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GERENCIA

:

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

CARGO

:

GERENTE

I.

FUNCIÓN GENERAL
Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar la administración de los recursos económicofinancieros, humanos y logísticos de la Empresa, de acuerdo a la legalidad vigente y a los
lineamientos y políticas de la misma.

II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Administrar, controlar y custodiar los recursos económicos y financieros de la Empresa, a
través de la gestión contable, financiera, tributaria y de control de la ejecución presupuestal.
b) Establecer sistemas de información económica, financiera y de costos que constituya un
oportuno y eficaz mecanismo de planeación, coordinación y evaluación periódica, a través de
la formulación de los Estados Financieros, así como de todo tipo de información analítica
para la toma de decisiones.
c) Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de apoyo que aseguren a la
organización eficientes procesos de adquisiciones de bienes y contratación de servicios,
abastecimiento oportuno, custodia y mantenimiento de bienes patrimoniales, inventarios y
vigencia de seguros generales.
d) Aprobar la elaboración y cautelar el cumplimiento del Plan Anual de Adquisiciones y de
Contrataciones de la Empresa.
e) Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades vinculadas con la administración,
bienestar social y capacitación del personal, así como las actividades de relaciones
laborales en concordancia con las normas internas vigentes.
f) Supervisar y controlar la actualización del Reglamento Interno de Trabajo de acuerdo a la
legislación vigente.
g) Supervisar y controlar la elaboración y actualización del Cuadro para la Asignación de
Personal.
h) Supervisar la correcta aplicación de los dispositivos administrativos y legales que en
materia laboral comprendan a las diferentes áreas de la Empresa.
i) Implementar los mecanismos de control interno y establecer la debida segregación de
funciones de las áreas bajo su cargo.
j) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como realizar otrasfunciones
que le sean encargadas por el Gerente General.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
SUPERIOR : Gerente General
INFERIOR : Sub Gerente de Finanzas
Sub Gerente de Logística
Sub Gerente de Recursos Humanos
Contador General
Personal a su cargo
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IV. NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNO :

Gerencia General, otras Gerencias y áreas de la Empresa

EXTERNO:

Ministerio de Trabajo, Ministerios de Economía y Finanzas, Ministerio de
Transporte y Comunicaciones, entidades financieras y de crédito,
FONAFE, SUNAT, compañías de seguros, compañías de transportes, otros

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GERENCIA

:

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

CARGO

:

CONTADOR GENERAL

I.

FUNCIÓN GENERAL
Organizar, dirigir, coordinar y controlar la contabilidad de la Empresa, tanto en la sede central
como en las Administraciones Postales.

II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Disponer la política contable de la Empresa, adecuándola a las disposiciones legales vigentes.
b) Llevar y controlar la contabilidad general de la Empresaa nivel nacional.
c) Fiscalizar las cuentas y sub cuentas de las diferentes áreas de la sede central y
Administraciones Postales.
d) Emitir y refrendar los Estados Financieros de la Empresa.
e) Preparar informes periódicos para la Gerencia General sobre la situación y evaluación de los
Estados Financieros de la Empresa.
f) Remitir oportunamente a los organismos fiscalizadores los estados financieros y
declaraciones juradas aprobadas por la Alta Dirección.
g) Proponer cambios o modificaciones en el sistema contable, orientados a mejorar el
funcionamiento y control de las operaciones de la Empresa.
h) Coordinar con la Sub Gerencia de Administraciones Postales para una adecuada interrelación
y control del sistema contable administrativo.
i) Proponer y mantener actualizado el plan contable general de la Empresa.
j) Dirigir, coordinar y velar el cumplimiento de los aspectos tributarios que le competen a
SERPOST S.A.
k) Dirigir y coordinar el proceso contable y análisis de las cuentas de las administraciones
postales internacionales en concordancia al Convenio Postal vigente.
l) Dirigir y coordinar el proceso de elaboración de la información presupuestal, para su remisión
a los organismos fiscalizadores.
m) Coordinar y supervisar la contratación de las sociedades de Auditoría externa, así como, velar
por el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones que emergen de los
informes de control.
n) Disponer los mecanismos de control interno del proceso contable.
o) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como realizar otras funciones
afines al cargo que le sean encargados por el Gerente de Administración de Recursos.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
SUPERIOR : Gerente de Administración de Recursos
INFERIOR : Ninguno

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pdfmail. Contaduría Pública de la Nación.com IV.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. Departamento de Contabilidad y áreas de la Empresa EXTERIOR: Con organismos fiscalizadores externos y otros organismos externos: FONAFE. BCR y otras entidades afines MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 70 . SUNAT. NIVELES DE COORDINACIÓN INTERIOR: Con las Sub Gerencias.

así como presentar estudios a fin de mejorar los procesos contables de ser el caso. FUNCIÓN GENERAL Asistir al Gerente en las acciones administrativas y por delegación en otras actividades que se le asigne. i) Llevar el archivo confidencial de la Gerencia. d) Ejecutar coordinaciones administrativas orientadas a agilizar la gestión y despacho de la gerencia. procedimientos técnicos relativos a los procesos en los que interviene la Gerencia. II. m) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Organizar y priorizar las actividades ejecutivas del Gerente llevando una agenda actualizada de las mismas. j) Proponer normas.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www.com GERENCIA : ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS CARGO : ASISTENTE DE GERENCIA I. l) Coordinar oportunamente con las gerencias las reuniones del Gerente. g) Revisar la documentación dirigida al Gerente. para sus reuniones o toma de decisiones. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Gerente de Administración de Recursos INFERIOR : Ninguna IV. c) Procesar la información remitida al Gerente para que éste pueda realizar un análisis rápido y certero de ésta. así como realizar otrasfunciones que le sean encargadas por el Gerente de Administración de Recursos. k) Preparar la carpeta de información del movimiento económico y operativo de la Empresa. III. b) Informar diariamente al gerente sobre la relación de documentos pendientes de visación. anotadas en la agenda de trabajo.pdfmail. h) Efectuar el seguimiento de la documentación remitida al Gerente para su firma. e) Preparar documentos de respuesta a la correspondencia de la Gerencia y derivar los que deban ser resueltos por otros gerentes o Sub Gerentes f) Proporcionar opinión técnica a los documentos que le solicite el Gerente de Administración de Recursos. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 71 .

realizar trabajos de digitación y redactar la correspondencia que se solicite.com GERENCIA : ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS CARGO : SECRETARIA DE GERENCIA I. g) Remitir a las Sub Gerencias la copia de los documentos normativos que apruebe la Gerencia General para conocimiento y aplicación de las mismas. i) Mantener en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieran. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar. III. h) Realizar el seguimiento y control de los expedientes y documentos elaborando informes periódicos sobre la situación de los mismos. estableciendo las coordinaciones necesarias para su conocimiento y cumplimiento. II. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Gerente de Administración de Recursos INFERIOR: Ninguna IV. b) Tomar dictados. FUNCIÓN GENERAL Apoyar al Gerente en todas las actividades propias del trabajo secretarial. clasificar. a fin de facilitar su rápida ubicación. e) Atender y efectuar las comunicaciones necesarias para citas y solicitudes de información que le sean requeridas. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 72 . f) Preparar la agenda de actividades de la Gerencia. d) Mantener debidamente clasificados los archivos de la documentación recibida y emitida por las Gerencias de la Empresa. j) Proveer la correcta implementación de útiles de oficina y materiales de limpieza necesarios. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. registrar y tramitar la correspondencia que ingresa o egresa a la Gerencia. c) Realizar el seguimiento y control de los documentos derivados del área de su competencia.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www.pdfmail. k) Realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Gerente.

c) Distribuir documentos internos y externos del área. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 73 . FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Apoyar en la recepción de documentos del área. b) Obtener las fotocopias solicitadas por el área. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Gerente de Administración de Recursos INFERIOR : Ninguna IV.com GERENCIA : ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS CARGO : CONSERJE I.pdfmail. FUNCIÓN GENERAL Apoyar en las actividades de servicios del ámbito de su competencia. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. según sea el caso. e) Apoyar en el abastecimiento de útiles de oficina. d) Apoyar en la recepción de llamadas telefónicas y anotar los mensajes. f) Realizar otras funciones que le asigne su Jefe inmediato. III.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. II.

concursos públicos y remitir la información a los organismos competentes. Superintendencia de Bienes nacional. NIVELES DE COORDINACIÓN INTERNO : Todas las áreas de la Empresa en el cumplimiento de sus funciones EXTERNO: Firmas proveedoras de bienes y/o servicios. II. Contaduría General de la República. c) Coordinar. g) Verificar el registro y actualización del Libro de Actas de Licitaciones. b) Organizar. e) Controlar y programar los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios de acuerdo a la legalidad vigente. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 74 . organizar. III. i) Dirigir la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones de la Empresa. dirigir. j) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Dirigir y controlar las actividades para el abastecimiento oportuno de los recursos materiales solicitados para la operatividad de la Empresa. contratación de seguros.pdfmail. asegurando a la vez una oportuna atención en materia de seguros. control de bienes patrimoniales. FUNCIÓN GENERAL Planear. CONSUCODE. compañías de seguros. compañías de transporte. controlar y evaluar las actividades que aseguren a la Empresa la adquisición de bienes y contratación de servicios generales. de Abastecimiento y Servicios Generales Jefe del Dpto. programar y organizar el eficiente control de los bienes patrimoniales y mantener actualizado el inventario físico de los bienes muebles e inmuebles de la Empresa. f) Firmar las solicitudes de compra de bienes y servicios. de Control Patrimonial y Seguros Generales Personal a su cargo IV. Contraloría General de la República. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por la Gerenciade Administración de Recursos. agencias de ADUANAS. otros. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Gerente de Administración de Recursos INFERIOR: Jefe del Dpto. actualización del inventario. h) Verificar el registro de los procesos de selección y sus contratos.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA CARGO : SUB GERENTE DE LOGÍSTICA I. dirigir. d) Proponer al Gerente las medidas de austeridad a aplicar en la Empresa de acuerdo a la normatividad vigente. controlar y coordinar las actividades para el abastecimiento de bienes y servicios.

i) Proveer la correcta implementación de útiles de oficina y materiales de limpieza necesarios. h) Mantener en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieran. f) Remitir a las áreas de la Sub Gerencia copia de los documentos normativos que apruebe la Gerencia General para conocimiento y aplicación de las mismas. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 75 . empleados y personal externo que deseen concertar entrevistas con el Sub Gerente. II. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Sub Gerente. b) Tomar dictados. a fin de facilitar su rápida ubicación. g) Atender a los directivos. registrar y tramitar la correspondencia que ingresa o egresa a la Sub Gerencia. FUNCIÓN GENERAL Apoyar al Sub Gerente en todas las actividades propias del trabajo secretarial. estableciendo las coordinaciones necesarias para su conocimiento y cumplimiento. clasificar.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA CARGO : SECRETARIA I.pdfmail. d) Atender y efectuar las comunicaciones necesarias para citas y solicitudes de información que le sean requeridas. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar. c) Mantener debidamente clasificados los archivos de la documentación recibida y emitida por la Sub Gerencia. j) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. realizar trabajos de digitación y redactar la correspondencia que se solicite. e) Preparar la agenda de actividades de la Sub Gerencia. III.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Sub Gerente de Logística INFERIOR: Ninguna IV.

(fondo presupuestal. coordinar. II. y que estén en concordancia con los lineamientos y políticas de la Empresa. acondicionamiento y despacho. controlar. dirigir. f) Formular oportunamente el Presupuesto Anual de Compras. impresiones y mantenimiento de la flota vehicular. n) Controlar y supervisar la labor de los talleres de mecánica. h) Coordinar. g) Supervisar la elaboración de evaluación de propuestas de adquisiciones y contrataciones de servicios. equipos e instalaciones. l) Planificar la conformidad de equipos de trabajo para la prestación de los servicios de comunicaciones. cerrajería. el Plan de Adquisiciones y la correspondiente evaluación. d) Registrar y actualizar el registro de los procesos de selección y sus contratos. p) Participar en equipos de trabajo. fondo fijo) c) Registrar y actualizar el Libro de Actas de Licitaciones. servicios de limpieza y mantenimiento.A.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES CARGO : JEFE DPTO DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES I.A. k) Supervisar y controlar permanentemente el proceso de obtención de cotizaciones. coordinar y dirigir los procesos de contratación de servicios requeridos por SERPOST S. i) Planificar.pdfmail. j) Coordinar con las áreas usuarias la programación de sus requerimientos de servicios. e) Coordinar la supervisión y control de las actividades de almacenamiento en sus fases de recepción.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. concursos públicos y remitir la información a los organismos competentes. proponer y supervisar la adecuada prestación de los servicios generales de la Empresa. b) Supervisar los tipos de procesos de selección para la adquisición local. imprenta. controlar. carpintería. o) Controlar y supervisar la labor de trámite documentario. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 76 . efectuando los muestreos correspondientes. FUNCIÓN GENERAL Organizar. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de la Empresa. organizar. internacional y por caja chica. electricidad. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Sub Gerente. desarrollar y ejecutar actividades de adquisición de bienes y servicios requeridos por SERPOST S. m) Dirigir y coordinar las actividades programadas para su ejecución por el equipo de trabajo.

FONAFE. CONSUCODE. otros MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 77 . LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Sub Gerente de Logística INFERIOR: Asistente Profesional Especialista Administrativo Técnico Administrativo Técnico en Servicios Auxiliar Administrativo IV.com III. ADUANAS. PROMPYME.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. SUNAT. NIVELES DE COORDINACIÓN INTERNO : Todas las áreas de la Empresa en el cumplimiento de sus funciones EXTERNO: Empresas Proveedoras de bienes y servicios.pdfmail. CONTRALORÍA.

III. II.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. valorización y venta. coordinar y dirigir los procesos de selección. e) Supervisar y coordinar los procesos de adquisición local. apoyar. así como su aprobación. de Abastecimiento y Servicios Generales INFERIOR: Ninguna MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 78 . h) Mantener actualizado los registros y controles referidos en cada proceso de licitación. etc. organizar. controlar. recepción y acondicionamiento. m) Supervisar y controlar la gestión y control destocks. f) Supervisar y controlar las actividades de almacenamiento en sus fases de despacho. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. n) Formular oportunamente el presupuesto anual de compras. normas y procedimientos en función del departamento de su competencia. plazos de ejecución.pdfmail. sobre el proceso de concursos y licitaciones. g) Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídica la confección de las bases para concursos y licitaciones públicas. j) Cumplir con las políticas y procedimientos internos y externos de la Empresa para el desarrollo de procesos de concursos y licitaciones.) i) Elaborar los reportes necesarios para informar a la Sub Gerencia de Logística y otros. l) Supervisar y controlar el proceso de catalogación de materiales. requeridos por SERPOST S. k) Supervisar y controlar permanentemente el proceso de obtención de cotizaciones efectuando los muestreos correspondientes.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES CARGO : ASISTENTE PROFESIONAL I. b) Elaborar bases para los procesos de selección. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe del Dpto. o) Emitir los informes respectivos a PROMPYME y CONSUCODE. al extranjero y por caja chica. (fianza. adquisición de recursos materiales y contratación de servicios.A. c) Realizar las evaluaciones técnicas y económicas. firma de contratos. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Planificar. p) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. ejecutar y supervisar las acciones administrativas que le sean asignadas de acuerdo con las políticas. d) Coordinar con las áreas usuarias la programación y control de sus pedidos. FUNCIÓN GENERAL Planear.

pdfmail.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. NIVELES DE COORDINACIÓN INTERNA : Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones EXTERNA: Empresas proveedoras de Bienes y Servicios MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 79 .com IV.

así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. II. de Abastecimiento y Servicios Generales INFERIOR: Ninguna IV. el curso que le corresponda. b) Comprobar que la documentación que serecepciona reúna los requisitos exigidos según su naturaleza. c) Anotar en la hoja de envío los datos como nombre o razón social del interesado.pdfmail. solicitados por diferentes Gerencias.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. i) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. III. FUNCIÓN GENERAL Recepcionar. e) Transferir la documentación según su prioridad y destino al área correspondiente. f) Supervisar la distribución de periódicos (diarios). g) Llevar el archivo diario de la documentación. Sub Gerencias y departamentos. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 80 . LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe del Dpto. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I. la fecha y el número de folio. d) Digitar toda la documentación recepcionada en computadora. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar todo tipo de documentación relacionada con la Empresa. clasificar. registrar y efectuar el trámite correspondiente a todo tipo de documentación interna y externa relacionada con la Empresa. h) Informar al público usuario respecto a los requisitos para la recepción de documentación.

de Abastecimiento y Servicios Generales INFERIOR: Ninguna IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar las solicitudes de compra de bienes y servicios y las solicitudes de cheque. coordinar de ser el caso las respuestas a las impugnaciones o apelaciones de los postores. III.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I. presentando las recomendaciones convenientes.pdfmail. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe de Dpto. valorar y verificar las notas de ingreso en el almacén por cada bien adquirido. i) Registrar en el sistema las Solicitudes de Compra de bienes y/o servicios. determinar la modalidad de adquisición de acuerdo a las normas de Adquisiciones j) Recepcionar. procesar la documentación de los expedientes para ser remitidos al Departamento de Contabilidad para el trámite respectivo g) Clasificar y ordenar en forma correlativa el archivo de las ordenes de compra y los expedientes debidamente foliados. evaluación de los diferentes procesos de selección. f) Recepcionar. h) Codificar los bienes indicados en las solicitudes de compra bienes y/o servicios solicitados por las diferentes áreas. e) Elaborar ordenes de compra en base a la documentación sustentatoria.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 81 . k) Intervenir en las actividades administrativas que se le indique. elaborar y cursar invitaciones a los posibles proveedores. así como realizar el seguimiento de las mismas a fin de que se cumpla con internar los bienes adquiridos. b) Elaborar sondeos de mercado para determinar el costo estimado del bien o el precio referencial del suministro a adquirir. c) Elaborar las bases para los procesos de selección. l) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. II. d) Apoyar al Comité Especial Permanente en la apertura de sobres. FUNCIÓN GENERAL Apoyar al Jefe del departamento en el desarrollo de las actividades inherentes a los procesos de su competencia. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. verificar las facturas de los proveedores.

FUNCIÓN GENERAL Apoyar la ejecución de actividades administrativas del departamento de su competencia. así como realizarotras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. para evaluar los aspectos técnicos del bien a adquirirse. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Elaborar las solicitudes de cotización por los bienes y/o servicios a adquirirse.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www.pdfmail. las cotizaciones recepcionadas. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 82 .com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES CARGO : TÉCNICO EN SERVICIOS I. b) Recepcionar las cotizaciones y elaborar el cuadro comparativo respectivo. II. e) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. de Abastecimiento y Servicios Generales INFERIOR: Ninguna IV. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe de Dpto. verificando que los postores invitados se encuentren inscritos en el registro de proveedores. cuando el caso lo amerite. c) Coordinar con las áreas solicitantes. III. d) Realizar seguimiento y control de los documentos derivados de su departamento.

fichas y documentos administrativos. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. FUNCIÓN GENERAL Apoyar la ejecución de actividades auxiliares administrativas del departamento de su competencia. g) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. f) Realizar el seguimiento de las órdenes de servicio hasta la emisión del cheque y pago respectivo. c) Efectuar trámites y procesar la información de actividades del departamento de su competencia. b) Realizar el seguimiento y control de los documentos derivados del departamento de su competencia.pdfmail. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe de Dpto. III. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. II. de Abastecimiento y Servicios Generales INFERIOR: Ninguna IV. en base a la documentación sustentatoria adjunta.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. e) Elaborar órdenes de servicio. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Clasificar. distribuir y archivar la documentación derivada y recibida del área de abastecimiento. d) Mantener actualizados los registros. registrar.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO I. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 83 .

II. papelería y otros. suministros. herramientas. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. materiales y repuestos adquiridos por la Empresa. f) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. muebles. III. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 84 . equipos. de Abastecimiento y Servicios Generales INFERIOR: Ninguna IV.pdfmail. b) Administrar el sistema de registro (mecanizado) de los ingresos. así como las especificaciones técnicas según sea el caso. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe de Dpto. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Administrar los materiales adquiridos a los proveedores. útiles de escritorio. muebles y/o equipos en desuso o inservibles en poder del almacén. c) Establecer las áreas y volúmenes de almacenamiento para las adquisiciones ingresadas. FUNCIÓN GENERAL Efectuar el proceso de control y registro de los bienes. los pedidos de materiales. salidas y transferencias de materiales.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES ÁREA : ALMACÉN CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I. d) Atender oportunamente a las demás áreas de la Empresa. e) Elaborar informes sobre obsolescencia de material. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. coordinando con el departamento de Control Patrimonial y Seguros Generales. verificando la cantidad y calidad de acuerdo con los respectivos documentos sustentatorios.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www.

f) Llevar el control actualizado de la documentación que se maneja en el almacén. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 85 . NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES ÁREA : ALMACÉN CARGO : TÉCNICO EN SERVICIOS I. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe inmediato. III.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. II. b) Atender a los usuarios en la entrega de materiales solicitados en la PECOSA. g) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. FUNCIÓN GENERAL Apoyar la ejecución de las actividades del almacén.pdfmail. c) Participar en la toma de inventario físico del almacén. d) Controlar los artículos que ingresan y salen del almacén. e) Mantener en óptimas condiciones de operación los equipos de imprenta. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Responsable del Área de Almacén INFERIOR: Ninguna IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar los materiales entregados por los proveedores.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 86 . FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Coordinar con el personal de mantenimiento vehicular la verificación de los repuestos adquiridos por la Empresa. lubricantes. aceitegasolinero. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. calidad y cumplimiento de las especificaciones técnicas de los materiales para servicios auxiliares.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES ÁREA : ALMACÉN CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO I.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe inmediato. d) Llevar registro diario del consumo de combustible por unidad. III. g) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. e) Verificar la cantidad. c) Establecer las áreas de volúmenes y almacenamiento para la mercadería ingresada según el orden cronológico y las marcas de los vehículos en el que se encuentren. f) Atender en el despacho de gasolina. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Responsable del Área de Almacén INFERIOR: Ninguna IV. FUNCIÓN GENERAL Apoyar en la ejecución de las actividades del área de su competencia. etc. b) Ingresar en el sistema de registro mecanizado los ingresos y salidas mediante notas de ingreso y pedidos comprobantes de salidas según la necesidad del caso.pdfmail. II.

pdfmail. c) Atender la impresión de documentos y formatos que requieran las áreas operativas y administrativas de la Empresa. insumos y herramientas asignadas al área. III.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Mantener en óptimas condiciones de operación los equipos de imprenta. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe inmediato.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES ÁREA : REPRODUCCIONES CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 87 . II. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe del Dpto. g) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. de Abastecimiento y Servicios Generales INFERIOR: Ninguna IV. e) Mantener actualizado el inventario de máquinas. FUNCIÓN GENERAL Programar y atender la impresión de documentos y formatos que requiera la Empresa. d) Programar el servicio de impresión en mimeógrafos. b) Planificar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de imprenta. f) Efectuar los requerimientos de materiales e insumos de impresión para prestar eficientemente el servicio de impresión.

d) Proveer la correcta implementación de útiles de oficina y materiales de limpieza. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 88 . f) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. b) Mantener debidamente clasificados los archivos de la documentación. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Responsable del Área de Reproducciones INFERIOR: Ninguna IV. c) Atender y efectuar las comunicaciones necesarias para solicitudes de información que le sean requeridas. II. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe inmediato. FUNCIÓN GENERAL Apoyar en la programación y atención de la impresión de documentos y formatos que requiera la Empresa. clasificar y tramitar la correspondencia que ingresa o egresa al área. III.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES ÁREA : REPRODUCCIONES CARGO : TÉCNICO EN SERVICIOS I.pdfmail. e) Atender el servicio de anillados a las diferentes dependencias.

c) Realizar la encuadernación y empastado de los documentos que le sean solicitados por las diferentes áreas. III.pdfmail. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe del Dpto. II. de Abastecimiento y Servicios Generales INFERIOR: Ninguna IV. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 89 . b) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo diario de los equipos de imprenta.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES ÁREA : REPRODUCCIONES CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO I. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Realizar los formatos programados diariamente en el sistema offset y tipográfico.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. d) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. FUNCIÓN GENERAL Programar y atender la impresión de documentos y formatos que requiera la Empresa. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe inmediato.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 90 . II.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES ÁREA : SERVICIOS AUXILIARES CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I. repuestos. e) Controlar el normal desempeño de las funciones del personal del área. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe inmediato. herramientas que se necesiten para la ejecución de los trabajos. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar las solicitudes de trabajos y distribuir al personal del área. III. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe del Dpto. FUNCIÓN GENERAL Programar y atender las actividades de mantenimiento y reparación de muebles e instalaciones que lo requieran en la Empresa.pdfmail. f) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. d) Solicitar la compra de materiales. de Abastecimiento y Servicios Generales INFERIOR: Personal del área IV.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. c) Planificar y supervisar los trabajos de mantenimiento y/o reparación vehicular. b) Realizar trabajos de reparación en general.

candados. g) Realizar actividades de reparación en carpintería de madera y metal. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 91 . f) Realizar actividades de reparación y mantenimiento de los equipos. acondicionar y pintar los locales y oficinas de la Empresa. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Realizar trabajos de instalación de cerraduras. d) Realizar cableados. focos. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe inmediato.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES ÁREA : SERVICIOS AUXILIARES CARGO : TÉCNICO EN SERVICIOS I.pdfmail. en las puertas y muebles de los diferentes locales y oficinas de la Empresa. fusibles y otros componentes eléctricos de los locales y equipos de la Empresa. cambio de fluorescentes. así como realizar el mantenimiento del tablero de grupo electrógeno.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. así como reparar. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. e) Llevar el control estadístico de consumo de energía eléctrica de los locales de la Empresa. seguridad de cerraduras. FUNCIÓN GENERAL Realizar trabajos de reparación y mantenimiento. c) Realizar trabajos de reparación y mantenimiento de los equipos y accesorios eléctricos. h) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Responsable del Área de Servicios Auxiliares INFERIOR: Ninguna IV. chapas y otros elementos de seguridad. II. accesorios de abastecimientos. III. b) Realizar trabajos de reparación y mantenimiento de sistemas de chapas. sistemas de agua potable y desagüe de la Empresa.

Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. d) Realizar actividades relativas al cuidado. g) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. FUNCIÓN GENERAL Realizar trabajos de reparación y mantenimiento. regulación y mantenimiento en general del sistema de freno. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. c) Realizar el afinamiento. II. III. maceteros (plantas ornamentales) ubicados en diferentes lugares de la Empresa. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe inmediato. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Responsable del Área de Servicios Auxiliares INFERIOR: Ninguna IV.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES ÁREA : SERVICIOS AUXILIARES CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO I. b) Atender los trabajos que soliciten los mecánicos del área para los vehículos mayores y menores tales como soldaduras. e) Elaborar los requerimientos de sus necesidades en las actividades que realiza.pdfmail. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Realizar el parchado y vulcanizado de llantas de cámaras de las unidades de transportes. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 92 . mantenimiento de las áreas verdes.

l) Controlar el vencimiento. manteniendo actualizado el inventario de bienes muebles a nivel nacional. DE CONTROL PATRIMONIAL Y SEGUROS GENERALES I. diseñar.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. g) Controlar mensualmente la relación de vencimientos de contratos de alquiler de inmuebles a nivel nacional y coordinar los pagos correspondientes a través del área autorizada. y reportar los accidentes para el reembolso respectivo. seguridad y uso a nivel nacional velando por el buen estado de los mismos. f) Gestionar y controlar los documentos mensuales relacionadas a las Altas y Bajas de bienes patrimoniales. m) Velar por el cumplimiento del trámite regular ante la compañía de seguros en el caso de robo o siniestro de bienes patrimoniales de la Empresa. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Proponer a la Sub Gerencia las medidas que permitan cautelar y preservar los inmuebles de la Empresa así como su saneamiento legal. II.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : CONTROL PATRIMONIAL Y SEGUROS GENERALES CARGO : JEFE DPTO. b) Coordinar y ejecutar el inventario físico de bienes muebles e inmuebles a nivel nacional y conciliar con el Departamento de Contabilidad el registro de los activos fijos de la Empresa. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Sub Gerente. controlar. c) Recepcionar y controlar la información remitida por las administraciones postales. k) Integrar el Comité Especial para la convocatoria al Concurso Público para la contratación de la Pólizas de Seguros. contratación de seguros y que estén en concordancia con los lineamientos y políticas de la Empresa. h) Coordinar con las administraciones postales para la presentación de la Declaración Jurada de Autovalúo de los locales a nivel nacional. FUNCIÓN GENERAL Organizar. n) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. dirigir.pdfmail. e) Realizar inspecciones periódicas a los diferentes inmuebles para constatar su estado de conservación. j) Integrar el Comité de Bajas de Bienes Patrimoniales a nivel Nacional. renovación y cobertura de los Seguros contratados por la Empresa. desarrollar y ejecutar actividades de administración relacionadas con el control físico de bienes. actualización de inventario. d) Actualizar los padrones generales de inmuebles y vehículos de transportes. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 93 . coordinar. i) Coordinar y controlar los arrendamientos de los locales propios en coordinación con las Administraciones Postales.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 94 . LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Sub Gerente de Logística INFERIOR: Analista Especialista Administrativo Auxiliar Administrativo IV.com III.pdfmail.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en el cumplimiento de sus funciones.

Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. de Control Patrimonial y Seguros Generales INFERIOR: Ninguna IV. k) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. II. i) Velar por la aplicación de las políticas y procedimientos del sistema administrativo. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : CONTROL PATRIMONIAL Y SEGUROS GENERALES CARGO : ANALISTA I. f) Elaborar y consolidar los reportes. FUNCIÓN GENERAL Asistir y apoyar en las labores relacionadas con las actividades del departamento de su competencia. seguridad y uso a nivel nacional velando por el buen estado de los mismos. j) Apoyar la supervisión y control de las actividades desarrolladas en el departamento de su competencia. h) Coordinar y elaborar el Plan Operativo de acuerdo a los lineamientos de la Empresa. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. d) Elaborar y consolidar los reportes administrativos y evaluaciones de carácter económico financiero del área de su competencia. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 95 . III. b) Apoyar en las inspecciones periódicas a los diferentes inmuebles para constatar su estado de conservación. c) Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios del departamento de su competencia. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe del Dpto. e) Elaborar propuesta de acciones que conduzca a la obtención de una eficiente gestión administrativa. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Coordinar y realizar el inventario físico de bienes muebles e inmuebles y conciliar con el Departamento de Contabilidad el registro de los activos fijos de la Empresa.pdfmail. informes y evaluaciones solicitadas por otras áreas. g) Integrar el comité de bajas de bienes patrimonialesa nivel nacional.

FUNCIÓN GENERAL Apoyar en el desarrollo de las actividades de su competencia.pdfmail. resúmenes. h) Integrar el Comité de baja de bienes patrimoniales a nivel nacional. d) Controlar la información remitida por las administraciones postales. b) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Formular el registro de información administrativa que contribuya a la administración de su área de trabajo. f) Participar en la programación de actividades técnico administrativas. necesarios para las actividades administrativas. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 96 . i) Apoyar su trabajo con el uso de sistemas automatizados para el control administrativo de su área. g) Intervenir en las actividades administrativas que se le indique. II. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe del Control Patrimonial y Seguros Generales INFERIOR: Ninguna IV. III. así como con el uso de procesadores de textos y hojas electrónicas. presentando las recomendaciones convenientes. formatos y otros.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. manteniendo actualizado el inventario de bienes muebles e) Confeccionar cuadros estadísticos. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Coordinar y realizar el inventario físico de bienes muebles. j) Participar en equipos de trabajo afines que le sean asignadas.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : CONTROL PATRIMONIAL Y SEGUROS GENERALES CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I.

etcétera. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 97 . FUNCIÓN GENERAL Apoyar la ejecución de actividades administrativas del departamento de su competencia.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. manteniendo actualizado el inventario de bienes mueblesa nivel nacional. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe del Dpto. resúmenes. b) Controlar la información remitida por las administraciones postales. f) Apoyar su trabajo con el uso de sistemas automatizados para el control administrativo de su área. g) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados.com SUB GERENCIA : LOGÍSTICA DEPARTAMENTO : CONTROL PATRIMONIAL Y SEGUROS GENERALES CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO I. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. formatos.pdfmail. c) Formular el registro de información patrimonial que contribuya a la administración de su área de trabajo. II. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Coordinar y realizar el inventario físico de bienes muebles. d) Confeccionar cuadros. necesarios para las actividades patrimoniales. e) Participar en la programación de actividades correspondientes al control patrimonial. de Control Patrimonial y Seguros Generales INFERIOR: Ninguna IV. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. III.

Costos y Control Presupuestal. de Costos y Control Presupuestal Personal a su cargo IV. en armonía con las políticas y objetivos de la Empresa. aplicando los lineamientos y políticas de la Empresa. elaboración y suscripción de los Estados Financieros de la Empresa. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Supervisar y controlar el cumplimiento de las funciones y actividades de los Departamentos de Tesorería. Bancos. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Gerentede Administración de Recursos. en permanente coordinación con las Gerencias Comercial y Postal. formular el plan operativo y presupuesto anual del área de su competencia. evaluando periódicamente los resultados y realizando los ajustes necesarios. SUNAT MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 98 . c) Administrar los recursos financieros y planificar su captación y utilización a corto y mediano plazo. organizar. f) Visar los documentos para el pago de movilidad. e) Diseñar y evaluar el sistema de costos y controlar la ejecución presupuestal. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Gerente de Administración de Recursos INFERIOR : Jefe del Dpto. dirigir. Contabilidad. d) Formular y dirigir el plan contable.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. de Tesorería Jefe del Dpto.pdfmail. h) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. orientándola hacia los objetivos fijados por la Alta Dirección. III. II. g) Suscribir las declaraciones juradas de impuestos y los Estados Financieros de la Empresa. refrigerio. manejando adecuadamente el financiamiento. liquidez y solvencia de la Empresa.com SUB GERENCIA : FINANZAS CARGO : SUB GERENTE DE FINANZAS I. vales provisionales. FUNCIÓN GENERAL Planear. de Contabilidad Jefe del Dpto. controlar y coordinar la gestión contable y financiera de la Empresa. b) Proponer a la Alta Dirección las políticas económica-financieras. definiendo las políticas de registros contables. FONAFE. NIVELES DE COORDINACIÓN INTERNO : Todas las áreas de la Empresa en el cumplimiento de sus funciones EXTERNO: Entidades Financieras y de Crédito. entre otros de su competencia. cartas de transferencia bancaria.

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SUB GERENCIA

:

FINANZAS

CARGO

:

SECRETARIA

I.

FUNCIÓN GENERAL
Apoyar al Sub Gerente en todas las actividades propias del trabajo secretarial.

II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la correspondencia que ingresa o egresa a la Sub
Gerencia.
b) Tomar dictados, realizar trabajos de digitación y redactar la correspondencia que se solicite.
c) Realizar el seguimiento y control de los documentos derivados del área de su competencia.
d) Mantener debidamente clasificados los archivos de la documentación recibida y emitida por
la Sub Gerencia, a fin de facilitar su rápida ubicación.
e) Atender y efectuar las comunicaciones necesarias para citas y solicitudes de información
que le sean requeridas.
f) Preparar la agenda de actividades de la Sub Gerencia, estableciendo las coordinaciones
necesarias para su conocimiento y cumplimiento.
g) Remitir a los departamentos de la Sub Gerencia copia de los documentos normativos que
apruebe la Gerencia General para conocimiento y aplicación de las mismas.
h) Atender a los directivos, empleados y personal externo que deseen concertar entrevistas
con el Sub Gerente.
i) Mantener en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieran.
j) Proveer la correcta implementación de útiles de oficina y materiales de limpieza
necesarios.
k) Realizar otras funciones afines al cargo que lesean encargadas por el Sub Gerente.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
SUPERIOR : Sub Gerente de Finanzas
INFERIOR : Ninguna
IV. NIVELES DE COORDINACIÓN
Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.

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SUB GERENCIA

:

FINANZAS

CARGO

:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

I.

FUNCIÓN GENERAL
Apoyar la ejecución de actividades administrativas de la Sub Gerencia de Finanzas.

II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Recepcionar y verificar las facturas por cobrar a clientes que le son entregadas para su
cobranza.
b) Coordinar la distribución y entrega de las facturas, N/C y N/D a los clientes.
c) Reforzar la labor de cobranza mediante visitas a los clientes.
d) Realizar el cobro de las facturas mediante cheques y/o efectivo para su entrega al
Departamento de Tesorería para su posterior depósito.
e) Distribuir las cartas a los clientes que presenten atraso en los pagos.
f) Distribuir las cartas de instrucción emitidas a los Bancos.
g) Recepcionar en las casillas de los Bancos la correspondencia /sobres para SERPOST –
Tesorería. (Notas de Cargo, Abono, Estados de Cuenta y otros)
h) Realizar gestiones ante las entidades bancarias, principalmente respecto a los estados de
cuenta pendientes de entrega por el Banco.
i) Realizar pagos de servicios de agua, electricidad y teléfono a las respectivas entidades
mediante cheque.
j) Efectuar el depósito diario en las entidades bancarias de los cheques y/o efectivo por las
ventas por máquinas franqueadoras, cobranzas de las facturas al crédito,desaduanaje, etc.
k) Distribuir la documentación interna de la Sub Gerencia de Finanzas y del Departamento de
Tesorería a las diferentes áreas de la sede Tomás Valle.
l) Apoyar en el fotocopiado de la documentación de la Sub Gerencia de Finanzas y al
departamento de tesorería.
m) Realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Sub Gerente.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
SUPERIOR : Sub Gerente de Finanzas
INFERIOR : Ninguna
IV. NIVELES DE COORDINACIÓN
Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.

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SUB GERENCIA

:

FINANZAS

DEPARTAMENTO

:

CONTABILIDAD

CARGO

:

JEFE DPTO DE CONTABILIDAD

I.

FUNCIÓN GENERAL
Proponer, apoyar y ejecutar las políticas, normas y procedimientos vinculados a su profesión
en función al área en el que está designado.

II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Controlar y supervisar el análisis de las cuentas del balance al cierre del mes y determinar
mensualmente los saldos de las cuentas que han sido analizadas.
b) Obtener el balance mensual, verificando su consistencia y regularizando las cuentas
analizadas.
c) Verificar la codificación de las cuentas por pagar, documentos caja-banco, personal, compras,
anticipos, Fondo Fijo y Fondo Presupuestal.
d) Realizar el control de calidad de los datos y registros contables digitados a través del sistema
mecanizado.
e) Elaborar los informes analíticos sobre las cuentas contables.
f) Supervisar y controlar la depreciación de los bienes de activo fijo y la provisión y castigo de
las cuentas incobrables.
g) Emitir los costos de los gastos terminales, encomiendas, red interna y desequilibrio EMS,
tanto de llegada como de salida, para determinar la rentabilidad de las cuentas internacionales.
h) Dirigir al personal del departamento, en la emisión de los informes de costos, según los
requerimientos de la Sub Gerencia de Finanzas.
i) Supervisar y definir la información y procedimientos contables-administrativos de las
administraciones postales.
j) Elaborar y controlar la información para el pago de impuestos administrativos por SUNAT.
k) Elaborar los descargos de los hallazgos de Auditoría, con apoyo del asistente profesional, así
como, del seguimiento e implementación de las recomendaciones correspondientes.
l) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como realizar otras funciones
afines al cargo que le sean encargadas por su Sub Gerente.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
SUPERIOR : Sub Gerente de Finanzas
INFERIOR : Analista en Contabilidad
Asistente Contable
Técnico Administrativo
Técnico Contable
Asistente Administrativo

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IV. NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNO :

Contador General
Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones

EXTERNO:

Organismos fiscalizadores externos, FONAFE, SUNAT, Contaduría
Pública de la Nación.

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SUB GERENCIA

:

FINANZAS

DEPARTAMENTO :

CONTABILIDAD

CARGO

ANALISTA EN CONTABILIDAD

I.

:

FUNCIÓN GENERAL
Analizar, revisar y regularizar las cuentas del balance mensual, las actividades de ingresos y
cuentas internacionales.

II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Analizar y conciliar las cuentas del balance al cierre del mes y determinar mensualmente los
saldos de las cuentas debidamente conciliadas.
b) Elaborar el balance mensual, verificar su consistencia y regularizar las cuentas analizadas.
c) Realizar la emisión del COA (Codificación de Operaciones Autodeclaradas), verificando que
los resultados del registro de compras sean iguales a lo cancelado por concepto de impuesto.
d) Realizar la codificación de las cuentas por pagar, documentos caja-banco, personal, compras,
anticipos, fondo fijo y fondo presupuestal.
e) Analizar los gastos e ingresos de la Empresa por centro de responsabilidad.
f) Analizar e informar sobre los gastos de bienes y servicios por centro de responsabilidad
g) Revisar la calidad de los datos y registros contables digitados a través del sistema
mecanizado.
h) Efectuar la provisión de los documentos de automatización de pago de bienes y servicios,
fondo fijo, entre otros.
i) Elaborar y presentar a su Jefe los Estados Financieros en su conjunto en forma mensual.
j) Revisar el registro contable por los gastos del fondo fijo y fondo presupuestal.
k) Realizar mensualmente la conciliación bancaria del movimiento empresarial de las diversas
cuentas corrientes.
l) Analizar las cuentas por cobrar para realizar la provisión y castigo de las cuentas incobrables,
en coordinación con el Departamento de Tesorería.
m) Realizar la depreciación de bienes de activo fijo en concordancia con los dispositivos legales.
n) Realizar los ajustes por corrección monetaria (A.C.M.) de las cuentas contables.
o) Supervisar y revisar la información que se procese referidas en las acciones propias del
departamento.
p) Supervisar y elaborar informes respecto al control de gastos que realizan las
administraciones postales, mediante los Fondos Presupuestales.
q) Proponer normas, métodos y procedimientos técnicos del área, así como presentar estudios
a fin de mejorar los procesos contables de ser el caso.
r) Revisar y aplicar las normas y procedimientos inherentes a las operaciones económicas
que realicen las diferentes áreas de la Empresa.

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Compras. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. así como la emisión de la COA (Confrontación de Operaciones Autodeclaradas). III. documentos de caja. BCR.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www.com s) Supervisar el registro y control de las cobranzas por ventas al crédito. y) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. t) Supervisar la información para la elaboración de los reportes a FONAFE. u) Realizar el control previo mediante la verificación de las Ordenes de Compra y /u Órdenes de Servicios en el Sistema de Control Presupuestal.pdfmail. w) Supervisar la emisión automática de los libros contables: Diario. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. otorgadas por la Empresa por la prestación del servicio. entre otros. Mayor. Ventas. x) Elaborar informes del plan operativo y metas alcanzadas del Departamento de Contabilidad. Contaduría Pública de la Nación. v) Revisar la correcta aplicación de la codificación de las cuentas por pagar. personal. compras. fondo fijo y fondo presupuestal. anticipos. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 104 . de Contabilidad INFERIOR : Ninguna IV.

pdfmail. f) Elaborar hojas de coordinación. c) Supervisar adecuadamente el archivo de la documentación contable sustentatoria de las diferentes operaciones contables de la Empresa. a fin de que regularicen los expedientes de las solicitudes de cheque. j) Elaborar y consolidar los reportes. k) Velar por la aplicación de las políticas y procedimientos del sistema administrativo– contable así como su correcta aplicación de las normas internaciones de contabilidad. memos.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. analizar y aplicar las principales normas de carácter tributario relacionadas con la operatividad de la Empresa. o) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. h) Elaborar y consolidar los reportes financieros y evaluaciones de carácter económico– contable.com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : CONTABILIDAD CARGO : ASISTENTE CONTABLE I. a las diferentes áreas. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 105 . m) Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios del departamento de su competencia. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. l) Revisar. i) Elaborar propuestas de acciones que conduzcan a la obtención de una eficiente gestión financiera. b) Coordinar y elaborar el Informe de Evaluación del Plan Operativo de competencia del departamento de acuerdo a los lineamientos de la Empresa. d) Procesar el listado y tramites ante el notario publico para la liquidación de los libros contables. FUNCIÓN GENERAL Asistir y apoyar en las labores relacionadas con las actividades del departamento de su competencia. informes. e) Apoyar a la Sub Gerencia de Logística respecto a la tramitación ante SUNAT. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Coordinar y proponer la elaboración y emisión de Normas y Procedimientos que coadyuven en una adecuada administración de las actividades contables. II. n) Apoyar a la supervisión y control de las actividades desarrolladas en la Gerencia. informes y evaluaciones solicitadas por otras áreas. considerando las normas y directivas vigentes. para las autorizaciones de emisión de comprobantes de pago dela administraciones postales a nivel nacional. g) Recepcionar y revisar la documentación que sustenta las solicitudes de cheque.

pdfmail.com III. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. de Contabilidad INFERIOR : Ninguna IV.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 106 .

III. a fin de facilitar su rápida ubicación. FUNCIÓN GENERAL Asistir y apoyar en las labores relacionadas con las actividades administrativas del área de su competencia. II.com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : CONTABILIDAD CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. g) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Registrar en el cuaderno de control la documentación recibida. c) Recepcionar y remitir a la Gerencia Postal la documentación referida a las Administraciones Postales. d) Custodiar la información remitida al archivo de finanzas.pdfmail. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. f) Proveer la correcta implementación de útiles de oficina y materiales de limpieza necesarios. de Contabilidad INFERIOR : Ninguna IV. consolidados de la documentación existente en el archivo de Finanzas. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 107 . e) Elaborar reportes. b) Mantener debidamente clasificados los archivos de la documentación recibida y emitida por el departamento.

controlar y verificar la documentación contable de la Empresa. visar y codificar la documentación sustentatoria de las solicitudes de cheque. clasificar y tramitar la correspondencia que ingresa o egresa al departamento de Contabilidad. FUNCIÓN GENERAL Elaborar. f) Recibir. j) Realizar arqueo de fondos fijos e inventario de valores. c) Coordinar y subsanar con las administraciones postales las diferencias que existan en el ingreso de información al sistema contable de ventas y fondo presupuestal. n) Recepcionar. o) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. b) Controlar el movimiento diario de los ingresos de boletas y facturas.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento.pdfmail. III. g) Elaborar reportes consolidados de fondo fijo y presupuestal. k) Atender la solicitud de documentoscontables-vouchers y otros a los auditores internos y externos y otros intereses. m) Velar por la aplicación de las políticas y procedimientos del Sistema de Administración Contable. de Contabilidad INFERIOR : Ninguna MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 108 . i) Realizar el control de los datos y registros contables digitados a través del sistema mecanizado. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. clasificar y controlar la documentación y libros contables que ingresen al archivo central de finanzas. conciliándolos con los depósitos bancarios.com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : CONTABILIDAD CARGO : TÉCNICO CONTABLE I. ya sea local o de provincias. l) Recepcionar. II. e) Verificar las rendiciones de cuentas de anticipos. h) Realizar mensualmente la conciliación bancaria del movimiento empresarial de las diversas cuentas corrientes. d) Elaborar el consolidado mensual de ventas al contado y al créditoa nivel nacional. fondo fijo y fondo presupuestal para el uso adecuado de las mismas. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Elaborar y controlar la emisión de la facturación empresarial para su gestión de cobranza en el Departamento de Tesorería.

com IV.pdfmail.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 109 .

boletas de venta y estados de cuenta.pdfmail. boletas de venta y otros. archivo y legalización de los libros contables automatizados. ordenar. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe de departamento.com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : CONTABILIDAD CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO I. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Digitar documentos de ingreso de facturas. e) Verificar. III. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. II. facturas.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. d) Efectuar el ingreso de los datos para la facturación por la venta al crédito. de Contabilidad INFERIOR : Ninguna IV. i) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. g) Controlar y archivar las notas de cargo y notas de abono de las cuentas corrientes bancarias. b) Codificar las rendiciones de gastos de viaje y anticipos en general para su registro contable. registrar y mantener debidamente archivados los documentos contables tales como asientos contables. h) Mantener debidamente clasificados los archivos de la documentación que se emite y recibe a fin de permitir su rápida ubicación. f) Controlar el listado. c) Conciliar y elaborar la relación de los ingresos diariamente por tipo de servicio. FUNCIÓN GENERAL Apoyar la ejecución de actividades administrativas y contables del área de su competencia. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 110 .

FUNCIÓN GENERAL Organizar. f) Supervisar la información contable transferida del Sistema de Cuentas Internacionales. g) Informar al Jefe Departamento de Contabilidad sobre la evolución de ingresos y egresos mensuales por el Ajuste por Diferencia de Cambio. verificar y controlar la correcta formulación y aceptación de las cuentas internacionales a las administraciones postales extranjeras tanto de llegada como de salida. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Supervisar. coordinando con el Departamento de Sistemas de Información. c) Conciliar la información de los cuadros referidos en el punto b) con la información contable y coordinar su remisión al Departamento de Contabilidad para su inclusión en la información de los estados financieros. b) Supervisar la elaboración de los cuadros que contengan la información mensual y a la fecha de los servicios por cobrar y por pagar de las cuentas formuladas y aceptadas. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 111 . II.pdfmail. e) Coordinar con el Jefe del Departamento de Contabilidad la fecha de cierre mensual. i) Responder a las circulares de la Unión Postal Universal en lo referente a Cuentas Internacionales.com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : CONTABILIDAD ÁREA : CUENTAS INTERNACIONALES CARGO : PROFESIONAL EN CUENTAS INTERNACIONALES I. dirigir y controlar las actividades de cuentas internacionales por los servicios de llegada y salida. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe de departamento. reexpediciones y gastos portuarios. con el objeto de obtener la información de las áreas competentes en la fecha que se indique. k) Supervisar que el software de cuentas internacionales se mantenga operativo.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. respecto al movimiento mensual de las Cuentas de Compensación Internacional. j) Supervisar mensualmente las operaciones por indemnizaciones. de acuerdo a la normatividad de la Unión Postal Universal y a los principios contables. así como también los cuadros que contengan los saldos pendientes por cobrar y por pagar a la fecha. h) Supervisar que se realicen los asientos de reclasificación y/o ajustes de las cuentas formuladas y aceptadas. l) Elaborar informes de gestión. d) Supervisar la elaboración de las cuentas generales a las diferentes administraciones extranjeras para determinar los saldos deudores y acreedores. m) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. por servicios y por años en DEG (Derecho Especial de Giro) y en Soles.

LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www.pdfmail.com III. administraciones postales. UPU. DGC y MTC MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 112 . UPAEP. SUNAT. de Contabilidad INFERIOR : Personal del Área de Cuentas Internacionales IV. NIVELES DE COORDINACIÓN INTERNA : Todas las áreas de la Empresa en el cumplimiento de sus funciones EXTERNA: Entidades Financieras.

Asimismo. las cuentas generadas mensualmente en el Sistema de Cuentas Internacionales. por servicios y por años. FUNCIÓN GENERAL Verificar. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Responsable del Área de Cuentas Internacionales. c) Efectuar la transferencia de la información mensual del Sistema de Cuentas Internacionales (DEG).pdfmail. SUNAT. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Generar e imprimir las Cuentas de Encomiendas y Red Interna de llegada y salida de forma mensual. al Sistema de Contabilidad (soles) y conciliar que los saldos sean equivalentes. b) Verificar con las consistencias.com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : CONTABILIDAD ÁREA : CUENTAS INTERNACIONALES CARGO : ANALISTA EN CUENTAS INTERNACIONALES I. (cuentas corregidas) f) Verificar las correcciones de las cuentas aceptadas de los diferentes servicios realizados por los países. NIVELES DE COORDINACIÓN INTERNA : Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones EXTERNA: Entidades financieras. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Responsable del Área de Cuentas Internacionales INFERIOR : Ninguna IV. e) Realizar los análisis contables de los saldos de sus cuentas. analizar y controlar la correcta formulación de las cuentas postales internacionales por cobrar y pagar. DGC y MTC MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 113 . II. UPAEP. administraciones postales. UPU. h) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. los asientos de ajustes respectivos de acuerdo a las diferencias entre lo formulado (provisión) y lo aceptado. g) Realizar los asientos de reclasificación de las cuentas formuladas a cuentas aceptadas. en concordancia al Convenio Postal Universal y los acuerdos bilaterales entre administraciones extranjeras. de acuerdo a los plazos establecidos por la UPU. d) Elaborar los cuadros analíticos de los saldos mensuales por cobrar y por pagar de las cuentas formuladas y aceptadas con sus respectivos reportes contables por países.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www.

e) Elaborar la formulación de las cuentas generales a las administraciones extranjeras con la finalidad de determinar sus saldos. FUNCIÓN GENERAL Asistir y apoyar en las labores relacionadas con las actividades del área de su competencia. III.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Responsable del Área de Cuentas Internacionales. UPU. DGC y MTC MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 114 . b) Procesar la información respectiva de los servicios de llegada y salida para la elaboración de los registros contables mensuales. II. asimismo de los ajustes correspondientes.pdfmail. c) Elaborar los cuadros que contengan la información mensual y a la fecha de los servicios por cobrar y por pagar de las cuentas formuladas y aceptadas. SUNAT. g) Elaborar y comentar los cuadros y gráficos estadísticos del movimiento mensual de la compensación de las cuentas internacionales para remitirlos al Departamento de Contabilidad. i) Coordinar con el Departamento de Sistemas de Información sobre el mantenimiento del software de Cuentas Internacionales.com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : CONTABILIDAD ÁREA : CUENTAS INTERNACIONALES CARGO : ASISTENTE CONTABLE I. f) Confirmar la veracidad de las cuentas generales enviadas por los países. j) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Responsable del Área de Cuentas Internacionales INFERIOR : Ninguna IV. NIVELES DE COORDINACIÓN INTERNA : Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones EXTERNA: Entidades financieras. administraciones postales. UPAEP. h) Elaborar los cuadros de evolución de ingresos y egresos por ajuste por diferencia de Cambio. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Elaborar propuestas de acciones que conduzcan a una eficiente obtención de las operaciones y manejo de los rubros de las cuentas internacionales. d) Elaborar los cuadros que contengan los saldos pendientes por cobrar y por pagar a la fecha por servicios y por años en DEG y en Soles.

FUNCIÓN GENERAL Asistir y apoyar en las labores relacionadas con las actividades administrativas del área de su competencia.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. g) Remitir la información mensual generada por los servicios de ingresos y egresos al Departamento de Contabilidad.pdfmail. Previo control de calidad con el personal encargado de dichas cuentas. b) Efectuar la recepción diaria de las hojas de ruta (CN31. i) Mantener debidamente clasificados los archivos de la documentación recibida y emitida por el área. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 115 . II. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Responsable del Área de Cuentas Internacionales INFERIOR : Ninguna IV. CP86 y CP87) del área operativa. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar y clasificar la documentación enviada por las demás áreas de la Empresa.com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : CONTABILIDAD ÁREA : CUENTAS INTERNACIONALES CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I. organizar y distribuir la documentación remitida por la Gerencia Postal y de los diferentes países al personal encargado de acuerdo al servicio e) Tomar dictados. realizar trabajos de digitación y redactar la correspondencia que se solicite. c) Registrar en el cuaderno de control la documentación recibida. l) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. j) Atender y efectuar las comunicaciones necesarias para citas y solicitudes de información que le sean requeridas. f) Registrar y enviar los sobres conteniendo las cuentasformuladas y aceptadas a los diferentes países. CN65. k) Proveer la correcta implementación de útiles de oficina y materiales de limpieza necesarios. a fin de facilitar su rápida ubicación. h) Recepcionar y remitir a la Gerencia Postal la documentación referente a reexpediciones. d) Clasificar. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el responsable del área.

II. (cuentas corregidas) d) Realizar los asientos de reclasificación de las cuentas formuladas a cuentas aceptadas. de acuerdo a plazos establecidos por la UPU. b) Digitar diariamente los datos de las hojas de ruta de los diferentes países delos servicio por cobrar y por pagar en el Sistema de Cuentas Internacionales. trimestrales y semestrales de los servicios de llegada y salida a las diferentes administraciones extranjeras. j) Elaborar los oficios anuales a las administraciones extranjeras. l) Archivar la documentación de acuerdo a los estados de cuenta:por países. FUNCIÓN GENERAL Velar y controlar que todos los servicios por cobrar y por pagar cuenten con la documentación sustentatoria adecuada. i) Realizar el control de calidad de las hojas de ruta y control de despachos faltantes coordinando con las áreas operativas.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. o) Conciliar y regularizar los despachos faltantes en coordinación con el área operativa. e) Realizar. f) Generar y formular los estados mensuales. p) Controlar que el archivo de las cuentas tengan la documentación sustentatoria de las afectaciones contables. k) Ingresar los despachos de llegada y salida en el kardex para efectos de conciliación. m) Controlar y velar que los kardex contengan los números de despachos en forma correlativa. h) Elaborar los oficios de formulación de cuentas trimestrales y semestrales a las diferentes administraciones extranjeras. g) Remitir los estados mensuales al encargado de la formulación de las cuentas. controlar y verificar los asientos contables de indemnizaciones por cobrar y por pagar. q) Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios del área de su competencia.com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : CONTABILIDAD ÁREA : CUENTAS INTERNACIONALES CARGO : TÉCNICO CONTABLE I. n) Controlar y verificar los despachos faltantes con el área operativa. CN65. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Efectuar la recepción diaria de las hojas de ruta (CN31. CP86 y CP87) del área operativa. en forma mensual.pdfmail. c) Realizar los asientos de ajustes respectivos de acuerdo a las diferencias entre lo formulado (provisión) y lo aceptado. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 116 . por servicios y por años.

com r) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. III. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Responsable del Área de Cuentas Internacionales INFERIOR : Ninguna IV. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el responsable del área.pdfmail. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 117 .

en función a los ingresos y egresos obtenidos por la prestación de los servicios postales y desembolsos para su atención. g) Preparar y elevar a la Sub Gerencia de Finanzas. FUNCIÓN GENERAL Organizar. III. concordantes con los lineamientos y políticas de la Empresa. c) Proponer las políticas de inversiones. II. l) Revisar la documentación recibida por el departamento para su informe o solución. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Sub Gerencia de Finanzas INFERIOR : Personal a su cargo MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 118 .com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : TESORERÍA CARGO : JEFE DPTO DE TESORERÍA I. h) Elaborar el informe cualitativo mensual sobre los objetivos y metas del departamento de su competencia para el reporte de las actividades desarrolladas en la Sub Gerencia de Finanzas.pdfmail. k) Elaborar el flujo de caja. j) Evaluar el cronograma de pagos a los proveedores semanalmente. diseñar. m) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. según sea el caso. para su aprobación la programación financiera semanal y mensual. dentro de los lineamientos de política económica y financiera. f) Velar por el cumplimiento de pagos oportunos. b) Administrar los recursos financieros de la Empresa. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Programar las necesidades de recursos financieros a corto y mediano plazo. dirigir. d) Evaluar el rendimiento de la cartera de inversiones de la Empresa.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. sobre los depósitos bancarios. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Sub Gerente de Finanzas. controlar. i) Coordinar la aplicación de las tasas de interés que mejor convenga a la Empresa. desarrollar y ejecutar actividades relacionadas con las finanzas. por obligaciones tributarias a la SUNAT y al Seguro Social. así como los provenientes de emisiones y obligaciones. e) Presentar periódicamente informes a la Sub Gerencia de Finanzas sobre los alcances de las medidas financieras adoptadas. coordinar.

bancos.pdfmail. clientes. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 119 . NIVELES DE COORDINACIÓN INTERNO : Todo el personal de la Empresa en el cumplimiento de sus funciones EXTERNO: Organismos del sector financiero. FONAFE.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www.com IV. etc.

(llegada y salida) c) Controlar las cuentas por cobrar por servicios (gastos terminales. FUNCIÓN GENERAL Analizar. n) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. coordinando con el área de Cuentas Internacionales. remitidas por el área de Cuentas Internacionales del Departamento de Contabilidad. i) Coordinar con la Gerencia Comercial el cumplimiento de las cláusulas contractuales.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. CP75.pdfmail. desarrollar y supervisar la adecuada aplicación de las actividades propuestas por el Jefe del Departamento de Tesorería. k) Liquidar y tramitar la cobranza realizada para su respectivo depósito bancario. así como de las conciliaciones de cuentas compensatorias con las administraciones postales internacionales. CN64. elevando a la Oficina de Asesoría Jurídica las cobranzas morosas para la acción legal correspondiente. revisar y gestionar la cobranza a los clientes empresariales. encomiendas. apoyar. l) Ejecutar las sanciones y penalidades en caso de incumplimiento de pagos en coordinación con las Sub Gerencias involucradas de la Gerencia Comercial y Postal. h) Elaborar el informe de cobranza para reportar las ocurrencias diarias de las empresas visitadas. proponiéndolas al Jefe inmediato superior. etc. j) Coordinar con los departamentos de Contabilidad y Control de Cargos la entrega oportuna de los cargos de los envíos para hacer efectiva la cobranza de la factura. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar. producto de la prestación del servicio a los clientes empresariales. g) Elaborar los reportes de cobranza de las cuentas de compensación internacional. EMS.). CN61. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 120 . RI. e) Efectuar el seguimiento y control de las cuentas por cobrar. m) Analizar la cobranza y pago de las cuentas de compensación internacional y generar el asiento contable respectivo. así como coordinar con los bancos el pago oportuno de los servicios prestados. desequilibrio EMS y mal encaminados) y por países de las cuentas internacionales. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. f) Ejecutar el seguimiento y control de las cuentas por cobrar de las cuentas internacionales. revisar y tramitar las cuentas por cobrar de las administraciones postales internacionales aceptadas y compensadas.com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : TESORERÍA CARGO : ANALISTA EN TESORERÍA I. II. d) Recepcionar las cuentas aceptadas para gestión de cobranza (CN52. efectuando el control de calidad respectivo. b) Recepcionar. red interna.

Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 121 . de Tesorería INFERIOR : Ninguna IV. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto.pdfmail.com III.

f) Archivar diariamente losvouchers correspondiente a los cheques autorizados para el pago. alquileres. venta de dólares y emisión de cartas fianza. n) Controlar el archivo de Cartas Órdenes con la respectiva documentación sustentatoria. transferidas a nivel nacional a favor de SERPOST S. AFP. CTS.pdfmail. j) Realizar la gestión ante entidades financieras para la ejecución de las operaciones como transferencias. b) Registrar el Calendario de Pagos de letras de cambio y otros pagos según la fecha de vencimiento. usuarios. ingresando al módulo de Caja del Sistema Mecanizado de Contabilidad. emitiendo elvouchers correspondiente. II. emitiendo la respectiva solicitud de cheque. c) Establecer y administrar el calendario de pagos a proveedores. g) Efectuar el registro y control del Libro Bancos e impresión mensual de conformidad a los dispositivos tributarios vigentes. FUNCIÓN GENERAL Ejecutar las políticas. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 122 . así como enlazar previamente los registros almacenados por el Departamento de Contabilidad. h) Efectuar la consulta de saldos bancarios vía banca electrónica o fax. depósitos y valores de la Empresa. i) Efectuar la preparación de la posición bancaria diariamente. impuestos. así como enlazar previamente los registros almacenados por el Departamento de Contabilidad. subsidios. ordenes de servicios y/o compras que ingresan a Caja según condición de pago. e) Emitir diariamente el reporte de cheques girados y cheques pagados. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Registrar las facturas.com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : TESORERÍA CARGO : ASISTENTE DE FINANZAS I. por los diferentes conceptos. k) Efectuar la recepción de las solicitudes de cheque para la transferencia a provincias como fondo presupuestal. d) Girar y procesar en el Sistema Mecanizado de Contabilidad los cheques emitidos. A. planillas de haberes y vacaciones. adjuntando la documentación sustentatoria respectiva. indemnizaciones. honorarios. así como el pago a proveedores.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. para hacerlo efectivo. retenciones judiciales. l) Elaborar las Cartas Órdenes a los bancos para la transferencia respectiva a provincias. líneas aéreas. o) Procesar en el Sistema Mecanizado de Contabilidad las Cartas Órdenes emitidas y los pagos efectuados mediante el Sistema de Bancos Electrónico. y de terceros. m) Ejecutar el pago de haberes y vacaciones del personal que mantiene cuentas corrientes con las entidades que se tenga interconexión bancaria con la Empresa. normas y procedimientos vinculados con la administración del dinero. entre otros. leyes sociales y obligaciones financieras de acuerdo a la política de la Empresa en coordinación con el Jefe del departamento.

pdfmail. de conformidad con las normas establecidas. NIVELES DE COORDINACIÓN Todo el personal de la Empresa en el cumplimiento de sus funciones MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 123 . (Sistema de Fondo Fijo) u) Efectuar la cobranza de cheques en las entidades bancarias por embolso del Fondo Fijo. z) Remitir al Departamento de Contabilidad los documentos y reportes efectuados por el fondo fijo procesado y por la rendición de los recibos de alquiles por arrendamiento y otros. boletas y vales provisionales. t) Ingresar al Sistema de Contabilidad la documentación referente a facturas. v) Realizar el arqueo del fondo fijo diariamente.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. r) Efectuar el pago de cheques en caso de: proveedores. cuentas internacionales. honorarios y recibos por movilidad.com p) Remitir los vouchers de la Cartas Ordenes al Archivo del Departamento de Contabilidad con la documentación sustentatoria. aa) Emitir los comprobantes de retención si fuere el caso. servicio de carga de máquinas franqueadoras. y) Elaborar la nota de ingreso por recepción y empoce de cobranza por ventas al crédito. w) Recepcionar y distribuir el dinero mensualmente para el pago de planillas al personal que se le paga en efectivo en la Empresa. boletas. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. q) Gestionar la emisión de Cartas Ordenes a favor de terceros. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. liquidaciones por tiempo de servicios. foliación e índice. indemnizaciones. honorarios profesionales. mediante el registro contable. s) Efectuar el pago de caja chica por facturas. recibos de movilidad. III. entre otros. de Tesorería INFERIOR : Ninguna IV. alquiler de locales y retenciones judiciales. (Lima) x) Recepcionar el dinero en efectivo o en cheque por cancelación de facturas de carga de máquinas franqueadoras para efectuar el depósito bancario. bb) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados.

saldos y ajustes efectuados por máquinas franqueadoras para el registro contable. h) Elaborar la información consolidada del estado y movimiento de sellos postales en forma mensual y trimestral por administración postal..com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : TESORERÍA CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I. l) Efectuar la conformidad de los envíos de laspecode para Contabilidad. p) Efectuar la carga de máquinas franqueadoras de SERPOST S. realizando el seguimiento y control de los documentos. para su revisión y archivo. c) Procesar la información en el Sistema de Máquinas Franqueadoras referente a cargas. d) Remitir mensualmente al Departamento de Contabilidad las ventas. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 124 . j) Elaborar la pecode o despacho de comprobante.A.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www.pdfmail. II. denominación y valor facial.A. g) Recepcionar y atender los pedidos de sellos postales y sobres de primer día de emisión. e) Controlar el kardex de máquinas franqueadoras por el sistema mecanizado a nivel nacional. ventas. o) Efectuar la reparación y mantenimiento general de máquinas franqueadoras de propiedad de SERPOST S. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Procesar las papeletas de depósito de las ventas al contado de las administraciones postales a nivel nacional. f) Revisar y conciliar la información referente a giros postales de las administraciones postales a nivel nacional con el estado de cuenta corriente bancaria. así como recepcionar la conformidad de las mismas firmadas por las administraciones postales. de las administraciones postales a nivel nacional. n) Recepcionar los nuevos sellos emitidos según acta de ingreso. i) Atender las solicitudes de sellos postales a nivel nacional. realizando la conciliación con los servicios. ajustes de las administraciones postales a nivel nacional. detallando el código. FUNCIÓN GENERAL Apoyar al Jefe del departamento en el desarrollo de las actividades de su competencia. b) Conciliar y remitir periódicamente las papeletas de depósito (ventas al contado) al Departamento de Contabilidad debidamente foliado. k) Efectuar el registro de kardex de sellos postalesa nivel nacional. y usuarios particulares (abonados). efectuando el despacho del pedido e ingreso al sistema de sellos. q) Realizar el embalaje y remisión de las máquinas franqueadoras con el respectivo oficio. m) Digitar los reportes semanales remitidos por las administraciones postales por venta de sellos postales en el Sistema de Sellos Postales.

de Tesorería INFERIOR : Ninguna IV. u) Supervisar el cobro de la facturas. saldo en relación al mes anterior. a fin de solucionar las observaciones que pudieran presentarse al pago de las facturas a fin de lograr su cobranza. III. verificar y registrar las facturas por cobrar a clientes. facturas pendientes de pago del mes. ff) Coordinar la emisión y cancelación de dichos valores con las instituciones financieras. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. aa) Informar a la Oficina de Asesoría Jurídica sobre los caso de clientes que se muestren renuentes al pago. gg) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. canceladas y saldos. así como comunicarse con las administraciones postales para que efectúen el mismo trámite de ser el caso. y) Cursar comunicaciones a las Administracionesa nivel nacional sobre las facturas que presentan demora en el pago. N/D u otros). saldo acumulado actual. bb) Recepcionar y revisar las solicitudes cheque de los prestamos otorgados al personal efetuando las conciliaciones con el encargado de llevar la cuenta contable en el Departamento de Contabilidad. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. v) Coordinar con las áreas de la Empresa las acciones correctivas que fueran necesarias (emisión de N/C. dd) Llevar un control adecuado de los vencimientos de las cuentas a plazo y verificación del pago de los intereses por el tiempo pactado. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. t) Efectuar el seguimiento de las facturas para su cobranza. z) Emitir mensualmente reportes de facturas canceladas en el mes. cc) Llevar el control y registro de las cuentas a plazo así como la conciliación con el Departamento de Contabilidad. elaboración de la planilla de cobranza con los cheques cobrados. x) Emitir reportes periódicos sobre facturas pendientes de pago. w) Remitir cartas a los clientes que presenten retraso en los pagos.com r) Recepcionar. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 125 .pdfmail. ee) Elaborar y comunicar quince días antes de su vencimiento a las áreas solicitantes y/o remitentes de las cartas fianzas. a fin de que realicen las gestiones de cobranza respectiva.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. s) Coordinar la distribución de las facturas a los clientes. el reporte de ocurrencias y su entrega a Caja. recordándoles su obligación.

así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www.A.A. f) Descargar en las tarjetas de control de cargas y habilitaciones efectuadas a máquinas franqueadoras de SERPOST S. de Tesorería INFERIOR : Ninguna IV. y usuarios particulares – abonados. i) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados.A. (Lima y Provincias) d) Embalar y remitir las máquinas franqueadoras titulares de administraciones postales de SERPOST S. como de las usuarios particulares.pdfmail. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 126 . (Provincias) e) Emitir informes de las recaudaciones y/o atención de maquinas franqueadoras en forma mensual tanto de las de propiedad de SERPOST S. (Lima y Provincias) b) Habilitar y cargar las maquinas franqueadoras de SERPOST S. y usuarios particulares y formulación para facturar en el Departamento de Contabilidad previavisación de los Jefes y cancelación en caja.A. II. h) Remisión de copias de solicitudes de carga (mensual) al Departamento de Contabilidad. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. g) Elaborar oficios de remisión de máquinas franqueadoras previa carga. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Reparar y dar mantenimiento general a las máquinas franqueadoras de propiedad de SERPOST S. (Lima y Provincias) c) Recepcionar y verificar el estado físico de máquinas franqueadoras que proceden de administraciones postales de SERPOST S. FUNCIÓN GENERAL Apoyar al Jefe del departamento en el desarrollo de las actividades de su competencia.A. III.com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : TESORERÍA CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Máquinas Franqueadoras) I.A. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. reparación y mantenimiento.

así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Sub Gerente de Finanzas. h) Coordinar permanente con el Departamento de Contabilidad y de Sistemas de Información en los procesos de automatización de la base de dato contable requeridos por el Departamento de Costos y Control Presupuestal. g) Evaluar mensualmente los informes presupuestales dirigidos a los Organismos Reguladores como FONAFE y la Contaduría Publica de la Nación. su evaluación. FUNCIÓN GENERAL Organizar.pdfmail. b) Implementar la metodología del Costeo ABC en la que se involucre las diferentes áreas de la Empresa. f) Desarrollar y evaluar periódicamente los Sistemas de Costo Tarifarios. coordinar. controlar. administraciones postales y departamentos). desarrollar y ejecutar actividades relacionadas con la mejora continua de los Sistemas de Costo y Control Presupuestal de acuerdo con los lineamientos y políticas de la Empresa.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www.com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : COSTOS Y CONTROL PRESUPUESTAL CARGO : PROFESIONAL EN COSTOS Y CONTROL PRESUPUESTAL I. en coordinación con el Departamento de Estudios Económicos. j) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. III. II. emitiendo Informes Ejecutivos y elevarlos a la Sub Gerencia de Finanzas. diseñar. a través de los resultados económicos de los diferentes servicios. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Dirigir y supervisar la correcta aplicación de la metodología de control del proceso de afectación y evaluación presupuestal. así como la mejor valorización de los servicios. i) Supervisar y controlar la correcta Afectación Presupuestal. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Sub Gerente de Finanzas INFERIOR : Analista en Costos y Control Presupuestal Asistente en Presupuesto Especialista en Costos MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 127 . e) Evaluar trimestralmente los costos unitarios promedio que permitan conocer su rentabilidad y facilite la toma de decisiones estratégicas en la Empresa. para facilitar un mejor análisis de los gastos. c) Evaluar mensualmente la ejecución presupuestal por centros de responsabilidad presupuestal (por gerencias. dirigir. d) Evaluar y analizar la rentabilidad e la Empresa. como parte de la mejora continua de los procesos.

com IV. otros MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 128 .pdfmail. Contaduría Pública. FONAFE. NIVELES DE COORDINACIÓN INTERNO : Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones EXTERNO: Organismos financieros.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www.

así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el responsable del área. apoyar. en unidades. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 129 . (Gerencias. d) Analizar las ventas y gastos de cuentas internacionales. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. encomiendas.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. EMS) e) Analizar y elaborar los reportes de Evaluación Presupuestal. en coordinación con el Dpto. en unidades y valor monetario de las ventas por servicios. Sub Gerencias. g) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. c) Analizar y elaborar estadísticas. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. III. (gastos terminales. para FONAFE y la Contraloría Pública de la Nación. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Analizar y elaborar mensualmente la ejecución presupuestal por centros de responsabilidad presupuestal. departamentos y administraciones postales) b) Analizar la ejecución presupuestal a nivel de Empresa y por centros de responsabilidad presupuestal. II. peso y valor monetario. de Costos y Control Presupuestal INFERIOR : Ninguna IV.pdfmail. a in de comunicar a las gerencias respectivas las mediadas correctivas a tomar. FUNCIÓN GENERAL Analizar. tomando en cuenta las partidas que presentan desviaciones en su ejecución.de Gestión y Presupuesto. desarrollar y supervisar la adecuada aplicación de las actividades del área propuestas por el responsable de Costos y Control Presupuestal. relacionadas a las actividades del departamento. f) Realizar labores de levantamiento de información de campo que seannecesarios.com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : COSTOS Y CONTROL PRESUPUESTAL CARGO : ANALISTA EN COSTOS Y CONTROL PRESUPUESTAL I.

com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : COSTOS Y CONTROL PRESUPUESTAL CARGO : ASISTENTE EN PRESUPUESTO I. c) Coordinar permanente con el Departamento de Contabilidad y la Sub Gerencia Logísticaen relación a los gastos y compromisos que ambos registran y estén dentro de los procedimientos normativos de la Empresa. II. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Registrar y visar de manera manual y/o electrónica las afectaciones registradas en el Sistema. de Costos y Control Presupuestal INFERIOR : Ninguna IV. f) Realizar labores de levantamiento de información de campo que sean necesarias. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. relacionadas con las actividades del departamento. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 130 . LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. III. a fin de mantener saldos presupuestales reales. a fin de determinar las partidas de gastos no permitidas o en exceso según el presupuesto anual de la Empresa. teniendo en cuenta la existencia de partida presupuestal para la ejecución de dicho gasto. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. d) Apoyar en el análisis de los fondos presupuestales por administración postal.pdfmail. e) Analizar y realizar un reporte detallado de Proyectos de Inversión afectados presupuestalmente y conciliar con los departamentos de Contabilidad y Abastecimientos y Servicios Generales. b) Elaborar el análisis comparativo entre las afectaciones y ejecuciones presupuestalesa nivel de Empresa y los principales centros de responsabilidad presupuestal. así como la relación de compromisos pendientes de meses anteriores. h) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. FUNCIÓN GENERAL Asistir y apoyar en las labores relacionadas con otras actividades presupuestales del departamento. g) Ejecutar la afectación presupuestal de bienes y servicios solicitados por las áreas de la Empresa. así como los proyectos de inversión.

NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. así como de los inductores de costos de la Empresa.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. usando las técnicas del ABC. d) Apoyar al responsable del Departamento de Costos y Control Presupuestal en el análisis e identificación de los procesos. II. e) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados.com SUB GERENCIA : FINANZAS DEPARTAMENTO : COSTOS Y CONTROL PRESUPUESTAL CARGO : ESPECIALISTA EN COSTOS I. recursos. (Gerencias. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Elaborar los informes por servicios postales que permita conocer mensualmente la ejecución presupuestal por centros de responsabilidad. así como otras actividades del Departamento. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. actividades. III. de Costos y Control Presupuestal INFERIOR : Ninguna IV. c) Elaboración y ajustes de los indicadores de Asignación de Gastos Indirectos de la Empresa en forma periódica.pdfmail. para los costos unitarios. FUNCIÓN GENERAL Asistir y apoyar en las labores relacionadas con las a obtener el valor de los servicios. departamentos) b) Elaborar mensual los costos unitarios promedios de las diferentes líneas de servicio. administraciones postales. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 131 . LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. para la evaluación del valor de los servicios postales.

de Capacitación y Bienestar del Personal Personal a su cargo MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 132 . g) Dirigir y controlar las relaciones laborales. así como la administración de las remuneraciones y mantenimiento de una adecuada política salarial. proyectos. las actividades de tipo asistencial y otros orientados a la capacitación y bienestar del personal. dirigir. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Gerente de Administración de Recursos. i) Supervisar y controlar la actualización del Reglamento Interno de Trabajo de acuerdo a la legislación vigente y velar por su cumplimiento. j) Administrar el Cuadro para Asignación de Personal.pdfmail. III. organizar. h) Supervisar los programas de capacitación. e) Establecer políticas. la evaluación de personal. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Asesorar y coordinar con todas las áreas de la Empresa en lo concerniente a las relaciones laborales. controlar y coordinar las actividades vinculadas con la administración de personal: selección y contratación de personal. de acuerdo a las disposiciones laborales vigentes. f) Supervisar la correcta aplicación de los dispositivos administrativos y legales que en materia laboral comprenda a las diferentes áreas de la Empresa.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. productividad y competitividad del potencial humano. m) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS CARGO : SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS I. bienestar y desarrollo del personal. así como en las diferentes actividades relacionadas con la administración de los recursos humanos. procedimientos y esquema metodológico para lograr la calidad. FUNCIÓN GENERAL Planear. l) Velar por el mantenimiento de una adecuada política salarial. b) Atender los requerimientos laborales vinculados a derechos y obligaciones de los trabajadores. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Gerente de Administración de Recursos INFERIOR : Jefe del Dpto.recategorización de los puestos de trabajo y sistema de remuneraciones de la Empresa. k) Coordinar la ejecución de los procesos normativos y de pagos al personal así como los pagos de tributos y aportaciones. relaciones laborales. normas. d) Proponer planes. capacitación. II. de Administración de Personal Jefe del Dpto. c) Planificar los requerimientos anuales y dirigir los procesos de selección y contratación del personal. normas y procedimientos de administración de personal de acuerdo con los lineamientos generales de la Empresa.

pdfmail.com IV. Ministerio de Transportes y Comunicaciones.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. FONAFE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 133 . NIVELES DE COORDINACIÓN INTERNO : Todas las áreas de la Empresa en el cumplimiento de sus funciones EXTERNO: Ministerio de Trabajo. Empresas proveedoras de servicios de personal. Ministerio de Economía y Finanzas.

radiografías. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 134 . i) Determinar las necesidades de equipos.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS CARGO : MÉDICO I. entre otros. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Sub Gerente III. f) Emitir opinión técnica sobre higiene ocupacional. k) Supervisar y capacitar al personal asignado como miembro del servicio médico. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Sub Gerente de Recursos Humanos INFERIOR : Ninguno IV. en casos de extrema necesidad. e) Planificar y participar en campañas de programas de salud y medicina preventiva. diagnosticar y prescribir tratamientos de medicina en el consultorio de la Empresa o en las visitas médicas domiciliarias. cuando la situación lo amerite. g) Certificar casos de inasistencia y/o licencia por enfermedad de trabajadores. placas. cirugía menor. h) Otorgar descansos médicos de acuerdo a la normatividad de la Empresa. al personal de la Empresa. recuperación de la salud y brindar asistencia médica al personal de la Empresa. FUNCIÓN GENERAL Ejecutar actividades de prevención. j) Autorizar la transferencia a ESSALUD de los trabajadores que requieran atención médica de mayor complejidad. medicinas e instrumental médico quirúrgico. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Examinar. electrocardiogramas y similares. b) Ejecutar procedimientos médicos. d) Confeccionar historias clínicas y expedir certificados médicos y refrendar certificados médicos expedidos por terceros.pdfmail. control. curaciones. l) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. c) Interpretar análisis de laboratorio. II.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 135 . clasificar. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar. j) Proveer la correcta implementación de útiles de oficina y materiales de limpieza necesarios. e) Atender y efectuar las comunicaciones necesarias para citas y solicitudes de información que le sean requeridas. h) Atender a los directivos y empleados que deseen concertar entrevistas con el Sub Gerente. a fin de facilitar su rápida ubicación.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS CARGO : SECRETARIA I.pdfmail. registrar y tramitar la correspondencia que ingresa o egresa a la Sub Gerencia. d) Mantener debidamente clasificados los archivos de la documentación recibida y emitida por la Sub Gerencia. f) Preparar la agenda de actividades de la Sub Gerencia. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Sub Gerente de Recursos Humanos INFERIOR : Ninguna IV. k) Realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Sub Gerente. II. III. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. FUNCIÓN GENERAL Apoyar al Sub Gerente en todas las actividades propias del trabajo secretarial. estableciendo las coordinaciones necesarias para su conocimiento y cumplimiento. i) Mantener en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieran. realizar trabajos digitación y redactar la correspondencia que se solicite.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. g) Remitir a las áreas de la Sub Gerencia copia de los documentos normativos que apruebe la Gerencia General para conocimiento y aplicación de las mismas. b) Tomar dictados. c) Realizar el seguimiento y control de los documentos derivados del área de su competencia.

Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. registrar. d) Mantener actualizados los registros. distribuir y archivar la documentación derivada y recibida por el área de su competencia. FUNCIÓN GENERAL Apoyar la ejecución de actividades administrativas del área de su competencia. b) Realizar el seguimiento y control de los documentos. III. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 136 . NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Sub Gerente. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Clasificar. e) Apoyar en las labores secretariales. fichas y documentos administrativos. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Sub Gerente de Recursos Humanos INFERIOR : Ninguna IV.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO I. f) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. II.pdfmail. c) Efectuar trámites y procesar la información de actividades de su área.

AFP y SUNAT se cumplan correctamente. d) Planear. k) Proponer la elaboración y/o actualización de la normatividad interna en asuntos referentes a Recursos Humanos. f) Hacer cumplir el rol anual de vacaciones del personal de la Empresaa nivel nacional. l) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados.pdfmail. b) Dirigir y controlar los procesos de pago de las planillas y sus derivados. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Sub Gerente de Recursos Humanos INFERIOR : Personal a su cargo IV. AFP’s. ESSALUD. coordinar y atender los requerimientos laborales vinculados a derechos y obligaciones de los trabajadores de la Empresa. SUNAT. h) Cautelar que los trámites ante el Ministerio de trabajo. Ministerio de Trabajo y Promoción Social MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 137 . rotación. II. reclutamiento y selección de personal. Poder Judicial. c) Representar a la Empresa por delegación del Gerente General ante la autoridad administrativa de trabajo y/o judiciales. entidades financieras. g) Mantener actualizado el archivo de los legajos personales. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Sub Gerente. organizar. ESSALUD. de acuerdo a las disposiciones laborales vigentes. coordinar y ejecutar los procesos de contratación. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Asesorar. e) Supervisar que los movimientos de personal referentes a incorporación. j) Mantener información relacionada con el sistema de remuneraciones. III. NIVELES DE COORDINACIÓN INTERNO : Todas las áreas en el cumplimiento de sus funciones EXTERNO: Ministerio de Salud.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : ADMINISTRACION DE PERSONAL CARGO : JEFE DPTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I. traslados y retiros se realicen de acuerdo a las normas internas de la Empresa y de los dispositivos legales vigentes. i) Administrar el Cuadro para Asignación de Personal. FUNCIÓN GENERAL Ejecutar y supervisar las acciones relacionadas a la administración y actualización de la base de datos del personal de acuerdo al Cuadro para Asignación de Personal.

d) Proponer políticas y objetivos orientados a incentivar la calificación y promoción del personal de la Empresa. h) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. de Administración de Personal INFERIOR : Ninguna IV. f) Definir y establecer los perfiles de cargo para cada puesto de trabajo.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CARGO : PROFESIONAL EN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I. b) Proponer políticas y objetivos vinculados con la calidad. ejecución. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. c) Ejecutar estudios y análisis de los diferentes avances tecnológicos en materia de sistemas de personal. II. FUNCIÓN GENERAL Asumir el control y seguimiento de juicios laborales iniciados por la Empresa en contra de la Empresa. acorde con el presupuesto para el ejercicio correspondiente. g) Elaborar y participar en el desarrollo y ejecución del programa de evaluación del desempeño laboral. a fin de recomendar y optimizar la administración de recursos humanos. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Coordinar y elaborar los lineamientos para la formulación.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. control y evaluación del plan Operativo y Presupuesto de la Sub Gerencia. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 138 . III. Desarrollar procesos y metodología en materia de administración de personal y proponer políticas y reglamentos. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. competitividad y desarrollo del potencial humano de la Empresa. e) Elaborar y proponer indicadores estadísticos sobre la necesidad de personal.pdfmail.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 139 . relacionadas a información sobre estadística de población laboral. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Revisar y supervisar permanentemente los cuadros estadísticos de control de personal. e) Efectuar el control de incidencias. orientar y asesorar a los trabajadores sobre la normatividad vigente en materia de administración de personal.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. j) Participar activamente en el proceso de selección y reclutamiento de personal.pdfmail. f) Organizar y coordinar la recopilación de datos así como el análisis y elaboración de cuadros estadísticos. FUNCIÓN GENERAL Ejecutar y supervisar las acciones relacionadas a la administración y actualización de la base de datos del personal de acuerdo al Cuadro para Asignación de Personal. d) Absolver consultas.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CARGO : ASISTENTE PROFESIONAL I. h) Efectuar las coordinaciones con las distintas áreas de la Empresa y/o instituciones externas. relacionados al personal y presupuesto. métodos y procedimientos técnicos del departamento. i) Analizar estadísticas de personal. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. referida a las acciones propias del departamento. II. de Administración de Personal INFERIOR : Ninguna IV. así como la información que se procese. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. III. k) Proponer mejoras en los sistemas de escalafón y control de personal. l) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. así como en los de evaluación. g) Elaborar reportes sobre personal para las distintas áreas que lo requieran. b) Proponer normas. actualizar la base de datos de los trabajadores. así como presentar estudios a fin de mejorar los procesos administrativos. población laboral y costos. c) Actualizar el Cuadro para Asignación de Personal.

LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. de ser el caso. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por Jefe del departamento. g) Evaluar. FUNCIÓN GENERAL Asumir el control y seguimiento de juicios laborales iniciados por la Empresa o en contra de la Empresa. j) Absolver consultas y orientar a los trabajadores de la Empresa en materia de legislación laboral. k) Supervisar la correcta aplicación de las normas legales vigentes. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Coordinar y ejecutar el procedimiento de contratación de personal en sus distintas modalidades y realizar el seguimiento correspondiente. procedimientos y directivas internas que regulan las relaciones laborales. m) Mantener permanentemente informado en asuntos referidos a los juicios laborales al Jefe del departamento. i) Elaborar proyectos de reglamentos. directivas o normas de competencia del departamento. de acuerdo a la normatividad vigente.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. l) Representar a la Empresa en diligencias judiciales y/o administrativas en salvaguarda de los intereses de la misma.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CARGO : ANALISTA EN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I. de Administración de Personal INFERIOR : Ninguna MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 140 . f) Emitir opinión técnica sobre los expedientes administrativos propios del departamento. c) Controlar y reportar periódicamente la información sobre los contratos y convenios vigentes. analizar y emitir informes proponiendo acciones sobre conductas laborales. II.pdfmail. e) Ejecutar y controlar el proceso de evaluación. así como desarrollar procesos y metodologías en materia de administración de personal. III. periodo de prueba. recomendando. b) Evaluar los requerimientos de prácticas pre-profesionales. h) Proponer políticas y reglamentos relacionados con los recursos humanos. en materia laboral. d) Ejecutar el Programa de Inducción y Orientación al trabajador ingresante. la suscripción del convenio correspondiente. n) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. recomendando las acciones que corresponda.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 141 .pdfmail.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www.com IV. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.

pdfmail. ejecutar y supervisar acciones de personal en todos los departamentos de la Empresa. desarrollar y supervisar actividades relacionadas al mantenimiento de información estadística de control de personal. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CARGO : ANALISTA EN PERSONAL I. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 142 . revisar y supervisar el control de asistenciaa nivel nacional. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. f) Consolidar el rol anual de vacaciones. II. relacionados al personal y presupuesto. FUNCIÓN GENERAL Analizar. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. g) Coordinar con las áreas de la Empresa la obtención de información precisa y oportuna para el desarrollo de sus actividades. c) Proponer.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. III. i) Preparar informes técnicos relacionados con el departamento. b) Efectuar. de Administración de Personal INFERIOR : Ninguna IV. h) Mantener actualizada la base de datos concernientes a su departamento. e) Elaborar reportes sobre personal para las distintas áreas que lo requieran. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Elaborar y mantener permanentemente los cuadros estadísticos de control de personal. d) Organizar y coordinar la recopilación de datos así como el análisis y elaboración de cuadros estadísticos. apoyar. j) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. a fin de elaborar los consolidados de incidencias de personal para descuentos y/o pagos en la planilla de haberes.

h) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados.pdfmail.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I. e) Prestar asistencia técnica en el departamento asignado. resúmenes y formatos que se le encarguen. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Apoyar la supervisión y control de las actividades desarrolladas en el departamento.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 143 . NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. FUNCIÓN GENERAL Programar. III. g) Efectuar el control de asistencia a los trabajadores de las distintas áreas de la Empresa. de Administración de Personal INFERIOR : Ninguna IV. c) Coordinar con las áreas de la Empresa la obtención de información precisa y oportuna para el desarrollo de sus actividades. f) Participar en la elaboración de reportes administrativos y de personal. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. d) Elaborar cuadros estadísticos. b) Proponer alternativas de solución a dificultades que se susciten en el desarrollo del trabajo del departamento. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. II. coordinar y supervisar las actividades específicas de apoyo a la labor administrativa del departamento.

formatos. registros. fichas y documentos administrativos. g) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. resúmenes. III.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I. b) Mantener actualizados los legajos de personal. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. de Administración de Personal INFERIOR : Ninguna IV. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. f) Elaborar cuadros estadísticos. e) Proponer alternativas de solución a dificultades que se susciten en el desarrollo del trabajo.pdfmail. etc. II. FUNCIÓN GENERAL Apoyar al Jefe del departamento en el desarrollo de las actividades de su competencia. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Efectuar trámites y procesar la información de actividades de su departamento. c) Elaborar informes laborales del personal a solicitud del Jefe del departamento. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 144 . control y ejecución de las actividades desarrolladas en el área. Necesarios para las actividades administrativas que se le encarguen. d) Apoyar en la supervisión.

Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. elaborar y actualizar permanentemente el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y los informes estadísticos de remuneraciones del personal contratado por dependencias. coordinar. FUNCIÓN GENERAL Organizar. b) Participar en la formulación del presupuesto contemplando las políticas y objetivos establecidos en el plan estratégico aprobado por la Gerencia General y organismos reguladores. ejecución y supervisión de los estudios económicos y estadísticos que permitan optimizar los recursos humanos de la Empresa. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Supervisar. c) Proponer modelos y ratios de evaluación de resultados técnicos referentes a la ejecución del presupuesto de personal e información estadística. g) Efectuar las coordinaciones con las distintas áreas de la Empresa y/o instituciones externas. controlar y dirigir la elaboración de la planilla de pagos mediante proceso mecanizado.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ÁREA : REMUNERACIONES CARGO : PROFESIONAL EN REMUNERACIONES I. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. i) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 145 . dirigir. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. relacionados a información sobre estadística de población laboral. e) Administrar. de Administración del Personal INFERIOR : Personal a su cargo IV.pdfmail. h) Brindar apoyo a otras unidades de la organización. II. d) Participar en el análisis. coordinar y ejecutar las políticas. normas y procedimientos vinculados a la administración de remuneraciones y presupuestos de personal. f) Mantener actualizada la estructura remunerativa de acuerdo a las resoluciones emitidas por la Gerencia General.

LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Responsable del Área de Remuneraciones INFERIOR: Ninguna IV. g) Mantener actualizada la planilla de vacaciones.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. SNP. (PDT-SUNAT) i) Mantener actualizados los pagos al SPP. h) Mantener actualizado el Programa de Declaración Telemática. apoyar. SNP y EPS. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el responsable de Remuneraciones. f) Elaborar informes especializados sobre consultas e inspeccionesa nivel nacional.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ÁREA : REMUNERACIONES CARGO : ANALISTA EN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL I. IES. FUNCIÓN GENERAL Analizar.pdfmail. b) Absolver consultas. beneficios sociales y otros. AFP y otros. e) Proponer lineamientos para mejorar los procedimientos en la elaboración por proceso de planilla. III. c) Presentar informes mensuales sobre el monto descontado por los conceptos de ESSALUD. d) Proponer mejoras en el sistema de planillas. j) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 146 . retenciones judiciales. orientar y asesorar a los trabajadores sobre asuntos vinculados a los pagos de haberes y descuento. proceso y formulación de la planilla de pagos. desarrollar y supervisar la adecuada aplicación de las actividades relacionadas a la ejecución de las planillas y sus derivados. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Coordinar con el Jefe inmediato sobre la elaboración. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. II.

i) Formular el registro de información que contribuya al departamento. distribución y archivo de documentos. d) Analizar y proponer acciones que permitan agilizar los procesos de planilla de pagos. h) Preparar informes técnicos relacionados con el departamento. otros necesarios para las actividades administrativas.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. supervisar y participar en las actividades técnicas de apoyo a la labor administrativa del Departamento en materia de proceso de planillas. m) Apoyar. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el responsable del área. formatos. para la elaboración de la planilla única de pagos. III. e) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes administrativos puestos a su consideración. resúmenes. k) Ejecutar actividades de recepción.pdfmail. FUNCIÓN GENERAL Ejecutar. con el uso de sistemas automatizados a las labores técnico administrativas del departamento. procesar y sistematizar la información. g) Mantener actualizada la base de datos concernientes a su departamento. b) Elaborar los récords de incidencias para pago de liquidaciones y CTS. l) Intervenir en las actividades administrativas que se le indique. registro. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Efectuar el control de incidencias y actualizar la base de datos de escalafón de trabajadores. II. clasificación. presentando las recomendaciones convenientes. f) Coordinar con las áreas de la Empresa la obtención de información precisa y oportuna para el desarrollo de sus actividades. n) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. j) Apoyar en la confección de cuadros estadísticos. c) Recopilar.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ÁREA : REMUNERACIONES CARGO : ANALISTA EN PERSONAL I. analizar. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Responsable del Área de Remuneraciones INFERIOR : Ninguna MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 147 .

Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www.com IV. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 148 .pdfmail. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.

g) Elaborar cuadros estadísticos.pdfmail. f) Proponer alternativas de solución a dificultades que se susciten en el desarrollo del trabajo. i) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. aportaciones.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ÁREA : REMUNERACIONES CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I.) II. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. control y ejecución de las actividades desarrolladas en el departamento. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Efectuar trámites y procesar la información de las actividades de su departamento. resúmenes. bancos. compañías de seguros. (judiciales. registros. formatos. (Pago de impuestos. AFP y otros) e) Apoyar en la supervisión. III. b) Mantener actualizados los legajos de persona. necesarios para las actividades administrativas que se le encarguen. SUNAT. d) Elaborar solicitudes de cheques como producto del pago de planillas. h) Prestar asistencia técnica al área asignada. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 149 . fichas y documentos administrativos. etc. FUNCIÓN GENERAL Apoyar al responsable del Área en el desarrollo de los procesos de planillas y sus derivados. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el responsable del área. cooperativas. otros. c) Elaborar informes laborales del personal a solicitud del Jefe del departamento. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Responsable del Área de Remuneraciones INFERIOR : Ninguna IV.

ESSALUD. MTC MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 150 . i) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. II. programar y desarrollar sistemas de capacitación del personal de la Empresa. Ministerio de Educación. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Sub Gerente. a fin de incrementar y mejorar los niveles de conocimiento y habilidades del personal. EPS. diseñar. sociales y recreativas según los programas establecidos e) Proponer. entidades e instituciones educativas. g) Elaborar y coordinar la ejecución de planes y programas orientados a la inversión en el desarrollo de la calificación técnica profesional. controlar.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : CAPACITACIÓN Y BIENESTAR DE PERSONAL CARGO : JEFE DPTO PERSONAL I. NIVELES DE COORDINACIÓN INTERNO : Todas las áreas en el cumplimiento de sus funciones EXTERNO: Ministerio de Salud. b) Participar en la elaboración del plan operativo y presupuesto anual en lo referente a las actividades y programas de desarrollo de los recursos humanos. coordinar. AFP. elaborar. III. promover y desarrollar programas socioculturales. c) Planear. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Planear. h) Coordinar con las diferentes áreas de la Empresa los planes y acciones propias del Departamento de capacitación y Bienestar del Personal. recreación. proponer. de capacitación.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. CAPACITACIÓN Y BIENESTAR DEL FUNCIÓN GENERAL Organizar. asistencia social y médica para el trabajador de SERPOST S. dirigir. así como en el apoyo al comportamiento organizacional.A. desarrollar y ejecutar actividades de capacitación y bienestar del personal relacionadas con su profesión y especialización y que estén en concordancia con los lineamientos y políticas de la Empresa. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Sub Gerente de Recursos Humanos INFERIOR : Personal a su cargo IV. d) Planificar y organizar actividades culturales. coordinar y ejecutar políticas y objetivos orientados a la obtención y mejora de la calidad. deportivas.pdfmail. competitividad y desarrollo del potencial humano de la Empresa. f) Evaluar y participar en la selección y calificación del personal a ser capacitado en el exterior con financiamiento de terceros.

LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. b) Investigar los aspectos propios del área de su competencia. II. gestiones de reembolso por subsidios. educativos. d) Analizar y proponer alternativas de solución a los problemas relacionados directamente con el trabajador y su familia. deportivos. f) Promover la participación de los trabajadores en los diferentes programas de salud. c) Ejecutar las visitas domiciliarias y hospitalarias requeridas para la atención de los problemas del personal. h) Mantener actualizada la ficha social. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. descansos médicos.pdfmail. e) Elaborar los informes de situación económica–familiar planteando alternativas de solución a los problemas de los trabajadores. III. tanto personal como familiar de cada uno de los trabajadores. recreativos. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Aplicar los programas de servicio social dispuestos en la Empresa. FUNCIÓN GENERAL Ejecutar y supervisar los programas de servicio social. NIVELES DE COORDINACIÓN INFERIOR : Todas las áreas de la Empresa en el cumplimiento de sus funciones EXTERNA: ESSALUD y /u otras instituciones MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 151 . de Capacitación y Bienestar del Personal INFERIOR : Ninguna IV. entre otros que elabore el departamento. i) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. y las correspondientes actividades que de ellos se derivan. concordantes con la política de la Empresa. concordantes con las políticas de la Empresa.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : CAPACITACION Y BIENESTAR DE PERSONAL CARGO : ASISTENTA SOCIAL I. como subsidios pre y post-natal. g) Realizar los debidos y oportunos trámites relacionados con ESSALUD para el personal. culturales. actualización de datos.

b) Realizar estudios de investigación propios del área de su competencia.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : CAPACITACIÓN Y BIENESTAR DEL PERSONAL CARGO : ANALISTA EN CAPACITACIÓN Y BIENESTAR DEL PERSONAL I. entre otros. III. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. c) Elaborar la base de datos para obtener la información requerida en los informes sobre desayunos postales. deportivos. así como efectuar el pago de subsidios y beneficios autorizados por la Empresa. d) Promover la participación de los trabajadores en los diferentes programas de salud. referente al consumo en cafetería. educativos. h) Proveer de informes psicológicos de trabajadores a pedido de las autoridades de la Empresa.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. entre otros. g) Aplicar exámenes psicotécnicos a postulantes y apoyo en consultas psicotécnicas a los trabajadores. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Elaborar reportes para descuentos de personal en la planilla de pagos.pdfmail. e) Coordinar con las diferentes áreas de la Empresa las acciones requeridas para el cumplimiento de sus funciones. FUNCIÓN GENERAL Ejecutar y supervisar las acciones administrativas y por delegación en lo que concierne a las labores de evaluaciones psicotécnicas y apoyo a las funciones de bienestar del personal. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. de Capacitación y Bienestar del Personal INFERIOR : Ninguna IV. f) Preparar y distribuir tarjetas de saludo por onomástico a los trabajadores. II. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. culturales. recreativos. i) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. promoción por compra de productos. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 152 . que organice el departamento.

c) Participar en la ejecución de los programas de salud dirigidos al personal.A. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. g) Participar en la confección de material didáctico. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. b) Realizar la atención de enfermería y tópico al personal de la Empresa. e) Apoyar en la promoción la difusión de programas de salud entre el personal de la Empresa. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. II. decorados y ambientación de la cuna. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 153 . f) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. dirigir y controlar el presupuesto asignado para los gastos de la Cuna de SERPOST S. f) Controlar y custodiar locales. Tópico a) Apoyar las actividades de servicio médico que se desarrolla en la Empresa. d) Desarrollar y ejecutar los programas educativos. III. sociales. b) Orientar. de Capacitación y Bienestar del Personal INFERIOR : Ninguna IV. FUNCIÓN GENERAL Apoyar en las actividades administrativas propias de la Cuna y Tópico de la Empresa. oficinas.pdfmail. c) Reportar periódicamente información relacionada a las actividades desarrolladas en la Cuna de Serpost. h) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. recreativos y de bienestar conforme al cronograma de actividades. e) Llevar los registros de asistencia de los niños de la cuna. d) Realizar las labores administrativas de control y estadísticas en el servicio médico. culturales. FUNCIONES ESPECÍFICAS Cuna a) Brindar un adecuado servicio de guardería y cuna a los hijos menores de los trabajadores de la Empresa.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : CAPACITACIÓN Y BIENESTAR DEL PERSONAL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I. equipos material y/o personal que ingresa o sale de la cuna. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.

decorados y ambientación de la cuna.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO I. III. Bienestar Social a) Apoyar en la aplicación de los programas de servicio social dispuestos en la Empresa. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 154 . FUNCIONES ESPECÍFICAS Cuna a) Apoyar los programas educativos. FUNCIÓN GENERAL Apoyar en las actividades administrativas propias de la Cuna y Tópico de la Empresa. e) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. recreativos y de bienestar conforme al cronograma de actividades. b) Apoyar en la ejecución de las visitas domiciliarias requeridas para la atención de los problemas de personal. c) Controlar y custodiar locales. descansos médicos. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. d) Apoyar en los debidos y oportunos trámites relacionados con el seguro médico familiar para el personal. e) Recepcionar. así como velar por su respectivo archivo y custodia. de Capacitación y Bienestar del Personal INFERIOR : Ninguna IV. f) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. etc. sociales. equipo.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. analizar y sistematizar la documentación.pdfmail. d) Participar en la confección de material didáctico. tarjetas de atención. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. oficinas. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. material y/o personal que ingresa o sale de la cuna. como pre y post natal. NIVELES DE COORDINACIÓN Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones. II. culturales. b) Llevar los registros de asistencia de los niños de la Cuna. c) Apoyar en el análisis y solución de los problemas relacionados directamente al trabajador.

LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Jefe del Dpto. f) Analizar y coordinar con entidades e institutos educativos el desarrollo de cursos de perfeccionamiento del personal. normas. g) Participar en el desarrollo de proyectos de documentos normativos. c) Evaluar los requerimientos de capacitación interna y externa. elaborar y conducir los programas de capacitación sobre materias de interés de la Empresa. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Desarrollar programas de capacitación de personal de la Empresa.pdfmail. II. como directivas. h) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. b) Elaborar anualmente el plan general de capacitación. III. NIVELES DE COORDINACIÓN INTERNA : Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones EXTERNA: Entidades e instituciones educativas MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 155 . FUNCIÓN GENERAL Coordinar. de acuerdo a los objetivos y lineamientos generales de la misma. concernientes a su área. e) Coordinar y proponer los aspectos relacionados con la formulación de políticas de personal en lo referente al desarrollo de potencial del trabajador. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del departamento. de Capacitación y Bienestar del Personal INFERIOR : Personal a su cargo IV. d) Promover la difusión de los cursos de capacitación entre el personal.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : CAPACITACIÓN Y BIENESTAR DE PERSONAL ÁREA : CAPACITACIÓN CARGO : PROFESIONAL EN CAPACITACIÓN I. presentadas por las diferentes áreas de la Empresa.Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. procedimientos y reglamentos.

NIVELES DE COORDINACIÓN INTERNA : Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones EXTERNA: Entidades e instituciones educativas MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 29/04/03 156 .Este documento ha sido elaborado con PDFmail (Copyright RTE Multimedia) http://www. organizar y mantener actualizada la información publicada en las vitrinas y/o periódicos murales de la Empresa. II. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Participar activamente en los programas de capacitación. FUNCIÓN GENERAL Apoyar en las actividades administrativas relacionadas a la capacitación de personal.pdfmail. III. e) Coordinar las inscripciones y pagos de los cursos de capacitación externa ante las instituciones académicas involucradas. d) Preparar. b) Participar activamente en la programación del plan general de capacitación. c) Formular modelos de manuales de programación. así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el responsable del área. cartillas y fichas informativas sobre cursos de capacitación a desarrollarse.com SUB GERENCIA : RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO : CAPACITACIÓN Y BIENESTAR DE PERSONAL ÁREA : CAPACITACIÓN CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I. f) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados. LÍNEA DE AUTORIDAD SUPERIOR : Responsable del Área de Capacitación INFERIOR : Personal a su cargo IV.