Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CALL CENTER
Se trata de la oficina donde un grupo de personas especficamente entrenadas se
encarga de brindar algn tipo de atencin o servicio telefnico.
Los trabajadores de un call center pueden realizar llamadas (para tratar de vender
un producto o un servicio, realizar una encuesta, etc.) o recibirlas (para responder
a las inquietudes de los clientes, tomar pedidos, registrar reclamos). En algunos
casos, el call center se especializa en una de las dos tareas (realizar o recibir los
llamados) mientras que, en otros, cumplen con ambas funciones.
Las ventas telefnicas pueden ser directas o indirectas, y estas ltimas suelen
hacerse con tcnicas de persuasin estudiadas milimtricamente, que consisten
en convocar al potencial cliente a una reunin cara a cara con un vendedor
hacindole creer que ha sido acreedor de un premio, el cual no existe.
El call center, por otra parte, puede destinarse a establecer comunicaciones con
los clientes, los potenciales clientes, los proveedores, los socios comerciales u
otros grupos. Su funcin est determinada por cada empresa: es frecuente que un
mismo call center lleve a cabo diversas tareas.
Es importante destacar que el call center puede ser operado por la propia
compaa o tercerizado en una empresa externa. Hay firmas que se dedican a
establecer centros de llamadas (con la infraestructura necesaria y el personal
entrenado) y comercializan dicha prestacin.
Fundamentalmente, existen dos formas en las que puede organizarse
un call center: dedicando uno o ms espacios fsicos (oficinas) a sus actividades,
destinando un box a cada uno de sus empleados; contratando gente que pueda
realizar su trabajo de forma remota. Esta ltima opcin es cada vez ms comn,
gracias a las comodidades que brinda Internet, ya que permite hacer un
seguimiento constante a travs de sistemas de mensajera instantnea y enviar
documentos con informacin relevante a los empleados sin ninguna demora.
La principal ventaja que ofrece un call center a una empresa es que centraliza
la atencin. Si no se cuenta con un call center, todas las llamadas llegarn a
distintas oficinas y resultar ms complicado decidir cmo se canalizan y se
registran. El call center, en cambio, tiene como nica funcin facilitar la
comunicacin. Los operarios estn capacitados para resolver los asuntos por su
propia cuenta y recin derivan la llamada a un ejecutivo en casos excepcionales.
El puesto de tele operador es muy particular dentro de las miles de ofertas
de trabajo de la actualidad, dado que su nombre no basta para conocer con
precisin las tareas que se deben llevar a cabo, el grado de formacin con el que
ERP
El ERP es un sistema integral de gestin empresarial que est diseado para
modelar y automatizar la mayora de procesos en la empresa (rea de finanzas,
comercial, logstica, produccin, etc.). Su misin es facilitar la planificacin de
todos los recursos de la empresa. Es indudable que el ambiente competitivo que
se vive dentro del entorno empresarial, requiere de mejoras en los procesos y
actividades de negocio que generan las ventajas competitivas de las compaas
ante sus ms fuertes competidores.
Por esto, desde hace ya varios aos, se ha dado mayor importancia a las
Tecnologas de Informacin y su alineacin con las estrategias del negocio para
mejorar sus procesos clave de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan
sustancial de adquisiciones de paquetes de software empresariales tales como el
ERP (Enterprise Resource Planning), con el cual los directivos de las compaas
esperan tener integradas todas las reas o departamentos de la compaa que
apoyan para la generacin de sus productos y servicios.
Hoy ms que nunca las empresas requieren de herramientas que les proporcionen
control y centralizacin de su informacin, esto con el fin tomar las mejores
decisiones para sus procesos y estrategias de negocios. Los ERP son una
solucin robusta para aquellas empresas que buscan una solucin universal a la
centralizacin de su informacin.
Desventajas:
espas,No obstante, como ocurri con el tema del pago con tarjeta, es
un problema que se debe solventar con buenas prcticas y
concienciacin por parte de las empresas.
La conexin a Internet. La dependencia del sistema a la conexin
de Internet sigue siendo una barrera a su adopcin. Si bien las empresas
de telecomunicaciones cada vez son ms fiables y mantienen mejores
conexiones, siempre existe la posibilidad de quedarse sin conexin en la
mitad de una jornada laboral, lo que impedira el uso del sistema. No
obstante, este problema debe convertirse tan residual como la cada de
la energa elctrica, que si bien ocurre, no es causa suficiente como para
no operar en base a ella.