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ARKEOS, Revista electrnica de Arqueologa PUCP

Vol. 7, N 14, 2015


pp. 27 - 28

Proyecto de Inventario y Catalogacin de bienes culturales de la PUCP


(PICABICU)
Julio S. Snchez Garca*
La creacin cultural es una actividad permanente en toda sociedad humana y la Pontificia Universidad
Catlica del Per (PUCP) es la institucin llamada a promover la creacin cultural, a conservarla, estudiarla y
difundirla a la sociedad nacional y extranjera. Las colecciones de bienes culturales muebles (en adelante BCM)
de la PUCP estn integradas por piezas nicas, debido a su singularidad, belleza, significacin histrica y
artstica, adems de provenir de todas las regiones y pocas prehispnicas e histricas del Per.
La Ley N 28296 indica que el Patrimonio Cultural es el conjunto de bienes tangibles (muebles e inmuebles) e
intangibles (cultura popular o patrimonio inmaterial) que constituyen la herencia de un grupo humano, que
refuerza su sentido de comunidad otorgndole una identidad propia y que son percibidos por otros como
caractersticos. El Patrimonio Cultural, como producto de la creatividad humana, se hereda y se transmite de
individuo a individuo y de generacin a generacin. La misma ley dispone que los bienes culturales deben ser
inventariados y catalogados para luego ser registrados como Patrimonio de la Nacin y, de esta manera, obtener
el reconocimiento de existencia legal y valor histrico de cada uno de los BCM, as como la proteccin del
Estado para evitar su comercializacin y su trfico ilegal o robo. La entidad encargada del registro es la
Direccin de Museos y Bienes Muebles del Ministerio de Cultura.
Los Museos del Instituto Riva Agero de la PUCP son los lugares de almacenamiento, anlisis, conservacin y
exposicin de los BCM de la universidad. El Museo de Artes y Tradiciones Populares posee varias colecciones
que incluyen bienes etnogrficos e histrico-artsticos. Este museo fue creado por iniciativa de Mildred Merino
de Zela y actualmente tiene como director a Luis Repetto. Por otra parte, el Museo de Arqueologa Josefina
Ramos de Cox incluye en sus colecciones los materiales recuperados por el Seminario de Arqueologa PUCP y
que constituyen una de las principales fuentes de informacin arqueolgica para los estudios prehispnicos de
Lima. Debemos la fundacin de este museo a las estudiosas Josefina Ramos de Cox y Mercedes Crdenas. Su
actual directora es Ins del guila.
Pero, cul es el propsito de un inventario y la catalogacin de bienes culturales?
Cuando hablamos de un inventario de bienes culturales nos referimos a mucho ms que un simple listado de los
BCM en sentido estricto (entendido como el resultado de la identificacin, ubicacin y cuantificacin de
determinados bienes), sino a un sistema integrado de inventariado, catalogacin y registro de bienes culturales
muebles e inmuebles.
Una diversidad de instituciones como los museos pblicos y privados, los sitios arqueolgicos, los centros
histricos, los archivos, entre otros, salvaguardan los bienes patrimoniales bajo custodia. Esta funcin
contempla la conservacin preventiva, la restauracin, el registro y documentacin de dichos bienes, y tambin
su difusin con el fin de dar a conocer las acciones emprendidas.
Trminos como inventario o catlogo han sido generalmente usados como sinnimos pero son diferentes:
El inventario es la elaboracin de un listado de los bienes con los cuales cuenta un museo o una institucin. El
inventario permite saber la cantidad, el lugar y la condicin en se hallan los BCM. El inventario responde a

*Arquelogo UNSCH; Candidato a Magister en Estudios Andinos con mencin en Arqueologa, PUCP.
julio.sanchez@pucp.pe

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intereses administrativos y requiere de pocos tems de informacin o el uso de fichas simples. Asimismo, el
inventario es una tarea permanente en los museos por los siguientes motivos: porque muchas piezas son
trasladadas de un lugar a otro para ser expuestas, restauradas o estudiadas; y porque constantemente los museos
son abastecidos con nuevas piezas.
Por su parte, la catalogacin permite la clasificacin y especificacin de los bienes ya inventariados. Realizar
una catalogacin de bienes culturales involucra la investigacin de cada una de las piezas para poder llevar a
cabo una descripcin minuciosa. La informacin que integra un catlogo se compone por todas aquellas fuentes
documentales referidas a los bienes: datos generales, material grfico y fotogrfico, bibliografa y cualquier otro
documento que se refieran al mismo. Adems, la catalogacin implica el uso de fichas en las cuales se debe
colocar la mayor cantidad de informacin posible sobre cada una de las piezas. De esta manera, la catalogacin
es una herramienta de uso cientfico.
Cul es el objetivo del Proyecto de Inventario y Catalogacin de bienes culturales de la PUCP
(PICABICU)?
En el ao 2005, la Direccin de Actividades Culturales dio inicio al Proyecto de Inventario y Catalogacin de
Bienes Culturales de la Pontificia Universidad Catlica del Per y desde entonces se han registrado ms de
10000 bienes culturales que son propiedad o se encuentran en calidad de custodia por parte de la PUCP.
Esta actividad es promovida y supervisada por la Direccin de Actividades Culturales y fue impulsada en sus
inicios por el Dr. Marcial Rubio durante su gestin como Vicerrector Acadmico. La primera coordinadora del
proyecto fue la historiadora, Dra. Amalia Castelli; luego se cont con la colaboracin del arquelogo Luis Muro
y actualmente quien coordina el proyecto es el arquelogo Alain Vallenas.
El Inventario y la Catalogacin de los BCM que viene siendo realizado por el PICABICU permiten los
siguientes procesos:

Brindar una informacin detallada y de carcter cientfico para cada uno de los bienes realizando una
descripcin objetiva de los aspectos fsicos sobresalientes del objeto, asignando un cdigo correlativo,
llenado la ficha correspondiente y realizando el debido registro fotogrfico.
Los campos de registro de informacin contenidos en las fichas responden a estndares internacionales
e incluyen: el cdigo de inventario del museo y de la coleccin, el autor/creador, descripcin fsica del
bien, medidas, tcnica/material, estado de conservacin, ubicacin, entre otros. Luego de la
catalogacin, las piezas son rotuladas y fotografiadas
Brindar informacin sobre el estado de conservacin de los bienes para tomar medidas de preservacin
de los bienes por medio de su conservacin preventiva, intervencin y restauracin.
La creacin de catlogos de colecciones y catlogos temticos viabilizados gracias al intercambio de
registros, dentro de una institucin y con otras instituciones.
Facilitar la administracin efectiva y eficiente sobre los bienes bajo responsabilidad de la institucin.

Como podemos observar, el propsito de un inventario y catalogacin de los BCM es prioritario y satisface las
necesidades tcnicas / cientficas de los museos del IRA. Es as como todo este proceso conlleva a tener un
impacto en la conservacin, proteccin y difusin de los bienes bajo su custodia.

ARKEOS, Revista electrnica de Arqueologa PUCP Vol. 7, N 14, 2015.

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