Anlisis de Sistemas

Fases del Anlisis de Sistemas

Actividades del Anlisis de Sistemas
Anlisis de Factibilidad

Anlisis de Sistemas
El anlisis de sistemas es el estudio
de una aplicacin del sistema de
informacin y de empresa actual y
la definicin de las necesidades y
las prioridades de usuario para
conseguir una aplicacin nueva o
mejorada

Fases del Anlisis del Sistema

Estudio de Viabilidad del proyecto (o fase de inspeccin)

Estudio y anlisis del sistema actual (o fase de estudio)

Definicin y establecimiento de prioridades entre las

necesidades de usuarios (o fase de definicin)

Inspeccin del Anlisis de

Sistemas
Tiene por objeto contestar a la pregunta
Merece la pena el proyecto?

No todos los proyectos necesitan una inspeccin del

anlisis de Sistemas

Tiene que ver con la economa de los proyectos

Objetivos de Inspeccin

Identificar los problemas, las oportunidades y/o las

normas que dieron lugar a la solicitud del proyecto

Determinar si resolver los problemas, aprovechar las

oportunidades y/o cumplir las normas reportar
beneficios a la empresa

Actividades
1.

Dirigir las entrevistas iniciales

2.

Definir el mbito del proyecto (diagrama de

contexto). Podemos utilizar modelos
1.

Modelizacin de mbito de datos

2.

Modelizacin de mbito de procesos

3.

Modelizacin de mbito de redes

4.

Anlisis de puntos de funcin

3. Clasificar problemas, oportunidades y posibles soluciones

Anlisis inicial de problemas y oportunidades, y

posibles soluciones

Anlisis inicial de problemas y

oportunidades y posibles soluciones

La urgencia: En qu intervalo de tiempo debera o podra

resolverse el problema o aprovecharse la oportunidad? Es
posible desarrollarse una escala de valores para responder
esta pregunta

La visibilidad: En qu medida son percibidos elo problema

o la oportunidad por los directivos de mximo nivle de la
empresa.

Los beneficios anuales: Aproximadamente en cunto

incrementara los beneficios o reducira los costos la
solucin al problema o la oportunidad?

La prioridad: Bsandose en las respuestas a las preguntas

anateriores, ordenar los problemas y las oportunidades

La solucin: Para cada solucin podemos clasificar su

solucin

4. Establecer un plan de proyecto propuesto

5. Presentar las conclusiones y las recomendaciones

Evaluacin del proyecto

Cuatro Tests de Factibilidad

Factibilidad operativa
Factibilidad tcnica
Factibilidad de Fechas
Factibilidad econmica

Factibilidad operativa

Es una medida del correcto funcionamiento de una posible

solucin a los problemas dentro de una organizacin.
Tambin es una medida de los sentimientos que
despierta un sistema o un proyecto en las personas que
en l participan

Miden la urgencia del problema

Aceptabilidad de la solucin

Anlisis PIECES

P Prestaciones: proporciona el sistema la

productividad y el tiempo de respuesta apropiado
I Informacin: Suministra el sistema a los usuarios
finales y los directivos la informacin en un
formato til y de forma precisa, pertinente y a
tiempo?
E Economa: Ofrece el sistema un nivel de
servicio adecuado y lo suficiente capacidad para
reducir los costos de la empresa y aumentar los
beneficios
C Control: Ofrece el sistema controles adecuados
que lo protejan de fraudes y desfalcos y
garanticen la seguridad y la precisipon de los
datos y la informacin

E Eficacia: Hace el sistema un uso

mximo de los recursos disponibles,
incluidas las personas, el tiempo, el flujo
de papeles, los plazos mnimos de proceso
y similares?

S Servicios: Ofrece el sistema los

servicios solicitados de forma fiable a
aquellos que los necesitan?Es el sistema
flexible y ampliable?

Qu opinan los usuarios finales y los

directivos?
Apoyan los directivos el sistema?
Qu opinan los usuarios finales de su
funcin en el nuevo sistema?
Qu usuarios finales o directivos pueden
resistirse a usar el sistema, o
simplemente no utilizarlo?
Cmo se alter el entorno de trabajo de los
usuarios finales?
Se podrn los usuarios adaptar al cambio?

Factibilidad Tcnica
Es una medida del xito de la puesta en
prctica de la solucin tcnica especfica
y de la disponibilidad de los recursos y los
conocimientos tcnicos necesarios
Es prctica la tecnologa o la solucin
propuesta?
Disponemos en la actualidad de la
tecnologa necesaria?
Disponemos de los conocimientos
tcnicos necesarios y son razonables los
plazos?

Factibilidad en Fechas

Es una medida del xito que indica si un proyecto es

razonable en el cumplimiento de su calendario

Factibilidad Econmica

Es una medida de la eficacia de los costos asociados a un

proyecto o una solucin a menudo recibe el nombre de
anlisis costo-beneficio
3 Tcnicas para evaluar la factibilidad econmica de un
proyecto

Anlisis de Amortizacin

Anlisis de la inversin

Valor actual neto

La factibilidad como un
estudio de alternativas

A travs de un estudio de factibilidad de diferentes

alternativas podemos llegar a una decisin, nos
podemos valer del uso de matrices que nos muestren
cual de las alternativa tiene una mayor factibilidad

FASE DEL ESTUDIO DEL

ANLISIS DEL SISTEMA
Consiste en estudiar y analizar el sistema actual, siempre y
cuando se cuente con un sistema actual, hago uso o no
de la informtica, dota al analista de una comprensin
mas profunda del sistema

Los objetivos

Conocer el entorno de empresa del sistema

Conocer las causas y los efectos subyacentes del sistema

Conocer las ventajas de aprovechar las oportunidades

Conocer las implicaciones de no cumplir con las normas

Herramientas con las que cuenta

la fase

Anlisis de prestaciones: descubre un modo de acelerar

una tareas ya que se realizan con mucha lentitud

Productividad: es la cantidad de trabajo realizada

durante un cierto perodo de tiempo

Tiempo de respuesta: es el lapso medio de tiempo

transcurrido entre una transaccin y la respuesta a dicha
transaccin

Anlisis de informacin y datos: puede detectar

situaciones en las que se requiera mejoras en la
informacin

Falta de informacin en lo que concierne a decisiones o

situaciones actuales

Falta de informacin relevante en lo que concierne a

decisiones o situaciones actuales

Informacin que no se expresa en forma til

Falta de informacin en el momento oportuno

Exceso de informacin

Informacin inexacta

Datos

Redundancia en Datos

Inflexibilidad de datos

Anlisis Econmico: Los problemas y las oportunidades

estn relacionadas con los costo

Anlisis de Control y Seguridad:Los procesos de

seguimiento y correccin de las actividades de empresa
cuando se detecta un rendimiento bajo

Anlisis de eficacia: Detecta las oportunidades de

incrementar los productos resultantes, disminuir los
entrantes, o ambas cosas.

Anlisis de Servicios: La mejora en los servicios

Precisin

Fiabilidad

Flexibilidad

Facilidad de uso

Flexibilidad

Coordinacin

Actividades
1. Asignar papeles en el proyecto
2. Conocer el sistema actual
3. Modelar el Sistema actual
4. Analizar los problemas y las oportunidades
5.Establecer los objetivos del nuevo sistema
Objetivos
Restricciones

6. Modificar el mbito y el plan de proyecto

7. Revisar las conclusiones y recomendaciones

FASE DE DEFINICIN DE
SISTEMAS
Define a partir de la informacin que necesita y quiere el
usuario que haga el sistema
Bloques elementales
Definir las necesidades de la empresa sobre problemas

Definir las necesidades de empresa sobre

oportunidades
Definir las necesidades sobre normas

Actividades
1. Identificar las necesidades
2. Modelizar las necesidades de sistemas
3. Elaborar prototipos de descubrimiento
4. Definir prioridades entre las necesidades de empresa
5.Modificar el mbito y el plan de proyecto
6. Revisar las especificaciones de las necesidades