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UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NCLEO NUEVA ESPARTA


ESCUELA DE HOTELERA Y TURISMO
PROGRAMA DE LICENCIATURA EN EDUCACIN INTEGRAL
ASIGNATURA: ADMINISTRACIN EDUCATIVA

Los Organigramas
Escolares:
Diagnstico y elaboracin
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Organizacin
Procesos
Estructuracin

Instalacin
Sistematizacin

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chacn

Agenda General
Definicin
Importancia
Diagnstico
Clasificacin de los Organigramas
Smbolos y referencias convencionales

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Organigramas Escolares
Definicin
Los Organigramas escolares son
instrumentos metodolgicos para
la organizacin de la labor
educativa.
Permiten una visin de conjunto
en cuanto a los recursos humanos
del Plantel.
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Los Organigramas Escolares.


Definicin

Son medios para el anlisis terico y la accin


prctica de la estructura y el funcionamiento de la
institucin educativa, en donde se pone de
manifiesto la relacin formal existente entre las
diversas unidades que la integran, sus principales
funciones, los canales de supervisin y la autoridad
relativa al cargo.

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Organigramas Escolares
Director

Secretaria
Sub-Director

1er. Grado

2do. Grado

3er. Grado

Personal Obrero
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4to. Grado

Organigramas Escolares
Importancia
Estructura de la organizacin escolar.
Las Funciones de personal Directivo, docentes,
Especialistas, administrativos y obreros.
Las relaciones entre unidades estructurales.
Las unidades de mayor y menor jerarqua,
Apoyos, especializadas.
Las comunicaciones e informaciones y sus vas.
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Organigramas Escolares
Importancia
Las Vas de coordinacin y supervisin.
Facilita la Gerencia Educativa.
Puede Facilitar el Crecimiento y la
Diversificacin.
Alienta el desarrollo y la efectividad ptima
del Personal.
Permite un Alcance Adecuado de Supervisin.
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Criterios fundamentales
para su preparacin

Precisin

Sencillez

Uniformidad

Presentacin

Vigencia
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Clasificacin de los Organigramas


Segn la forma como muestra la estructura

Analticos
Generales
Suplementarios.
Segn la forma y Disposicin geomtrica

Verticales. Tipo Clsico.


Horizontales. De izquierda a derecha
Escalares
Circulares
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Analticos

Son organigramas especficos, los


cuales suministran una informacin
detallada; incluso, se complementan
con informaciones anexas y por
escrito, smbolos convencionales de
referencia con datos circunstanciados.
Se destinan al uso de los directores,
expertos y personal del estado mayor.
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ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS


Y UNIDADES
E
R
DIRECCIN
GENERAL

DIRECTOR

*
AUXILIAR
*
SECRETARIAS
*
DIRECCIN A
DIRECTOR
*
ANALISTAS
*
SECRETARIAS
*

E
5

R
5

DIRECCIN B
DIRECTOR
*
ANALISTAS
*
SECRETARIAS
*

DEPARTAMENTO

E = EXISTENTES
R = REQUERIDOS

* = NOMBRE DE LA PERSONA

JEFE
*
ANALISTAS
*
DIBUJANTES
*
SECRETARIAS
*

E
12

R
15

E
5

R
7

DEPARTAMENTO

JEFE
*
ANALISTAS
*
DIBUJANTES
*
SECRETARIAS
*

E
11

R
11

Generales

Este tipo de organigrama facilita una


visin muy sucinta de la organizacin;
se limita a las unidades de mayor
importancia.
Se
les
denomina
generales por ser lo ms comunes.

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ORGANIGRAMA GENERAL
DIR.
GENERAL

DIRECCIN

DEPTO.

DEPTO.

DIRECCIN

DEPTO.

DEPTO.

DIRECCIN

DEPTO.

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DEPTO.

DEPTO.

Suplementarios

Estos organigramas se utilizan para


mostrar una unidad de la estructura
en forma analtica ms detallada.
Tales unidades pueden ser una
direccin,
una
divisin,
un
departamento, entre otros. Son
complementarios de los analticos.
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ORGANIGRAMA SUPLEMETARIO
DEPARTAMENTO

COORDINACIN

OFICINA

OFICINA

COORD.INACIN

OFICINA

OFICINA

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COORDINACIN

OFICINA

OFICINA

Organigrama Verticales

Este tipo de organigrama es el de uso ms


frecuente y al cual estn acostumbrados la mayora
de las personas. Este organigrama representa con
toda fidelidad una pirmide jerrquica, ya que las
unidades se desplazan, segn su jerarqua, de
arriba abajo en una graduacin jerrquica
descendente.
Los organigramas verticales se desplazan en
estricto sentido vertical.

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ORGANIGRAMA VERTICAL

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECCIN GENERAL
1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA
JUNTA ADMINISTRATIVA
2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO
DE LOS PROBLEMAS
3. COORDINAR A LAS
DIRECCIONES
4. FORMULAR EL PROYECTO DEL
PROGRAMA GENERAL

DIRECCIN TCNICA
1. EVALUAR Y CONTROLAR LA
APLICACIN Y DESARROLLO DE
LOS PROGRAMAS
2.FORMULAR EL PROGRAMA
ANUAL DE LABORES
3. DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU REA

DIRECCIN FINANCIERA
1.OBTENER RESULTADOS
NECESARIOS
2. FORMULAR EL PROGRAMA
ANUAL DE FINANCIAMIENTO
3. DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU AREA

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DIRECCIN DE PROMOCIN Y
COORDINACIN
1. ESTABLECER RELACIONES DE
ASISTENCIA PROMOCIONAL
2. ESTABLECER RELACIONES DE
COOPERACI Y APOYO
3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS
4. FORMULAR PROGRAMA DE
TRABAJO
5. ORGANIZAR Y COORDINAR
SEMINARIOS

Organigrama horizontal

Son una modalidad del organigrama vertical,


porque representan a la estructura sin mayores
alteraciones, pero con una disposicin en el espacio
de izquierda a derecha y no de arriba abajo. Este
organigrama tiene algunas variaciones, con
respecto al vertical, los cuales consisten en que los
nombres de las figuras tienden a ser colocadas en
el dibujo, sin recuadros (Rectngulos o cuadrados).
No obstante pueden ser colocadas los nombres en
recuadros. Tambin es usual describir las funciones
principales de las unidades ms importantes en
forma escrita y en el mismo dibujo que muestra la
estructura.
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ORGANIGRAMA HORIZONTAL

Organigrama circular o
concntrico

Los niveles jerrquicos se muestran mediante


crculos concntricos en una disposicin de adentro
fuera y en orden de importancia. La tcnica de
elaboracin
consiste
en
colocar
crculos
concntricos las unidades de igual jerarqua. Se
pueden adoptar dos maneras para identificar las
unidades, que son: se ponen los nombres de las
unidades en recuadros y se colocan stos encima
de cada crculo concntrico; o bien, se le pone el
nmero de referencia a cada cuadro y luego se
identifica el nombre con el nmero.
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ORGANIGRAMA
CONCNTRICO

CONSEJO
DE
ADMINISTRACIN

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Organigrama escalar

Es el modelo ms utilizado en EEUU. Las


caractersticas principales del mismo son,
entre otras que no utiliza los recuadros para
los nombres de las unidades de la
estructura, sino lneas encima de las cuales
se colocan los nombres. Adems en un
mismo
plano
se
pueden
colocar
organigramas complementarios de cada una
de las unidades principales.
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ORGANIGRAMA ESCALAR
Consejo de Administracin
Presidente
Planificacin y
asesora econmica

Vice- Presidente
Jurdico
Auditora
Archivo y
Correspondencia
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Smbolos y referencias Convencionales

Unidad Unipersonal, la compone un individuo

Director

Unidad Unipersonal

Ministro de Educacin
y Deportes

Unidad pluripersonal,
la componen varias personas

Ministerio de Educacin
y Deportes

Indica autoridad
Mando

Debe caer
En forma
Vertical

Director
Subdirector

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ORGANIGRAMA MIXTO
VERTICAL/HORIZONTAL
DIRECCIN
GENERAL

DIRECCIN A

DIRECCIN B

DIRECCIN C

DIRECCIN D

DEPTO. A

DEPTO. A

DEPTO. A

DEPTO. A

DEPTO. A

DEPTO. B

DEPTO. B

DEPTO. B

DEPTO. B

DEPTO. B

DEPTO. C

DEPTO. C

DEPTO. C

DEPTO. C

DEPTO. C

DEPTO. D

DEPTO. D

DEPTO. D

DEPTO. D

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DEPTO. E

DIRECCIN E

Smbolos y referencias Convencionales


Indica Especializacin

Sub-Director

1er. Grado

2do. Grado

3er. Grado

Personal Obrero
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4to. Grado

ORGANIGRAMA MIXTO
DISEO REPLEGADO
DIR. GENERAL

DIRECCIN A

DIRECCIN B

DIRECCIN C

DEPTO. A

DEPTO. A

DEPTO. A

OFICINA A

OFICINA A

OFICINA A

OFICINA B

OFICINA B

OFICINA B

DEPTO. B

DEPTO. B

DEPTO. B

OFICINA A

OFICINA A

OFICINA A

OFICINA A

OFICINA A

SECCIN A

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COLOCACIN DE UNIDADES
ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS
CONSEJO DE
ADMINISTRACIN
DIRECCIN
GENERAL

DIR. DE
PRODUCC.
HUMANA

DIR. DE
PRODUCC.
INDUSTRIAL

DIRECCIN
COMERCIAL

DIRECCIN DE
FINANZAS

UNIDAD DE
PROGRAMACIN

GERENCIA DE
EXPLORACIN

GERENCIA DE
EXPLOTACIN

GERENCIA DE
REFINACIN

DIR. TCNICO
ADMINISTRATIVA

UNIDAD DE ORG.
Y MTODOS

GERENCIA DE
PETROQUMICA

GER. DE VENTAS
INTERIORES

GER. DE VENTAS
EXTERIORES

TESORERA
GENERAL

GERENCIA DE
FINANZAS

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GERENCIA DE
PERSONAL

GER. PROVEEDURIA Y ALMACN

GER. MECANIZACIN YCOMPUT.

SECUENCIA SUSTANTIVO/ADJETIVA
VENTAS

DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
GERENCIA DE
EXPLOTACIN

SERVICIOS

GERENCIA DE
REFINACIN
GERENCIA DE
PETROQUMICA

ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS

CONSEJO DE
ADMINISTRACIN

DIRECCIN
GENERAL

LOGSTICA

GERENCIA DE VENTAS
INTERNAS
GERENCIA DE VENTAS
EXTERNAS
TESORERA
GENERAL

DIRECCIN DE
FINANZAS

CONTRALORA

GERENCIA DE
FINANZAS

DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN

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GER. PROVEEDURIA Y
ALMACENES
GER. MECANIZACIN
Y COMPUTACIN

RELACIN LINEAL I

INCORRECTO

CORRECTO

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RELACIN LINEAL II

INCORRECTO

CORRECTO

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chacn

RELACIN LINEAL III

INCORRECTO

CORRECTO

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chacn

RELACIN LINEAL IV

INCORRECTO

CORRECTO

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chacn

RELACIN DE COORDINACIN

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chacn

RELACIN CON RGANOS


DESCONCENTRADOS
MINISTERIO
DE
EDUCACIN

ZONA
EDUCATIVA

RELACIN DE AUTORIDAD
RELACIN DE COORDINACIN Y/O COLABORACIN
SEPARACIN ENTRE RGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS

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RGANO
DESCONCENTRADO

Smbolos y referencias Convencionales

Director

Consejo
Docente
Deliberante

Sub-director
Coordinacin
Departamento

Departamento

Departamento

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Departamento

Smbolos y referencias Convencionales

Consejo
Directivo

Director

Consejo
Docente
Deliberante

Asesoramiento

Sub-director
Coordinacin
Departamento

Departamento

Departamento

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chacn

Departamento

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chacn

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chacn

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chacn

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chacn

CONSEJO GENERAL DE
DOCENTES

ASOCIACIN CIVIL DE
PADRES Y
REPRESENTANTES

DIRECTOR

SUB - DIRECTOR

ADMINISTRATIVA

SECRETARIA

ACADMICA

PERSONAL DOCENTE

PERSONAL DE
BIENESTAR
ESTUDIANTIL

DOCENTES
ESPECIALISTAS

BIBLIOTECARIA

PRIMERA ETAPA

PERSONAL
AMBIENTALISTA

MSICA

PSICOPEDAGOGO

SEGUNDA ETAPA

INGLS

ORIENTADOR

EDUCACION INICIAL

EDUCACIN FISICA

PSICLOGO

DOCENTE
DANZAS
AUXILIAR
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Organigrama de la Unidad Educativa Nacional Bolivariana


Maneiro.

Consejo Directivo

DIRECTOR

Asociacin civil

Consejo Docente

Comedor
sub - director

Bienestar Estudiantil

Secretaria

Biblioteca
PERSONAL DOCENTE Y ESPECIALISTAS
Primaria

Inicial.
A

Auxiliar

Especialistas

Ingls (2)

Msica (2)

Folclor (1)

Informtica

Danza (1)

Manualidades (1)

Personal Obrero
elaborado por: Lcda. Lonis
AseadoresMaterial Didctico
Mensajeros
Portera
chacn

ORGANIGRAMA

Consejo
de
Docente

Sociedad de
Padres y
Representante
s

Director
Consejo
Consultivo

Secretaria

Asociacin
Civil

Comedor
Escolar

SubDirector
Auxiliar
Educacin
Inicial

Biblioteca

Grupo
Nios
2 aos

Grupo
Nios
3 aos

Grupo
Nios
4 aos

Grupo
Nios
5 aos

Grupo
Nios
6 aos

Progra
mas No
Conven
cional

1er
Grado
(A, B, C)

Educ.
Fsica

Personal
Obrero

2do
Grado
(A, B, C)

Agricultur
a

3er
Grado
(A, B,
C)

Educ.
para
el
trabajo

4to Grado
(A, B, C)

Folklore

5to
Grado
(A, B,
C)

Ingles

6to
Grado
(A, B,
C)

Msic
a

Aula
Integrada

Centro
de
Ciencia
s

Docente
por
rea

Danza

Consejo
Docente

Comunidad
Educativa

DIRECTOR

Escuela para
padres

Secretara

Cantina

Biblioteca

Educacin
Preescolar

1er
Grado

2do
Grado

3er
Grado

4to
Grado

Personal Obrero

5to
Grado

6to
Grado

Docentes
Especialistas

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chacn

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chacn

Organigrama Estructural funcional de la U.E.E Jos Jess Garca Rodrguez


Consejo General
Docente

- - -- - - - - - -

DIRECCIN

- - -- - - - - - - - -

Asociacin Civil

Cantina
Secretaria

Sub-Direccin
Acadmica

Sub-Direccin
Administrativa
Biblioteca

Docente de
Educacin
Inicial

Docentes
I Etapa

Docentes
II Etapa

Personal Obrero

Docentes
Especialistas

MINISTERIO DEL PODER


POPULAR
PARA LA EDUCACIN

GABINETE
MINISTERIAL

OFICINA ESTRATGICA DE
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
DE POLTICAS PBLICAS

DIRECCIN DEL
DESPACHO

AUDITORIA
INTERNA

Direccin de Determinacin
de Responsabilidades

Direccin de
Organismos Adscritos

Direccin de Auditorias
de Gestin

Direccin de Seguimiento y
Control de Gestin
Educativa

Direccin de Anlisis
Situacional

Direccin de Zonas
Educativas

Direccin de Auditorias de
Regularidad

CONSULTORA
JURDICA
OFICINA DE
PLANIFICACIN
Y PRESUPUESTO

Direccin de Planificacin

OFICINA DE
RECURSOS
HUMANOS

Direccin de Presupuesto

OFICINA DE
COMUNICACIN Y
RELACIONES
INSTITUCIONALES

OFICINA DE
ADMINISTRACIN
Y SERVICIOS

OFICINA DE
RELACIONES
INTERNACIONALES

DESPACHO DEL
VICEMINISTRO DE
DESARROLLO
EDUCATIVO

DESPACHO DEL
VICEMINISTRO DE
PROGRAMAS Y
PROYECTOS
EDUCATIVOS

Direccin General de Tecnologa


de la Informacin y Comunicacin
para el Desarrollo Educativo

Direccin General de Asistencia


Econmica y Proteccin Estudiantil

Direccin General de Recursos


para el Aprendizaje

Direccin General de Supervisin y


Formacin de Personal Docente

Direccin General de Currculo

Direccin General de Comunidades


Educativas

Direccin General de Registro y


Control Acadmico

Direccin General de Educacin


Inicial

Direccin General de Educacin


Especial

Direccin General de Escuelas


Bolivarianas

Direccin General de Liceos


Bolivarianos

Direccin General de Escuelas


Tcnicas Robinsonianas

Direccin General de Educacin de


Adultos

Direccin General de Educacin


Intercultural Bilinge

Instalacin
FEDE

(Fundacin de Edificaciones y
Dotaciones Educativas.

Disear el Plan Nacional de Construccin.


Ampliacin, Dotacin y Mantenimiento de la
Planta fsica educativa en el Pas.
Elaborar las normas y procedimientos tcnicos
para la formulacin y diseo de proyectos de
construccin.
Realizar actividades de asesora y supervisin
tcnica relacionada con la planificacin,
elaboracin y ejecucin de los planes de
desarrollo de la planta fsica escolar.
Planificar el uso los recursos que el Ejecutivo
Nacional
Desfine a la infraestructura.
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Instalacin
Funciones
Elaborar de acuerdo con la planificacin del Ministerio de
Educacin y Deportes, un Programa, en el mbito nacional.
Organizar, administrar y controlar los recursos asignados
Para la atencin a la planta fsica educativa y adquisicin de
Dotaciones escolares con recursos oficiales y la cooperacin
Del sector privado.
Administrar los recursos asignados para el pago de los
Servicios.
Organizar, promover, programar y ejecutar programas de
Mantenimiento de las instalaciones educativas.

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Sistematizacin
Definicin
La Sistematizacin es parte fundamental en
Una organizacin que tiene entre su misin
Lograr los objetivos para lo cual ha sido
Creada.
La Sistematizacin incluye:
Aspectos normativos de orden jurdicoLegal administrativo.(CRBV, LOE,RLOE,
LOPA, REPD, LOPNA, LSS, LOT,.)
Las Normas, tareas definidas y divisin
Del trabajo se complementan en la
Sistematizacin.

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Interrelacin entre los


procesos del elemento
Organizacin

El organigrama es slo un esqueleto de la


institucin educativa, se completa mediante
la sistematizacin, y la instalacin. Las tres
juntas constituyen las operaciones de la
organizacin escolar, se completan e
influyen unas a otras. Esta relacin debe
tomarse en cuenta sistemticamente al
trabajar en cada una de ellas.
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Conclusiones

El organigrama es un instrumento metodolgico de


la ciencia administrativa. Este tiene una virtud dual,
por una parte trae ventajas, debido a que permite
observar la estructura interna de una organizacin;
y por otra parte trae desventajas que esa
estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es
en realidad.
El organigrama es el resultado de la creacin de la
estructura de una organizacin la cual hay que
representar. Estos muestran los niveles jerrquicos
existentes en una empresa u organizacin.
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Conclusiones

En cuanto a los tipos de organigramas, los


verticales son los que se utilizan con ms
frecuencia, mientras que los de tipo escalar y
circular son los menos conocidos.
Entre la ventaja ms resaltante de un organigrama
es que muestra quien depende de quien y tiene la
particularidad de indicar a los administradores y al
personal nuevo la forma como se integra la
organizacin.
La jerarqua constituye un principio bsico de la
organizacin y tambin lo es de la direccin.
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