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1.

CONCEPTO DE ORGANIZACION COMO FUNCION EMPRESARIAL
El inicio de una empresa y/o negocio comienza con la primera etapa
“Planificación” (el cual nos indica que es lo que vamos hacer) una vez
culminada esta etapa seguimos con la siguiente la “Organización” (este nos
indicara de qué forma lo haremos). Hacer y administrar acertadamente
empresas sigue pues un procedimiento establecido mediante etapas, el cual
deberíamos aprender todos para llegar a nuestro máximo desempeño como
empresa.
La organización es el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se
estiman necesarias para cumplir nuestro objetivo, es decir es el establecimiento
de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos,
mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación
de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones de la
empresa.
Una buena organización empresarial depende de procesos y procedimientos
que unidos logran los objetivos que se desean alcanzar dentro de una
empresa. La organización es el diseño y mantenimiento de un sistema de
funcionamiento basado en la determinación de los roles que debe cumplir cada
persona que integra la empresa, así como de las relaciones que se establecen
entre ellas.
2. FUNCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN: IMPORTANCIA, OBEJTIVOS Y
PRINCIPIOS.
El funcionamiento del sistema de Organización varía de acuerdo con el
desarrollo de la organización, dentro de la que se ubica y con las técnicas a las
cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de análisis y
diagnóstico administrativo y diseño organizacional."Las funciones consisten en
una orientación general en el conjunto de la administración"
OBJETIVO DE LA ORGANIZACION
El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los
recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fácil para
quienes trabajan en la empresa y para los clientes.
En la etapa de Organización se diseña la estructura que permita una óptima
coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar las metas
establecidas en la planeación.
IMPORTANCIA DEL LA ORGANIZACION
- Una acertada organización ayuda a lograr los objetivos planteados.
- Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles
- Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de
la empresa.
- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

De flexibilidad: Mientras más increíbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la estructura de una organización. . En cada estructura se deben incorporar procedimientos y técnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio.Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible..Difusión: La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con el mismo. mientras más específico y menor campo de acción tenga un individuo.Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y los propósitos de la empresa. la existencia de un puesto o área sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos. . . . . recursos humanos). producción. y que los subordinados no deberán reportarse más que a un sólo jefe. . PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION Establecer una Organización en la actualidad es basarse en principios que deben de seguirse a cabalidad para obtener una excelente organización empresarial. a la ejecución de una sola actividad.Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades. mejor podrá ésta cumplir con su propósito.Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función. finanzas.Coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio (mercadotecnia. debe asignarse un sólo jefe. mayor será su eficiencia y destreza. .Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos. en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. . . . reduciendo los costos e incrementando la productividad.Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes.Del equilibrio: En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicación de los principios o técnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de la empresa. al delimitar funciones y responsabilidades.

HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN LA FUNCION DE LA ADMINISTRACION: ORGANIGRAMAS. Donde los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hacia el contorno Mixto. que muestran las interrelaciones. FLUJOGRAMAS Y MANUALES. •Manuales. Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha. las obligaciones y autoridad. y en ocasiones el nombre de quienes lo ocupan) representándose. Existen tres formas de representar los organigramas: Vertical. Indican en el cuerpo de la gráfica. . •Flujo gramas ORGANIGRAMAS Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización. no contienen detalles. Contienen sólo los órganos principales. Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional. Representan la organización de un departamento o sección Por su contenido • Esquemáticos. Muestra sólo la estructura administrativa de la empresa. son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social Las principales son las siguientes: •Organigramas. • Analíticos.3. • Funcionales. se elaboran para el público. Horizontal. En la que los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo. Presentan toda la organización • Departamentales. tanto el horizontal como el vertical. Consiste en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de éste puesto. Circular. Se utiliza por razones de espacio. los canales de autoridad y responsabilidad. los niveles jerárquicos. Por su área • Generales. las principales funciones de los departamentos. Más detallados y técnicos. existentes dentro de ella. por la unión de los cuadros mediante líneas. Los organigramas pueden clasificarse en: Por su objetivo • Estructurales. las funciones.

•Una mejor distribución de la planta. •Gráfica de flujo de operaciones. •Eliminar demoras. •Mejorar alguna operación. DIAGRAMAS DE FLUJO (FLUJOGRAMAS) También se les conoce como flujo gramas. verificado o inspeccionado. cuando se modifican las características de ese algo. • Media elipse: significa espera o demora. Cuando algo es revisado. sin ser alterado en sus características. información acerca de la organización de la empresa. • De procedimientos. Cuando se almacena o archiva algo para ser guardado con carácter definitivo. . •Gráficas esquemáticas de flujo. • Una flecha hacia la derecha: que significa acto de mover de un lugar a otro. • Un rectángulo: que significa inspección. En los diagramas de flujo se utilizan los siguientes símbolos: • (O) Un círculo: que significa operación. Existen diversos tipos de flujogramas.MANUALES Manuales: Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática. Se dice que hay operación cuando algo está siendo creado. • De organización. cambiando o añadiendo. Los diagramas de flujo permiten: •Una mayor simplificación del trabajo. Son la representación gráfica que muestra la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento. pueden ser: • De políticas. de acuerdo con su contenido. •Gráfica de ubicación de equipo. •Gráfica de flujo de formas. Etapa en que algo permanece ocioso en espera de que algo acontezca. es decir. • (Triangulo: Almacenamiento. combinándola con otra parte del proceso. Los manuales. • Departamentales. • De contenido • De técnicas y • De puesto.

El resto de los recursos permanece en su área funcional de la organización. bajo la coordinación del gerente funcional. como ambos nombres lo implican. es el nivel de distribución del poder. Existen varios tipos de Organización. Los defensores de la organización horizontal. Organización Descentralizada En este tipo de organizaciones la autoridad es delegada lo mayor posible a lo largo de la cadena de mando. Se basa en relaciones de amistad (o de antagonismo) y el surgimiento de grupos que no aparecen en el organigrama ni en ningún otro documento formal. A los niveles inferiores se les delega muy poca autoridad. Es la organización planeada o definida en el organigrama. de forma que si existen X proyectos en curso en la organización. Estas estructuras son jerárquicas. Organización Informal Surge de modo natural y espontáneo.4. MATRICIALES. en estas organizaciones la autoridad de toma de decisiones está concentrada en el sector superior. como el autor Wendell Krossa. Organización Matricial Es una estructura organizacional que usa tanto gerentes funcionales como gerentes de proyecto para gerencial a los mismos recursos. existen X gerentes de proyecto que coordinan X equipos compuestos por recursos provenientes de las áreas funcionales. con niveles de graduación de responsabilidad y poder en una dirección y disminución de niveles de autonomía y autoridad en el orden. Los sistemas educacionales y gubernamentales están construidos sobre el concepto de que la autoridad proviene de uno a quienes muchos obedecen. Organización Horizontal La estructura horizontal u organización plana. debido a las relaciones humanas que establecen las personas que desempeñan cargos en la organización formal. Organización Vertical Las estructuras organizativas verticales prevalecen en muchas sociedades. VERTICALES. consagrada por la dirección y comunicada en todos los manuales de la empresa. CENTRALIZADAS Y DESCENTRALIZADAS. Es la organización formalizada de modo oficial. afirman que la organización vertical está basada en las estructuras atávicas del poder y en la coerción y permanece en su lugar a través de la competencia por el poder. . Organización Centralizada A diferencia de las anteriores. TIPOS DE ORGANIZACIÓN: FORMAL E INFORMAL. como lo son: Organización formal Basada en una división del trabajo que especializada órganos y funciones en determinadas actividades. HORIZONTALES.

empleado obedece. La función de quienes ejercen capacidad exclusivamente de staff es realizar investigaciones y dar asesoría a los administradores de línea. la empresa contrata externamente los servicios de un asesor laboral para que le ayude a preparar las nóminas y le aconseje en relación a los contratos que debe formalizar con los empleados y un asesor fiscal para llevar la contabilidad y le diga los impuestos que tiene que ir pagando. Tiene una directa relación con el objetivo de la empresa. La relación con estos asesores es propia de la organización staff. se refiere a los elementos de la organización que ayudan a la linea a trabajar más efectivamente para lograr los objetivos de la empresa. No tiene una relacion directa con el objetivo de la empresa. Un ejemplo sencillo: Un pequeño restaurante de un solo propietario que tiene empleado un cocinero. Es la relación de autoridad superior . .seguidor que se extiende de la cima de la organización al escalón más bajo siguiendo la llamada cadena de mano.5. un ayudante de cocina y un camarero. Además. la relación es claramente lineal: jefe manda . Autoridad de Staff Es la autoridad de asesoría o consulta. su cometido no es el de dar órdenes sino el de aconsejar y asesorar. Hasta aquí. se da solamente a través de un mismo canal de comunicación y en dicha autoridad no se deben de obviar los mandos intermedios. AUTORIDAD DE LINEA Y DE STAFF Autoridad de Línea Es la que tiene un administrador para dirigir el trabajo de un dependiente. son profesionales independientes que asumen una función importante de la empresa como consejeros.