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Archivo General de la Nación

(PDF) Instructivo: p11, grafica para el archivo
Fondo: Es el conjunto de documentos producidos orgánicamente por una
dependencia o entidad con cuyo nombre se identifica.
Sección: Es cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de
cada dependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales
aplicables.
Ejemplos:

Sección Recursos Humanos
Sección Recursos Materiales y Obra Pública
Comunicación Social
Sección Planeación y Desarrollo

Serie: Es la división de una sección que corresponde al conjunto de documentos
producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que versan sobre
una materia o asunto específico.
Ejemplos:

Serie nóminas
Serie licitaciones
Serie expedientes de personal
Serie programas operativos anuales

Expediente: Es la unidad organizada de documentos reunidos por el productor
para su uso corriente, o durante el proceso de organización archivística, porque se
refieren al mismo tema, actividad o asunto. El expediente es generalmente la
unidad básica de la serie.
Ejemplos:

Nóminas del mes de enero
Nóminas del mes de diciembre
Licitación Pública LPN-2507/2003

Unidad documental: Es la unidad archivística más pequeña e indivisible, por
ejemplo: una carta, una memoria, un informe, una fotografía, una grabación
sonora.

El número consecutivo otorgado por expedientes generados por una misma serie documental. El año de generación del expediente SECCIONES 1 2 3 4 5 6 LEGISLACIÓN ASUNTOS JURÍDICOS PROGRAMACIÓN. 5. SERIE: División de la sección. corresponde al conjunto de documentos producidos (materia o asunto específico). basado en las atribuciones del instituto de conformidad con las disposiciones legales. 3. El código otorgado a la serie documental. Siglas del Instituto Federal Electoral 2.Cuadro General de Clasificación Archivista Cuadro General de Clasificación Archivista Instituto Nacional Electoral Estructura FONDO: Conjunto de documentos producidos orgánicamente por el instituto SECCIÓN: División del fondo. El código otorgado a la sección documental. 4. ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN RECURSOS HUMANOS RECURSOS FINANCIEROS RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA . Clasificación numérica basada en el sistema decimal Fondo / Sección / Serie/ No. de expediente / Año 1.

mientras que las series serán consecutivos de acuerdo a cada sección. SERIE . EVALUACIÓN Y POLÍTICAS TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PARTIDOS POLÍTICOS Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES. PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES PROCESO ELECTORAL DESARROLLO DEMOCRÁTICO. cada uno de estas vocalías estará integrada por las 17 secciones establecidas anteriormente. para el caso del archivo.7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 SERVICIOS GENERALES TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS PLANEACIÓN. EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL El INE cuenta con 4 vocalías. INFORMACIÓN. VOCALÍA1 EXPEDIENTES INE FONDO JUNTA DISTRITAL SECCION VOCALÍA2 VOCALÍA3 EXPEDIENTES EXPEDIENTES VOCALÍA4 EXPEDIENTES La sección estará determinado por los números 1-17.