremar las medidas de control
a travs de la instalacin de equipos y/o dispositivos anexos.
9. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS GENERALES

a) Del encargado de Salud y Seguridad de la empresa Contratista.
Cada contratista deber proporcionar, como mnimo un Ingeniero o Supervisor de
Seguridad y Salud Ocupacional calificado a tiempo completo cada 25 empleados. En caso
de un nmero mayor de trabajadores, ser la Gerencia de Salud y Seguridad de SMCV
quin en virtud de las caractersticas de los trabajos y el riesgo potencial del mismo, definir
cuantos Ingenieros de Seguridad y Salud Ocupacional adicionales se requerirn.
Los Ingenieros de Seguridad y Salud Ocupacional que vayan a realizar trabajos en SMCV,
previo al inicio de sus funciones debern presentar sus antecedentes a la Gerencia de
Salud y Seguridad, quienes se encargarn de verificar si cuenta con experiencia y
competencias adecuadas para el tipo de trabajo que va a supervisar.
b) Programa de Seguridad e Higiene
Todas las empresas contratistas deben realizar actividades tendientes a evitar accidentes. El
Programa de Seguridad e Higiene debe contener al menos lo exigido por el DS 046-2001-EM
del Ministerio de Energa y Minas.
Este programa deber presentarse antes de iniciar sus actividades para su validacin.
Aquellas empresas que realicen diversos trabajos para SMCV y mantengan un programa
anual vigente y validado, regirn todos sus trabajos en funcin de este programa.
c) Normas generales de control de riesgos.
El Contratista, antes de iniciar actividades, deber interiorizarse de los riesgos que
presentan el rea o sector donde se desarrollarn las obras o servicios. Con este fin deber
solicitar antecedentes y asesora tcnica al Administrador del Contrato de SMCV, quedando
constancia en el libro de obra o servicio la informacin y la asesora entregada. El
incumplimiento de esta disposicin ser causal suficiente para que se paralicen las obras o
servicios.
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La empresa contratista deber entregar capacitacin respecto al manejo y transporte de

sustancias peligrosas, cuando amerite.
La Empresa Contratista mantendr vigente, durante el plazo del contrato, un seguro

Complementario de Trabajo de Riesgo a favor de sus trabajadores que contengan como
mnimo, la cobertura para el caso de muerte por accidente o incapacidad permanente,
ocurrida a raz de accidente. La Gerencia de Abastecimiento por SMCV exigir la exhibicin
de los documentos que acrediten la vigencia de dicho seguro. Cuando lo considere
necesario, SMCV adquirir el seguro por cuenta del contratista, debiendo indicarlo as en el
contrato.
Est totalmente prohibido que personal contratista opere, accione, manipule, etc., cualquier
equipo de SMCV, incluso los propios, no estando entrenado ni autorizado para hacerlo. La
omisin a esta disposicin ser considerada falta gravsima, debiendo responder por ella, el
supervisor directo del contratista que autoriz la operacin o el trabajador si la accin la
realiz por motivacin propia.
El personal contratista deber abstenerse de ingresar, transitar o permanecer en reas que
no sean las que correspondan al contrato, o estn relacionadas con ste; como tambin
debern limitarse a ocupar solamente el rea que le fue asignada para la realizacin de sus
trabajos por el Administrador de contrato por SMCV.
d) De la documentacin
El Contratista mantendr un Libro de Obra o Servicio, del tipo manifold, triplicado, foliado,
tamao hoja carta. En l se anotarn las observaciones tcnicas originadas por el
contratista y los Administradores de Contrato de SMCV, como tambin las indicaciones
realizadas por los asesores de la Gerencia de Salud y Seguridad o Gerencia de Medio
Ambiente de SMCV.
El Libro de Obra o Servicio, deber en el reverso de la tapa anterior indicar:
Nombre de la empresa contratista, direccin comercial, fono y fax.
Nombre del Dueo o Representante legal de la Empresa Contratista, direccin y
fono.
Nombre del supervisor principal de la empresa contratista direccin y fono.
Nmero de contrato.
Nombre del Administrador de Contrato por SMCV
e) Libro de Asistencia del personal.
Toda empresa contratista deber contar en faena con un libro foliado de asistencia diaria de
su personal por obra o servicio.
f) Induccin General
Antes de iniciar cualquier obra o servicio, los trabajadores de las empresas contratistas
debern asistir a una charla de induccin dictada por la Gerencia de Medio Ambiente y la
Gerencia de Salud y Seguridad. No se permitirn excepciones a esta normativa.
g) Induccin especfica sobre los Riesgos Inherentes
El contratista debe detectar, informar e instruir a todo su personal sobre los riesgos inherentes
al trabajo, de acuerdo a lo exigido por las normas legales vigentes. Esta capacitacin se debe
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SGIre0002

SGIre0002
registrar en forma obligatoria y por cada trabajador de acuerdo al D.S. 046-2001-EM; los
cuales sern auditados por al Gerencia de Salud y Seguridad:
ANEXO N 14 A: Induccin y Orientacin en el rea de Trabajo

ANEXO N 14 B: Programa de Capacitacin en el Trabajo / Tarea
h) Disposiciones Legales
Las empresas contratistas debern conocer y aplicar las disposiciones legales tanto las
mencionadas en el presente Reglamento o aquellas que de acuerdo a la naturaleza de los
trabajos sean aplicables o que se pongan en vigencia durante la realizacin de los trabajos,:
i)
Personal Empresas Contratistas
El Contratista deber presentar a:

La Gerencia de Abastecimiento, antes que comience la obra o servicio, la siguiente
documentacin:
Nmina de personal, incluyendo N DNI y cargo.
Nmina de conductores, incluyendo fotocopia de la licencia de conductor.
Lugar donde se debe llevar al trabajador accidentado (clnica u hospital).
Copia de Tarjeta de Propiedad de los Vehculos.
Control de humos
SOAT
Al Administrador de contrato:
Nomina del personal especializado
Certificado de especializacin u homologacin de acuerdo a los requerimientos del
contrato
La Gerencia de Salud y Seguridad:
Nomina del personal de Salud y Seguridad de la empresa contratista.
Resumen y experiencia comprobable de gestin del Ingeniero encargado de Salud y
Seguridad
j)
reas y Sectores de Trabajo
Tambin la supervisin de la empresa contratista debe recorrer el rea o sector de

trabajo para visualizar riesgos inherentes que pudieran generar incidentes.
Ningn trabajador de empresas contratistas podr transitar por reas no asignadas
por el contrato, cualquier trabajador que falte a esta norma ser expulsado de las
operaciones. Las excepciones las autorizar el administrador del contrato.
k) Orden y Aseo de las Instalaciones y de las reas de Trabajo

Las empresas contratistas sern responsables de implementar sus propias instalaciones de
acuerdo a los requerimientos mnimos de Seguridad, esttica, salubridad y confort que
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ANEXO N 14: Induccin y Orientacin General para uso del Departamento de Seguridad e
Higiene Minera.

SGIre0002
En caso que sea responsabilidad de SMCV de proveer las instalaciones, el contratista

mantendr en buenas condiciones de conservacin y al trmino de la Obra o Servicio, las
devolver en las mismas condiciones en que fueron recibidas.
En sus instalaciones el contratista deber demarcar los lugares de almacenamiento de
materiales, de estacionamiento de vehculos. El estacionamiento deber ser de tal manera
que los vehculos siempre puedan salir hacia adelante.
En la instalacin del contratista en operaciones, cada trabajador deber contar con un
casillero guardarropa con puerta. En aquellos trabajos donde los trabajadores estn
expuestos a sustancias txicas y/o contaminantes (definida as por SMCV), cada trabajador
deber contar con dos casilleros individuales, separados e independientes, uno destinado a
la ropa de trabajo y el otro a la vestimenta habitual.
En toda obra o trabajo de servicio, el contratista deber contar con medios de extincin de
incendio.
Adicionalmente el contratista deber confeccionar y dar cumplimiento a un programa de
orden y aseo de su instalacin en SMCV, como de todos los lugares de trabajo.
Al trmino del trabajo el contratista debe dejar el rea en buenas condiciones lo cual deber
ser avalado por una inspeccin de parte de la Gerencia de Salud y Seguridad, Gerencia de
Medio Ambiente y Representante del rea y el Administrador del contrato. Luego de la
recepcin se levantar un acta la cual ser requisito para el pago total de la obra o trabajo.
l)
Condiciones Ambientales
Durante el desarrollo de la obra o servicio, el personal de la empresa contratista debe

cumplir con toda la legislacin vigente y con aquellas normativas internas emanadas de la
Gerencia de Medio Ambiente de SMCV.
m) Informacin en Caso de Accidentes
1. El contratista est obligado a dar aviso en forma inmediata al Administrador por SMCV
y a la Gerencia de Salud y Seguridad de cualquier incidente con lesiones a las
personas o aquellos que daen la propiedad.
2. El contratista deber procurar la atencin de sus trabajadores accidentados en la Posta
Mdica que existe en SMCV.
3. En caso de accidentes graves y fatales debe informar inmediatamente al Administrador
del Contrato, quien a su vez informar a la Gerencia de Salud y Seguridad de SMCV.
En estos casos, se aplicar el procedimiento interno para accidentes graves y fatales
de SMCV.
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estipulan las disposiciones legales al respecto y los estndares aceptados por SMCV.
nicamente se aceptar la instalacin de contenedores metlicos con tamao mnimo de 20
pes en las zonas definiditas para cada caso por el Administrador de Contrato. Los
contenedores deber ser adecuados para la funcin que fueron destinados (oficina,
almacn, vestuario, etc).

SGIre0002
n) Entregar Informacin Estadstica

El contratista debe entregar mensualmente, y antes del quinto da de cada mes a la Gerencia
de Salud y Seguridad reporte con la siguiente informacin:
Nmero de incidentes incapacitantes y no incapacitantes

Horas - hombre trabajadas
Das perdidos por los lesionados
Dotacin de personal
2. Relacionado al cumplimiento del programa:

-
Nmero de Investigacin de incidentes realizados.

Nmero de inspecciones realizadas.
Nmero de charlas operacionales dictadas
Capacitacin o instruccin formal dictadas
Nmero de reuniones realizadas.
Otras actividades realizadas.
Para cada actividad debe adjuntarse copia del formato de respaldo de la actividad.
o) Equipo de Proteccin Personal
Es obligacin del contratista proporcionar a su personal en su primer da de trabajo sin
costo alguno para el trabajador, el siguiente equipo de proteccin personal, siendo su uso
de carcter obligatorio:
1. EPP Bsico
Consiste en el equipo bsico, y ser obligatorio su uso por todas las personas que ingresen en
calidad de trabajadores a SMCV:
- Casco de seguridad con logotipo de la empresa.
- Lentes de seguridad.
- Zapatos de seguridad
- Chaleco con cintas reflectivas y Logotipo de la Empresa en la parte posterior.
2. EPP Especial
Es aquel que se debe usar para realizar trabajos en el interior de nuestros recintos y est
ligado a los riesgos inherentes al trabajo que se realiza y a los agentes ambientales presentes
en el rea, podemos sealar los siguientes:
-
Equipo soldador.
Mameluco o mandil
Arns de seguridad
Respiradores, cnister y/o equipos autnomos.
Diferentes tipos de guantes
Ropa especial
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1. Estadsticas de incidentes:

SGIre0002
Tapones auditivos y protectores de copa, etc.
Este equipo adicional se indicar a la empresa contratista a travs del contrato y podr ser
el sealado o el que adicionalmente SMCV solicite de acuerdo a los riesgos de la actividad
que realizar el trabajador de la empresa contratista.
El contratista considerar en su propuesta el suministro de elementos de proteccin
personal para sus trabajadores, cuya calidad deber ser, como mnimo, la misma de SMCV,
se controlar el cumplimiento de este requisito, separando de la operacin a aquellos
trabajadores de la empresa contratista que no cuenten con elementos de proteccin
personal de acuerdo a la calidad exigida por SMCV.
Cuando se liciten trabajos considerados de alto riesgo por SMCV, se establecer en las
bases de licitacin respectivas y en la visita en terreno, el equipo de proteccin personal
que los proponentes debern considerar en sus ofertas.
La reposicin de todos los implementos de proteccin personal, deber ser por cuenta del
contratista.
p) Manual de Seguridad y Salud del Contratista
SMCV proveer a las empresas contratistas del documento Manual de Seguridad y Salud del
Contratista. Si la naturaleza del trabajo u obra contempla algunas labores no consideradas
en el mencionado documento, se realizar el respectivo Anlisis de Riesgo y conjuntamente
entre el Contratista y la Gerencia de Salud y Seguridad se establecern los estndares de
ejecucin de dichos trabajos.
10. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESPECFICOS
SMCV desarrollar y proveer a las empresas contratistas de normativas y estndares
especficos, y otros documentos relacionados al Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional.
11. TRANSGRESIONES Y/O FALTAS AL PRESENTE REGLAMENTO
Cualquier supervisor de SMCV est facultado para formular observaciones de falta o
trasgresin a las presentes normas.
Esta observacin debe presentarla al Supervisor Contratista y al Supervisor encargado de
dicha obra, quien aplicar las medidas correctivas necesarias.
Estas medidas correctivas pueden ir desde una amonestacin verbal, el retiro del personal o
hasta la resolucin del contrato, dependiendo de la magnitud y frecuencia con que se hayan
detectado dichas transgresiones y lo establecido en el contrato de la Obra o Servicio.
12. COORDINACIN ENTRE SMCV Y LAS EMPRESAS CONTRATISTAS
Toda coordinacin que requiera el contratista con el usuario para el desarrollo de la obra o
servicio y que signifique interferir o se vea interferida por trabajos propios de SMCV, deber
efectuarse a travs del Administrador de Contrato por SMCV y el coordinador del rea
donde se efectuar la labor, esto se registrar en el documento Permiso de Trabajo Para
Contratista.
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SGIre0002
13. COMPORTAMIENTO PERJUDICIAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA Y/O DEL

TRABAJADOR DE LA EMPRESA CONTRATISTA Y ACCIONES
Ejecutar labores o funciones en lugares no estipulados en el Contrato o no

autorizados por escrito.
No cumplir con una o ms de las Reglas de Tolerancia Cero.
Manipular y/o transportar sustancias calificadas como peligrosas, txicas y/o
contaminantes, en general, sin estar debidamente capacitado e instruido para ello.
Cometer acciones que atenten contra el ambiente, de acuerdo a lo establecido en
las normas ambientales de SMCV.
SMCV se reserva el derecho a exigir la inmediata sustitucin de cualquier trabajador
del Contratista, si a juicio de ste, no cumple con los requisitos de idoneidad
exigidos, o si su cumplimiento general es perjudicial para el desarrollo de la obra.
SMCV podr impedir el ingreso a sus recintos de determinadas personas,
considerando que los servicios que se presten o que las obras que pudieran
ejecutarse requieren de gran especializacin.
En el terreno, cualquier supervisor de Cerro Verde podr solicitar al representante
del Contratista, que detenga los trabajos, en forma parcial o total cuando as lo
requiera la seguridad de los trabajadores, directa o indirectamente relacionada con
la obra o servicio, de los equipos e instalaciones o del trabajo mismo o que se est
incurriendo en un manejo inadecuado de aspectos relacionados con el medio
ambiente. La paralizacin se mantendr mientras subsistan las condiciones
inseguras detectadas.
Obstaculizar de cualquier forma el desplazamiento y actuacin de vehculos y
personas de emergencia.
Desobedecer instrucciones generales o especficas en cuanto a procedimientos de
trabajo o uso de elementos de proteccin personal.
Cometer acciones que atenten contra la integridad del personal o instalaciones o de
SMCV.
Reparar vehculos, equipos o maquinaras en forma inapropiada, generando un
riesgo adicional de accidente.
No dar cuenta de situaciones evidentes de peligro para el personal o instalaciones
del contratista o de SMCV.
Ocultar o tergiversar informacin necesaria para el esclarecimiento de un incidente.
No informar oportunamente los incidentes.
Conducir vehculos sin estar en posesin de la Licencia Interna de Conducir de
SMCV.
Manipular explosivos sin estar en posesin de la Licencia de Manipulador de
Explosivos.
Participar en acciones en contra de bienes de la compaa. (Hurtos, Robos, etc.)
No respetar las disposiciones de ste y dems reglamentos y normas internas o las
indicaciones dejadas en el libro de obra o servicio.
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Ser considerado comportamiento perjudicial cuando se cometan las infracciones que a

continuacin se indican:

SGIre0002
SMCV podr aplicar penalidades a la empresa contratista en todos aquellos casos en que el
personal de la Gerencia de Salud y Seguridad, Gerencia de Medio Ambiente, Gerencia de
Proteccin Industrial, el Administrador del Contrato o cualquier Supervisor de SMCV,
encuentre a personal del Contratista o de Subcontratistas infringiendo las normas de
seguridad, medio ambiente o las normas aceptadas por el contrato.
Se establece que cualquier atraso en la ejecucin del Contrato, derivado de la aplicacin de
este reglamento, no constituir, de ninguna forma, argumento para justificar dicho atraso ni
tampoco sustituir o limitar la aplicacin de las penalidades, sanciones y dems remedios
contractuales establecidos en el contrato que se haya celebrado con el Contratista.
El contratista autoriza a Cerro Verde para cobrar las penalidades, de la facturas pendientes
de pago o de las garantas constituida en el contrato, sin exclusin ni reserva alguna y
renunciando a todo reclamo por este concepto.
En caso de detectarse incumplimientos de las obligaciones laborales a cargo de la empresa
contratista, sta autoriza a SMCV a retener el monto de sus facturas pendientes de pago
para cubrir las obligaciones de naturaleza laboral que pudiera mantener pendientes de pago
con sus trabajadores.
15. REGISTROS
El documento original y las constancias de recepcin de la Regulacin por parte de los
trabajadores se archivarn de acuerdo al siguiente cuadro:
Nombre del Registro
Responsable del Control
Tiempo Mnimo de
Conservacin
Supervisor de Salud y
Seguridad del rea
Permanente
Recepcin de regulaciones
16. ANEXOS
Anexo 1: Recepcin de Regulaciones
Pgina 29 de 30
14. SANCIONES

SGIre0002
Anexo 1
Acuso recepcin conforme de la presente regulacin, la cual contiene el

Reglamento Interno para Empresas Contratistas de Sociedad Minera Cerro Verde
S.A.A., elaborado por Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. dentro del marco legal
vigente. Autorizo a Cerro Verde para que realice las inspecciones, verificaciones e
intervenciones desarrolladas en el presente Reglamento.
Sobre el documento recibido, manifiesto haber tenido una instruccin adecuada,
respecto de las materias incluidas en l, as como reitero mi compromiso de acatar
ntegramente dichas instrucciones antes, durante y despus de la realizacin de los
trabajos encomendados.
NOMBRE del Representante

Legal del Contratista
N DNI / REGISTRO
EMPRESA
CARGO
FECHA RECEPCIN
Firma
: ...................................................................................
Pgina 30 de 30
RECEPCIN DE REGULACIONES

Reglamento Interno para Empresas Contratistas

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